合格供应商评定管理办法及评审表格(可编辑修改word版)
供应商备案、管理、评级流程及表格
供应商备案、管理、评价控制程序1.目的为顾客提供满意的产品，对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定质量/食品安全的要求。
2.范围本程序适用于对生产中所需原材料采购的控制。
3、职责3.1采购部负责组织对供方进行评价选择，并实施原材料的采购；3.2质量部负责进货物资检验，对每批进货的原辅料进行感官鉴定及理化检验。
4.工作程序4.1采购物资的分类根据外购原材料对公司产品质量的影响程度，对采购物资分为两类：A类物资：大宗原辅料等。
B类物资：葱姜蒜等生鲜原料等。
4.2对供方的备案4.2.1采购部根据供方供应物资重要程度的不同，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写《合格供方评价表》并负责建立和保存合格供方的记录；4.2.2评价合格的供货商填入《合格供方名录》经领导批准后作为采购的依据；4.2.3对选择第一次A类物资的供方，除提供证明材料外，还需样品检验或小批量试用。
经技术部试用合格后方列入《合格供应商名录》。
4.2.4对B类物资的供方，在进货时对其进行验证，包括感官及农残检测等，并保存验证记录，合格者由采购部填入《合格供方名录》，经批准后备用。
4.3供方的管理办法4.3.1对有多年业务往来的A类物资的供方，适用时，可提供以下充分的证明材料，证实其质量保证能力：a.体系或产品认证证书；b.对供方实际考察包含其生产能力、品种、质量、生产环境；c.生产许可证、营业执照、产品第三方检测报告、批次化验报告等相关资格材料；d.供方的业绩与信誉程度是否良好；e.供方产品的质量、价格、交货能力等情况。
4.3.3采购部结合品管部每年对合格供方进行一次跟踪复评评价依据为《供应商审厂评价表》，合格的可继续使用；不合格者经批准后予以撤消。
4.3.4当供方物资出现质量问题时，采购部应及时将信息反馈供方，若后续质量没有明显改进，应及时取消供货资格。
4.3.5采购部应在《合格供方名录》中选择供方实施采购，并记录供方的每次供货业绩，作为调整合格供方的依据。
供应商考核表格
供应商考核表格
以下是一个供应商考核表格的示例:
供应商名称：
供应商联系人：
考核周期：年度／季度／月份
考核内容：
1. 产品质量：提供产品的质量是否符合要求及客户反馈情况。
评分标准：优秀（90-100分）、良好（70-89分）、合格（50-69分）、不合格（0-49分）
2. 交货准时率：供应商按照合同约定时间交货的准时比例。
评分标准：优秀（90-100分）、良好（70-89分）、合格（50-69分）、不合格（0-49分）
3. 客户服务：供应商的客户服务水平，包括对问题的及时响应和解决能力。
评分标准：优秀（90-100分）、良好（70-89分）、合格（50-69分）、不合格（0-49分）
4. 技术支持：供应商提供的技术支持和培训服务的质量和效果。
评分标准：优秀（90-100分）、良好（70-89分）、合格（50-69分）、不合格（0-49分）
5. 合作态度：供应商在合作过程中的积极性、合作意愿和处理问题的态度。
评分标准：优秀（90-100分）、良好（70-89分）、合格（50-69分）、不合格（0-49分）
总评分：_______（满分100分）
备注：（可填写对供应商的其他评价或建议）
评估人签名：__________________________
时间：__________________________。
供应商审核计划及评分表(模板)
供应商审核计划编制：
审核：
批准：
年月
供应商审核计划
1、通过此次审核，证实供应商在质量管理体系的运行是否符合我公司的要求；
2、针对此次审核中暴露出来的供应商在体系、过程和产品存在的缺陷和问题，要求其制定有效的纠正预防措施并予以执行，提高供应商的质量管理体系运行有效性和效率，为产品质量的稳定和提升提供有力的质量管理体系保证。
江苏双菊汽车配件有限公司供方现场审核标准及其评分法则。
(见附件1)
审核组长：
审核组成员：
审核时间: 年月日
首次会议,审核开始
末次会议,审核结束
六、审核记录和报告
审核组成员在审核过程中应做好记录,审核完毕作出审核结论并形成报告.
七、附加说明
1,本计划由江苏双菊汽车配件有限公司质量部负责编制.
2,本计划如有变动,将通过适当方式通知受审核方和审核组成员.
附件1,
供应商现场审核评价评分表
评审人员签字：
签名:。
供应商评分标准及表格
供方评价准则
一、评价准则
1、供方需提供营业执照、税务登记证、法人代码证及其他各项资质证明，营业执照与
税务登记证占2分，其他企业介绍材料、证明材料齐全可得3分；
2、企业规模：企业注册资金大于等于30万可得5分，小于30万的每递减5万减1分；
3、供方能否送货上门并提供技术服务；其中能送货上门可得2.5分，能到公司技术支
持可得2.5分
4、能否如期供货：供方上一年度均能按双方约定的期限按时交货可得5分，出现一次
未按时供货现象减1分
5、付款方式灵活性：付款方式可以采取支票、电汇、现金等方式可得5分
6、技术支持及售后服务：在上一年度对所供货所发生问题积极予以解决并能提供保修
服务可得5分，每拖延一次扣1分，拒绝一次扣2分
7、是否通过ISO9000认证：已通过认证可得5分，正在准备过程中可得3分，虽为进
行认证但能保证产品质量可得3分
8、是否获得有关质量的其他荣誉，企业如取得其它产品质量方面的认证可得3分，多
一项加1分
9、在过去与公司的交往过程中有无不良记录，产品合格率平均在98%以上可得5分，
每降低2个百分点减1分，合格率低于90%的无论其它分值如何均定为不合格
10、在经营过程中有无重大产品事故，未出现质量事故得5分，出现事故此项不得分病
不得列于合格供方
二、评价方式
由采购人员根据供方所提供的材料和供方实际经营情况打分，平均各项内容得分算出平均分，依平均分划分合格供方等级，4.5分以上为一级，4.0—4.5分为二级，3.5—4-0分为三级，3.5分以下为不合格供方。
生产部供应商评审表。
供应商评分标准表格
5
交货批次与订单要求的一致性，完全一致得5分，不一致得0分
交货灵活性
5
对紧急订单的响应能力，优秀5分，良好3分，一般1分
价格竞争力
价格比较
10
与市场价格比较，低于市场平均价格得10分，等于得5分，高于得0分
成本效益分析
5
根据成本效益分析，优秀5分，良好3分，一般1分
服务响应
响应时间
5
响应时间每减少1小时，得分增加1分，最高5分
问题解决效率
5
问题解决效率高得5分，良好3分，一般1分
技术创新
创新能力
5
新产品或服务的开发，优秀5分，良好3分，一情况，优秀5分，良好3分，一般1分
合作态度
合作意愿
5
合作意愿强烈得5分，良好3分，一般1分
沟通开放性
5
沟通开放性高得5分，良好3分，一般1分
环境与社会责任
环境政策
供应商评分标准表格
供应商评分标准
分类
评分细项
分值
评分依据
质量控制
产品合格率
10
合格率每增加1%，得分增加1分，最高10分
质量管理体系
10
根据ISO等认证情况评分，有认证得10分，无认证得0分
客户反馈
5
根据客户反馈的质量评价进行评分，优秀5分，良好3分，一般1分
交货表现
交货准时率
10
准时率每增加1%，得分增加1分，最高10分
2.5
有明确的环境政策得2.5分，无政策得0分
社会责任实践
2.5
有社会责任实践得2.5分，无实践得0分
合规性
法律法规遵守情况
5
完全遵守得5分，部分遵守得2.5分，未遵守得0分
供应商评价文件及表格(新供应商评估表格)
供应商名称：
物料类别：
填表时间：
企业名称：
地址：
采购部电话：
质保部电话：
企业基本情况
企业全称（盖章）:____________________
企业地址:_________________
企业性质:
注册资金:（万元）上年销售总额（万元）：
厂房面积：仓库面积：质控室面积：
交货方式：交货周期：
XXX责任有限公司
年月日
附供应品种一览表
物料名称
规格
用途
合格供应商清单
物料名称
供应商名称
地址
联系人及电话
生产商名称及地址
批准的用途
批准日期
有□无□
印刷经营许可证需要□不需要□
有□无□
商品条码准印企业证书需要□不需要□
有□无□
质量体系认证证书包括第三方审计报告需要□不需要□
有□无□
组织机构代码证需要□不需要□
有□无□
税务登记证需要□不需要□
有□无□
质
量
保
证
质量标准需要□不需要□
有□无□
检验报告或口岸药检所检验报告需要□不需要□
有□无□
供货合同需要□不需要□
4.3批的划分是否符合规定？批量为___________
4.4混批的控制是否符合要求？
4.5生产量和供货量是否匹配
4.6是否建立书面的清场、清洁及消毒SOP，执行是否有记录？
4.7是否有相应的SOP控制不合格品？抽查落实情况
4.8是否有偏差控制SOP，并严格执行？
4.9是否建立返工、再加工SOP,并严格执行？
附资料
5.13提供定期质量回顾分析报告
完整版供应商质量审核检查评分表(供应商审核表)
3
1.14
是否有记录控制程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制？必要时供应商要能提供有关的质量记录。
1.有记录管理作业程序. 2.记录填写,审核,分类整理标识,保存记录,保存期限,销毁等.
3
3
1.15
是否具有并可随时得到识别文件修订状态的控制清单（或等效文件）？是否对保留的作废文件进行标识和管理，以防止非预期误用？
有在公司体系文件中明确显示有效文书中心盖“ 章”骗号/日期,版次,纸张等
3
3
1.21
是否有定期的培训计划以持续提升人员素质？培训记录是否得到保存？培训效果是否得到验证？
有制定培训计划,受訓申請.審核,讲师确认,上课现场管理,考 核 ,培训记得整理存档等
3
3
1.22
上岗培训要求是明确？人员上岗前资格是
有更改作業程序/实施細则管理流程图.
3
3
1.18
若指定其他部门审批文件时，该部门是否获得了审批文件所需依据的有关背景资料？
依照公司定议程序标准文件审批
3
3Hale Waihona Puke 1.19所有的文件更改是否都在文件或相应的
附件上注明？
有定议, 由需求者向文书中心申請后再加盖“版次更改” 章.
3
3
1.20
是否在质量体系有效运行重要作用的各个场所，都能得到相应文件的有效版本？
3
2
2.2
有无有害物质管理体系文件和组织架构，
该标准是否能够满足领胜的要求？
1有害物料管理委员组织架构. 2. 送样确认: 样品及规格书必须注明符合“RoHS和SONY”环保要求,并有第三方机构(如SGS )的检测报告；测试报告有效期为1年，如过期测试报告需提前1个月更新。
合格供应商评估表
总裁意见：
备注：副总裁与采购中心意见不一致时，提交公司总裁裁决；意见一致即可终止。
供应链管理部
付款条件相同与或优于现有同类供应商或行业水平（新物料）合格（）不合格（）评审签名：
供应链管理部
2、供应商调查评分表：评分：合格（）不合格（）评审签名：
供应链管理部
3、零部件综合检测室确认合格：零部件确认型号：合格（）不合格（）评审签名：
原材料检验部
4、小批试用合格：试用型号：合格（）不合格（）评审签名：
原材料检验部
5、供货保障协议签订：签订时间：合格（）不合格（）评审签名：
供应链管理部
6、质量保证协议书签订：签订时间：合格（）不合格（）评审签名：
原材料检验部
共计6类评估项目，合格项（）项，不合格项（）项，是否需要风险评审：是（）否（）是否评定为合格供应商：合格（）不合格（）
商务员：评估启动时间：
评审部门
说明：第3、4项为评合格供应商的必要条件，不合格视为不合格供应商，若该类物料无需小批试用，则零部件综合监测室确认合格即可；其他项目中出现2项以上不合格的视为不合格供应商，2项或2项以下的不合格经风险评审后决定其是否为合格供应商。
1、商务条件
价格不高于或低于现有同类供应商或行业水平（新物料）合格（）不合格（）评审签名：
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合格供应商评定管理办法
一、目的
为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和质量考核，促使其推动质量改进，确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求，促进我公司产品质量稳定提高，特制订本管理办法。
二、试用范围
本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。
三、各部门评审职责
1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商；
2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和
材料选择的参考依据；
3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作；
4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事
业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。
四、评审办法
1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供
货商发出《JL741－01 供方调查、能力评价、业绩评价表》；
2.供应商根据《JL741－01 供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式
要求填写完毕并附上以下证书复印件（需加盖企业印章）：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量（或环境）管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并
交由采购中心；
3.采购中心对供应商返回的《JL741－01 供方调查、能力评价、业绩评
价表》及提供的有关资料进行初选，初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审；
4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行，由
质量管理中心对供应商的质量进行评分；采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分；采购中心合同部对供应商交期进行评分；客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。
5.评分办法：
对各供应商的综合评价实行评分等级制度，满分为 100 分，其中质量、价格各占比 30%，交期、服务各占比 20%，各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。
a.评分大于或等于 85 分的，为 A 级供应商；
b.评分大于或等于 70 分，低于 85 分的，为 B 级供应商；
c.评分大于或等于 60 分，低于 70 分的，为 C 级供应商；
d.评分小于 60 分的，为 D 级供应商。
6.评分标准：
a.质量得分：30 分×采购合格率（采购合格率=合格批数/接收总批数）；
b.价格得分：根据供应商价格水平进行评分，详见附录《供应商业绩综
合评价表》；
c.交期得分：20 分×批延迟率（批延迟率=延迟批数/接收批数）；
d.服务得分：根据供应商服务水平及解决问题态度的好坏进行评分，详
见附录《供应商业绩综合评价表》。
7.合格供应商评定结果的处理：
a.A 级供应商在日常采购过程中应该当给予优先采购并给予付款优先优
待；
b.B 级供应商在日常采购过程中维持现有采购量，并要求其对不足部分
进行整改，并将整改结果以书面形式提交，相关部门对其提交的纠正
措施和结果进行确认；
c. C 级供应商在日常采购过程中逐步减少采购量，并寻求其他供应商，
要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，相关部
门对其提交的纠正措施和结果进行确认；
d.D 级供应商取消其合格供方资格，特殊情况必须保留的限期整改，整
改合格后重新评定；
e.采购中心将评定结果书面传递至各供应商。
8.评审结果经采购中心整理后交由公司相关领导签字审批并下发至各部门
作为日常订货依据。
五、附注
1.本评审办法由采购中心起草并负责解释；
2.附表 1《JL741－01 供方调查、能力评价、业绩评价表》；
3.附表 2《某公司供应商业绩综合评价表》；
4.附表 3《某公司年度合格供应商评审结果通知函》。
编制：审核：批准
*******公司
2017-5-15
供方调查、能力评价、业绩评价表
JL－741－01 No.
公司资质及与质量管理状况的相关的资料明细如下：
1.公司营业执照和税务登记证及组织机构代码证;
2.有产品许可证要求的产品的相关证书;
3.有产品检测证书或报告（包括形式试验）复印件;
4.质量管理体系认证证书；
5.有安全认证的产品的相关证书;
6.有 ISO14000 环保管理体系认证要求的产品证书;
7.其他相关的资质或证书等。
请将上述表格填写完整并提供上述证件的复印件（加盖印章）邮寄或传真至我公司。
供应商业绩综合评价表
附表：供应商等级标准
2017 年度合格供应商评审结果通知函
：
首先感谢贵司长期以来对我们工作的大力支持，经我公司供应商评定委员会评定，贵司在某公司 2017 年度合格供应商评审中被列为：
□A 级合格供应商，请继续保持！
□B 级合格供应商，请继续努力！
□C 级合格供应商，列入重点考察对象，请改善！
□D 级供应商，取消合格供应商资格！
特此通知！
备注：连续
两次被评定为 C 级供应商，取消供应商资格！。