中国银行快捷代发工资指引

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中国银行快捷代发工资指引

中国银行快捷代发工资指引

分享中行卡快捷代发工资得操作流程,希望与我一样得小伙伴,不要经历我一样得摸索过程~~
1、做好中行卡得工资表,并且将“税后工资”做进去中行发工资专用表中;注意
点:这个数字得小数点后面得数字最多就是两位,多了得话表格转化不了建议表格里面得内容有:
2、专用表格做好之后,用“中国银行批量文件制作工具"转化;工具如下图:
3、操作步骤
第一步:批量转换-类型:快捷代发—选择文件
第二步:选择相应得表格
第三步:修改映射关系-修改起止行数
注意点:
1、因为之前得转换记录会保留,需要重新选择行数,根据“序号”那
一列来选,从“序号”得下一行得序号数到最后就是多少就就是:1-几
2、“收款人开户行号”以及“收款人开户行”不需要写,因为我们已
经分开了中行卡以及其她行卡,全部就是中行卡得行号,所以不需
要填写这两个
第四步:修改完之后保存“映射关系”
第五步:转换文件
第六步:填写批信息:“付款人账号”、“指定付款日期"、“用途”-保存文件:命名
4、登录中行网银-选择“代收代付”—“快捷代发”
(1)选择文件
(2)上传文件—委托成功—等待银行通过—转变为:“待授权”状态
(3)确定就是否已成功—查记录—批次号为蓝色得时候就表示成功
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商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]

商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]

商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]第一篇:商业银行代发工资业务操作流程商业银行代发工资业务操作流程一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。

二、相关政策1、支付工资需在基本账户中办理。

2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。

3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。

(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。

(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。

(3)、批量开户无起存金额。

(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。

4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。

代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。

5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。

6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。

代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。

三、代发业务流程(一)客户申请1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):(1)、客户提出批量代发工资业务需求。

(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。

2、未在我行开立账户的企业:(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。

XX银行代发工资业务操作规程

XX银行代发工资业务操作规程

XX银行代发工资业务操作规程第一章总则第一条为规范XX银行代发工资业务操作,防范业务风险,根据《XX银行人民币储蓄业务管理办法》、《XX银行代发工资业务管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《XX银行代保管物品管理办法》及我行相关业务规定,制定本操作规程。

第二条代发工资业务是指我行接受工资发放单位或个人(以下统称“代工单位”)委托,代理代工单位在柜面办理的以批量形式向其员工发放工资款项的一种代付类中间业务,如代发工资、代发养老金等业务。

第三条代理代工单位在柜面办理的以批量形式向个人客户发放非工资款项的其他代付业务,以及柜面办理的以批量形式向个人客户收取款项的代收业务,均参照本操作规程执行。

第四条本操作规程适用于办理代发工资业务的营业机构(以下统称“经办行”)。

第二章基本规定第五条代工单位委托经办行办理代发工资业务,需由经办行社区银行部与代工单位签订《代发工资协议》(以下简称“协议”)。

代工单位发放非工资款项或委托经办行办理代收业务的,可以以代发工资协议文本为基础对相应内容进行调整(相关法律责任不得进行修改)。

已签订的协议由经办行社区银行部设专人保管。

第六条代发工资业务系统操作应全部由会计结算条线人员进行单人操作(需授权业务除外),其他条线人员不得有系统操作权限。

第七条代工单位应指定经办人办理代发工资业务,代工单位指定经办人应出具本人有效身份证件及办理相关业务的证明(批量开户、续存除外)办理柜面业务。

第八条代工单位为个人的,必须本人持有效居民身份证办理代发工资全部业务,不得代办,而且不得进行内部账户维护。

调整工资总额时需出具工资总额证明,其他业务由客户口述,不需出具证明。

第九条代工单位与经办行签订代发工资协议后,需到经办行柜面申请开立用于核算代发工资款项的内部账户,一份协议对应一个内部账户。

(一)开立内部账户时应区分以下不同情况提供开户资料:1.已在经办行开立单位银行结算账户的代工单位,应提供与我行签订的代发工资协议、法定代表人或单位负责人授权他人办理内部账户开户业务的授权书、被授权人的身份证件及企业发放工资总额的证明,证明内容包括:员工总人数、工资发放总额及工资总额的发放时段。

城区分公司代发工资业务操作指引

城区分公司代发工资业务操作指引

城区分公司代发工资业务操作指引一、前期准备工作2.在财务系统中建立新的工资代发账号,并与银行确认账号信息无误。

4.向员工发送公告,说明代发工资相关事项,包括账号变更、发放时间等。

二、工资计算和核实1.根据员工的工资标准和出勤情况,计算出每位员工的应发工资。

2.核实每位员工的实发工资是否与计算结果一致,如有差异需要及时调整并记录原因。

3.对于新员工或有职务变动的员工,确认其工资信息是否已经更新到财务系统中。

三、生成工资代发文件1.在财务系统中,按照银行提供的模板格式,生成工资代发文件。

3.导出代发文件,并备份文件到其他存储设备中,确保数据安全。

四、工资代发操作1.登录财务系统,进入代发工资操作界面。

2.按照操作界面的提示,选择代发文件,并上传到系统中。

3.系统会自动解析代发文件的内容,对员工的工资信息进行分类和统计。

4.核对系统中的代发信息是否与代发文件中的一致,如有差异需要进行手动调整。

5.确认无误后,按照界面提示,选择代发时间和工资发放方式。

6.确认代发参数无误后,点击发放按钮,系统会自动将工资信息发送至银行。

五、工资代发结果核对1.在代发完成后,财务人员要及时登录银行系统核对代发结果。

2.核对银行系统中的代发信息是否与财务系统中的一致,包括代发金额和到账时间等。

4.如果代发结果无误,及时通知员工工资已经发放完成。

六、异常情况处理1.如果发现代发工资文件中有漏发或多发的情况,需要及时调查原因并及时向相关员工进行调整。

2.如果员工提出工资问题投诉,应及时与人力资源部门和银行沟通,查明问题原因并解决。

七、工资代发报表1.根据需要,生成代发工资的报表,包括代发总额、员工工资详情、代发成功率等信息。

2.将报表保存并备份,供后续对账和查询使用。

以上为城区分公司代发工资业务操作指引,通过以上步骤可以确保工资代发过程的安全性和准确性。

财务人员需要严格按照操作指引进行操作,并密切与人力资源部门和银行的沟通,确保工资发放工作的顺利进行。

农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程[推荐阅读]

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农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程[推荐阅读]第一篇:农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程制作者:gs木佳一、制作工资文件1、将制作好的工资文件的表头和表尾全部删除(这个和以前的代发工资的一样)→ 第一列序号、第二列姓名、第三列卡号第四列金额、第五列备注→【全选】工资表→右键【设置单元格格式】选择→【文本】→点【确定】按钮。

2、点【另存为】按钮,在出现的对话框如图:保存类型选择为CSV(逗号分隔)点【保存】→点【确定】→点【是】→点【最小化按钮】(千万不要点【关闭按钮】)。

这样你要上传的文件就制作好了。

二、企业网银操作:1、登录你的企业网银(这里以智锐版为例)。

登录的你会吧?不用我多说的。

2、点【付款业务】→点【代发工资】→点【工资文件格式(本行)】→点【新建】→点【输入项目名称】→点【下一步】→点选择【非定长格式的定义】→(注意分隔符定义的逗号一定要在英文输入法状态下输入,顺序号的序号一定要和你的工资文件里的列对应,不能出错)点【确定】按钮3、点【付款业务】→点【代发工资】→点【代发工资】→点【上传工资文件(本行)】→点选择你刚才定义的文件格式→点【浏览】,在出现的对话框里选择你制作的CSV格式的工资文件→然后输入总金额和笔数,点【确定】就OK了。

第二篇:农行代发工资操作步骤第一步:将用EXCEL做的工资发放单另存为CSV文件格式。

第二步:根据工资发放单的字段,设置农行工资文件格式。

如:分隔符定义为“,”,编号栏顺序号设为第一列,姓名栏顺序号设为第二列,账号栏顺序号设为第三列……第三步:上传文件。

将CSV格式的“2月份工资”用记事本方式打开,另存为记事本文件后上传。

上传时还要求录入总金额和总笔数,有多少员工总笔数就是多少。

第三篇:建行企业网银操作流程建行企业网银操作流程一、三个网银盾原始口令统一为:123123。

二、登录密码、交易密码、口令等密码设置:1、网银盾最小号为管理卡,统一是6个9。

中国银行快捷代发工资指引

中国银行快捷代发工资指引

分享中行卡快捷代发工资的操作流程,希望与我一样的小伙伴,不要经历我一样的摸索过程~~
1、做好中行卡的工资表,并且将“税后工资”做进去中行发工资专用表中;注意
点:这个数字的小数点后面的数字最多就是两位,多了的话表格转化不了
建议表格里面的内容有:
2、专用表格做好之后,用“中国银行批量文件制作工具”转化;工具如下图:
3、操作步骤
第一步:批量转换—类型:快捷代发—选择文件
第二步:选择相应的表格
第三步:修改映射关系—修改起止行数
注意点:
1、因为之前的转换记录会保留,需要重新选择行数,根据“序号”那一列
来选,从“序号”的下一行的序号数到最后就是多少就就是:1-几
2、“收款人开户行号”以及“收款人开户行”不需要写,因为我们已经
分开了中行卡以及其她行卡,全部就是中行卡的行号,所以不需要填
写这两个
第四步:修改完之后保存“映射关系”
第五步:转换文件
第六步:填写批信息:“付款人账号”、“指定付款日期”、“用途”—保存文件:命名
4、登录中行网银—选择“代收代付”—“快捷代发”
(1)选择文件
(2)上传文件—委托成功—等待银行通过—转变为:“待授权”状态
(3)确定就是否已成功—查记录—批次号为蓝色的时候就表示成功
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企业网上银行代发工资操作流程

企业网上银行代发工资操作流程

企业网上银行代发工资操作流程一、简易操作流程:1.柜面操作(5017交易开通网上代发工资功能)2.管理员设置各操作员权限(功能权限、账户权限、业务属性)3.操作员生成网银代发工资文件4.操作员分别进行录入、复核和发送,完成工资发放5.操作员对失败清单查找原因并再次进行代发,直至全部成功。

6.屏幕快速简易抓图说明7.交易回单打印说明二、详细操作流程(一)柜员柜面操作1、9073建立94账户(此交易各柜员应该都很熟练,此在我就不多说了)2、5017开通代付业务:业务类别统一为“99自定义”,自定义业务类别说明随意录入,可以为“工资奖金”等文字说明单笔转账限额最高为500万元。

录入代付账号和对应的94账号。

建议此交易中不区分基本户和一般账户,均采用“99自定义方式”,有利于统一,便于记忆,也方便企业网银客户的操作。

若要区分基本账户和一般账户,则,基本户的5017业务类别可选“01工资”,其他账户网银则选“99自定义”。

建议所有的单位账户开通代发工资时业务类别统一采用“99自定义”,这样后续网银中对应的功能和业务属性为“批量支付”。

当基本账户采用“01工资”业务类别时,后续网银中对应的功能为“代发工资”、业务属性对应“上传工资文件”(二)企业网银管理员设置各操作员权限1、设置操作员功能权限在系统配置中点击“操作员功能权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置对每一个操作员需要赋予的基本权限有“账户权限”、“付款业务”、“客户服务”、“复核发送”,每一项功能权限下面又有很多小的子功能权限,请点击其前面的“+”可展开其中的子功能菜单,可根据实际情况进行勾选“√”。

“一”代表其下没有子功能菜单。

对于不用的功能,则将其前的勾选“√”去掉。

当网点建立的代付业务类别为“99自定义”时,企业操作员功能权限设置为“批量支付”。

当网点建立的代付业务类别为“01工资”时,企业操作员的功能权限设置为“代发工资”。

“批量支付”和“代发工资”的权限应根据柜员“5017开通代付业务”设定的业务类别进行选择,只选其中对应的功能即可,不用两者都选。

代发工资开卡流程

代发工资开卡流程

代发工资开卡流程代发工资开卡是指企业将员工的工资直接转入员工指定的银行账户,而不再发放现金。

这种方式可以提高工资发放的安全性和便利性,减少现金流转过程中的风险,并且对于员工来说,可以更方便地管理自己的薪资收入。

本文将介绍代发工资开卡的流程。

一、员工办理开户手续1.选择银行:员工可以根据自己的需要选择适合自己的银行进行代发工资开户。

常见的银行有中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、中国银行等。

3.前往银行办理:员工可以携带上述材料前往选择的银行,填写相应的申请表格,并提交相关证件材料,开户人员会对材料进行审核。

二、企业开设工资代发账户1.选择银行:企业需要选择一家可靠的银行作为代发工资的合作银行,通常选择与员工所选择的银行保持一致,以方便后续的工资转账操作。

3.开通网银服务:为了方便企业进行工资代发操作,企业还需要开通网银服务,以便实现批量转账等操作。

三、建立企业与员工银行之间的关联1.提供员工银行卡信息:企业需要向所选择的银行提供员工的银行卡信息,包括卡号、姓名、开户行等。

2.银行对账户信息进行验证:银行会对提供的员工银行卡信息进行验证,验证通过后,将建立起企业与员工银行之间的关联。

四、工资代发操作1.员工提供工资代发授权书:企业需要要求员工填写工资代发授权书,并加盖员工的公章作为确认。

2.企业工资核算:企业根据员工的实际出勤情况,计算出员工的工资金额,并生成工资表。

3.批量转账申请:企业使用网银服务,根据工资表的记录,进行工资的批量转账申请。

通常需要填写转账金额、付款账号、收款账号、付款人姓名等信息。

4.银行审核并执行转账:银行会对企业提交的批量转账申请进行审核,审核通过后,会按照申请的转账金额和银行卡信息,执行转账操作。

五、员工收到工资1.工资到账通知:员工的工资一般会在约定的日期到达员工所指定的银行账户上。

银行会通过短信、邮件或者其他形式通知员工工资的到账情况。

2.员工查询工资:员工可以通过ATM机、网银、手机银行或者柜台等方式查询自己的工资,确保工资的正确到账。

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