excel操作提示
EXCEL操作到期示意表的提醒功能使用方法
步骤02 设置单元格格式
公式输入完成后，点击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格 格式”对话框，在“填充”选项卡中，选择一个填充颜色，然后按 “确定”按钮返回“条件格式”对话框。再次按确定按钮，完成条件 格式的设置。 选中A2:E2单元格区域，点击工具栏中的“格式刷”按钮，当光 标改变形状，变成空心十字加格式刷的形状时，按住Shift键不放单击 E20单元格，现在，格式全部复制到A1:E20单元格区域了。 高亮区分的到期提示项
现在，条件格式设置完成了，表中30天内到期的记录项就会自动填充橘 黄色显示出来，非 示意表的提醒功能使用方 法
尽管非常用心，非常在意，你也不可能清楚记得每一件事。但电脑 还可以自动对重要的事情进行提示。比如，到期应付款项，可以自动填 充颜色来提醒财务人员，更方便查看。
按照给定日期，自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者， 更醒目更直接。
步骤01 调用上例工作表
浙江省计算机等级Excel提示操作
第四部分电子表格Excel
提示：
●复制：选中所有数据内容后，按右键菜单中的复制，复制到新工作表时注意要从
A1单元格开始，若为公式则应选择“选择性粘贴”，否则将出现数据错！
●排序：不需选择，只要定位在指定列即可！若要选择，则应选中整行数据及需排序
的所有行，再通过数据菜单中的“排序”进行！
●计算：输入公式，以“=”开头！主要是求平均、求总和、求最大值、求最小值等。
●合并居中：首先要选中标题行中与数据列对应的所有单元格，再合并居中。
●插入行或列：
●删除行、列：应该用“删除”，不要用“清除”！
●工作表的改名
●某列数据增加10%：先过渡（在本行最后一列选择一个空的单元格，用公式“=单
元格*1.1”），计算后复制回该列数据单元格（注意用“选择性粘贴”）。
●数据格式设置：如小数为2位、字体、单元格底纹或颜色、边框（细框、田字边框、
口字边框）等。
●行/列、紧凑显示：“格式”菜单→行/列→最适合的行高/列宽”
●格式自动套用：“格式”菜单—自动套用。
●数据筛选：如找出“微机原理”小于60分的学生并复制到另一工作表中！
●插入图表：先选择两行/列数据再插入图表、图表向导第二步直接跳过！
●粗口字边框：。
计算机应用基础Excel_2003练习(题库)操作提示
Excel 2003练习(题库)操作提示1、题面:对“E002.xls”的数据输入表进行如下操作:1. 把单元格B5中格式化成文本,输入数据“设备A”.2. 把单元格中B6格式化成百分数(保留二位小数),输入数据0.12.3. 把单元格B7输入日期数据2002—12—25,单元格格式数字为:自定义,“yyy—mm —dd”操作步骤:1.选中单元格B5,选择菜单格式→单元格→文本,在单元格B5中,输入数据“设备A”.2.选中单元格B6,选择菜单格式→单元格→百分比,在单元格B6中,输入数据0.12.3.选中单元格B7,输入数据2002—12—25,格式转化为:自定义,“yyyy—mm—dd”2、题面:以指定工作表为例:1. 对范围A3:E7进行转置(成功转置在以单元格A9为左上角处).2. 把范围A9:E13文本设置成粗体,底纹设置为浅绿色.操作步骤:1、选定A3：E7范围，复制→光标放在A9单元格→编辑→选择性粘贴→对话框中转值打“√”→确定。
2、选定A9：E13范围→工具栏中击“加粗”按钮→格式单元格→图案→在底纹框中选浅绿色→确定。
3、题面:以E003.xks“为例:1. 对“彩色图表”复制新工作表“彩色图表(2),移至最后.2. 设置新表“彩色图表(2)的显示比例为75%.3. 把新表“彩色图表(2)的A3:E7范围内的底色设为无.操作步骤:1.把鼠标移到左下角“彩色图表”处,击右键,在菜单中选择”移动或复制工作表”点击”建立副本”检查框,选择移至最后,点击”确定”按钮.2.选择新表“彩色图表(2)”,选菜单“视图”→“显示比例”,选择75%,点击“确定”按钮,3.选择“彩色图表(2)”表的范围A3:E7,选择菜单格式→单元格→图案→选“无颜色”.4、题面:以”销售表”—“某单位各部门销售指标统计表”为例:1. 在当前“销售表”添加页眉和页脚，页眉区域中输入文本“自定义页眉”，页脚区域中输入文本“自定义页脚”。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
实用的Excel技巧利用数据验证功能设置输入限制输入提示和自定义错误提示
实用的Excel技巧利用数据验证功能设置输入限制输入提示和自定义错误提示Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、财务管理以及办公自动化等领域。
在使用Excel时，掌握一些实用的技巧可以提高工作效率和数据准确性。
其中，数据验证功能是Excel中一项非常实用的功能，可以用于设置输入限制、输入提示和自定义错误提示等。
本文将介绍一些利用数据验证功能的实用Excel技巧。
一、数据验证功能概述数据验证功能可以帮助用户在输入数据时进行限制和检查，以保证数据的准确性和完整性。
通过设置数据验证，可以限制输入的数据类型、数值范围、列表选择等，同时可以显示输入提示和自定义错误提示。
二、设置输入限制1. 设置数据类型在Excel中，可以通过数据验证功能来限制输入的数据类型。
例如，我们可以设置某个单元格只能输入整数、日期、时间、文本等数据类型。
具体操作如下：选择需要应用数据验证的单元格或单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“设置要验证的数据”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择相应的数据类型，如整数、小数、文本等。
设置完毕后点击“确定”按钮即可。
2. 设置数值范围除了限制数据类型，数据验证功能还可以用于设置数值范围。
例如，我们可以限制某个单元格的数值必须在一定范围内，否则会提示错误。
具体操作如下：选择需要应用数据验证的单元格或单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“设置要验证的数据”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“整数”或“小数”，然后在“数据”选项卡的“最小值”和“最大值”中输入允许的数值范围。
设置完毕后点击“确定”按钮即可。
3. 设置列表选择数据验证功能还可以用于设置列表选择，以确保输入的数据是预先定义的选项之一。
例如，在某个单元格中只能从“是”和“否”两个选项中选择。
具体操作如下：选择需要应用数据验证的单元格或单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“设置要验证的数据”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“列表”，然后在“来源”中输入选项列表，例如“是,否”(不包含引号)。
excel内存不足,无法完成此操作。
excel内存不足,无法完成此操作。
Excel是一款广泛应用的电子表格软件，可以帮助用户处理大量数据、进行复杂的计算和分析等操作。
然而，有时候当我们在操作Excel时，会遇到一个错误提示：“Excel内存不足，无法完成此操作。
”这个问题给用户带来了很多不便，今天我们就来详细探究这个问题的原因和解决方法。
1. 问题原因Excel的内存限制是一个很大的问题，尤其是在处理大量数据时。
每个版本的Excel都有其内存限制，一般为2GB或4GB。
当我们打开大型工作簿、使用复杂的函数、创建复杂的图表、进行数据透视表等操作时，会占用较多的内存。
如果超过了Excel的内存限制，就会出现“Excel内存不足，无法完成此操作”的提示。
2. 解决方法既然Excel内存不足导致了问题的出现，那么我们需要解决这个问题。
以下是一些可行的解决方法：2.1 清理内存当Excel提示内存不足时，我们可以尝试清理内存，释放一些资源，以便使Excel正常运行。
具体步骤如下：1）关闭所有其他应用程序；2）在Excel中打开任务管理器，可以使用快捷键[Ctrl]+[Shift]+[Esc];3）在“进程”选项卡中找到Excel进程并结束它；4）关闭Excel并重新打开。
2.2. 优化电脑性能优化电脑性能也是一种有效的解决方法，因为Excel 所使用的内存来自操作系统，而且通常会占用一定的计算机资源。
因此，为了让电脑达到更高效的状态，我们可以进行以下途径：1）升级操作系统；2）升级内存；3）关闭其他运行的应用程序；4）清理注册表；5）关闭多余的Windows服务。
2.3. 减少Excel文档中的内容在Excel处理具有大量数据的文档时，一种解决方案是减少文档的内容。
这个方法可以通过以下途径实现：1）分割工作簿，将数据分散到多个工作簿中；2）隐藏不必要的工作表；3）减少图表数量。
3. 总结当我们在使用Excel时，遇到了“Excel内存不足，无法完成此操作”的提示时，可以通过清理内存、优化电脑性能、减少Excel文档中的内容等途径来解决问题。
excel表格的基本操作大全
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
excel表格的操作知识与方法技巧
excel表格的操作知识与方法技巧Excel表格啊，那可真是个神奇的东西，就像一个百宝箱，里面藏着各种各样的宝贝，只要你掌握了打开它的方法，就能挖掘出无尽的价值。
咱们先说说单元格吧。
单元格就像是一个个小房间，每个小房间都能存放东西。
你可以往里面放数字、文字、公式啥的。
比如说，你要记录你每天的花销，那每个花销的项目和金额就可以放进不同的单元格里，像“早餐”放在一个单元格，“10元”放在对应的单元格，就这么简单。
再讲讲数据的输入。
这就跟你往小盒子里放东西一样，你得按照一定的规则来。
输入数字的时候，可别乱输一气，要是你不小心多输了个小数点或者少输了个0，那可就像做菜的时候盐放多放少了一样，结果完全不一样。
输入文字的时候呢，也得注意拼写，不然就像给人写信写了错别字，别人看了会摸不着头脑。
说到公式，那可是Excel的一大法宝。
公式就像是魔法师的咒语，你一念，它就能帮你算出各种神奇的结果。
像求和公式SUM，就像把一堆小石子加起来那么简单。
你要是想算你一个月各项花销的总和，只要选中你放金额的那些单元格，然后输入SUM公式，啪的一下，总和就出来了。
这可比你一个一个数字相加快多了，要是一个一个加，那得加到猴年马月去啊？这公式难道不就像是个超级计算器吗？还有数据排序。
这就好比是给一群小朋友排队。
你可以按照身高（数值大小）来排，也可以按照姓名（文字的字母顺序）来排。
你想啊，你要是有一长串的数据，乱得像一团麻，经过排序之后，就变得井井有条了，就像把杂乱的书架整理得整整齐齐一样，看着就舒服。
筛选功能也很实用。
比如说你有一个长长的表格，里面全是你买东西的记录，有吃的、穿的、用的。
你突然想看看你买吃的都花了多少钱，那你就可以用筛选功能，就像在一堆珠子里把红色的珠子挑出来一样，一下子就把关于吃的花销都筛选出来了，多方便。
再聊聊图表制作。
这就像是把枯燥的数据变成一幅幅生动的画。
如果你有每个月的收入数据，你做个柱状图，那每个柱子就像是一个个小士兵，高低不同代表着收入的多少。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel题解操作步骤提示
第一套题目：医院病人护理统计表第二套题目：3月份销售统计表第三套题目：采购表第四套题目：采购情况表第五套题目：电话号码第六套题目：房产销售表第七套题目：公司员工人事信息表第八套题目：公务员考试成绩表第九套题目：教材订购情况表第十套题目：零件检测结果表第十一套题目：停车情况记录表第十二套题目：通讯年度计划表第十三套题目：图书订购信息表第十四套题目：学生成绩表第十五套题目：员工资料表第十六套题目：学生成绩表之二第十七套题目：温度情况表-杭州上海第一套：医院病人护理统计表题目要求使用数据库函数，按以下要求计算:要求：（a）计算Sheet1“医院病人护理统计表”中，性别为女性，护理级别为中级护理，护理天数大于30天的人数，并保存N13单元格中；（b）计算护理级别为高级护理的护理费用总和，并保存N22单元格中。
第二套题目：3月份销售统计表题一：使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。
要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。
题二：使用统计函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。
题三：在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。
第三套题目：采购表1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中“采购表”的“商品单价”列进行填充。
要求：根据“价格表”中的商品单价，使用VLOOKUP函数，将其单价填充到采购表中的“单价”列中。
注意：函数中参数如果需要用到绝对地址的，请使用绝对地址进行答题，其他方式无效。
2. 使用IF函数，对Sheet1“采购表”中的“折扣”列进行填充。
要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，使用相应的函数，将其折扣率填充到采购表中的“折扣“列中。
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11、操作提示：
①在单元格M9中输入公式“=SUM(J9:L9)”，接着向下拖曳填充至单元格M13；
②单击“数据”→“排序”选项，打开“排序”对话框，设置主要关键字为“合计”，选中升序单选钮，最后单击“确定”按钮完成操作。
③保存文件。
12、操作提示：
①首先选中数据表A29:M30区域，接着单击“图表向导”按钮打开“图表向导”的第1步的对话框，选择图表类型，这里需要选择的图表类型为折线图，并在子图表类型中选择第一个折线图；
②进入“图表向导”的第2步的对话框，选择图表源数据，让系列产生在“行”上，即为“体重”的12个月份的数值所形成的系列，分类轴为“月份”，每个刻度对应相应的月份；
③进入“图表向导”的第3步的对话框，设置图表选项，让图表标题为“全年体重变化表”，分类轴标题为“月份”，数值轴标题为“重量”，同时取消“显示图例”复选框选项；
④进入“图表向导”的第4步的对话框，设置图表插入位置，假定采用默认的“作为其中的对象插入”；
⑤双击Y轴数值，得到坐标轴格式对话框，选择“刻度”选项卡，设置最小值为100，最大值为112，主要刻度单位为2，再单击确定。
13、操作提示：
①通过相应操作进入Excel主界面，将新打开的工作簿文件另存为考生文件夹下的名为prac3.xls的工作簿文件；
②将Sheet1工作表标签重新命名为debug1；
③按要求输入数据表的内容。
④选择每个对象后打开“单元格格式”对话框或单击“格式”工具栏中的相应按钮进行格式设置。
表所在的单元格区域为A1:H6，“班级学习成绩表”被输入到B1单元格中，选择B1:H1区域后单击“合并及居中”按钮，接着单击“加粗”按钮，再单击“字号”下拉列表按钮，从中选择字号20，这样就编辑完成了此表的顶行标题。
对其他对象的编辑也类似。
⑤选择整个表格区域，右键单击“设置单元格格式”中的“边框”选项卡，为表格添加内、外边框。
⑥保存文件。
14、操作提示：
①通过相应操作进入Excel主界面，将新打开的工作簿文件另存为考生文件夹下的名为prac4.xls的工作簿文件；
②将Sheet1工作表标签重新命名为debug1；
③按要求输入数据表的内容；
④对AA属性列的4个数值应设置为货币格式，对AB属性列的4个数值应设置为千位分隔格式，对AC属性列的4个数值应设置为货币格式应选取货币符号为“￥”，小数点位数为2，同时应选取货币符号为“$”，小数点位数为3，对AD属性列的4个数值应设置为数值格式，同时小数位数应设为2；
⑤选择整个表格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”命令，进入“边框”选项卡，为表格添加内、外边框；
15、操作提示：
①通过相应操作进入Excel主界面，将新打开的工作簿文件另存为考生文件夹下的名为prac5.xls的工作簿文件；
②通过右键单击表标签Sheet3，打开快捷菜单，从中选择插入，依次操作3次将在Sheet3前插入3个工作表，其默认表名分别为Sheet4、Sheet5和Sheet6；
③单击并拖曳表标签Sheet3，使之移动到Sheet4的前面；
④依次在表标签Sheet2、Sheet4和Sheet6上打开快捷菜单，从中选择“删除”，将删去这些工作表；
⑤最后在留下的工作表的标签中使用快捷菜单改变标签颜色。
⑥保存文件。
16、操作提示：
①在F16中输入的公式为“=SUM(C16:E16)”，然后用填充柄向下拖动完成5个记录的3项合计结果；
②在表格底部插入一行；
③合并A21:B21区域，并居中显示“总计”；
④在C21中输入的公式为“=SUM(C16:C20)”，然后用填充柄向右拖动完成4列数据的合计结果；
⑤保存文件。
17、操作提示：
在E24中输入的公式为“=C24*D24”，然后向下拖曳填充柄至E29单元格，完成以上操作后以原文件名保存到考生文件夹下。
18、操作提示：
①在E32中输入公式“=C32*D32”，然后向下拖曳填充柄至E37单元格；
②在B38中输入公式“=COUNT(B32:B37)”；
③在C38中输入公式“=AVERAGE(C32:C37)”；
④在D38中输入公式“=AVERAGE(D32:D37)”；
⑤在E38中输入公式“=SUM(E32:E37)”；
⑥保存文件。
19操作提示：
①启动Excel后，通过单击“文件”菜单选项中的“保存”或“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在“文件位置”下拉列表中选择考生文件夹；
②在“文件名”文本框中输入工作簿文件名“prac1.xls”，接着单击“保存”按钮完成指定工作簿文件的建立；
③在工作簿文件中，把sheet1工作表标签修改为“debug1”；
④在其中的A1和B1单元格中分别输入1和3，接着选择这两个单元格，单击填充柄并向右拖曳至M1单元格后松开；同理可以根据要求输入和填充A2:M2区域。
⑤保存文件。
20、操作提示：
①选择B8:B13区域，接着单击“编辑”→“删除”选项，打开“删除”对话框，从中选中“右侧单元格左移”单选按钮后单击“确定”按钮；
②在单元格E9中输入公式“=SUM(B9:D9)”，接着向下拖曳填充至单元格E13。
③保存文件。