办公室主任责任书
办公室主任岗位责任制模版(五篇)

办公室主任岗位责任制模版1、按照矿内分工的职责权限,负责上传下达,搞好上级领导、相关部门工作人员来矿的接待工作。
2、负责全矿行管、辅助人员及勤杂人员的考勤。
3、保管好矿内的一切资产,公费添置的一切生活用品、办公用品,包括机电人员的工具用具,一律登记造删,个人签字,如因调动工作或辞职的,负责搞好归还。
因保管不善或故意损坏的,要负责赔偿。
4、协助搞好基建项目的基建工作,执行矿委会的统一规划和标准要求,检查实施落实情况。
5、负责各种会议的____及参会人员____通知,搞好安全宣传工作。
6兼管行政后勤,保障职工正常用餐、用水。
经常听取和了解职工对生活的要求和意见,不断改善生活条件,提高生活质量。
办公室主任岗位责任制模版(二)一、岗位概述:办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位,包括各种文档管理、会议组织、人员调配等工作。
岗位主要职责是确保办公室高效运转,为公司提供良好的工作环境和支持。
二、岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,包括文件管理、电话接听、来访人员接待等。
2. 管理办公室设备和办公用品,确保设备正常运行,妥善保管办公用品。
3. 负责会议的组织安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
4. 负责行政文件的整理和归档,建立并维护文件档案库。
5. 协助上级领导安排日常工作,安排出差行程、预订交通和酒店等。
6. 协调办公室内部的人员配备,根据工作需要进行人员调配和任务分配。
7. 管理办公室绩效考核和绩效奖励制度,确保员工工作量和质量达到预期目标。
8. 协助上级领导制定和实施相关政策和流程,并监督执行情况。
9. 管理办公室的预算和费用,根据需求合理申请和使用费用。
10. 策划和组织办公室内部的文化活动,增强员工团队凝聚力和积极性。
三、任职资格:1. 大学本科及以上学历,具有相关管理经验优先。
2. 熟悉办公室日常工作流程,具备一定的组织协调能力。
3. 具备较强的沟通与协调能力,能与各个部门和员工有效沟通合作。
办公室主任目标责任状(6篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。
如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责____学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校____。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的XX同志:您好!在您担任办公室主任这段时间里,您以您独特的领导才能和卓越的组织能力,通过合理的目标设定和明确的责任追究,使得办公室工作更加高效、规范,并为整个单位的发展做出了积极的贡献。
办公室主任责任书

办公室主任责任书一、岗位职责办公室主任是公司办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作,确保办公室运转顺畅。
具体职责如下:1. 确保办公室的日常运营和管理工作,包括文件管理、会议安排、来访接待等;2. 协调各部门间的沟通和协作,促进信息的流通和共享;3. 确保办公室设备的正常运行和维护,及时处理设备故障;4. 负责制定和执行办公室的运营规范和制度,确保员工遵守;5. 管理办公室预算,合理安排和使用资源;6. 负责员工的考勤管理和绩效评估;7. 协助上级领导完成其他与办公室管理相关的工作。
二、工作目标1. 提高办公室运行效率:通过合理的工作流程和规范,提高办公室的工作效率,确保文件的及时处理和传递,会议的高效组织和安排。
2. 提升团队合作能力:加强与各部门的沟通和协作,建立良好的工作关系,促进信息的共享和协同工作,提高整个公司的工作效率。
3. 保障办公环境安全:确保办公室设备的正常运行和维护,及时处理设备故障,保障员工的工作环境安全和舒适。
4. 健全管理制度:制定和执行办公室的运营规范和制度,确保员工遵守,规范办公室的日常工作流程,提高工作效率。
5. 提升员工绩效:建立科学的考勤管理和绩效评估体系,激励员工的工作积极性和创造力,提高整个团队的绩效水平。
三、工作计划1. 建立和完善办公室管理制度:制定并推行办公室的各项管理制度,包括文件管理、会议管理、设备维护等,确保办公室的日常工作规范和有序。
2. 优化办公流程:分析和优化办公室的工作流程,减少重复性工作,提高工作效率,确保文件的及时处理和传递,会议的高效组织和安排。
3. 加强与各部门的沟通和协作:定期与各部门负责人开展沟通会议,了解各部门的工作需求和问题,协调解决工作中的矛盾和冲突,促进信息的共享和协同工作。
4. 管理办公设备和资源:确保办公设备的正常运行和维护,定期检查设备的使用情况,及时处理设备故障,合理安排和使用资源,避免浪费。
5. 建立考勤管理和绩效评估体系:制定科学的考勤管理和绩效评估制度,确保员工的出勤和工作质量,激励员工的工作积极性和创造力,提高整个团队的绩效水平。
办公室主任目标责任状模版(三篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。
为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。
在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。
具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。
(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。
(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。
预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。
2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。
为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。
通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。
(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。
(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。
预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。
3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。
为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。
(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。
(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。
预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。
4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。
办公室主任目标责任状(3篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。
如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责____学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校____。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的办公室主任:根据公司工作安排,特向您提交办公室主任目标责任状,详细说明您在以下方面所承担的目标和职责。
一、团队管理:1. 组织制定办公室运行规范,确保团队内员工遵守。
2. 分配工作任务,合理安排员工工作时间,保证工作效率和质量。
办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的XXX:经与您沟通并确认,作为本公司办公室主任,您的目标责任状将以以下内容为基础,具体要求如下:一、工作目标1.1 提高办公室工作效率:通过优化办公流程和协调各部门合作,提高办公室整体工作效率。
1.2 提升团队合作能力:组织并培养办公室团队的协作和沟通能力,提高团队效能。
1.3 提升管理员工作质量:完善日常办公管理制度,提高管理员的工作质量和服务水平。
1.4 加强信息管理与安全:建立信息管理和安全制度,确保信息的保密和安全。
二、工作计划2.1 制定办公室工作流程和规范,与各部门沟通并开展相关培训,确保工作高效有序地进行。
2.2 定期组织团队建设活动,加强团队成员之间的沟通和合作,提高团队协同效能。
2.3 定期组织管理员技能培训,提高他们的专业知识和服务意识,增强工作能力。
2.4 建立信息管理制度,完善信息分类、存储和传递渠道,提高信息化管理水平。
2.5 制定安全管理制度,加强对公司内外部信息安全的防护和保护措施。
三、工作要求3.1 在办公室工作流程上要做到高效有序。
具体执行标准:- 分析并总结现有工作流程的瓶颈,提出改进方案,并确保方案的有效实施;- 定期召开部门会议,了解各部门的需求和问题,及时解决并协调资源;- 与相关部门建立良好的合作关系,确保跨部门协作的顺畅进行。
3.2 在团队建设方面要注重培养协作精神。
具体执行标准:- 通过定期团队建设活动,以及开展团队合作项目,培养团队成员之间的合作意识;- 建立良好的沟通机制,促进团队成员之间的信息共享和问题解决;- 鼓励团队成员提出建设性意见,以及倾听并解决团队成员的问题和困扰。
3.3 在管理员工作质量上要精益求精。
具体执行标准:- 及时熟悉并掌握相关的工作制度和操作规范,确保工作按照规定进行;- 严格遵守机密和保密要求,确保公司信息不被泄露和滥用;- 积极参加培训,提高自身的工作能力和专业知识水平。
3.4 在信息管理和安全上要确保完善可靠。
办公室主任目标责任状范文(5篇)

办公室主任目标责任状范文尊敬的XX同事:经过认真思考和评估,我决定撰写办公室主任的目标责任状,并将提供一个____字的范文,以明确我的职责和工作目标。
以下是我所制定的目标责任状的内容:目标一:优化办公室管理流程,提高工作效率作为办公室主任,我将着力优化办公室的管理流程,以提高工作效率。
具体目标包括:1.1 重新设计和实施文件管理系统,确保文件的分类、归档和检索工作高效有序;1.2 制定并推广使用办公室常用模板和表格,以提高各类文件和报告的编制效率;1.3 建立并优化会议管理机制,包括会议时间安排、会议议程设置和会议纪要整理等,以确保会议的高效率和准确性;1.4 推动办公自动化,积极引入办公软件和设备,提高办公效率。
目标二:加强团队协作和沟通,提升工作质量和效果为了加强团队协作和沟通,提升办公室的工作质量和效果,我将制定如下目标:2.1 建立和完善团队协作机制,包括定期团队会议、工作进展汇报和协作平台的使用等,以促进团队成员之间的沟通和合作;2.2 推动员工培训计划,提升团队成员的专业素养和技能水平,以更好地应对工作挑战和需求;2.3 加强与其他部门的沟通和协调,促进信息的共享和流转,以确保工作的顺利进行;2.4 建立反馈机制,定期与团队成员进行沟通和交流,及时了解他们的工作情况、需求和反馈意见。
目标三:提高服务质量,提升客户满意度作为办公室主任,我承担着为公司内外客户提供优质服务的责任。
为了提高服务质量,提升客户满意度,我将努力实现以下目标:3.1 建立和完善客户服务流程,包括客户接待、电话接听、邮件回复等各环节,确保服务的规范化和高效化;3.2 培养和提升员工的服务意识和服务技巧,通过培训和示范引导,提高员工的服务水平;3.3 收集客户意见和反馈,及时处理客户投诉和问题,以提升客户满意度;3.4 与客户保持密切的沟通和联系,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供个性化的服务。
目标四:持续提升自身能力和素养,成为优秀的办公室主任作为办公室主任,我要不断提升自身的能力和素养,成为一个优秀的主任。
办公室主任目标责任状范本(6篇)

办公室主任目标责任状范本为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署____年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并____实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。
做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到____下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。
____落实上级批准的部门机构人员调整计划。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。
使公司内部建设明朗化。
3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性____预案。
三、绩效考核1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。
基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
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办公室主任责任书
篇一:办公室主任-岗位责任书
办公室副主任岗位责任书
一、严格按照“三大纪律十项注意”坚决执行,严格遵守《员工手册》中各项管理制度,否则依据制度中有关条款进行处罚。
二、在行政总裁与办公室主任的直接领导下,对办公室工作全面负责;以身作则,组织拟定本系统规章制度;根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
三、协助行政总裁、办公室主任处理好办公室行政管理、车队管理、网络维护、办公用品购置、日常后勤等事务性工作,联系和协调公司内部的配合协作关系,协调办公室各岗位工作,检查督促部门人员劳动纪律。
四、固定资产的申请、采购、配置、维护等;
五、负责安排接待公司来宾,妥善处理周边邻里单位关系;安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;公司例会的检查监督。
六、负责档案室综合监督管理,各类文书资料的打字与复印管理,办公室卫生等辅助性等服务性日常工作。
七、公司年度工作要点和工作总结,总裁办公会纪要及催办工作。
八、做好公司领导临时交办的其他工作事宜。
本人签字:
日期:年月日
篇二:办公室主任工作责任书
供电公司办公室主任工作责任书为了切实加强供电公司工作责任体系建设,进一步提升办公室管理水平,增强工作主动性,提高工作效率,落实责任主体,按照管理权限分级负责的原则,供电公司与岗位责任人签订20XX年工作目标责任书如下:
一、责任岗位:
办公室主任
二、工作内容
1、监督文秘工作的开展;
2、督促责任部门和站队落实工作部署;
3、负责对保密管理工作进行检查和指导;
4、负责组织开展公司级、站队级计生工作;
5、负责监督公司档案收存、借阅、存档等档案管理工作;
6、负责对外接待工作。
三、责任区域:
供电公司办公室及信息站
四、责任目标:
1、优质高效完成职责范围内各项工作任务
2、杜绝各类安全生产事故发生
3、费用指标控制在公司核定范围内
4、在办公系统评价中争取走在油田公司前列
五、工作要求:
1、认真监督起草公司党委和公司文件、阶段性工作总结、调研报告、政务信息等文字材料、联系会会议记录。
2、抓好公司领导班子会等会务工作。
3、定期组织深入有关责任部门和站队,了解领导班子有关工作部署的落实情况,进度、存在的问题,做好汇报。
4、定期对保密管理工作进行检查和指导。
5、定期监督计划生育工作的有效开展。
6、强化信息管理,不断完善内部网络信息发布流程,执行网上信息发布。
7、对外接待工作认真、负责。
六、考核评价
针对上级考核发现问题或由于个人管理原因造成工作失误的情况,视其情节,按照上级公司考核管理相关规定和供电公司绩效考核规定对本人及相关责任人进行处罚。
本责任书一式两份,供电公司和办公室各存一份
有效期自X年1月1日起至X年12月31日止
(本责任书如有与上级部门责任目标不一致,以上级责任目标为准)(供电公司经理):(供电公司书记):(办公室主任):
篇三:办公室主任安全生产责任书
办公室主任安全生产责任书。