第六章群体传播与组织传播
群体传播和组织传播

目的和意义
目的
深入探讨群体传播和组织传播的原理、方法和实践,提高信 息传播的效率和效果,促进组织内外部的沟通与协调。
意义
在现代社会中,信息传播对于组织的生存和发展至关重要。 群体传播和组织传播作为信息传播的重要形式,对于组织的 运营、管理、决策和创新等方面具有重要意义。
02
群体传播
群体传播的定义
越文化和地域界限进行有效的传播。
02
社会问题多样化
随着社会问题的多样化,群体传播和组织传播需要更加关注社会议题和
公共利益。在解决社会问题、推动社会进步方面,群体传播和组织传播
将发挥越来越重要的作用。
03
环保意识的增强
随着人们对环境保护意识的提高,绿色传播和可持续发展成为重要的传
播议题。群体传播和组织传播需要关注环保议题,倡导绿色生活和可持
组织传播
组织传播的定义
组织传播是指组织内部成员之 间以及组织与外部环境之间的
信息交流活动。
组织传播的目的是为了实现 组织目标,提高组织效率和 绩效,促进组织内部成员之
间的沟通和协作。
组织传播的形式包括正式和非 正式渠道,如会议、文件、报 告、内部刊物、电子邮件、社
交媒体等。
组织传播的特点
目的性
组织传播具有明确的目的性和目标导 向,旨在实现组织的战略目标和日常 运营目标。
群体传播是社会群体内部成员 之间以及社会群体之间的信息 交流活动。
它涵盖了组织内成员之间的互 动交流,以及组织与组织、组 织与公众之间的信息传递。
群体传播对于组织内部的沟通 协调、组织形象的塑造以及组 织目标的实现具有重要意义。
群体传播的特点
互动性
群体传播过程中,信息传递是 双向的,成员之间可以相互交
7.群体传播与组织传播

人在社会化过程中的学习也是一种有意
识的模仿。
突发事件时,常规方法难以应付,最省力的
反应即直接模仿周围人的行动,于是出现相互模
仿、循环模仿。
这种模仿基于人的安全(防卫)本能。在高 度不确定的突发事件中,每个人都希望与在场的 多数人保持一致,把它作为最有效的安全选择。
但其结果可能不安全,如失火时的选择。
R = i× a / c
R i a c 流言流通量 问题重要性 信息的暧昧性 判断能力
流言发生的两个条件:一,通常围绕人们关心、涉及 切身利益的重要问题而发生;二,来自正式渠道的有证据 的信息不足、状况的暧昧性增加,会推动人们去通过流言 渠道寻求信息。
流言分紧急和非紧急状态下两种: 紧急状
简单聚合(aggregates)更是如此,由
于偶然事件而形成。
2、成员互动:无严格规范——
有制度,或规章。
3、结构:松散,无层级,非结
构性——层级制,有部门和职务分
工。
群体功能:个人与社会之间的纽带和 桥梁。
群体对成员的意义:
——满足个人需求的手段(物质、精神;
分工协作;群体能力大于个人简单相加);
四个月以后,事件被放大。山东巡抚把这个消息报告给了皇帝, 龙颜大怒,勒令各省查处。短短的四个月内,关于叫魂的谣言蔓延 到了京畿,闹得很严重,因为,事情已经不像浙江那里仅仅局限于 县级,已经惊动了巡抚这个等级的官员。山东巡抚认为应该在奏折 中向皇上汇报。但这也表明,这四个月中,整个官僚体系并没有对 此作出很大的反应。 为什么在四个月中官僚体系没有作出乾隆认为适当的反应呢? 首先,官员们一般都是经过科举考试进入的,因此对于“子不 语怪力乱神”的古训都是熟谙的,固然他们不一定完全否定怪力乱 神,但是对于在升斗小民间流传的神鬼怪事是很不以为然的。 其次,在传统社会中,无为而治对于官僚而言是一个理想的选
传播学群体传播与组织传播

2012世界末日说
网络暴力第一案(姜岩的死亡博客)
网络集合行为的对策
(一)了解网络集合行为的诱发问题,从源头上抑制
网络集合行为的诱因和现实集合行为是一样的,因此,政
府及相关部门应重视互联网上民意的表达,开通相应的网络听
政平台,使用新媒介与普通民众互动,这是个很好的疏通和沟
通方法。
(二)提升网民媒介素养
群体传播与群体意识的形成
群体意识:参加群体的成员所共有的意识
包括(1)关于群体目标和群体规范的合意 (2)群体感情 (3)群体归属意识
四、群体规范在群体传播中的作用 群体意识的核心内容是群体规范
(1)协调成员的活动、规定成员的角色和职责以 促进群体目标的达成
(2)通过规范的共有来保证群体的整体合作 (3)通过指示共同的行为方式以维持群体的自我
组织结构包括正式结构和非正式结构
(一)组织内传播的正式渠道
组织内传播的正式渠道,指的是信息沿着一定 组织关系(部门、职务、岗位以及其隶属或平行关 系)环节在组织内流通的过程。其传播形式可分为 两种,即横向传播和纵向传播。纵向传播又区分为
下行传播和上行传播。
(二)组织内传播的非正式渠道 非正式渠道,指的是制度性组织关系以外的
一个有效率、运作良好的群体的特征
1、气氛是非正式的、舒适的、轻松的。 2、每个人都能够参加讨论,但是只采纳中肯的意见来最
后完成任务。 3、成员能够完整地理解和接受任务或目标。 4、成员会互相倾听。 5、允许矛盾存在。 6、大多数决策的基础都是某种妥协。 7、批评是常见的、坦诚的和相对不那么刺耳的。 8、人们感到能够自由表达他们自己对群体运作和群体问
某种行为。
群体感染:某种观念、情绪或行为在暗示机制
第六讲 群体传播、集合行为、组织传播资料

(一)集合行为
1.定义:指的是在某种刺激条件下发生的非常态社会集合现象。 2.集合现象发生的条件
(1)结构性压力; (2)触发性事件; (3)正常社会传播系统功能减弱。
(二)集合行为中的特殊传播机制
1.群体暗示与群体感染 2.群体模仿与“匿名性”
Page ▪ 5Biblioteka 传播学教程三、组织传播
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传播学教程
(四)群体规范及作用
1.群体规范:群体规范就是成员个人在群体活动中必须遵守的规则。 2.群体规范的功能: (1)协调成员的活动、规定成员角色和职责,促进群体目标的达成; (2)通过规范来保证群体的合作; (3)维持群体的自我同一性; (4)为成员个人提供服务。 3.作用 (1)排除偏离性的意见,以保证群体活动的效率; (2)群体规范可以推动成员对观点的接受,加强说服效果; (3)唤起“自卫”行为,以保护群体利益。
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(二)组织传播的过程与机制
1.组织内传播的正式渠道 (1)下行传播 (2)上行传播 (3)横向传播 2.组织内传播的非正式渠道 (1)传播形式:
a 组织内的人际传播 b 非正式的小群体传播 (2)特点:
a 交流的信息广泛 b 交流的双向平等性 c 本意交流与感情交流。 3.组织内传播的媒体形式 书面媒体 会议 电话 组织内公共媒体 计算机通信系统
(五)群体压力与趋同心理
1.群体压力:群体中的多数意见对成员中的个人意见或少数意见所产 生的压力。
2.信息压力,指一般人在通常情况下会认为多数人提供的信息,其正确 性概率要大于少数人,个人对多数意见会持较信任的态度。
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传播学教程
3.趋同心理:指个人希望与群体中的多数意见保持一致,避免因孤立而 遭受群体制裁的心理。
第六章群体传播与组织传播

群体规范是指成员个人在群体活动中必须遵守的规则。广义上也包括群体价值,是群体意识的核心
主要有以下功能:排除偏离性意见,将群体内的意见分歧和争论限制在一定范围内,以保证群体决策和群体活动的效率。通过群体内的奖惩机制来保证。
a.对群体内:协调成员的活动、规定成员的角色和职责以促进群体目标的达成;通过规范的共有来保证群体的整体合作;通过知识共同的行为方式来维持群体的自我同一性;为成员个人提供安全的决策依据。b.对群体外:影响来自外部的说服活动的效果--观点与规范一致,则推动成员接受,反之则阻碍。后者还会唤起全体归属意识较强的成员的“自卫”行为,是对立观点的说服活动出现逆反效果。
5.试述组织传播及其功能:定义:以组织为主体的信息传播活动,包括组织内、外传播。 功能:通过信息传递将组织的各部分连接成一个有机整体,以保障组织目标的实现和组织的生存与发展。即使保障组织内部正常运行的信息纽带,又是保障组织整体与外部环境互动的信息桥梁。 具体的:内部协调,指挥管理,决策应变,形成共识。
6.谈谈组织内非正式传播渠道的作用:满足社会成员的社会需求;缓解组织内部的冲突、有助于形成的?
群体意识是指参加群体的成员所共有的意识。包括:关于群体目标和群体规范的合意;群体感情(指成员间由于密切接触和协作产生的个人感情,更指群体成员间主管境界的融合产生的“我们”)的感情;群体归属意识(群体成员因从群体活动得到某种程度的需求满足而对群体产生的认同感)群体意识是在群体信息传播和互动的过程中形成的
4.谈谈集合行为中信息流与传播机制
集合行为的初步形态是“循环反应”(一方的刺激成为另一方的反应,另一方的反应反过来刺激这一方的循环往复的过程)
集合行为中的主要信息形式:紧急事态下的流言(流言:信源不明、无法确认的消息或言论,通常发生在社会环境具有较高不确定性、正规的传播渠道不畅通或功能减弱时期),特点:a.快速增殖;b.奇异回流现象c伴随大量谣言G.W.奥尔波特公式:R=i.a(流言流通量=问题的重要性.证据的暧昧性)
第六章 群体传播与组织传播

第一节、群体传播
群体意识与群体传播的关系: 群体意识的形成是群体传播作用的结果。群体传播
的广度和深度对于已经形成的群体意识有修整和制约作
用,从而形成新的群体意识 。群体意识一旦形成,对 于群体传播也会产生相应的作用。
第一节、群体传播
(2)群体规范(Group Norms)在群体传播中的作用 群体规范:在某种情境下群体对一个人的行为方式
的期望。
广义的群体规范包括社会制度、法律、纪律、道 德、风俗和信仰等,都是一个社会里多数成员共有的 行为模式;
第一节、群体传播
群体规范的影响力: 对群体成员形成压力,迫使他们的反应趋向一
致。如果个体对某件事情的看法与群体中其他人的
看法很不一致,他就会感到有很大的压力,驱使他 与其他保持一致。
第一节、群体传播
第一节、群体传播
群体的功能:社会功能 (1)群体是社会的中观系统,是社会的组成部分,
即部分社会群体有助于社会秩序的维持,使社会秩序的
连续性得到保证; (2)群体通过社会分工与协作,集中分散的个人力 量,推动社会发展。
第一节、群体传播
(3)群体是满足个人需求的重要手段,也是个人参加 群体的基本动机之一; (4)群体是个人的信息来源和社会安全感的提供者; (5)群体是个人表现和实现自我的场所与手段。
第一节、群体传播
被试与其他群体成员都围桌子坐下后,实验 者依次呈现50套两张一组的卡片。两张卡片中, 一张画有一条标准真线,另一张画有三条直线, 其中一条同标准线一样长。被试的任务,是在每 呈现一套卡片时,判断三条编号依次为1.2.3的 比较线中,哪一条与标准线一样长。
第一节、群体传播
实验开始后,头两次比较平静无事,群 体的每一个成员都选用同一条比较线。作为 第6号(第6个进行判断)的真被试开始觉得 知觉判断很容易、很快。
中山大学新闻传播学(郭庆光版传播学教程)考研笔记(十)、考研参考书及复试线、考研复习规划

中山大学新闻传播学(郭庆光版传播学教程)考研笔记(十)、考研参考书及复试线、考研复习规划(7.23)第六章群体传播与组织传播人内传播和人际传播属于微观系统,群体传播和组织传播属于中观系统的范畴。
第一节群体传播一、群体的特征与社会功能(一)群体的概念:概念P89;群体的两个特征P90;群体的两个类别;组织群体与非组织群体(二)群体的社会功能与意义:群体的三个社会功能P91二、群体传播及其内部机制(一)群体传播与群体意识的形成:群体意识三个方面P92;群体意识的形成P92(二)群体规范在群体传播中的作用:群体规范P92-93;群体规范的四项功能P93;群体规范在群体传播中的作用(对内、对外)P93(三)群体压力与趋同心理:群体压力的概念P94;信息压力的概念P95;趋同心理的概念P95三、集合行为中的传播机制:集合行为的概念P95;集合行为产生的三个条件P96;集合行为的三种特殊的传播机制(暗示与感染;模仿与匿名;非常态流动)P96-99第二节:组织传播一、组织与组织传播:(一)组织的概念与结构特点:组织的广狭义P99;组织结构的三个特点P100(二)组织传播极其功能组织传播的定义P101,组织传播的四个功能P101-102二、组织内传播的过程与机制(一)组织内传播的正式渠道:三种渠道P102-103(二)组织内传播非正式渠道:两种形式P103;三个特点P103-104(三)组织内传播的媒体形式:书面媒体:会议;电话;组织内公共媒体;计算机网络三、组织外传播极其形态(一)组织的信息输入活动:企业组织信息输入的渠道P106(二)组织的信息输入活动:公关宣传、广告宣传、企业标识系统P107-108群体:具有特定的共同目标和共同归属感、存在着互动关系的复数个人的集合体。
群体的本质特征:1、目标取向具有共同性。
2、具有以“我们”意识为代表的主体共同性。
这两个特征意味着任何一个群体都具有互动机制和使共同性得到保障的机制,这种机制成为群体的组织性。
群体传播与组织传播

组织具有以下结构特点:
第一,专业化的部门分工。组织的部门一 般可分成决策部门、管理部门和职能部门 等。
第二,职务分工和岗位责任制。职务是按 照组织目标的需要而设定并由成员个人承 担的角色位置,通常称为岗位。
后来这个公式几经修正,成为: R=IxAxU(流言流通量=与问题的关联度x 社会成员的不安感x环境的不确定性)
3、集合行为中的信息流:
在集合行为中,信息的流动也呈现出一种 异常状态,即“循环反应”:一方的刺激 成为另一方的反应,另一方的反应又反过 来成为这一方的刺激的循环往复过程。
集合行为中的信息流具有以下几个特点: 一是流言信息的快速增殖。 二是流言信息的奇异回流现象。 三是流言中伴随着大量的谣言。
经过群体感染过程,一种情绪、一种观点 会迅速支配整个人群,并迅速引发整个人 群的激烈行动。
案例:
传销
邪教如法轮功等
保险培训等
2、群体模仿与“匿名性”原理
模仿是法国社会心理学家塔尔德提出的概 念,他认为,社会上的一切事物不是发明 就是模仿,而“模仿是最基本的社会现 象”。
不仅如此,在群体归属意识较强的成员那 里,还会产生逆反效果。
3、群体压力
群体压力即群体中的多数意见对成员中的 个人意见或少数意见所产生的压力。
“个人服从集体、少数服从多数”是群体 活动的一个基本原则。
美国心理学家所罗门·阿什在 50 年代进行 的小群体内趋同行为实验:
阿什设计了没有群体压力(个人独立判断) 和有群体压力(与他人一起判断)的两种 实验环境。
第三步,再次就野外登山实施态度测验, 以比较态度的前后变化。
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第六章群体传播与组织传播教学目的与要求:通过教学,让学生了解什么是群体意识,它是如何形成的,群体的社会功能有哪些,什么是群体暗示和群体感染,组织内传播过程具有的结构特点,弄清组织内传播与组织外传播的区别,要求学生在掌握本章理论知识的基础上,能与社会实践相结合,组织一次活动:输入组织的一些信息看其作用。
一、群体传播(一)群体的概念指的是具有特定的共同目标和共同归属感、存在着互动关系的复数个人的集合体。
(二)群体成立、生存和发展的基础条件。
1. 共同的目标和关心事项,这是群体凝聚力的核心;2. 成员之间的协作意愿就是个人参加群体并愿意为之作出贡献的动机;3..群体与成员、成员与成员间的传播互动机制,即群体传播。
(三).群体的特征目标取向有共同性;具有以“我们”意识为代表的主体共同性。
(四)群体的分类: 组织群体、非组织群体(五)群体的社会功能和意义1. 群体具有重要的社会功能,简言之,群体是将个人与社会相连结的桥梁和中间纽带。
群体是社会的中观系统,是社会的组成部分,或者说是“局部社会”。
个人在参与社会活动之际,首先是作为局部社会―――群体的一员出现的,一个人不能做个合格的群体成员,同样也做不了合格的社会成员。
群体帮助个人完成社会化过程,训练和分配社会角色,形成社会规范和准则,调节和控制个人的行为。
2. 群体有助于社会秩序的维持,使社会秩序的连续性得到保证。
不仅如此,群体还通过社会分工与协作,将分散的个人力量集结起来,能够完成个人所不能完成的社会工作和事业。
因此,群体同样是推动社会发展的重要力量。
3. 群体对个人成员也具有重要的意义。
(1)群体是满足个人需求的重要手段;(2)群体是个人的信息来源和社会安全感的提供者;(3)群体是个人表现和实现自我的场所与手段。
(五)群体的负面影响某些群体为实现一已目的而拒绝承担正当的社会分工,给社会秩序和社会生活带来混乱的情况也是常见的。
对个人来说,群体在为个人带来利益的同时,又具有束缚和压抑个性的负面作用。
二、群体传播与内部机制(一) 群体传播群体传播就是将共同目标和协作意愿加以连接和实现的过程。
这个过程形成群体意识和群体结构,而这种意识和结构一旦形成,又反过来成为群体活动的框架,对个人成员的态度和行为产生制约,以保障群体的共同性。
因此,群体传播是群体生存和发展的一条基本的生命线。
(二)群体意识的形成群体意识就是参加群体的成员所共有的意识。
它包括以下几个方面的内容:1.关于群体目标和群体规范的合意;2.群体感情,这里不仅指由各成员的密切接触和协作而产生的成员间的个人感情,更指群体成员主观境界的融合(精神上的一体化)所产生的“我们”感情;3.群体归属意识,即群体成员因从群体活动得到某种程度的需求满足而对群体所产生的认同感。
这几个要素越具备,群体意识就越高,越欠缺则群体意识越薄弱。
4.群体传播对群体意识形成的影响,群体意识是群体信息在群体传播和互动中形成的)5.群体规范(群体意识的核心内容)对群体传播的影响。
(三)群体规范在群体传播中的作用群体规范指成员个人在群体活动中必须遵守的规则,在广义上也包括群体价值,即群体成员关于是非好坏的判断标准。
一般认为,群体规范的功能包括以下几项:一是协调成员的活动、规定成员角色和职责以促进群体目标的达成;二是通过规范的共有来保证群体的整体合作;三是通过指示共同的行为方式以维持群体的自我同一性;四是为成员个人提供安全的决策依据。
群体规范是群体意识的核心内容,它的主要作用在于排除偏离性的意见,将群体内的意见分歧和争论限制在一定范围之内,以保证群体决策和群体活动的效率。
群体规范不仅对群体内的传播活动起着制约作用,而且对来自群体外的信息或宣传活动的效果具有重要的影响。
(四) 群体压力与趋同心理(在传播过程中,群体对个体的影响)1.群体压力即群体中的多数意见对成员中的个人意见或少数意见所产生的压力。
在面临群体压力的情况下,个人和少数意见一般会对多数意见采取服从态度。
在群体内部,传播活动经常是在“一对多”或“多对一”、“少数对多数”或“多数对少数”的场合下进行的。
在这种情况下,无论是传播者还是受传者都会感受到某种程度的群体压力。
“个人服从集体、少数服从多数”是群体活动的一个基本原则;但在不少场合,群体压力也会带来错误的判断,形成对多数意见的盲目服从。
2.信息压力指的是一般人在通常情况下会认为多数人提供的信息,其正确性概率要大于少数人,基于这种信念,个人对多数意见会持较信任的态度。
3.趋同心理也叫遵从性,指的是个人希望与群体中多数意见保持一致,避免因孤立而遭受群体制裁的心理。
在很多情况下,个人被迫接受多数意见,正是出于这种担忧。
三、集合行为中的传播机制(非常态的群体行为)(一)集合行为指的是在某种刺激条件下发生的非常态社会集合现象。
例如火灾、地震后的群众骚乱,出于某种原因的自发集会、游行、种族冲突,物价上涨的流言引起的抢购风潮等等。
集合行为多以群集、恐慌、流言、骚动的形态出现,往往会造成对正常的社会秩序的干扰和破坏。
集合行为虽然是一种自发的反常现象,但它产生是有条件的。
一般认为,集合现象的发生需要三个基本条件:1.结构性压力。
例如在自然灾害、经济萧条、失业等危机状况下,社会上普遍存在不安心理和紧张情绪,这些结构性因素是集合行为发生的温床。
2.触发性事件。
集合行为一般都是某些突发性事件或突然的信息刺激引起的。
3.正常的社会传播系统功能减弱,非常态的传播机制活跃化。
例如人们与其相信报纸、电视等大众传媒的正式新闻报道,更倾向于相信来路不明的流言等等。
在集合行为发生的三个条件中,至少有两个条件与信息传播有直接的关系。
即便是第一个条件,即人们感受到社会的危机状况和结构性压力,也是社会传播的结果。
因此信息传播贯穿于集合行为的始终,只不过它受到一些特殊传播机制的制约,说它特殊,主要指它与人类正常的、有理性的传播行为相比,更具有非理性的特点。
(二)集合行为的几种类型(特殊的传播机制)1.群体暗示与群体感染。
集合行为中的传播可以分为两个方面,一是信息本身的传播,二是与此相伴随的情绪或感情的传播,这两种传播都摆脱不了暗示与感染机制的支配。
暗示指的是一种传播方式,即不是通过直接的说服或强制,而是通过间接的示意使人接受某种观点或从事某种行为。
集合行为中的暗示则不同,它更接近于临床医学中的催眠暗示。
换句话说,集合行为的参加者通常处于昂奋、激动的精神状态,这种状态使他对周围的信息失去理智的分析批判能力,表现为一味的盲信和盲从。
处于激动的人群中的个人具有很强的“被暗示性”,周围人的话语、表情、动作乃至现场的氛围,对他都成为有力的暗示刺激,使他的信念、思维和行为方式迅速与现场的人群融为一体。
在集合行为中,群体感染指的是某种观念、情绪或行为在暗示机制的作用下以异常的速度在人群中蔓延开来的过程。
其传播速度快,主要原因还是由于在现场昂奋的氛围中,成员失去理性的自控能力,而对来自外部的刺激表现出一种本能的反应。
经过这种群体感染过程,一种情绪、一种观点会迅速支配整个人群,并迅速引发整个人群的激烈行动。
集合行为中的信息和情绪的传播,主要受到暗示和感染机制的制约。
在这种机制下形成的集合行为,往往会对政党的社会秩序造成破坏性的后果。
2.群体模仿与“匿名性”。
3.集合行为中的“信息流”。
在集合行为中,信息的流动也呈现出一种异常状态。
在这里,要辨认谁是信源、谁是信宿是十分困难的,几乎每个人都是消息的发布者,同时也是消息的接受者。
美国社会学家布鲁默认为,集合行为的初步形态是“循环反应”。
所谓“循环反应”,即一方的刺激成为另一方的反应,而另一方的反应则又反过来成为这一方的刺激的循环往复过程。
4.流言。
是一种信源不明、无法得到确认的消息或言论,通常发生在社会环境具有较高的不确定性,而正规的传播渠道(如大众传媒等)不畅通或功能减弱的时期。
集合行为中的主要的信息形式是流言。
美国心理学家奥尔波特认为,在一个社会中,“流言的流通量与问题的重要性和涉及该问题的证据暧昧性之乘积成正比。
流言发生的特点:第一,流言通常是围绕人们比较关心的问题、涉及切身利益的重要问题发生的;第二,来自正式渠道的有关证据的信息不足、状况的暧昧性增加,会推动人们去通过流言渠道寻求信息。
流言分为非紧急事态下的流言和紧急事态下的流言。
集合行为中的流言属于紧急事态下的流言。
这种流言的特点:第一,流言信息的快速增殖;第二,流言信息的奇异回流现象;第三,流言中伴随着大量的谣言。
第二节组织传播一、组织与组织传播(一)组织的概念从广义上来说,任何由若干不同功能的要素按照一定的原理或秩序相组合而形成的统一整体,都可以称为组织,如细胞组织、人体组织等。
从狭义上,组织指的是“人们为实现共同目标而各自承担不同的角色分工,在统一的意志之下从事协作行为的持续性体系。
”从这个定义而言,组织既是社会群体的一种,又与一般的松散群体有明显的不同。
这种区别是多方面的,一般来说,辨认一个群体是否属于组织,主要看这个群体中是否有一个统一的指挥或管理系统。
(二)组织的结构特点1.专业化的部门分工2.职务分工和岗位责任制3.组织系统的阶层制或等级制(三)组织传播及其重要功能1.组织传播。
就是以组织为主体的信息传播活动。
包括两个方面:一是组织内传播;二是组织外传播,这两个方面都是组织生存和发展必不可少的保障。
2.组织传播的功能。
组织传播的总体功能,就是通过信息传递将组织的各部分联结成一个有机整体,以保障组织目标的实现和组织的生存与发展。
它既是保障组织内部正常运行的信息纽带,也是组织作为一个整体与外部环境保持互动的信息桥梁。
具体来说,组织传播的功能可分为以下几个方面:一是内部协调;二是指挥管理;三是决策应变;四是形成共识。
二、组织内传播的过程与机制(一)组织内传播的正式渠道:——体现了“组织人”的特点指的是信息沿着一定组织关系(部门、职务、岗位以及其隶属或平等关系)环节在组织内流通的过程。
其传播形式分为两种:1.横向传播。
指的是组织内同级部门或成员之间互通情况、交流信息的活动,其目的是为了相互之间的协调和配合。
在横向传播中,传播双方不具有上下级隶属关系,平等的协商与联络是传播的主要形式。
横向传播是否活跃,对组织具有重要意义。
如果横向传播渠道不畅,轻则会带来各部门、岗位之间的相互推委、互不合作,严重影响组织的办事效率;重则会造成各部门、各成员之间各自为政,形成种种隔阂、矛盾、冲突,甚至形成独立王国,破坏组织的有机统一。
因此,在一个组织内,横向传播也必须得到制度的保证。
横向传播双向性强,互动渠道畅通。
2.纵向传播。
有单向流动性质,根据信息流向,纵向传播又区分为下行传播和上行传播。
下行传播,即有关组织目标、任务、方针、政策的信息,自上而下得到传达贯彻的过程。