外派董事监事工作条例
专职外派监事工作制度
专职外派监事工作制度一、总则第一条为了加强公司治理，规范公司对外投资行为，明确公司对外派监事的职责和管理关系，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称专职外派监事，是指公司对外投资时，由公司提名并派往全资、控股或参股公司担任监事职务的人员。
第三条专职外派监事应遵循独立、公正、客观、审慎的原则，忠实履行职责，维护公司及投资者权益。
第四条公司董事会办公室负责专职外派监事的日常管理工作。
二、监事的任职条件与选拔第五条专职外派监事应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规、规章和《公司章程》，诚实守信，具备高度责任感和敬业精神；（二）熟悉公司或派驻公司的经营业务，具有相应的经济管理、法律、财务等方面的专业知识和经验；（三）具备履行监事职责的能力；（四）公司董事会、管理层认为担任外派监事所需的其他条件。
第六条存在以下情形之一的人员，不得担任专职外派监事：（一）存在《公司法》等法律法规明确规定不得担任董事、监事的人员；（二）被依法列为失信被执行人的人员；（三）其他不适合担任监事职务的人员。
第七条专职外派监事的选拔程序如下：（一）公司董事会办公室根据业务需求，提出监事候选人；（二）对公司监事候选人进行考察、面试，了解其专业能力、职业道德等情况；（三）将考察合格的监事候选人提交董事会审议；（四）董事会审议通过后，将监事候选人提交股东大会选举；（五）股东大会选举通过后，予以任命。
三、监事的职责与权利第八条专职外派监事的主要职责：（一）监督公司及派驻公司的高级管理人员履行职责的情况，防止滥用职权、违反法律法规和《公司章程》；（二）检查公司及派驻公司的财务状况，确保财务报告的真实、完整、准确；（三）监督公司及派驻公司的经营决策、风险管理和内部控制，及时发现问题并提出改进建议；（四）出席监事会会议，对公司重大事项发表独立意见；（五）法律法规及《公司章程》规定的其他职责。
外派董事监事管理办法
外派董事监事管理办法第一章总则第一条为了进一步规范集团公司（以下简称“公司”）对外投资行为，加强投后管理，提高公司内部控制与经营管理水平，切实保障公司合法权益，确保国有资产保值增值和运行安全，促进公司健康可持续发展，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“公司法”）、《中华人民共和国企业国有资产法》（以下简称“企业国有资产法”）等相关法律、行政法规以及公司章程的有关规定，制定本办法。
第二条本办法所指的“外派董事监事”，是由公司董事会、监事会、经理层，按本制度规定的程序，向所属全资企业、控股或参股子公司委派或提名的董事和监事（不包括职工代表监事）。
外派董事监事代表公司行使《公司法》赋予董事监事的各项责权。
外派董事监事必须勤勉尽责，竭力维护公司的利益。
第三条公司各职能部门应按法律、行政法规、规章以及公司董事会有关法人治理文件及公司其它管理制度的相关规定，将其管理职能延伸至全资企业和控股子公司。
公司财务部负责收集整理对外投资企业须公开披露的财务信息；公司内部审计机构具体负责对外投资企业的财务监督和对全资企业和控股企业的审计和内部控制的评估；公司董事会负责外派董事监事的管理工作，并负责履行息披露义务。
第四条公司董事会秘书处负责外派董事监事的日常办理事情。
履行指导、规范、督察等职能，建立健全董事监事办理制度，规范事情台账和报告流程。
第五条政治事情部负责外派董事监事的资格审查，组织外派董事监事的查核事情和文书档案的归档保存。
第二章外派董事监事的任职资格第六条外派董事监事必须具备下列任职条件：1.自觉遵守国家法律、行政法规、规章和公司章程，诚实守信，忠实履行职责，维护公司利益，具有高度责任感和敬业精神；2.身体建康，有足够的精力和本领履行职责;3.具有履行岗位职责所必需的专业知识，熟悉国内外市场和相关行业情形，熟悉投资企业经营业务；4.具有较强的决策判断能力、风险管理能力、识人用人能力和开拓创新能力，能够独立、慎重、负责地履行职责；5.具有企业办理或相关事情经验，或具有战略办理、资本运营、风险办理等某一方面的专长，并在公司中层及以上办理职位任职满三年以上；6.董事会、监事会认为担任外派董事监事必须具备的其它条件。
公司外派董事监事管理办法
公司外派董事监事管理办法公司外派董事监事管理办法为了更好地管理公司外派董事监事的工作，提高公司的管理能力和效率，我们制定了以下管理办法：第一条适用范围本管理办法适用于公司外派董事监事的管理。
第二条岗位职责1. 外派董事的职责：（1）协助公司制定发展战略和重大决策，并组织实施；（2）监督公司经营、财务情况，及时发现并解决可能出现的问题；（3）指导公司管理团队，建立健全企业管理制度和管理流程；（4）与公司合规、内控等管理部门共同合作，推动公司合规、风险管控等工作；（5）在公司经营、管理、合规等方面发挥积极作用。
2. 外派监事的职责：（1）对公司经营、财务情况等事项进行监督和审计；（2）提出合理的建议和意见，帮助公司做好内部管理，规范经营行为；（3）了解和处理股东信访、关注社会声音，及时向公司反馈；（4）发挥职业道德和技术专能，提高公司的管理水平。
第三条入职程序1. 公司应当根据有关规定，对外派董事、监事进行全面背景调查，确认其资历、经验和能力等情况符合公司要求；2. 公司应当与外派董事、监事签订劳动合同或者协议，约定管理的职责、权利和义务；3. 公司应当通过培训、交流等方式，使外派董事、监事尽快熟悉公司运营情况和管理流程，适应工作环境，达成工作目标。
第四条工作期限1. 外派董事、监事的工作期限为一年以上，两年以下；2. 工作期限届满前，公司应当与外派董事、监事协商续聘等事宜；3. 若外派董事、监事工作表现不佳，公司有权提前解除其劳动合同或协议。
第五条离职程序1. 若外派董事、监事因个人原因主动离职，应当提前一个月向公司提交书面辞职申请；2. 若外派董事、监事因公司业务调整等原因被迫离职，公司应当提前一个月向其发出书面通知，说明解除劳动合同或协议的理由和依据；3. 外派董事、监事离职前应当如实履行其职责，并协助过渡交接工作。
第六条工资福利待遇1. 外派董事、监事享有公司按照规定支付的工资、福利和保险待遇；2. 外派董事、监事在出差、公务接待、差旅等方面的费用由公司承担；3. 公司为外派董事、监事购买符合规定的商业保险。
公司外派董事监事管理办法
公司外派董事监事管理办法一、引言本文档旨在规范公司对外派董事和监事的管理，并确保他们能够在外派期间顺利履行职责，维护公司利益。
公司外派董事和监事是公司在海外市场发展的重要组成部分，他们的工作和行为直接关系到公司形象和业务发展。
因此，公司需要制定一套科学的管理办法，对外派董事和监事进行规范和指导。
二、外派董事的选拔和任命2.1 外派董事选拔标准外派董事应当具备以下条件：•具备丰富的行业经验和管理经验，能够独立承担外派任务；•具备优秀的沟通和协调能力，能够有效地与当地合作伙伴和政府进行沟通；•具备良好的团队合作精神，能够与本地员工有效合作；•具备良好的英语或其他外语沟通能力，能够顺利与当地人员进行交流。
2.2 外派董事任命程序公司外派董事的任命程序如下：1.公司首先通过内部选拔或外部招聘的方式确定候选人；2.候选人经过面试和综合评估后确定是否符合外派董事的要求；3.公司董事会讨论并决定最终任命外派董事。
三、外派董事的权益和责任3.1 外派董事的权益外派董事享有以下权益：•获得与其职位相匹配的薪酬待遇；•在外派期间享受合理的福利待遇，包括住房、交通和医疗等；•获得公司提供的必要培训和支持，以提升工作能力；•享有与公司内部董事相同的权力和决策权限。
3.2 外派董事的责任外派董事应当履行以下责任：•代表公司在外派地区开展业务，维护公司利益；•参与和监督外派地区的业务决策和管理工作；•准确、及时地向公司报告外派地区的工作进展和风险状况；•遵守公司规章制度和当地法律法规，保持良好的职业操守。
四、外派监事的选拔和任命4.1 外派监事选拔标准外派监事应当具备以下条件：•具备扎实的财务和审计专业知识，能够独立履行监事职责；•具备较强的风险识别和控制能力，能够发现和防范潜在风险；•具备良好的团队合作精神，能够与本地员工有效合作；•具备良好的英语或其他外语沟通能力，能够顺利与当地人员进行交流。
4.2 外派监事任命程序公司外派监事的任命程序如下：1.公司根据业务需要确定外派监事的数量和任期；2.公司通过内部选拔或外部招聘的方式确定候选人；3.候选人经过面试和综合评估后确定是否符合外派监事的要求；4.公司董事会讨论并决定最终任命外派监事。
集团公司外派董事
集团公司外派董事、监事及高管人员管理规定第一章总则第一条为明确公司外派董事、监事及高级管理人员（总经理助理以上人员）的权利和义务，规范其行为，依法维护公司合法权益，保障并促使所在子公司或关联企业规范运作，根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》，特制定本规定。
第二条除外派的董事和监事可以兼职外，其他外派人员原则上以专职为主。
第二章外派人员任职资格第三条外派人员必须具备以下任职资格：（一）忠诚于所从事的事业，原则性强，具有敬业精神；（二）专业知识丰富，合作、协调能力强；（三）熟悉《公司法》、《公司章程》及发展战略和经营方针，以及所在企业的章程及其他相关规章制度等；（四）已在公司从事相关工作满二年以上，与公司签有三年以上的聘用合同。
第四条外派董事（含正副董事长）者，除符合第三条相关条件外，还必须具备以下任职资格：（一）五年以上企业实际工作经验;（二）在公司三年以上任职经历；（三）任公司部门经理以上（含本职）职务；（四）具有中级以上专业技术职称（含本级）。
第五条外派监事、财务总监、工程监理等具有监督职能岗位的人员，除符合第三条相关条件外，还必须具备以下任职资格：（一）三年以上企业实际工作经验；（二）在公司有两年以上工作经历；（三）具有与本岗位工作性质相关的财务、审计、法律、工程技术和企业管理等学历、职称或管理经验。
第六条外派正、副总经理以及其他高级管理岗位的人员，除具备第三条相关条件外，还必须具备以下任职资格：（一）具有三年以上企业管理实际经验。
（二）具有所任职岗位所要求的学历、职称和工作经历。
（三）所在企业要求的其他条件。
第三章选派程序第七条对拟外派出任的人员严格按《亿利资源集团公司人事任免流程》进行任免；第八条公司对外派人员实行定期轮换制，其中财务人员最多三年轮换一次，其他人员最多四年轮换一次。
第四章行为准则第九条外派人员必须严格遵守本规定，以及所在企业的相关管理制度第十条外派人员必须履行尽职义务，具体包括：（一）认真完成所在企业安排的分内工作，积极参加各类相关活动；（二）按规定定期向公司汇报所在企业的经营管理状况，及时发现问题并依照相关程序提出处理意见；（三）在日常工作及重大事项决策事务中，必须表现出与自身专业知识和管理经验相匹配的水准；第十一条外派人员必须自觉遵守以下工作纪律（一）不得向公司虚报或瞒报所在企业的经营管理情况；（二）未经授权，不得以公司产权代表或全权代表的身份开展活动；（三）不得超越自身任职权限直接干预所在企业的经营活动；（四）不得对外泄露公司和所在企业的商业机密；（五）不得在公司系统以外兼任与自身业务相关的任何职务；（六）不得利用职务和身份便利谋取私利，不得为其他机构或个人谋取非正当利益；（七）不得在所在企业安插亲属，不得向所在企业摊派、报销不合理费用等。
公司外派董事和监事管理暂行办法
外派董事和监事管理暂行办法XXXXXX公司2022年？月第一章总则第一条为加强对XXXXX任公司（以下简称公司）国有资产的监督管理，完善公司下属全资子公司和控股公司的法人治理结构，规范公司外派董事和监事的管理，确保国有资产保值增值，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《企业国有资产监督管理暂行条例》《国有企业监事会暂行条例》、国资委相关监管制度及其他相关法律、法规、规章、规范性文件和及《XXXX公司章程》（以下简称《公司章程》），制定本办法。
第二条本办法适用于XXX公司，XXXX下属全资子公司和控股公司（以下统称企业）的外派董事和监事的管理参照本办法执行。
第三条本办法所称的董事和监事，包括兼职和专职。
董事是指由公司依法向企业委派的非职工董事，具体为不设董事会企业的执行董事、董事长、副董事长、董事等。
监事是指由公司依法向企业委派或推荐的非职工监事，具体为监事会主席、监事会其他成员、不设监事会企业的监事等。
第二章外派董事和监事的管理第四条外派董事和监事的关系管理。
外派董事和监事（包括兼职和专职）由公司统一管理劳动（人事）关系、工资关系、组织关系和工会会籍关系等。
第五条公司按照工作职责及要求，负责对外派董事和监事进行管理。
（一）董事会办公室负责按照公司“三重一大”集体决策制度的要求，牵头履行委派兼职和专职董事、监事的程序；负责结合公司对各企业的目标责任考核，对外派兼职和专职董事、监事进行内部评价。
（二）人力资源部负责公司外派董事和监事（包括兼职和专职）的劳动（人事）关系和工资关系等管理。
（三）企业负责公司外派董事和监事工作开展的日常管理。
第六条专职董事和专职监事的管理方式。
（一）专职董事和专职监事按照公司中层正职或副职进行管理。
（二）专职董事和专职监事由现职公司中层人员转任的，职级与转任前相同。
（三）涉及专职董事和专职监事选拔任用的，按照公司中层干部选拔任用的有关规定选任。
第三章外派董事和监事的任职第七条公司外派董事、监事应具备以下条件：（一）坚持党的路线、方针和政策，熟悉并能执行国家有关法律、法规和规章。
集团公司外派董事监事管理规定
集团公司外派董事监事管理办法第一章总则第一条为进一步做好集团有限公司（以下简称“集团公司”）控参股企业管理,完善外派人员工作制度,切实保障集团公司作为法人股东的各项合法权益,提高内部控制与经营管理水平,促进集团公司健康可持续发展,依据有关法律法规及集团公司章程等有关规定,制订本办法.第二条本办法所称“外派人员”,是指由集团公司向所属控股子公司或参股公司委派的董事、监事和高级管理人员.第二章外派人员的任职资格第三条外派人员必须具备下列任职条件：1．自觉遵守国家法律、法规和公司章程,诚实守信,勤勉尽责,维护集团公司利益,具有高度责任感和敬业精神；2．熟悉集团公司或派驻公司经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识；3．身体健康,有足够的精力和能力履行董事监事职责；4．集团公司认为担任外派人员须具备的其它条件.第四条有下列情形之一的,不得担任外派人员：1．有公司法等法律法规或政策规定不得担任董事、监事和高级管理人员情形的人员；2．与派驻企业存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人员；3．任职期间,其主管或分管工作存在错误或失误,给所任职单位造成重大损失的人员；4．集团公司认为不宜担任外派人员的其它情形.第五条外派人员实行回避制度.外派人员不得在其亲属担任重要职位或与外派人员有其他重大利益关联关系的企业任职,也不得在与其本人、亲属发生或即将发生关联交易或同业竞争的企业任职.人力资源部牵头负责在外派人员任职前进行相关调查,外派人员应向集团公司说明情况；委派期间发生此类情况,应采取重新委派外派人员或亲属回避的方式解决.第三章外派人员的任免程序第六条向控股子公司和参股公司委派外派人员,由集团公司根据派驻公司情况和人员资格条件,通过相应程序提名、审核、批准,确定候选人选.同时,还可以采用公开竞聘、招聘、选聘方式,择优产生外派人员候选人,同时仍需按本办法的规定履行审核、批准程序.第七条外派人员候选人确定后,由集团公司人力资源部负责草拟委派文件,由法人代表签发,以集团公司名义向派驻公司发推荐函或委派函,派驻公司依据公司法及该公司章程的有关规定履行相关程序.第八条外派人员任期按照派驻公司章程执行.依据公司法,集团公司外派人员任期未满,派驻公司股东会不得无故罢免其职务.但当外派人员本人提出辞呈,或因工作调动或调整,或到退休年龄,或集团公司对其进行考核后认为不能胜任的,或违反集团公司有关规定并对集团公司利益造成损失时,集团公司应及时向投资企业出具要求变更外派人员的公函.第九条公司人力资源部依据派出人员的资格条件建立外派人员人选库,筛选适合人员记录到人选库中备选.第四章外派人员权利、责任和义务第十条外派人员的权利：1．根据集团公司授权和派驻公司章程,行使相应的经营管理、财务监督等职权；2．有权获取履行职务所需的派驻公司经营分析报告、财务报告及其它相关资料；3．有权对派驻公司的经营发展、投资计划、内部控制体系和相关制度提出建议；4．有权就增加或减少集团公司对派驻公司的投资、聘免派驻公司高管人员等重大事项提出决策建议；5．行使集团公司赋予的其它职权；6．法律法规和派驻公司章程规定的其它权利.第十一条外派董事人员的责任和义务：1．遵守法律、法规和公司章程、股东会决议、董事会决议,忠实履行职责；2．出席派驻公司股东会、董事会（如出席股东会应取得集团公司的书面授权）,出席董事会会议次数不少于总次数的3/4,因客观原因不能参加时,应按公司章程等规定,委托有资格的人员代为行使表决权,应保证董事权利得到与集团公司意见一致的行使；3．参加董事会会议时,对需要集团公司形成意见的事项,应当在接到会议通知后的2个工作日内书面报告集团公司,按照集团公司的反馈意见和要求陈述意见并据此行使表决权；对于集团公司未形成意见或尚未讨论的议案、议题,应进行合理性和妥当性判断,谨慎提出意见和建议,在不侵犯派驻公司利益的前提下,按照集团公司利益最大化原则陈述意见并行使表决权；4．集团公司要求对其所在派驻公司有关事实、信息和问题作出解释、说明或者提供相关资料的,应当及时作出回复,并配合集团公司的检查、调查；5．协助集团公司相关职能部门,制订派驻控股公司年度经营考核目标,并在年度执行中予以有效的监督.6．非专任非领导班子成员董事人员每年到任职派驻公司调研不少于4次.第十二条外派监事人员的责任和义务：1．遵守法律、法规和公司章程、股东会决议、监事会决议,忠实履行职责；2．认真阅读派驻公司的各项商务、财务报告,深入了解并全面监督派驻公司经营管理情况和财务状况,及时报告派驻公司的经营状况和经营中出现的问题,督促控股子公司执行集团公司内部控制体系和相关制度,督促派驻的参股公司建立和完善内部控制体系和相关制度；3．参加派驻公司监事会等相关会议次数不少于总次数的3/4,因客观原因不能参加时,应按公司章程等规定,委托有资格的人员代为行使表决权.参加会议后10个工作日内应当将有关会议书面审议议案和决议文件报集团公司相关部门备案,并将相关信息报告集团公司；4．参加会议时,对需要集团公司形成意见的事项,应当在接到会议通知后的2个工作日内书面报告集团公司,按照集团公司的反馈意见和要求陈述意见并据此行使表决权；对于集团公司未形成意见或尚未讨论的议案、议题,在不侵犯派驻公司利益的前提下,按照集团公司利益最大化原则陈述意见并行使表决权；5．协助集团公司相关职能部门,负责督促派驻公司定期提供财务月报、年报和规定的相关书面材料,协助对派驻公司进行的审计.6．兼职外派人员每年到任职派驻公司调研不少于4次.第十三条外派高级管理人员的责任和义务：1．遵守法律、法规和公司章程、股东会决议和经营层决定,忠实履行职责；2．对派驻公司发生或即将发生生产经营、财务管理、项目投资等方面的重大事项时,须在该事项发生前后发生后5个工作日内报告集团公司；3．协助集团公司股东代表、派出的董事监事人员和集团公司相关部门开展工作,包括但不限于提供资料、反馈信息等.第十四条外派人员不得自营或者为他人经营与派驻公司相同的业务,不得从事损害集团公司和派驻公司利益的活动,不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益,除经集团公司和派驻公司股东会的批准不得与派驻公司订立合同或者进行交易；第十五条外派人员如因违反法律法规及集团公司相关规定,致使集团公司和派驻公司利益受损的,由外派人员承担相应责任,但经证明在表决或发表意见时曾明确表明异议并记录在案的,可以免除责任.第十六条任职尚未结束的外派人员,对因其擅自离职使集团公司利益造成的损失,应当承担相应的经济赔偿和法律责任.第十七条外派人员提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的商业秘密保密等方面的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内并不当然解除.外派人员卸任后,未经批准三年内不得到派驻公司担任高级管理人员职务.第十八条在每个会计年度结束后的30天内,以及每个会计年度的年中,外派人员应向集团公司分别提交上一年度、半年度履行职务情况报告,报告中应如实反映派驻公司上一年度、半年度的经营状况、出席派驻公司相关会议情况、对该公司下一步发展的建议等.第五章外派人员的考核第十九条集团公司按年度和任期对外派人员进行考核,考核结果作为续聘解聘、晋升调整和薪酬分配的重要依据.第二十条外派人员考核由集团公司人力资源部牵头,相关职能部门参加,主要从外派人员履职情况、派驻单位经营目标完成情况、和集团公司协调配合情况等方面进行.第二十一条对外派人员的考核评价分为优秀、称职、基本称职、不称职四个格次.对获得“优秀”评价的外派人员,可给予奖励.对获得“不合格”评价的外派人员,按本办法之规定撤销委派.第二十二条外派人员违反有关法律法规、集团公司有关规定的,集团公司可采取以下措施：1．批评、责令改正；2．诫勉谈话；3．警告、出具警示函；4．认定为不适当人选,通过相关程序给予免职、劝辞、赔偿经济损失的处罚；5．情节严重的,对有关责任人员涉嫌犯罪的,依法移送司法机关,追究刑事责任.第七章附则第二十八条本办法未尽事宜,按照有关法律法规和集团公司、派驻公司章程的规定执行.本办法与法律法规和政策相抵触的,按照法律法规和政策规定执行.第二十九条本办法由集团公司董事会负责解释.第三十条本办法经集团公司董事会批准后生效,自颁布之日起实行.。
国有公司委派的外部董事和外部监事管理办法模版
公司委派的外部董事和外部监事管理办法（试行）第一章总则第一条为建立规范的企业法人治理结构，加强公司（以下简称公司）委派到其出资设立的子公司（以下统称任职公司）中的外部董事和外部监事的管理，根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其它相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称外部董事、外部监事是指由公司依法聘用并委派到任职公司担任董事、监事但不与任职公司形成劳动合同关系的人员。
外部董事、外部监事包括专职和兼职两种，专职外部董事、监事是指除被公司聘用并委派到若干任职公司担任董事、监事以外，不再在其他单位任职的人员。
第三条外部董事、外部监事应当坚持对出资人负责的根本原则，积极推动任职公司完善法人治理结构，促进科学决策、风险控制及内部管理水平的提高。
第四条外部董事、外部监事管理遵循以下原则：（一）公开、择优、德才兼备；（二）维护出资人合法权益和独立履行职责相统一；（三）权利、义务和责任相统一，激励与约束相结合；（四）依法办事，规范管理。
第五条外部董事、外部监事与任职公司之间不应存在任何可能影响外部董事、外部监事公正履行职责的关系。
第六条公司董事会、监事会办公室（以下简称：董监办）负责外部董事、外部监事日常管理工作，主要承担以下职责：（一）建立和完善外部董事、外部监事各项管理工作制度和规范。
分析和研究增强股权管理的途径和方法，逐步建立和完善股权管理体系与工作机制；（二）负责制定外部董事、外部监事年度管理工作计划，检查和监督外部董事、外部监事年度履职计划的实施；（三）与总部相关职能部门沟通和配合，共同做好外部董事、外部监事业务管理工作，服务于公司董事会、监事会；（四）做好外部董事、外部监事联席会议、学习培训、工作调研以及其它活动的组织筹备、会议通知及文件资料的发送、信息交流、履职台账和工作档案管理等工作；（五）负责设计任职公司法人治理结构构成方案；（六）组织研究外部董事、外部监事在参与任职公司重大事项的决策前向公司提交的报告，拟定处理意见的草案。
外派董事、监事管理办法
公司外派董事、监事管理办法1总则1.1本办法依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及本公司章程的有关规定为基础制订。
规范公司对外投资行为，加强投后管理，提高公司内部控制与经营管理水平。
1.2外派董事、监事（以下简称“外派人员”）是指本公司对外投资时，由公司董事会提名并代表本公司在全资、控股子公司或参股公司出任董事、监事的人员。
其中，董事职务包括董事长、副董事长、董事；监事职务包括监事会主席、监事（职工监事除外）。
1.3外派人员行使《公司法》及其《章程》赋予董事、监事的各项职权，勤勉尽责，切实保障公司作为法人股东的各项合法权益。
1.4凡本公司派往全资、控股子公司或参股公司任董事长、副董事长、董事和监事会主席（或召集人）、监事（职工监事除外）均适用本管理办法。
担任董事长、总经理、副总经理、财务总监等高级管理职务的外派人员参照本办法进行管理。
2外派人员的任职资格2.1外派人员必须具备下列任职条件：2.1.1自觉遵守国家法律、法规和公司章程，诚实守信，忠实履行职责，维护本公司利益，具有高度责任感和敬业精神；2.1.2熟悉本公司或派驻公司经营业务，掌握相应的经济管理、法律、技术、财务等专业知识及经营管理经验，并在公司中层及以上管理职位任职满三年以上；2.1.3有足够的精力和能力履行董事、监事职责。
2.1.4公司董事会认为担任外派董事、监事必须具备的其它条件。
2.2有下列情形之一的，不得担任外派人员：2.2.1《公司法》或派驻公司《章程》中明确规定不得担任董事、监事情形的；2.2.2被中国证监会确定为市场禁入者，并且禁入处分尚未解除的；2.2.3与派驻企业存在关联关系，有妨碍其独立履行职责情形的；2.2.4本公司董事会认为不宜担任外派人员的其它情形。
违反上述规定提名或委派董事、监事人员,该提名或委派无效。
3外派人员的任免程序3.1公司外派董事、监事等高级管理职务人员由公司董事会讨论确定人选报公司董事长批准，并签发委派文件。
xx公司外派董事、监事管理制度
xx公司外派董事、监事管理制度第一章总则第一条为规范xx公司（以下简称“集团公司”）外派董事/监事的管理工作，明确集团公司外派董事/监事职责和工作程序，根据《公司章程》、《中华人民共和国公司法》及国有资产管理有关规定，制定本制度。
第二条适用范围适用于集团公司及其所属所有级次单位。
第三条适用事项集团公司向所属控、参股公司派出的董事/监事的管理业务。
第四条集团公司外派董事/监事是指由集团公司向投资单位推荐（法人独资公司为委派，下同），并经被投资单位（以下简称“任职公司”）股东（大）会依法选举担任董事/监事职务的人员。
第五条集团公司外派董事/监事对集团公司和任职公司股东（大）会负责。
第六条集团公司外派董事/监事按照任职公司章程、本管理制度以及集团公司意见、任职公司股东（大）会、董事会/监事会要求依法开展工作。
第二章外派董事/监事领导体制第七条集团公司外派董事/监事领导体制：（一）集团公司董事会：决定集团公司外派董事/监事人选的推荐、更换、报酬和奖惩等事项；（二）集团公司总经理：负责向集团公司董事会提出推荐或更换的外派董事/监事人选名单；行使对集团公司外派董事/监事工作的管理权；组织实施集团公司董事会关于外派董事/监事工作的相关决议等。
第八条集团公司外派董事/监事管理职能部门与管理职责：（一）外派董事监事工作办公室1、负责拟订外派董事/监事工作管理的规章制度；2、负责外派董事/监事的业务归口管理并提供相关公务服务；3、对人力资源部建议提名的外派董事/监事人选进行业务能力审查；组织外派董事/监事培训；4、对外派董事/监事在任职公司的决策议题进行研究，提供有关表决依据、材料和信息，下达集团公司相关指示；5、对任职公司股东（大）会议题拟订集团公司的表决意见;6、对外派董事/监事任职公司股东（大）会、董事会/监事会相关材料实施备案管理；7、汇总外派董事/监事工作报告、述职报告，负责外派董事/监事的日常业务考核，并对其报酬、奖惩提出建议;8、承办集团公司交办的有关外派董事/监事工作方面的其他事项。
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XX有限公司
外派董事、监事工作条例
第一章总则
第一条为进一步规范XX有限公司（以下简称“本公司”或“公司”）对外投资行为，完善本公司外派董事、监事制度，切实保障本公司作为法人股东的各项合法权益，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及本公司章程的有关规定，制定西安瑞特快速制造工程研究有限公司外派董事、监事工作条例。
第二条外派董事、监事（以下简称“外派人员”）是指本公司对外投资时，由本公司提名并代表本公司在全资、控股子公司或参股公司出任董事、监事的人员。
第三条外派人员行使《公司法》及公司《章程》赋予董事、监事的各项责权，勤勉尽责，切实保障公司作为法人股东的各项合法权益不受侵犯。
第四条凡本公司派往全资、控股子公司或参股公司任董事长、副董事长、董事和监事会主席（或召集人）、监事的人员均适用本条例。
担任总经理、副总经理、财务总监等高级管理职务的外派人员参照本条例进行管理。
第二章外派人员的责任、权利和义务
第五条外派人员的责任如下：
1、忠实地执行本公司涉及派驻公司的各项决议；
2、谨慎、认真、勤勉地行使派驻公司章程赋予董事、监事的各项职权；
3、按派驻公司章程相关规定，出席该派驻公司股东会、董事会及监事会；
4、认真阅读派驻公司的财务报告和其它工作报告，及时了解派驻公司经营管理状况；负责向本公司管理层报告派驻公司的经营状况，以及本人履行职务情况；
5、对本公司投入派驻公司的资产保值增值承担相应的管理监督责任。
第六条外派人员的权利如下：
1、依法行使派驻公司董事、监事相关权利；
2、依法行使派驻公司的经营管理、财务监督等职权；
3、有权对派驻公司的经营发展及投资计划提出建议；
4、有权就增加或减少本公司对派驻公司的投资、聘任、罢免派驻公司高级管理人员等重大事项提出决策建议；
第七条外派人员必须履行如下义务：
1、在职责及授权范围内行使职权，不得越权；
2、除派驻公司股东会的批准，外派人员不得与派驻公司订立合同或者进行交易；
3、不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益；
4、不得自营或者为他人经营与派驻公司相同的业务，不得从事损害本公司及派驻公司利益的活动；
5、外派人员提出辞职或者任期届满，其对本公司和派驻公司负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内，以及任期结束后的合理期间内并不当然解除，其对本公司和派驻公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效，直至该秘密成为公开信息。
6、外派人员在任职期间必须竭尽全力保护派驻公司的知识产权，卸任后，不得以任何方式私自带走涉及派驻公司知识产权范畴内的任何资料，由此造成派驻公司利益受损的，个人应当承担相应的法律责任。
7、任职尚未结束的外派人员，对因其擅自离职使本公司及派驻公司利益造成的损失，应当承担赔偿责任。
第八条外派人员须协助本公司财务部，负责督促派驻公司定期向本公司提供财务月报和年报。
第九条控股及有重大影响的参股公司的外派人员须协助本公司对派驻公司进行内部审计。
第三章外派人员工作报告制度
第十条外派人员应及时以书面形式向公司报告派驻公司发生的重大信息，协助公司做好重大信息的相关决策工作。
第十一条全资子公司纳入本公司日常管理。
全资子公司外派人
员按照公司日常管理规定执行工作报告制度。
第十二条控股、参股公司外派人员按以下要求每年底专题向本公司总经理办公会作述职报告，报告的内容主要包括：
1、报告期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩；
2、报告期被派驻公司财务现状及其存在的问题；
3、报告期内被派驻公司经营管理中存在的问题；
4、本公司所要求的其他汇报内容。
第十三条发生可能对本公司股权权益或被派驻公司的生产经
营产生较大影响的事件时，外派人员必须在第一时间向本公司报告。
报告原则上应以书面形式进行，如遇紧急情况，可以先以口头报告，之后再补交书面报告。
第十四条外派人员在收到全资、控股子公司或参股公司召开董事会、监事会的通知时，应将会议审议的议题及拟表决的意见书面提交本公司办公室。
办公室受理后，由公司董事长召开专题会议，就上述议题进行讨论、形成决议。
派出董事在董事会会议或其他重大会议议事过程中，要按照公司的决议行使表决权，并完整表达公司的意见，使之真实反映于全资、控股子公司或参股公司的董事会决议或会议纪要中。
第十五条外派人员在接到派驻公司召开股东会、董事会、监事会通知后，凡会议涉及审议下列重大事项时，须在二个工作日之内书面报告本公司：
1、派驻公司增加或减少注册资本；
2、派驻公司发行股票、债券；
3、派驻公司利润分配方案和弥补亏损方案；
4、重大投资项目，重大资产、资金转移情况；
5、派驻公司对外投资、对外担保、委托理财等事项；
6、派驻公司聘任、罢免总经理等高级管理人员并决定其报酬事项；
7、派驻公司收购或出售资产；资产或债务重组；股东股权转让；派驻公司合并或分立；变更派驻公司形式或派驻公司清算解散等事项；
8、超出派驻公司最近一期财务报告净资产10%以上（含10%）的交易；
9、拟发生的关联交易，达到下列标准之一的：
（1）与公司的关联自然人发生的交易金额在30 万元以上的关联交易；
（2）与公司的关联法人发生的交易金额在300万元以上，或占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易；
10、修改派驻公司《章程》；
11、本公司认定的其他重要事项。
12、外派人员认为应当向本公司报告的事项。
紧急情况下，外派人员应立即用电话方式向本公司进行报告。
第十六条派驻公司股东会、董事会、监事会审议涉及上述第二十一条规定的重大事项时，外派董事、监事应及时将信息上报公司总
经理办公会、董事会或股东大会审议，并依据公司的决定行使表决权，不得越权表决。
第十七条除上述第二十一条规定的重大事项外，外派人员必须根据本公司和派驻公司利益最大化的原则，行使表决权；并在事后五个工作日内，将会议审议议案、会议决议及会议记录交本公司办公室及董事会秘书处备案，统一归档管理。
第四章外派人员的惩责
第十八条由于外派人员的过错给本公司及派驻公司造成损失的，依法负赔偿责任。
第十九条外派人员泄露本公司和派驻公司商业秘密的，给予处分；造成损失的，依法负赔偿责任。
第二十条外派人员没有按规定向本公司请示、报告，或报告不及时，或隐瞒真实情况，报告虚假信息，给本公司决策造成影响的，给予处分；给本公司及派驻公司造成损失的，依法负赔偿责任。
第二十一条全资、控股子公司或参股公司董事会决议违反法律、法规或公司章程，致使公司遭受严重损失的，参与决议的外派人员应承担相应责任；但经证明在表决时曾表示异议并记录在案的，该外派人员可免除责任。
第五章附则
第二十二条本制度适用于全资、控股子公司或参股公司对外派
出人员的管理。
第二十三条本制度未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行。
本办法如与国家新颁布的政策、法律，与相关部门新出台的法规发生矛盾时，以国家政策、法律及相关部门最新颁布的法规为准。
第二十四条本制度经本公司董事会审议批准后生效。
XX有限公司
董事会
2022年11月12日。