公司合同管理流程
合同管理流程
合同管理流程一、引言本协议旨在规范和管理合同的签订、执行、变更和终止流程，确保合同的合法性、合规性和有效性。
合同管理流程涵盖合同的起草、审批、签署、归档以及合同履行过程中的监督和评估等环节。
二、合同管理流程的步骤1. 合同起草1.1. 合同起草的责任人应根据合同的类型和内容，准确、清晰地表达合同各方的权利和义务。
1.2. 合同起草人应遵守公司的合同模板和相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。
1.3. 合同起草人应与相关部门和人员进行充分沟通，确保合同内容准确反映各方的意愿。
2. 合同审批2.1. 合同审批人应对合同的内容进行全面审查，确保合同的合理性和风险可控性。
2.2. 合同审批人应核实合同各方的授权情况，确保签署人有合法代表权。
2.3. 合同审批人应与合同起草人进行沟通，解决合同中存在的问题和疑问。
3. 合同签署3.1. 合同签署人应核实合同的完整性和准确性，确保签署前双方对合同内容达成一致。
3.2. 合同签署人应核实签署人的身份和授权情况，确保签署人有合法代表权。
3.3. 合同签署人应妥善保管合同的原件和副本，并将签署信息及时记录在合同管理系统中。
4. 合同归档4.1. 合同归档人应按照公司规定的归档标准和流程，将合同存档于指定的电子或纸质档案中。
4.2. 合同归档人应将合同的相关信息录入合同管理系统，确保合同信息的准确性和可查询性。
4.3. 合同归档人应定期对已归档的合同进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
5. 合同履行监督5.1. 合同履行监督人应对合同的履行情况进行跟踪和监督，确保各方按照合同约定履行义务。
5.2. 合同履行监督人应及时记录和反馈合同履行中的问题和风险，并提出相应的解决方案。
5.3. 合同履行监督人应与相关部门和人员进行协调和沟通，解决合同履行中的纠纷和争议。
6. 合同评估6.1. 合同评估人应定期对已履行的合同进行评估和分析，总结经验教训，改进合同管理流程。
公司合同流程职责管理制度
公司合同流程职责管理制度一、合同准备阶段1. 需求提出：业务部门根据工作需要，提出合同签订的需求，并初步确定合同的类型及主要内容。
2. 审核批准：法务部门对业务部门提出的合同需求进行审查，确保合同目的合法、内容合理，符合公司利益。
3. 草拟合同：法务部门或指定的专业机构负责起草合同文本，保证条款准确、表述清晰，避免歧义。
4. 初步审议：相关部门负责人对草拟的合同进行初步审议，提出修改意见。
5. 修改完善：根据审议意见，对合同草案进行必要的修改和完善。
二、合同审批阶段1. 提交审批：完成草拟的合同需提交至公司决策层（如管理层会议）进行审批。
2. 决策批准：公司决策层对合同进行仔细审阅，决定是否批准签署。
3. 授权签署：对于获批的合同，公司决策层指定授权代表，赋予其签署合同的权利。
三、合同签署阶段1. 签署前确认：授权代表在签署前应再次确认合同内容无误，并确认对方签约主体的资格。
2. 正式签署：双方在确认无误后，在合同上签字盖章，形成法律效力。
3. 文件归档：将签署后的合同正本和副本妥善保管，并进行电子化归档，便于跟踪管理和日后查询。
四、合同执行监督阶段1. 履行监控：业务部门需定期检查合同的履行情况，确保合同约定的各项义务得到执行。
2. 问题处理：一旦发现合同履行中的问题或违约行为，应立即采取相应措施，并与对方协商解决。
3. 变更管理：如遇特殊情况需变更合同内容，必须按照公司内部的审批程序重新审批。
4. 记录保持：所有合同的执行情况、变更记录及相关沟通文件都应当做好记录保存工作。
五、合同终结及后续处理1. 终结条件：合同到期或约定的义务已全部履行完毕，合同自然终结。
2. 结算清理：财务部门根据合同内容，进行最后的账目结算和款项支付。
3. 后续归档：将终结的合同资料归档整理，为今后类似业务的开展提供参考依据。
4. 经验总结：对整个合同流程进行回顾总结，提炼经验教训，优化改进未来的管理工作。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。
合同管理流程
合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。
合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。
在合同管理流程中，各个环节的有序衔接和协作，能够确保合同的有效性、合法性和安全性，为企业的合作和发展提供有力的保障。
二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要，制定合同文本中的内容和条款。
合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定，制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。
合同起草需要搜集相关资料和文件，明确条款的范围和含义，并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。
合同起草的方法：首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。
其次，按照企业的业务需求，进行合同起草的计划和调度。
在起草合同的过程中，需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作，并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。
同时，在起草合同时，需要结合实际情况进行分析和评估，制定合理的条款和约定，以确保合同的实效性和合法性。
2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定，对起草完成的合同文本进行审核和审批。
合同审批需要注意合同的内容和条款，并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。
在审批合同时，需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定，避免签订不合法或不合规的合同。
合同审批的方法：建立起草合同的审核人的制度，及时审核和审批合同文件。
审批环节需要注意保密性和安全性，防止合同泄露和丢失。
在合同审批的过程中，需要建立合同审批的记录和档案，供后续报批和查询使用。
同时，要建立反馈机制，及时通报审批结果和意见。
3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件，双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。
在签署合同时，需要注意合同约定双方的权利和义务，以及合同有效期和终止方式等内容。
签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
公司合同管理流程
公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理是人力资源行政工作中非常重要的一环。
合同是员工与公司之间约定的法律文件，涉及到双方的权益和责任。
为了保证合同的有效性和合规性，公司需要建立一套合同管理流程。
以下是一个典型的公司合同管理流程的概述：1. 合同起草阶段：- 首先，员工与公司就雇佣关系进行协商，明确双方的权益和责任。
- 公司应当提供标准合同模板，以确保合同的一致性和合规性。
- 员工和公司共同商讨合同条款，并进行修改和调整，以满足双方的需求和利益。
2. 合同审查阶段：- 公司的法务部门或人力资源部门应当负责审查合同的合规性和法律效力。
- 合同应当符合当地劳动法和相关法规的要求，以保护员工的权益。
- 如果需要，公司可以寻求法律顾问的意见，确保合同的合法性和有效性。
3. 合同签署阶段：- 双方达成一致后，合同应当由双方代表签署。
- 公司应当保留合同的副本，并将原始合同交予员工保存。
- 公司可以要求员工提供相关的身份证明和其他必要的文件，以确保签署合同的真实性和有效性。
4. 合同执行阶段：- 公司应当根据合同的约定履行相应的义务，如支付工资、提供福利等。
- 员工也应当按照合同的约定履行相应的责任和义务，如遵守公司规章制度、保守商业机密等。
5. 合同变更和终止：- 如果需要对合同进行修改或终止，双方应当进行协商，并签署相应的变更或终止协议。
- 公司应当及时更新相关的合同记录和档案，并通知相关部门进行相应的调整。
6. 合同存档和归档：- 公司应当建立合同存档和归档系统，确保合同的安全性和可追溯性。
- 合同应当按照一定的分类和编号规则进行存档，以方便查询和管理。
以上是一个典型的公司合同管理流程的概述。
公司应当根据自身的实际情况和法律要求，制定相应的合同管理制度和流程，并不断完善和优化，以确保合同的有效性和合规性。
合同管理是保障公司和员工权益的重要环节，也是公司人力资源行政工作的重要组成部分。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
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【合同起草工作流程图】
开始
编号 01
请合同号
01.01
合同起草
01.02
合同修改 结束
01.03
【准则/方法】 1．公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。 2．各部门合同承办人负责起草合同。
8
子流程名称
合同审核批准
【合同审核工作流程图】
编号 02
返回 01.03
否 是否符合要求
是
开始
承办部门负责人审核 财务部审核
2、 各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按 照公司有关规定处理。
3、 合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取部门应在合同审 批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印，增发或补发 应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补， 并补齐相应手续。
8
子流程名称
合同履行管理
【合同履行管理工作流程图】
02.01 02.02
人事行政部审核 财务总监审核
总经理审核
02.03 02.04 02.05
签署 合同审批表
02.06
结束
【准则/方法】 1、 合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同
意后的合同文本于合同会签单中填写意见。 2、 合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部
总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
开始
编号 05
合同履行
05.01
合同收付款
05.02
报行政部
05.03
结束
【准则/方法】 1、合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的， 首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议， 按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。 2、财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作， 协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行 政部通报情况。
8
子流程名称
合同生效
【合同生效工作流程图】
开始
编号 03
返回 01.03
公司授权签约人 复审
03.01
否 是否符合要求
是
盖章或签字 生效
03.02
结束
【准则/方法】 1、公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意 后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文 本的各页加盖骑缝章。 2、合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或 加盖手签章。
8
子流程名称
合同监控
【合同监控工作流程图】
开始
编号 06
合同履行情况 的检查
06.01
合同管理问题的 处理及反馈
06.02
相关数据的 统计上报
06.03
结束
【准则/方法】 1、 1、财务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查，并对
所发现的问题及时进行处理。 2、 财务部结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析，并将结 果报行政部门备案。
8
子流程名称
合同归档及管理
【合同归档及工作流程图】
开始
编号 07
履行完毕合同的 归档
07.01
归档合同的 档案管理
07.02
结束
【准则/方法】 1、合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材 料整理归档。 2、归档后的合同,按照公司《档案管理办法》进行管理。
8
合同管理流程
【流程目的】 为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和
解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流 程。
【合同管理工作流程图】
开始
合同起草
01
合同审核批准
02
合同生效
03
合同文本归档、分发 管理
04
合同履行管理
05
合同监控
06合同归档和管理来自07结束8
子流程名称
合同起草
8
子流程名称
合同文本分发管理 编号 04
【合同文本分发管理工作流程图】
开始
合同复印 通知领取
04.01 04.02
领取人签字 合同分发 结束
04.03 04.04
【准则/方法】
1、 合同文本分发原则： 对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部 执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料；合同 承办部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同 执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。