采购管理与供应商管理制度
采购工作供应商管理制度
一、目的为规范采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，提高供应商管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购工作，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。
三、供应商选择与管理1. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，结合市场调研，提出供应商候选名单。
（2）采购部门对候选供应商进行初步筛选，包括企业资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等方面。
（3）采购部门组织相关部门对候选供应商进行实地考察，了解供应商的生产环境、设备状况、人员素质等。
（4）采购部门综合评估候选供应商，确定最终供应商名单。
2. 供应商管理（1）建立供应商档案，包括供应商基本信息、产品信息、合同信息等。
（2）定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
（3）对供应商进行分类管理，分为A、B、C三个等级，分别对应优质供应商、合格供应商、不合格供应商。
（4）对不合格供应商进行整改，如整改后仍不达标，则取消其供应商资格。
（5）对优质供应商给予优惠政策，如优先采购、增加订单等。
四、采购流程1. 采购申请（1）各部门根据实际需求，填写采购申请单，明确采购物品、数量、质量要求等。
（2）采购部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理、合规。
2. 询价与比价（1）采购部门根据采购申请，向供应商发送询价函，要求提供报价、样品等。
（2）采购部门对供应商报价进行比价，确保采购价格合理。
3. 签订合同（1）采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等。
（2）双方签订采购合同，明确双方权利和义务。
4. 采购执行（1）采购部门根据合同要求，监督供应商按时、按质、按量供货。
（2）采购部门对供应商的交货情况进行验收，确保货物符合要求。
5. 采购结算（1）采购部门根据合同要求，与供应商进行结算。
（2）采购部门对供应商的结算情况进行审核，确保结算准确。
五、采购质量控制1. 采购部门对供应商的产品质量进行严格把关，确保采购的产品符合国家标准和公司要求。
采购管理与供应商合同管理制度
采购管理与供应商合同管理制度1. 引言2. 采购管理制度2.1 采购流程管理采购需求提出采购需求由相关部门提出，并经过审批后转交至采购部门。
供应商选择采购部门应根据招标、比较报价、考察等方式选择合适的供应商，并形成评审报告。
报价评审采购部门应对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货时间、服务等因素进行综合评估。
合同签订采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并按照规定的流程进行审批。
订单下达合同签订后，采购部门应及时将订单下达给供应商，并关注供应商的交货进展。
2.2 供应商管理供应商评估按照一定的评估标准，对供应商进行定期评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、服务水平等。
供应商培训定期组织供应商培训，提高供应商的技术能力和服务水平。
供应商考核根据供应商评估结果，结合采购部门和供应商的实际情况，进行供应商的绩效考核，并及时反馈给供应商。
供应商退出机制对于不符合要求的供应商，组织应建立供应商退出机制，根据实际情况决定是否继续合作。
3. 供应商合同管理制度3.1 合同签订与审批合同签订与审批是供应商合同管理的重要环节，为确保合同的合规性和执行力，应根据下列原则进行管理合同签订合同签订需经过相关决策层的审批，并由法律和采购专业人员参与评审，确保合同的合规性和有效性。
合同审批对于超过一定金额的合同，需按照一定的审批流程进行审批，并进行合同评审，确保合同风险可控。
3.2 合同履行与管理合同执行监督监督供应商按照合同约定的标准和要求进行供货，并对供应商履约情况进行及时跟踪和记录。
合同变更管理对于确有需要变更的合同，应按照一定的变更管理流程进行调整，并及时与供应商进行沟通和协商。
合同终止与违约管理对于发生合同违约情况的供应商，应按照合同约定进行处理，并及时与法律部门进行沟通和协商。
4. 相关责任与措施4.1 相关责任采购部门负责组织实施采购管理制度和供应商管理制度，确保采购工作的顺利进行。
合同管理人员负责制定和实施供应商合同管理制度，监督合同的履行情况。
供应商与采购管理制度
供应商与采购管理制度1. 介绍供应商与采购管理制度是一套建立在企业内部的规范和流程，用于管理与供应商的合作和采购活动。
该制度旨在确保企业能够获得高质量的产品和服务，同时维护良好的供应商关系，并降低采购风险。
2. 目的供应商与采购管理制度的主要目的是确保采购活动的透明度和公正性，以及优化供应链管理。
通过建立明确的规则和流程，企业可以最大程度地降低采购成本，提高采购效率，并确保采购决策的正确性和合理性。
3. 责任分工3.1 采购部门采购部门是供应商与采购管理制度的主要执行者。
其职责包括：•制定和执行采购策略和计划；•寻找、评估和选择合适的供应商；•签订合同和协议；•监督供应商的履约情况；•处理供应商纠纷和投诉。
3.2 各部门负责人各部门负责人是采购决策的地方，其职责包括：•提供采购需求和需求预测；•参与供应商筛选和评估；•参与合同谈判和签订；•监督供应商的履约情况。
3.3 供应商供应商是企业采购活动的外部参与者，其职责包括：•提供产品和服务的质量保证；•准时交付产品和服务；•遵守合同约定；•提供准确的价格和报价信息；•配合企业的审计和监督。
4. 流程和程序4.1 采购需求确认各部门根据实际需要提供采购需求，并经过相关审批流程确认需求的合理性和紧急程度。
采购部门将根据需求制定采购计划。
4.2 供应商筛选与评估采购部门根据采购计划，在供应商名单中筛选合适的候选供应商，并进行评估。
评估的指标可以包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等。
4.3 投标和谈判采购部门向候选供应商发出询价或招标邀请，并与供应商进行谈判。
谈判的内容主要包括价格、付款条件、交货期等。
4.4 合同签订达成一致后，采购部门将与供应商签订正式合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品/服务描述、价格、交货条件、质量要求等。
4.5 履约监管与评估采购部门将对供应商的履约情况进行监管，并定期评估供应商的绩效。
如果发现供应商存在问题，采购部门将采取相应的措施，包括警告、处罚或终止合同等。
供应商管理制度与采购管理制度
供应商管理制度与采购管理制度一、制定规章制度的目的和范围1.1 目的编写“供应商管理制度与采购管理制度”的目的在于规范企业的供应商管理与采购管理行为，加强与供应商的沟通与交流，提高采购效率，保障企业的正常运营与利益。
1.2 范围本制度适用于企业内部所有与外部供应商的关系，包括采购管理部门、供应商联络部门、财务部门以及其他相关部门。
二、规章制度的制定程序2.1 研究起草企业管理人员应当主持研究起草本制度，进行相关调研，了解行业前沿信息、法律法规等要求，梳理企业内部的供应商管理与采购管理流程，并根据实际情况或法律法规进行修改。
2.2 颁布公告管理人员应当在完成起草后，按照公司规定的程序颁布公告，将制度正式实施。
2.3 范围宣传颁布公告之后，企业管理人员应当对本制度进行全员宣传，以便在实际操作中大家能够更好地适应规章制度。
三、法律法规及公司内部政策规定的收集整理为了更好地制定本规章制度，企业管理人员应当收集、整理与供应商管理与采购管理相关的法律法规及公司内部政策规定，包括：3.1 国务院文件，如《中华人民共和国外商投资法》；3.2 工商行政管理法规，如《公司注册管理办法》；3.3 劳动法律法规，如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等；3.4 公司内部政策规定，如《供应商管理制度》、《采购管理制度》、《公司内部审批制度》等。
四、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容4.1 制度名称本制度名称为“供应商管理制度与采购管理制度”。
4.2 制度范围本制度适用于企业内部所有与供应商管理与采购管理有关的活动。
4.3 制度目的本制度旨在规范企业的供应商管理与采购管理行为，确保企业的正常运营与利益。
4.4 制度内容（1）供应商管理制度1）供应商准入程序；2）供应商评价标准；3）供应商审批流程；4）供应商合同签署与执行等。
（2）采购管理制度1）采购需求的确认与审核；2）供应商查找与比较评估；3）采购报价协商与谈判；4）采购合同签署与执行；5）采购委托合同管理等。
采购供应商管理制度范文（3篇）
采购供应商管理制度范文采购供应商管理制度包括供应商筛选与评估、供应商合作与管理、供应商绩效评估与优化、供应商风险管理等内容。
该制度旨在确保供应商的选定和管理达到科学、规范和高效的水平，以提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，从而为企业的发展提供可靠的支持。
下面是一个采购供应商管理制度范本的部分内容。
一、供应商准入1. 供应商申请资格审查在采购项目启动前，采购部门根据企业的采购策略，制定供应商申请资格审查标准，并对供应商的资质、信誉、质量管理体系、生产能力等进行评估。
2. 供应商注册登记符合供应商准入条件的供应商，经过资格审查后，将被注册登记，并纳入企业的供应商数据库。
二、供应商评估与选择1. 供应商评估指标采购部门将制定供应商评估指标，包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
2. 供应商评估程序（1）采购部门根据采购项目的需求，向供应商发送邀请，要求供应商提供相关资料。
（2）采购部门对供应商提交的资料进行评估。
（3）采购部门对通过初步评估的供应商进行现场考察，并进行进一步的评估和筛选。
（4）采购部门形成供应商评估报告，列出供应商的优势、劣势、风险等。
评估报告将作为采购决策的重要依据。
3. 供应商选择原则根据采购项目的特点和需求，采购部门将综合考虑供应商的质量、交货能力、价格、服务等方面的综合评价指标，选择最适合的供应商。
三、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议采购部门与供应商签订供应商合作协议，明确双方的权利和义务，规定供应品质量、交货时间、售后服务等具体要求。
2. 供应商绩效考核（1）制定供应商绩效考核指标针对不同类型的供应商，采购部门将制定相应的绩效考核指标，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
（2）定期进行绩效考核采购部门将定期对供应商进行绩效考核，评估供应商的供货能力和服务质量，及时发现问题并采取相应的纠正措施。
3. 供应商协同与培训采购部门将与供应商建立协同关系，分享市场信息、技术要求和需求变化等，促进双方的共同发展。
供应商管理制度采购制度
供应商管理制度采购制度供应商管理制度和采购制度是企业内部管理体系中非常重要的两个环节。
供应商管理制度主要是为了保障企业和供应商之间的合作关系，确保采购过程的透明和公平；采购制度则是为了规范企业的采购行为，确保高质量的采购结果。
下面将分别从供应商管理制度和采购制度这两个方面进行详细阐述。
一、供应商管理制度1.供应商的资质评审：企业在与供应商合作之前，应对供应商进行资质评审，评估其是否具备满足企业需求的能力。
资质评审的内容包括供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等方面，评审结果将直接影响企业是否选择与供应商开展合作。
2.供应商的评价和监督：企业与供应商建立合作关系后，应定期对供应商进行评价和监督。
评价的内容包括供应商的交货准时率、产品质量、客户满意度等方面，监督的方式可以通过定期进行现场检查或委托第三方机构进行评估。
评价和监督的结果将作为企业是否与供应商继续合作的重要依据。
二、采购制度采购制度是企业规范采购行为的基本要求，主要包括采购计划、采购流程和采购合同管理等内容。
1.采购计划：企业应根据业务需要和市场情况，制定年度采购计划。
采购计划包括采购项目的名称、数量、金额等信息，并应定期进行修订和调整，确保采购工作的有序进行。
2.采购流程：企业应制定严格的采购流程，包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
采购流程应以透明、公平、竞争的原则进行，确保采购的结果符合企业的需求，并降低采购风险。
3.采购合同管理：企业与供应商建立合作关系后，应签订采购合同，并对合同执行进行监督和管理。
采购合同应明确货物或服务的数量、质量、交付时间、付款方式等条款，同时还应包括违约责任和纠纷解决的条款，以确保双方权益的保护。
综上所述，供应商管理制度和采购制度是企业内部管理体系中至关重要的环节。
通过建立和执行供应商管理制度和采购制度，企业可以保障与供应商的合作关系，同时规范采购行为，确保采购的透明、公平和高质量，为企业的发展提供有力支持。
企业供应商与采购管理制度
企业供应商与采购管理制度一、背景和目的本制度的目的是规范企业的供应商与采购管理工作，确保采购流程的透亮、公正、合规，提高企业供应链的效率和可靠性，降低采购本钱，保障企业的正常运营和发展。
二、适用范围本制度适用于企业内全部与供应商和采购相关的部门和人员，包含但不限于采购部门、财务部门、生产部门等。
三、供应商管理3.1 供应商评估和准入1.采购部门负责对潜在供应商进行评估和准入审查，评估内容包含但不限于供应商的信誉度、资金情形、质量掌控体系、交货本领等方面。
2.供应商评估结果应记录并由采购部门保管，以备查证。
3.2 供应商管理及考核1.采购部门应建立供应商管理档案，记录供应商的基本信息、合同情况、质量问题反馈等内容。
2.采购部门应定期对供应商进行考核，并将考核结果反馈给供应商。
3.常常显现质量问题或不合理涨价的供应商，采购部门应及时采取矫正措施，包含但不限于警告、暂时停止合作、停止合作等。
3.3 供应商合同管理1.采购部门负责订立供应商合同，并确保合同内容符合相关法律法规和企业要求。
2.关键合同应由法务部门进行审查并签署，保证合同的合法性和有效性。
四、采购管理4.1 采购需求确认1.各部门需提前将采购需求提交给采购部门，并供应相关资料和技术规范。
2.采购部门负责对采购需求进行确认，并与相关部门进行沟通和协调。
4.2 采购方案订立1.采购部门依据采购需求订立采购方案，包含采购方式、采购品种、采购数量、采购预算等。
2.采购方案应经过相关部门的审批和签字确认。
4.3 供应商选择和谈判1.采购部门依据采购方案，选择符合要求的供应商，并邀请供应商参加谈判和报价。
2.谈判过程要充分记录，包含谈判时间、地方、参加人员、结果等。
4.4 合同签订和履行1.采购部门负责与供应商签订采购合同，并确保合同内容符合采购方案和相关法律法规。
2.合同履行过程中，采购部门应定期与供应商进行沟通和协调，保证供应商定时、按质地供应所需物品或服务。
供应商管理制度与采购管理制度
供应商管理制度与采购管理制度在现代企业管理中，供应商管理制度和采购管理制度是至关重要的一部分。
这两个制度的有效实施对于企业的运营和发展具有重要意义。
本文将以供应商管理制度和采购管理制度为主题，探讨它们的定义、重要性以及关键要素。
一、供应商管理制度供应商管理制度是指企业与供应商之间建立的一套管理规定和决策程序。
这个制度的目的是确保企业能够从供应商那里获得高质量的产品和服务，并与供应商建立稳定的合作关系。
供应商管理制度包括以下几个重要方面：1. 供应商选择与评估：企业需要根据自身的需求以及供应商的能力和信誉来选择合适的供应商。
评估供应商的质量管理体系、交付能力、价格竞争力等因素，以确保供应商能够满足企业的要求。
2. 合同管理：供应商与企业之间的合作应该以合同为基础。
合同管理制度应确保合同的签订、履行和终止符合法律规定，并明确双方的权利和义务。
3. 供应商绩效评价：企业应定期评估供应商的绩效，包括产品质量、交货准时、售后服务等指标。
根据评价结果，采取相应的措施，如奖惩机制、培训合作等，以提高供应商的整体绩效。
4. 供应商风险管理：企业需要对供应商的风险进行评估和管理。
例如，监控供应商的财务状况、经营稳定性等，以减少合作风险和损失。
二、采购管理制度采购管理制度是指企业为实现有效采购活动而制定的一套规定和决策程序。
采购管理制度的有效实施可以帮助企业降低采购成本、缩短采购周期，同时保证采购的质量和合规性。
采购管理制度的核心包括以下几个要素：1. 采购流程：企业应制定一套标准的采购流程，包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
这样可以确保整个采购过程规范、透明，并减少潜在的风险。
2. 供应商管理：采购管理不仅包括从供应商处购买产品和服务，还包括供应商的选择、评估和绩效管理。
通过与供应商的密切合作，企业可以获得更好的采购结果。
3. 采购合同管理：采购活动通常需要与供应商签订合同。
采购合同管理制度应规范合同的签订、履行和终止过程，确保双方权益得到保护。
采购管理与供应商管理制度
采购管理与供应商管理制度采购管理与供应商管理制度一、引言 采购管理与供应商管理是企业管理中的重要组成部分，它们直接影响着企业的生产经营和竞争力。
为了规范采购管理与供应商管理行为，提高采购效率和质量，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围 本制度适用于本公司所有采购活动和供应商管理。
三、采购管理 1. 采购计划：根据生产经营需求，制定采购计划，明确采购品种、数量、质量、价格、交货期等要求。
2. 采购方式：根据采购品种、数量、质量、价格、交货期等要求，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、单一来源采购等。
3. 采购合同：根据采购计划和采购方式，签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购合同的合法性和有效性。
4. 采购执行：根据采购合同，组织采购执行，确保采购物资按时、按质、按量、按价交付。
5. 采购验收：根据采购合同和采购物资的质量标准，组织采购验收，确保采购物资符合质量要求。
6. 采购付款：根据采购合同和采购验收结果，组织采购付款，确保采购款项按时、足额支付。
四、供应商管理 1. 供应商选择：根据采购需求，选择合适的供应商，建立供应商档案，对供应商进行资格审查和实地考察，确保供应商具备相应的资质和能力。
2. 供应商评价：根据供应商的交货期、质量、价格、服务等方面的表现，对供应商进行评价，建立供应商评价档案，为供应商的选择和管理提供依据。
3. 供应商关系管理：建立良好的供应商关系，加强与供应商的沟通和合作，共同解决采购过程中出现的问题，提高采购效率和质量。
4. 供应商风险管理：对供应商进行风险评估，建立供应商风险档案，采取相应的风险防范措施，降低供应商风险。
五、采购管理与供应商管理的监督与考核 1. 监督机制：建立健全采购管理与供应商管理的监督机制，加强对采购活动和供应商管理的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。
2.考核机制：建立健全采购管理与供应商管理的考核机制，加强对采购部门和采购人员的考核评价，激励采购部门和采购人员提高采购效率和质量。
采购管理制度及供应商管理制度
采购管理制度及供应商管理制度采购管理制度是指企业在采购活动过程中所制定的一系列规章制度，旨在规范采购活动的各个环节，提高采购效率和降低采购风险。
供应商管理制度是指企业在与供应商合作时所制定的一系列规章制度，以确保供应商的质量、交付和价格等各项指标能够满足企业需求。
一、采购管理制度（一）采购流程管理：包括需求确认、寻源、招标、评标、合同签订、执行和结算等各个环节的管理，明确责任人和流程，并建立相应的审批制度和文档管理体系。
（二）供应商资质管理：制定供应商准入标准，对供应商的资质、信誉、质量控制、交货能力等进行评估，确保合作的供应商能够满足企业的要求。
（三）采购合同管理：制定标准采购合同范本，明确合同的签订、履约和违约责任，确保采购合同的合法性和有效性。
（四）采购费用控制：建立采购预算制度，对采购费用进行控制和审批，降低采购成本。
（五）供应商评价管理：建立供应商评价指标体系，对供应商的质量、交货、服务、价格等指标进行考核，并根据评价结果对供应商进行分类管理。
（六）供应链管理：与供应商建立稳定的长期合作关系，加强供应链协同管理，提高供应链的响应能力和灵活性。
（一）供应商准入管理：制定供应商准入标准，对潜在供应商进行资质评估，包括对供应商的经营状况、生产能力、质量体系、技术实力等进行评估。
（二）供应商考核管理：建立供应商考核方案，对供应商的交货及时性、质量合格率、售后服务等进行定期评估，并将评估结果反馈给供应商。
（三）供应商质量管理：通过建立质量标准和质量控制计划，对供应商的产品和服务质量进行监督和管理，确保供应商提供的产品和服务符合企业要求。
（四）供应商价格管理：建立供应商价格管理制度，控制采购价格的合理性，并与供应商进行价格谈判，争取最有利的价格。
（五）供应商合作关系管理：通过加强与供应商的沟通和合作，建立稳定的合作关系，促进双方的共同发展。
（六）供应商风险管理：针对供应商的经营风险进行分析，及时预警和应对，以降低与供应商合作所带来的风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购管理与供应商管理制度
一、前言
随着企业的发展，采购管理和供应商管理越来越成为重要的管理核心。
一体化的采购管理和供应商管理制度对企业的成本、质量、效率等方面产生了深刻的影响。
因此，本文制定了一体化的采购管理和供应商管理制度。
二、采购管理制度
1. 采购组织
公司应建立负责采购管理的组织机构，以保证采购工作的有序开展。
2. 采购程序
（1）需求登记
对于公司项目外采购需求，需由其业务部门提出申请，列明采购物品的名称、规格、数量等信息，并由所在部门负责人核准和签字。
（2）招标、议价、定点采购
公司按照采购政策的要求，制定招标文件或议价方案，并在规定公告书、媒体上发布，同时向有关供应商发出招标或议价通知。
（3）投标、答复
按照标定的招标或议价文件，有关供应商需按时提交投标文件或答复。
投标文件应包括有关采购物品的技术资料、价格、货期、质量保证措施等内容。
（4）评标、确定中标供应商
公司应成立评标委员会，对所收到的投标材料进行评审，并对各供应商进行综合比较。
最终，根据评审结果和标定标准，确定中标供应商。
（5）合同签订
中标供应商和公司需要按照采购合同的有关规定，签订采购合同。
3. 采购管理
（1）库存管理
公司应根据采购计划和实际库存情况，合理配备库存，防止过度库存和缺货现象。
同时，需要定期清查库存，并对库存实际情况进行核对。
（2）售后服务
公司在与供应商签订合同时，应特别注明供应商的售后服务条款，以便及时解决产品售后问题。
同时，要根据供应商的绩效情况，对其进行评估和认可。
4. 采购审计
公司应定期对采购程序和采购成本等方面进行审计，及时发现并处理采购管理存在的问题和隐患，并对采购管理进行评估和改进。
三、供应商管理制度
1. 供应商评价
（1）评价标准
公司应按照供应商评价标准进行评价，包括供应商的质量管理、价格、货期、售后服务等方面。
（2）评价程序
公司应按时对合作的供应商进行评价，包括对供应商的销售人员、售后服务人员及其它有关人员的团队建设的评价。
2. 供应商管理
（1）供应商审核
公司需要按照供应商审核程序，开展供应商审核工作。
主要审核内容包括供应商的工厂规模、生产制造能力、销售能力、售后服务能力等的审核。
（2）供应商监督
公司应对与其合作的供应商进行有效的监督，对供应商的质量、交期等方面进行审查和管理。
3. 供应商奖惩
公司根据供应商的绩效情况，对其进行奖惩。
如对供应商的优秀表现进行奖励，对不合格的供应商加强管理。
四、总结
一体化的采购管理和供应商管理制度是公司的重要管理体系，对企业的发展有着关键的影响。
公司应在制度的实施过程中，严格管理和监督，在采购和供应商管理工作中努力提高质量、效率和效益。