某公司内部控制系统审计报告

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企业内部审计报告4篇

企业内部审计报告4篇

企业内部审计报告企业内部审计报告4篇随着人们自身素质提升,越来越多人会去使用报告,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。

那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的企业内部审计报告,希望能够帮助到大家。

企业内部审计报告1虽然内部审计不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司规模的扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,发挥着越来越重要的作用。

集团公司内部审计不同于社会审计,内部审计报告与社会审计报告有很大区别。

社会审计遵循独立审计准则,内部审计遵循内部审计准则。

因此,它们在审计独立性、审计方法、审计重点、审计目的和审计职责等方面是不同的,使内部审计报告能够对内部控制的健全性和有效性、会计信息的真实性、合法性和完整性、经营业绩、经济责任和经营合规性等进行检查、监督、评价、纠正和奖惩建议。

内部审计报告作为完善内部控制管理的参考依据,仅对集团公司的单位、部门和股东负责,并予以保密。

而社会审计主要以会计报表为主,对会计报表发表意见,对外发布审计报告,具有验证功能,需要对股东、债权人和社会公众的使用者负责。

社会审计发布的《管理建议书》仅指出内部控制制度和执行中的不足,并提出建议。

但内部审计和社会审计在工作上是一致的,在审计内容、审计依据、审计方法上有相似之处。

因此,《独立审计具体准则第7号——审计报告》中的一些要求,如审计目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计实施过程等,值得我们在重写内部审计报告时参考。

需要指出的是,内部审计报告更注重内部控制,针对内部控制制度和执行中的不足,提出具体的审计意见和处罚建议,类似于《社会审计管理建议书》。

以下是农行集团公司出具的分行审计报告的一部分,旨在一起讨论。

第一是农行分行资金管理不规范1.员工随意借款,金额大,期限长,有的借款理由不充分,有的老账不结新账。

截至审计日…的贷款金额…。

借三个月以上就是……有……审计意见:超过三个月的贷款一律无条件收回,不能收回的分行经理和会计按4: 6承担责任。

内部审计报告范文3篇

内部审计报告范文3篇

内部审计报告范文第一篇:某公司内部审计报告一、前言为确保某公司的合法、合规性经营,根据《企业内部控制标准》和《内部审计工作指导意见》的要求,我们对该公司进行了一次全面的内部审计,并发现了一些问题。

本报告旨在对审计发现的问题进行总结分析,并提出改进和建议。

二、审计目的和范围本次审计的目的是评估该公司的内部控制制度是否合规、有效,进而检查财务报表的真实性和准确性。

审计范围包括了公司各部门及关键岗位。

三、审计方法我们采用了问卷调查、实地检查、数据分析等多种审计方法,对公司运营情况、人员配备、业务流程和财务报表等方面进行了全面性的评估。

四、审计结论1.内部控制制度存在一定缺陷通过对公司内部控制制度的评估,我们认为该系统存在某些问题,例如缺乏有效的内部控制流程、职责和权限划分不明确等。

这些问题可能对公司正常的运营产生不良影响,应采取相应的改进和建议。

2. 财务报表真实性和准确性得到保障通过对公司财务报表的审计,我们认为该公司的财务报表真实性和准确性得到了较好的保障。

公司会计准确、流程规范,各类凭证和核算账簿齐全、完整,报表编制严格按照相关会计原则进行,不出现虚假账目和财务报表。

五、建议和改进鉴于公司存在的一些问题,我们建议采取以下改进措施:1.加强内部控制制度的建设,明确职责和权限,实现内部管理的规范化和科学化;2.对业务流程进行整理和优化,提高业务流程的效率和科学性;3.加强对关键岗位人员的培训和管理,提高其管理和执行能力;4.加强内部审计工作,建立健全的内部控制和风险管理机制,及时发现和解决问题。

六、结论综上所述,尽管该公司存在一些问题,整体处于较好的运营状态,且财务报表真实性和准确性得到保障。

我们建议该公司积极采取相应的改进和建议,进一步加强内部管理,提高运营效率和风险管理水平。

以上为本次审计报告的意见和结论。

第二篇:某银行内部审计报告一、前言本次审计旨在对某银行的内部控制制度、运营流程和财务报表进行全面评估,发现问题并提出相应的改进和建议,以确保银行的合规性和稳定性运营。

审计报告结果模板

审计报告结果模板

审计报告结果模板一、审计背景及目的1.1 审计背景该审计是针对某公司的财务报表进行的。

1.2 审计目的本次审计的目的是验证该公司的财务报表是否真实、准确、完整、合法,并对其内部控制的有效性进行评估。

二、审计范围及方法2.1 审计范围本次审计范围包括该公司的财务报表、财务记录和内部控制制度。

2.2 审计方法本次审计采用了以下方法:•了解、评估和测试内部控制系统•对财务报表进行了分析、比较和验证•对重要的财务记录和凭证进行了测试三、审计结论3.1 财务报表真实、准确、完整、合法经过审计,我们认为该公司的财务报表真实、准确、完整和合法。

我们对财务报表进行了测试,并通过与公司提供的财务记录和凭证进行了比较和验证。

3.2 内部控制制度有效性评估结果我们对该公司的内部控制制度进行了评估,并认为其有效。

我们测试了公司的内部控制制度,并对其进行了评估。

我们发现,在公司的内部控制制度中,一些方面需要进一步加强。

我们向公司提供了改进建议。

四、审计意见4.1 无保留意见根据我们的审计结果,我们提供了无保留意见。

4.2 其他问题除了上述问题,我们在审计过程中未发现其他问题。

五、附注5.1 财务报表附注我们对该公司的财务报表进行了测试,并认为其附注完整和准确地反映了公司的财务状况和经营成果。

5.2 内部控制制度改进建议我们向公司提供了内部控制制度改进建议。

六、审计工作的局限性本次审计工作的局限性在于我们不能完全保证公司财务报表的真实性、准确性、完整性和合法性。

如果公司提供的财务记录和凭证缺乏准确性、真实性、完整性和合法性,我们也无法发现该问题。

因此,我们认为我们的审计结果仅限于我们所进行的审计工作。

内控制度审计(四篇)

内控制度审计(四篇)

内控制度审计第一部分:审计目的和范围引言:本审计报告旨在对企业的内控制度进行全面审计,评估其合规性和有效性,确保企业在运营过程中能够达到其设定的目标,并具备适当的风险管理和监督机制。

本次审计的范围包括企业的内部控制制度、流程、政策以及应用实施情况。

审计目的:1. 评估企业内控制度的设计、实施和运行情况;2. 发现内控制度存在的缺陷和弱点,并提出改进建议;3. 评估企业内控环境的稳定性和健康性;4. 确认企业内控制度的合规性和有效性。

审计范围:1. 内部控制制度设计和实施情况的审计;2. 内部控制流程和政策的审计;3. 内部控制实施的有效性和合规性的审计。

第二部分:审计方法和过程审计方法:1. 文件审查:审查企业的内控制度文件和相关文件,包括制度文件、流程文件、政策文件等;2. 问卷调查:通过问卷调查的方式了解企业员工对内控制度的理解和应用情况;3. 现场检查:检查企业内部控制流程的实际运行情况;4. 交叉审计:与企业内部审计团队进行交叉审计,获取他们的审计意见和建议。

审计过程:1. 确定审计目标和范围;2. 收集和审查相关文件;3. 进行问卷调查;4. 实地调研和现场检查;5. 分析和总结审计结果;6. 撰写审计报告。

第三部分:审计结果和发现1. 内控制度设计和实施情况:a. 内控制度的设计逻辑清晰,符合企业的运营需求;b. 内控制度的实施情况良好,员工普遍能够遵守制度要求;c. 部分制度存在设计缺陷,需要进行修订和完善;d. 部分员工对内控制度理解不够深入,需要加强培训和教育。

2. 内部控制流程和政策审计:a. 内部控制流程完整、规范,能够有效管理关键业务流程;b. 政策文件健全,但有部分政策在实施中存在问题,需要加强监督和执行;c. 部分控制流程和政策存在冗余和重复,需要优化和简化。

3. 内部控制实施的有效性和合规性:a. 内部控制实施的有效性较高,能够较好地防范和控制风险;b. 内控措施的合规性得到较为有效的保证;c. 部分控制措施存在滞后和落实不力的问题,需要加强监督和落实。

内部审计报告

内部审计报告

内部审计报告
概述
内部审计是组织内部控制的一个重要环节,通过对组织内部业务流程、财务报表、风险管理等方面进行全面审计,旨在评估组织的风险管理与控制程度,提出改进建议,帮助组织提高运营效率、降低风险。

本报告将对公司内部审计情况进行总结和分析。

审计范围
本次内部审计覆盖公司各部门的运营、财务、人力资源、法律合规等方面,以确保全面审计。

审计重点
1. 财务审计
•财务报表的真实性和准确性
•资金使用及流向的合规性
•财务风险的评估与控制
2. 风险管理审计
•公司风险管理政策的有效性
•风险识别和评估方法的完整性
•风险控制措施的执行情况
3. 运营审计
•业务流程的合理性和高效性
•内部控制机制的有效性
•运营规范与标准的执行情况
审计结果
•财务审计方面,公司财务报表真实准确,资金流向合规,但需进一步改进预算控制机制。

•风险管理方面,公司风险管理政策完善,但风险识别和评估方法需加强。

•运营审计方面,业务流程高效合理,内控措施完善,但仍存在一些运营规范执行不到位的情况。

改进建议
•加强预算控制,确保资金使用更加精细化。

•完善风险评估方法,提高风险管理的有效性。

•强化对运营规范的执行,确保公司运营更加规范化。

结论
本次内部审计发现了公司在财务、风险管理和运营方面存在的一些问题,同时也提出了相应的改进建议。

希望公司能够认真对待审计结果,进一步完善内部控制机制,提高公司运营效率和风险管理水平。

以上为本次内部审计报告,供公司内部参考和改进之用。

内部控制审计报告

内部控制审计报告

内部控制审计报告一、引言。

内部控制是指组织内部建立的一系列制度和程序,旨在保护资产、确保财务报告的准确性、促进经营效率和业务遵从性。

内部控制审计是对组织内部控制体系的评估和审查,以确定其有效性和合规性。

本报告旨在对某公司内部控制进行审计,以评估其有效性和提出改进建议。

二、审计范围。

本次审计范围包括对公司财务报告、资产管理、风险管理、合规性和信息系统控制等方面的内部控制进行审计评估。

三、审计方法。

1. 文件审查,对公司内部控制文件、制度和程序进行全面审查,以了解其设计和实施情况。

2. 采样测试,通过采用随机抽样的方法,对内部控制进行实地测试,以验证其有效性和合规性。

3. 询问与观察,与公司管理层和员工进行沟通,了解他们对内部控制的理解和执行情况,并通过实地观察确认实际执行情况。

四、审计结果。

1. 财务报告内部控制,公司财务报告的编制过程中存在一定的内部控制缺陷,主要表现为会计凭证的审核不严格、会计核算的准确性有待提高。

2. 资产管理内部控制,公司资产管理方面的内部控制较为完善,但在资产使用和处置方面存在一定的风险。

3. 风险管理内部控制,公司风险管理体系尚需完善,缺乏对各类风险的有效识别和应对机制。

4. 合规性内部控制,公司合规性内部控制存在一定的漏洞,对相关法律法规的遵守不够严格。

5. 信息系统控制,公司信息系统控制相对薄弱,存在一定的信息安全风险。

五、改进建议。

1. 完善财务报告内部控制,加强会计凭证审核和核算准确性的监督。

2. 加强资产使用和处置的内部控制,规范资产管理流程,防范资产风险。

3. 健全风险管理体系,加强对各类风险的识别和评估,建立有效的风险应对机制。

4. 加强合规性内部控制,严格遵守相关法律法规,规范经营行为。

5. 加强信息系统安全控制,提升信息系统的安全性和稳定性,防范信息安全风险。

六、结论。

本次内部控制审计发现了公司内部控制存在的问题和风险,并提出了相应的改进建议。

公司应当认真对待审计报告中的问题,及时落实改进建议,加强内部控制,提升公司整体风险管理水平,确保公司的可持续发展和稳健经营。

贵州茅台 内部控制审计报告

贵州茅台 内部控制审计报告

内部控制审计报告第 1 页
五、非财务报告内部控制的重大缺陷 在内部控制审计过程中,我们注意到贵公司的非财务报告内部控 制不存在重大缺陷。需要指出的是,我们并不对贵公司的非财务报告 内部控制发表意见或提供保证。本段内容不影响对财务报告内部控制 有效性发表的审计意见。
立信会计师事务所 (特殊普通合伙)
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 重大缺陷
重要缺陷
定性标准 以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能存在重大缺陷: 1.对生产运营产生重大影响(如设施永久损害,造成生产线废弃、生产长 时间关停) 2.违反国家法律、法规,如环境污染;对周围环境造成严重污染或者需高 额恢复成本,甚至无法恢复; 3.导致一位以上职工或者公民死亡; 4.对于“三重一大”事项,缺乏集体决策程序; 5.决策程序不科学,如决策失误,导致并购不成功; 6.重要岗位的管理人员或者关键岗位的技术人员纷纷流失; 7.媒体负面新闻频现;负面消息在全国各地流传,政府或监管机构进行调 查,引起公众关注,对企业声誉造成无法弥补的损害; 8.内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改; 9.重要业务缺乏制度控制或者制度系统性失效。 以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能存在重要缺陷: 1.对生产运营产生中度影响(如生产故障造成停产) 2.负面消息在某区域流传,对企业声誉造成中等损害; 3.长期影响多位职工或公民健康; 4.环境污染和破坏在可控范围内,没有造成永久的环境影响;
要体现在公司的组织架构调整之后,公司的内控体系文件需修订,部分管理制度需完善等。 上述一般缺陷经发现后已立即整改,使公司风险可控,上述缺陷不影响公司非财务报告内部 控制目标的实现。 2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告

内部控制审计报告

内部控制审计报告

内部控制审计报告尊敬的各位读者:根据对贵公司内部控制系统的审计工作,我们编制了以下的内部控制审计报告,旨在全面评估和评价贵公司内部控制制度的有效性和合规性。

请您仔细阅读本报告,并根据其中的反馈意见,积极采取措施改进内部控制系统,确保公司未来的运营和发展更加稳健和可持续。

1. 企业概况1.1 公司简介贵公司成立于XXXX年,是一家专注于XXX领域的公司。

经过多年的发展,贵公司在市场上享有良好的声誉,并不断扩大业务规模。

1.2 内部控制概述贵公司高度重视内部控制工作,制定了一系列的内部控制制度和流程,以确保公司运营的合法性、合规性和稳定性。

内部控制制度包括制定和实施财务制度、风险管理制度、资产管理制度等。

2. 审计目的和范围2.1 审计目的本次内部控制审计的目的是评估贵公司内部控制制度的有效性和合规性,发现存在的问题和潜在的风险,并提出改进建议,以保护公司和股东的利益。

2.2 审计范围本次审计主要覆盖了贵公司的财务管理、风险管理、内部审计和信息系统等方面的内部控制制度,具体包括但不限于财务报告的编制程序、审批授权流程、风险识别和评估机制、内部审计制度的实施情况以及信息系统安全保障等。

3. 审计方法和发现3.1 审计方法我们采用了综合性的审计方法,包括了文件审阅、内部问卷、风险评估和现场实地调查等。

通过搜集、分析和比对数据,我们对公司的内部控制制度进行了全面评估。

3.2 审计发现经过审计,我们发现了以下问题和风险:(1) 财务管理方面:存在财务报告编制程序不够严谨、资金使用和借贷管理不规范等问题。

(2) 风险管理方面:风险识别和评估机制不完善,风险防范措施不够全面,存在重要风险没有得到妥善处理的情况。

(3) 内部审计方面:内部审计的频率和覆盖范围不够广泛,未能及时发现和解决潜在问题。

(4) 信息系统方面:信息系统安全保障方面存在薄弱环节,可能导致数据泄露和信息安全事件。

4. 改进建议基于对内部控制系统的审计发现,我们提出以下改进建议,供贵公司参考和落实:(1) 加强财务管理方面的内部控制制度建设,确保财务报告的准确性和及时性。

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内部控制系统审计报告ABC公司内部审计报告目录一、审计导言第1-2页二、审计结果汇总表第3-5页三、审计结果详细说明第6-30页四、组织结构图第31页五、流程图图例第32页六、流程图第33—36页审计结果汇总表一、在对销售与收款环节的检查中我们发现存在如下问题:二、在对购货与付款环节的检查中我们发现存在如下问题:(一)采购与付款内部控制制度符合性方面三、在对生产与成本循环的检查中我们发现存在如下问题:审计结果详细说明一、销售和收款循环贵公司在销售与收款方面的内部控制流程见图一(销售与收款循环内部控制制度流程图)从图一我们可以看出,贵公司在销售与收款方面内部控制制度的设计充分体现了机械制造企业的特点,着力强调为客户服务意识和销售风险防范体系,在检查中我们发现,这些控制措施在实际工作中也基本上得到了执行。

在这方面存在的问题主要表现在:(一)销售与收款内部控制制度符合性方面1、赊销业务的批准程序和批准标准不明确。

贵公司的控制流程中规定,赊销业务由营销部审核,报经主管销售的副总经理批准。

但是在制度中没有营销部有关赊销业务需审核的文件、审核的具体执行人、审核并上报副总经理的要求、审核的时限等具体可操作的流程规定。

主管销售的副总经理对赊销业务是否批准的要求也没有具体的规定。

产生这个问题的原因是总经理认为,市场情况经常变动,以一套固定的模式来决定赊销业务可能会影响销售业绩,而且主管销售的副总经理习惯于按经验办事。

但是,没有标准势必会导致赊销业务的随意性,同一种业务,由不同的人执行,就会产生不同的审批结果。

虽然经检查没有发现因此而产生的混乱现象,但长此以往,后患无穷。

为解决上述问题,我们建议,由营销部提出审批的具体程序和标准,报董事会批准后实施。

2、销售订单、产品出库单、销售发票、发运单分别归集,不便于稽核。

制度规定,财务部应在每月10日前将从各部门分别取得的销售订单、产品出库单、销售发票、发运单核对相符,以防止与销售相关的各部门发生工作失误。

但是,由于前述单据分别来自不同的部门,财务部无力对每一笔销售业务都分别核对,只能核对这些单据的总额是否相等。

如果不相等,查找起来非常麻烦,尤其是,如果发生错误发货或错误开单,必然会导致客户不满,严重影响公司的销售业务。

况且,既使核对相等,也并不意味着每一笔业务都正确。

为解决这个问题,我们建议,在营销部设立客户代表制度,营销部每接到一票订单,就由营销部经理指定一名员工为客户代表,由其代表客户到各部门办理相关业务,货物发运后,由其将相关单据核对相等后交财务部审核。

这样做既可以解决上述问题,又可以减少客户的麻烦,而且并不需要增加成本开支。

3、价格员的设置没有意义。

贵公司在营销部设有三名价格员,负责核对销售发票中的价格是否正确。

据我们调查,贵公司所销售的产品只有五个品种,二十一个规格,营销部一个合格的员工,在一个月内就可以记住所有的价格,而且可以打印价格表发给与销售价格使用和审核有关的员工,完全没有必要设置价格员来进行审核。

按贵公司目前的劳资标准,每名员工的平均费用为22,500元,三名员工的费用就是67,500元,这笔开支根本没有必要。

我们建议,取消价格员,这样可以每年为贵公司节省开支67,500元。

4、销售佣金制度设计有缺陷。

贵公司对营销部员工按销售订货金额和销售回款金额的1%计算提取销售佣金,这本是促进营销工作的一项激励措施,是合理的,但是,这项制度在设计时,没有考虑销货退回及折让因素,一旦发生,就会导致销售佣金隐性提高。

长此以往,还可能出现虚假销售问题,给贵公司造成更大的损失。

我们建议,由财务部根据贵公司近几年销货退回及折让金额占全部销售额的百分比,再考虑各种调整因素后,确定一个销售佣金暂扣比例,报董事会批准后,实施佣金暂扣制度,待销货退回及折让期过后,如没有发生销货退回及折让事项,再将暂扣款发给营销员。

(二)现行内部控制制度遵循方面存在的问题1、客户往来对帐流于形式。

制度规定,财务部会计员应于每季度终了后10天内向往来客户寄发并核对往来帐目对帐单,如发现不符应在三天内查出原因予以解决。

但据我们检查发现,2002年第一季度和第三季度没有发出往来帐目调节表,第四季度的往来帐目调节表不相符但没有原因说明和处理意见。

到2002年12月31日止,客户往来帐目金额与客户认可往来金额相差2,150,336元(客户认可金额高于贵公司帐簿金额的项目为379,624元,客户认可金额少于贵公司往来帐面金额的项目为2,529,960元)。

产生这个问题的原因是财务部人员不足,规定的对帐调节期又与会计工作高峰期相冲突,财务部有关人员认为此项工作不应是自已的工作范围,有关部门的督促监督不力等。

基于这个问题的严重性和重大的风险性,我们建议,应立即安排得力人员,尽快查清往来帐不符的原因,迅速解决问题,努力防止产生不应有的坏帐损失。

同时应调查财务部没有执行此项制度的真正原因,采取措施,使这些制度真正落到实处。

2、销货退回及折让手续制度执行不力。

制度规定,客户提出销货退回及折让申请的,经营销部审核、主管销售的副总经理批准后,可以办理销货退回及折让事项,但必须将退回货物经验收后填写入库单,并取得客户提供的“销货退回及索取折让通知单”、收款收据后才可以办理退款。

但据我们审查发现,此项制度的执行很不理想。

2002年共发生销货退回及折让事项35项,有2项没有入库验收单,金额合计164,515元,有8项没有取得“销货退回及索取折让通知单”,金额合计1,755,396元,因此多交增值税298,417元。

产生这个问题的原因是各部门之间相互沟通不力,财务部碍于贵公司有关人员情面,不严格执行制度,过后又不积极督促补充,听而任之。

基于这个问题的严重性,我们建议,立即组织人员检查督促有关手续,补回损失,同时应处罚有关责任人。

3、未按规定及时将所收款项送存银行。

制度规定,财务部收到款项,应在当日送存银行,以防止盗抢及挪用损失。

我们抽查了三个月的收款业务发现,贵公司银行日记帐每天记录的收款金额与银行提供的对帐单金额不符,有时多有时少,这说明有时没有将所收款项于当天送存银行,经复核,全年的余额虽然相等(说明没有损失),但潜在的风险是存在的。

产生这个问题的原因是财务部出纳员嫌每天存款过于麻烦,对不执行该项制度可能产生的风险认识不足,财务部负责人督促不力。

我们建议,应向财务部有关人员强调及时存款的意义,安排人员不定期抽查及时存款情况,发现问题,立即处理。

4、坏帐处理不符合规定。

制度规定,财务部应于每年10月份,编制帐龄分析表,对可能的坏帐提出意见,交总经理办公室审批处理。

但据我们检查发现,财务部编制的帐龄分析表虽然按期提交给总经理办公室,但只是例行地批准记入坏帐,并没有对产生坏帐的原因进行分析,也没有对相关责任人进行处理,更没有采取应急措施挽回损失。

产生这个问题的原因是有关人员嫌麻烦,不愿意去做挽回损失的努力。

在内部又推托责任,没有人负责。

主管领导好好思想严重,不愿得罪人。

我们建议,组织有关人员对近三年已产生的坏帐进行清理,查清责任,及时处理。

采取积极措施,努力挽回损失。

(三)相关部门反馈意见我们按照《内部审计实务标准》的要求,在本报告正式送交贵公司董事会前已将草稿送到相关部门,并要求他们提出反馈意见,在本报告正式编制前我们已经收到所有的反馈意见,现将这些意见整理归纳如下:1、对于我们提出的与内部控制制度设置有关的问题,相关部门都表示赞成,并同意我们提出的修改建议。

2、财务部对于我们提出的收款不及时送存银行问题和销货退回及折让手续不健全问题表示同意,对前一个问题他们已经进行了整改,对后一个问题他们建议我们向董事会提出,以取得严格执行制度的要求。

3、财务部对于客户往来对帐问题归责于他们表示不认可,认为如不能增加人员编制,他们无力完成此项工作。

4、总经理办公室参与人员不认可,对于他们关于坏帐损失原因的责难,认为他们对此已经尽力了,产生坏帐的原因是多方面的,除非进行讼诉别无它法,但他们又对讼诉的难度心存恐惧,对胜诉后的具体执行不抱希望。

二、采购和付款循环贵公司在采购和付款循环的内部控制流程见图二(采购和付款内部控制流程图)从上图可以看出,贵公司在采购和付款方面的内部控制设置紧密结合机械制造企业生产经营特点,着重强调防范采购风险,降低采购成本,提高采购效率和控制采购费用,在检查中我们发现,贵公司在实际工作中基本上执行了这些制度。

在这方面存在问题主要表现在:(一)采购和付款内部控制制度符合性方面1、采购订单发出前未经财务审核。

贵公司的采购流程规定,仓储部应根据生产计划的要求和实际库存情况,提出采购申请,经主管副总经理批准后向供应商发出采购订单。

这项控制制度在仓储部库存管理比较准确的前提下是合理的。

但是,一旦仓储部的库存管理工作出现失误,就会出现继续采购已积压物资的错误,导致资金占用不合理增加等经营风险。

在管理控制比较好的企业经营流程中,为解决这个问题,一般都在采购控制流程中,存在一个财务部审核控制程序,专门审核各种物资的生产需要量和现有库存量是否正确,以检查和防范仓储部的管理失误。

产生这个问题的原因是,贵公司与采购相关的部门和主管领导对这个问题的重要性和风险性认识不够,只是认为增加一项审核控制会降低采购效率、提高控制成本而且根本没有必要存在这项控制。

基于这个问题的重要性和贵公司相关部门和管理层的认识和要求,我们建议:增加此项控制,但是,考虑提高采购效率和降低控制费用的要求,可以要求财务部只审核采购订单申请表中的现有库存量一项指标。

2、付款无程序,无标准。

贵公司的采购流程规定,由财务部审核供应商的付款要求和采购的有关单据文件,根据贵公司流动资金的周转情况决定是否付款、付款比例和付款时间。

在贵公司流动资金充足和付款政策一致性的前提下,这项控制流程规定是合理的。

但是,贵公司由于生产经营高速增长,流动资金比较紧张,无法保证所有的外欠款项都及时支付,而且由于供应商情况的复杂性,财务部也无法保证付款政策的一致性。

在此条件下,财务部付款政策的执行就存在较大的随意性,长此以往,会导致因财务部付款过程没有监督而产生财务部有关人员以职权谋取私利情况的产生。

出现这个问题的原因是贵公司有关管理人员认为,各个不同的供应商情况复杂,在目前条件下,很难用一套具体的标准来决定付款政策,只能由财务部根据实际情况决定付款业务的实际运行。

我们建议,由贵公司主管副总经理协调采购部和财务部,制定出一套切实可行的采购欠款付款政策,报总经理批准后执行。

一般情况下,应力求保证付款政策的一致性,出现特殊情况需要优先保证某供应商付款时,应由采购部提出申请,经财务部审核后报主管副总经理批准后执行。

3、供应商变动无审核标准。

贵公司的采购流程规定,由采购部根据生产经营的实际情况选择所需物资的供应商,报主管采购的副总经理批准后确定供应商。

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