岗位说明书的法律风险提示及规避措施
综合部关键岗位法律风险防范
5.接受吃请，不遵规守纪，放松思想建设；
6、不严格落实保密责任制，发生失泄密事故；
7、对职工投诉、申诉、举报的问题，隐瞒、拖延、推诿；
8，在工作中为了谋取私利，涂改、隐匿、伪造、偷换、故意毁坏有关材料。
防控措施：
1.加强学习，严格执行各项规章制度；
2.严格管理制度，规范工作程序；
3.坚持采购制度，坚持公务接待标准，严格公文办理程序，严格公车管理；4.加强工作计划性，严守工作纪。学习法律法规和资料:
《中华人民共和国劳动法》
《合同法》
综合部关键岗位法律风险防范
负责范围:公司行政办公、公文管理、印章管理等办公类职责
法律风险点梳理：
1.健全完善制度建设工作不够，执行制度不严；
2.办公用品采购及物资管理不规范，接待管理不严格，文件、印章、档案管理不规范，值班及加班安排不合理，车辆管理不规范；
3.不坚持采购制度，超标准接待，不严格公文办理程序，公车私用行为；
工作说明书的合规性要求和法律风险防范
工作说明书的合规性要求和法律风险防范工作说明书是企业管理中重要的文书之一，它是对员工工作职责、工作方式和规范要求进行明确和详细说明的文件。
在撰写工作说明书时，必须遵守一系列的合规性要求，以及注意防范法律风险。
本文将重点探讨工作说明书的合规性要求和法律风险防范措施。
一、工作说明书的合规性要求1.明确岗位职责工作说明书的首要任务是明确岗位的职责和任务。
对于每个岗位，应该明确其工作目标、工作内容、工作方法和工作标准。
岗位职责的明确性有助于员工理解自己的工作职责，并能够根据工作说明书进行工作。
2.遵循相关法律法规和政策要求工作说明书应符合国家、地方法律法规和企业内部的相关政策要求。
例如，对于劳动合同、工资支付、劳动保护、职业安全等方面的规定，都需要在工作说明书中进行合理的体现和说明，确保员工工作的合法性和合规性。
3.保护员工权益工作说明书应当保护员工的合法权益，不得违背劳动法律法规的规定，不得侵害员工的合法权益。
在工作说明书中，应当明确员工的工资支付方式、工作时间、休假制度、奖惩办法等内容，保障员工的合法权益。
4.清晰明了的语言表达工作说明书要求语句通顺且表达清晰明了，不得出现歧义或难以理解的内容。
采用简练、准确的语言描述工作职责和要求，使员工能够清楚地理解工作内容及所需达到的标准。
二、法律风险防范措施1.遵守劳动法律法规工作说明书的撰写必须遵守国家的劳动法律法规，尤其是劳动合同法、劳动争议法等，确保合同的合法性和有效性。
同时，工作说明书中的内容也要与劳动法律法规相一致，避免违法违规的行为。
2.注重隐私保护在工作说明书中，需要谨慎处理个人隐私的相关内容。
个人隐私是受到法律保护的，企业应当尊重员工的隐私权，不得在工作说明书中披露员工的个人隐私信息，如身份证号码、联系方式等。
3.规避歧视行为工作说明书中不得包含任何歧视性、侮辱性或违反法律的言论。
对员工的描述和要求应当客观公正，不得因性别、种族、宗教信仰等原因歧视员工，避免引发劳动纠纷或法律风险。
个人岗位风险点及防控措施
法律风险
总结词
个人岗位的法律风险主要涉及合规性问题、合同纠纷和知识产权侵权等方面。
详细描述
在合规性问题方面，存在违反法律法规的风险；在合同纠纷方面，存在违约、不 履行合同义务等风险；在知识产权侵权方面，存在侵犯他人知识产权的风险。
职业发展风险
总结词
个人岗位的职业发展风险主要涉及晋升机会、职业技能提升 和职业规划等方面。
详细描述
在晋升机会方面，存在晋升受阻、职业发展空间有限等风险 ；在职业技能提升方面，存在技能落后、不符合市场需求等 风险；在职业规划方面，存在职业规划不合理、职业发展方 向不明确等风险。
人际关系风险
总结词
个人岗位的人际关系风险主要涉及同 事关系、上下级关系和客户沟通等方 面。
详细描述
在同事关系方面，存在合作不顺畅、 团队凝聚力差等风险；在上下级关系 方面，存在沟通不畅、工作受阻等风 险；在客户沟通方面，存在客户投诉 、关系恶化等风险。
等方面。
资金安全
确保个人账户安全，定期检查 账户交易记录，发现异常及时 处理。
财务风险
建立个人财务预算和计划，合 理安排支出和储蓄，避免过度 负债或资金闲置。
税务风险
及时了解并遵守税收法规，正 确申报个人所得税和其他税种
，避免逃税和漏税。
法律风险管理
总结词
法律风险管理主要涉及个人行为、合 同履行和知识产权等方面，需要遵守 法律法规，避免违法行为。
定期检查
定期对岗位进行安全检查，确保各项风险防控措施得到有效执行。
预警机制
根据风险评估结果，设定预警阈值，当达到或超过阈值时，自动触 发预警通知，提醒相关人员采取应对措施。
风险报告工具
1 2
风险报告
岗位职责风险点及防控措施7篇
岗位职责风险点及防控措施7篇岗位职责风险点及防控措施7篇在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的岗位职责范文，仅供参考，欢迎大家阅读，一起分享。
岗位职责风险点及防控措施篇11、在矿长的领导下，负责全矿的技术工作，并对安全工作负技术责任。
2、负责本矿作业规程的编制和安全技术措施的制定。
当好矿长的技术参谋，协助矿长搞好本矿安全生产工作。
3、正确贯彻执行上级有关技术政策、法律、法规、文件规定，处理职责范围内的一切技术问题。
4、在矿长的领导下，负责全矿的设备维修工作，保证所有设备完好。
5、认真贯彻执行国家相关法律法规和各项规章制度，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，在保证设备完好的前提下完成任务。
6、建立健全各种设备安全管理制度、岗位责任制和操作规程，并认真执行。
7、善于发现设备故障隐患，不出现设备问题，不影响安全生产。
8、发现设备出现故障，必须迅速赶到现场，组织相关人员进行抢修，总结经验，制定预防措施。
9、及时掌握新设备的操作性能。
岗位职责风险点及防控措施篇2职责描述:在公司技术总监领导下,全面负责公司技术管理工作。
1.组织制订、监督实施安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训等作业文件;2.负责编制和实施公司安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训等项目月度、季度和年度工作计划和工作总结;3.负责安全评价、消防安全评估项目报告第二阶段的审核;4.根据需要,对安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训工作中涉及的技术性问题进行解释,并组织处理关键性的技术问题。
5. 负责安全评价、安全生产标准化技术咨询服务及审核、风险评估评估作业文件、隐患排查、教育培训等项目过程控制,检查改进,处理委托方对评价、评估质量异议投诉,组织分析、处理安全评价、安全评估等项目过程中的质量事故;6.组织开发、学习、推广新的评价、评估方法及应用新的法律、法规、标准、规范等文件,并定期组织技术人员培训教育;7.特殊项目的参与;8.负责组织收集、整理安全生产相关的法律、法规、标准、规范等文件,为相关部门提供技术支持;9.安全完成公司总经理、技术总监安全的其他任务。
岗位说明书的法律风险提示及规避措施
岗位说明书的法律风险提示及规避措施法律风险提示：岗位说明书，又叫岗位职责说明书。
是企业在招聘中对工作岗位要求的相关说明，表明企业期望员工做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责。
许多企业在员工入职时，还会要求劳动者在岗位说明书(或称岗位职责书)上签字确认，如果员工在试用期内无法达到其中要求，用人单位就可以单方解除劳动合同，并不用支付经济补偿金;如果劳动者在经过试用期后的，工作过程中无法达到其中要求的仍可以被认定为不胜任工作，公司可以进行调岗或培训，经调岗或培训仍不胜任的，将可能被通知解除劳动合同。
风险规避措施：1.留意岗位说明书的内容与招聘公告中是否一致重点注意事项：为了吸引劳动者来应聘，用人单位在招聘公告中的岗位说明条件通常都较为优越，而一旦劳动者应聘进去后，被要求签署的很可能就不是当初所看到的那份岗位说明书。
因此，劳动者应当将两份说明书进行比对，做到心中有数。
2.对过分苛刻或与本岗位无关的条款有权提出异议或拒签重点注意事项：用人单位要求签署岗位说明书(岗位职责书等)时，应当看清楚其中内容是否符合所在岗位正常的工作要求。
如果文书中的条款过于苛刻或在实际中做到的可能性较小，劳动者有权提出异议，要求依照实际进行修改。
而对于不属于所在岗位或是与本岗位无关的说明书或条款，则有权拒绝签署。
3.条件不符，可以要求更正或是解除劳动合同重点注意事项：用人单位在劳动者入职之后所提供的条件与招聘公告中所列严重不符的，劳动者有权要求用人单位依照说明书提供劳动条件或单方解除劳动合同。
4.证据：重点注意事项：劳动者应当保留招聘公告中的岗位说明书，及公司要求签署的此类文书，尤其是有异议或是拒签的。
5.救济措施：重点注意事项：当与用人单位因岗位说明书等产生劳动争议时，可以向劳动争议仲裁委员会提起仲裁请求。
岗位说明书编制误区与对策由于岗位说明书在编制过程中存在误区，使得岗位说明书的整体编制质量难以保证，在实际应用阶段，正式发布的岗位说明书并没有在管理上发挥应有的价值和作用，仅仅成为企业或人力资源部门的一套展示性文件，逐渐被书束之高阁。
岗位职责风险的表现及防控措施
岗位职责风险的表现及防控措施在职场环境中，不同的岗位对应着不同的职责和风险。
了解如何识别岗位职责风险的表现以及有效地采取防控措施对于确保工作的顺利进行至关重要。
本文将探讨岗位职责风险可能出现的表现以及相应的防控措施。
岗位职责风险的表现1. 混淆职责边界一些员工可能因混淆职责边界而导致职责模糊或重复，这可能会导致工作效率低下，工作成果不清晰或产生冲突。
2. 责任转嫁在团队合作中，有些员工可能倾向于把责任转嫁给他人，这种做法会影响团队合作，导致事情无法按时如期完成。
3. 不合理风险承担一些员工可能因为不了解风险承担的范围或责任而进行过度风险承担，可能导致公司遭受损失或陷入法律纠纷。
防控措施1.明确职责边界通过明确的岗位描述和职责分工，确保每个员工清楚了解自己的职责边界，避免混淆。
2.建立有效的沟通机制建立开放透明的沟通机制，鼓励员工之间相互合作、协调和沟通，避免责任转嫁现象的发生。
3.风险管理培训为员工提供关于风险管理的培训，使他们了解风险承担的范围和责任，提高员工的风险意识，减少不合理风险承担。
4.建立绩效考核机制建立科学合理的绩效考核机制，对员工的工作表现进行评估和奖惩，激励员工履行职责，防止责任转嫁现象。
5.定期安全检查定期进行安全检查，发现和解决可能存在的风险问题，建立健全的风险管理机制，避免不合理风险承担。
结语岗位职责风险的表现及防控措施对于企业的长期发展至关重要。
通过生动的案例，明确的防控措施，可以有效预防岗位职责风险带来的问题，提高员工的意识和责任感，维护企业的正常运转和发展。
希望每位职场人士都能深刻认识到岗位职责风险的重要性，时刻关注并有效防范。
岗位风险及防范措施怎么写
岗位风险及防范措施怎么写一、岗位风险概述在任何组织中，不同岗位都存在着一定的风险。
这些风险可能源自工作环境、人员行为、技术设备等多方面因素。
有效识别和防范岗位风险对于组织的稳定运营至关重要。
本文将重点讨论岗位风险及相应的防范措施。
二、岗位风险类型1. 内部风险内部风险主要指员工或管理层因不当行为而导致的风险。
比如：信息泄露、贪污腐败、员工劳动纠纷等。
2. 外部风险外部风险通常指来自外部环境的影响，比如：自然灾害、经济波动、政策变化等。
这些因素可能对岗位运转产生意外干扰。
3. 技术风险技术风险主要指由技术设备、系统故障、信息泄漏等因素导致的风险。
随着科技的不断发展，技术风险日益成为岗位风险防范的重要内容。
三、防范措施1. 人员培训定期对员工进行风险意识培训和行为规范教育，帮助他们了解并树立正确的风险意识，规范自身行为。
2. 制定规章制度建立健全的规章制度，明确不同岗位的职责和权限，规范内部操作流程，防范内部风险。
3. 加强信息安全加密敏感数据、建立权限管理机制、定期检查系统漏洞等措施，有效防范信息泄露等技术风险。
4. 强化监督管理建立监督机制，对各个岗位的运行情况进行定期检查和评估，发现问题及时跟进和整改。
5. 应急预案针对可能发生的突发事件，制定相应的应急预案，确保在关键时刻能够迅速响应处理，降低损失风险。
四、总结岗位风险是组织管理中不可忽视的一环，只有充分认识到风险的存在并采取有效措施进行预防和应对，才能保障组织的稳定和发展。
通过人员培训、规章制度、信息安全、监督管理等多方面的综合措施，可以有效减少岗位风险带来的损失，提高组织的整体安全性和稳定性。
以上是关于岗位风险及防范措施的一些探讨和建议，希望对有关岗位风险管理工作有所启发和帮助。
愿我们共同努力，确保各岗位在风险管理方面更加完善和可靠。
巧用职位说明书防范用工风险
巧用职位说明书防范用工风险某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告，新招聘来的一名门卫张某，因为血液黏稠，在岗期间总是迷糊、瞌睡，有时还有视物不清的现象，用工部门认为其不胜任门卫工作，要求予以辞退。
因为该员工还在试用期，刘经理认为，张某被证明了不符合物业公司《员工守则》当中聘用员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度要求”的通用条款，依据《劳动合同法》第39条之规定，随即通知张某办理离职手续。
但张某却提出异议，认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度要求，拒绝办理离职手续。
刘经理查阅了公司内部管理文件，查找有关门卫岗位的身体健康详细标准，但由于公司人员众多，岗位名称十分繁杂，各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章制度写入《员工守则》，只是作为人力资源部招聘员工时内部掌握的参考文件。
刘经理因为缺乏执行依据，无法辞退张某。
为了避免类似问题再次发生，刘经理开始着手规范《职位说明书》管理工作。
职位说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。
就规避劳动法律用工风险而言，以下方面内容必不可少。
岗位标识1.内容说明岗位标识也称为岗位基本信息。
主要包括职位信息和员工信息两部分，前者包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级等；后者包括员工姓名、性别、身份证号、职等职级等。
岗位标识信息应与《劳动合同》约定一致，《劳动合同》有编号的，可以在职位说明书上注明，使职位说明书与《劳动合同》形成关联，互为补充。
2.涉及的法律用工风险职位说明书的主要功能是《劳动合同》和劳动规章制度内容的延伸或补充，一般而言，并不是孤立地作为员工规范文件。
只有与《劳动合同》和劳动规章制度互相印证的信息，才能加强各自的规范效力，而在劳动纠纷中，则具有更强的证据效力。
否则只能达到相反的证明效果。
岗位标识是职位说明书与《劳动合同》、规章制度关联的基础和关键部分，职位说明书的岗位标识一定要与其他规范性文件形成明确且唯一的对应关系。
这样才能相互印证，互相补充。
岗位职责风险点及防控措施三篇
岗位职责风险点及防控措施三篇度量是一个管理术语，通常指问题的解决方案、方法、方案和方法。
它可以分为非常措施、紧急措施、预防措施、强制措施和安全措施。
以下是为大家整理的关于岗位职责风险点及防控措施的文章3篇 ,欢迎品鉴！一、风险掌控部岗位职能负责公司业务风险控制工作，从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审，修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行，组织公司保后跟踪管理和追偿。
具体为：1.对提出申请借款项目的参评资料重点从合法合规角度予以审查；2.对提出申请借款项目从整体风险展开测评；3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见，审核确定相关合同及法律文本；4.健全风险评审办法及合理化风险评审有关各项操作规程，业务规程；5.跟踪公司各项业务进展，协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转；6.对工作职责范围内有关资料的搜集、整理档案；7.顺利完成公司领导信访部门的其他事务。
二、风险控制部岗位工作职责（一）风险掌控部部长岗位职责1.负责研究风险政策，草拟风险政策，设计风险评审岗位的工作指引和运作流程；2.建设风控系统，参予创建投资风险审核系统；3.合规风险评审：负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查；4.定期出示风险评估常规报告，针对即时风险问题，评估风险状态与风险程度，分析风险来源和影响，提供更多解决方案。
（二）风险控制部副部长岗位职责1.帮助风险掌控部部长顺利完成公司内控制度和风险管理体系的建设，草拟各项风掌控度和业务流程，并不断展开修改和健全；2.参予并指导风险审查员对业务部上报的项目展开风险评估，明确提出风险控制措施和审查意见；对须要现场核实的情况展开实地现场实地考察；3.参与业务项目的风险评审，汇总评审意见；4.严格执行业务部门全面落实项目审核意见、反担保措施和风险掌控方案；5.非政府实行借款项目的合规调查和反担保抵回购物的价值评估；6.非政府实行业务人员及风往下压人员的卸任审计工作；7.参与有问题担保的风险处置方案的制订，并督促、指导实施风险处置方案，参与追偿方案的制订和实施；8.非政府实行借款项目设立后的档案转交工作；9.顺利完成公司领导信访部门的其它工作。
巧用职位说明书防范用工风险
巧用职位说明书防范用工风险某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告，新招聘来的一名门卫张某，因为血液黏稠，在岗期间总是迷糊、瞌睡，有时还有视物不清的现象，用工机构部门机构认为其不胜任门卫工作，相关要求予以辞退。
因为该企业有关员工还在试用期，刘经理认为，张某被证明了不符合物业公司《企业有关员工守则》当中聘用企业有关员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度相关要求”的通用条款，依据《劳动协议合同协议法》第39条之规定，随即通知张某办理离职手续。
但张某却提出异议，认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度相关要求，拒绝办理离职手续。
刘经理查阅了公司内部管控管理管控文件，查找有关门卫岗位的身体健康详细标准，但由于公司相关有关人员众多，岗位名称十分繁杂，各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章规章制度规章写入《企业有关员工守则》，只是作为人力资源部招聘企业有关员工时内部掌握的参考文件。
刘经理因为缺乏执行依据，无法辞退张某。
为了避免类似问题再次发生，刘经理开始着手规范《职位说明书》管控管理管控工作。
职位说明书的有关内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，有关内容可繁可简。
就规避劳动法律用工风险而言，以下方面有关内容必不可少。
岗位标识1.有关内容说明岗位标识也称为岗位基本信息。
主要包括职位信息和企业有关员工信息两部分，前者包括岗位名称、岗位编号、所属机构部门机构、直接上级等；后者包括企业有关员工姓名、性别、身份证号、职等职级等。
岗位标识信息应与《劳动协议合同协议》约定一致，《劳动协议合同协议》有编号的，可以在职位说明书上注明，使职位说明书与《劳动协议合同协议》形成关联，互为补充。
2.涉及的法律用工风险职位说明书的主要功能是《劳动协议合同协议》和劳动规章规章制度规章有关内容的延伸或补充，一般而言，并不是孤立地作为企业有关员工规范文件。
只有与《劳动协议合同协议》和劳动规章规章制度规章互相印证的信息，才能加强各自的规范效力，而在劳动纠纷中，则具有更强的证据效力。
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岗位说明书的法律风险提示及规避措施
法律风险提示：
岗位说明书，又叫岗位职责说明书。
是企业在招聘中对工作岗位要求的相关说明，表明企业期望员工做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责。
许多企业在员工入职时，还会要求劳动者在岗位说明书(或称岗位职责书)上签字确认，如果员工在试用期无法达到其中要求，用人单位就可以单方解除劳动合同，并不用支付经济补偿金;如果劳动者在经过试用期后的，工作过程中无法达到其中要求的仍可以被认定为不胜任工作，公司可以进行调岗或培训，经调岗或培训仍不胜任的，将可能被通知解除劳动合同。
风险规避措施：
1.留意岗位说明书的容与招聘公告中是否一致
重点注意事项：
为了吸引劳动者来应聘，用人单位在招聘公告中的岗位说明条件通常都较为优越，而一旦劳动者应聘进去后，被要求签署的很可能就不是当初所看到的那份岗位说明书。
因此，劳动者应当将两份说明书进行比对，做到心中有数。
2.对过分苛刻或与本岗位无关的条款有权提出异议或拒签
重点注意事项：
用人单位要求签署岗位说明书(岗位职责书等)时，应当看清楚其中容是否符合所在岗位正常的工作要求。
如果文书中的条款过于苛刻或在实际中做到的可能
性较小，劳动者有权提出异议，要求依照实际进行修改。
而对于不属于所在岗位或是与本岗位无关的说明书或条款，则有权拒绝签署。
3.条件不符，可以要求更正或是解除劳动合同
重点注意事项：
用人单位在劳动者入职之后所提供的条件与招聘公告中所列严重不符的，劳动者有权要求用人单位依照说明书提供劳动条件或单方解除劳动合同。
4.证据：
重点注意事项：
劳动者应当保留招聘公告中的岗位说明书，及公司要求签署的此类文书，尤其是有异议或是拒签的。
5.救济措施：
重点注意事项：
当与用人单位因岗位说明书等产生劳动争议时，可以向劳动争议仲裁委员会提起仲裁请求。
岗位说明书编制误区与对策
由于岗位说明书在编制过程中存在误区，使得岗位说明书的整体编制质量难以保证，在实际应用阶段，正式发布的岗位说明书并没有在管理上发挥应有的价值和作用，仅仅成为企业或人力资源部门的一套展示性文件，逐渐被书束之高阁。
识别岗位说明书编制误区，明确应对策略是企业人力资源部门需要认真对待的问题。
1.岗位说明书编制误区
岗位说明书在企业实际应用中出现的各类问题很大程度上源于岗位说明书编制时陷入的种种误区，归纳总结为以下几点。
（1）编制岗位说明书的目的不清晰。
管理要求科学化、标准化和规化，岗位说明书的编制作为企业管理和人力资源管理的重要基础工作之一，越来越受到重视。
然而，很多企业编制岗位说明书时没有经过充分的思考和调研，对企业管理现状和存在的问题缺乏基本判断，导致岗位说明书编制工作的目的不清晰。
有些企业甚至没有进行科学、严谨的岗位分析，就盲目的随大流开展岗位说明书的编制工作，并冠之以“先解决有没有，再解决好不好的”大帽子。
这样编织出来的岗位说明书只能浮于案头或束之高阁，对企业管理和人力资源管理没有丝毫的益处。
（2）闭门造车，为编制而编制。
岗位说明书的编制需要企业各级员工的理解、支持和参与，特别是各级管理人员的积极配合不容忽视，但有些企业要求人力资源部门自己负责岗位说明书的编制。
人力资源管理者确实或多或少掌握了岗位分析和编制岗位说明书的方法，但人力资源管理者并不熟悉实际业务，也不了解业务开展过程中存在的问题，即便是有岗位分析的步骤，想必也是形式化的走走过场，最多是和各部门管理者进行泛泛的沟通，然而，企业管理流程的不规，或管理者自身行为的不规等问题，使得企业存在职责不清、工作随意性较大等现象，人力资源部门自己编织的岗位说明书往往脱离企业实际，尤其是对岗位任职条件的描述没有客观标准和事实依据。
这种凭空杜撰或“情景再现”式的岗位说
明书在实际应用中一定是无人问津的。
（3）员工参与失控。
很多企业意识到员工参与对编制岗位说明书的重要性，也对全员进行了培训，介绍了编制的方法以及岗位说明书的作用与意义。
但人力资源部门对员工参与的度把握不得当，有些企业让管理人员编制所辖下属的岗位说明书，有些企业干脆让岗位任职者自己编制岗位说明书，最后由人力资源部门统一修订颁布执行。
正式发布的岗位说明书在实际应用中产生诸多矛盾和问题。
这种编制岗位说明书做法是一种投机取巧的方式，是编制岗位说明书万不可取的工作方法。
（4）单纯描述岗位职责。
很多企业的岗位说明书对岗位职责的描述确实下了一番功夫，厚厚的一本文件仔细研读后发现，这只是企业所有岗位工作职责的罗列，并不是真正的岗位说明书。
岗位说明书的编制确实需要聚焦于岗位概述和岗位职责的容，但仅有这些容并不能反映岗位的全貌，岗位说明书应该反应岗位和岗位任职者的全面信息。
（5）岗位说明书容混乱。
岗位说明书容混乱主要表现为岗位职责交叉和岗位职责重叠。
很多工作需要不同的部门和岗位配合完成，岗位说明书编制时没有对交叉或重叠部分的工作明确各个岗位的责权利，最终导致职责不清、多头领导，出现问题时相互推诿，取得业绩时争名夺利。
（6）岗位说明书一劳永逸。
企业的经营环境和业务发展不断变化，特别是处于互联网时代的企业更是如此。
岗位说明书是岗位分析的延续，岗位分析是一个连续的过程，在企业战略调整、组织变革和流程优化的过程中，岗位的职责也会变化。
一些企业的岗位说明书没有随着企业的变化及时的进行调整、完善和优化，原有的岗位说明书成为一纸空文，在新形势下失去了应用的价值，其作用
也无从发挥。
2.应对岗位说明书编制误区的策略
应对岗位说明书编制误区，首先是明确岗位说明书编制的目的，其次是企业要结合实际需要，选择适宜的时机开展科学的、系统的岗位分析工作。
只有在目的明确、基础牢固的情况下，企业编制的岗位说明书才能对管理工作有实际指导意义，才能真正发挥出岗位说明书的作用和价值。
应对岗位说明书编制误区，需要重点做好以下几个方面的工作。
（1）建立宣传机制、沟通机制和参与机制。
岗位说明书的编制是一个自上而下，上下结合的过程，涉及企业方方面面和各级员工。
建立宣传机制、沟通机制和参与机制就是要让所有员工明确自己的工作责任、作用和基本要求，就是要与企业各级管理人员、骨干员工保持沟通，邀请他们参与岗位说明书的编制工作。
各级管理人员和骨干员工是企业生产经营活动的中坚力量，获得他们的肯定和支持有利于岗位说明书编制工作的开展。
由于人力资源部开展的各项工作或多或少都会涉及到员工个人利益和企业利益平衡的问题，因此获取各级管理人员和骨干员工的支持是人力资源部门开展工作的基础，时刻都不能忽视或忘记。
（2）保证岗位说明书的编制工作对岗不对人。
岗位说明书要以企业可以接受程度为底线，以完成岗位工作的基本要求出发进行编制。
无论是谁任职本岗位，本岗位需要完成的工作是一样的，同一岗位的员工优秀与否，是按照岗位说明书中明确的绩效标准衡量出来的。
（3）确保岗位说明书容明晰，格式统一。
岗位说明书容明晰不仅是指使用简洁的文字和精炼的语言，更应做到岗位工作描述具体，既能清晰界定岗位的性质和职权围，又能真实反映出各岗位在工作类别、重要性和复杂程度上的差别。
对于工作容简单的岗位，岗位说明书的容要详细具体，对于工作容复杂的岗位，岗位说明书在编制过程中要善于归纳总结，精准提炼、高度概括。
此外，在岗位说明书编制准备阶段，必须设计适合自己企业的岗位说明书标准模板，在此基础上采用本企业惯用的思维模式和语言，编制带有企业自身特点的岗位说明书。
（4）确保岗位说明书的容完整，详略得当。
岗位说明书的容很多，岗位概述、岗位职责描述是岗位说明书中必须的容。
岗位基本信息、岗位职能描述和岗位任职条件中某些容的详略与取舍应该符合企业要求，保证岗位说明书容完整、详略得当，既能被任职者看懂，又能应用于人力资源管理工作，还能成为企业决策的参考依据。
（5）建立岗位说明书动态管理机制。
岗位说明书是企业岗位管理的基础，对岗位说明书的管理工作尤为重要。
社会的变化、行业的发展、企业的变革都会给岗位提出新的要求，因此，企业编制出规的岗位说明书后，人力资源部门应及时建立岗位说明书的动态管理机制，由专人负责管理与更新。
通常情况下，企业每年对岗位说明书至少更新或修订一次，遇到企业发生重大变化时，应随时进行调整和完善。