公司OA公文写作规范.
公司公文写作规范
当使用全称或者规范化简称、统称。 9.印发单位和印发时间 使用工单全称或者单位办公室名称，位于抄送单位之下占一
行位置用 3 号仿宋 GB2312 字体，左空 1 字。印发时间右空 1 字。 （名称太长可根据情况缩进）
10.其他说明 如需写主题词的，主题词在印发单位之上，版记中主题词、 抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同 版心。 上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标 宋体字；词目之间空 1 字。主题词按类别词、类属词、文种的 顺序排列，除类别词外，最多不超过 5 个。 如有附注，附注指公文的发放范围、使用时需注意的事项等 情况说明，用 3 号仿宋 GB2312 字体，居左空 2 字加圆括号标识 在成文日期下一行。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成 文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 三、页边距 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘
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米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。选择“版式”附 签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ-2-
件名称。附件较多加阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXX）； 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期后另起一页与 正文一起装的，并附件左上角第 1 行顶格标致“附件”可用 3 号黑 体字，有需要时标志序号。附件的序号和名称应与正文之下的附 件说明一致。
4.加签发人签名的公文 单一机关制发的公文需签发人签名时，在正文(或附件说明) 下空二行。 5.成文单位名称 在正文下空 3 行，右空 2 字。应当使用全称或者规范化简称、 统称。（联和发文除外）如名称过长可适当缩进。 6.成文时间 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位 负责人的签发日期为准。成文时间置正文右下方，右空 4 字。 7.版记 一般由主题词、抄送单位，印发单位、时间（份数）版记线 等要素组成。版记置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于 最后一行。 8.抄送单位 指除主送单位之外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准请参考以下要点：
1.页眉：在每页的页眉位置，包含公文的类型和文件号，例如：公文/通知/函/报以及文件号码。
2.发文单位：在文件的左上角位置，写明发文单位的全称，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
3.日期：在发文单位的下一行，写明发文日期，格式为年月日，例如：2022年12月15日。
4.收文单位：在日期的下一行，写明收文单位的全称，例如：
某某公司/机关单位/组织名称。
5.正文：从收文单位的下一行开始写正文。
正文的写作应简明
扼要，语言通顺、规范。
注意段落之间的换行，段落之间应有适当的间距。
6.落款：在正文的最后一行，写明发文单位的名称和公章，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
7.附件：如果有需要附带的文件或资料，应在正文下方单独列出，每个附件前应有相应的编号或标识。
8.密级：如果文件有密级要求，应在正文下方密级的位置标注
密级，例如：秘密/内部/限制阅读等。
9.页脚：在每页的页脚位置，标注页码和总页数。
注意：在公文写作中，应避免使用与标题相同的文字。
标题应简明扼要，能够准确概括文中的内容，同时要求标题不能重复使用。
如果有需要，可以使用副标题或简介来补充说明文中的重点内容，但要保持简洁明了。
另外，在文中使用标点符号和段落结构时要符合规范，重视语言的准确性和规范性。
OA业务公文写作
OA业务公文写作第一篇：OA业务公文写作OA业务公文一、大额取款预约申请1.标题要点：说明客户名称、业务类型2.申请内容要点一：说明账户信息、账户规范情况及影像资料要点二：说明拟取款日期、金额及其它要点三：说明是否属客户流失3.模板标题——关于客户***大额取款预约申请申请内容客户***，资产账号***，集中交易柜台中规范标志为合格、风险因素为j，客管系统中资料齐全规范、规范标志为规范。
现预约*年*月*日取款人民币1500万元。
客户已转出1000万元，还需转出500万元。
经确认，客户此次取款为正常资金周转需要，无转撤意向，不属于客户流失。
特此申请，请审批。
二、不合格转合格申请1.标题要点：说明客户名称、业务类型2.申请内容要点一：说明账户信息、不规范类型及市值情况要点二：说明客户临柜规范工作是否完成要点三：如属风险处置账户，相关处理要点四：申请解除业务类型3.模板标题——关于客户***不合格账户转合格账户的申请申请内容客户***，资产账户***，证券账户***。
因缺身份证、股东卡复印件被定为不合格账户，柜台中风险因素为“7h”。
（或由于柜台客户姓名与登记公司不相符，被定为不合格账户，杨台中风险因素为“5h”及其它）。
经核查，客户账户中持有**证券**股，市值为**万元，不超过10万元。
现客户持身份证、股东卡临柜办理不合格账户激活手续，客户已补齐资料，相关资料上传至客户资料管理系统。
该账户被剥离资金已办理相关取款手续，并已通过营运平台上报。
特申请该账户解除集中中止交易限制，转为合格账户。
三、协助调查客户交易行为报备表1.标题要点：说明协助哪家交易所协助调，涉及证券名称2.报备内容要点一：接到函件时间、函件名称、函件内容的描述及要求要点二：营业部处理结果要点三：如需加盖业务印章，说明盖章的文件包括哪些要点四：附件3.模板标题——**营业部协助深交所调查客户***交易股票***行为的报备表报备内容我部于*月*日接到深圳交易所市场监察部协助调查函（附件1），对我部客户**（资产账号***）购买股票“***”（代码***）的交易行为进行调查。
公司OA办文规则
公司OA办文规则为配合集团新OA系统上线，进一步规范内部上报公文的流转，确保有序和高效，特制订集团OA办文规则如下：OA系统办文原则一、保密原则集团各单位须自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，不得在OA系统中流转以下各类涉密文件：1. 带有密级或尚未脱离保密期限的公文；2. 涉及集团商业机密，不予公开的各类文件材料；3. 通过机要途径收取的文件、通知等；4. 其他各类涉密材料。
集团各部门、单位要加强对员工的保密教育、定期检查和管理，增强员工的保密意识，杜绝涉密材料上网的情况发生。
二、办文时限原则集团OA公文流转过程中，根据公文事项的紧急程度可将公文分为一般、紧急、特急三类。
1. “一般”件为正常流转公文，各会办部门须在收悉公文后3个工作日内办理完毕；2. “紧急”件，各会办部门须在收悉公文后2个工作日内办理完毕；3. “特急”件，各会办部门须在收悉公文后1个工作日内办理完毕。
各主办单位可在报文时初步拟定文件紧急程度，集团办公室将于收文后，根据公文相关事项酌情制定紧急程度。
各部门、单位应在日常工作中做好充分的提前量，尽早报文，避免急件过多的情况发生。
三、绿色通道原则遇上级领导临时交办的重大任务，由办公室请示主要领导批准后，相关职能部门开通“绿色通道”，快速先行流转解决报批事项，在任务完成后补办相关手续。
OA系统上报公文办理流程为规范报文流程，减少报文类型，提升报文效率，集团办公室对以往各部门各类上报文进行梳理，并整合为统一流程。
新OA系统内，原呈批件、会议纪要、专报等内部上报文形式将不再使用，所有内部上报公文统一以“上报文”的形式报集团办公室，由办公室分办，提交相关平行单位（事业部）或职能部门会办、再报相关会办部门分管领导、主办单位分管领导、台长或党委书记审批。
（注：各单位仅报本部门分管领导的文件，不进入集团OA流转。
）一、上报文流程各主办单位报文员按规范格式拟写公文后并初拟会办部门及阅示领导，经所在部门主要领导确认签发后，由集团办公室文秘收文，并核定会办部门及阅示领导。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求公司常见公文的规范要求是组织机构在日常工作中为了实现高效、准确、规范的内外部沟通而制定的一系列规定。
公文是公司之间、部门之间、上下级之间进行沟通和传递信息的一种重要方式。
符合规范的公文可以提高沟通效率，减少误解和矛盾。
一、公文的格式要求1.纸张：常见公文一般使用A4纸张。
2.字体：一般使用宋体、黑体或微软雅黑等常见字体。
3.字号：标题一般使用二号字，正文一般使用小四号字。
4.间距：标题与正文之间、段落之间一般使用空行进行分隔。
5.边距：一般设置2.54厘米的页边距。
6.对齐方式：标题一般居中，正文一般左对齐。
二、公文的标题要求1.标题应简明扼要地表明公文的内容。
2.标题一般居中书写，使用二号字。
3.标题中可以使用特殊符号进行装饰，如中英文符号、横线等。
三、公文的编号要求1.编号应当按照规定的格式进行排列，如部门名称+文号+日期等。
2.编号一般位于正文上方，并居中书写。
1.公文的抬头一般包括公司名称、部门名称、发文日期等。
2.公文的抬头应与编号对应，一般位于编号下方。
五、公文的正文要求1.正文应使用小四号字，一般左对齐。
2.正文内容应简明扼要，表达清晰，避免使用过多的修辞手法。
3.正文应遵循逻辑顺序，按照时间、地点、人物等进行排列。
六、公文的落款要求1.落款一般包括署名、职务、日期等。
2.落款位于正文下方，左对齐。
七、公文的签发要求1.签发一般由公司高层或相关部门负责人进行。
2.签发人应在落款下方，签字应清晰可辨。
八、公文的印章要求1.公文一般都要加盖公章或者相关部门的专用章。
2.印章应清晰、完整，不得模糊或损坏。
九、公文的保密要求1.部分公文涉及到机密信息，应在标题或正文上注明保密级别。
2.保密公文应注明保密期限，并加盖相关密级章。
1.公文一般应进行存档，以备查询和复查使用。
2.存档可以以纸质形式或电子形式进行，应按时间顺序编号存放。
公文写作七个规范
公文写作"七个规范":1、主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2、使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.3、文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:《中国电子关于XXX的通知》2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:董事会,其他需要送达的受文机关采取抄送方式;三是用统称或者规范的简称,不能随意写;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文.3正文的写法:正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4、文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.5、标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如中电信息转发集团公司的公文,可直接说转发集团公司***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.一般文件由分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.。
企业公文写作规范
公司常用公文写作规范为使司属范围内的公文写作制度化，规范公文格式，特制订本规范。
本规范涉及的公文是指日常工作上常用的公文、请示、报告、通报、通知、会议纪要等用书。
一、文书行文格式（一）具体行文格式要求1、公文标题：小二号，华文中宋字体，加粗。
小标题或需强调的内容可用四号华文中宋加粗。
2、正文：四号，仿宋字体。
3、行间距：23磅左右（可根据具体情况而定）。
4、字间距：标准。
5、纸张：A4纸。
6、页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm。
7、落款：单位名称要写全称，日期可用汉字大写或阿拉伯字，如“二○一四年九月一日”、“2014年9月1日”，一般情况下，行政公文用前者，党务公文用后者。
常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。
单位和日期位于页面右下方，对齐格式有两种：（1）XX市XXXX公司二〇一四年九月一日（2）X X 公司二〇一四年九月一日8、公文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。
讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。
另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。
没有公章的部门，原则上应由部门负责人在文书落款处签字。
（二）序号使用顺序一般序号有“一、二、三……”（以下用“一、”代替），“（一）（二）（三）……”（以下用“（一）”代替），“1、2、3……”（以下用“1、”代替），“（1）（2）（3）……”（以下用“（1）”代替），“①②③……”（以下用①代替）。
使用3至5个序号的顺序为“一、（一）1、（1）①”；使用1至2个序号为可用“一、1、”或单独使用“一”或“1”；同一文本前后序号顺序要一致，如文中有使用3个序号“一、（一）1、”的，其他平级段落用1至2个序号的也必须按照“一、（一）”或单独使用“一、”。
带括号和圆圈的序号后面不使用顿号。
如“（1）树立……”（三）具体格式解说2、附件标注：在正文后面一行，落款前，空两格，有文号的用括号在文件名后标注，多个附件要使用“1、2、3……”标注；如3、抄送、抄报：在正文结束页面的底端，顶格；（四）文书字号编制规范1、对内行文的字号：xx字[年号]×号，如xx字[2014]12号。
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用印文件名称、用印份数必须写清楚；用印位置备注说明。
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OA 内部请示
附件
事项审批必 备附件要齐全
用印须指明 用印的附件文 件名称
用印附件格 式要求
一定要重视对附 件的审核。
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OA 内部请示
做好事前沟通，慎重发起内请
公司logo
1月1日—4月7 日，1445页， 21664条。 未结内请336页， 5040条。 停留在拟稿、
公司名称
档案借阅
公司收文 印刷品请示
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OA 内部请示
公司logo
OA内请的规范化 填写项目：
合同
用印 标题 内容 附件 主办 联系人电话
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OA 内部请示
标题
规范标题： 关于 + （事项） + 请示
公司logo
文 种
复 杂
事 项 不 清
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OA 内部请示
公司logo
公文写作及格式规范
办公室 颜学军 2011 . 5
此材料为生命人寿保险股份有限公司专用,未经书面许可,其他任何机构和个人不得擅自传阅、引用、复制。
目 录
一、公文体系概要公司logo 公司 l来自go二、OA公文操作规范
三、公文格式规范
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公文的界定
公文的概念
公司logo
社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件。
公文的特点及作用
法定作者 法定权威 现行效应 领导指挥 规范约束 联系知照
规范体式
特定的处理程序
宣传告诫
依据凭证
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公文的种类
公文十三类
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要
公司logo
《国家行政机关公文处理办法》
审核、汇总、批
示等环节。
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OA 内部请示
做好事前沟通
公司logo
慎重发起内请
发文还另外 走单独的用 印内请？？
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常用公文
通知 报告 请示
公文分类的作用：有助识别处理， 方便交流，提高沟通效率。 正式公文与事务性公文的区分：计 划、总结、调查报告、简报。
批复
函 会议纪要
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公司公文体系
OA中的公文： 请示和批复的 结合体。
公司logo
OA内部请示
下级机构上报的请示 上级机构直接在OA请示表单中批复意见。
红头文件
对内：通知、批复、会议纪要 （邮件下发）
对外：报告、请示、函 （纸质报送）
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目 录
一、公文体系概要
公司logo
二、OA公文操作规范
三、公文格式规范
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OA 内部请示
OA公文管理
公司logo
功能： 提出请示 请示流转
领导批复 请示类别：
上报请示 内部请示 发文请示
内容
简洁、明了，复杂的说明另传附件。
公司logo
标题错误 内容不当 叙述不清
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OA 内部请示
内容
简洁、明了，复杂的说明另传附件。
公司logo
标题不完整
无内容
无附件名称
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OA 内部请示
选项
公司logo
事项、合同、用印的同时申请 （如发文流程本身含用印）