精编【安全生产】档案实体安全责任制
档案处安全生产责任制(4篇)
档案处安全生产责任制是指档案处在生产过程中，负有保障安全生产的责任并建立相应的管理制度。
具体包括以下几个方面：1. 责任明确：档案处要明确安全生产的责任主体，确定相应的安全生产责任人，并明确其职责和权力。
2. 安全生产规章制度：档案处要制定相应的安全生产规章制度，明确各个岗位的安全操作规程，建立安全生产守则和制度，确保工作人员严格按照规章制度操作。
3. 安全设备齐全：档案处要确保安全设备的齐全，如灭火器、安全防护用品等，在必要的地方设置警示标识，提供必要的安全设施。
4. 安全培训和教育：档案处要定期对工作人员进行安全生产培训和教育，提高他们的安全意识和应急处理能力，确保他们能够正确应对各种安全事故。
5. 安全检查和隐患排查：档案处要定期进行安全检查和隐患排查，发现安全问题及时整改，确保工作环境安全。
6. 应急预案和演练：档案处要制定应急预案，并定期组织应急演练，使工作人员熟悉应急预案和处置程序，提高应急处置能力。
7. 安全奖惩制度：档案处要建立健全安全奖惩制度，对积极参与安全生产的人员进行奖励，对违反安全规定的人员进行相应的惩罚。
通过落实档案处安全生产责任制，可以有效地保障档案处的生产安全，减少安全事故的发生，确保员工和档案资料的安全。
档案处安全生产责任制（2）一、安全生产责任制的基本原理和目标安全生产责任制是指在生产经营过程中，依法建立企业责任、部门责任和个人责任，落实安全生产工作的各项措施，确保人身安全和财产安全。
安全生产责任制的基本原理包括：全员参与、层层负责、防范为主、综合治理、绝对安全为目标。
全员参与是指所有员工都应参与到安全生产工作中，负责各自的岗位安全。
层层负责是指企业领导层、管理层、各级组织和员工都应对安全生产负起责任，层层压实安全生产工作责任。
防范为主是指在生产经营过程中，要通过预防措施来避免事故的发生，提前预测和预防潜在的安全风险。
综合治理是指通过多个层面、多个领域的安全措施，全面提高生产过程中的安全水平。
档案员安全生产责任制范文（3篇）
档案员安全生产责任制范文一、背景介绍随着社会发展和科技进步，安全生产越来越受到各个领域的重视。
作为一名档案员，我们在工作中也要认真贯彻安全生产方针，切实履行安全管理责任，确保我们的工作环境安全有序。
为此，特制订本《档案员安全生产责任制范本》，旨在规范档案员的安全工作责任，提高安全管理水平，确保工作过程中的安全。
二、档案员的安全责任1. 档案员对自身的安全负有直接责任。
在工作过程中，档案员要严格遵守安全操作规程，正确使用和维护各类办公设备，做好个人防护，确保个人的安全。
2. 档案员对他人的安全负有间接责任。
在与他人交流合作的过程中，档案员要注意他人的安全，确保与他人的工作合作没有安全隐患。
3. 档案员对工作环境的安全负有共同责任。
档案员要积极参与工作环境的安全评估和改善，及时上报工作环境中的安全隐患，并协助解决问题，确保工作环境的安全和谐。
三、档案员安全生产责任具体措施1. 熟悉学习安全生产知识档案员要认真学习和熟悉相关的安全生产法律法规、标准和规范，了解各种紧急情况下的应急措施，提高自身的安全意识和应对能力。
2. 制定安全操作规程档案院要根据工作特点和安全需求，制定相应的安全操作规程。
明确规定档案员在各种情况下的安全操作步骤，包括但不限于：档案材料的保存、整理和检索过程中的安全要求；办公设备的正确使用和维护；防火、防爆、防雷等安全措施；以及应急情况下的逃生和救援方法。
3. 定期组织安全培训档案员要定期组织安全培训，提高档案员的安全防范意识和应急处置能力。
培训内容包括但不限于：安全操作规程、紧急情况下的应急措施、火灾事故和事故案例分析等。
4. 安全设施和装备的使用和维护档案员要正确使用和维护各类安全设施和装备，包括但不限于：灭火器、消防栓、防护设施、通风设备等。
及时检查和维护设备的正常运转，确保设备在紧急情况下能够及时有效地发挥作用。
5. 定期开展检查和隐患排查档案员要定期对工作场所进行安全检查和隐患排查，发现问题及时上报，并协助相关部门进行整改。
档案员安全生产责任制（3篇）
档案员安全生产责任制档案员在安全生产中具有以下责任制：1. 定期检查和维护档案室设施设备，包括灭火器、烟雾报警器、排气系统等，确保其正常工作和安全使用。
2. 负责制定和完善档案安全管理制度和操作规程，并组织档案员进行培训，提高其安全意识和操作技能。
3. 负责档案室的安全检查和隐患排查工作，及时发现和解决安全问题，确保档案室的安全环境。
4. 负责档案室的火灾预防和应急处理工作，制定火灾预案和应急预案，并组织档案员进行消防演练，提高应对火灾的能力。
5. 配合相关部门进行安全生产巡查和整改工作，检查档案室的用电安全、用火安全、防雷防静电等方面的工作。
6. 参与档案室的安全风险评估工作，制定安全风险防控措施，确保档案室工作的安全进行。
7. 及时上报安全事故和隐患、提出改进意见，保证档案工作的安全和高效运行。
8. 遵守相关法律法规和安全操作规程，不违反安全生产规定，保证个人安全和档案安全。
总之，档案员在安全生产中有着重要的责任，必须认真履行安全保障工作，确保档案室的安全运行和员工的安全。
档案员安全生产责任制（二）随着社会的发展和进步，人们对于安全生产的重视程度也越来越高。
安全生产责任制是指按照法律法规的规定，企业的负责人要对本单位的安全生产工作负最终责任，并且履行好各项安全生产管理的职责。
对于档案员这一特殊岗位来说，安全生产责任制同样至关重要。
下面是一份档案员安全生产责任制范文，以供参考。
一、档案员安全生产责任制的背景和目的背景：档案工作是非常重要的，主要负责企业或单位的档案管理工作，保护企业或单位的知识产权，同时也要保证档案的安全、完整和可持续使用。
目的：建立健全档案安全管理体系，保证档案的安全、完整和可持续使用，避免各类安全事故的发生，保护企业和员工的生命财产安全。
二、档案员安全生产责任制的主要内容1. 安全生产责任分工（1）企业领导层：负责建立和完善档案的安全管理制度和体系，确保档案安全，提供必要的资源支持。
档案室档案员安全生产责任制范文（3篇）
档案室档案员安全生产责任制范文一、总则作为档案室档案员，我认识到安全生产对于机构的发展至关重要，也是保障员工生命财产安全的基石。
为了规范档案室的安全生产工作，确保档案工作的顺利进行，特制定本责任制，明确档案员的安全生产职责。
二、安全意识和预防措施1. 档案员应具备高度责任感，始终把安全放在首位，以确保自身和他人的安全。
2. 档案员要加强对安全知识和技能的学习，掌握紧急情况下的自救自护知识和应急处理技能。
3. 档案员应严格按照安全操作规程进行工作，不擅自更改或违反规定。
4. 档案员要定期检查档案室设备、电气设施的安全状况，及时发现并报告存在的隐患。
5. 档案员要熟悉和正确使用消防设备，并定期参加消防演练，确保在火灾等突发事件中能够妥善应对。
三、责任分工1. 档案员应自觉遵守档案室的安全制度和规定，确保工作中不发生安全事故。
2. 档案员对自己的工作环境和设备进行日常巡检，如发现异常现象或隐患，应及时上报并配合相关人员进行整改。
3. 档案员应积极参与安全教育和培训活动，提高自身的安全防范意识与能力。
4. 档案员在接收、处理和存储档案资料时，要仔细核对，确保准确无误，避免工作失误导致安全问题。
5. 档案员要严格遵守机密文件的保密要求，确保档案内容不被泄露，防止数据遭到滥用或篡改。
四、事故处理1. 档案员在发生事故时，应第一时间采取紧急救助措施，确保现场的安全。
2. 档案员要及时报告事故情况，协助相关部门进行调查，积极配合进行事故处理和善后工作。
3. 档案员要总结事故教训，提出改进意见，完善安全管理制度，以防止类似事故的再次发生。
五、考核和奖惩1. 档案员的安全生产工作将作为绩效考核的重要内容之一，对于存在违反安全规定或严重安全事故责任的将受到相应的纪律处分。
2. 档案员积极参与安全生产工作、完善安全管理制度并取得成效的，将获得相应的奖励和表彰。
六、追责机制1. 档案室将建立安全事故追责机制，对档案员违规操作或者因过失造成安全事故，将追究相关人员的责任。
档案处安全生产责任制范文
档案处安全生产责任制范文一、背景描述随着现代社会的发展，各行各业的安全生产问题越来越受到人们的关注。
而作为一个单位，为了更好地保障员工的生命安全和健康，档案处也应当建立起相关的安全生产责任制。
本篇范文将围绕档案处的安全生产责任制展开撰写，以期为读者提供参考。
二、安全生产责任制的基本原则1. 安全第一：安全永远都是第一位的重要工作，在任何情况下都不能忽视或放松。
2. 法律依从：严格遵守国家、地方有关安全生产的法律法规和政策规定，依法开展各项工作。
3. 综合预防：采取综合预防措施，防范各类安全生产事故和突发事件的发生。
4. 人性化管理：注重关心员工的身心健康，充分保障员工的合法权益。
5. 全员参与：重视员工的主观能动性，全员参与安全生产责任制的建设和实施。
三、档案处安全生产责任制的具体内容1. 设立安全生产责任制1.1 档案处成立安全生产责任制委员会，负责安排、组织和推进相关的安全生产工作。
1.2 档案处明确安全生产责任制委员会的职责和成员，制定相应的工作流程和工作细则。
1.3 档案处领导班子成员担任安全生产责任制委员会的组长，对安全生产工作进行整体领导和管理。
2. 安全生产责任制的具体分工2.1 档案处要求各部门和岗位明确相关的安全生产职责，制定相应的安全操作规程和安全操作指南。
2.2 各部门和岗位要根据档案处的工作特点，制定相应的安全应急预案和应急措施，确保在突发情况下能够做到科学、迅速、有效的处置。
2.3 档案处要求各部门和岗位对员工进行安全生产方面的教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 安全生产责任制的考核和奖惩措施3.1 档案处要建立健全安全生产考核制度，对各部门和岗位进行安全生产工作的考核评价。
3.2 档案处要建立激励机制，对安全生产工作表现突出的个人和集体予以奖励。
3.3 档案处要建立追责机制，对因安全生产工作不力导致安全事故的个人和集体予以追责和处罚。
四、档案处安全生产责任制的操作方法1. 加强安全生产监管1.1 档案处要健全安全生产监管制度，建立安全生产巡查制度和安全检查制度。
档案室档案员安全生产责任制
档案室档案员安全生产责任制
是指档案室档案员在工作中对安全生产负有责任，并制定相关措施确保安全生产的工作制度。
在档案室工作中，由于涉及到大量的档案和文件，如果不采取必要的安全措施，可能会造成档案的丢失、损坏或泄露等问题，还有可能对档案员本人和他人造成伤害。
因此，档案室档案员必须要有安全意识，严格遵守相关的安全操作规程，确保档案的安全。
档案室档案员安全生产责任制主要包括以下几个方面：
1. 安全责任：档案室档案员应明确自己对档案安全的责任，并将其纳入工作目标和考核体系中。
2. 安全教育培训：档案室档案员应定期接受安全教育培训，提高安全意识和技能，了解相关法律法规和安全操作规程。
3. 安全防护设施：档案室应配备必要的安全防护设施，如闭路监控系统、防火设施、安全门禁等，档案员应正确使用和保养这些设施。
4. 档案管理规范：档案室档案员应按照档案管理规范进行工作，包括正确分类、编号、存放和保管档案，确保档案的完好和安全。
5. 安全检查和事故处理：档案室应定期进行安全检查，及时发现和解决安全隐患。
一旦发生安全事故，档案员应立即采取应急措施，妥善处理事故，并上报相关部门。
以上是档案室档案员安全生产责任制的主要内容，通过实施这些措施可以保障档案室的正常运作和档案的安全。
档案室档案员安全生产责任制
档案室档案员安全生产责任制档案室档案员安全生产责任制1. 引言在档案室中，档案员的工作具有重要性和复杂性。
为了保障档案员的安全，并确保档案工作的顺利进行，建立一套完善的安全生产责任制是非常必要的。
本文将介绍档案室档案员安全生产责任制的内容和实施步骤。
2. 安全生产责任制的目的安全生产责任制的目的是确保档案室内的工作环境安全，预防和减少事故的发生，最大程度地保护档案员的生命和财产安全。
通过建立和执行安全生产责任制，可以提高档案室的安全管理水平，增强档案员的安全意识，促进档案管理工作的顺利进行。
3. 安全生产责任制的内容3.1 安全生产责任的明确档案室应明确各级责任人的安全生产责任。
对档案室主任、档案员等各级工作人员，包括外来人员，应明确其在安全生产中的责任和义务。
主任要对档案工作的安全生产负总责，并下发明确的责任书，明确职责和权限。
3.2 安全生产规章制度的制定和实施档案室应制定和完善安全生产规章制度，并组织档案员进行相关的培训。
安全规章制度应涵盖档案室日常工作的方方面面，包括档案存取、档案移交、档案借阅等环节的安全操作和防范措施。
3.3 安全设备的配备和维护档案室应配备必要的安全设备，如火灾报警器、灭火器等，并定期进行检查、维护和更换。
对于较大规模的档案室，还应配备视频监控系统等安全设施，以便及时发现和处理安全隐患。
3.4 应急预案的制定和演练档案室应制定应急预案，包括火灾、地震、水灾等灾害情况下的应对措施和紧急疏散计划。
应急预案应定期进行演练，提高档案员的应急处置能力。
4. 安全生产责任制的实施步骤4.1 建立安全生产责任制的意识和重要性通过开展安全培训和宣传活动，向档案员普及安全生产责任制的目的和重要性。
增强档案员的安全意识，让他们明白安全事故不仅会对个人造成伤害，还会对档案工作造成严重影响。
4.2 制定和完善安全管理制度档案室应建立一套完善的安全管理制度，包括档案室内的安全操作规程、安全设备的维护制度等。
档案员安全生产责任制（三篇）
档案员安全生产责任制档案员是负责管理和保管档案资料的工作人员，他们的工作内容涉及到对各类文件、文书和资料的收集、整理、保管和利用等。
在进行这些工作的过程中，档案员要严格遵守安全生产责任制，确保工作过程中的安全性，防止发生意外事故，并保护档案资料的安全完整。
下面是对档案员安全生产责任制的相关内容的详细阐述，总计____字。
一、档案资源的特点和安全生产的重要性（一）档案资源的特点档案资源具有不可替代性、长期保存性、历史记载性和学术研究价值等特点。
档案资源记录了各种历史事件和文化遗产，是研究历史和文化的重要依据。
它们必须得到妥善管理和保护，以确保其完整、准确、真实和可靠，同时也为社会公众提供方便、高效的利用服务。
（二）安全生产的重要性安全生产是指在工作和生产活动中，防范和减少事故发生，保护人身安全和保障设备的正常运行。
对于档案工作来说，安全生产至关重要，原因如下：1.保护人身安全。
档案工作涉及到收集、整理、保管和利用大量的文件、文书和资料等物品，如果不注意安全，可能会发生火灾、泡水、遗失等情况，严重时甚至会造成人员伤亡。
2.保障档案资料的安全完整。
档案资料是不可再生的珍贵资源，一旦失去，将无法恢复。
因此，必须采取必要的措施，确保档案资料的安全保存，防止意外事故的发生。
3.保证档案工作的正常进行。
档案员负责整理、保管和利用档案资料，只有保证了工作过程的安全性，才能顺利完成各项工作任务。
二、档案员安全生产责任制的内容和要求（一）档案员安全生产责任制的内容档案员的安全生产责任制主要包括“管理、保护、预防、控制、整改、维修、处罚”的七个环节。
具体内容如下：1.管理：建立健全档案资料管理制度、安全生产管理制度和应急预案等，制定操作规程并进行培训，确保档案工作按照规范进行。
2.保护：采取措施对档案资料进行保护，确保其不受损坏或遗失，比如定期查验档案资料的保存条件，对发现的问题及时处理。
3.预防：制定安全操作规程和防灾减灾措施，对可能导致安全事故的因素进行识别和评估，并采取相应的预防措施。
档案室档案员安全生产责任制
档案室档案员安全生产责任制
是指档案室档案员在工作过程中必须要履行的安全生产责任。
这是为了保障档案室工作环境的安全，防止事故发生，保护档案员的生命安全和身体健康而建立的制度。
档案室档案员在执行安全生产责任制时需要履行以下职责：
1. 遵守安全操作规程：按照档案室的操作规程，正确使用档案室设备，遵循安全操作流程，不擅自进行修改或调整设备操作参数，确保设备正常运行。
2. 维护设备和工具：及时保养和维修档案室的设备和工具，确保其安全可靠。
发现设备故障或不安全的情况时及时上报，并采取必要的措施进行维修或更换。
3. 安全生产教育培训：参加相关安全生产培训，了解和学习相关安全知识和应急处理措施，提高自己的安全意识和应对能力。
4. 安全检查与隐患排查：定期对档案室进行安全检查和隐患排查，发现问题及时解决，确保档案室的安全状况。
5. 准备应急预案：制定档案室的应急预案，并组织档案员进行演练，提高应对突发事件和紧急情况的能力。
6. 安全生产记录与报告：按照规定做好档案室的安全生产记录和报告，包括安全事故记录、事故隐患整改情况等，及时上报相关部门。
通过建立档案室档案员安全生产责任制，可以有效地预防和控制档案室的安全风险，保障档案员的安全和健康。
同时，也可以提升档案室的工作效率和服务质量，提高整个组织的安全管理水平。
档案处安全生产责任制范文（3篇）
档案处安全生产责任制范文1、认真贯彻执行中华人民共和国《档案法》和上级部门的各项安全的法令、法规。
2、负责对集团公司档案部门进行业务指导和检查。
3、负责制定集团公司档案管理办法和标准以及业务竞赛考核办法。
4、负责对集团公司档案人员的培训工作。
5、参加集团公司“设备仪器开箱验收、基建工程竣工验收、科研成果鉴定验收”，对验收中不符合档案管理要求的拒绝签字验收，保证档案的完整与安全。
6、负责档案的保密和安全工作，妥善处理保密与利用的关系，做到安全保管与安全利用。
7、负责对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、统计、编研、检索等环节进行质量监督，保证档案的完整齐全。
8、做好突发事件的应及处理工作。
9、按照上级部门要求，协助做好集团公司重点项目档案验收前的各项准备工作。
10、对集团公司各单位的档案管理网络系统进行监控、管理，做好检查指导工作。
11、负责对所保管档案进行缩微保存及计算机输入管理工作，为档案工作朝着现代化方向发展奠定基础。
12、负责对档案库区定期安全检查做到消防无隐患，治安无事故，档案“七防”无漏洞。
档案处安全生产责任制范文（2）第一章概述1.1 背景和目的为确保档案处的安全生产工作得到有效推进，保障员工的生命安全和财产安全，遵守国家有关法律法规，制定本档案处安全生产责任制范本。
1.2 适用范围本责任制适用于档案处内所有员工，包括内部员工、外来劳动力以及其他人员。
1.3 基本原则1) 安全第一原则：将安全工作放在首位，确保员工的生命安全和财产安全。
2) 预防为主原则：加强事故预防，提高安全生产管理水平。
3) 综合治理原则：加强档案处内各个环节的安全管理，形成协同作战的态势。
4) 分级负责原则：明确各级领导和员工的安全责任和职责。
第二章安全生产责任分工2.1 档案处领导责任1) 充分重视安全生产工作，制定并实施档案处安全生产方案。
2) 建立并完善安全生产管理体系，监督各部门、各岗位执行安全操作规程。
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【安全生产】档案实体安全责任制xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv档案实体安全责任制一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
二、档案保管制度1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。
5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。
6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。
7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。
发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。
因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。
8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
三、档案复制制度1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。
3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。
4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。
四、档案查借阅制度1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。
2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。
4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。
5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。
五、档案库房管理制度为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。
1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。
2、注意库房安全。
库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。
进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。
3、定时测量记录库内温度。
要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。
5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。
六、档案立卷归档制度1、归档范围凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。
2、归档时间（1）各项管理工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后及时向综合档案室移交。
（2）堤防建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。
（3）财务会计档案，由财务科按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。
3、归档要求（1）归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案一式贰份，堤防建设项目档案按上级要求制定份数。
（2）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。
（3）归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。
（4）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。
（5）归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。
4、归档手续移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。
七、“三纳入”、“四参加”制度1、将档案工作纳入到堤防处工作计划，领导工作议事日程、岗位责任制中。
2、堤防处有关会议要有档案部门或专（兼）职档案人员参加。
3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专（兼）职档案人员参加。
4、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。
5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参加。
档案人员参加以上活动中带回的图片资料，必须及时登记和整理，分类立卷归档，不得作为私有，一经发现，从严处罚。
八、档案史料编研制度1、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。
档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
2、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
3、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
4、编研的档案史料，只限堤防处内部使用，不得对外借阅和向社会公布。
如确因工作需要，外借或向社会公布档案资料时，必须经处分管档案工作的领导批准后，方可办理手续。
九、文书材料归档制度1、本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。
（1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。
（2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。
（3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。
（4）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。
2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的，凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、帐簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。
3、归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。
4、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。
5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。
正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。
6、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
7、卷内文件必须排列有序。
一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。
8、卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。
即：装订的卷，在有文字的每页文件的下面右上角，背面左上角编全卷文件统一的顺序页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号；图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值，均须按规定格式逐卷填写内文件目录和备考表。
（1）填写目录时，不得随便改变和简化文件题名（即标题）；（2）对没有题名或题名（如通知）不能反映文件实质内容的文件，应根据文件内容予以拟制；（3）对没有责任者（即作者），年、月、日的文件，要考证清楚，补齐后填入有关项内；（4）会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容；（5）填写卷内文件目录的字迹要工整；（6）填写卷内文件的情况说明，应逐项填写在备考表内。
无需说明的卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上；（7）卷内文件目录置于卷首，备考表置于卷尾。
10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。
11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。