学校行政办公室管理制度
学校办公室行政值班管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室行政值班工作，确保学校各项工作正常有序开展，提高工作效率，保障师生员工的生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室行政值班工作，包括值班人员、值班时间、值班职责、值班纪律、值班记录、值班交接等。
第二章值班人员第三条值班人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力，熟悉学校规章制度和各项业务工作。
第四条值班人员由学校办公室根据工作需要和实际情况，从各部门选派责任心强、业务熟练的人员担任。
第三章值班时间第五条值班时间分为日常值班和节假日值班。
第六条日常值班时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:00。
第七条节假日值班时间根据国家法定节假日安排，由学校办公室另行通知。
第四章值班职责第八条值班人员应履行以下职责：1. 接待来访人员，解答咨询，提供必要的服务；2. 接听电话，记录重要信息，及时传达上级指示；3. 处理突发事件，确保校园安全；4. 协助学校领导处理日常事务；5. 完成学校办公室领导交办的其他工作任务。
第五章值班纪律第九条值班人员应严格遵守以下纪律：1. 严守岗位，不得擅离职守；2. 严谨作风，保持良好的工作状态；3. 保密意识，不得泄露学校机密；4. 服从安排，积极配合学校领导开展工作；5. 遵守交通规则，确保自身安全。
第六章值班记录第十条值班人员应认真做好值班记录，包括来访人员、来电内容、处理结果等。
第十一条值班记录应真实、准确、完整，并妥善保管。
第七章值班交接第十二条值班人员应在值班结束前，将值班情况向接班人员详细交接。
第十三条交接内容包括值班记录、处理事件、遗留问题等。
第十四条接班人员应在接班后认真核对值班记录，确保工作连续性。
第八章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以修订。
通过本制度的实施，旨在规范学校办公室行政值班工作，提高工作效率，确保学校各项工作顺利开展，为师生员工创造一个安全、和谐、有序的校园环境。
学校行政办制度
一、总则为加强学校行政办公管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、组织机构1. 学校行政办公室是学校行政工作的管理部门，负责处理学校日常行政事务。
2. 学校行政办公室设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。
三、工作职责1. 处理学校日常行政事务，包括文件收发、文书处理、档案管理、会议组织、接待来访等。
2. 协助校长处理学校重大行政事务，负责起草、审核、印发学校重要文件。
3. 组织学校各类会议，做好会议记录和会议纪要。
4. 负责学校印章、介绍信的管理和使用。
5. 负责学校固定资产的登记、保管和使用。
6. 负责学校办公用品的采购、领用和保管。
7. 负责学校车辆的管理和使用。
8. 负责学校后勤保障工作，包括水电、消防、卫生等。
9. 负责学校安全保卫工作，维护校园秩序。
10. 完成校长交办的其他工作。
四、工作制度1. 文件收发：文件收发人员应及时收取、登记、分送文件，确保文件及时传递。
2. 文书处理：文书处理人员应按照规定程序，对收到的文件进行审核、登记、印发。
3. 档案管理：档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档、保管工作，确保档案完整、安全。
4. 会议组织：会议组织人员应提前制定会议方案，做好会议通知、会务准备等工作。
5. 接待来访：接待人员应热情接待来访者，做好来访登记、咨询解答等工作。
6. 印章管理：印章管理人员应严格按照规定程序使用印章，确保印章使用安全。
7. 固定资产管理：固定资产管理人员应做好固定资产的登记、保管、使用等工作。
8. 办公用品管理：办公用品管理人员应做好办公用品的采购、领用、保管等工作。
9. 车辆管理：车辆管理人员应做好车辆的使用、保养、维修等工作。
10. 后勤保障工作：后勤保障人员应做好水电、消防、卫生等后勤保障工作。
五、工作纪律1. 工作人员应严格遵守国家法律法规，严守工作纪律，廉洁自律。
2. 工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保工作质量。
学校办公室规章制度范文
学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门，具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行，办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00，中午休息1小时。
除非有特殊需要，否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出，但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象，遵守工作纪律，保证工作效率和质量。
不得私自离席，无故迟到早退，严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时，尊重他人的团队合作精神，遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟，不得将烟蒂随意丢弃，保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物，以确保工作环境的安静和整洁。
同时，应充分利用好办公室提供的设施和资源，节约能源和纸张，提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号，建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类，并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容，并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录，确保保密和安全。
未经批准和授权，不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性，及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误，应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议，确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程，确定会议时间和地点，通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则，保持会议的纪律性和高效性。
小学行政办公室管理制度
一、总则为加强我校行政办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织架构1. 行政办公室是学校管理工作的核心部门，负责处理学校行政事务，协调各部门工作。
2. 行政办公室主任由校长任命，负责全面工作，副主任协助主任工作。
3. 行政办公室设秘书、文员、档案管理员、后勤管理员等岗位。
三、工作职责1. 秘书：（1）负责处理日常行政事务，协助主任完成各项工作；（2）负责收发文件、信函，及时传递信息；（3）负责会议的组织与记录，整理会议纪要；（4）负责学校各类资料的收集、整理和归档。
2. 文员：（1）负责起草、修改、审核各类公文；（2）负责学校宣传工作的策划与实施；（3）负责学校内部通讯录的更新与管理；（4）负责学校对外联络工作。
3. 档案管理员：（1）负责学校档案的收集、整理、归档、保管和利用；（2）负责档案资料的借阅、查询和归还；（3）负责档案数字化工作。
4. 后勤管理员：（1）负责学校办公用品的采购、保管和发放；（2）负责学校设施设备的维护和管理；（3）负责学校卫生、绿化等工作。
四、管理制度1. 工作纪律：（1）行政办公室工作人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度；（2）工作人员应按时到岗，坚守岗位，不得擅自离岗；（3）工作人员应保持办公环境的整洁，爱护公物。
2. 文件管理：（1）收发文必须严格履行签收、登记、传阅、归档等手续；（2）文件归档要及时、准确，保证档案的完整性和安全性；（3）档案借阅需经办公室主任批准，借阅者须在规定时间内归还。
3. 会议管理：（1）会议前，秘书负责会议通知、会务安排等工作；（2）会议期间，工作人员应认真记录会议内容，确保会议纪要准确无误；（3）会议结束后，秘书负责整理会议纪要，并及时传达会议精神。
4. 通讯联络：（1）工作人员应保持通讯设备的畅通，及时接收和回复电话、短信、邮件等；（2）对外联络工作应遵循诚信、高效、礼貌的原则。
5. 办公用品管理：（1）办公用品的采购、保管和发放应遵循节约、合理、公平的原则；（2）办公用品的领用需填写领用单，经主任批准后方可领取；（3）办公用品的报废需经主任批准，并办理相关手续。
高中学校办公室管理制度
一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织机构1. 学校办公室是学校的行政职能部门，负责学校的日常行政管理工作。
2. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。
3. 学校办公室下设秘书组、档案组、信息组、物资组等部门，各部门负责人由主任任命。
三、职责范围1. 秘书组：（1）负责处理学校办公室的日常事务，包括文件收发、传阅、归档等工作；（2）负责学校会议的组织和记录；（3）负责学校印章的使用和管理；（4）负责学校公务接待和来访接待工作。
2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、保管和利用；（2）负责学校档案的数字化建设；（3）负责学校档案的鉴定和销毁。
3. 信息组：（1）负责学校信息的收集、整理、发布和宣传；（2）负责学校网站、微信公众号等新媒体的管理；（3）负责学校信息的保密工作。
4. 物资组：（1）负责学校办公用品的采购、保管和发放；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校办公环境的改善。
四、管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，严守职业道德，维护学校形象。
2. 办公室工作人员应按时到岗，遵守工作纪律，不得擅自离岗。
3. 办公室工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
4. 办公室工作人员应加强保密意识，严格遵守保密制度，不得泄露学校机密。
5. 办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生，不得随意堆放物品。
6. 办公室工作人员应节约使用办公用品，合理配置资源。
7. 办公室工作人员应积极学习业务知识，提高自身素质。
五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对工作不负责任、违反工作纪律的工作人员，给予批评教育或处分。
3. 对违反保密制度、泄露学校机密的工作人员，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校办公室管理制度十条
一、办公室职责1. 负责学校日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、资料整理等。
2. 负责学校档案的管理和保密工作。
3. 协助校长和各部门领导处理突发事件和日常事务。
4. 负责学校内部信息传递和对外联络工作。
5. 负责学校办公用品的采购、管理和发放。
二、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，维护学校形象，严格执行学校各项规章制度。
2. 工作时间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或做与工作无关的事情。
3. 严格遵守保密制度，不得泄露学校机密信息。
4. 保持办公室环境卫生，爱护公物，节约用水用电。
三、文件管理1. 文件收发：收文应认真登记，及时传递给相关部门或领导审批；发文应严格按照程序办理，确保文件及时送达。
2. 文件归档：按照档案管理要求，对文件进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 文件保密：对涉密文件，应严格保密，未经批准不得擅自复制、转发或公开。
四、会议管理1. 会议组织：按照会议议程，提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。
2. 会议记录：会议期间，做好会议记录，并及时整理、归档。
3. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员按时参加。
五、信息管理1. 信息收集：及时收集学校内部和外部信息，为学校决策提供依据。
2. 信息传递：确保信息传递准确、及时，提高工作效率。
3. 信息保密：对涉及学校机密的信息，应严格保密，不得泄露。
六、办公用品管理1. 采购管理：严格按照学校预算和需求，进行办公用品采购。
2. 发放管理：办公用品发放应按需分配，不得浪费。
3. 库存管理：定期盘点办公用品库存，确保库存准确。
七、财务管理1. 财务报销：严格按照财务制度，办理报销手续。
2. 财务审批：财务报销需经领导审批，确保财务安全。
3. 财务记录：及时、准确记录财务收支情况，确保财务透明。
八、值班制度1. 值班人员应按时到岗，不得擅自离岗。
2. 值班期间，负责处理紧急事务，确保学校安全稳定。
学校办公室管理制度（3篇）
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。
4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。
6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。
小学行政办公室管理制度
小学行政办公室管理制度
小学行政办公室管理制度：
一、办公室工作时间为早上8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。
二、办公室内禁止吸烟、喧哗，保持整洁。
三、在办公室内不得随意使用手机，如有重要事务需接电话，请到指定区域。
四、办公室财务管理需做到明朗透明，每月需向学校领导报告收支情况。
五、办公室文件、资料需分类整理，建立档案管理制度。
六、办公室会议需提前通知所有参会人员，会议记录需及时整理。
七、办公室工作交接需详细、准确，确保工作内容得以顺利进行。
八、办公室主任负责统筹管理工作，每周需向校长汇报工作进展。
九、办公室员工需服从管理制度，积极配合工作，保持团队合作精神。
十、办公室管理制度如有调整或变更，需提前通知全体员工并进行培训。
以上十条管理制度是小学行政办公室的基本规范，希望全体工作人员严格遵守，共同努力，为学校的发展贡献力量。
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个人收集整理仅供参考学习
行政办公室工作制度
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。