各种档案立卷归档制度
档案立卷归档制度9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在制定的《文件资料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应踊跃采集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内达成。
3、立卷时，模卷质量整体要求是：依照文件、资料的形成规律和特色，保持文件之间的有机联系，差别不一样价值，便于保留和利用。
详细应做到以下几点：（1 ）归档文件资料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐备完好。
（2）在归档的文件资猜中，应该将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一同，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不一样年度的文件一般不得放在一同立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其余文件资料的立卷应按相关规定执行。
（4）卷内文件资料应别不一样状况进行摆列，密不行分的文件资料应依序摆列在一同。
即：批复在前，恳求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其余文件资料依其形成规律和特色，按相关规定摆列。
（5）卷内文件资料应按摆列次序装盒，挨次编写页号或件号。
装盒的模卷，应一致在有文字每页资料正面的右角上、反面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像资料等也应在装具上或在声像资料的反面逐件编号。
（6）永远、长久和短期模卷一定按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件资料的题名不要任意改正和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无本质性内容的，亦应从头拟写；没有责任者、年、月、日的文件资料要考据清楚，填入相关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的笔迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7 ）、声像资料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地址中心内容和责任者。
（8）相关卷内文件资料的状况说明都应逐项填写在备考表内。
学校档案立卷归档制度（5篇）
学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
１、凡是上级单位或同级单位发的文件，材料及学校各项工作活动中形成的具有保存、查考、利用价值的不同载体的文件材料按档案管理的有关规定整理、立卷、归档。
２、凡属于文书档案由办公室负责整理、立卷、归档，每学期结束时，•由办公室收集，整理一次，每年三月底以前移交档案室，３、凡属教学档案，由教务处进行整理、立卷，归档，每学期结束时，•由教务处收集，整理一次，每年的九月底崐以前将上一学年度的教学档案移交档案室。
４、凡属科技类的档案，由教务处进行搜集，整理，归档，•每学期结束前搜集整理一次，每年九月底以前将上一学期的科技资料档案移交档案室。
５、凡属于学校德育类、声像类的档案由政教处搜集、整理、归档，每学期整理一次，年终移交档案室。
６、凡属于总务类的档案由总务处整理、立卷、归档，每学期整理一次，年终移交档案室。
７、各处（室）将立好的案卷连同“案卷目录”•、“卷内目录”•（一式三份），在规定的时间内向学校档案室移交，交接时双方根据移交目录清点核对办理手续。
８、各处（室）在立卷时，要认真清理文件材料，防止重要文件、材料的遗漏，立卷归档后，如又发现具有保存价值的文件材料应及时交立卷人重新进行整理、立卷、或插卷，并补办归档手续。
学校档案立卷归档制度范文（3篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着现代教育事业的发展，学校管理工作变得愈发庞大复杂。
为了确保学校档案信息的完整性、准确性和安全性，制定并落实档案立卷归档制度是至关重要的。
本制度旨在规范学校档案管理流程，确保档案管理工作的高效有序进行。
二、定义和范围1. 档案立卷：指将各类档案按照一定规范和标准整理、汇总，形成完整的档案卷。
2. 归档：指将档案卷存放到固定的位置，并建立相应的档案索引。
3. 本制度适用于学校内所有部门、教师和工作人员在档案管理中的相关工作。
三、档案立卷流程1. 档案准备阶段：a) 部门或教师需整理和清理档案资料，确保档案无遗漏和重复。
b) 将档案资料按照时序或分类原则进行归纳和整理。
c) 完善档案信息，包括档案名称、档案编号、立卷日期等。
2. 档案审核阶段：a) 由档案管理员对档案进行审核，检查档案的完整性和准确性。
b) 审核通过的档案移交给相关部门负责人签字确认。
3. 档案归档阶段：a) 档案管理员根据档案分类和编号，将档案置于专用档案柜内。
b) 将档案编号和所在位置记录在档案登记册中，确保档案位置的准确性。
四、档案管理要求1. 档案保密：所有档案资料的存放和传递都要严格保密，未经许可不得随意查阅、复制或转移档案资料。
2. 档案安全：学校要建立安全的档案保管措施，定期检查档案存放环境，确保档案不受损坏和丢失。
3. 档案查阅：学校工作人员可以申请查阅档案，但必须提供合理的申请理由，经过批准后方可查阅。
4. 档案借阅：档案管理员可以根据教学和管理需要，将部分档案进行借阅，但必须填写借阅申请表，并由相关部门负责人批准。
5. 档案销毁：档案管理员应按照规定的期限对档案进行审查和清理，过期或无法再利用的档案应及时进行销毁，并填写销毁清单。
五、档案管理责任1. 学校领导：负责制定和推动档案管理制度的实施，确保档案工作的顺利进行。
2. 档案管理员：负责档案资料的整理、审核、归档和管理，定期检查档案情况并提出改进意见。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
学校档案立卷归档制度模版
学校档案立卷归档制度模版一、制度目的及意义1. 为保护学校档案的完整性、安全性和可追溯性，确保学校档案材料的有序管理，制定本制度。
2. 本制度的实施，可以促进学校档案管理的规范化和科学化，提高学校档案管理的效率和质量。
3. 通过建立学校档案立卷归档制度，可以确保学校档案工作的规范性，便于对学校活动的回顾、研究和评估。
二、适用范围本制度适用于学校内所有部门、单位的档案编制、整理、立卷和归档等工作。
三、工作责任1. 校长负责学校档案工作的总体指导和监督，确定档案工作的基本方针、政策和制度，保障档案工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责学校档案工作的具体组织和协调，制定档案工作的实施细则和操作规程，指导各部门、单位开展档案工作。
3. 各部门、单位负责本部门、单位的档案管理工作，确保档案的及时更新、完整归档。
四、档案编制与立卷要求1. 档案编制要求：（1）将学校档案实物、电子档案、图像资料等按时间顺序进行分类、编制；（2）确保档案的准确性和完整性，不得有遗漏、错位等问题；（3）统一采用规范的档案编号和目录；（4）明确档案的保管责任人，确保档案的安全性和可追溯性。
2. 立卷要求：（1）按照学校档案分类系统，将相关档案资料整理为一个卷，包括主题、时限、范围和内容等；（2）确保卷内文件的文件标识和文件鉴定等工作，确保文件的真实性和可信度；（3）编制卷内目录，确保档案检索的方便和高效。
五、档案归档与检索要求1. 档案归档要求：（1）按照学校档案管理规定，对立卷完成的档案及时归档，确保档案的有序存放和保存；（2）采用密封存储的方式，确保档案的安全性和保密性；（3）建立档案移交和接收的流程，确保档案归档的记录和档案流转的可追溯性。
2. 档案检索要求：（1）建立学校档案检索系统，确保检索的便捷和准确；（2）规范档案检索的申请和办理流程，确保档案检索的合法性和可控性；（3）提供在线检索和实时查询的功能，便于用户查询和使用档案。
档案立卷归档制度范本
档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了加强档案立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织。
第三条档案立卷归档工作应当坚持完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第四条档案立卷归档工作由单位档案部门负责组织协调，各部门负责归档文件的收集、整理和立卷工作。
第二章归档范围第五条归档范围包括：（一）反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对单位工作具有查考价值的文件材料。
第六条不属于归档范围的文件材料，不得归档。
第三章归档要求第七条归档文件材料应当具备以下要求：（一）文件材料应当打印或使用钢笔、毛笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写；（二）用纸应当规范，纸质良好，符合档案保管要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型；（三）字迹工整，破损的文件材料应当修补、裱糊，不符合要求的档案不予接收；（四）归档文件材料应当收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
第四章立卷归档程序第八条立卷归档程序分为收集、整理、立卷、审查、归档、登记六个步骤。
第九条收集阶段，各部门应当将形成的文件材料按照归档范围和归档要求收集齐全。
第十条整理阶段，各部门对收集的文件材料进行分类、排序、编号、装订等整理工作。
第十一条立卷阶段，各部门将整理好的文件材料按照一定的顺序和结构组成一卷。
第十二条审查阶段，单位档案部门对各部门提交的立卷材料进行审查，确保归档文件材料的完整、准确、合规。
第十三条归档阶段，单位档案部门对审查合格的立卷材料进行归档，并按照档案编号顺序进行排列。
第十四条登记阶段，单位档案部门对归档的档案进行登记，建立档案索引，便于查询和管理。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
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蕉岭县环境保护局各类档案立卷归档制度为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。
一、归档范围凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。
二、归档时间1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。
2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。
在全部工程竣工验收后一个月归档。
3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。
开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。
4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。
5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。
实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。
6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。
7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。
三、归档要求（一）文书档案的归档要求1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。
2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。
3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。
4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。
正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。
文件处理单（表）与被处理文本合为一本。
5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。
6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。
（二）基建和设备仪器档案的归档要求1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。
2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。
去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。
3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。
4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。
(三)会计档案的归档要求1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。
2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
3、每个案卷封面和卷脊要填写目录号、案卷号和年度等。
（四）已故人员档案归档要求按《干部档案工作条例》要求分类整理。
（五）特殊载体档案归档要求1、照片档案由摄录者或承办部门初步整理，按上级领导视察本局、宣传活动、党政活动、各种奖励、现场取证五类整理立卷。
2、照片档案按《照片档案管理规范》整理，编写总说明和分说明，说明内容包括：事由、时间、地点、背景、摄影者。
3、凡获得县级以上奖励的奖牌、奖杯、锦旗、证书等实物档案，交到综合档案室归档。
4、在科研、设计、试验和业务管理等活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累交到综合档案室归档。
（六）专业档案归档要求各部门业务相关资料要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。
四、档案的排列各门类的档案分别排列，每一门类的档案排列为南、北校区一个流水号，科室可根据本科的组卷情况先后排案卷顺序号，南校区形成的档案移交到南校区档案室，北校区形成的档案移交到北校区档案室。
五、归档手续除文书、已故人员、声像、实物档案由档案室归档外，其他类型的档案由相关科室按规定立卷归档，各编制1套完整的目录及电子文档，一起移交到综合档案室，双方清点核对签字以备查考。
A、文书档案保管期限表1本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3机关联合召开会议的文件材科3．1 本机关为主办的3．1．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3．1．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3．2 本机关为协办的3．2．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3．2．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料4．1 重要的永久4．2 一般的 30年4．3 本机关工作汇报材料 30年5本机关业务文件材料5．1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5．2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5．2．1 重要业务问题的永久5．2．2 一般业务问题的 30年5．3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5．3．1 重要业务问题的永久5．3．2 一般业务问题的 30年5．4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5．5 机关联合行文的文件材料5．5．1 本机关为主办的5．5．1．1 重要业务问题的永久5．5．1．2 一般业务问题的 30年5．5．2 本机关为协办的5．5．2．1 重要业务问题的 30年5．5．2．2 一般业务问题的 10年5．6 本机关编辑、编写的文件材料5．6，1 大事记、组织沿革等永久5．6．2 简报、情况反映、工作信息等 10年5．7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5．7．1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5．7．2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5．7．3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5．7．3．1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收(评估)等文件材料永久5．7．3．2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5．7．3．3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久5．7.3．4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年5．7．4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年5．7．5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5．7．5．1 重要的永久5．7．5．2 一般的 30年5．8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5．8．1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5．8．2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年5．8．3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5．8．4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年5．9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动、形成的文件材料5．9．1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久5．9．2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录 30年6本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材科6．1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6．2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6．3 人事任免文件永久6．4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6．4．1 受县级(含)以上表彰、奖励的永久6．4．2 受县级以下表彰、奖励的 30年6．5对本机关有关人员的处分材料6．5．1 受到警告(不含)以上处分的永久6．5．2 受到警告处分的 30年6．6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6．7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6．8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6．9 职工名册永久6．10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6．10．1 工作报告、总结，换届选举结果永久6．10．2 重要专项活动的报告、总结等永久6．10．3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6．10．4情况反映、工作简报 10年6．11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6．11．1 重要的永久6．11．2 一般的 30年6．12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年6．13 本机关处理人民来信来访的文件材料6．13．1 有领导重要批示和处理结果的永久6．13．2．其他有处理结果的 30年7本机关事务管理文件材料7．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7．2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7．2．1 重要的永久7．2．2 一般的 10年7．3 接待工作的计划、方案7．3．1 重要的 30年7．3．2 一般的 10年7．4 机关财务预算 30年7．5 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文牛材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7．6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料7．6．1 重要的永久7．6．2 一般的 10年7．7 职工承担、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久7．8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年8上级机关制发的文件材料8．1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8．1．1 重要的永久8．1．2 一般的 10年8．2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年8．3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10．1 重大问题的专题报告 30年10．2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年C、仪器设备类档案归档范围和保管期限表。