滁州学院图书馆过报刊装订和数据加工要求
图书馆纸本期刊的装订
图书馆纸本期刊的装订期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性，延长期刊的使用期限，充实馆藏数量等方面具有重要作用。
但随着电子期刊和数据库迅猛发展，纸本期刊的利用率下降，期刊装订占用馆藏空间较大，过程繁杂、费时费力，使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。
本文结合期刊装订实践，探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。
费时费力。
期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分，是一项连续性强的工作。
期刊装订面临以下两个方面问题：一是过程复。
杂，工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节；二是用时长，整个过程持续半年以上。
涉及多个部室山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室：1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部。
资源建设部人员，负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏；两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作；系统部负责技术服务。
装订环节涉及多个部室，难以统一部署和要求，有的阅览室漏装、停装期刊无记录，对停装期刊连续性无法保证。
资源建设部一名工作人员既负责现刊签收，又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。
由于负责工序较多，省略装订组织数据录入环节，只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆，再回溯建库。
既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订，也无法保证期刊装订厚薄符合要求，还因回溯建库工序复杂，延长了整个过刊装订时间。
意见不统一。
近几年，过刊利用率较低，馆藏占用空间较大，三个校区又压缩期刊馆藏空间，增加藏书空间，过刊馆藏面积更加紧张。
图书馆内部对过刊装订存在分歧，一种意见是不装订，原因是过刊利用率低，装订浪费人力和财力且占用馆藏空间，可以用电子期刊代替。
另一种意见是应当装订，主要有以下三方面理由：一是电子期刊覆盖达不到100%，有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求；二是图书馆有文化传承的职能，虽然电子期刊发展迅速，但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊，纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代；三是教育部对高校图书馆进行考核指标，期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量，属于学校的固定资产。
出版行业图书装订工艺要求
出版行业图书装订工艺要求图书装订工艺要求一、前言图书是人类传承智慧的重要媒介，优质图书不仅仰赖于内容的价值，也包括精细的装订工艺。
为了保证图书的质量和美观度，特制定本装订工艺要求，以规范出版行业的图书装订工艺。
二、装订材料要求1. 封面材料应选用具有合理厚度和强度的高质量纸张，以确保封面的平整度和耐用性。
2. 内页材料应为环保纸张，具有好的光泽和触感，同时要具备一定的抗老化和耐磨损性。
三、装订方式要求1. 粘合装订：对于页数较少（小于50页）且质量要求不高的图书，可采用热熔胶或冷胶粘合方式。
装订部分应均匀涂胶，胶水要求无异味且不易脱落。
2. 胶订装订：对于页数较多（50页以上）且质量要求较高的图书，应采用胶订方式。
胶订线要均匀，拉力要适中，不得出现明显的松弛或过紧现象。
3. 线装装订：对于重要的学术、文献类图书，应采用线装方式。
线装线要选用高强度、不易断裂的线材，精细绷紧，针脚要均匀，线头要牢固。
四、装订工艺要求1. 封面设计：封面应根据图书的内容和定位，采用合适的设计风格，注重排版、图案和字体的搭配。
封面上必须标明图书的标题、作者和出版社的名称，以及版权信息。
2. 出血设计：对于需要出血的图书，尺寸应与内页一致，出血范围应符合印刷和裁切要求，保证装订的精细度。
3. 装订位置：装订必须准确无误地在图书内页的背线处进行，确保装订的牢固和平整度。
4. 裁切要求：装订完成后，必须进行裁切以确保图书的边角整齐、平直，尺寸精确合理，保证图书的美观度和易于翻阅。
五、装订质量要求1. 装订线：装订线应严密贴合图书内页，且不得产生松弛或过紧的现象。
装订线的颜色应与图书封面和内页整体搭配协调。
2. 装订胶：装订胶水应牢固，不得有异味，且不易脱落。
胶水应涂布均匀，胶痕不宜过分明显。
3. 装订线头：装订线头应牢固，不得有松动现象。
线头要平齐、整洁无碎线。
4. 裁切精度：图书的裁切边角应整齐、平直，尺寸应准确合理。
裁切表面应光滑，无毛刺、刮痕等瑕疵。
图书馆期刊验收签到工作细则
图书馆期刊验收签到工作细则1、新刊签收(1) 验收期刊时发现新刊(指在系统中没有数据的期刊)要及时送编目人员编目，在系统中建立新刊书目记录。
(2) 对编目后的新刊及时打印出新刊通知单送交期刊阅览室，由阅览室给出现刊排架号和过刊排架号。
(3) 建立新刊的签收记录，记录中包括各种参数和项目。
2、现刊签收(1) 现刊到馆后，应及时签收，并在一个工作日内送交期刊阅览室。
(2) 期刊邮件开封后，如有随件清单，要逐一核实，发现不符时要及时处理，多者退回，缺者催索。
(3) 如发现期刊有损坏、缺页者，应及时退换；期刊的勘误表或漏印页收到后及时粘贴到原刊上，以免丢失。
(4) 附有光盘的期刊在登到记录中作附注，光盘要装入袋中，在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期，光盘交给期刊管理人员。
(5) 现刊签收时，按刊名或ISSN、CN、邮发代号、中图刊号等，从系统中调出签收记录，经核对无误后，方可签收登记。
(6) 签收内容包括刊名、订购份数、ISSN号、卷、期、馆藏地、价格等项目。
(7) 凡当卷有期号又有总期号的，以当卷的期号为准，总期号加括号附后；没有卷号只有期号的，按期号登记验收；无卷、期号的，按月份验收登记。
(8) 对于迟到的期刊，要定期催缺。
中文期刊三个月催缺一次，外文原版期刊随时催缺。
(9) 国内出版的外文版期刊，由负责外文期刊验收登记的人员验收登记。
(10) 验收登记完毕后打印交接清单，与期刊一起送交期刊阅览室，由各室管理人员核对、查收。
3、修改签收记录(1) 如某刊改变了出版频率、馆藏地等，则另立新的签收记录，并及时修改签收记录。
(2) 某刊订购份数改变时，修改签收记录。
4、期刊变化(1) 某刊停订，及时通知数据维护人员，数据维护人则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。
(2) 刊名变更的期刊视为新刊，按新刊处理(程序同“一”)，并修改前刊书目记录的馆藏项。
(3) 刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时通知编目员修改编目记录，并在首次变化的当期期刊的封面和交接单上注明，以便阅览室修改架标、架号等。
装订质量要求及检验标准精编版
装订质量要求与检验标准1主题内容和适用范围本标准规定了平装书刊的装订质量要求及检验方法，其他平装印刷产品也可参照使用。
本标准适用于锁线订、胶粘装订、铁丝平订、缝纫订的平装产品。
2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 985 1.1- 2008 印刷技术术语GB/T 788 - 1999 图书和杂志开本及其幅面尺寸3术语和定义3.1骑马订装：用金属丝从书帖折缝中穿订的装联方式。
3.2平装：书芯经订联后，包软质封面、裁切成册的工艺方式。
3.3精装：书芯经订联、裁切、造型后，用硬纸板或软质材料制作书壳的，表面装潢讲究和耐用、耐保存的一种书籍装订方式。
3.4折页：将印张折叠成书帖的工序。
3.5天头：版心上沿至成品幅面上沿之间的空白区域。
3.6地脚：版心下沿至成品幅面下沿之间的空白区域。
3.7订口：书本加工中需订联的部位。
3.8切口：产品加工的裁切位置。
3.9勒口：书籍封面沿前切口向里折叠部分。
3.10衬纸：平装书中与封二或封三相邻的空白页张。
3.11岗线：平装包封造成的书脊处凸出封面的棱线。
3.12扒圆：将裁切后的书芯背部加工成弧形的工艺。
3.13起脊：在扒圆后的书脊处加工出一条隆起棱线的工艺。
3.14环衬：书芯前后各粘的一折两页的纸张，用于书芯与书壳的连接。
3.15飘口：精装书壳超出书芯切口的部分。
3.16书壳：一种用硬纸板或软质材料、经加工后制成书籍封面。
3.17中径：硬质封面的封二和封三之间的部位。
3.18中径条：在中径上粘接的纸板、卡纸或纸张。
3.19中缝：中径条与封二和封三之间的缝隙。
3.20包边：书壳封面材料向内的反折边。
4质量要求5.1测量法按有关标准的要求，用符合国家规定的计量工具检查相应部位的尺寸。
5.2目测法按有关标准的要求,目测相应部位的质量。
学校图书馆中文文献分类编目加工细则
学校图书馆中文文献分类编目加工细则一、图书分类与编目工作细则（一）分类与编目依据中文图书分类主要依据是现行版本的《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》）。
图书馆要根据馆藏和学校专业设置等实际情况，可以适当制定和调整适合本馆的分类补充说明。
编目的主要依据是《中国机读目录通讯格式》（CN-MARC）、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)、《中华人民共和国国家标准：文献著录总则》（GB3792.1-83）和《普通图书著录规则》GB3792.2-85)。
（二）分类与编目工作程序1、查重。
图书进行编目以前，为了防止同书异号，首先进行查重，确定是初本还是复本。
凡书名、责任者、版本、附注、提要、价格完全相同者属于复本，否则即为初本。
若为复本书，则直接在原数据基础上进行复本处理；若为初本，则利用套录数据取编目新增或者直接输入进行编目。
利用套录数据编目时重点核查的字段包括010，200，205，210，690，701，702字段，要确保该几个字段的完整性和准确性。
2、分类。
依据内容、体裁、读者对象等信息对图书进行分类，切忌只按书名归类。
3、编号。
根据分类的结果，给图书编制分类号。
编号时要注意类号的完整性及复分号的特殊规定。
4、著录。
根据编目规范，将图书相关信息著录到系统中。
著录前要对分类号进行核对。
套录编目数据应审校各著录项目，如发现重大错误，应放弃套录数据，重新按照实际信息进行著录。
核对并著录905字段。
即在馆藏信息字段内输入索书号、登录号、典藏地点等信息，其中索书号采用分类号加书次号进行取号。
带光盘的图书在书标的正下方应标注“附光盘”字样，多卷册图书相应的卷数也在书标的正下方予以标注。
（三）分类表补充说明1、与我校专业设置有关的类目以及社会科学有关类目用详表细分，但细分不超过七级，与我校专业设置关系不大的类目粗分到三级。
2、复分表的使用（1）总论复分表-43、-44、-45的使用（-43教材，-44习题、试题及题解，-45教学实验、实习）对于O（数学）、TG(金属学与金属工艺)TH(机械仪表工业)、TM(电工技术)、TN（无线电电子学）、TP（自动化技术、计算机技术）、U（交通运输）等类的教材、习题、实验实训等图书采用复分。
图书馆中外文报纸期刊合订本装订及过刊数据加工
图书馆中外文报纸期刊合订本装订及过刊数据加工在图书馆中，外文报纸期刊是很重要的阅览资料，为了更好地保护存储这些珍贵的资源，图书馆通常会对外文报纸期刊进行合订本装订，并对过刊数据进行加工处理。
本文将探讨外文报纸期刊合订本装订的方法和过刊数据加工的重要性。
一、外文报纸期刊合订本装订方法在图书馆中，外文报纸期刊的保管和管理是一项重要任务。
为了使这些期刊更易于存储和使用，图书馆通常会对它们进行合订本装订。
下面介绍一些常见的合订本装订方法：1. 线装线装是一种常见的合订本装订方式，它使用线圈或线缝将多期报纸或期刊连在一起。
线装合订本具有灵活、易于翻阅的特点，方便读者查找各期的内容。
同时，线装本还具有防尘、防潮的功能，可以更好地保护报纸和期刊。
2. 钉装钉装是一种简单、经济的合订本装订方式，它采用钢钉将多期报纸或期刊钉在一起。
钉装本的制作成本低，方便管理和存储，但由于没有线装本的灵活性和耐用性，适用于一些不需要频繁翻阅的期刊。
3. 胶装胶装是一种现代化的合订本装订方式，它使用胶水将多期报纸或期刊粘合在一起。
胶装本具有外观美观、读者使用方便的特点，但对于长期保存，胶装的粘合强度可能会降低，需要定期修补。
二、过刊数据加工的重要性过刊数据加工是指对图书馆所拥有的外文报纸期刊的数据进行整理、处理和加工，以提高其利用价值和便捷性。
以下是过刊数据加工的重要性：1. 数据标引通过对外文报纸期刊进行标引处理，可以将每一篇文章的基本信息（标题、作者、期刊名、发表日期等）提取出来，从而方便读者快速找到并获取到所需的文献资料。
数据标引可以大大提高外文报纸期刊的利用效率，减少读者的查找时间。
2. 数据录入将外文报纸期刊中的内容逐期录入到计算机数据库中，可以方便图书馆内部人员进行管理和查询。
通过数据录入，可以让图书馆拥有自己的期刊数据库，方便读者在线查询和浏览外文报纸期刊内容。
3. 数字化处理通过数字化处理，将外文报纸期刊转化为电子文档或图像文件，可以使其在网络上进行传播和共享。
大学图书馆编目工作细则
大学图书馆编目工作细则
（一）验收：
1、按照采购人员送来的清单，逐项对照验收新书。
2、盖馆藏章，位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。
3、贴条形码，位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。
（二）著录
1、查重：对于本馆中央库中已有数据（即重书），只需要输入条形码号与登录号即可；对于新进品种的图书，根据分类人员给出的分类号与种次号，重新进行上机著录。
2、根据图书的样本，采用标准的CNMARC格式进行著录。
3、在每批书做完后，要认真核对检查数据的正确率，原则上差错率应当控制在2%范围内。
4、未经核对检查的数据不得转入中央库。
（三）图书加工
1、书写书标。
书标书写应当清楚，笔迹不得了草。
2、贴书标：书标贴在书脊下口之上的4公分处。
（四）移交图书
1、在分类编目工作完成后，按照图书应移交的书库，填写好相应的图书入库清单。
请书库工作人员验收核对无误后，移入书库。
2、移交完毕后，相关书库工作人员须在入库单上签名。
3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。
入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符，每年度认真统计上报业务馆长一次。
装订质量要求及检验标准
装订质量要求及检验标准范本1：装订质量要求及检验标准一、引言1.1 目的本旨在明确装订质量要求及检验标准，保证装订产品的质量合格。
二、术语和定义2.1 装订指将纸张或者其他材料通过装订工艺固定在一起形成书籍、杂志、册页等产品的过程。
2.2 装订质量要求装订产品在外观、结构、耐久性等方面应满足的基本要求。
三、装订质量要求3.1 外观要求3.1.1 封面a) 封面应平整、无皱折、无翘角。
b) 封面与书脊应坚固粘合，不得存在松动、起皱现象。
3.1.2 书脊a) 书脊应平整、无断裂、无褶皱。
b) 书脊的宽度应与书籍厚度相匹配，不得有偏差。
3.1.3 内页a) 内页应平整、无折痕。
b) 内页之间的粘合应坚固，不得存在松动、掉页现象。
3.2 结构要求3.2.1 装订线a) 装订线应平整，无跳线、断线。
b) 装订线的间隔应均匀，不得存在密切或者过宽的情况。
3.2.2 打孔a) 打孔应准确无误，不得存在歪斜、偏离的情况。
b) 打孔的位置应一致且对称。
四、检验标准4.1 外观检验4.1.1 使用目测方法检查封面、书脊和内页是否符合外观要求。
4.1.2 检查装订线的平整度和间隔是否符合要求。
4.1.3 检查打孔位置和质量是否符合要求。
4.2 结构检验4.2.1 使用力学测试设备检验装订线的强度。
4.2.2 使用准确仪器检验打孔位置和质量。
五、附件列表：六、法律名词及注释：范本2：装订质量要求及检验标准一、前言1.1 原由本旨在规范装订质量要求及检验标准，确保装订产品符合质量要求。
二、术语和定义2.1 装订指将纸张或者其他材料通过装订过程固定成书籍、册页等形式的产品。
2.2 装订质量要求指装订产品在外观、结构和耐久性等方面应满足的基本要求。
三、装订质量要求3.1 外观要求3.1.1 封面a) 封面应平整、无皱褶，且不应翘起。
b) 封面与书脊的粘合应坚固，不得松动或者起皱。
3.1.2 书脊a) 书脊应平整、无断裂或者褶皱。
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滁州学院图书馆过报刊装订和数据加工要求
一、技术要求
（一）过刊装订要求：
1、期刊装订一律采用平装形式。
2、所装期刊一年分两次由专人上门收取，装订后送至本馆指定位置，运费由供应商负责。
3、装订技术参数要求：采用3×3棉线（迪绒丝线）锁线，缭线靠边装订（不压字），封面用150克牛皮纸，合订本上下采用80克白纸内环衬，装订厚度在3.5cm左右。
装订过程中所使用乳胶需提供市级（含市级）以上产品质量监督检查部门出具的检测报告（含甲醛比例、TVOC浓度等标准）。
书脊、封面打印：刊名、卷期年、单位、索书号（以标签形式帖于书脊），打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。
（二）报纸装订要求：
封面、封底用100克牛皮纸，报纸按日期前后顺序理齐装订，每月一本，厚的半月为一本，薄的可数月装订一本，装订厚度约为3.5cm，书脊电脑打印报纸名称和年月份。
4、装订质量要求
（1）装订后的合订本应耐用和美观，为便于翻阅和保证扫描复印质量效果，装订后的期刊合订本可180度完全打开，并保证多次使用后不开胶脱线。
（2）合订本书面顺序及版面顺序准确，页无颠倒、掉页、折角、联粘。
（3）合订本锁线结实，全部书帖坚固而紧密地连在一起，芯不松散，无凹凸、偏斜现象。
（4）不得使用金属钉丝装订。
（5）应保证合订本书壳无翘曲，书脊和封面无空泡、皱弓或破损，四角平服，无露角现象。
（6）合订本印字应正确，无错字、漏字，书脊名称与书芯名称一致。
字迹清晰饱满，不模糊，不脱落。
（7）装订期刊、报纸须光边，但不得裁切到期刊内容。
（8）应保证装订期刊的安全，如出现遗失或损坏，需按原版刊价格赔偿。
（4）投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。
（二）、过刊数据加工服务要求
1、严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。
对加工过程有什么具体操作疑问，直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号：800051981
2、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录，中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录；同时满足我馆个性化著录细则要求：
(1)、著录时以年、卷、期的顺序依次著录，某刊缺期时，可采用分段著录。
(2)、根据“标准号”（ISSN号）或“题名”查找期刊，依次核对刊名、出版发行、出版频率：①刊名。
确保期刊版权页题名（版权页没有的情况下以封面题名为准）、封面题名、期刊合订本封脊题名、MARC数据200字段题名一致；
②出版发行：210字段$d出版发行日期；③出版频率：326字段。
(3)、核算价格：①普通中文期刊合订本价格：合订本价格＝单本价格×册数+当年装订费用，单本价格需逐一核对，调价期数请备注说明；②增刊合订本价格：单本增刊价格如果刊内没标明，请登录汇文连续出版物，查找本年度订购价，单本价格＝本年度订购价÷册数；③未标注价格的赠送期刊：单本价格为
5元；④港台期刊价格以实时汇率计算。
(4)、期刊数据加工过程出现的问题及处理要求：
①期刊数据加工过程发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题，必须需登记后统一处理、如果不处理算按期刊加工费2倍从质保金扣除；
②期刊数据加工过程发现有刊名、刊期等已发生变更，而编目未及时修改时，应及时告知用户，并作好相关记录；
③通过国际刊号ISSN号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据，要注明年度批次，有总卷次号的需注明总卷次号；
④没有MARC数据的新增期刊分类号确定后，种次号就用期刊的邮发代号。
如：现代家庭分类索书号为C913/4—410
⑤其他未尽事宜中标单位及时提出后由用户决定技术方案。
*3、对现刊数据库确实没有的合订本，做好相关记录及时反馈给甲方，核实后可以从登录编目系统，点击“文件”下拉菜单，选择“回溯状态”；新建模版选择—“中文期刊”进行回溯加工；加工要求如上；对加工过程有什么具体操作疑问，直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号：800051981
二、其他要求
1、能保证期刊装订过程的安全，能按时交货，包括装订合格成品和按照我馆要求完成数据加工；
2、由装订商自备运输车和搬运人员到图书馆装运需装订过刊，装订结束后全部过刊由装订商送回图书馆期刊合订库,并提供期刊合订本和报纸合订本的纸质和电子版装订清单。
3、装订和加工数据时间为签订合同后60个日历日完成，逾期未完成，我方将按应付款项的1‰/每天收取违约金。