集团信息化管理制度

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企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。

集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息。

集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。

其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。

非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

集团公司信息化管理制度(WORD6页)【经典范例】

集团公司信息化管理制度(WORD6页)【经典范例】

集团公司企业信息化管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司企业信息化管理,合理规划和有效应用信息系统,特制定本制度。

第二条企业信息化是指企业利用计算机网络信息技术,结合现代企业管理的思想和方法,建立高效准确的信息获取、传递、处理分析系统,提高企业的经营管理效率和水平,进而提高企业经济效益和市场竞争力的过程。

第三条企业信息化管理的主要内容包括:(一) 信息系统的规划,主要包括企业信息化工作的总体安排和详细计划等。

(二) 信息系统的建设,主要包括计算机网络系统的建设、管理应用软件系统的购置或设计开发等。

(三) 信息系统的应用与维护,主要包括软、硬件系统的应用管理规范、操作使用规程和运行维护管理等。

第四条集团公司统一负责全集团信息化管理的工作。

第五条本制度适用于集团公司本部及其各成员企业。

第二章信息化管理的职责与权限第六条集团公司党政工作部具体负责信息化管理工作,其主要职责包括:制订和完善集团公司信息化的整体发展规划;管理软件系统的计划、购置、设计开发、实施应用、管理维护;监督和指导各成员企业的信息化管理工作;计算机网络系统的建设与运行维护;信息技术应用培训等。

第七条各成员企业要明确信息化管理的主管部门,设立专职或兼职的信息管理员,负责本公司信息管理工作,并接受集团公司党政工作部的监督与指导。

第八条集团公司各成员企业的信息化工作要在集团公司的统一规划和管理下进行,主要是配合集团公司进行信息系统的实施应用。

其次,可根据本企业的需求进行一些功能和需求相对独立的专用信息系统的实施,如:企业产品服务网站、计算机辅助设计和制造、生产数据处理等应用。

第九条集团公司各成员企业进行本企业信息化建设时,必须提前将项目计划报送集团公司,经审核同意后方可实施。

第十条集团公司各成员企业未经集团公司同意,不得擅自进行管理软件系统(如财务、人力资源、供应、销售、库存等管理系统)的建设实施。

第十一条各成员企业的信息化主管部门要根据集团公司的统一安排,积极组织本企业计算机应用人员参加信息化培训学习。

集团信息化管理制度三篇

集团信息化管理制度三篇

集团信息化管理制度三篇篇一:集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。

第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。

(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。

(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。

(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。

(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。

(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。

(五)组织处理公司各类信息系统故障。

第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。

第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。

第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。

第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。

医院集团信息化管理制度

医院集团信息化管理制度

一、总则第一条为规范医院集团信息化管理工作,提高医院集团信息化建设水平,保障信息化系统的安全稳定运行,促进医院集团内部信息资源共享和业务协同,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院集团内部所有信息化系统、网络设备、数据资源以及信息化项目。

第三条医院集团信息化管理工作应遵循以下原则:1. 遵循国家法律法规和政策导向;2. 以病人为中心,提高医疗服务质量和效率;3. 统一规划,分步实施,注重实效;4. 安全可靠,保障数据安全;5. 资源共享,促进业务协同。

二、组织与管理第四条医院集团成立信息化工作领导小组,负责统筹规划、组织协调、监督实施信息化管理工作。

第五条信息化工作领导小组下设办公室,负责日常信息化管理工作。

第六条医院集团信息化工作领导小组职责:1. 制定信息化发展规划和年度工作计划;2. 组织协调信息化项目实施;3. 监督信息化系统运行和安全;4. 制定信息化管理制度和规范;5. 指导、检查和评估各成员单位信息化工作。

第七条各成员单位应设立信息化管理部门,负责本单位信息化工作的具体实施。

三、信息化建设与运维第八条医院集团信息化建设应遵循以下程序:1. 需求分析:根据医院集团业务需求,开展信息化需求分析;2. 方案设计:根据需求分析,设计信息化建设方案;3. 项目实施:按照设计方案,组织实施信息化建设项目;4. 系统验收:完成项目实施后,进行系统验收;5. 系统运维:保障信息化系统稳定运行。

第九条医院集团信息化运维应遵循以下要求:1. 制定信息化运维管理制度和规范;2. 设立信息化运维团队,负责系统运行维护;3. 定期对信息化系统进行检查、巡检和故障处理;4. 建立信息化运维日志,记录系统运行情况;5. 加强与各成员单位的信息沟通,及时解决信息化问题。

四、信息安全与保密第十条医院集团信息化工作应高度重视信息安全与保密工作,确保数据安全、系统安全。

第十一条制定信息化安全管理制度,明确安全责任,加强安全培训。

信息化管理规章制度

信息化管理规章制度

XXX公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强集团公司信息化建设,规范集团公司信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导集团公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条集团公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。

第二章管理分工及职责第五条集团公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;通过建立《信息化软硬统一管理系统》,审查、审核、监督、检查、指导集团公司各部门及各子公司信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条XXX公司信息部是公司信息化管理常设机构。

负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备、软件的采购、调配和回收,组织信息化设备、软件的安装、调试及技术支持,负责集团公司各项信息化的建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。

第七条集团公司单位分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条集团公司各使用单位应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章硬件管理第九条各单位因工作需要添置、更换计算机及其他设备,应先根据项目情况和集团公司计划管理规定上报到《信息化软硬统一管理系统》,计划应详细说明使用目的、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。

添置计算机应尽量采购带操作系统计算机,严禁使用盗版操作系统。

提交至《信息化软硬统一管理系统》经XXX公司信息部审核后,按照集团公司规定上报相关部门审批。

第十条需求计划经批准后,应定期经行公开招标采购,硬件设施采购由XXX公司信息部办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及硬件自带软件信息,各使用部门均应录入系统登记备案。

集团信息化工作管理制度及考核办法

集团信息化工作管理制度及考核办法

**集团信息化工作管理制度及考核办法参考第一章总则第一条为进一步加强**集团特级资质考评信息化工作的规范管理,促进**集团信息资源的交流与共享,保证信息化建设的实效性与可持续发展,真正发挥XXX信息化平台在**集团管理方面的支撑作用,根据国家建设部,江苏省建设厅加强特级资质施工企业信息化建设的指导意见及建工行业特级资质考评标准,结合**集团工作实际,特制定本制度。

第二条**集团信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。

第二章管理机构与工作职责第三条**集团信息化建设工作领导小组统一领导**集团的信息化建设与管理工作。

负责审议信息化建设发展的中长期规划与经费预算;制定审议信息化建设、运行管理及信息安全的规章制度;明确在推进信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制;对信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。

第四条**集团网络信息中心作为**集团信息化建设工作领导小组办公室,是信息化建设与管理的职能部门,具体负责分期实施信息化建设规划,负责对信息化相关项目进行评估和管理,对各业务系统信息资源进行集成与整合,负责部门信息化建设进程中的技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。

第五条**集团各部门应充分认识信息化建设工作的重要意义,明确具体负责的分管领导与信息员,信息化工作要列入部门年度工作计划。

作为本部门信息化建设的第一责任人,部门主要负责人要充分重视信息化建设工作,部门分管领导要具体负责本部门业务系统建设和信息安全工作,监督信息化建设相关规章制度在本部门的执行,部门信息员(或系统管理员)负责部门相关业务系统数据和网站信息的及时更新和维护,保证信息的准确性、实时性、完整性和安全性。

各部门要切实做好与本部门业务相关的各项信息化建设工作,完成好本部门的信息化建设任务。

第三章信息化项目建设管理第六条**集团各部门负责本部门所建应用系统的使用和管理。

集团信息化安全管理制度

集团信息化安全管理制度

第一章总则第一条为加强集团信息化安全管理,保障集团信息系统的安全稳定运行,防止信息泄露、篡改、破坏等安全事件的发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团下属各单位、各部门以及集团总部信息系统的安全管理。

第三条集团信息化安全管理遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 依法依规,科学管理;3. 综合防范,分级保护;4. 保密安全,责任到人。

第二章组织机构与职责第四条集团信息化安全管理领导小组负责集团信息化安全工作的统筹规划、组织协调和监督实施。

第五条集团信息化安全管理领导小组下设信息化安全管理办公室,负责具体实施信息化安全管理工作。

第六条各单位、各部门应成立信息化安全管理小组,负责本部门信息化安全工作的组织实施。

第七条各级信息化安全管理小组职责如下:1. 贯彻执行集团信息化安全管理制度,确保信息安全;2. 制定本部门信息化安全管理办法,落实信息安全措施;3. 定期开展信息化安全检查,发现安全隐患及时整改;4. 加强信息化安全培训,提高员工安全意识;5. 配合集团信息化安全管理办公室开展信息化安全工作。

第三章信息安全措施第八条信息安全设备配置与维护1. 集团总部及各单位应配置防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备,并定期更新维护;2. 对重要信息系统进行物理隔离,确保信息安全;3. 对网络设备进行安全配置,防止非法入侵。

第九条用户权限管理1. 根据用户职责,合理分配用户权限;2. 定期审查用户权限,及时调整;3. 对离职、离职用户及时收回权限。

第十条信息加密与传输安全1. 对敏感信息进行加密存储和传输;2. 采用安全通信协议,确保数据传输安全;3. 定期检查数据传输安全,防止数据泄露。

第十一条系统安全审计与漏洞管理1. 定期开展系统安全审计,发现安全隐患及时整改;2. 及时修复系统漏洞,降低安全风险;3. 建立漏洞预警机制,及时发布漏洞信息。

第四章培训与宣传第十二条集团信息化安全管理办公室负责组织开展信息化安全培训,提高员工安全意识。

集团信息化运行管理制度

集团信息化运行管理制度

集团信息化运行管理制度第一章总则为规范集团信息化运行管理,保障信息安全,提高信息化运行效率,特制定本制度。

第二章信息化运行管理组织架构1.集团信息化运行管理委员会集团信息化运行管理委员会是集团信息化运行管理的决策机构,负责制定、审议和批准信息化运行管理的重大决策和管理制度。

委员会成员由高层管理人员组成,设立办公室,专职负责信息化运行管理工作。

2.信息化运行管理部信息化运行管理部负责具体的信息化运行管理工作,主要包括信息系统运行维护、安全保障、技术支持等方面的工作。

部门设有信息化运行管理岗位,负责日常的技术支持和系统维护工作。

第三章信息化运行管理流程1.信息系统运行维护集团内的信息系统包括服务器、网络设备、数据库等,需要进行常规的运行维护,确保系统的稳定运行。

信息化运行管理部门负责制定运行维护计划,定期对系统进行巡检和维护,及时发现并解决问题。

2.信息安全保障信息安全是信息化运行管理的重要环节,需要采取一系列措施来保障系统的安全,避免信息泄露和黑客攻击等问题的发生。

信息化运行管理部门负责制定信息安全保障制度,包括数据备份、防火墙配置、权限管理等方面的工作。

3.技术支持集团内的员工使用各种不同的信息系统进行日常工作,需要及时的技术支持来解决遇到的问题。

信息化运行管理部门设立技术支持岗位,负责员工日常使用系统的问题解决,包括电话支持、远程协助等多种方式。

第四章信息化运行管理制度1.信息化运行管理制度集团制定信息化运行管理制度,明确了信息化运行管理的各项工作内容和流程,包括系统运行维护、安全保障、技术支持等方面的具体要求和措施。

2.信息化运行管理责任制集团设立信息化运行管理责任制,明确了信息化运行管理工作的责任分工,明确了各岗位的具体职责和权限,确保信息化运行管理工作的有效开展。

3.信息化运行管理考核制度集团建立信息化运行管理考核制度,通过对信息化运行管理工作的考核评比,激励员工积极参与信息化运行管理工作,确保信息化运行管理工作的高效开展。

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伊东集团信息化管理制度
第一章总则
第一条目的
为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。

第二章信息化管理原则及职责
第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:
(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。

(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。

(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。

第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:
(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。

(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。

(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。

(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。

(五)组织处理公司各类信息系统故障。

第三章计算机及相关设备管理
第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。

第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。

第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。

第四章软件系统管理
第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。

信息化职能部门根据各部门需求情况制定相应表单、流程。

第二条公司软件系统由信息化职能部门负责相关操作的技术支持和协助。

所有信息化系统软件帐号由人事部向信息化职能部门信息管理人员提出分配需求,由信息管理人员进行帐号和相关权限的分配。

第三条各类应用软件系统(包括公司网站、销售系统、0A系统、人力资源管理系统、资金管理系统等,)使用人员均应按系统要求的规
范进行操作。

第四条信息化职能部门负责各类应用软件系统的升级、维护和管理。

第五章网络建设与网络资源管理
第一条信息化职能部门根据公司对网络的需求,统一规划,制定相应方案报相关领导负责人审批后组织实施。

第二条公司计算机网络线路、设备、服务器均由信息化职能部门统一组织安装、管理、维护,其他人员不得擅自更换线路和设备,不得擅自拆卸设备、改变计算机配置
第三条严禁公司人员利用公司网络资源进入非法网站、下载浏览非法信息,发布非法言论;严禁在公司电脑上保存非法资料和利用黑客等手段下载保存公司信息系统内的机密信息。

对于造成违法结果的,信息化职能部门有权配合公安部门对相关日志、记录等信息进行提取和备案,并将追究其责任。

第四条信息化职能部门应遵守公司保密制度,对公司网络和安全、完好负责,定期对网络线路和设备的运行情况进行检查。

不得向其他任何人员泄漏本公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何信息。

第六章信息系统安全管理
第一条公司的信息系统安全由信息化职能部门统一进行监控管理。

第二条公司信息平台系统、财务管理软件系统等系统软件必须定期、定时进行数据库的备份下载,予以保存,由信息化职能部门负责
组织信息系统的备份工作,保证系统故障后能及时恢复。

第三条信息系统使用人员应对本人使用的系统帐号和口令保密,由于帐号、口令泄露造成不良后果的,由帐号拥有人负全部责任。

第四条信息化职能部门负责计算机病毒防范工作,负责收集、病毒木马报告,追踪最新病毒动向,制定相应的防范措施,安装有效的杀毒软件或及时下载最新杀毒软件指导计算机使用人员进行病毒防范。

第五条各部门应配合信息化职能部门做好计算机登记、检查和维护工作。

第七章突发情况处理
第一条网络系统核心设备或主干网络线路发生故障,或因服务器软硬件故障、黑客、病毒攻击,公司主要的应用系统停止服务或系统瘫痪等情况时,运营部应及时组织力量解决突发事故,恢复信息系统正常运行。

第二条突发事故发生后,信息化职能部门需及时通知相关领导和其他负责人。

第三条突发事故处理完后,信息化职能部门需组织查明事故发生原因,对事故进行估,并提交分析评估报告给相关领导。

第四条接到当地供电部门或公司内部临时停电预报,信息化职能部门应及时通知各部门作好备份和应急准备。

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