如何有效的跟进客户询盘

如何有效的跟进客户询盘
如何有效的跟进客户询盘

1)跟进客户不是简单的催促客户。跟进,英文可以翻译成follow-up。催促,可以翻译成push。既然是两个截然不同的词,为什么很多人会混淆呢?很多业务员报价后,往往只会发邮件问,我几月几号的报价收到没?有没有消息?客户说,我还在等我最终客人的确认,需要过一阵子。业务员就没词了,然后过阵子再写封邮件,请问你客人有消息了么?客户没回复。再过几天又同样催促一遍,有消息没?

这就属于典型的“催促客户”,而不是“跟进客户”。有些稍微有那么一点点脑子的,可能会多来一句:Free Samples could be sent on request.(算是把开发信的一个小招数用上了)。但是这也仅仅是五十步笑百步,并没有实质性的区别。我们要知道的是,跟进客户的目的是什么?是为了一个case能够顺利地推动,己方尽自己最大的努力,给客人提供一切的方便和便利,解决客人所有的问题,给出专业的意见和最优化的方案,为客户着想,帮客户赚钱,同时也让自己获利,从而得到双赢。这是我对于“跟进客户”的理解。

案列:大概2012年4月在香港展见了一个供应商,做金属相框,我找了一款曾经下过订单的,要求对方报价。回去后一直等,中间也写了几封email过去,一直石沉大海。当初我人在美国,这个case也不是非常紧急,老供应商也算稳定,我催了几回,也就把这事情忘了。

一直到今年1月4日,某天突然收到了这个供应商的邮件。我把内容贴在下面,签名、公司名等相关内容都隐去了。

Dear C,

This is ***(公司名省略). We are a 200 workers factory. Our price is very competitive but the quality is good enough. We are located near the *** and have a very beautiful ***. (省略100单词以上的美丽城市和地理位置简介)

“Good Faith, Innovation, and Benefit with each other” is our factory’s banner. Our principle is Create Products Value, *** (再省略100单词以上的公司口号、公司理念、经营方针策略……)

We have set up our market in Europe, America, Africa, Asia, Oceania and have a lot of steady customers. We will cooperate with our customers smoothly and fulfill “win-win situation” ***(再次省略100单次以上的套话)

Looking forward to hearing from you soon.

Best wishes,

***(公司名)

***(电话传真地址等)

我皱着眉头看了一遍这五六百个单词的长邮件,愣是没发现这公司是卖什么的,也没发现写邮件给我的人到底是谁。甚至我都没法判断这到底是一封陌生的开发信呢,还是我曾经联系过的某个供应商?整篇邮件就像是自家公司网站上复制粘贴几段简介口号,拼凑起来的。我只是说说buyer看到这样一封email的本能反应。你说你公司有200人,跟我有关系么?你

价格非常好,但是质量也非常好,大家都会这样说,没什么特别。你公司在某某美丽的海滨城市,抱歉,你不是旅行社,我也不是游客。你公司宗旨是什么什么,口号是什么什么,经营方针是什么什么,抱歉,我不是你员工,不接受你洗脑,也没有任何兴趣。你们的产品打开了欧洲市场、美洲市场、非洲市场、亚洲市场、大洋洲市场,你就吹吧,你干脆一句话,我们产品卖全球好了,这说了等于没说,没有任何侧重点。然后又是一堆的我们会怎么怎么服务客户,怎么怎么获得双赢,依然是套话,无法打动客户。

结果居然一封email里没有一句涉及到产品,没有一句涉及到特点,没有一句涉及到自身优势,没有一句涉及到具体的产品或业务信息,居然连姓名都没有。也算我记性不错,看到这邮件里的公司名,依稀觉得有点熟悉,去翻阅名片本,还真被我找出了这个供应商的名片。好,我耐着性子回了一封,去年4月份曾在香港展来过你们摊位,不知道你怎么称呼?麻烦你报一款你们货号2350的金属相框的价格,谢谢

这次快多了,一个礼拜后给我回了封邮件,内容是这样的:

Dear C:

Very glad to receive your reply! My boss give me your name card. My name is Rocky.

I have sent the email attachment to you with some pictures for our product 2350. Do you have interest? How many quantity will you buy? What package will you select?

What is your QQ id? We can chat easily.

Tks!

Rocky

这封邮件少好一些,不管那些通篇的语法问题,终于让我知道,他叫Rocky,名片是他老板给的。只是我不明白,从4月到1月这九个月里,你们在干嘛?说附件里有一些图片,但邮件根本没附件。问我有没有兴趣?你不废话么,没兴趣我浪费时间跟你沟通干什么。问我买多少?我们都没开始谈呢,怎么谈数量。问我什么包装,就只有这问题还有点靠谱,尽管表达有问题。问我qq号多少?这实在不方便一开始就讨论这问题,这也不是做内贸。我只能回复(我的回复这里用黑色斜体字表示,方便大家阅读的时候区别):

Rocky,

No attachment. Please send me the photos again for approval.

I have to check the price in advance. Color box is suitable for us. What about the MOQ for this item?

Regards,

C

这次他回复很快:

Dear C:

Sorry. I forget them. Please find the photos in attachment.

The price is 12.2RMB. What is MOQ? My boss and I don’t know. Please explain.

Tks.

Rocky

这次终于有附件里,图片很小,每张才30多k大小,还是网站上截图下来,还带着水印,非常模糊。价格就给了我12.2人民币,什么意思?含税?不含税?到港价?还是出厂价?换美元按多少换?好吧,联系都联系了,那我继续回复:

Dear Rocky,

The photos are not clear enough. Please send me clear photos in high resolution.

Please send me the offer sheet with US dollar price, not RMB. MOQ means minimum order quantity.

Thank you!

Best regards,

C

这次不到15分钟就有了回复,给我大的产品图片,这点不错。但是所谓的报价单,只是把一张图片放excel文件里,旁边写着,price: USD2.5,MOQ 1000pcs。其他什么信息都没有。我继续回复:

Rocky,

Please fill the attached offer format out. I need to get some more info, not only the unit price, but the specification, the unit weight, the size, the packaging measurement, the 20’/40’/40’HC quantity, etc.

I have to do the comparison and check the price for freight charge on each piece.

Thanks,

然后Rocky来邮件,说报价单太复杂,看不懂,很多地方不会填。好吧,我打电话过去,手把手一个个地方告诉他如何填,每个地方表示什么,哪些内容需要提供,哪些东西是客户最关注的,无偿电话教学半个小时,终于帮他老板培训了员工,知道报价怎么回事了。终于一个小时后,邮件过来了:

Dear C:

Enclosed our quotation. We hope to receive your order soon. Tks.

Best wishes,

Rocky

我真的想说一句,报个价就马上有订单的,不敢说没有,但实在是很少很少。毕竟我连产品都没看到,价格我也没有比较过,什么都不清楚,就凭图片和价格,如何下单?我的上司也是绝对不可能允许的。我耐着性子回复:

Rocky,

Please send me 1pc of sample for evaluation. I have to check the quality and do the comparison with our current item. It seems that your offer was a little high.

Our FedEx account is ***. Please check my address in the signature and send out the sample asap.

Thanks,

C

不到五分钟,回复的邮件来了:

Dear C,

We’re very glad you have interest in our product. I’m so happy to service you!

We’re very happy to send you a sample. The sample price is 50USD. Here is the bank account of our boss.

***(他们老板的银行账户)

Please send us a payment slip after you finish the T/T. We will send you the sample soon.

Looking forward to hearing from you. Thank you very much!

Best wishes,

Rocky

看到这邮件我实在有些无语了,一个2美元左右的金属相框,我都给了FedEx到付账号,要知道这一个相框快递到美国,我们公司至少承担了40美元左右的快递费,完全是样品价值的20倍以上。难道为了一个样品,我还要跟公司申请50美元样品费?还要打到对方老板的私人账户?我上司会怎么看?即便我向公司提交样品费申请,也需要我上司确认,然后把我上司的确认邮件转到financial部门,再有financial部门的同事提交给财务主管确认,然后财务主管确认后,系统会提交给中国区进口部门的头,让他确认,然后再转到财务部门,给payment这个team的leader,然后再由这个leader转给下属的某个同事,再安排汇款。为了区区50美元样品费,我需要跟这么多主管一个一个去解释,去求爷爷告奶奶,为什么公司要付这笔费用,知道需要多少人力物力?我实在懒得回复,就这样吧。

第二天一早,Rocky的邮件又来了:

Dear C:

Did you settle the payment? Please give me the bank receipt.

Thks,

Rocky

我没有回复,第三天,这封邮件一模一样又来了一遍,只是多了一句How are you doing? 我依然没回,第四天还是继续邮件,在How are you后面又多了句Did you receive my emails? 我就被逼着回了一封,其实这时候心里已经很烦躁了。

Rocky,

The unit price is only USD2.5 as you quoted. But you charged us USD50. That’s ridiculous! And I could persuade my director.

We will pay for the freight charge, and you should accept the sample cost. That is fair!

Rgds,

C

马上收到了Rocky的回复:

Dear C:

This is our company rule. Every customer will pay the sample cost. But we will return it to customer when we receive order. Please don’t worry. If you send me order, we will return back the money.

Looking forward to your early reply. Thanks.

Best wishes,

Rocky

既然如此,我也觉得没什么好说的,那就这样吧,既然一开始就没法谈拢,那就无需进展下去了。我就把这个case放在一边。但是这位Rocky先生是“锲而不舍”,每天邮件“跟进”,就是那么几句话,“样品费付了么?什么时候下单?有没有收到我邮件?等你的回复。”来来去去就是这些,居然每天邮件催促,能连续催2个月,我也真是佩服他的“毅力”。

差不多三个月的时候,终于改口了,邮件内容变成,“我们老板同意样品费减半,付25美元就可以,下单后退还”。我依然没有回复,又这样每天催我一到两遍,多的时候一天四五封邮件催促,一直催到第四个月,终于邮件内容变成“我们老板同意给一个免费的样品,我一个礼拜后寄给你行么?”我真想回复,那你几个月前干嘛去了?你把时间都浪费在每天无休止地催促,浪费我时间,也浪费你自己时间。还是忍住没有回复,也不想回复,因为觉得一开始就这么麻烦,以后真的合作,会容易么?Rocky先生依然是无休止催促,邮件一天一催,直到我把他拉进垃圾邮箱为止。

我相信Rocky只是新人,执行的是老板的意思。但是老板有没有想过,做生意本身应该是相互的?跟进客户也绝对不是这样的方法,除了适得其反,恐怕不会有什么效果了。很多时候某些环节有问题,不去解决问题,商量探讨处理方式,无休止催促,只能给客人被掐着脖子的感觉,会非常反感。

2)跟进客户一定需要保持互动。当然不同的产品可能涉及的内容和情况都不尽相同,我想表达的是,跟进客户,就需要交流,交流就一定需要互动。一定要注意,要避免让客人感觉“挤牙膏”,也避免自己无休止提问,变成“十万个为什么”。

互动,是相互的。一方面要吸引客人兴趣,比如给一些专业的意见,给一些特别的建议,比如适当展示一下自己的优势和特点,比如给一个特别低的价格来试探;另一方面要认真仔细严谨回复客人的任何问题,让对方感受到良好的服务,感受到诚意,感受到专业,感受到与众不同的待遇。

其实说白了,无非就一点,你有什么地方跟别人不一样?为什么客人应该选择你?只要围绕这两个方面来下功夫,来沟通,然后再付出努力和坚持,相信结果会大不一样。可能大家会问,如何互动?我相信每个人都有自己的一套手段。我个人的方法是,找突破口,探讨需求,吸引对方兴趣,体现自身特点和差异化。总而言之,用一切努力,让对方觉得,你“跟别人不同”,你“非常nice”,“有机会一定跟你合作”。如果让客人觉得,跟你沟通好有收获,从你身上学到很多东西,那就更加完美了。

往往最初跟客人联系,一般都是邮件之类的,最多加上几通电话,双方缺少信任,缺少互信的基础,客户往往会有防备,会尽量选择老供应商,或者自己的老朋友来合作。所以要突破

的是,让客户觉得,“你貌似是更加合适的供应商”,或者“可以考虑给你一次机会试试”。

首先一个黄金定律,买手选择的,不一定是最便宜的供应商,但一定是最合适的供应商。这就好比你去淘宝买东西,同样的东西,你用关键词搜索,会有很多。你肯定不会买最贵的,但也未必会买最便宜的,你一定会在相对便宜的那些里做比较,然后选择你觉得合适的。这个“合适”,可能是给你免运费了;也可能是很爽快给你降价了;也可能是你觉得他店里其他东西也不错,然后一起买;也可能是你觉得这家店的这款产品好多人买过好多好评;也可能是你在向他咨询的过程中,觉得他服务很好,非常nice……这些可能性都存在,可能某一刻就能左右你的决定,让你决定下单,决定购买。所以当你自己作为消费者的时候,你就会有自己的偏好,有自己选择供应商的喜好,有自己的一套衡量标准。

可以举一个例子,假设你要买某个品牌的纸巾,我们用W来代替。你去淘宝搜索“W纸巾”,你首先考虑的,一定是价格要好,这是人之常情。其次,品质要好,一看就像假货的你一定不会要。再次,你可能会跟卖家聊几句,砍砍价,或者问问能不能包邮。你怎么联系,别人都不理你的,你是不是不会浪费时间去等,而是问别家?假设这个W纸巾在淘宝有旗舰店,你会不会首先考虑?肯定会,因为是他们直营的,质量肯定靠谱啊,价格也一定有竞争力。但是有一个问题,可能一包纸巾,旗舰店的报价是25块,但是你发现另一个深圳的卖家,报价19。你会很纳闷,为什么那家那么便宜?也许你就会好奇,就会点进那个页面去看,结果你发现,这个人是从香港超市代购的,因为香港和内地价格倒挂,W纸巾在香港的零售价本身就低于内地30%,而且个人经营的成本低,这个价格倒也算靠谱。可当你联系这个卖家的时候,对方首先一个月代购一次,也就是你发货时间要推迟一个月。其次他的快递费要22块,而W旗舰店是6块起步,这样你就会以你自己的预期采购量和需要收货日期来衡量。如果你要货不急,采购量大,你会选择那个深圳卖家,当然,砍价还是要砍的;如果你要货急,或者你只想买三五包,可能你就会选择W旗舰店。

这个案例,就是一个模糊价格的案例,因为你选择的,是对你最合适的,也是你目前的需求和现状决定的,你的购买决策,取决于你自己做出的最优选择,也就是“选择最合适的供应商”。

那我们再转换到外贸行业里。无非就是把小件物品转为整批订单,把国内贸易转为跨国贸易。但理还是那个理,依然是人与人打交道,依然是通过沟通和选择。那换位思考,buyer选择供应商,也一定是遵循“合适”原则。

我一直觉得,“跟进”并非仅仅是报价以后的工作,而是从第一封email开始,就已经属于一个follow-up的过程,第一封邮件,第一次接触,就已经属于“跟进”的环节。我把“开发”,定义为“跟进”的前奏。假设第一次跟客户展会见面属于“开发”,那晚上回酒店整理资料给客户报价,就属于“跟进”。假设第一封开发信给客户属于“开发”,那只要客户一回复,甚至不回复,第二封邮件过去,就属于“跟进”,属于follow-up。

案列:我曾经询价一款纸巾,同时问江门的工厂和香港的贸易商同时询价,以下是我当初的邮件,这个Michael是工厂的业务经理。

Dear Michael,

Glad to see you in the fair. Enclosed is our paper napkin sourcing request. Please

give me quotes urgently.

Best regards,

C

然后呢,同样的邮件,发给香港的贸易公司,只是把Michael改成Stanley,内容一字不改。下面就是工厂业务主管Michael给我的回复:

Dear C,

Very glad to meet you in the fair! And thank you very much for your inquiry!

As for your request, 30x30cm paper napkin, we don't have this size. We mainly supply 25x25cm or 33x33cm. If you insist on purchasing 30x30, the MOQ will be at least 2 ton.

Please visit our website www.***.com

If you have any interest, we will be happy to give you offer.

Thanks a lot!

Best regards,

Michael

说实话,Michael不愧经验丰富,邮件写得四平八稳,回复效率也很高,没有任何废话,要说的点都说到了,因为没有30x30,就直接推荐了常用的25x25以及33x33,算不错了。

当晚也收到了香港贸易商的回复,业务员Stanley回了我邮件:

C,

Thanks for the inquiry. Regarding 30x30 napkin, our factories don't have this size.

Please check the attached quotes based on 25x25 and 33x33, in both 2-ply and 3-ply. All our items will be strictly according to FDA/GRAS regulation.

Our MOQ is 3000 units per color per design. And normally, our US customer choose 24pcs or 48pcs per polybag. I will send you some more photos in seperate email.

By the way, I visited your company website and found your stores are all located in the east coast of US. Our other US customer *** placed a big order in X'mas napkin

set, together with paper plate and mugs. I will show you the photos with quotes later for evaluation.

If any samples needed, please let me know and also advise your courier account.

Thanks,

Stanley

以上是Stanley的邮件原文,我把涉及到的公司名隐去了。我先以我个人的想法来点评一下Stanley的邮件。

这邮件看似有点长,但没有一句废话;首先说明30x30这个尺寸,他们工厂没有。随即根据25x25和33x33给我报价,2层的,3层的,都报给我参考,这一步就做得好,因为主动,而不是推一下动一下,尽管价格可能高,或者可能报低了,但是这些都不重要,重要的是如何互动,如何一开始就打开僵局,争取到机会。

然后后面那句,所有的产品,都严格遵循美国FDA的GRAS标准,这句话就打消了买手的顾虑,也是大部分国内业务员的最大软肋,不懂测试,其实香港业务员很多也不太懂测试,但是他们只要知道,买手关注什么,他们需要注意什么,平时多注意,多积累,就可以了。我也经常问国内工厂的业务员,产品有出过美国么?有,很多。那有通过测试么?有,我们有FDA。但问题是,FDA只是美国食品药品管理局,你们具体做了哪些测试?就答不上来了。当然,buyer做久了,就会发现Stanley是留有后路的,他说的是according to,产品能遵循美国的测试标准,仅仅是“遵循“,并没有说他手里有报告,但是这不重要,至少已经比那位Michael给我印象好多了,一下子就让我觉得他至少了解美国的标准。

然后无需挤牙膏,直接告诉我MOQ是3000套,每套24或者48一个塑料袋。然后会给我多点图片,另外发邮件给我。这样我就会再等他的邮件。这是人的本能反应。然后他说,看了看你的网址,发现你们是美国公司,主要的店都在美东,然后说他另外一个美国客户,下个一个圣诞系列的大单,把纸巾配合纸餐盘和纸杯做套装,会给我多些图片。这样我就会有兴趣继续看。

最后有需要会提供样品,这倒没什么,谁都能做到,但是在邮件里提一下,终究是一个补充。

这两封email,其实都在跟进我这个询价的case。但是谁“跟进”这块做得更好?后续是,Michael这边过阵子有邮件过来,就是问“有消息么?”“有什么进展?”“选择哪一种尺寸?”等等。Stanley也在跟进,也有不少email,但是就像第一封一样,跟进的每封都是不同主题,比如给我看详细的一些产品大图;给我看他们另一个美东客人采购的产品套装,顺便告诉我他们的包装方式以及可以给我的价格和MOQ;发我他们的产品测试报告和工厂的验厂报告(尽管工厂的名字都是用photoshop打黑的);也询问我的采购计划和促销季节,以便给更好的方案和建议,相互去配合。

这样的“跟进”,是不是更能吸引客户?也许每个人看法不同,但是我觉得,Stanley至少做到了非常有效也非常高效的互动,找到了突破点。可能价格问题,数量问题,还需要纠结,

还需要谈判。但是Follow-up的核心,我觉得是吸引客户原因跟你一直探讨,一直谈判,这样才有机会。价格不好,可以谈嘛;付款方式问题,也可以商量。这些都是后续的问题,可以一步步去解决,不是么?

3)客户不回复的原因分析。理论上,客户不回复的原因有很多不可控的因素存在,但我们能够做的,就是把可控的部分控制好、做好。这就好比做投资,一定要做好风控;那做业务,也必须做好客户管理。笔者粗略总结了一下,大致分为以下几点:

a.客户压根儿没有收到邮件(可能进了垃圾箱,或者别的什么原因)

b.客户对业务员失望,不愿意继续联系

c.项目还在进展中,但暂时没有进一步消息

d.客户休假或者别的原因,暂时搁置

e.客户在等待最终客户的反馈

f.正在跟别的供应商洽谈中,需要时间来多方比较,选择最适合自己的供应商

g.市场情况或者公司计划有变,需要推迟或者取消项目

如果按照以上七种情况来分析,我们首先要做的,是弄清楚具体的问题所在,然后再对症下药。很多朋友看到这里会讲,我不知道客人为什么不回我,突然就没消息了,突然就消失了。我想说的是,任何事情,往往都是有征兆的,如果把跟客户往来的邮件都拉出来,自己仔仔细细去研究,去揣摩每一个过程,是不是能够有那么点点收获?如果客户在每一个环节都非常满意,都不断夸奖你,都觉得你perfect,会突然消失么?是不是曾经纠结过某个问题?有没有抱怨过某个问题?有没有催促你某个事情?有没有表示对样品费或者快递费或者报价之类的不满?

当然我们不排除,在所有环节都做得很细腻,客户依然会在没有任何征兆的情况下消失,但是这是可以去了解的,而不是每天依然例行公事般用email去push,这毫无意义,只有增加别人的负担和压力,也浪费自己的时间。我们可以设想一下,假设你准备买房,你肯定有自己的心理价位和预期,比如几室几厅,地段大约在哪个位置,小区环境和周边设施配套的要求,大约多少平米,大约多少价格可以接受,需要做多少成按揭等等。在做了前期的了解工作,网上搜集信息,或者朋友之间了解信息后,自然心里先会有一个大致的想法。比如你打算买100平米的房子,心里价位是200万以内。这个时候某楼盘说是什么一线海景,小区环境舒适,但是价位在500万以上,我相信你不会去看,因为价格超过了你的心理预期。

那所谓的货比三家,其实大部分是围绕你的购买力和心理价位而展开的。你可能去看了十多个二十多个楼盘,但是这都是在这个区间里的,可能略低,可能略高,也各有优缺点。如果你回来后,可能需要跟家人商量,可能自己也需要观望,也有可能觉得没有合适的,先等等再说。这都有可能。如果你看过的楼盘销售员,天天打你电话,天天催你,天天问你什么时候去付款,什么时候去买,你烦不烦?这只是一个很简单的换位思考。

我们再回到刚才的话题。如果客户没有回复,必然有内在的原因,你可以去了解,可以去试探,但是要知道,客户说的,未必是实话,因为你不一定从表面上就知道真实原因。客人说,Your price is too high. 其实未必是你的价格很高,而是他希望砍价,或者希望比比别人的报价再决定。客人说,I will let you know if I get the confirmation from my director. 其实未必是他在等他主管确认,也有可能他准备跟别家合作,而委婉的拒绝你,但又不想直接拒绝你,而失去以后的机会。客人说,The project is still in process. 也不一定是

项目还在进展,有可能他更倾向于另一个供应商,但是又不想把你这里的门立刻关上,给自己留个后路。

而这些东西,都不是绝对的,是需要在往来中,去揣摩邮件背后的东西,也就是我们常说的潜台词。是客人可能告诉你,也可能没告诉你,需要在字里行间和跟进过程中,自己慢慢琢磨和发现的,然后再找合适的方法去应对。

比如上面的情况a,也许客人根本没有收到邮件,邮件进了垃圾箱,但是你只会一个劲死命发email,这有用么?完全是无用功。如果这时候打个电话问问客人,有没有收到几月几号的邮件?我刚又发了一封,麻烦您看一下,如果有收到,麻烦回复我一下,如果没有收到,我过一小时再打来,您可以告诉我,我换个邮箱再跟您联系。这就是一个好的办法,可以第一时间了解是否邮箱出了问题。也告诉了客人,如果收到,请回复,给我个信号,邮箱没问题。否则我一小时后会继续“骚扰”你。当然,这样打电话,首先要注意客人所在地跟中国的时差。

情况b,客人对业务员失望,不愿继续联系。我相信这个理由占了大部分原因的至少八成以上。根据我的经验判断,大部分客人都是诚信和有礼貌的,即使不跟某个供应商合作,因为价格太高,还是因为别的原因,往往都会坦白告知,很少会直接消失的。如果客人直接消失,业务员就需要总结和反思,是不是自己不够专业?报价不到位?还是工作效率太低,没有第一时间给客人回复?还是跟客人的沟通出了问题?还是客人厌烦了这种挤牙膏的邮件来回?还是自己一问三不知,解决不了客人的很多问题?还是在某些地方不经意间得罪了客人?

根据我一直以来的操作经验判断,只要我够专业、高效率、了解对方市场和大致客户情况,了解测试和相关法规,一般情况下,客户都是愿意沟通的,即便有别的选择,往往也会坦白告知,以后在寻求别的合作机会。

inquiry客户询盘

《外贸志》之询盘攻略 换个角度看询盘

越来越多的朋友喜欢利用B2B 平台或者搜索引擎来找买家,方便省钱!但是询盘回复率低的问题总是让我们困惑不已。面对网络上各种关于询盘回复的技巧用起来也是因人而异。今天笔者以另外一种角度分析询盘,分析买家,以期达到知已知彼,以智取胜的效果… 还是先从分析开始,让第一封回复埋下伏笔,然后用计引至成交… ? 如何分析判断询盘 ? 如何有效回复第一封询盘 ? 如何有效促进询盘成交 ? 询盘回复模板 ? 询盘回复技巧 换个角度看询盘

一、询盘的分类 1)毫无关系的询盘 2)没有提到相关产品,只是寻求合作的询盘 3)有提到具体产品的询盘 4)提到产品的同时还需要一些价格,装箱和出货资料的询盘 二、如何处理不同类别的邮件 1)过滤掉毫无关系的询盘 2)培养大致寻求合作的询盘:回盘之后没有了下文,定期的用不同新颖的标题邮件进行再次跟踪。邮箱也可以偶尔换换着联系! 3)主攻:提到产品的同时还需要一些价格,装箱和出货资料的询盘,主攻这类询盘,以多种的销售方式促进客户提早定样品! 4)需要注意的是,在分类询盘和回复的同时,一定要警惕客户用不同的邮箱套问产品的价格。遇到一个地区的同一产品的询价要谨慎处理! 三、主攻客户的判断标准 通过客户的资料和客户询盘的重点判断,找出客户直奔的主题。 例如: 询问产品的包装尺寸(客人在有订单的前提下,在算装箱量)和其他同类产品之间的差异。(客人在比较,你的产品贵在哪里?)询问产品的对应认证。(客人肯定是正规渠道的公司,也许是官方的客户)产品的关键零部件要求。加工过程中的应用工序。一个不离谱的价格要求。(客人肯定 如何分析和判断询盘

外贸询盘跟进用英语回答10篇对话

问是否接到询盘 1.是 A:hello, this is ***. may i speak to ****? B:***speaking A:i am *** from yiwu juzhi jewelry factory,i send a quote to you on ** june,have you received it? B:yes A:how you feel about our quotation,your any comment we are very appreciate. B:the price is high. A:could you tell me your target price,we will do our best effort reach your target price and guarantee high quality. A:ok,i will think about it. B:thank you very much,you can contact me any time. And I'll keep contact you too,pls be patient with me. A:thanks B:goodbye. 2.否 A:hello, this is ***. may i speak to ****? B:***speaking A:i am *** from yiwu juzhi jewelry factory,i send a quote to you on ** june,have you received it? B:sorry,i haven't received your quote A:ok,i will send the quote to you later,pls check your email.and chould you kindly tell me how you feel about our quote,i will be very appreciate. B:ok A:thanks,I'll be looking forwad to hearing from you.Good-bye. 3.客户不在 a:hello, this is ****. may i speak to ****? b:yes,one moment please. i'll get her for you. a: thank you. b: i'm sorry, she's not at her room right now. a:(有急事时要手机号码表达方法: It's urgent. Could I have her mobilephone number?) b:*********(没有) a:oh, i'll call her again. It's kind of you.bye(thanks you too,bye) 问客人是否收到货物 4.是 A:hello, this is ***. may i speak to ****? B:***speaking A:i am *** from yiwu juzhi jewelry factory,i send products to you on ** june,have you received it?

英文询盘回复例子

询盘回复 无明确目标动机询盘、收集情报动机询盘邮件回复例子: Sample 1 Dear Mr. Amir, Many thanks for your inquiry dated(of) XXXX from https://www.360docs.net/doc/6f11360444.html,. In order to let us make more correct quotation accordingly, please kindly tell us the exact model number you prefer after checking our website of https://www.360docs.net/doc/6f11360444.html,. Besides, to help us offer the best price, please also introduce your company as many details as you can. Such as your company foundation time, how many workers, major product lines, company website and last year's sales turnover if possible. More details better price. Waiting for your early reply. Best Regards Amy Sample 2 Dear Mr. Naresh, So glad receiving your enquiry for our Barbies' collection from https://www.360docs.net/doc/6f11360444.html, dated XXX. Thanks a lot. We are a leading manufacturer in children’s wear in China and our products have been exported to customers all over the world such as ****. The Barbies Collection is the most popular style in our factory, selling fast. However, detailed price list for the skirts and long pants will be sent to you based on your specific further product description such as color, specification, special design requirement etc. Please check the following styles photo which should be suitable for your Indian market and tell us more requirements on the exact skirts and long pants. Please do not hesitate to contact us if any question and we are waiting for your reply. Best regards,

12封邮件教你如何跟进国外客户

一.询问客户对报价的看法 Dear xxx, Hope everything goes well with you! Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It isregret that I haven't received any information from your side. May I have youridea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you and your company. Best regards 二.追问客户的评价,求回复

Dear xx How are you recently? Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx? Fullyunderstand that you are too busy to reply us. But we are still await for your comments. We need your feedback to go ahead. Thank you in advance. Many thanks and best regards. 三.本着小强精神,保证客户收到了报价,重发报价 Hello, xxx,

处理询盘的流程和注意事项

处理询盘是一单贸易成交的基础,在一些比较大的外贸公司,他们通常都会有比较规范的处理询盘的流程和注意事项。对于那些外贸业务,无论是新手还老手,都会参照处理询盘的流程和注意事项来开发客户,最终拿下订单。下面外交圈分享一套一家大公司总结的处理询盘的流程和注意事项。 第一步,识别卖家身份(最重要) 无论是询盘还是交朋友,我们第一步要做的就是要识别对方的身份,这样才能针对对方的身份来制定谈判和沟通战术。 在海外买家中,有大买家,也有小买家,主要可分为工厂(原料采购)、贸易商、中间商、终端销售、资本货采购商、个人消费者和其它。 对于外贸新手而言,好不容易收到1条询盘,一定要先从该询盘中获取有效信息,看清楚给你发询盘的人是什么身份的,对于你以后能否谈下这个客户是非常有帮助的。 第二步,明确买家需求 1、先理解后报价:对买家的询盘做详细分析,勿急勿躁,快回复不一定能抓住买家的心只有优质回复才行。 2、不问已经告知的问题:仔细看询盘内容,千万不要再问对方已经告诉你的信息。 3、帮买家多走一步:换位思考,思考买家在什么场景问你这个问题,换做你,希望得到什么样的答复。

下面是一位海外买家对那些没有明确买家要求的外贸业务的问题反馈: It seems that sellers do not read the buying post carefully or choose to ignore requirements. I was spammed with offers which did not meet my requirements at all and I clearly described my requirements. The replies are not even close to what I am requesting. I am angry about this. You people pay no attention whatsoever as to what I requested. Nor do you reply to specific requests as per my recent e-mail to Bill Xu. You are about as useful as a cockroach in a kitchen The companies are not reading what I need correctly. Not even looking at my website I sent for clarification. 所以,理解是沟通的基础,在回复邮件之前要仔细清楚邮件中的信息。第三步,分析买家询盘信息 明确买家需求之后,我们就要对这条询盘进行分解。下面汇总了一些买家的询盘中可能提到的需求分类:目标价格、MOQ(最小起订量)、OEM/ODM、是否允许寄样、颜色/尺寸等产品额外要求、语言问题(是否需

如何有效的跟进客户询盘

1)跟进客户不是简单的催促客户。跟进,英文可以翻译成follow-up。催促,可以翻译成push。既然是两个截然不同的词,为什么很多人会混淆呢?很多业务员报价后,往往只会发邮件问,我几月几号的报价收到没?有没有消息?客户说,我还在等我最终客人的确认,需要过一阵子。业务员就没词了,然后过阵子再写封邮件,请问你客人有消息了么?客户没回复。再过几天又同样催促一遍,有消息没? 这就属于典型的“催促客户”,而不是“跟进客户”。有些稍微有那么一点点脑子的,可能会多来一句:Free Samples could be sent on request.(算是把开发信的一个小招数用上了)。但是这也仅仅是五十步笑百步,并没有实质性的区别。我们要知道的是,跟进客户的目的是什么?是为了一个case能够顺利地推动,己方尽自己最大的努力,给客人提供一切的方便和便利,解决客人所有的问题,给出专业的意见和最优化的方案,为客户着想,帮客户赚钱,同时也让自己获利,从而得到双赢。这是我对于“跟进客户”的理解。 案列:大概2012年4月在香港展见了一个供应商,做金属相框,我找了一款曾经下过订单的,要求对方报价。回去后一直等,中间也写了几封email过去,一直石沉大海。当初我人在美国,这个case也不是非常紧急,老供应商也算稳定,我催了几回,也就把这事情忘了。 一直到今年1月4日,某天突然收到了这个供应商的邮件。我把内容贴在下面,签名、公司名等相关内容都隐去了。 Dear C, This is ***(公司名省略). We are a 200 workers factory. Our price is very competitive but the quality is good enough. We are located near the *** and have a very beautiful ***. (省略100单词以上的美丽城市和地理位置简介) “Good Faith, Innovation, and Benefit with each other” is our factory’s banner. Our principle is Create Products Value, *** (再省略100单词以上的公司口号、公司理念、经营方针策略……) We have set up our market in Europe, America, Africa, Asia, Oceania and have a lot of steady customers. We will cooperate with our customers smoothly and fulfill “win-win situation” ***(再次省略100单次以上的套话) Looking forward to hearing from you soon. Best wishes, ***(公司名) ***(电话传真地址等) 我皱着眉头看了一遍这五六百个单词的长邮件,愣是没发现这公司是卖什么的,也没发现写邮件给我的人到底是谁。甚至我都没法判断这到底是一封陌生的开发信呢,还是我曾经联系过的某个供应商?整篇邮件就像是自家公司网站上复制粘贴几段简介口号,拼凑起来的。我只是说说buyer看到这样一封email的本能反应。你说你公司有200人,跟我有关系么?你

外贸老鸟总结跟进客户技巧

外贸老鸟总结跟进客户技巧 很多外贸从业人员可能都有这样的经历:及时回复了买家询盘,但似乎总是“石沉大海”,这 是为什么呢?是邮件内容太多无针对性?内容太少买家没兴趣?还是我们的英语水平需要 再提高? 我们可以想象,买家通过https://www.360docs.net/doc/6f11360444.html,寻找感兴趣的中国供应商时,往往不会只针对一位会员发送询盘,如何才能让买家继续回复我们?跟进买家,把握询盘实战技巧非常重要! 以“Plush Toy毛绒玩具”为例,我们列举了一些询盘跟进实例,供会员朋友们参考! 一、买家询盘为泛问所有产品: 询盘格式通常如下: We are interested in all your products, could you please send us more inform ation and samples about your products and price list? 可参考如下模板回复: Dear Sir/ Madam, Thanks for your inquiry at https://www.360docs.net/doc/6f11360444.html,. We are professional supplier for plush toys at competitive price, located in Na njing City, Jiangsu Province. Here is the attachment with some pictures of our products that may suit your requirements, for more, please check our websit e, and select the products that you're interested in. We have great interest in developing business with you, should you have any inquiries or comments, we would be glad to talk in details through MSN:XXX \ mails or any way you like. (附件内容可挑选一些公司主打产品) 客户泛泛咨询时,往往真实购买意图一般,除非其正好需要/感兴趣您现在的产品或您挑选出的主打产品。对能给予继续回复的客户应继续重点追踪,没有回复的客户则可以考虑不必花费大量时间追踪。 二、买家询盘为针对公司具体产品发的询价: 此类询价目标性较强,真实有效性较高,需重点跟进。已经根据买家询盘内容做出了具体回复,并同时报了价格,但买家没有再发邮件过来。 建议可发以下类似邮件提醒买家: Dear Sir/ Madam, Good morning! For several days no news from you, my friend. Now I am writing for remindin g you about our offer for item of XXX dated XXX according to your relative inq uiry at Made- in- https://www.360docs.net/doc/6f11360444.html,. Have yo u got (or checked) the prices or not? Any comments by return will be much a ppreciated. (可根据客户要求的产品加上自己产品的特色) It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in n ear future. Looking forward to your prompt response. (可将第一次发给客户的邮件内容附在邮件下方以提醒买家第一次邮件回复内容。)

回复客户询盘之后如何继续跟进客户(精)

回复客户询盘之后如何继续跟进客户 1.产品的发布技巧:一个公司的产品橱窗设计,那些上传的产品一定要配有好的图片,一个好的包装图片也是最能吸引人的地方,一个好的图片可以让大家对你的品牌或产品产生良好的兴趣。 2.产品信息的更新:即时更新你的产品,尽量让你的产品信息靠前,这样买家在搜索时会第一个发现你,如果你不急时更新,那么你的信息就会沉到老下面去啦,那么有多少人有耐心一页一页地往下翻呢.而且很多人都会看好第一页的信息,都认为排在前列的产品的公司一定有实力。 3.第一时间发现与你产品所关联的求购信息,与求购商及时联系,商机不等人,在那么多求购信息中总有适合你的.总有人会你合作的.不要对一两次的电话不成功而失去信心。 4.及时回复你的相关留言与信息,让客户感到你公司的正规(因为一般公司网络都有专人负责),公司对客户的重视.耐心地回答咨询者的问题,而且在回复时一定要用客气与尊重的语气。 5.提高与客户沟通的技巧:这是一门大学问,总之,不要急于求成,让客户感到你的专业,诚心,感到你公司的实力。 6.注意电话回访:对有意向的客户定期或不定期地电话跟踪,但这个上面一定要把握好尺度,打得太多了人家会嫌烦的,如果不跟踪,客户会把你遗忘的。 7.做好线上交谈,线下及时跟踪,不要放过每一个机会,需要派人上门拜访的一定及时赶到,免得错失了良机.一定要做好线上线下的结合,争取提高客户成交率。 8.经常在论坛活动,提高个人知名度,你的知名度高啦,那么自然会有人关注你的产品,一举成名天下知,那时会有客户主动找上门的。 9.热心帮助别人的求助,这样更能提高你在论坛的知名度,取得人家的信任与好感.我永远深信这句话,帮助了别人的同时是帮助了自己。 10.不管是论坛还是与网友聊天,一定要保持文明用语,保持在论坛的形象,因为你就是代表着公司,代表着品牌。

外贸客户询盘如何跟进

如何进行客户询盘跟进 好不容易收到询盘,也认真地回复了,结果买家那边就杳无音信了,怎么办?这个时候,对于客户后续的跟进就显得尤其重要。小编总结了后期的跟进大概分为以下几类: 1.发完回复后买家再也不回复的; 2.样品未能满足买家要求; 3.买家说采购计划未确定; 4.认证等条件未达要求; 5.付款方式未达成一致; 6.沟通不错但买家就是不下单; 7.价格与客户目标价差距太远; 8.样品寄送后买家无联系;9.跟进多次失去联系 一.洞察客户所需,明确客户利益 比如:我们寄送样品,由于制作时间长,客户又不太了解我们行业做样品需要多少功夫,如果没有按时发出,客户会觉得我们的业务员很懒。也有可能是快递公司的问题在造成客户收件延迟。 在这种情况下客户是否能按时收到样品,就是客户最关心的利益点,也是我们和客户沟通过程当中的重要基点。 如果在跟进过程当中能够解决客户核心利益点的问题,这就是一个有价值的客户跟进服务。同时客户跟进不仅仅可以针对已经发生的问题进行

跟进,也可以针对为了帮客户避免一些风险来进行,让客户开始接受我们。 二.认真接受客户反馈,不断改进 例如客户给我们发关于我们产品和服务的反馈邮件,可能客户觉得我们网站上有错别字,或者抱怨产品质量不够好,某些细节需要改进或者需要更专业的服务提升。 收到客户的这种反馈,如果我们马上根据客户的要求进行改进和提升服务,并且以发邮件给客户知道我们已经改进,这无疑非常有利于获得客户的认可,同时也帮助我们提升是竞争力。通过这种方式我们就增进了和客户的关系,也加强了客户的忠诚度。 三.把我们的团队变成客户的团队 首先客户跟进过程当中,我们必须基于我们掌握的知识和客户进行真正的互动,让客户感受到是和内行的专业人士在沟通,客户会感到轻松和我们可以给他赚钱的建议和解决问题的方法,这样子我们才能和客户建立诚挚的关系。 值得一提的是:如果涉及部分问题需要交给其他专业人士进行处理,所以在把客户反应的问题提交给相关的同事之前,我们得先让客户知道,

跟进客户邮件模板

跟进客户邮件模板 报价后好几天没回复。可以询问是否收到,收到了对价格有什么看法?对产品有什么建 议?。。。。。。 Sample one: Dear xx Sorry to trobule you. Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx ? Fully understand that you are too busy to reply us.But we are still await for your comments.We need your feedback to go ahead. Thank you in advance. Many thanks and best regards. xxx 2, sample 1 发出去后如果客户还没回复就这样跟进。因为报价单里面有对价格限制有效期所以 可以以此跟踪 Sample two: Dear xxxx Hope everything goes well ! We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you as follow: XXXXXXX . pls kindly check whether price is workable ? Becasue price will be invalid on xxxx. Wish we will promote business. Best regards. xxxxx 3, 如果碰到节假日也可以跟踪下。 sample 3 wk_ad_begin({pid : 21});wk_ad_after(21, function(){$('.ad- hidden').hide();}, function(){$('.ad-hidden').show();});

外贸询盘回复范本

1. Dear Edison Bonilla, How are you? Thanks a lot for your mail and your trust on us. I noted that you are interested in our products with item BL-88, I think you got the size and specifications from the details from price of it is enclosed. Please check. As usual,we use the T/T as our minimum order quantity is separately enclosed our full e-catalogue. Please feel free to ask me,if you have any more question./I kook forward to hearing from you. / I can send samples to you, if you reply to me/I can do for you some special samples, if you reply to me / Yours,sincere Star Cheng Company: Shenzhen Qkie Electronic CO., LTD Cuntry:China Add:5/f,Building A,Xixiang haoye Technology park,Fuyong Town,Baoan District,ShenZhen City,China Tel: 86-755-2751 2960 C Fax: 86-755-2751 6546 Website:建立业务关系

客户不回询盘后的十二步跟进模板

客户不回询盘后的十二步跟进模板,高招都在这里 外贸“抢单季”来了,面对每天发出无数的询盘大多石沉大海怎么破,别着急,一起来学习下客户不回询盘后的十二步跟进模板,高招都在里头,赶紧试试哪一款最适合你。 一、询问客户对报价的看法 Dear xxx, Hope everything goes well with you! Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It is regret that I haven't received any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with youand your company. Best regards. 二、追问客户的评价,求回复 Dear xxx, How are you recently? Several days no news from you he you got my enquiry for xxxx? Fully understand that you are too busy to reply us. But we are still await for your comments. We need your feedback to go ahead. Thank you in advance. Many thanks and best regards. 三、本着小强精神,保证客户收到了报价,重发报价 Hello, xxx, Wish you he a nice day! May I ask whether you he received my quotation? Now I am sending it again, if you he any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us. Waiting for your forable reply soon! Best wishes. 四、利用报价的有效期给客户一点压力

外贸客户的跟进

We are pleased to have visited your website^^^^/直接针对报价 开发信不回跟踪^_^ (-_-) (^_^)~ ^.^ ~ ~*_*~ ^o^ 1.问原因 Dear Sire, Hope you are fine, my friend. It is regret that I haven't receive any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lost a good customer like you! If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you. 2.还不回信,一周后问客人不回信的原因.(70%会告诉原因) Dear Sire, Glad to contact you again! Have you kindly check my offer? Hope they are workable for your market! Sorry that we still don't receive any information from you. I would apprreciate for your any comment about our offer, Including price, quality, sercive. No matter if it is positive answer or not. It is great help for us to meet your requirement. Waiting for your favorable response soon! 3.之后,尝试新产品报价,刺激客人的神经. or 询问是否需要其它报价。 Dear Sire, good day! My quotation you might have received and considered. Could you kindly advise your comments at your earlier convenience? if the products isnot your are expecting, pls advise me your details requirement, I will re-offer asap.I am of service at any time! 注:不同客人换着写邮件,让客人知道公司/产品的存在.别缠太紧,10天1封。一.询盘泛问所有产品(购买意图一般,继续回复的重点追踪) 如下:Could you please send us more information and samples about your products and price list? 1.先发送目录,请求选择产品再报价: Dear XXX, Thanks for your inquiry at https://www.360docs.net/doc/6f11360444.html,. We are professional supplier for vacuum pumpat competitive price, located in WenLing City, ZheJiang Province. (附件挑选主打产品) Here is the attachment with some pictures of our products that may suit your requirements, for more, please check our website, and select the products that you’re interested in. We have great interest in developing business with you, May I have any inquiries or comments. we would be glad to talk in details through MSN:XXX \ mails or any way you like. 2. 发了目录后无回复.直接去函敦促 Dear XXX, Wish everything well with you and your esteemed company ! We are in receipt of your letter dated Aug 10 , and as requested was expressed you catalogue for our vacuum goods .

外贸询盘跟进邮件范文

外贸询盘跟进邮件范文 Foreign trade inquiry follow-up email model

外贸询盘跟进邮件范文 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 外贸询盘应该很多人听说过,那么你们知道怎么写外贸 询盘跟进邮件吗?下面是小泰为你整理的外贸询盘跟进邮件范文,希望对你有用! 一、买家询盘为泛问所有产品 We are interested in all your products, could you please send us more information and samples about your products and price list? 可参考如下模板回复: DearSir/ Madam, Thanks for your inquiry at We are professional supplier for plush toys at competitive price, located in Nanjing City, Jiangsu Province. Here is the attachment with some pictures of

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