管理信息系统的系统分析
管理信息系统——系统分析
管理信息系统——系统分析在当今数字化的时代，管理信息系统已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
它犹如一个智能中枢，帮助企业收集、处理、存储和传递信息，从而支持决策制定、提高运营效率、优化资源配置等。
而系统分析作为管理信息系统开发过程中的关键环节，起着至关重要的作用。
系统分析旨在深入了解企业的业务流程、信息需求和现有系统的问题，为设计和开发一个高效、实用的管理信息系统提供坚实的基础。
它就像是一位建筑师在设计大楼之前进行的详细勘查和规划，需要全面考虑各种因素，以确保最终的建筑能够满足使用者的需求并且坚固耐用。
在进行系统分析时，首先要明确的是系统的目标和范围。
这就好比我们在旅行前要确定目的地和行程范围一样。
目标要清晰、具体、可衡量，范围要界定清晰，避免模糊和歧义。
例如，如果要开发一个客户关系管理系统，目标可能是提高客户满意度、增加客户忠诚度和促进销售增长，范围则可能包括客户信息管理、销售机会跟踪、客户服务支持等方面。
接下来，对现有业务流程进行详细的调研和分析是必不可少的步骤。
这需要与各个部门的员工进行沟通交流，观察他们的工作方式，了解信息是如何在组织内流动和处理的。
通过绘制业务流程图，可以直观地展现业务流程的各个环节和它们之间的关系。
例如，在一个采购流程中，可能包括需求提出、供应商选择、采购订单生成、货物验收和付款等环节。
分析这些流程可以发现其中的瓶颈、重复劳动、信息不准确等问题，为优化和改进提供依据。
信息需求分析也是系统分析的重要组成部分。
要确定不同部门和岗位的人员在工作中需要哪些信息，以及这些信息的来源、格式、频率和精度要求。
比如，销售部门可能需要实时的销售数据、客户反馈信息，财务部门可能需要准确的成本和利润数据。
只有充分了解了这些信息需求，才能设计出能够满足用户需求的系统。
除了业务流程和信息需求，对现有系统的评估也是很关键的。
要了解当前系统的功能、性能、使用情况和存在的问题。
是系统功能不够完善，无法满足业务需求？还是系统操作复杂，员工使用不便？或者是系统维护成本过高，缺乏技术支持？通过对现有系统的评估，可以明确哪些部分可以保留和改进，哪些部分需要重新设计和开发。
管理信息系统的系统分析
管理信息系统的系统分析在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已经成为各类组织和企业运营的重要支撑。
系统分析作为管理信息系统开发过程中的关键环节，其重要性不言而喻。
它就像是一座桥梁，连接着业务需求和技术实现，确保管理信息系统能够有效地满足组织的目标和需求。
系统分析旨在深入理解组织的业务流程、信息需求和现有系统的问题，为设计一个高效、实用的管理信息系统提供坚实的基础。
简单来说，系统分析就是要搞清楚组织到底需要什么样的信息系统，以及这个系统应该如何运作。
首先，让我们来谈谈为什么系统分析如此重要。
一个良好的系统分析可以避免在系统开发过程中出现的大量错误和返工。
如果在系统开发的早期阶段没有对业务需求进行充分的分析和理解，那么很可能会导致开发出的系统无法满足实际业务的需求，或者在使用过程中出现各种问题，从而浪费大量的时间、人力和财力资源。
而且，系统分析有助于提高系统的质量和用户满意度。
通过与用户和相关利益者的密切沟通，了解他们的工作流程和需求，能够开发出更符合用户习惯和期望的系统，提高用户对系统的接受度和使用意愿。
那么，系统分析具体包括哪些内容呢？一是对组织的业务流程进行分析。
这需要详细了解组织中各项业务的具体操作流程，包括业务的输入、处理过程和输出。
例如，在一个销售型企业中，销售订单的处理流程可能包括客户下单、库存检查、订单确认、发货安排等环节。
通过对这些流程的分析，可以发现其中的繁琐环节、重复工作和潜在的问题，为优化业务流程和设计信息系统提供依据。
二是明确信息需求。
这包括确定组织内部各部门和人员需要哪些信息来支持他们的工作决策。
比如，财务部门需要销售数据来进行财务报表的编制，管理层需要市场趋势信息来制定战略规划。
只有清楚地了解这些信息需求，才能在信息系统中准确地提供相关的数据和报表。
三是对现有系统的评估。
如果组织已经有了一些信息系统，那么需要对其进行评估，分析其优点和不足。
这有助于在新系统的设计中继承和发扬现有系统的优点，同时避免重复出现过去的问题。
图书馆管理信息系统--系统分析
图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代，图书馆作为知识的宝库，其管理方式也在不断地进化和发展。
图书馆管理信息系统的出现，为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析，探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台，旨在整合图书馆的各项业务流程，提高管理效率和服务质量。
它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节，通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。
二、系统功能模块分析（一）图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。
图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态，制定合理的采购计划。
同时，系统可以对供应商的信息进行管理，评估其供货质量和信誉，选择合适的合作伙伴。
（二）编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程，以便于读者查找和借阅。
图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具，支持多种编目标准和格式，能够自动生成索书号和书目信息，大大提高了编目工作的效率和准确性。
（三）借阅管理模块这是系统的核心模块之一，负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。
读者可以通过系统查询图书的借阅状态，在线预约或续借图书。
系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还，确保图书的正常流通。
（四）归还管理模块当读者归还图书时，系统会自动检查图书的完整性和归还时间，更新图书的库存状态和读者的借阅记录。
如果图书有损坏或丢失，系统会进行相应的处理和记录。
（五）库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况，包括图书的数量、位置和状态。
系统可以实时更新库存信息，提供库存盘点功能，帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况，保证馆藏的准确性和完整性。
（六）读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。
管理信息系统分析
管理信息系统分析随着现代社会的发展，管理信息系统在各行各业中扮演着越来越重要的角色。
它可以帮助组织更好地管理数据和信息，提高工作效率，促进组织的发展。
本文将探讨管理信息系统的分析方法及其在实践中的应用。
一、管理信息系统概述管理信息系统是一个由人、计算机和通信设备组成的人机系统，它能够进行信息的收集、存储、加工、传递和使用。
管理信息系统的目的是帮助组织更好地管理和利用信息，提高组织的效率和竞争力。
二、管理信息系统分析方法管理信息系统的分析是系统开发的重要阶段之一。
它通过对组织的信息需求、业务流程、数据流程等进行详细的分析，确定管理信息系统的需求和功能。
以下是一些常见的分析方法：1、业务流程分析业务流程分析是对组织业务流程的详细分析，包括对流程中的各个环节、各个部门的工作内容、工作流程等进行深入的了解和分析。
通过业务流程分析，可以确定组织的信息需求和数据流程，为后续的系统设计提供基础数据。
2、数据流程分析数据流程分析是对组织的数据流程进行分析，包括数据的收集、存储、加工、传递和使用等环节。
通过数据流程分析，可以了解组织的数据需求和数据流向，为后续的系统设计提供基础数据。
3、功能需求分析功能需求分析是对管理信息系统的功能需求进行分析，包括对系统的基本功能、扩展功能等进行详细的分析和设计。
通过功能需求分析，可以确定系统的功能模块和各个模块之间的相互关系。
4、系统架构设计系统架构设计是根据上述分析结果，设计出系统的整体架构和各个模块的组成结构。
系统架构设计是管理信息系统开发的关键环节之一，它直接影响到系统的性能、可维护性和可扩展性。
三、管理信息系统在实践中的应用管理信息系统在各行各业中都有着广泛的应用。
以下是一些常见的应用场景：1、企业管理企业管理是企业中最常见的应用场景之一。
通过管理信息系统，企业可以实现对企业资源、人力资源、财务等各个方面的全面管理和控制。
同时，管理信息系统还可以帮助企业进行市场分析、销售预测等操作，提高企业的市场竞争力。
管理信息系统的系统分析
详细调查概述
调查目的：完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 调查方法：召开调查会；访问；发调查表；参加业务实践。 调查原则：业务人员、主管人员、系统分析人员、系统设计人员共同参与
管理业务调查包括：
组织结构调查 管理功能调查 管理业务流程调查
3.4
供应商
DB9
应付款明细帐
付款并 修改明 细帐
3.3
编制会 计报表
3.5
开收据 并修改 明细帐
3.1
核对 付款单
3.2
付款
DB10
应收款明细帐
DB11
总帐
经理
应付款 通知
付款
收据
“会计帐务”的扩展
扩展出来的数据流程图已经基本表达了系统所有的逻辑功能和必要的输入、输出，能使用户理解系统的逻辑功能，满足用户的要求，且能使系统设计员和程序员在看到图中的每一个处理逻辑以后，会在头脑里形成一个简单明确的印象和概念就可以了。
处理逻辑名称：确定顾客订货
层次号：1. 3
简述：依据顾客信誉和配件库存确定是否允许顾客订货
输入数据流：DF0001(合格的订货单), DF0002(配件库存)
输出数据流：DF0005，DF0006
×××系统
0
外部项
外部项
外部项
外部项
自顶向下的扩展 （1）关联图
××× 子系统
1
外部项
外部项
外部项
外部项
××× 子系统
3
××× 子系统
4
××× 子系统
2
（2）顶层数据流程图（第一层）
×××
1.1
外部项
管理信息系统黄梯云管理信息系统的系统分析
管理信息系统黄梯云管理信息系统的系统分析在当今数字化时代，管理信息系统（Management Information System，简称 MIS）在企业和组织的运营管理中扮演着至关重要的角色。
黄梯云先生在管理信息系统领域的研究和贡献具有深远的影响。
系统分析作为管理信息系统开发过程中的关键环节，对于确保系统的成功构建和有效运行起着决定性的作用。
首先，我们需要明确什么是管理信息系统。
简单来说，它是一个由人、计算机硬件、软件和数据资源组成的，能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
其目的是辅助管理者进行决策，提高管理效率和效益。
黄梯云先生对于管理信息系统的研究强调了系统的综合性和整体性。
在系统分析阶段，这一理念尤为重要。
系统分析的主要任务是对现有系统进行详细调查和分析，了解用户需求，确定新系统的逻辑模型。
在进行系统分析时，第一步是详细了解现有系统的状况。
这包括对组织的结构、业务流程、信息流程等方面的深入调研。
通过与各级管理人员和业务人员的交流，收集相关数据和信息，绘制出当前系统的业务流程图和数据流程图。
例如，在一个制造企业中，从原材料采购到产品生产、销售的整个流程都需要进行清晰的梳理。
接下来，要明确用户的需求。
用户需求是系统分析的核心，它直接决定了新系统的功能和性能。
用户需求不仅包括功能需求，如各种业务处理的要求，还包括非功能需求，如系统的安全性、可靠性、响应时间等。
以一家电商企业为例，用户可能需要系统能够快速处理大量订单，同时保障客户信息的安全。
在确定用户需求后，就需要对新系统进行逻辑设计。
这包括确定新系统的业务流程、数据流程、数据字典等。
通过建立逻辑模型，清晰地描述新系统应该如何运作，为后续的系统设计和实现提供基础。
例如，设计一个图书馆管理系统时，需要明确图书借阅、归还的流程，以及图书信息、读者信息的管理方式。
黄梯云管理信息系统的系统分析还注重对系统可行性的研究。
可行性研究包括技术可行性、经济可行性和操作可行性等方面。
管理信息系统的系统分析
整理ppt
15
第二节 系统初步调查与可行性研究
2.可行性研究的内容 （1）管理上的可行性。 （2）技术上的可行性。 （3）经济上的可行性。 （4）社会意义上的可行性。
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第二节 系统初步调查与可行性研究
三、可行性研究报告
1.系统概述
（1）引言：说明系统的名称、系统的目标和功能， 系统建设的背景及意义。
初步调查的目的就是经过调查来确认、核 实现行系统尚待解决的问题，说明建立新系统 的迫切性和必要性，提出解决问题的初步设想。 在实际操作时，从企业内部对信息系统的实际 需求出发，调查和研究企业基础数据管理工作、 企业管理现状以及对现代化管理方法的需求程 度等。
整理ppt
13
第二节 系统初步调查与可行性研究
是教务管理系统，在顶层系统中只反映系统
总的目标及系统与外界的信息关系，当分解
到第二层时，把各子系统如何处理的细节隐
蔽，只反映新生管理、成绩管理、学籍管理
等子系统及其相互关系。当分解到第三层时，
又可以把成绩管理分为成绩录入、成绩汇总、
审核成绩和查询成绩等子系统。
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9
2.逻辑模型与物理模型分离原则
5.编写系统分析报告
整理ppt
11
开始
接受用户请求
初步调查与可行性研究
是否可行
否
是 详细调查
建立新系统的逻辑模型
编写系统分析报告
不通过
论证分析总结 通过
结束
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第二节 系统初步调查与可行性研究
一、系统的初步调查
初步调查指从系统分析人员和管理人员的角 度来判断新系统开发的必要性。
1.初步调查的目的
管理信息系统系统分析报告
管理信息系统系统分析报告一、引言随着信息技术的飞速发展，管理信息系统在企业和组织中的应用越来越广泛。
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以提高企业效益和效率为目的的集成化的人机系统。
本文将对某企业的管理信息系统进行系统分析，旨在揭示其现状、问题，并提出改进建议。
二、企业背景与现状（一）企业概况该企业是一家中型制造企业，主要生产电子产品，拥有多个生产车间和部门，员工人数约 500 人。
（二）现有管理信息系统企业目前使用了一套自主开发的管理信息系统，涵盖了生产管理、财务管理、销售管理和人力资源管理等模块。
（三）系统使用情况生产管理模块能够实现生产计划的制定和执行监控，但存在生产进度反馈不及时的问题；财务管理模块可以进行日常的财务核算和报表生成，但在成本分析方面功能较弱；销售管理模块能够记录销售订单和客户信息，但对于市场趋势的分析支持不足；人力资源管理模块能够管理员工基本信息和考勤，但在绩效评估和培训管理方面不够完善。
三、需求分析（一）管理层需求管理层希望能够通过系统及时获取全面、准确的企业运营数据，以便进行决策分析。
同时，需要系统提供更强大的数据分析和预测功能，帮助制定战略规划。
（二）业务部门需求生产部门希望系统能够更好地支持生产流程优化，提高生产效率和质量；销售部门期望系统能够提供更精准的市场预测和客户需求分析；财务部门则需要系统加强成本控制和风险管理功能；人力资源部门希望系统能够完善绩效评估和培训体系，提升员工素质。
（三）员工需求员工希望系统操作界面更加简洁友好，提高工作效率。
同时，希望系统能够提供更多的自助服务功能，如个人信息查询、请假申请等。
四、系统功能分析（一）生产管理功能应具备更精确的生产计划制定功能，能够根据订单需求和库存情况自动生成生产计划。
加强生产进度跟踪功能，实时反馈生产线上的情况。
引入质量管理模块，对生产过程中的质量问题进行记录和分析。
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9. 购 入 原 料 市 场 动 态 及 月 执 行 价 格 表 10. 月 市 场 预 测 表
G Y 01-B 03 G Y 01-B 04
11. 月 购 进 原 料 价 格 表 12. 原 料 、 燃 料 及 包 装 采 购 通 知 单
G Y 01-B 05 G Y 01-B 06
13. 材 料 汇 总 表 14. 辅 料 消 耗 汇 总 表 15. 零 件 消 耗 金 额 汇 总 表 16. 月 购 进 原 料 付 款 汇 总 表 17. 月 装 卸 费 核 算 表
仓库
确定原料、 燃料及包装 需求量
库存月报表
原料、燃料 及包装需求 计划表
填写处申 报价
存档（供查询）
月购进原料 价格表
供应 处长
确定原料、 燃料及包装 采购量
审批 批
经营副 厂长
车间
缺料通知单
采购 采购员
填写用车 申请单
用车 申请单
原料、燃料及 包装采购计划 表
存档（供查询）
月购进原料 价格表
生成原料、 燃料及包装 采购通知单
4 快汇 汇费 计算
电汇 汇款单
5 电汇 汇费 计算
汇费
6
打印 数据
汇费
汇款 收据 用
户
汇款数据流图
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数据字典示例
1 数据流条目：
汇款单＝汇款单编号＋汇款人姓名＋汇款人地址＋汇款人邮编＋收款人姓名
＋收款人地址＋收款人邮编＋汇款金额＋汇款方式
＋汇款日期
合格的汇款单＝汇款单编号＋汇款人姓名＋汇款人地址＋汇款人邮编＋收款
5
电汇汇费计算
按有关汇率规定计算电汇汇费，电汇汇费＝汇款金额×电汇汇率＋附加费
2020/8/10
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XXX
营销管理 分系统
厂
集
成
生产技
化
术管理
管 理
分系统
信
息
系
统
综合管理 与监控分
系统
资源管理
2020/8/10 分系统
生产计划与统 计子系统
生产技术 子系统
生产调度 子系统
车间管理 子系统
GY05 GY06 GY07
4. 发 票 5. 付 款 委 托 书 6. 产 品 订 货 合 同 7. 原 料 、 燃 料 及 包 装 需 求 计 划 表 8. 原 料 、 燃 料 及 包 装 采 购 计 划 表
G Y 03-P02 G Y 04-P01 G Y 06-P01 G Y 01-B 01 G Y 01-B 02
环保考核
质检考核 现场考核 安保考核 设备考核 车间作业计划编制 车间作业计划调整 车间材料计划编制及调整
生产记录管理 生产领料管理 产品入库管理
车间生产日报管理 车间生产月报管理 车间生产台帐管理
产量产值统计台帐管理 物料消耗统计台帐管理 能源消耗统计台帐管理 生产成本完成情况统计台帐管理
生产技术管理分系统功能树（部分）
G Y 02-B 01 G Y 02-B 02 G Y 02-B 03 G Y 03-B 01 G Y 04-B 01
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汇款文件 普汇
3
汇款单 普汇汇
费计算
汇费
1
用 汇款单
户
格式
检查
不合格的 汇款单
合格 的汇 款单
2 汇款 类型 处理
快汇 汇款单
原料、燃料 及包装采购 通知单
审批
用车 申请单
储运处
供应 处长
业务名称：供应计划制定及实施
单 位 名 称 ：2供0销2公0司/8供/1应0处
制图： 核对：
审核： 1998 年 8 月 9 日
XXX 厂集成化管理信息系统
业务单位名称
供销公司供应处
系统分析业务流程图
初图 建议图
制图 制图
复核 复核
审核 审核
用途
作者 审核 项目 注释
日期 日期
1999/6/4 1999/6/5
G Y 02-P01 G Y 03-P01
4. 原 材 料 应 收 付 货 款 记 帐 业 务 GY03
5. 运 费 及 装 卸 费 结 算 业 务
GY04
6. 承 包 费 用 提 取 业 务
GY05
7. 合 同 及 用 户 档 案 管 理 等 业 务 GY06
8. 报 表 生 成 业 务
GY07
GY03
管理信息系统的系统分析
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质量检测子系统
环保管理子系统
月生产计划管理子系统
生产统计子系统
车间五项考核管理 子系统
车间计划管理子系统
车间作业管理子系统 车间报表及台帐管理 子系统 附属车间管理子系统
月生产计划编制 月生产计划调整 月生产计划输出
产量产值统计管理 产品质量统计管理 生产物耗统计管理 生产能耗统计管理 生产成本完成情况统计管理
人姓名＋收款人地址＋收款人邮编＋汇款金额
＋汇款方式＋汇款日期
汇款方式＝普通汇款 / 快汇 / 电汇
收据＝汇款单编号＋汇款金额＋汇费＋日期＋操作员姓名
2 文件条目：
文 件 编 号 ： F1
文件名：汇款文件：
文件组织：{ 汇款单编号＋汇款人姓名＋汇款人地址＋汇款人邮编＋收款人姓
名＋收款人地址＋收款人邮编＋汇款金额
完成图 制图
复核
审核
业务流程图索引
流程 说明
业务名称
图
页
编
编
号
号
生成凭证、报表、存贮（帐）索引
名称
编号
1. 供 应 处 理 业 务
GY00
1. 用 车 申 请 单
G Y 01-P01
2. 供 应 计 划 制 定 及 实 施 3. 库 存 材 料 记 帐 业 务
GY01 GY01 2. 销 料 通 知 单 GY02 GY02 3. 顶 帐 协 议
＋汇款方式＋汇款日期＋操作员姓名＋审核人姓名＋到款记录 }
3 加工说明：
加工编号
加工名称
加工逻辑
1
格式检查
检查汇款单填写格式是否正确
2
汇款类型处理
根据汇款方式不同分类，并把汇款信息写如汇款文件
3
普汇汇费计算
按有关汇率规定计算普通汇款汇费，普汇汇费＝汇款金额×普汇汇率＋附加费
4
快汇汇费计算
按有关汇率规定计算快汇汇费，快汇汇费＝汇款金额×快汇汇率＋附加费
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系统分析 图表 名
GY01 称
业务流程图（完成图）
第 ２ 图 /共 8 图
生产部 生产部 采购员 各部门
单耗表
月生产计划 市场预测表
购入原料市场 动态及月执行 价格表 辅零计划表