财务费用支出管理办法
资金支出费用管理办法

资金支出费用管理办法第一章总则第一条为了规范公司资金支出行为,提高资金使用效率,保障公司财务管理工作的正常运行,制定本办法。
第二条公司资金支出实行预算管理和审批制度,各部门必须按照规定的程序和标准进行申请和审批。
第三条本办法适用于公司所有部门的资金支出活动,包括但不限于日常办公费用、业务拓展费用、员工福利费用等。
第二章资金支出审批流程第四条各部门需要支出资金时,应当先向财务部门提出书面申请,明确支出项目、金额、用途和时间等信息。
第五条财务部门收到申请后,应当进行初步审核,确认申请内容的真实性、合规性和合理性。
第六条审核通过后,财务部门应当将申请提交至公司领导或授权人进行最终审批。
第七条公司领导或授权人对申请进行审批后,财务部门应当按照审批结果进行资金支付。
第三章费用报销标准和责任部门第八条公司各部门在进行费用报销时,应当按照公司财务制度和相关法律法规的规定进行。
第九条各部门在报销过程中,应当提供完整、准确的原始凭证和费用清单。
第十条财务部门负责对报销材料进行审核,并根据审核结果进行费用支付。
第十一条公司各部门应当严格按照公司的财务管理制度和本办法的规定进行资金支出和费用报销。
第四章费用分类和管理要求第十二条公司的费用可以分为日常办公费用、业务拓展费用、员工福利费用等几类。
第十三条日常办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等,应当按照公司的财务管理制度进行管理和控制。
第十四条业务拓展费用包括市场调研费、广告费、差旅费等,应当根据公司的业务发展计划进行预算和控制。
第十五条员工福利费用包括工资、奖金、社保费等,应当按照国家法律法规和公司的薪酬管理制度进行管理和控制。
第五章结语第十六条本办法自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释和修订。
第十七条本办法的制定和实施,有助于公司加强资金管理,提高资金使用效率,保障公司财务管理工作的正常运行。
以上就是我们公司《资金支出费用管理办法》,希望各位同事能够认真学习和遵守,共同维护公司的财务健康和稳定发展。
费用支出及审批审核管理办法

中国银河证券股份有限公司费用支出及审批审核管理办法第一章总则第一条为了加强对公司费用支出的管理,明确费用支出范围,统一费用开支标准,明晰管理职责,规范审批流程,完善报销手续,严明财经纪律,提高管理效率,根据公司《财务管理办法》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及分支机构。
第三条公司费用支出及审批审核管理应遵循“成本控制、权责分明、分级审批、手续完备”的原则。
(一)成本控制通过建立科学的绩效考核机制,强化成本的自我控制和预算约束,推进成本费用全员管理和全过程控制,促进提高公司综合竞争能力。
(二)权责分明各单位根据公司业务发展需要合理安排各项费用支出,相关层级责任人承担审批责任;财务部门根据公司财务制度办理费用支出报销、划款手续,相关层级责任人承担审核责任。
(三)分级审批费用支出应按照业务或管理序列的责任层级体系,实行授权审批,逐级负责,任何人不得越权、越级审批,并确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
(四)手续完备经办部门应备齐相关合同、协议、签报、发票、报销单、划款单等有效凭据,履行相关审批手续后,方可到财务部门办理各项报销、划款手续。
第二章费用支出分类第四条公司费用支出划分为业务及管理费、资本性支出、营业外支出、业务性支出、往来款项等,根据部门职能分工实行归口管理。
(一)业务及管理费。
分为变动费用、固定费用、职工薪酬等。
1.变动费用包括:业务宣传费、业务招待费、广告费、会议费、差旅费、通讯费、市内交通费、车辆运转费、车辆租赁费、电子设备运转费、咨询费、劳务费、审计费、律师费、诉讼费、办公用品、低值易耗品、劳动保护费、印刷费、外事费、董事会费、会员费、修理费、绿化费、公杂费等费用。
2.固定费用包括:房租、物业管理费、水电费、取暖降温费、财产保险费、安全防范费、线路租费、交易所设施使用费、税金、投资者保护基金等付现性固定费用,以及折旧、摊销等。
3.职工薪酬包括:①员工工资薪金②员工福利,包括基本医疗保险费、基本养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险,住房公积金,福利费,补充医疗保险费、企业年金。
公文写作-费用支出管理办法

XX公司费用支出管理办法第一章总则第一条依据《XX公司财务管理基本制度》及国资监管等的相关规定,本着提高工作效率,合理控制支出的原则,结合XX公司(以下简称“集团”或“公司”)实际,制订本办法。
第二条本办法所称费用是指:招待费用、会议费、差旅费、办公费、汽车费用、员工福利费以及其他费用等。
咨询费以及与生产经营性固定资产采购、基础建设支出、股权投资等长期资产购置的款项支出不适用本办法。
第三条公司的各项费用支出按行为审批与财务审批分开的原则,确定事前申请流程与事后报销流程。
第四条本办法适用于集团。
第二章费用支出范围第五条招待费用招待费用指公司因生产经营业务的合理需要,招待客户、合资合作方以及其它外部关系人员所发生的招待活动所发生的费用支出,包括公务招待费用和商务招待费用。
(一)公务招待费用:主要包括对考察调研、学习交流、检查指导等人员以及一般业务客户的招待产生的费用;- 1 -(二)商务招待费用:主要包括对国内外重要嘉宾客户、合资合作方企业管理人员、重要商业考察交流团体的招待产生的费用。
(三)集团内部公务活动(不含集团内部公务往来招待)安排的工作餐费用。
具体开支标准按照集团《XX办法》执行。
第六条会议费会议费是指经批准按规定标准召开的各项会议的直接支出。
包括因会议支付的租用会议场所、会议用餐、聘请专家费用(含专家差旅、劳务、住宿等费用)、会议资料、租车、工作人员补贴等于会议相关的直接费用。
经批准加入的各类协会所缴纳的协会会费列入会议费。
第七条差旅费差旅费是指工作人员为企业生产生产经营管理所发生的国内差旅交通费、住宿费、工作餐费等各项费用。
具体标准按照《XX 办法》执行。
第八条办公费办公费用包括但不限于房租、物业管理费、水电费、网络使用费、邮电通讯费、文件邮寄费、植物租赁费、清洁费、日常办公文具、用品的购置费用、报刊杂志、专业书籍、资料订阅费用,以及办公设备配件(含维修费)、易耗材料(如纸张)的费用等。
支出管理制度_支出管理制度条例

支出管理制度_支出管理制度条例支出管理制度_支出管理制度条例为使资金用得其所,规范费用支出,应制定规范的支出管理制度。
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支出管理制度篇1为了进一步规范经费支出管理,保证资金使用的安全完整,提高资金使用效率,制定本管理办法。
一、经费支出的范围(一)人员经费:包括工资、各类津贴、奖金、加班费、临时工工资、养老保险费、医疗保险费、住房公积金等。
(二)公务业务费(管理费):包括办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、报刊资料费、市内交通费、业务招待费、职工福利费、劳保费、劳务费、维修费、教学业务费等。
(三)设备、家具、物品购置费:包括设备购置费、实验实训材料购置费、耐用品购置费等。
(四)图书资料购置费:包括馆藏图书资料、教学教辅用图书资料、工具书等购置支出。
(五)对个人及家庭的补助指出:包括离退休费、医疗费、住房补贴、独生子女补助费、学生的奖学金、勤工俭学经费等。
(六)各种奖励支出:包括先进个人奖励、集体奖励、科研奖励等。
(七)基本建设支出。
二、经费支出的具体要求(一)经费支出实行“统一领导、集中结算、分级管理、权责结合”的管理原则。
除学院另有规定外,各系(部)、处(室)的预算项目经费支出实行部门负责人一支笔审批和分管院领导一支笔审批制度。
各审批领导对项目经费支出的真实性、合理性、规范性负责。
(二)分管经费审批人因出差等原因不能正常履行审批手续时,可委托其他负责人代为审批,报账时向财务处提供有效的授权委托书。
(三)任何经费支出的原始凭证必须真实、完整、有效。
经费支出结报时,必须有经办人和审批人的签名。
购买实物的还需有验收人验收签名,属于固定资产、低值耐用品的,需到资产管理部门办理登记手续。
(四)部门负责人使用经费时,由分管院领导负责审批。
(五)部门的经费支出一般由经办人和部门负责人(正职)签字,但处(室)一次性支出在2000元以上,系(部)一次性支出在3000元以上时及部门负责人(正职)自身经办的业务还需经分管院领导签字后才能到财务处办理报销手续。
费用支出审批管理办法

费用支出审批管理办法第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范费用支出审批程序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工在日常工作、业务活动中的费用支出审批管理。
第三条费用支出审批管理遵循以下原则:(一)合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)合理性原则:费用支出必须符合公司业务实际需要,做到节约、高效;(三)审批权责明确原则:费用支出审批权限清晰,审批程序规范,确保审批效率和质量。
第二章费用支出类别第四条费用支出分为以下类别:(一)差旅费:包括城市间交通费、住宿费、餐补及市内交通费等;(二)业务招待费:包括客户接待、商务洽谈、会议等业务活动的招待费用;(三)办公用品费:包括文具、耗材、办公设备等;(四)通讯费:包括电话费、网络费、移动通信费等;(五)交通费:包括公务用车费用、员工通勤费用等;(六)培训费:包括员工培训、外部培训等费用;(七)其他费用:包括但不限于广告宣传费、市场推广费、水电费等。
第三章费用支出审批权限第五条费用支出审批权限根据费用类别和金额大小分为以下几个等级:(一)一级审批:适用于差旅费、业务招待费、办公用品费等小额费用,由部门经理审批;(二)二级审批:适用于培训费、通讯费等中等金额费用,由财务部门负责人审批;(三)三级审批:适用于交通费、其他费用等大额费用,由公司总经理审批。
第六条特殊情况下,超出审批权限的费用支出,需报请公司董事会审批。
第四章费用支出审批程序第七条费用支出审批程序如下:(一)经办人提交费用支出申请,包括费用类别、金额、用途等;(二)部门经理/财务部门负责人/公司总经理根据审批权限进行审批;(三)审批通过后,由财务部门进行报销支付;(四)财务部门对报销单据进行归档管理。
第八条经办人提交费用支出申请时,需提供以下资料:(一)费用支出申请表;(二)相关票据,如发票、收据等;(三)其他相关证明材料,如行程单、住宿发票等。
财务支出管理办法

广州白云国际机场股份有限公司物流服务分公司财务支出管理办法总则一、为加强公司财务管理,明确各类支出标准,加强监控管理,保证各项费用支出控制在公司的预算范围内,按照国家财政部的“企业会计准则”,根据有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。
二、本办法适合本公司范围内各部门。
第一章费用、支出控制第一条所有费用开支实行事前、事中、事后控制及监督评价制度。
按照费用的“归口分级管理”原则,各项费用支出必须根据计划、预算的具体情况由归口部门、计划财务部门会签、分管领导及总经理批准方可办理相关的借款及报销手续,无相关审批程序的不予报销支出或借支。
第二条支付形式包括现金、银行支票、汇款等。
第二章现金第一条按照股份公司《广州白云国际机场股份有限公司货币资金管理暂行规定》进行管理:一、1000元以上至10万元(含10万元)以下的须经财务主管及单位负责人(或其书面授权人)审批;二、超过10万元的,须经股份公司总经理审批。
(同一笔业务金额须合并计算)三、当月单笔超过5万元的现金支出,公司财务部于次月8日前报股份公司计划财务部备案,报送表格内容包括:日期、内容、金额、经手人、审批领导。
第二条公司当日库存现金余额不得超过2000元(不含2000元)。
第三章固定资产第一条根据股份公司《广州白云国际机场股份有限公司固定资产管理暂行规定》、《广州白云国际机场股份有限公司信息化建设管理暂行规定》等文件的要求,对公司所属固定资产进行管理。
符合以下条件的列为固定资产:单价在人民币2000元(含)及以上[办公设备在1000元(含)以上],使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中保持其实物形态不变的各项资产。
第二条固定资产项目的开支根据股份公司的年度投资计划、相关管理部门规定的购建流程、验收使用部门的确认方可办理结算手续,固定资产管理部门(设备部)负责组织管理,使用部门、计划财务部门参与计划、招标(投标)、验收。
严禁无计划、缺乏报批程序胡乱开支。
费用支出管理办法
费用支出管理办法第一条为加强公司财务管理,科学、合理安排各项费用支出,提高资金使用效益,确保财产物资安全、完整,保证工作正常开展,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本规定所述费用支出是公司货币资金支付的工作事项,包括差旅费、接待费、办公费、修缮费、车辆使用费、外出考察费、因公出国(境)费、会议费、培训费、董事会费以及其他费用性支出等。
第三条费用支出应坚持“勤俭节约,量力而行,适度从紧,保证重点,压缩一般”的原则。
第四条费用支出审批权限(一)控股公司总部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(总部)》;(二)基础建设事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(基础建设事业部)》;(三)置业开发事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(置业开发事业部)》;(四)能源公司费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(能源公司)》;(五)审批权限有变动的,按最新相关会议纪要和决议执行。
第五条差旅费用支出管理:差旅费用的支出标准、报销程序和要求,按《公务出差管理办法》执行。
第六条接待费用支出管理(一)接待工作坚持热情周到,节约开支的原则。
(二)在有协议的酒店就餐或住宿所产生的支出,一般实行月结管理,由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
第七条购置费用支出管理(一)日常办公用品及办公设备的管理按照《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》执行。
(二)购置费用应纳入年度预算管理,由综合办公室统一申报,预算获批准后,由综合办公室统一实施购置。
属于政府集中采购范围的,按市政府相关采购条例执行。
(三)未纳入年度预算的购置费用,综合办公室事前就经费来源征求财务管理部意见后,费用在1万元以下(含1万元)的,报公司总裁批准后实施采购;费用在1万元以上的,报公司董事长批准后实施采购。
(四)购置费用由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
大学经费开支管理办法
大学经费开支管理办法第一章总则第一条为了规范学校日常经费管理,达到控制部门预算指标,优化支出结构,提高资金使用效果的目标,根据《高等学校会计制度》的规定,结合我校实际情况,制定本办法。
第二条各项经费开支范畴是指预算安排的所有经费开支,如现金、支票、日常运行经费、日常劳务性支出经费、暂付款、固定资产、材料、科研经费和专项经费的请领、使用、审批和报销等过程的规定。
第三条各部门所有经费开支要按照当年下达的预算方案,按照量入为出、专款专用、统筹安排、确保重点、收支平衡的原则,严格执行,不列赤字。
第四条各项经费开支严格执行“一支笔”审批制度,即各部门主管经费领导(以下简称部门领导)对本部门发生的经费支出进行审批并签字,财务处负责监督各部门的预算执行情况,对于超出预算限额的各项支出,将不予办理。
第二章现金、支票第五条各部门需要领用支票或支取现金,均需首先领取支票或现金借款单,写明日期、借款人姓名、所在部门、资金用途等相关内容,并经本部门领导签字后,方可领用。
第六条凡需要一次性支取现金在¥3000元以上者,须在用款日前两天向财务处预约。
第七条各部门领用转帐支票须在15天之内归还,如不能按时归还又无说明特殊原因的,将暂停该部门领用支票。
第八条根据《现金管理暂行条例》中对库存现金限额管理的规定,凡财务处通知各部门领取的款项,无特殊原因,须当日领走。
第九条按照《现金管理暂行条例》规定,一次性经费支出在¥1000元以内,可持发票到财务处直接报销现金。
支出金额在¥1000元以上的,必须领用转帐支票。
第十条我校采用委托收款方式结算的燃气费、水电费、电话费等公用经费,各相关职能部门对于每次托收金额须予以确认、登记,并建立备查帐。
若发现金额有误,由各职能部门负责与收费单位协调处理。
第三章日常运行经费第十一条日常运行经费是指为维持学校各项活动正常运行,按照预算安排,划分到各部门预算指标管理范畴的各项公用经费,包括办公及印刷费、水电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、会议费、培训费、招待费、福利费、劳务费、就业补助费、租赁费、物业管理费、维修费项费用。
餐厅财务支出管理制度
餐厅财务支出管理制度一、总则餐厅财务支出管理制度是为了规范餐厅财务支出管理行为,确保餐厅运营稳健、财务安全,提高餐厅经营效益而制定的管理规范。
二、管理范围本制度适用于餐厅所有的财务支出活动,包括但不限于采购、支付、费用报销等。
三、支出授权1. 餐厅财务支出必须经过授权才能进行,相关授权人包括财务经理、总经理等。
2. 餐厅财务支出应按照相关管理规定和程序进行,未经授权的支出行为将被追责。
四、支出审批1. 餐厅财务支出需要经过审批方可执行。
2. 各项支出需按照规定程序报备相关财务文件,由责任部门经理审批,经财务经理确认后方可支付。
五、支出备案1. 所有的财务支出均需备案,备案内容包括支出金额、支出事由、支出时间等。
2. 财务部门应定期对支出备案进行审核,并及时纠正异常情况。
六、支出支付1. 支出支付应按照相关流程进行,确保支付凭证的真实性和有效性。
2. 财务部门应及时支付各项支出,并保留支付记录和凭证备查。
七、费用控制1. 餐厅应定期对各项费用进行核对和分析,并根据实际情况合理调整费用支出计划。
2. 餐厅应根据经营情况设立费用预算,按照预算执行,确保费用支出在控制范围内。
八、审计监督1. 定期对餐厅财务支出进行审计,确保支出规范、合理、有效。
2. 对于发现的财务违规行为,应及时进行处理和整改,并追究相关责任人的责任。
九、违规处理1. 对于未经授权、无有效凭证的支出行为,将按照规定进行处理,追究相关责任人的责任。
2. 对于违反财务支出管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,并进行必要的整改。
十、附则本制度的修订、解释权归餐厅总经理办公室所有,并于执行时公布。
以上为餐厅财务支出管理制度的具体内容,我们将以规范的管理制度来约束餐厅的财务支出行为,确保餐厅的财务安全和经营效益。
愿餐厅全体员工共同遵守,共同维护餐厅的良好经营秩序。
公司费用开支审批权限管理办法
公司费用开支审批权限管理办法第一章总则第一条为进一步加强财务管控和规范费用开支行为,明确审批权限和流程,提高审批效率,根据集团公司有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本规定将费用开支分为经营性费用、日常办公费用、工资薪酬相关费用、借款支出、利息支出、税费支出、工程支出、投资支出和其他支出等。
第三条本办法适用于集团公司机关。
集团公司各单位应参照本办法并根据实际工作需要,制定符合本单位的费用开支审批权限办法, 报集团公司资产财务部备案。
第二章职责权限第四条集团公司资产财务部根据授权制订费用开支管理办法、审批流程和费用开支标准,对票据真实性、合法性进行审核,对费用开支的合规性负责。
第五条集团公司各部室对费用开支的真实性、合理性进行审核, 对费用开支和取得票据的真实性负责。
第六条费用开支经办人员应如实反映费用开支内容,对费用开支负直接责任.第七条集团公司董事长、总经理是费用开支的审批人,对各类费用开支具有最终审批权,对费用开支的结果负领导责任。
同时实行授权审批制度,在一定权限内授权集团公司副总经理审批。
第八条集团公司分管财务工作的副总经理(以下简称“财务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对授权范围内费用开支负领导责任。
集团公司分管业务工作的副总经理(以下简称“业务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对所分管业务费用开支的真实性、合理性及必要性负领导责任。
第九条费用开支由经办人员凭发票、收据等原始凭证发起,由经办部门负责人审核、财务审核人审核、财务部门负责人审核、审批后,根据权限报相关领导审核、审批后办理费用开支手续。
第三章审批权限第十条费用开支应严格执行集团公司财务预算,原则上按照“无预算不支出”进行控制,预算内支出应按照相应审批流程办理;特殊事项需预算外支出的,应先履行担应决策程序,再发起费用开支审批流程,由业务副总经理审核、财务副总经理审核、总经理审批。
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财务费用支出管理办法(总
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财务费用支出管理办法
为健全和完善公司财务费用支出管理,规范和加强财务报销行为,提高办事效率,根据国家有关财务规定,结合公司实际情况,制定本办法。
一、管理原则
1、“统一领导、分级管理”原则:由公司总经理对财务工作负责。
2、事前预算原则:坚持财务开支预算管理原则,本着提高效益、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约等原则,预算财务收支计划,并报公司总经理审批。
3、授权有限原则:各项财务支出应按照责任与权限分级管理的要求,设定财务费用支出事项的有权签字人,并在授权范围内行使职责,超出范围和权限的签字视为无效。
专项活动经费及大额费用支出向董事会申报。
二、财务费用开支管理权限
公司费用报销实行有权签字人审批制度,有权签字人为总经理及副经理为审批人。
所有费用使用经由总经理初审确认,对费用使用是否合理、是否控制在规定标准之内负责.权限的设置为总经理的审批权限为----元,副经理的审批权限为--- 元. 各经办人应对本人签字报销的费用开支真实性负责。
三、财务开支报销规则
1、费用报销必须填写费用报销审批单。
经办人在原始票据上签字,对原始票据来源的真实性和合法性负责;总经理审核费用支出是否在预算范围内,票据是否合规。
2、要严格控制业务招待费开支,外来人员需要招待时,经总经理批准后,负责安排人员并结算费用。
3、借款规定:因公购买物品或出差所需现金原则上由个人垫支,财务不予借款。
数额较大时,经业务经理签字审批后,方能办理借款手续。
借款须及时到会计处报销结清,前账不清,不再办理借款手续,逾期仍未结清者,会计从本人下月工资中如数扣回。
四、财务费用开支报销要求
1、财务支出报销时应按上述要求填制费用报销审批单,将发票及相关报销凭证整齐粘贴在后,并将附件张数和金额填上,不得有漏填、少填现象。
2、财务支出报销无正规发票的,必须有二人以上经办并签字,注明用途原因,一人经办的不予报销。
五、内部控制要点
1、不相容岗位相互分离:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管等岗位属于不相容岗位,不得由一人兼任;出纳人员不得兼任对账、档案保管和收入、支出、费用、债权债务的登记工作。
2、印章管理:财务印章实行“专人使用、专人保管、专人负责”建立印章登记簿;财务印章必须在保险箱保存,人离章锁;严格控制印章使用范围;严禁在空白凭证或票据上预盖印章;财务专用章和私人名章应分开保管。
3、现金管理:加强现金库存限额管理,现金开支范围必须符合《现金管理暂行条例》的规定;大额库存现金应及时缴存银行,少量库存现金必须入箱(保险箱)保管,每日必须轧账,确保账实相符;综合财务部主管应定期或不定期查库。
4、账户管理:公司存款账户必须日清月结;对账人员按月编制“银行存款余额调节表”,落实未达款项的内容和原因,及时妥善处理。