生物物理研究所科研经费管理办法

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科研项目及经费管理制度

科研项目及经费管理制度

一、科研项目管理(一)目的科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。

其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。

(二)科研项目种类1、国际合作课题;2、国家、省、市、区科技部门立项及中标课题;3、上级下达的科研项目和研究任务;4、学院立项、研究所自选的课题;5、合作课题(有经费支持);6其他项目或课题(相关学会、机构等)。

(三)立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意;2、所有待申报项目的开题报告,提交研究所办公室初审;3、由研究所办公室组织学术委员会召开项目评审会,就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报有关部门审批;4、研究所提供的课题,经研究所学术委员会评审后,报研究所领导审批;5、得到经费的合作课题,应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案;6上报科研项目应列入研究所年度工作计划。

(四)课题日常管理1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。

各课题组成员可以交叉。

跨项目组的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。

2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。

全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。

结合学院工作开展的课题,课题负责人的工作应取得学院领导同意。

3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。

课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结。

4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交研究所办公室备案。

5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。

国家科研经费管理办法_办法_

国家科研经费管理办法_办法_

国家科研经费管理办法科研经费的问题一直是学术界、管理层和各大媒体关注的热门议题。

下文是国家科研经费管理办法,欢迎阅读!国家科研经费管理办法最新版内容第一章总则第一条为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(20xx-20xx年)》,规范和加强国家重点基础研究发展计划(以下简称973计划)专项经费的管理,提高资金使用效益,根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》(国办发[20xx]56号)和国家有关财务,制定本办法。

第二条973计划专项经费(以下简称专项经费)来源于中央财政拨款,主要用于支持中国大陆境内具有法人资格的科研机构和高等院校开展面向国家重大战略需求的基础研究和承担相关重大科学研究计划。

专项经费优先支持国家重点研究基地及优秀团队依托单位承担973计划任务。

第三条专项经费管理和使用原则:(一) 集中财力,突出重点。

专项经费要集中用于支持国家确定的、由973计划承接的重点研究任务,保障其经费需求,避免分散使用。

(二) 科学安排,合理配置。

要严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。

(三) 单独核算,专款专用。

项目和课题经费应当纳入单位财务统一管理,单独核算,确保专款专用,并建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。

第四条973计划项目预算由课题预算组成。

根据财政预算管理要求和973计划特点,课题年度预算纳入科技部部门预算管理。

第五条科技部建立科研项目预算管理数据库,完善信息公开公示制度。

将项目(课题)预算安排情况、项目和课题承担单位、首席科学家、课题负责人和课题研究人员、承担单位承诺的科研条件等内容纳入数据库进行管理,对非保密信息及时予以公开,接受社会监督。

第二章课题经费开支范围第六条课题经费是指在课题组织实施过程中与研究活动直接相关的、由专项经费支付的各项费用。

第七条课题经费的开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等。

物化生专业的科研经费申请与管理流程

物化生专业的科研经费申请与管理流程

物化生专业的科研经费申请与管理流程科研经费是支持物化生专业学生进行科学研究的重要资源,它能提供实验材料、设备购置、人力支持、数据分析等各方面的资助。

然而,科研经费的申请与管理流程对于保证科研的顺利进行至关重要。

本文将介绍物化生专业的科研经费申请与管理流程,旨在帮助学生们更好地理解和运用这一过程。

一、科研经费申请流程1.确定研究课题首先,学生需要明确自己的研究方向和目标。

这个过程要建立在对相关领域的国内外研究现状的充分了解的基础上,确定自己的研究课题,确保课题的科学性和原创性。

2.编写研究提案在确定研究课题后,学生需要编写研究提案。

研究提案应包括以下内容:研究目的和意义、研究方案和方法、预期成果以及所需经费等。

提案需要语言精炼、条理清晰,以convince评审专家。

3.提交研究提案研究提案编写完毕后,学生需要将其提交给学校或相关机构。

具体的提交方式和时间需根据学校或机构的规定而定。

4.评审与审核提交研究提案后,学校或相关机构将组织专家对提案进行评审与审核。

评审内容主要包括研究课题的科学性、可行性以及所需经费的合理性等。

评审过程通常需要一定的时间,审定后会给出意见和建议。

5.获得经费经过评审与审核,学生如果通过了评审,将获得相应的科研经费支持。

经费的发放方式和额度需根据学校或相关机构的规定而定。

学生需要按照约定的经费使用范围和期限进行科研活动。

二、科研经费管理流程1.经费使用计划获得经费后,学生需要编制经费使用计划。

计划中需要明确经费的具体用途、预算和时间安排,确保经费的合理使用。

2.采购与支付在经费使用计划确定后,学生可以根据需要进行实验材料、设备等的采购。

采购过程需要遵循学校或相关机构的采购流程,确保采购的合规性和质量。

3.费用报销在科研过程中,学生可能会产生一些实验费用、差旅费用等。

学生需要按照规定的程序进行费用的报销,提交相关的费用申请和票据。

4.经费监管与归档学校或相关机构会对科研经费的使用进行监管,并要求学生提供经费使用情况的报告。

科研项目的科研经费管理办法及制度

科研项目的科研经费管理办法及制度

科研项目的科研经费管理办法及制度一、经费管理的目的科研经费的管理目的是合理、规范、透明地保障科研项目的顺利进行,确保科研经费的有效使用和经济效益,同时防范经费的滥用、浪费和腐败问题。

二、科研经费的使用科研经费的使用应符合项目的研究方向和目标,确保资金主要用于研究设备购置、实验耗材、人员薪酬和差旅等与研究直接相关的支出。

科研经费不得用于私人开支、购物、旅游和赌博等非职能范围内的支出。

三、经费审批和监督科研经费的审批应严格按照规定的程序进行,包括科研项目的经费预算编制和审批、经费申请和审批等环节。

经费审批应注重科研项目的质量和创新性,加强预算合理性和科研成果的实现性的审查。

同时,应建立健全科研经费监督机制,定期对项目经费的使用情况进行监督、检查和评估,及时发现和纠正可能存在的问题。

四、经费使用的限制为保证经费使用的合规性,应建立严格的授权和限额制度。

科研项目的经费使用必须经过授权人批准,超出经费限额的支出需经过额外的程序批准。

同时,要加强差旅费和会议费的限制,规定差旅人员的出行范围、期限和费用标准,严格控制会议费的开支。

五、经费核算和报销科研经费的核算应按照规定的程序和要求进行。

项目负责人应按规定及时核算经费的收入和支出情况,编制财务报表,并及时向相关管理部门报送。

经费的报销应按照规定的程序和规定的时间节点进行,凭有效的凭证和报销单据进行核实,并注明用途、时间和金额等必要信息。

对于经费使用不当或超支的情况,应及时追责和追究责任。

综上所述,科研项目的科研经费管理办法及制度是保障科研经费的合理使用和管理的基本制度。

只有在科研经费管理工作中建立合理的制度和规范,才能确保科研经费的安全性、有效性和规范性,提高科研质量和创新能力,实现科研成果的产出和经济效益的最大化。

科研经费管理办法(通用)

科研经费管理办法(通用)

科研经费管理办法第一章总则第一条为了加强科学技术研发经费(以下简称科研经费)的管理,加速公司的科学研究和新技术的推广应用,促进公司经济效益的提高,根据国家和上级的有关规定,结合公司实际特制定本办法。

第二条科研经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。

第三条科研经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益.第二章科研经费的来源第四条科研经费的来源:1、国家财政部门对重点研究开发项目的专项拨款;2、由公司自筹的研究开发项目费用;3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。

第三章科研经费的使用范围第五条科研经费的使用范围:1、为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、劳务费等费用。

2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的咨询费、会议费等费用。

3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。

4、公司在课题组织实施过程中发生的管理、协调和监督费用.5、用于科技研发绩效奖励所发生的费用.6、其他与科技研发相关的必要费用.第四章科研经费的管理第六条公司科研经费预算由公司法人(或公司管理人员)、项目负责人及财务负责人三方协作编制,务必保证预算合理性。

科研经费收支施行法人负责制,涉及项目预算资金的支出须经项目负责人审核签字。

第七条科研经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。

第八条科研经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行,各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。

第九条研究开发有关内容需要与外单位(公司以外单位)合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同。

第十条科研经费在使用中有关单位分管技术工作的领导,科技部门负责人要按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销。

科研经费管理办法

科研经费管理办法

科研经费管理办法科研经费管理办法第一章总则第一条为规范科研经费的使用和管理,提高经费使用效益,保障科研工作的顺利进行,根据有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于科研经费的使用和管理,包括资助科研项目和科研活动所使用的经费。

第三条科研经费管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保经费使用的合法性、规范性和效益性。

第四条科研经费由科研单位负责申请、领取和管理,科研单位可以是高校、科研机构、企事业单位等。

第五条科研经费应当用于支持科研项目的实施,包括科研设备购置、人员培训、实验费用、试剂耗材、科研成果推广等。

第二章经费申请和发放第六条科研经费的申请应当以科研项目为依据,由项目负责人提出申请,并报送科研单位的有关部门审核。

第七条经费申请应当提供项目详细说明,包括项目的研究目标、研究内容、预期成果、经费使用计划等。

第八条经费申请应当符合相关政策和法规的要求,并经过科研单位内部程序的审批。

第九条经费申请被批准后,科研单位应当及时发放经费,并严格按照批准的用途和金额使用。

第十条经费使用过程中,科研单位应当建立相应的经费使用管理制度和流程,确保经费使用合法、规范、透明。

第三章经费使用和管理第十一条科研经费使用应当符合科研项目的实际需要,并按照经费申请的用途使用。

第十二条经费使用过程中应当加强预算管理,合理安排经费使用计划,避免浪费和滥用。

第十三条经费使用应当严明纪律,杜绝超支、虚报、挪用、截留等违法违规行为。

第十四条经费使用涉及采购的,应当按照相关法规和程序进行,保证采购的透明、公开和公正。

第十五条经费使用涉及人员薪酬和津贴的,应当按照相关规定发放,确保合理合法。

第十六条经费使用涉及科研成果的评审和推广,应当按照相关规定进行,确保科研成果的质量和推广效果。

第四章经费监督和审计第十七条经费使用应当接受有关部门的监督和检查,接受社会和公众的监督。

第十八条经费使用情况应当定期向科研单位的上级主管部门和有关部门报告,接受审查和监督。

科研资金使用和管理的最新条例

科研资金使用和管理的最新条例

科研资金使用和管理的最新条例
1. 简介
科研资金是支持科学研究和创新的重要资源。

为了确保科研活动的透明度、规范性和有效性,制定和实施科研资金使用和管理的最新条例是必要的。

2. 资金申请和审批
2.1 科研项目负责人应填写资金申请表格,详细说明科研项目的背景、目标、预期成果和预算。

2.2 资金申请需经科研机构内部审批,确保符合科研政策和相关规定。

2.3 审批过程中,重点考虑科研项目的学术价值、创新性和科研团队的能力。

3. 资金使用和报销
3.1 科研项目负责人应按照预算计划合理使用资金,并确保资金用于科学研究活动。

3.2 资金使用应符合相关法律法规和科研伦理要求,不得用于非科研目的。

3.3 资金使用过程中产生的费用,包括设备购置、实验耗材等,应按照规定程序报销。

4. 资金监督和评估
4.1 科研机构应建立资金使用和管理的监督机制,对资金使用
情况进行定期检查和评估。

4.2 监督机制应确保科研资金的合理使用和防止浪费。

4.3 科研项目的成果应及时向科研机构报告,并接受评估和审查。

5. 处罚和追责
对于违反科研资金使用和管理条例的行为,科研机构应采取相
应的处罚措施,包括停止资助、追回资金和追究责任等。

6. 条例的修订和完善
科研资金使用和管理条例应与时俱进,根据科研活动的发展和
实践经验进行修订和完善。

7. 结论
科研资金使用和管理的最新条例旨在确保科研活动的规范和可持续发展。

科研机构和科研人员应遵守相关规定,正确使用和管理科研资金,促进科学研究的进展和创新。

科研项目经费管理制度

科研项目经费管理制度

科研项目经费管理制度科研项目经费管理制度是指为了规范科研项目经费的使用和管理,确保科研经费的有效利用和科研项目的顺利进行,科研机构或学校制定的一套规章制度。

以下是科研项目经费管理制度的内容和要求。

一、经费管理原则科研项目经费管理遵循以下原则:1.用于科学研究:科研经费必须用于与科学研究相关的费用支出,不得挪作他用。

2.合理有效:科研经费使用必须合理有效,遵循经济、高效、规范的原则。

3.公开透明:经费使用情况应及时向相关人员公开,确保项目经费使用的公正、透明。

4.审慎用款:项目经费必须按照经费预算和使用计划合理分配和使用,严禁超出预算或私自调用。

二、经费管理流程1.经费申请阶段科研项目经费的申请需按照规定的流程进行,包括填写经费申请表、编制经费预算和使用计划等。

经费申请需明确项目经费的用途和具体需要的经费金额,并由项目负责人审批和签字确认。

2.经费审批阶段经费申请表和经费预算要提交给专门的科研管理部门或者负责人审批,审批部门会对经费申请进行审核,包括经费金额是否合理,使用计划是否符合科研项目的需求等。

审批通过后才能进入下一步操作。

3.经费使用阶段经费的使用需要遵循规定的流程和程序。

根据经费使用计划,经费使用人员可以申请购买实验器材、研究资料、劳务费用等。

经费使用过程中需要按照相关规定做好记录,并进行适时的审计。

4.经费结算阶段科研经费项目在结束后,需要进行经费的结算工作。

结算工作包括编制经费使用报告,将项目经费使用情况进行总结和统计,对未使用经费进行处理(如退还、留作他用等)。

三、经费管理责任1.项目负责人的责任项目负责人对项目经费的管理负有直接责任,包括经费的申请、使用、结算等环节的管理与监督。

项目负责人需确保经费使用符合项目要求,提高经费使用效益。

2.科研管理部门的责任科研管理部门需要负责制定科研项目经费管理制度,并组织实施。

科研管理部门应对项目经费进行监督和审核,及时处理经费使用中的问题,并对项目经费的合理使用提供建议和指导。

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生物物理研究所科研计划经费管理办法
第一章总则
第一条为了规范和加强对科研经费的管理,提高资金使用效益,促进研究所科研工作健康发展,根据国家和中科院有关财务管理制度,结合研究所实际情况,特制定本办法。

第二条科研计划是指由科技部、国家自然科学基金委、中国科学院以及其他各级政府部门等组织的各类科研计划和项目(不包括产业化和示范类项目)。

科研计划经费的使用和管理适用本办法。

第三条科研计划经费管理和使用原则:
1.科学安排,合理配置。

按照科研目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。

2.单独核算,专款专用。

科研计划经费必须纳入研究所财务统一管理,单独核算,确保专款专用。

3.APR系统统一管理,授权查询和监督。

研究组长应定期查询并合理安排其负责的科研计划经费预算执行情况,研究所科技及财务部门对预算执行行使追踪问效和监督权,确保经费严格按照预算执行且合理、安全地使用。

第二章科研计划经费开支范围
第四条科研计划经费开支是指科研计划在组织实施过程中与研究开发活动直接相关的、应由科研计划经费承担的各项费用。

第五条科研计划经费主要包括设备费、材料费、测试化验加工及计算分析费、燃料动力费、差旅/会议/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。

1.设备费:是指在研究开发过程中需要购置或研制的专用仪器设备,以及对现有仪器设备进行升级改造和租赁外单位仪器设备而发生的费用。

2.材料费:是指在研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品以及与科学实验直接相关的健康安全保护用品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

3.测试化验加工及计算分析费:是指在研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部单独核算的业务支撑部门)的检验、测试、化验、加工及计算分析等费用。

4.燃料动力费:是指在研究开发过程中相关仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、暖、燃料消耗费用等。

5.差旅/会议/国际合作与交流费:是指在研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的费用,以及邀请专家、学者和有关人员参加会议发生的差旅费;为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目(课题)等活动而发生的会议费用;项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用。

6.出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业网络及通
信费、专利及其他知识产权事务申请和维护费用等。

7.劳务费:是指在研究开发过程中支付给参与研究的研究生、客座人员、博士后、访问学者、以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用和社会保险费补助(包括住房公积金)。

8.专家咨询费:是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

专家咨询费不得支付给参与项目和课题管理相关的工作人员。

第三章预算编制和经费管理
第六条科研计划的预算申报书应由科研负责人牵头、科研财务助理协助,研究所科技、财务等管理部门共同配合,坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,根据研究工作需要据实编制。

第七条研究组要严格按照各类经费开支范围确定的科目编列预算,并对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。

科研计划获准立项后,必须在科技处备案。

第八条科研计划经费到所后由财务处发出通知,科技处依据项目任务书和预算书,负责在ARP系统中建立项目(课题)/子课题经费独立账号并通知相关研究组,并发出《中国科学院生物物理所拨款通知单》通知财务入账。

第九条研究组应严格按照批准的预算执行,并严格按照规定的经费开支范围、标准和进度办理支出。

ARP系统授权研究组长和财务与科技主管部门的双向查询。

第十条科研计划经费来源属于财政拨款且由零余额账户收支的经费,应严格按年度预算合理安排支出,避免无计划年终突击使用。

第十一条科研计划执行过程中需要调整预算的按照国家和中科院相关管理规定执行。

第十二条科研计划经费形成的固定资产属国有资产,由研究所进行管理和使用。

科研经费形成的知识产权等无形资产的管理,按照国家及研究所的有关规定执行。

科研经费形成的大型科学仪器设备、科学数据、自然科技资源等,按照国家有关规定开放共享,提高资源利用效率。

第十三条科研计划执行过程中发生的会议费、差旅费、小额材料费和测试化验加工费等,原则上要按规定实行“公务卡”结算等非现金的方式;对设备费、大宗材料费和测试化验加工费、劳务费、专家咨询费等支出,原则上应当通过银行转账方式结算。

对野外考察、心理测试等科研活动中无法取得发票或者财政性票据的,在保证真实性前提下,可按实际发生额予以报销。

涉及政府采购的,按照政府采购有关规定执行。

境外使用或划拨境外的项目资金应符合有关规定。

第十四条严禁以任何方式使用项目资金列支应当由个人负担的有关费用和支付各种罚款、捐款、赞(资)助、投资等,严禁以任何方式变相谋取私利。

第十五条科研计划完成后,科研负责人应及时向主管部门和研究所相关部门提交项目(课题)验收报告并提交科研财务决算报告,并积极配合项目(课题)主管部门的财务审计与验收。

第十六条存在下列行为之一的,不得通过验收:
1.编报虚假预算,套取国家财政资金;
2.未对科研经费进行单独核算;
3.截留、挤占、挪用科研经费;
4.违反规定转拨、转移科研经费;
5.提供虚假财务会计资料;
6.未按规定执行和调整预算;
7.虚假承诺、自筹经费不到位;
8.其他违反国家财经纪律的行为;
9.科研归档材料严重缺失或不合规范。

第十七条科研计划通过验收后,科研负责人有义务做好档案工作,由研究所综合处、财务处、科技处、科技合作与成果转化处等部门配合,在验收通过之日起3个月内办理科技档案归档手续、完成ARP帐号关闭和清理等财务结帐手续。

第十八条科研计划执行过程的年度结存经费,按照主管部门的相关规定处理。

科研计划通过主管部门验收后的结余资金按照国家和中科院相关管理规定执行。

第十九条科研计划因故终止或撤销,剩余经费按上级有关部门的规定执行。

第四章科研计划经费转拨管理
第二十条科研计划经费的转拨以任务书、预算书、合同(协议)书及相应科研计划经费管理办法为依据。

无任务书、合同(协议)书或违反相关管理办法的不予转拨经费。

第二十一条科研计划向外单位拨款时,必须提供主管部门批复的任务书、预算书以及合同(协议)书复印件和研究组长对外拨款项的说明,经主管所领导签字同意后才能进行拨付工作。

科研负责人工作单位变迁后,其依托我所申请的经费原则上不予外转。

第五章监督检查
第二十二条科研计划负责人须对相关经费使用的合理性、真实性负责,并自觉接受上级及研究所有关部门的监督检查。

第二十三条研究所财务处、科技处等职能部门应各负其责、密切配合,对科研计划经费使用情况进行监督检查,防止经费使用中发生弄虚作假、截留、挪用、挤占等各种违法违规行为,并配合上级及科研、审计、监察等有关主管部门进行专项检查工作。

对发生的违法违规行为,应依照相关法律法规及时纠正并追究相关人员的责任。

第六章附则
第二十四条本办法由科技处和财务处负责解释。

第二十五条本办法自公布之日起实行,原《生物物理研究所科研经费管理办法》(科生发科字〔2009〕157号)同时废止。

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