装饰公司管理手册

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装饰公司管理手册

目录

一、公司管理办法 (1)

二、会计核算管理办法 (6)

三、项目施工管理细则 (24)

四、项目工程经济责任书 (26)

五、项目经理岗位职责 (27)

六、技术员岗位职责 (28)

七、施工员岗位职责 (29)

八、安全质量监督员岗位职责 (30)

九、预算员岗位职责 (31)

十、资料员岗位职责 (32)

十一、仓库保管员岗位职责及工作流程 (33)

十二、材料采购员岗位职责及工作流程 (35)

十三、项目部自检报验资料 (37)

十四、项目部向甲方报验资料 (41)

十五、分包工程合同 (43)

十六、装饰工程劳务分包合同 (47)

公司管理办法

为适应公司生产的需要,结合公司现有的管理(职能)办法,拟制定本办法。

一、组织机构:

公司实行总经理负责制,下设副总经理若干人,分工负责各职能部的工作。下设工程部、财务计划部和综合业务部,具体职能分工另定。

二、组织管理职能

(一)生产管理

公司对生产组织管理,采取工程项目管理的原则,以工程项目为单位进行组织管理。项目部由项目经理负责,配备相关人员,组织项目部由公司统一领导。

(二)生产核算

以项目部为核算单位,进行单独核算,核算内容包括:材料损耗、人员工资、业务支出。用于该核算项目的一切支出(不包括公司的管理费用)。

(三)核算办法

从项目部组织项目施工开始,进行单独设帐,进行成本归集。到该项目工程完工交付验收后结束,由财务部门进行核算、分析、总结,提出财务分析报告。

三、组织管理制度

(一)财务管理办法

要建立健全财务相应、账薄、登记,以项目为单位建立分级账簿,进行相应的成本归集和核算。公司建立总账,每月出财务报表一份,(损益表和资产负债表)年终报表,包括所有的财务报表、编报说明和财务分析报告。主要是资产负债和应收、应付。

报销制度:公司财务报销实行主管一支笔签字报销办法,报销审批程序,对于有项目生产性支出由项目经理审批后,财务进行审核,由主管副总经理签字后再由总经理签字。对无项目的非生产性支出,由报销人提供原始凭证,由总经理签字、报销,在原始凭证不全,或无原始凭证者一律不予报销。

原辅材料采购报销办法,采购人员要提供原始购货发票或相应的购货票据,由项目部出据材料入库单,并由项目经理签字后由财务审核,由主管副总经理签字后,再由总经理签字方可报销。否则不予报销。

项目部劳务工费发放办法:劳务工工资的发放严格按照施工任务书的施工内容及单位计价,每月由承包人和施工员申报已完工程量,经预算员审查后,项目经理审批签字,报公司财务部门审核,经总经理审批后,按所签订劳务合同具体规定进行发放,每月一次。

(二)项目管理办法

公司实行项目管理,每个项目部进行单独核算的办法,制定相应的奖惩办法,真正做到项目经理有责、有权、有利,使责、权、利有机的结合,充分调动项目部的积极性。

项目管理程序,承接生产任务后,公司组建项目部,由项目负责人选择其他管理人员,并组织编制施工组织设计等相关文件提交公司进行审核。(由工程部对该项目做出工料分析)

经公司审核通过后,下达开工令。公司相关职能部门根据公司审核通过后的有效文件,做好自己的本职工作,积极配合项目部的工作,确保施工质量、工期的正常进行。

项目控制:项目部成立后,项目经理对该项目负责,并与公司签订相应的责任合同,确保各项经济指标的落实。工程部对项目进行监管,对工程质量、工程进度及材料消耗等有关内容进行监管,提出整改意见,确保工程在安全第一,质量第一的前提下按进度完成任务。

工程完工后,由项目部会同有关部门自验,自验合格后,项目部以书面形式提出验收申请报告,并做好验收资料,组织工程验收。工程交验后,结算工程账务。财务部门进行项目核算,并对该工程做出财务分析,提供财务报告,进行奖惩兑现。

(三)公司业务费支出管理办法

业务费的提取按工程合同总额的3?提取业务招待费,招待费的支出由公司主管领导审批使用,各项目部在本项目提取业务费中50%由项目经理审批使用,超额支出部分在项目奖励中列支。无奖励从项目经理工资中扣除。财务部门对提取的业务费进行单独设账管理,并进行考核。

(四)施工、差旅费补贴办法

公司工作人员因工出差,公司给予适当的生活补贴,其补贴标准为:生活补贴,到省会城市每人每天补贴60元/天,到盟市及以下地区,每人每天补贴40元/天。补贴天数以出差的日历天数计算。在外地施工的项目部工作人员,在外施工期间每人每天补贴生活费40元/天,在本市施工期间每人每天补贴生活费20元/天,工程完工验收后不再给予生活补贴,包括司机和采购,扣除休假天数。

住宿标准:住宿费实行实报实销的办法,其标准为当地经济型商务酒店的标准间价格,进行报销,出具正式住宿发票。长期住工地施工管理人员的住宿标准不在此范围内,施工管理人员在工地安排住宿。公司管理人员到工地检查工作期间的住宿费,原则上在工地解决住宿,如工地无法安排者。以出差住宿标准办法执行,出差人员完成出差任务报销时,应填写差旅费报销单据,附住宿发票,由财务审核,部门负责人签字后,再由主管领导签字后方可报销。

(五)奖惩方法:

为调动全体工作人员的工作积极性,开展全员劳动竞赛,促进企业健康向上发展,对于为企业做出贡献的职工,给予精神和物质奖励,特制定本办法。

奖励范围:对于工作积极,任劳任怨,积极主动完成工作的公司职工,经公司领导提名全员评审,每年在全体职工中评出先进工作者,给予精神和物质的奖励。对于工作不积极,不认真,不负责任,不能严格执行公司各项规定,经批评教育仍没有改进者,公司解聘其工作。

对项目部的奖励:对于各项目部从项目利润中提出3%的奖励基金,一次性奖励给项目部成员,奖金的发放,由项目经理提出分配方案(项目经理占40%),经公司审批同意后,由项目经理进行发放。

项目部没有按规定完成任务,并造成严重的损失浪费,使项目没有达到预期目标者,项目部不予提取奖励基金。造成严重经济损失者,项目部按照所签责任合同,承担相应的经济责任,并不予参加公司的先进工作的评比。

为严明纪律,公司全体员工都要尽职尽责,牢固树立以公司为荣的思想,杜绝吃拿卡要的作风,对于损害公司利益自得好处者,轻者罚款处理,严重者给予开除处理。

(六)劳资管理:

根据国家《劳动合同法规定》参照自治区的有关规定,并结合公司的具体情况制定本办法:

1、公司全员采取聘任制上岗工作。

2、聘用试用期为6个月。

3、试用期满后转为正式员工,并签定无期限劳动合同。

4、签定正式聘用合同的员工,交纳保险事宜采取自愿的原则。

5、员工的工资构成:基础工资+提成工资+奖励工资。

6、工资的发放

员工工资的发放执行每月发放一次基础工资,发放时间在每月的25日。当月工资下月发放。提成工资按项目进行,项目完成后发放。奖励工资按项目每年发放一次。以此类推。员工当月工资超出纳税标准的由公司代扣代交个人所得税。

7、请假制度

公司执行夏季7.5小时(上午8:00—12:00下午14:30—18:00),冬季7小时“(上午8:30—12:00 下午14:30—18.00)六天制。在工作时间内请假,要执行请假制度。由本人填写请假条,交由主管领导批准,方可执行。请假条交由劳资部门管理。请假扣除当月日平均工资。旷工扣除双倍当月日平均工资。(项目部出勤另定)

8、休假制度

公司员工在工作期间加班,支付加班费,一天(按7小时)40元/天,半天(3.5小时)20元/半天,也可实行补休。

项目施工人员的休假,在工程结束后,10天内工地或公司有事来上班。

9、工程结束后项目部员工回公司,两个月内发正常工资,电话费减半。两个月后没有新的任务减半发放工资(即工资的50%),减半后工资不足1000元,按1000元标准发放,电话费停发。

对于国家规定的法定假日,公司按法定假日执行。但视公司整体工作安排随时通知。

****************公司

***************公司会计核算管理须遵守国家制定的《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》、《施工企业会计核算办法》及投资人的有关管理规定。

第一章会计机构和会计人员的管理

第一条、公司设立财务部,负责全公司会计核算,成本控制,综合统计,税收管理,资金管理,债权债务管理,全面预算管理。

第二条、下列单位公司可以考虑按《会计法》规定,独立设置会计机构,全面履行财务管理和会计核算的义务:

公司属联营单位

公司属呼和浩特地区以外的500万元以上的大型工程项目。

公司认为需设置会计机构的其他单位。

第三条、公司根据需要配备专职财务人员,并指定财务会计机构负责人。财务人员必须具备会计专业从业资格证书,大专以上会计类或财务管理类学历,熟悉国家相关法律、制度,熟悉本行业业务管理有关知识。其中会计机构负责人还必须具备会计师以上专业技术职称,从事财务会计专业工作5年以上。

第四条、会计科目、会计报表按现行《企业会计制度》、《施工企业会计核算办法》执行。

第五条、会计记帐采用借贷记帐法;财务收支执行权责发生制和收入与费用配比原则;各项支出要严格区分收益性支出和资本性支出。

第六条、会计年度采用公历制,自每年1月1日起至12月31日止;会计核算期间以月度进行,每个月度结帐为当月的最后一日。

第七条、会计核算以人民币为记帐本位币。

第八条、会计凭证、帐簿、报表均用中文书写和报送;使用电脑进行会计核算的,其软件及其编制的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度规定。根据核算和管理的需要,对各种往来帐款、备用金、资产等还应设立辅助台帐,并及时清理核对。

第九条、会计凭证和会计帐簿的规定

9.1原始凭证包括自制原始凭证和外来原始凭证。

----自制原始凭证指:工资表、借款单、报销单等。自制原始凭证必须有经办人签字和公司制定的批准程序。

----外来原始凭证指:本公司与其他组织或个人因业务关系,由对方开给本单位的凭证、发票等。外来原始凭证必须字迹清楚,大小写金额正确,有效合法。

9.2记帐凭证要按月编号和装订。记帐凭证要一事一证,按规定

的内容完整填制(含有关责任人签章),并简捷明了地将会计事项在摘要栏内写清楚。每月月结后要对当月全部记帐凭证按类别汇总并装订留存。

9.3电脑建立的会计档案应定期(逐月)备份和打印,在每个会计年度结束后一个月内须打印出书面帐簿装订留存。

第十条、会计档案保管

凡是公司和项目的会计凭证、会计帐簿和有关备查帐簿、会计报表及其他有保存价值的资料,均应编制目录归档。

会计凭证应该按月份及编号顺序每月装订成册,标明月份、年份以及起止号码数、单据张数,并由主办会计审核后签名盖章予以确认。

●会计报表应按月份、季度、年份及时归档装订,并分类填制目录。会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案须经过财务部经理批准,财务部要对查阅、复制、摘录情况进行登记记录。

会计凭证、会计帐簿和会计报表保管和会计报表保管期为15年,其他会计档案按国家规定办理。销毁会计档案的清单应当永久保存。

第十一条、外币核算业务

采用中国人民银行公布的每月第一日的中间价汇率,作为当月外币业务核算的记帐汇率。

每月结帐时以当月月末最后一日的中间价调整外币结算的债权债务,差额计入汇兑损益。

第三章流动资产管理制度

第十二条、流动资产包括现金、银行存款、有价证券、应收和预付款项等。

第十三条、现金管理

13.1 现金的收取和保管

●公司和项目的各项现金收入应由经办人统一交财务部出纳员收入帐内保管,各部门(项目)不得自行保留和擅自支用。

●现金保管中,不能以白条抵库,不得私自挪用。

13.2 现金支付用途:

●支付公司零星和小额运费用及个人费用报销等,以1000元为上限,超过上限时,原则上应以支票支付。

●员工经常性用款实行定额备用金制度。

13.3现金支付手续

●出纳员在收付现金时应认真、仔细地审查发票或单据,包括:是否合法有效、是否符合规定、手续是否完备、是否恰当合理。

●出纳员对所收付的现金,应在当事人面前清点清楚,如果当事人在尚未清点完时坚持离开的,发生金额差异的由当事人负全责。

●出纳员在支付现金后,需在发票、支付单等支付凭证上加盖“现金付讫”字样的戳记,现金支付时要及时取得对方的发票或收据;出纳员如需收取现金后,需在收款单上加盖章“现金收讫”字样的戳记。

13.4现金的盘点

●出纳人员应逐日将现金帐面余额与实际库存进行核对,确保现金

帐实相符。

●会计主管需定期或不定期向出纳员进行现金余额核对,有错即查,保证钱账相符。会计主管一旦发现库存现金的长余或短少,应立即记录,追查原因,并书面报告财务部经理。

第十四条、银行账户的管理

14.1 概念:

14.1.1 银行账户:本章所指的银行账户是指公司及所属各单位在金融机构开立的货币资金结算账户。

14.2 银行账户管理的基本原则

14.2.1 公司银行账户管理应符合国家有关法律、法规的规定。

14.2.2 公司财务部负责总部银行账户的日常管理以及对各分支机构的银行账户的监督管理工作,包括开立银行账户的审批,定期或不定期的检查、汇编银行账户的有关资料、提交相关分析报告等。

14.2.3 公司银行账户不得出租、出借及转让其他单位或个人使用。

14.3银行账户的开设

14.3.1 公司外埠直营分支机构开设银行账户必须填报申请表,公司财务部复核后,报公司总经理及总会计师批准;具备独立注册的合作经营分支机构开设银行账户,必须在公司指定的具备网上银行功能的银行,并经总经理及总会计师批准后开立,并于开户后一个星期内报公司财务部备案,确保公司总部对该银行账户的现金流量状态时时监控。

14.3.2 开设银行账户时申请部门应填报开户原因,公司禁止滥

开无实际用途的银行账户,原则上每一分支机构在同一地区只能开立一个外部银行账户。

14.3.3 开设银行户时需向银行提供营业执照正本及企业代码证书正本及复印件各一份。

14.3.4 从银行领取开户卡片及银行开户申请书。

14.3.5 填写卡片与申请书并加盖公司公章及财务专用章、名章等预留印鉴后,送交银行。

14.3.6 银行将盖有银行营业部专用章的开户卡片与开户申请书各一份退还公司,开户完毕。

14.4 银行账户的撤销

14.4.1 公司应及时精简银行账户,当银行账户长期不使用,或该银行账户不再具有足够的用途,公司应及时撤销。

14.4.2 银行账户撤销前公司出纳应核对银行往来,确认无误。

14.4.3 银行账户撤销时将银行存款余额转账至公司其他银行账户。

14.5 公司银行预留印鉴的管理

14.5.1 银行预留财务专用章由公司各级财务机构的出纳员负责保管使用。

14.5.2 公司银行账户预留名章为公司法人代表,并由财务部主管经理负责保管使用。

14.5.3 公司本部直营各内部独立核算分支机构的银行账户的预留名章应为分支机构负责人,分支机构负责人的名章由各单位负责人或委托会计主管负责保管使用。

14.5.4 借用公司的财务专用章与法人名章外出办理应急业务,必须经公司总经理或公司总会计师审批,同时应办理登记手续,退回印章的同时,将外出已盖章文件的全部复印件一并交回财务部门存档。

14.5.5 公司所属机构的银行账户撤销后,其印章必须在撤销帐户后的7天内,将印鉴移交给公司综合办公室。

14.6 支票的保管和开具

14.6.1 转账支票和现金支票由出纳人员负责保管、开具。

14.6.2 单笔开支超过1000元的,应使用支票结算。

14.6.3 对外开具支票时必须取得对方的合法发票或收据。

14.6.4 开具支票时应根据对方发票正确填写收款单位名称,不得开具空头支票。

14.6.5 借款金额不确定时应注明限额,严禁开具空白支票。

14.6.6公司收到支票,应在当天(最迟第二天)送交银行进行转帐;收到大额现金时,应在当日送存银行。

14.7 公司支票领用程序

14.7.1 经本部门负责人审批。

14.7.2 按公司规定,如需要应报公司相关领导审核、签字。

14.7.3 出纳人员开具支票并加盖公司财务专用章。

14.7.4 公司财务部主管副经理加盖公司法人印鉴。

14.7.5 公司各级内部独立核算单位参照上述程序执行。

14.8 银行对账

14.8.1出纳员负责每天将手工银行日记账与会计电算化软件

账户内的银行存款余额进行核对,并随时与银行核对,确保银行存款不出现“透支”。

14.8.2主管会计应在每月月末记账完毕后分别对各银行账户进行对账,及时编制银行存款余额调节表。

14.9 银行账户资料的保管

14.9.1银行账户资料系指银行账户开设申请表、撤消申请表、银行预留印鉴卡、银行余额调节表等与公司银行账户运做有关的所有资料。

14.9.2银行账户资料视同会计档案的一部分,按照会计档案的有关规定进行保管、销毁、借阅等。

14.9.3银行账户资料的保管责任人为公司出纳人员。

第十五条、货币资金管理的岗位责任

15.2 公司各级财务资金管理部门的出纳人员负责保管现金、空白支票、其他有价证券和银行印鉴之一(财务专用章)等,办理公司货币资金业务,并严格执行日清月结;严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。

15.3 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,公司内部不得一人办理货币资金业务的全过程,出纳、会计应严格遵守岗位职责,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

15.4 出纳人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断学习,提高会计业务素质和职业道德水平。

15.5 出纳人员应定期或不定期地轮岗。

15.6 部门经理、项目经理应对本部门、项目的开支进行审批。

15.7 财务部主管对公司开支的财务手续进行复核。

第十六条. 货币资金的收入

16.1 货币资金的回收,是指公司的各种债权经济业务事项所占用资金的及时回笼。一般情况下,其资金回收的责任人为发生此笔债权经济业务的经办人员,但对工程资金回收的第一责任人确定为该工程项目的项目经理。

16.2货币资金回收后,必须在收到债务方支票(或其它货币资金)的当天及时交公司财务部或存在公司指定的银行帐户上;所属各单位及项目经理部一律不允许坐支货币资金(即从收入的资金中直接支付),违者视情节给予处罚。

16.3 公司取得的货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收入不入账。

第十七条、出纳员应定期编报以下现金与银行帐有关的报表:

17.1按月编制“银行存款余额调节表”供会计人员核对,若余额出现差错,应逐笔核对借贷发生额,将错处找出,若属人为错误,应及时更正,属于银行的差错,要及时通知银行更正。

第十八条、原材料及低值易耗品管理规定

18.1施工过程中使用的原材料,包括主要材料、其他材料、机械配件,周转材料等。

●原材料应建立限额领料制度,耗料小票详细登记材料名称、规格、用途、单价、数量、金额、领用人、发料人、材料会计、材料主管、审批领导(项目经理)等内容。

原材料应建立严格的定期盘点制度,每当季末、年末组织有关人员及时进行材料库存盘点,遵循永续盘存制,避免人为或其他原因造成的材料损失,保证企业资源创造出更大的经济效益。

原材料中的周转材料应按不同情况,分别采用不同的摊销方法进行摊销,确保周转材料使用效率提高,采取有效措施保证其不致流失或人为损坏。

18.2低值易耗品是指使用年限较短,或价值较低,不作固定资产管理的各种用具物品。

18.3低值易耗品购置、使用和核算管理参照固定资产管理办法办理。

18.4低值易耗品摊销根据具体情况,采用以下两种摊销方法:

●单件价值不足1000元的,或易损易碎物品不论其价值大小,可在领用时一次入本、费用。

●单件价值超过1000元的实行五五摊销法,即领用时摊销50%,报废时再摊销50%。

第十九条、其他流动资产按国家有关管理制度规定管理。

第四章固定资产管理制度

第二十条、固定资产包括房屋和建筑物以及单台(件)价值在5000元以上、使用期限在两年以上的机械设备、运输设备、工具器具等。为加强管理,固定资产应分为生产经营用固定资产和非生产经营固定资产,并根据管理需要选择适合本公司的分类方法,并对其进

行明细核算。

第二十一条、固定资产的购置管理

21.1 固定资产的购置统一归口公司主管部门申请,填妥【固定资产购置申请表】,需报局审批的必须以书面请示,获批准后方可购置。

21.2 固定资产购置应采用比价方式,大型设备采用招标方式。固定资产购入后应及时办理验收手续。

第二十二条、固定资产折旧的管理

22.1 固定资产计提折旧的计算时间按照企业所得税的规定,月份内开始投入使用的固定资产,由于没有包括在月初帐面价值中,因此当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份减少的固定资产,由于其价值已包括在月初帐面价值中,因此当月仍照提折旧,从下月起停止计提折旧。提足折旧的超龄固定资产不再计提折旧。提前报废的固定资产,其净损失计入企业营业外支出,冲减利润,不得补提折旧。22.2 固定资产的折旧方法使用平均年限法(即直线法),即按照固定资产预计使用年限,按月平均计算年取折旧的方法。

年折旧率=(1-预计残值率)/预计使用年限*100%

月折旧率=年折旧率/12

残值率应当不低于原值的5%;需要少留或者不留残值的,须报经当地税务机关批准。

22.3 固定资产折旧年限规定如下:

-- 房屋、建筑物为20年;

-- 机械设备、运输设备和其他生产设备为

5—10年;

-- 电子设备和除机械设备、运输工具、其他生

产设备以外的现生产经营有关的器具、工具、家

具等可分别定为3—10年。

第二十三条、固定资产使用管理

23.1 财务部应对固定资产进行分类核算,建立固定资产使用、折旧台帐,及时记录固定资产的分布和变动情况,按月提取折旧和计算成本。

23.2 每年年终,公司资产管理部门要会同财务部门对全部固定资产进行清点。如有报废、丢失、要责成使用部门(或项目)专题书面报局批准处理,以确保固定资产帐实相符,安全完整。

第五章收入确认和成本费用管理

24.1 公司严格按照收付实现制确认收入,并充分体现实质重于形式原则和谨慎原则。

24.4公司必须据实计列业务成本和费用。不得瞒报,少报成本费用。

24.5 施工企业工程成本包括直接成本和间接成本。直接成本包括人工费,材料费,机械使用费,其他直接费。

24.6 成本费用开支范围:

税法规定允许列支工程直接成本,间接成本。其中:

当地计税工资标准以内的工资薪金支出。

职工福利费,工会经费,教育经费分别按计税工资总额的14%, 2%,

1.5%以内的部分。

业务招待费按下列标准列支:

年净收入额1500万元以下,不超过0.5%

年净收入额超过1500万元,不超过0.3%

各类养老保险金,医疗保险金,住房公积金,失业保险金等在国家规定的比例内扣除。

其他允许列支的项目。

税法规定不允许列支成本费用的项目

●资本性支出。

●违法经营的罚款,被没收财务的损失

●各项税收滞纳金罚款罚金

●自然灾害或意外事故损失有赔偿部分。

●超过开支标准的各项支出。

●各种赞助支出。

●与取得企业各项收入无关的各项支出。

第六章分包工程款项支付规定

第二十五条、财务部在支付分包工程款时需具备下列条件:

工程款支付审批表各项内容是否已填写清楚并经有关部门主管批核;

工程款确认已经收妥。

一般情况下,若公司在未收到业主或总承包商之工程款前,所批

核的分包工程款不予支付。

第二十六条、财务部于收到工程款支付审批表并确认其填写资料准确、有效及完整后,依据分包合同对每项拟支付的款项做如下审核无误方可放款:

对审批表中的数字进行复核,并将上期支付累计数加本期审批表发生数与有关结算资料进行对照核实,以确保本期申报支付数正确无误。

核对有关部门提供的中期结算或完工结算付款证明书及各分包往来金额等资料。

第二十七条、任何分包单位(人)和合作经营单位不得以项目经理部名义对外签订劳务分包合同。

第七章材料采购款项支付规定

第二十八条、财务部在支付材料采购款前须对以下事项审查无误后方可放款。

公司物资采购部门提交的应付的经批准的材料采购计划和公司与供货商签定的供货合同(批量采购)是否内容相符并经项目和部门主管批核;

材料采购付款发票及附件(包括验收单)中的各项内容是否已填写清楚、正确;

与供货商往来款进行核对,核实应付额、已付额(含定金)、节

欠额及退货应扣减额,以确保当期申报支付数正确无误;

第二十九条、任何分包单位(人)和合作经营单位不得以项目经理部名义对外签订物资采购合同。

第八章财务报表管理

第三十条、公司将严格按照规定,编制和提供合法、真实和公允的财务报告。做到数字真实、计算准确、内容完整、帐实相符、报送及时。

第三十一条、按财政部规定的报表内容、格式、和种类根据登记完整、核对无误的帐簿记录和其他有关资料编制财务报告;内部管理表格由公司根据需要另行规定。

第三十二条、财务报告分月度、季度、中期、年度报告。财务报告包括会计报表,财务情况说明,报表附注三部分。

月度报告包括资产负债表、利润表。需在月份结束后3日内报出;

季度报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、工程成本表、间接费用表、拖欠工程款、已结转工程成本表。需在季度结束后4日内报出;

中期报告包括财务情况说明、资产负债表、利润表、现金流量表、工程成本表、间接费用表、拖欠工程款、已结转工程成本表。需在年度中期结束后5日内报出;

年度报告包括财政部规定全部报表、财务情况说明书、会计报表附注。需在年度结束后一个月内报出。

装饰公司员工管理制度及岗位职责

家(工)装设计师的职责 部门职能: 1、接待到访意向装修客户。 2、完成装修设计任务。 3、负责装修业务谈单,促成装修交易。 4、与业务部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 能力要求: 1.组织、实施、协调工作能力。 2.综合解决设计问题能力。 3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4.恰当处理客户纠纷能力。 5.亲和力。 一、设计主管岗位职责: 1.全面组织本部门工作(计划,实施,督导)。 2.在部门范围内贯彻公司有关规定。 3.落实工作任务到本部门员工。 4.对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5.定期向直属上级汇报本部门工作。 6.协调下属之间的工作。 7.审核设计方案。 8.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 二、设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1.独立谈单及完成整套室内装修设计方案能力。 2.解决一般设计问题能力。 3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4.客户沟通能力。 5.亲和力。 岗位职责: 1.公司接洽客户来访。 2.现场测量待装修房屋、场地。 3.主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。 4.代表公司同客户议价,签订装修合同。 5.主持施工现场技术交底。

6.跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7.主持施工中的设计变更。 8.融洽客户关系。 9.立足本岗位工作,提出合理化建议。 三、设计部主管工作流程: 固定安排: 1.每月定期,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结。 2.每周五组织召开本部门例会: 1)传达公司精神; 2)总结一周工作; 3)安排、布置工作任务; 4)调整下属工作状态; 公司日常工作: 1.维持本部门工作秩序。 2.管理设计任务: 1)协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2)安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3)跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4)审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 3.协助设计师与客户签订装修合同。 4.向财务移交装修合同,登记备案。 5.将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。 四、设计工作流程中的责任义务 1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改 定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。 2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如须打折,须请示设计部主管。大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。 3、设计师签订合同后,必须报部门主管并做好登记工作,交给财务部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,合同及相应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。

装饰公司管理制度范本 公司管理规章制度

装饰公司管理制度范本公司管理规章制 度 。项目工作类材料的归档范围见附件二 七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。第四章工程部管理制度 一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。 二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。

三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。 四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。 五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。 六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。 七、认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。 第五章财务管理制度 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,

结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须 做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

装饰公司运作管理流程

外埠版 流程01 填写《客户需求建议书》 客服小组成员均可以为客户提供咨询服务,电话咨询时不要做总量估算报价。充分识别客户的需求,帮助客户填写《客户需求建议书》 流程02 制定《项目申请方案》草案 1.客户约定时间量房,量房时要判断出墙体结构,要力求数字准确,如果时间允许,客服经理应与设计师共同去量房,在现场客服经理与客户做进一步交流。应向客户解释清,设计前做预算是对客户不负责任的行为。 2.量房前要收取量房定金,具体标准为:一居室300元;二居室500元;三居室800元;四居室、复式、别墅1000元。客户与我们签订施工合同的,量房定金可视为工程预付款,在尾款中扣除;未与我们签订施工合同的,量房定金不再返还客户。 3.量房后应在48小时内,制定出《项目申请方案》草案,后邀请客户就草案内容进行讨论。 4.草案内容包括:企业介绍、客户服务小组介绍,相关经验,施工技术水平,在施工程有哪些,初步设计图纸,初步设计思路及大概工程预算,预计工程时间,如何为客户控制成本等。 5.客户对草案满意后,要求客服小组提供进一步的服务时,收取立项费1000元,下一步客户与我们签订施工合同的,立项费可视为工程预付款,在尾款中扣除;未与我们签订施工合同的,立项费不再返还客户。

6.电子报价单内容不能更改。遇电子报价单内没有的项目,请示客服经理后,列在电子报价单其它项栏目内。 流程03 制定《项目申请方案》 1.依据《客户需求建议书》及与客户初步交流的结果,客服经理与工程经理共同制定出《项目申请方案》。内容包括:项目范围,完整的家装设计方案,工程预算、预计工期,《施工计划》,如何为客户控制成本,客户每次支付工程款的时间及比例,工程中发生变更的解决方式,如何进行质量管理,施工中如何与客户进行沟通,谁对整个工程负责,谁对客户的投诉负责,工程验收标准,保修期内提供什么样的服务等。2.设计风格应以简单、明快、个性化为主。一套完整的家装设计方案应包括四部分:基础装修、家具、布艺、灯光。 3.公司目前不接受客户单独设计的要求,纳米计划推出后将按公司标准收取设计费。 4.对于要求预出计算机效果图的客户,按每张500元收取设计费,如与客户签订了施工合同,已收取的设计费可视为工程预付款,在尾款中扣除。 5.图纸包括:平面图、顶面图、立面图、施工节点图。 6.工程预算尽量准确,施工中不宜出现大幅度增减项。 7.《项目申请方案》制定出后,邀请客户就方案内容进行修改。 流程04 内部审核

装饰公司管理手册(最全)

管理手册

第一部分员工手册 (1) 引言 (2) 总经理致欢迎词 (2) 公司简介 (3) 聘用条件 (4) 员工来源 (4) 试用期 (4) 调职及降职 (4) 工资 (4) 职级 (4) 工作时间 (5) 加班 (5) 旷工 (5) 终止合约 (6) 裁员 (6) 员工福利 (7) 法定假期 (7) 福利假 (7) 事假 (7) 病假 (7) 婚假 (8) 产假 (9) 慰问假 (9) 护理假 (9) 养老保险 (9) 节日福利 (9) 文体活动 (10) 奖励 (10) 年终奖金 (10) 公司守则 (11) 聘用关系 (11) 员工出勤 (11) 仪容仪表 (11) 各人资料 (12) 申请证明 (12) 工作评估 (12) 吸烟 (12) 私人电话 (12) 离职手续 (13) 员工申述 (13) 亲友事访 (13)

保障公司利益 (13) 防止收受利益 (14) 党、团、工会活动 (14) 过失类别 (14) 处分制度 (19) 目的 (19) 罚款制度 (19) 辞退 (19) 员工上诉 (19) 投诉程序 (21) 政策 (21) 程序 (21) 员工资料 (22) 人事记录 (22) 表现评估 (22) 事业培育 (22) 其它管理规定 (22) 第二部分 财务管理制度 (24) 出差制度管理规定 (25) 财务管理规定 (27) 第三部分 办公管理规定 (29) 文件打印、复印、发放管理规定 (30) 公司图书管理规定 (31) 公司办公室资料管理规定 (32) 车辆管理规定 (34) 公车私用管理规定 (35) 现场防火安全制度 (36) 现场作息纪律 (38) 其它规定 (39) 第四部分 工作程序 (44) 预决算审批程序 (45) 施工合同签订程序 (46) 外委订货合同签订程序 (47) 外委包工合同签订程序 (48) 材料物品申购程序 (49) 比价程序 (51) 发票申领、收款程序 (52) 出入库程序 (53) 盖章程序 (54) 开支程序 (55) 借款程序 (56)

装修公司行政管理制度

装修公司行政管理制度-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

行政管理制度 (1)按时上班,不准迟到,早退。 (2)办公室内禁止吸烟,吃零食、聚众聊天、大声说笑。禁用一次性杯子。 (3)VIP洽谈室严禁公司员工休息。 (4)上班时间不打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止打私人长途电话。原则上不允许会私客,特殊情况可以在会议室接待,以不超过半小时为宜。 (5)电话为办公配备,禁止员工为私事拨打电话。 (6)文件的打印,复印,由专人管理,非专管人员不准乱开机打印。 (7)注意保密。凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。 (8)各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。 (9)爱护公物。桌、椅等办公家具不得损坏,不要划伤桌面,保持光亮,如因个人原因而损坏的桌、椅,一律由其本人负责赔偿。 (10)固定资产管理,如因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。

(11)注意室内保持环境卫生,个人办公室及桌面、柜子要随时收拾整洁,在会议室接待的客人,客人走后接待者负责收拾干净。 (12)不得随意更改电脑默认系统,计算机网络号、桌椅设置和常用软件系统等。 (13)电脑不得私自安装与工作无关的游戏软件及其他软件。(14)注意安全、防火、防盗,下班时锁好各办公室的门,关好窗户检查电源开关,关闭应切断的电源,如饮水机及复印机应关闭电源。 (15)公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导向行政部申请,说明用车事由.地点.时间.行政部据需要统筹安排。 (16)门厅店面内不允许停放自行车和摩托车,按公司指定位置有序排放。 (17)关于行政处分的解释:在行政处分期间,未解除行政处分之前,被处分人员不得享受公司的任何福利、奖金、奖励、公费旅游,及公司的一切补助。

装饰公司现场管理制度

源点装饰工程部管理制度 一、进度管理 1、在要求的进场时间前,首先确定水电工、木工、瓦工、油漆工等工种的人选(施工队伍的素质是保证施工进度和质量的关键因素)。 2、认真熟悉、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工顺序、方法、技术措施、平面布置,协同各班组根据合同要求制定详尽的进度计划并签订进度计划责任书。在现场没有耽误工期时间的情况下保质保量的按施工期限完成。 3、根据现场情况对图纸进行审查,提出存在的问题报审甲方并制定合理的施工方案。 4、根据工程需要,以书面的形式及时准确地向材料采购员提前提出各种材料的需用量。材料必须在两天以上提出。 5、需要定制及其甲供材料必须按计划进度、定制所需时间提前下单。 6、合理安排水电工、木工、瓦工、油漆工等工种的配合,保证整体工程高效、畅通、有条不为的进行。 7、对现场施工班组投入的劳务人员不足,应限期要求增加劳务人员,如未达到要求有权要求其退场或我方调配劳务人员,竣工后扣除相应费用及损失。 8、各个工种必须现场管理人员密切配合,对一些拿不准的施工问题应与现场管理人员协商,听从现场管理人员的安排。 9、各类机械设备必须专人操作、精心维修,确保正常使用,以满足施工进度的实际需要。这是保证工期的必备条件。 10、充分利用经济规律及其杠杆作用,有效地调动工人生产积极性,所有施工人员的经济利益按实际进度的完成情况进行分段兑现奖罚。 11、项目部协调现场施工人员与人员,各工种之间的工作关系,充分调动每个人的工作热情,使得人尽其才,用人之长,责任分明,使项目部精干、高效、政令畅通。由项目经理进行内部供求关系的协调,诸如劳动力、材料、机械设备、动力等,求得项目资源保证,从而使物尽其用,按施工进度计划有条不紊的施工。 二、质量管理 1、认真熟悉、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工顺序、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及安全质量交底。 2、质量要求应符合《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》 3、建立三级管理制度,自检—专检—报检,验收合格进入下道工序;不合格应立即返工,由施工班组承担因返工造成的相应损失。 4、坚持“严格把关与积极预防相结合”的原则以及质量检验人“卡、防、帮、讲”(卡,即把关;防,即预防出现不合格品,防患于未然;帮,即对操作工人进行技术指

装饰公司业务流程管理规范

装饰公司业务流程管理 规范 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

装饰公司业务流程管理规范 本公司实施客户逐步质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,项目经理应教会客户如何进行检验。 流程图 工作方法 报表或报告 进行社区楼盘信息调查,取得第一手资料 《调查报 (按规范的模板进行) 电话邀约、电话咨询、客户上门: 《促销话术》 电话或接待客户:您好,明有装饰! 《 客户洽谈我是客户顾问***(或设计师 ***),很高兴能 为您服务!。接待新客户时,要与客户填写 “客户洽谈单”,并对客户就公司情况做简单 介绍。客户顾问根据客户的需求推荐合适的 设计师为客户服务。 客户顾问定期协同设计师电话回访填写 “客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的 服务需求或意见。 公司每周六、日接客户到公司进行会务销售 《电话清单》 讲解或提供工地、样板房参观设计师 或专人主持主讲 《客户资料》 意向客户下定5000元上门量房, 《客户需求意向客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝 设计师上门量房时,应与客户签订《客户需求意向书》。 量房后100平米以下在3天左右为绘制出平面图 及部分风格效果图。 初步做好预算书,然后邀请客户见面,介绍初步 《图纸、资设计思路及大概工程预算。 (准备好以前做过的类似户型与相近需求的样板实物图) 充分了解客户的需求后,最大限度的最短 《效果图》 时间出效果图(交订金后即可免收费)。 合同签订后,三天之内出齐详细施工图。 图纸、预算需经设计经理、业务经理审核、 《图 纸》 签字后方可生效。 签订合同后,客户顾问要为客户培训 《客户须知》及必要的家装知识。 《客户须知》 个别有违反物业管理规定的装修项目,

装饰公司管理手册范本

管理手册(参考资料)

聘用条件 员工来源: 公司所需员工,将面向社会公开招选,包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工,均实行劳动合同制。 试用期: 新员工将接受为期三个月的试用期,如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期人事部将对新员工的工作进行审查,以确定是否符合工作标准,如不符合工作标准,则予以辞退。 调职及降级: 根据工作需要及员工表现,员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。 工资: 员工工资按劳动合同规定发放于公司规定之日期以现金的形式发放。员工之每月工资包括基本工资、伙食补贴。基本工资按薪级而定。其中伙食补贴为浮动工资,放假期间取消。职级: 公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别: 董事长级 总经理级 副总级 部门主管级 一般员工级 工作时间: 员工每周工作时间四十小时(不包括用膳时间),每天工作时间为8:00——11:30;13:00——17:00,员工午休时间为11:30——13:00,午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐,公司设有乒乓球、跳棋、军棋、象棋、围棋等供员工午休自由娱乐。各员工必须严格遵守工作时间。 加班: 如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年终奖金方式给予补偿。 旷工: 凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工除被违纪处罚及扣除当日工资外。另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,按除名处理。 终止合约: 试用期,任何一方都可提出终止合约,第一个月,双方均可随时提出终止合约;第二个月,双方均可提前4天终止合约,如未提前7天通知对方终止合约,则以7天工资代补偿。

装饰公司员工管理制度

XXXXXX 一:上、下班时间:9:00______18.00 中午:有一小时吃饭时间,交换吃饭。星期六、日、任何员工不得休息。 二:未经公司同意,不得泄露、传达、复印有关的文件资料,客户的基本信息,否则公司按照情节轻重和损失程度,给予不同的处罚至起诉。 三:爱护公司财产避免遗失或损坏。公司财产属公司所有,不准占为己有或拿离公司。 四:上班时间,不得利用工作之便在外逗留玩耍,有特殊情况,向上级请假并同意,才可出去办事。严禁利用营业电话拨打私人电话,一经发现,将严肃处理。 五:注意防火,防盗。上班之前下班后认真检查门,窗、电源、垃圾等。 六:在每次上班前下班后做好店面清洁(轮流打扫),每周固定进行大扫除,个人文具用品及工作用具应定期擦洗,在公司用餐的员工,餐后应将餐具清洗干净并摆放整齐,正确使用卫生工具,使用后清洗干净放回指定位置。 七:员工在工作时间讲话、办事要注意文明、礼貌用语、对所有来公司的客户均要热情,认真的接待。公司同事之间要相互团结,互相学习。接待人员必须着装整洁,佩戴好公司的工号牌。 八:深资员工每月培训新员工,考核员工的专业知识和装修技能,资深员工每月做一次总结报告及意见,每天下午整理一次客户资源。 九:公司员工不得私自向客户索要报酬或财物,不许进行不道德的活动或

交易,不许触犯国家法律,一经发现立即解雇。 十:在上班时间内不许睡觉、喝酒、打牌、下棋、玩电脑等其他娱乐活动,未经同意擅自缺勤。 警告处罚 一:上班迟到(按迟到一次扣20元) 二:未按规定使用公司的办工区域及电话。(扣10元) 三:着装必须整洁,佩戴工号牌,上班时间睡觉。(扣10元) 四:擅自离开工作岗位,串岗,扎堆聊天,上班玩电脑。(扣10元) 五:没事请假,无故旷工,擅自缺勤。(扣除当天工资,另处罚20元) 六:除特殊情况外,当天不能请假,否则按旷工处理。 七:工作责任心差,不服从命令,不按时完成公司交待的各项任务,撇开公司私下里进行业务交易。(扣除当月工资,违者直接开除) 八:对客人和同事不礼貌,工作不认真,不实事求事,弄虚作假,在同事之间帮弄是非,泄露公司机密。(扣除当月工资,违者直接开除) 青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才

装饰公司日常管理制度

装饰公司日常管理制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司常规管理制度 第一节工作人员行为规范 1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。 2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。 3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。 4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。 第二节工作人员工作守则 1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。 2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。 3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。 4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。 5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。 6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。 7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。 第三节出勤及工休制度 1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。 2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。 3、人员上班作席时间:9:00---18:00。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。) 4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。 5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。 6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。 7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。 8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。 第四节考勤制度 1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。

装修公司一般操作流程

第一次客户洽谈——有意向性后量房(量房一般我要收1000元定金,因人而异)-——做初步CAD设计和预算(不出效果图,如要做效果图,必须收1000元定金,效果图有专业人员做)-——签合同和出详细施工图(因人而异,有时我知道他来看方案要签合同,施工图我会提前做好)-——进场协助工长办手续现场交接——中途施工中去看一下工地,大的模式是这样,并不是一层不变,看你自己操作。 装修流程 1:家装咨询: 1)洽谈用户请装修公司装修,要把自己的要求告诉公司。 2)设计装修公司收到用户的平面图之后,会由设计师亲自到现场度量及观察现场环境,研究用户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感。初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的工程图和逐项分列的报价单,这时用户要向装修公司提供准备采用的家具、设备资料,以便配合设计。 2:现场量房: 由设计师到客户拟装修的居室进行现场勘测,并进行综合的考察,以便更加科学、合理地进行家装设计。 3:预算评估: 根据客户选择的设计风格,设计师进行家装设计,并有客户反馈,最终确定设计方案、图纸及相关预算。 4:签定合同: 在双方对设计方案及预算确认的前提下,签定北京市工商行政管理局监制统一印刷的《北京市家庭居室装饰装修工程施工合同》,明确双方的权利与义务。5:现场交底:

由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在现场由设计师向施工负责人详细讲解预算项目、图纸、特殊工艺,协调办理相关手续。 6:材料验收: 家装材料进场后,经客户进行验收后,方可进行施工。 7:中期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人参与,验收合格后在质量报告书上签字确认。 8:尾期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,对工程材料、设计、工艺质量进行整体验收,合格后签字确认。 9:工程完工: 家装工程全部完工,施工现场清洁、整理。 部分装修公司流程图 流程说明: 1、客户向装饰公司设计师咨询 2、设计师预约客户进行房屋的实地测量,提交设计方案 3、设计方案得到客户认可后,进行工程预算,并改进设计 4、反复与客户磋商,得到客户认可后,提供最终工程报价 5、客户与装饰公司签定最终装修合同 6、装饰公司提供施工设计图 7、在客户的监督下进行施工 8、由客户进行最终验收

最新完整体系装饰公司管理手册

目录 一、公司管理办法 (1) 二、会计核算管理办法……………………………………………6 三、项目施工管理细则……………………………………………24 四、项目工程经济责任书 (26) 五、项目经理岗位职责……………………………………………27 六、技术员岗位职责 (28) 七、施工员岗位职责………………………………………………29 八、安全质量监督员岗位职责……………………………………30 九、预算员岗位职责………………………………………………31 十、资料员岗位职责......................................................32 十一、仓库保管员岗位职责及工作流程.................................33 十二、材料采购员岗位职责及工作流程 (35) 十三、项目部自检报验资料 (37) 十四、项目部向甲方报验资料 (41) 十五、分包工程合同.........................................................43 十六、装饰工程劳务分包合同 (47)

公司管理办法 为适应公司生产的需要,结合公司现有的管理(职能)办法,拟制定本办法。 一、组织机构: 公司实行总经理负责制,下设主管若干人,分工负责各职能部的工作。下设工程部、财务计划部和综合业务部,具体职能分工另定。 二、组织管理职能 (一)生产管理 公司对生产组织管理,采取工程项目管理的原则,以工程项目为单位进行组织管理。项目部由项目经理负责,配备相关人员,组织项目部由公司统一领导。 (二)生产核算 以项目部为核算单位,进行单独核算,核算内容包括:材料损耗、人员工资、业务支出。用于该核算项目的一切支出(不包括公司的管理费用)。 (三)核算办法 从项目部组织项目施工开始,进行单独设帐,进行成本归集。到该项目工程完工交付验收后结束,由财务部门进行核算、分析、总结,提出财务分析报告。 三、组织管理制度 (一)财务管理办法 要建立健全财务相应、账薄、登记,以项目为单位建立分级账簿,进行相应的成本归集和核算。公司建立总账,每月出财务报表一份,(损益表和资产负债表)年终报表,包括所有的财务报表、编报说明和财务分析报告。主要是资产负债和应收、应付。 报销制度:公司财务报销实行主管一支笔签字报销办法,报销审批程序,对于有项目生产性支出由项目经理审批后,财务进行审核,由主管签字后再由总经理签字。对无项目的非生产性支出,由报销人提供原始凭证,由总经理签字、报销,在原始凭证不全,或无原始凭证者一律不予报销。 原辅材料采购报销办法,采购人员要提供原始购货发票或相应的

装饰公司管理规章制度范本最新

装饰公司管理规章制度范本最新为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 总则 1、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 分则 第一章、会议制度 一、经理办公会议 每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。 会议主要内容: 1、学习和贯彻政府有关建设工作政策; 2、讨论年(季)度工作计划和总结; 3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。 二、工作会议 每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容: 1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况; 2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定; 3、听取各种加强管理和改进工作的会议;

4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。 三、职工大会 每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加,也可有外聘人员参加。会议主要内容: 1、职工报告生产经营的完成情况; 2、年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。 四、业务会议 按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。 各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。 第二章、人事管理制度 一、职工的使用、考核与晋升 公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。 二、职工的考核 1、考核标准、依据及原则 职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。 2、考核时间 年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。 3、考核内容 考核内容包括:德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。 (1)德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现;

装修公司管理

关于家装公司各部门协作能力培训 前言:装饰行业属于劳动密集型企业,需要大量工作人员和多部门合作才能将一项目作好,所以在对某个项目实施过程中将涉及到隶属同一部门不同人员或不同部门负责人、员工的密切协作。所以在平时工作中我们既要立足干好本职工作,又要培养、锻炼员工的协调能力,这是一项需要团队精神和协作精神的事业,要作好这样工作首要前提是勇于承担责任。 总原则是:二线为一线服务,后期为前期服务,后勤为产值服务一、公司部门划分: 1)产值部门: 市场部设计部企划部 2)产值保障部门: 工程部客服部(监督协调部门) 3)后勤保障部门: 行政人事部财务部材料部 4)增值服务部门: 工程部

二、部门岗位职责及工作流程: 1)设计部 一、设计部岗位职责: 设计总监主要岗位职责 一、完成公司当月的业绩指标及上级领导所交办的各项任务。 二、了解企业文化,遵守公司各项规章制度。 三、审查设计师所作工程预算、图纸、及签署的合同。(建议:所有设计合同审核部分必须有设计总监签字) 四、组织帮助设计师做专业、技术培训,落实新人传、帮、带工作。 五、指导并协助设计师进行业务谈判。 六、全局把握、调配部门接单,作到公开、公平、公正合理。 七、对设计师操作单量跟踪,对设计师出图速度、质量进行监督审核,对设计师定金收取进行监督,对设计部签单前客户进行电话回访。

八、协调设计部与公司各部门的关系,与其他业务相关部门衔接。 九、与公司企划部、市场密切合作跟踪小区及参加展会等活动。 十、及时解决店面突发事件及接待客户设计投诉,并配合其他部门协调解决客户投诉。 十一、公司文件的上传下达且积极、客观、公正的解释公司的每一项决定。 十二、培养人才,推荐人才。挖掘设计师的潜能。配合公司完成设计师的招聘考核工作。 首席设计师岗位职责 一、负责对报价、工艺进行改进和修正。 二、负责公司制图标准化程序的制定。 三、负责对设计师的专业技术培训。 四、对市场部的技术支持。 五、对展会及宣传工作的技术支持。 六、对行业技术竞赛工作的支持。 设计师工作职责

业之峰集团之员工手册(装饰公司)

业之峰集团出品 欢迎加入公司 我们是一家精品“装饰设计商”,我们的目标是提供优质产品与优良服务予客户,要达到此目标,我们相信“人”是最重要的。 “人”是公司内极高价值的资产,但“人”却易于流失,因此,我们明白到需要有效地管理这项资产,我们的方针是鼓励雇员投入工作、参与管理。发挥各人的积极性与优点,在这服务性的生产行业内发展附符合个人兴趣的事业。 我们希望此手册能具体表达上述的方针并提供有关公司的雇佣条件以供详阅。 希望由此建立起公司与雇员间互相信任的基础并展开一段长久及互惠的合作关系。 总经理签名 安全 工程优良率85%

工程履约率100% 顾客满意率95% 工程安全率100% 4月被中国建筑装饰协会评为“优秀标兵企业”。业之峰全国连锁特许经营的发展模式,使公司成为装饰行业第一家跨地区规范经营的企业,进而在装饰界掀起了一场波澜壮阔的革命。以北京总部为基地,积极、稳妥的向全国各大中城市拓展,努力打造业之峰在全国家装行业的第一品牌。现已成功开拓了包括北京、石家庄、青岛、大连、郑州、成都、济南、太原、南京、天津、西安、沈阳十二个地区级分公司,企业品牌走出京城迈向全国。企业不仅有现代的管理体制和经营理念,更有“永远让客户满意”的严谨工作作风。 公司的设计群体有着独特的设计风格和与众不同的创意构思,是年轻而有激情的团体。在公司“品牌家装”的全新装饰理念引导下,全力赋予空间个性化、人性化的内涵。 施工人员都经过严格的行业道德和技能培训,通过严格的上岗考核,具有丰富的公装、家装施工经验和精湛的操作技艺。为每一位客户提供热情周到、完善细致的服务是所有业之峰人的职责。 公司拥有规模化、产业化的经营;标准化、现代化的管理;具备引领时尚,不断创新的设计思想,倡导健康、绿色环保的家居理念。目

装饰公司内部管理制度

公司部管理制度 总则 为加强公司的规化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司部管理制度。 一、员工总则 第一条热爱祖国、热爱企业、遵纪守法、孝敬父母、团结同事、真诚奉献。 第二条员工应认真学习和遵守单位的一切规章制度。 第三条服从工作安排,如有异议,可事后向上一级领导反映或投诉。 第四条员工应有安全、卫生意识,努力学习相关知识。 第五条对待工作应“日日清”。 第六条具备主人翁责任感,敢于揭发和制止一切损害公司利益的行为。 第七条保持仪容仪表,着装干净整洁,佩戴工作牌。 第八条真诚待客,坚持用心服务客户。 第九条员工应爱护公司财物,不得损坏、挪用、窃取单位及他人财物。 第十条员工应有节约意识,不得有故意浪费的行为。 第十一条员工严禁在工作场所吸烟、饮酒。

第十二条员工严禁在工作时间或工作地点参与赌博活动。 二、员工权利 1、对公司各项规章制度的咨询权。 2、对处理问题有异议时的申诉权。 3、对任何有损公司利益行为的监督检举权。 4、对直接上级工作行为的监督权。 5、自我推荐权。 6、改善员工福利的建议权。 7、有权申请参加公司举办的任何培训。 三、员工投诉 1、员工投诉要实事,凡有章可循的不在投诉围。 2、员工对上级领导的投诉应逐级投诉,在认为仍不满意时可越级投诉。 3、投诉方式可采取通信、通讯或每周五上午到公司投诉。 第一部分人事篇 第一章考勤管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政部说明去向,特殊情况经总经理同意。 二、公司统一实行指纹打卡考勤,所有员工必须打卡考勤,财务部每

中小型装修公司管理制度

中小型裝修公司管理制度 一、总经理职责 1 处理公司部的日常行政工作的管理。 2 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。 3 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。 4 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。 5 负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。 6 负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。 7 负责落实各部门经理的工作安排。 二、工程部经理职责 1、秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并 接受总部相关部门的业务指导、检查。 2、负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本 公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。 3、配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。 4、负责年度预算业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。 5、本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标 的设定、分解、督查。 6、收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。 7、组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体 负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。 三、材料采购制度 (一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司成本。 (二)、本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。 (三)、材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。 (四)、大宗材料的采购事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。

装修公司流程制度

装修公司管理制度第一条加强施工的标准化、程序化、制度化、符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。 第三条此规定由工程部与公司共同制定。 第一节项目管理办法 一、项目开工前期管理办法 1、图纸会审:对图纸进行深入研究和提出问题,图纸会审时根据合同范围、工程造价、施工工期、成本控制、材料档次、人工费比例控制、其他费用比例控制进行全方面的分析。 2、施工现场考察,及时提出施工中可预见问题,以便及时解决。 3、对各专业施工队伍进行选择并签订临时用工合同。合同约定施工质量保证金为5%,并签订工程质量保证书。 4、筹备施工现场办公场所和确定现场管理人员。 5、项目经理制定合理施工进度计划。 6、确定是否具备三通一平条件,开工条件是否充分。 二、项目施工中管理办法 1、严格按照施工图纸和合同条款进行施工。

2、及时与甲方沟通各项施工内容,如有变更及时办理变更手续,并及时反馈至预算部,以便及时核算成本和造价。 3、严格控制施工进度,如非自身原因引起的停工、返工,要求甲方、监理做工期补偿签证。 4、严格安全文明施工。 5、及时登记核算现场零星时工。 6、装饰装修工程施工工序严格执行国家规范。 7、有单价有工程量的人工费分工种、分类别填报暂支单,经项目经理和班组长签字,报监审部、财务部、集团总裁审核,根据工期的时间和工作量,由现场财务发放不超过总额的70%,如项目经理不在现场的由项目经理告知项目组人员代签发放,以生活费方式发放,每个礼拜发放一次,发放标准为50元/人/天。 8、项目经理不到施工现场发现一次罚款100元。 9、甲方投诉、举报项目经理每次罚款200元。 10、施工中没有严格遵守合同约定,擅作主张,造成损失的责任人每次罚款500元以上。 11、接到监理通知48小时内没有响应的责任人每次罚款500元,24小时没有响应的罚款1000元。 三、项目后期管理办法

装饰公司工程部管理手册

工程部手册 工程部工作流程 收到合同摘要,工程经理调派工队、监理设计、监理、工长、进行内部交底,监理记录交底情况材料进场验收,现场交底隐蔽工程验收,客户服务部电话回访中期验收,配合设计师增减项变更,收中期款监理进行工地自检、互检竣工验收,收缴工程尾款客户服务部评比文明工地及优秀工队 工程部经理岗位职责 全面负责施工组织、工程管理,根据公司质量达标要求,制定切实可行的方案,确保工程质量,并协调工程部与其他部门的关系,确保部门间的协调运行。帮助指导下属员工完成个人工作目标及发展目标。 主要工作职责 (一)、制定工程部相关管理制度并保证相关制度的贯彻落实。 (二)、根据业务量的要求,确定监理、工长及施工人员的人数。 (三)、组织监理学习公司及工程部有关规定,阐述监理的工作内容、工作范围、对监理进行工艺要求方面的专业培训,提高监理的工作效率及管理水平。 (四)、组织工长及现场班长学习公司报价体系,了解施工现场文明规范要求,熟悉工艺标准质量要求及行业规范要求,提高施工质量及工队的服务水平。 (五)、客观公正对监理的工作绩效进行评估,并根据其工作目标达成情况提出奖励或惩罚的建议。 (六)、考核并筛选工队,在工队之间形成良好竞争,做到优胜劣汰,奖罚分明,巡查和抽查工地,了解施工现状及工长、监理的表现及能力。 (七)、有效、及时处理工地各项事宜,尽量避免客户抱怨或投诉。 (八)、加强企业文化渗透,提高工程部所有人员的责任心及工作的主动性、积极性,增强团队凝聚力。 工程监理工作规范 一、监理与设计师、项目经理就设计图纸和报价进行内部交底,对出现问题与设计师协商解决,如有无法解决的重大问题上报工程经理,由监理同设计师、店面经理和工程部经理协商解决。 二、与设计师和项目经理到现场交底,交底时要给客户留下良好的形象,主动出示自己的名片给客户,并作自我介绍:“您好,我是**的监理XXX,负责对您的工程进行全程监督,在此期间,如果您对工程质量、材料或工队有任何的意见,请及时与我联系,如果您对家装上有不懂得又需要了解的地方,欢迎您随时向我咨询。” 三、结合图纸和报价查看现场,有问题及时向设计师提出,如无大问题在现场交底单上签字同意开工。 四、材料进场时,由监理联系客户验收,验收时,由监理向客户讲解验收标准,对不合格的材料不准使用。 五、在工程施工过程中,监理至少三天到一次工地,三天到一周视客户需要与客户联系一次,向客户汇报监理的工作和工程情况。关注客户的满意程度,积极采取措施,施工中有图纸不详或设计变更的与设计师联系处理,对施工过程中有违反公司管理制度的工队以制度处罚,对质量不合格的要求质量整改或开罚款单,有严重总是的或屡教不改的上报工程经理处理。 六、水电完工后组织客户进行验收,对需要隐蔽的部位进行隐蔽工程验收,并在验收记录上签字。 七、对厨房和卫生间,做完防水施工后组织闭水试验,并会同客户进行验收,并在验收记录上签字。 八、工程过半,木工收口,由监理组织项目经理、设计师、客户进行分项工程验收,验收合格后,配合设计师收取中期款。 九、对工程后期情况进行监督,掌握工程动态和工期,保证工程顺利按期完工,对人手少的工地上报工程部限单处理。 十、工程完工前由监理自行检查合格后,通知客户验收并同时通知设计师。 十一、验收合格后,由监理填写竣工验收单,与客户签字后进行尾款结算。 十二、给客户讲解公司的保修情况,并告诉客户三天以内到公司财务交尾款时,财务会与客户签保修单。 十三、保修期内可酌情回访。 工程监理岗位职责 一、主要工作职责:

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