金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理，精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)
K/3HR项目系统应用要点》?金蝶软件（中国）有限公司实施部二零一零年四月目录(K/3HR项目 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
一、人事系统................................................................................................... 错误!未定义书签。
1、登陆人事系统..................................................................................... 错误!未定义书签。
2、职员管理菜单简介............................................................................. 错误!未定义书签。
3、在职管理操作..................................................................................... 错误!未定义书签。
4、人事事务............................................................................................. 错误!未定义书签。
5、合同管理............................................................................................. 错误!未定义书签。
合同文档管理................................................................................... 错误!未定义书签。
金蝶K3操作流程
F7：万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）F8：凭证录入时保存（金蝶7.5 以上版本才有此快捷键）F11：计算器F12：计算结果回填Ctrl+F9：出纳系统反扎帐Ctrl+F11：反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）学会计Ctrl+F12：反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用）CTRL+F7 自动平衡平整的借贷关系，小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘//复制第一条摘要-（减号键）：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和兰字之间变换空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换ESC键：当金额输入错误可以一次性将输入错误的金额清零K3流程帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶 K3V11.0发版说明-HR部分
金蝶K/3 V11.0发版说明-HR部分目录金蝶K/3 V11.0发版说明 (1)1 综述 (4)1.1 产品形态： (4)1.2 系统构成： (4)1.3 加密许可控制： (6)1.3.1 K/3加密许可申请 (6)1.3.2 K/3许可控制规则： (6)1.3.3 K/3许可升级： (7)1.3.4 K/3正版查询： (7)1.3.5 注意事项： (7)2 产品重大功能特征 (8)2.1 人力资源系统 (8)2.1.1 客户端平台安装 (8)2.1.2 单点登录 (8)2.1.3 系统设置 (8)2.1.4 绩效管理 (11)2.1.5 职员管理 (15)2.1.6 招聘选拔 (21)2.1.7 培训发展 (21)2.1.8 薪酬核算 (21)2.1.9 GUI工资 (23)2.1.10 社保福利 (24)2.1.11 HR客户端平台 (24)2.1.12 考勤管理系统 (26)2.1.13 OLAP报表 (28)2.1.14 查询报表 (31)2.1.15 经理人平台 (34)2.1.16 员工工作台 (35)2.1.17 工作流 (35)2.1.18 统计分析平台 (37)2.1.19 数据字典 (38)2.2 基础系统 (38)2.2.1 主控台和基础资料 (38)2.2.2 中间层－账套管理 (39)2.2.3 客户端工具包 (39)3 其他事项： (40)3.1 环境适用性： (40)3.1.1 K/3 V11.0支持的操作系统 (40)3.1.2 K/3 V11.0不支持的操作系统 (42)3.1.3 K/3 V11.0数据库支持的SQL Server版本 (43)3.1.4 K/3 V11.0客户端支持的IE版本 (43)3.2 升级注意事项： (44)3.2.1 K/3HR部分二次开发内容会影响升级 (44)3.2.2 K/3HR职员和K/3ERP集成升级注意事项 (44)3.2.3 K/3HR用户和K/3ERP集成升级注意事项 (47)3.2.4 人力资源系统升级后HR移动商务异常的检查办法 (48)3.3 加密许可控制策略特别说明 (49)3.3.1 人力资源系统许可控制策略 (49)3.4 人力资源系统特别提示: (51)1综述1.1产品形态：金蝶K/3 V11.0产品形态为独立安装包，如果已经安装了K/3产品的用户，需将原有版本卸载后才能安装金蝶K/3 V11.0产品。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑——开始--程序-—K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始-—程序--K3中间层——帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误:如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑——开始—-程序-—K3中间层——帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程.操作流程：服务器电脑-—开始-—程序—-K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理）操作流程：(中间层）服务器电脑--开始--程序-—K3中间层-—帐套管理—用户按钮（客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑——开始--程序—-K3中间层——帐套管理—用户按钮-用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台-进入相应帐套—系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单-新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑——开始-—程序--K3中间层-—帐套管理-用户按钮—用户菜单—权限（客户端)K3主控台-进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金碟k3+hr人事操作手册
Ｅ－HR系统人事操作手册金蝶(广州)分公司联合实施组目录１.ﻩ登陆方式ﻩ错误!未定义书签。
2. IE的设置ﻩ错误!未定义书签。
3.ﻩ修改登录名和密码ﻩ错误!未定义书签。
4．ﻩ新增人员 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
５．ﻩ人事事务:转正 ................................................................................ 错误!未定义书签。
6.ﻩ辞职(辞退)ﻩ错误!未定义书签。
7．ﻩ重新入职ﻩ错误!未定义书签。
8.ﻩ人事报表 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
人事管理操作说明E-HR用户1.登陆方式在IE的地址栏输入htｔp:／／中间层的iｐ地址/kdhrｍｓ,在出现的界面里选择对应的数据源和正确的登录名（OA公告）点击确定就可以登陆到系统中2.IＥ的设置首次登陆系统会有下载组件的提示!如下图：选择打开,然后按照下面的设置,以后将不会出现这个提示操作方式为：登陆系统,在登陆后界面右上方,点击倒数第二个功能按钮。
选择运行在K/3人力资源系统服务器:输入服务器的IP地址,并对IE的安全级别的参数作出调整,参考上面的说明,3.修改登录名和密码在登陆后界面右上方，点击最后一个图标，出现如下的对话框修改完成后保存,第一次使用的,旧密码是为空的。
4.新增人员路径：职员管理――在职管理注意：这里必须要选种某个职位,功能菜单才能显示点击架构中的,一一展开架构树,选择对应的职位:如下图:“一个萝卜一个坑”,只有在组织构架中设置好了相应职位，在此才能选择职位进行人员添加。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3用户操作手册.doc
百度文库用户操作手册目录1销售系统业务流程 (1)2销售订单业务规程 (1)3销售发货通知业务规程 (5)4销售出库业务规程 (7)5分期收款销售处理业务规程 (8)6销售退货处理业务规程 (10)7销售发票处理业务规程 (12)8产品预测业务规程 (15)9生产计划业务流程 (17)10计划方案设置业务规程 (23)11物料计划参数维护业务规程 (26)12采购系统业务规程 (28)13采购申请业务规程 (30)14采购单业务规程 (32)15采购收货业务规程 (35)16采购结算业务规程 (38)17仓库盘点业务规程 (40)18库存调拨业务规程 (42)19库物料盘盈、报废处理业务规程 (47)20受托入库业务流程规程 (49)21生产任务单维护业务规程 (51)22生产任务单下达业务规程 (53)23生产任务单变更业务规程 (55)24生产任务单返工业务规程 (57)25生产投料业务规程 (59)26生产物料报废业务规程 (61)27采购入库核算流程业务规程 (63)28采购暂估入库核算流程业务规程 (66)29销售出库核算业务规程 (69)30分期收款核算业务规程 (72)31委外加工核算业务规程 (75)32物流期末结帐业务规程 (78)33客户化需求 (80)1销售系统业务流程销售订单处理：生管物控在接到客户订单后，在K3 系统 [物流管理 ][销售管理 ] [销售订单 ] [录入 ]销售订单2销售订单业务规程编号： 202031规程说明：规程提高对销售订单的管理能力。
规范销售订单的输入和维护流程，强化对销售订单的目标跟踪、执行能力，提高客户服务质量。
业务销售部需对订单录入及维护进行严格的管理，使生产部门能有效地组织其生产活背景动，以按时保质保量地完成订单任务，从而提高客户对公司产品和服务的满意度。
规程销售订单的管理。
适用范围序号处理说明责任部门责任人1 业务助理根据客户要求，如需报价在 K3 系统内录入销营销部业务助理售报价单。
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K/3HR项目系统应用要点金蝶软件（中国）有限公司实施部二零一零年四月目录K/3HR项目 (1)一、人事系统 (4)1、登陆人事系统 (4)2、职员管理菜单简介 (5)3、在职管理操作 (6)4、人事事务 (12)5、合同管理 (17)5.1合同文档管理 (17)5.2合同文档管理 (18)6、自定义预警 (20)7、政策制度管理 (24)8、操作权限设置 (25)二、薪酬系统 (29)1．工资类别的设置 (29)2．人事资料与薪酬模块的同步 (31)3．员工的禁用 (33)4．工资项目的新增与修改 (35)5．薪酬公式的设置 (36)6．所得税设置 (37)7．工资数据的录入 (38)8．工资计算 (40)9．工资结账 (42)10．相应权限的设置 (42)三、考勤系统 (46)1、登陆考勤系统 (46)2、基础设置及数据导入 (48)2.1 考勤打卡记录导入 (48)2.2 职员排班信息导入 (49)3、考勤档案 (56)4、假期类型 (58)5、法定假日设置 (59)6、排班管理 (60)6.1 班次维护 (60)6.2 轮班规则 (61)6.3 排班管理 (62)7、假期管理 (64)7.1 假期计算 (64)7.2 假期额度 (66)7.3 假期维护 (66)8、出差维护 (68)8.1 新建出差单 (68)8.2 出差单修改 (68)8.3 出差单删除 (69)8.4 出差单作废 (69)8.5 出差单审核 (69)8.6 出差单反审核 (69)9、考勤管理 (70)9.1 考勤计算 (70)9.2 考勤维护 (72)9.3 考勤审核 (75)9.4 反审核 (75)9.5 考勤汇总 (75)10、考勤汇总表查询 (76)11、考勤汇总数据传递到薪酬模块 (81)一、人事系统1、登陆人事系统1.1. K3 V12.0人事系统使用浏览器操作，点击桌面图标启动Internet Explorer浏览器。
在地址栏输入以下格式地址：http://127.0.0.1/KDHRMS/login.aspx登陆系统。
（其中127.0.0.1是K3中间层服务器的IP地址或机器名，公司服务器IP地址请咨询公司信息部）1.2.输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。
系统登陆主界面如下：2、职员管理菜单简介如左图，点击【职员管理】左边的+，展开职员管理菜单：1、在职管理处理维护在职员工基本信息2、人事事务处理员工异动、转正、离职等操作3、合同管理处理员工合同（如：劳动合同，保密协议等）4、预警在一定条件下向指定人员发送预警消息5、离职管理查看办理辞职和辞退人员的信息，并可以办理再入职6、离退休管理查看办理离退休人员的信息，并可以办理再入职3、在职管理操作1、界面介绍：点击【在职管理】进入如下在职管理界面。
如下图所示：上面为菜单操作区，左边是组织架构区，右边为职员列表和信息表区。
应用要点：①、点击组织架构区各组织单元前的+，可以展开部门，浏览各岗位人员情况；②、选定一个组织单元节点，在右边职员列表区上选择【显示全部职员】，该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。
如果一页显示不完可以使用翻页工具进行翻页；③、在职员列表去选中一个员工，在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。
如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下：2 、功能介绍：2.1 新增员工点击菜单操作区图标，进入新增界面：以上带*标示的信息字段是必录的信息。
根据实际情况输入相关信息，保存，该新增员工就可以在组织架构中查询到了。
应用要点:①身份证或者护照号码是员工的唯一标示，录入时候两者选其一②员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出③带有的字段，点击该图标激活选择列表控件进行选择④勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出，可以继续录入下条记录2.2 修改员工信息点击菜单操作区，进入修改界面：由于员工的信息是分别保存在多张信息表的，如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中；任职部门，入司日期等信息是在“任职信息表”中；学历学位是在“学历及学位表”中，所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中，如下图在表选择列表中选定需要选择的表，然后对表内存储的信息进行修改，点击菜单栏进行保存后完成信息修改。
2.3 删除员工信息当要删除某员工的信息时，先要定位该员工并用鼠标选定，点击菜单操作区即可删除。
常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下：（1）如下图，点击菜单栏查询下拉框，选定【查询】进入查询界面：如：选择查询字段为“职员姓名”，逻辑关系选“包含”，在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。
（2）如下图应用要点：①在组织架构中选定某组织单元，职员列表处选择“显示全部职员”，在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。
如输入孙可以搜出姓名含有孙的人员，输入0001可以搜索出职员代码包含0001的人员，输入“销售”可以搜索到销售部的所有人员。
2.3批维护员工信息当需要批量维护一批员工的某些信息时可以使用批维护功能，如手机号码、籍贯等。
在此功能下维护信息不需要切换到每个员工的信息表中。
点击菜单栏，进入批维护菜单：在此设置维护职员的组织范围，需要维护的项目。
如全集团人员的籍贯信息，可以在自选权限范围选定“集团”，在项目页签中选定‘员工基本信息表’中的‘籍贯’，在过滤页签中可以做其他限定，如姓“孙”等。
进入以下修改界面：在籍贯字段处依次修改，点击翻页直至修改完毕。
应用要点：①批量维护翻页时勾选“翻页自动保存”时，在翻页的时候修改的信息将自动保存。
4、人事事务在[职员管理]-[人事事务]点击+展开菜单进入：1、转正转正只是针对员工类别为试用员工的职员进行的操作。
在新员工资料录入时有录入转正时间，系统很据入司日期和转正时间计算后进行操作。
点击【转正】菜单，首先进入过滤条件框，输入转正筛选条件：系统会将转正时间满足以上条件的转正信息列示如下:应用要点：①将确认的转正信息前的“选择”框勾选，点击菜单栏，勾选人员的转正操作将在转正日期生效，自动从“试用员工”转为“正式员工”。
2、异动当职员有晋升、调动和降级时可以进行异动操作。
点击【异动】进入异动操作界面:点击选择需要办理异动的职员，选择异动类型和异动后职位。
根据实际情况填入必录信息（带*的项目）：申请日期、生效日期、加入公司日期，加入部门日期。
点击菜单栏后，该员工将在生效日自动进行此异动操作。
应用要点：①以上几个时间系统默认为系统操作时间，如本次异动是在同一公司异动，需将入公司日期修改为该员工最早加入此公司的时间；②异动分为两种情况，分别是“一般异动”和“高级异动”；③“一般异动”时，系统预设的“加入公司日期”字段为当年日期，请注意此种情况下适用于将工龄清零的操作，如果不需要清零，请将日期修改为入职日期。
3、辞职点击【辞职】进入辞职界面：点击选择需要办理辞职的职员，选择辞职类别，辞职日期，辞职原因和辞职后管理部门。
点击菜单栏后，该员工将在生效日自动从在职人员转为辞职类型员工，并在【离职管理】中查询到。
4、辞退点击【辞退】进入辞职界面：点击选择需要办理辞退的职员，选择辞退类别，辞退日期，辞退原因和辞退后管理部门。
击菜单栏后，该员工将在生效日自动进行此辞退操作从在职人员转为辞退类型的员工，并在【离职管理】中查询到。
5、异动撤销已经录入异动信息，但是异动取消时需要进行异动撤销操作。
点击【异动撤销】进入人事事务撤销处理界面，点击选择职员选择需要撤销异动的人员，点击后撤销此异动。
应用要点：①对于人事事务操作，您可能在异动提交后立即查询发现员工的状态还没有改变。
系统进行定时批量处理，一般操作提交3-5分钟后数据后台集中操作生效。
如办理部门异动的人员，操作完毕后5分钟左右可以在在职管理中查询到其已经转到新的部门。
6、辞职撤销和辞退撤销操作同异动撤销操作7、离职管理点击【离职管理】进入离职筛选条件框。
选定挂靠部门将筛选出该挂靠部门的所有离职人员选按部门名称，将筛选出所有部门的离职人员，并按部门排序制定离职时间将筛选出这部分时间的所有离职人员信息。
点击员工信息维护可以查看离职人员的信息；点击可以将选定的离职员工办理再入职手续：填写的方法和新入职类似，只是系统增加一个“再次加入集团日期”信息字段。
8、离退休管理点击【离退休管理】进入离职筛选条件框。
操作方法同离职管理。
离退休人员可以返聘，点击‘返聘’进入如下界面：录入返聘后职位定信息后提交完成返聘。
5、合同管理系统提供合同分类管理功能。
5.1合同文档管理功能：将公司的合同进行分类，设置个类合同的拥有者进行权限控制5.1.1添加合同类别点击菜单栏，进入增加合同类别界面，输入类别名称和代码，确定保存。
5.1.2修改合同类别点击，对选定的合同类别进行修改5.1.3设置类别拥有者〖职员管理〗→〖合同管理〗→〖合同文档管理〗“合同管理”页面，在左侧<合同类别>树中，选中需要设置类别拥有者的合同类别，单击页面上方的【设置类别拥有者】按钮，在弹出的“设置合同类别拥有者”网页对话框中，可通过“添加职员”、“添加职位”、“添加职务”、“添加组织单元”等方式添加合同类别的拥有者，单击【删除】删除合同类别拥有者。
类别拥有者可以查看该类别的合同。
5.1.4添加合同文件在合同类别处选择某合同类别，单击菜单栏，进入上图添加合同文件对话框，输入合同名称和有效期，保存即可。
5.1.5修改删除合同文件在合同文件列表中选择需要修改的合同文件，点击即可进行修改。
点击即可完成删除。
5.2合同文档管理点击【职员合同记录】进入合同管理筛选框，对合同类别、合同名称等进行筛选设定。
进入职员合同管理界面：5.2.1 新增合同点击，进入新增界面：输入相关信息，点击确认生效。
5.2.2修改合同在合同列表选择合同，点击进行修改5.2.3删除合同在合同列表选择合同，点击进行删除5.2.4续签在“职员合同管理列表”页面，选中需要续签的职员合同，单击【续签】按钮，打开“员工合同续签”对话框，进行该职员合同的续签。
5.2.5变更在“职员合同管理列表”页面，选中需要变更的职员合同，单击【变更】按钮，打开“员工合同变更”对话框，进行该职员合同的变更。
5.2.6终止在“职员合同管理列表”页面，选中需要终止的职员合同，单击【终止】按钮，打开“员工合同终止”对话框，进行该职员合同的终止。
5.2.7解除在“职员合同管理列表”页面，选中需要解除的职员合同，单击【解除】按钮，打开“员工合同解除”对话框，进行该职员合同的解除。
6、自定义预警通过一个实例来说明预警的使用方法：每月向人力资源部A，发一个下月转正人员清单，包括姓名，职位，部门等信息。