办公室机构设置方案方针及其工作职责
组织机构设置和部门工作职责划分
关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定第一部分本着精简高效和权责清晰的原则，制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构公司内部设立三大职能部门，即市场部、售后服务部、财务部。
二、部门主要工作职责（一）财务部1、负责公司行政管理工作，建立和完善公司各项规章制度，并负责监督执行；2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作；3、负责公司人事管理工作，包括人力资源规划与配置，人员招聘与培训，入职和离职手续办理，员工绩效考评等；4、负责员工考勤管理，工资核定，各项社会保险办理；5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理；6、负责管理公司印鉴，办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作，确保其持续有效性；7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理；8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定；9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定；10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作；11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作；12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作；13、完成公司领导交办的其它工作。
14、负责公司日常财务核算和经营成本分析，及时准确做好各类财务账、表，编制公司年度收支预算计划和月度财务报表，定期对执行情况进行检查分析；15、负责公司融资工作，根据公司资金状况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；16、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律，协助公司应收款的清收；17、依据公司财务管理制度，审核支付各项费用和员工工资福利；18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作；19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作；20、完成公司领导交办的其它工作。
（二）市场部1、分析市场状况，正确作出市场销售预测报批；2、拟订年度销售计划，分解目标，报批并督导实施；3、拟订年度预算，分解、报批并督导实施；4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络；5、根据网络发展规划合理进行人员配备；6、汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议；7、洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批；8、把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态；9、关注所辖人员的思想动态，及时沟通解决；10、根据销售预算进行过程控制，降低销售费用；11、参与重大销售谈判和签定合同；12、组织建立、健全客户档案；13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作；14、向直接下级授权，并布置工作；15、定期向直接上级述职；16、定期听取直接下级述职，并对其作出工作评定；17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转人力资源部备案；18、负责本部门主管级人员任用的提名；19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度，报批后实行；20、制定直接下级的岗位描述，并界定直接下级的工作；21、受理直接下级呈报的合理化建议，并按照程序处理；22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查；23、填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行；24、及时对下级工作中的争议作出裁决；25、每周定期组织例会，并参加厂家有关销售业务会议。
公司内部管理机构设置方案
长岭（集团）股份有限公司公司内部管理机构设置方案根据公司实际生产经营的需要，公司内部管理机构共设15个职能部门，其具体工作职责分工如下：1、董事会办公室：主要负责董事会、股东大会的筹备、组织召开、记录及决议的实施，负责公司对外信息披露、投资者关系管理等事务。
2、审计法务部：主要负责公司内部审计、法律事务的管理。
3、公司办公室：主要负责公司行政及事务管理。
4、人力资源部：主要负责公司人力资源开发和管理。
5、经营规划部：主要负责公司发展战略、投资和经营规划管理。
6、财务部：主要负责公司会计业务和财务管理。
7、企业文化部：主要负责企业文化建设、企业形象策划和宣传工作。
8、科技部：主要负责企业科技和信息化管理，为企业持续发展提供技术保障。
9、生产保障部：主要负责为企业科研、生产经营各项工作提供保障。
10、生产保卫部：主要负责科研生产经营安全保卫和消防管理。
11、保密办：主要负责企业保密管理。
12、技术部：主要负责工艺管理及生产技术支持。
13、生产部：主要负责公司生产组织、配套和协调。
14、供应部：主要负责公司物资供应管理及物资库房管理。
15、质量部：主要负责公司质量管理和质量检验。
凡涉及公司内部管理机构名称的相关制度、文件等将按职能做相应变更。
总经理副总经理副总经理董事会 监事会保密办科技部生产保障部企业文化部生产保卫部财务部经营规划部人力资源部技术部供应部生产部车间 子公司 工装车间 塑压车间 表面处理车间 能源动力车间陕通公司 宏声科技 总装车间 机械加工车间 冲压车间 部装车间 西安电子公司长岭（集团）股份有限公司管理机构图股东会董事会办公室董事会秘书质量部审计法务部事业部 通装事业部 航空事业部 通信车项目部公司办公室副总经理 副总经理 副总经理 副总经理。
机构、岗位设置及岗位职责
目录一、机构设置框图 (1)二、部门职责及机构编制 (2)一）、监事会 (2)二）、董事会 (3)三）、总经理办公室 (3)四）、行政部 (5)五）、财务部 (7)六）、生产部 (8)七）、研发部 (10)八）、销售部 (11)三、岗位职责 (12)一）、监事长 (12)二）、监事 (12)三）、董事长 (13)四）、董事 (14)五）、总经理 (15)六）、总经理助理 (16)七）、行政部经理 (17)八）、财务部经理 (17)九）、生产部经理 (18)十）、研发部经理 (20)十一）、销售部经理 (21)十二）、办公室主任 (22)十三）、公关部主任 (23)十四）、车间主任 (24)十五）、督查 (25)十六）、采购部主任 (26)十七）、库管 (28)十八）、销售代表 (29)十九）、市场部主任 (30)二十）、财务会计 (31)二十一）、成本会计 (32)二十二）、出纳 (33)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责（征求意见稿）岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间，在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩，公司整体面貌也有了巨大的变化，公司员工的工作积极性也得到了提升。
但也暴露出了一些问题，如岗位职责不明确、管理制度不健全等。
为了进一步合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门的作用，确保公司的长足发展，根据公司目前的实际情况，现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案：一、机构设置框图二、部门职责及机构编制一）、监事会✉部门职责1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审；5、提议召开临时股东大会；6、代表公司与董事交涉或对董事起诉；7、公司章程规定的其他职权；8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
组织架构及岗位职责全
可编辑修改精选全文完整版一、机构设置最高权利机构：【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置：总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设：市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设：研发部、设计部工程管理中心下设：工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设：拆迁部、拓展部注：物管部对外作为独立的物管公司，实行独立核算，下设物管部、商管部、工程部、财务部。
二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期开展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案，经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。
5.对各部门经营方案完成情况进行考核，并报总经理审批。
6.聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息，并组织进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务开展需要以及公司目前状况，进行人力资源管理，以适应公司开展需要。
〔二〕营销管理中心1.内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程工程立项审批：用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司，制定产品方案与营销方案。
4.协调管理工程技术部完成设计规划5.负责内部立项后，工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调管理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。
*市场部1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和开展趋势。
并确保信息的有效性。
3.组织工程市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销筹划报告。
事业单位机构设置和职责任务例文(四篇)
事业单位机构设置和职责任务例文一、引言事业单位是指由国家和其他行政机关设立、以非营利性为目的，从事公益活动、提供公共服务的机构。
事业单位的机构设置和职责任务对于事业单位的运行和发展具有重要意义。
本文将从机构设置和职责任务两个方面进行叙述，详细介绍事业单位的相关内容。
二、事业单位机构设置事业单位的机构设置是指事业单位内部各部门和岗位的分工和组织形式。
下面将分别介绍事业单位的主要机构设置。
1. 机构机构作为事业单位的基本管理单位，机构机构负责事业单位的总体规划、组织、协调和监督工作。
机构机构根据事业单位的规模和特点，可以设立有多个办公室和相关部门，以便更好地管理和运营事业单位。
2. 业务部门事业单位的业务部门是根据职能划分设立的，负责事业单位的具体工作内容。
例如，教育机构可以设立教务、学生管理、招生等部门；医疗机构可以设立临床、护理、药剂等部门。
3. 支持部门支持部门包括人力资源、财务、行政等，主要负责为事业单位提供支持和保障。
人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理等工作；财务部门负责财务核算和预算管理等工作；行政部门负责办公室管理、文件归档等工作。
三、事业单位职责任务事业单位的职责任务是指事业单位为实现其公益性质所承担的权益和责任。
下面将分别介绍事业单位的主要职责任务。
1. 提供公共服务作为公益性机构，事业单位的首要职责是向社会提供公共服务。
例如，教育机构提供教育服务，医疗机构提供医疗服务，文化机构提供文化服务等。
这些公共服务的提供，直接影响着社会的发展和民生福祉。
2. 承担社会责任事业单位作为公益机构，承担着社会责任。
除了提供公共服务外，事业单位还应该积极参与社会公益活动，为贫困地区、弱势群体提供帮助和支持。
此外，事业单位还应积极参与公共安全、环境保护等方面的工作，为社会的和谐稳定做出贡献。
3. 保障员工权益事业单位还应该保障其员工的权益，为员工提供良好的工作环境和合理的待遇。
事业单位应建立完善的人力资源管理制度，确保员工的权益得到合理维护。
2023年公司企业机构设置方案
2023年公司企业机构设置方案____年公司企业机构设置方案一、背景介绍随着社会的不断发展和经济的不断壮大，公司企业在组织架构和人员设置方面也需要不断进行调整和改进。
____年，我们公司希望通过合理的机构设置来进一步提高企业的管理效率和竞争力。
二、组织架构设计1.总经理办公室总经理办公室是公司最高决策机构，负责制定公司的发展战略和决策。
总经理办公室下设研发部、市场部、人力资源部等部门。
2.研发部研发部是公司的核心部门，负责技术研发和产品创新。
研发部下设以下几个小组：（1）产品设计小组：负责产品的设计和技术开发；（2）项目管理小组：负责项目进展的跟踪和协调；（3）测试小组：负责产品的测试和质量控制。
3.市场部市场部负责公司产品的市场推广和销售工作，将产品推向市场并建立稳定的客户关系。
市场部下设以下几个小组：（1）市场调研小组：负责市场调研和竞争对手分析；（2）销售小组：负责产品的销售和客户关系维护；（3）市场推广小组：负责公司产品的宣传和推广。
4.人力资源部人力资源部负责公司的招聘、培训、福利管理和员工关系的维护。
人力资源部下设以下几个小组：（1）招聘小组：负责公司的招聘和人才引进；（2）培训小组：负责公司员工的培训和职业发展规划；（3）福利管理小组：负责员工福利的管理和调研；（4）员工关系小组：负责员工关系的维护和纠纷解决。
5.财务部财务部负责公司的财务管理和财务决策。
财务部下设以下几个小组：（1）会计小组：负责公司的会计核算和财务报表编制；（2）财务分析小组：负责公司财务数据的分析和决策支持；（3）成本控制小组：负责公司各项成本的控制和管理。
6.运营部运营部负责公司的日常运营和生产管理。
运营部下设以下几个小组：（1）供应链管理小组：负责物流和供应链管理；（2）生产计划小组：负责产品的生产计划和物料管理；（3）品质管理小组：负责产品的品质控制和质量管理。
三、人员配备根据公司的规模和业务需求，对各部门进行人员配备，具体如下：1.总经理办公室：总经理、副总经理、秘书、助理各一名。
机构设置权责分配情况汇报
机构设置权责分配情况汇报一、机构设置。
公司设立了总经理办公室、市场部、人力资源部、财务部、技术部等五个部门，每个部门下设若干个岗位，具体设置情况如下：1. 总经理办公室，设立总经理一名，负责公司全面工作的领导和决策，下设助理一名，秘书若干名。
2. 市场部，设立市场总监一名，负责公司产品的市场推广和销售工作，下设市场专员若干名。
3. 人力资源部，设立人力资源总监一名，负责公司员工的招聘、培训和绩效管理，下设人力资源专员若干名。
4. 财务部，设立财务总监一名，负责公司财务管理和资金运作，下设财务专员若干名。
5. 技术部，设立技术总监一名，负责公司产品的研发和技术支持，下设技术工程师若干名。
二、权责分配情况。
1. 总经理办公室，总经理负责公司的全面工作领导和决策，助理负责协助总经理处理日常事务，秘书负责总经理办公室的日常管理和协调工作。
2. 市场部，市场总监负责制定市场推广策略和销售计划，市场专员负责执行市场推广方案和销售工作。
3. 人力资源部，人力资源总监负责招聘、培训和绩效管理工作，人力资源专员负责员工档案管理和员工福利待遇的执行。
4. 财务部，财务总监负责公司财务管理和资金运作，财务专员负责日常的财务核算和报表编制。
5. 技术部，技术总监负责产品研发和技术支持工作，技术工程师负责具体的产品设计和技术实施。
三、工作职责分配情况。
1. 总经理办公室，总经理负责公司整体工作的领导和决策，助理负责协助总经理处理日常事务，秘书负责总经理办公室的日常管理和协调工作。
2. 市场部，市场总监负责制定市场推广策略和销售计划，市场专员负责执行市场推广方案和销售工作。
3. 人力资源部，人力资源总监负责招聘、培训和绩效管理工作，人力资源专员负责员工档案管理和员工福利待遇的执行。
4. 财务部，财务总监负责公司财务管理和资金运作，财务专员负责日常的财务核算和报表编制。
5. 技术部，技术总监负责产品研发和技术支持工作，技术工程师负责具体的产品设计和技术实施。
关于公司职能组织机构设置和职责分工的通知
关于公司职能组织机构设置和职责分工的通知尊敬的员工们：为了更好地优化公司内部的管理以及提高工作效率，我司决定对公司的职能组织机构设置和职责分工进行一次全面的调整和规范。
通过这次调整，我们将更好地发挥各个部门的作用，提高内部协作，为公司的发展奠定更加坚实的基础。
现将调整方案告知如下：一、组织机构设置1.总经办：负责公司的总体管理和决策工作，包括制定公司的发展战略和目标，指导各部门的工作，并对公司整体的运营状况负责。
2.行政部：负责公司的行政管理工作，包括办公设施的管理和维护、人力资源的招聘与管理、员工福利的发放等。
3.财务部：负责公司的财务管理工作，包括财务预算、资金管理、财务分析和报告等，同时配合行政部门对公司的经济状况进行监督和管理。
4.市场部：负责公司产品和服务的市场推广工作，包括市场调研、市场营销策划以及客户关系的维护等。
5.销售部：负责公司产品和服务的销售工作，包括销售目标的制定、销售策略的制定以及销售团队的管理等。
6.研发部：负责公司产品和服务的研发工作，包括产品设计、技术研究和开发以及产品质量的监控和改进。
7.生产部：负责公司产品的生产和制造工作，包括生产计划的制定、生产设备的管理以及生产过程的监控和控制。
二、职责分工1.总经办：负责全面领导公司的工作，制定公司的发展战略和目标，并确保各部门之间的协调和合作，管理公司的运营状况。
2.行政部：负责公司的行政管理工作，包括办公设施的管理和维护、人力资源的招聘与管理、员工福利的发放等，保障公司的正常运营。
3.财务部：负责公司的财务管理工作，包括财务预算、资金管理、财务分析和报告等，为公司的决策提供准确的财务数据。
4.市场部：负责公司产品和服务的市场推广工作，包括市场调研、市场营销策划以及客户关系的维护等，保证公司的产品能够得到广泛的市场认可。
5.销售部：负责公司产品和服务的销售工作，包括销售目标的制定、销售策略的制定以及销售团队的管理等，为公司的盈利贡献做出努力。
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办公室机构设置方案及工作职责一、办公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名）（一）主任岗位职责：1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。
2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。
4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。
5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。
6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。
8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。
9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策参考。
10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。
11.指导外事办工作。
12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
13.完成学院党、政领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗位职责:1.分管秘书科和信息档案科工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。
5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。
6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。
7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。
8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。
9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。
10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。
11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。
12.完成领导交办的其他工作。
（三）办公室副主任（兼外事办主任）岗位职责:1.分管综合科和外事办工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和日常管理工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要活动的组织工作。
5.负责学院节假日、重大活动时的值班安排和总值班工作。
6.负责车辆的管理，保证学院领导及各部门的公务用车任务。
7.负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
8.负责学院对外联络和协调工作。
9.负责办公室办公用品、固定资产和院领导办公用品的管理工作。
10.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。
11.负责办公楼值班室、收发室的管理工作。
12.负责外事办工作。
13.完成领导交办的其他工作。
二、秘书科（3人：科长1名，文字秘书1名，内勤秘书1名）（一）工作职责:1.负责学院党委和行政发文以及院外来文、院内呈文等各类公文的规范化管理工作。
2.参与学院发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作。
3.负责协助办公室主任，分管副主任组织党委全委会、常委会、院务会、书记办公会、中心组学习等重要会议，安排会议议题，作好会议通知和记录，起草印发会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。
4.参与全校性重要会议和重要活动的会务工作。
5.负责上级重要文件和学院重大决议执行情况的检查与督办工作。
6.负责日常党务、安全稳定与保密工作。
7.负责学院领导接待日、办公室周工作安排和全院阶段性工作安排。
8.负责学院及职能部门发文的初审工作。
9.负责学院办公室主页有关栏目的管理工作。
10.负责机要室和文印室管理工作。
（二）秘书科科长岗位职责：1.负责制订秘书科的工作制度和管理办法，统筹安排秘书科的各项工作。
2.负责党委全委会、院长办公会会议通知工作，负责会议记录，起草会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。
3.参与学院规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。
4.负责以学院党委、行政和办公室名义发文的初审工作。
5.协助分管领导做好安全稳定工作。
6.具体负责院领导接待日、办公室周工作和学院各部门三周工作安排。
7.负责对外办公自动化管理工作。
8.完成领导交办的其它工作。
（三）文字秘书职责：1.负责院外各级党政系统来文和院内党政部门呈文的办理工作。
2.负责学院党政发文和办公室发文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。
3.负责党政收文和发文执行情况的检查、督办工作。
4.负责机要文件、资料的管理和保密宣传教育工作。
5.负责党政文件、材料的归档工作。
6.参与党政会议的通知、组织等会务工作。
7.参与党政公文、材料的起草工作。
8.负责书记、院长信件、资料的收取及发放工作。
9.负责机要室日常管理工作。
10.完成领导交办的其它工作。
（四）内勤秘书岗位职责：1.负责学院印章、院领导名章及学院办公室印章的保管和使用，负责全院各处级单位印章的刻制工作。
2.负责学院事业法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信及便函的管理和使用。
3.负责院领导和办公室人员办公用品的管理和发放。
4.负责办公室库房的管理。
5.负责办公室工作人员的考勤。
6.负责党委会、院长办公会等重要会议会务工作。
7.负责接听办公室对外电话。
8.完成领导交办的其它工作。
三、信息档案科（3人：科长1名，信息档案秘书1名，档案员1名）（一）工作职责：1.负责围绕学院的中心工作，开展调查研究，为学院党委、行政决策提供依据。
2.负责学院信息报送和《学院领导参阅》等信息刊物的编辑工作。
3.负责学院高等教育基层统计报表相关数据的统计、发布及上报工作，做好数据分析工作。
4.负责学院办公室主页的建设、更新和维护。
5.负责学院教育行政办公系统的实施与管理。
6.负责学院办公室信访工作。
7.负责政务信息反馈平台的日常管理和督办落实工作。
8.负责学院年鉴及校史的编印工作。
9.负责学院档案室的规划、建设、管理及对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。
（二）信息档案科科长岗位职责:1.负责制订信息档案科的工作制度和管理办法，统筹安排信息档案科的各项工作。
2.负责信息调研及《学院领导参阅》等信息刊物的编审工作。
3.负责高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。
4.负责学院办公室的信访工作。
5.负责办公室网页的日常管理维护工作。
6.负责学院教育行政办公系统自动化的实施与管理工作。
7负责学院年鉴编纂工作。
8.负责学院档案室的规划、建设、管理工作。
9.完成领导交办的其它工作。
（三）信息档案秘书岗位职责:1.负责信息报送及《学院领导参阅》等信息刊物的编辑工作。
2.围绕学院中心工作开展信息调研工作，并定期编辑出版信息调研报告。
3.做好上级部门和兄弟院校有关信息及网上信息的搜集和整理。
4.做好高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。
5.做好对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。
6.完成领导交办的其它工作。
（四）档案员岗位职责：1.负责全院档案的收集、归档、查阅工作。
2.完成领导交办的其他工作。
四、综合科（2人：科长1名，政务秘书1名）（一）工作职责1.负责学院的公务接待工作。
2.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
3.负责学院领导及部门公务用车的安排。
4.负责学院公务车辆的管理、维修、使用。
5.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。
6.负责学院行政办公楼值班室及院领导办公室、会议室、接待室的管理。
7.负责学院收发室的管理和全院报刊征订工作。
8.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。
9.负责学院对外联络和协调工作。
10.负责节假日放假及值班工作的安排。
11.负责办公用品、纪念品的购置与管理。
12.负责学院办公室固定资产的登记、管理和财务报销工作。
13.协调机关行政各部门的有关工作。
（二）综合科科长岗位职责：1.负责制订综合科的工作制度和管理办法，统筹安排综合科的各项工作。
2.协助做好学院公务接待。
3.负责学院领导及部门公务用车的安排，具体负责车辆管理。
4.参与全校性重要会议和重大活动的协调与服务工作。
5.负责学院对外联络和协调工作。
6.负责办公室各类账务报销的初审及报账工作。
7.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。
8.负责办公楼值班室及值班电话的管理工作。
9.负责全校节假日值班及作息时间安排。
10.负责全院报刊的征订和东西校区收发室管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。
（三）秘书岗位职责:1.负责书记、院长办公电话的转接及记录工作。
2.负责记录书记、院长日常工作的安排情况，并做好重大事件的提醒工作。
3.负责书记、院长信件、资料的收取及呈送工作。
4.完成书记、院长及主任交办的其他工作。
5.负责学院领导办公室、会议室、接待室的管理。
6.具体负责院领导通讯设备的管理。
7.负责上级机关和兄弟院院领导的接待、票务和食宿安排。
8.负责学院纪念品、办公用品的购置工作。
9.负责办公室固定资产的登记和管理工作。
10.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
11.完成领导交办的其它工作。
（四）收发室工作职责：（3人：正式工1人，临时用工2人）1.东校区收发员：负责东校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。
2.西校区收发员：负责西校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。
（五）司机班工作职责：（7人：正式工5人，临时用工2人）1.负责车辆的保养、管理工作。
2.负责学院领导有关服务工作和其它公务用车。
3.完成领导交办的其他工作。
（六）办公楼值班室工作职责（临时用工1人）1.负责办公楼公共卫生。
2.负责院领导办公室、会议室、接待室卫生及开水供应。
3.负责办公楼夜间值班。
五、外事办（2人：主任1名，专干1名，均为兼职）（一）工作职责：1.认真贯彻执行党和国家的各项对外方针、政策和外事法规，根据学院发展需要，制定国际合作工作发展规划，为学院领导提供外事咨询，协调全校外事活动。
2.负责办理上级主管部门下达、学院组团及其他各类出国人员的派出工作。
3.负责外教人员资格审查、聘请、报批等手续，外教人员的管理等工作。
4.负责学院与国外院校交流与合作事宜，建立和保持与国外大学和机构的联系与合作。
5.负责接待来访外宾的邀请、接待及对外联络工作。
6.积极主动开展对外交流，促进学院对外开放。
7.招收和管理外国留学生。
8.办理相关人员出国手续。
（二）外事办主任工作职责：1.认真贯彻落实国家外事工作有关法规条令，保守国家机密，维护国家利益；组织制订学院外事管理、国际交流有关规章制度，具体负责外事办公室的工作。
2.制订工作计划，保证各项计划的贯彻落实。
3.认真贯彻落实上级部门的指示精神，完成上级外事部门下达的工作任务。
4.指导外事专干开展各项业务工作。
5.负责相关人员出国手续办理过程中的审核、把关。