学校办公室管理制度

学校办公室管理制度
学校办公室管理制度

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学校办公室管理制度一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

针对文件内容,提出三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,

拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

校长办公室主任岗位职责

办公室主任主持办公办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的

办事机构。

室工作,其岗位职责如下:、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作1

会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验2

的调查总结,及时向校长汇报。3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。4、负责起草学校综合性行政工作报告、

5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

6 、负责学校鉴印的管理与使用。

7 、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。8

9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。10

、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种11

停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。))))))))).

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、组织处理校领导交办的其它工作。13

会议制度

一、校长办公会议

1、议事范围

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;(2) 汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

(3) 其它需例会讨论的事项。

2、议事制度

校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和(l)

协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长(2)

或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。(3)

校长办公会议每二周召开一次。(4)

二、校务会议

、议事范围1

讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。(1)

按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务(2)

评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

、议事制度2校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长(1)

召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。(2)

(3) 校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关(4)

部门。校务会议一般每周一下午召开。(5)

三、教工大会

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、议事范围 1 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;(l)

传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。(2)

、议事制度2

会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考(l)

勤制度。有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。(2)

教工会议由专人负责记录并存档。(3)

(4) 教工会议每周召开一次。

四、专题会议

1、议事范围

(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

(2) 研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

研究某一突发事件的处理意见。(4)

其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。(5)

、议事制度2学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处(l)

室、部门负责人出席。学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

(2)

由相关部门负责人指定专人负责,会议需要形成纪要的,(3) 会议会务由学校办公室负责,

并上交一份会议纪要到学校办公室保存。(4) 凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。五、备注部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式,由部门负责人主持(1)

与召集,每月不少于两次。)学年开学后一周内交办公室,各部门的学期(学年)工作计划在每学期(学年)((2)各部门学期天内交办公室汇总,由办公室综合整理,作为学校学结束前l0应在学期)(学年)工作小结(总结工作计划、总结、大事记的附样归档。(期学年) 会议记录样式(3)

会议纪要

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不该记录的秘密,不看;不问;不该看的秘密,二、不该说的秘密,不说;不该问的秘密,

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〉相关部门执行文件规定——

〉处理结束上交有关材料——

〉有关部门根据文件处理、文件反馈——2) (〉电子稿到校长室集中反馈。特殊文件除外——校章使用管理规定

一、印章管理

1.校级各类由学校办公室负责保管。

各部门的印章,必须由专人管理,规范使用。印章应加锁存放,印章管理人员要认真负2.

责,坚守岗位,确保印章安全。3.印章应及时清洗,勤添印油,确保印章经久耐用、用印清晰。

4.使用印章必须按照规定办理,每次用印要进行登记。

盖印时应注意位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。 5. 文件或材料的落款单位,必须与印章一致,否则不能用印。 6.

二、印章的使用范围、校印 1 以学校名义制发的各种文件,上报的各种报表;

(1)

学校颁发的各种证件、证书、聘书;(2)

学校对外签订的协议、合同;(3)

(4)对外联系行政业务工作的介绍信、证明信;

(5)其他经校领导批准需要使用校印的有关材料。

学生的学业成绩,职工的工资收入证明,师生的婚姻状况证明等不使用校印。、校长印章2用于证件、证书、聘书、有关报表、合同、协议书、法人委托书等,以及以校长名义发出

的函。三、用印原则和程序

”,经办人、经审签后,方能盖章。、所有用印必须填写1“盖印公章登记单

、计划内招收的各层次学生毕业证、结业证、学位证书,各类新生录取通知书,各类招2

生广告或以学校名义发出的其它广告,各类合同书、协议书、申报材料、重要的统计报表及其它重要文本的用印,须经主管校领导或校长审签。)签署同意。、法人委托书及其它代表法人的证件使用法人印章,须由法人代表3(校长))))))))).

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办理学校行政和上级领导机关交办的来信来访问题;(1)

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、各部门主任负责本部门的新闻宣传工作,在遵守宣传纪律的前提下,积极向延平教育2

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培训机构办公室管理制度

鸿志教育办公室管理规定 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于所有办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,保持工装干净整洁,女士穿高跟鞋,男士穿皮鞋。不得穿拖鞋上班,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作。 第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯、电脑、空调、饮水机等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

招生办日常管理制度2

招生办日常管理制度 为维护好日常的办公秩序,规范工作人员行为,提供工作效率,提升职业化水平,招生办特制订一下日常管理制度: 一、岗位职责: 1. 全面负责本校的招生接待及学员服务工作。 2. 负责学员档案的建设及维护工作。 3. 准确熟练地收点学员现金,打印听课证。 4. 每日上班前认真检查电脑、计算器、验钞机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 5. 为学员提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助学员解决各种需求。 6. 每天收入的现款必须与学费日报表核对相符并于当日17:00点后及时到学校办公室报帐。 7. 在报名过程中,严格按照学校的规章制度执行,如遇特殊情况,须通报招生主管协商解决,招生主管不能解决的,由招生主管申请领导处理。 8. 招生接待人员应妥善保管当日所收学费,提高警惕性,外出时及时将自己的抽屉琐上,保证资金的安全,尽量杜绝收到假币。 9. 全面负责报名接待区域内的清洁。 二、行为管理规范: (一)仪容仪表规范 仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径,也是传递企业形象的重要渠道。 仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示,规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是的突出反映了企业的文化内涵。 1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。 2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往。3.头发梳理整齐、面部保持清洁。 4.手部干净,指甲修剪整齐,不宜涂抹鲜艳指甲油。 5.不宜化浓妆,化妆等事情应在上班之前完成,如有特殊情况不能化妆的需提前

向主管领导说明情况,检查时说明的不予批准。 6.工作期间,着装以西装、工作服为主。 7.工牌佩戴规范,端正佩戴于左胸前。 8.保持服装整洁。 9.不宜佩戴有声响的饰物。 (二)言行规范 1.在报名接待、学员电询的过程中,要使用文明用语,热情接待每一位学员,不论在任何情况下,严格禁止与学员发生冲突。 2.与他人交谈时,不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。 3.在交谈过程中,不宜出现过激的言语或过分的玩笑。 4.在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达,如:微笑,点头等。 5.交谈时不可用手指点他人。 6. 在工作区内招生接待人员应注意仪表,不得斜靠背椅,不得趴卧办公桌,不得托腮,不得与其他工作人员勾肩搭背。 (三)电话管理规范 1.在接待电询过程中要使用本校规范用语“喂,您好!…”、“请稍等。 2.电话作为办公工具,尽量避免谈论私事。因私通话时间不宜超过3分钟,以保持线路畅通。 3.通话过程中,不宜与第三者岔话。 4. 在电询过程中要语气温和热情,温和热情的语气有利于双方的交流和沟通。5.发音清晰、流利,使用标准普通话。 6. 语言要简洁明了,言简意赅地将要讲的事情表述出来,尽量缩短电询的时间。 7. 如果来电需要留言,一定要认真做好记录,记录完毕后向对方重复一遍,以确保准确无误。 8. 工作时间内要保持手机处于正常状态,晚上8:00前保持通讯畅通,以方便联络。 9. 会议期间,应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手机,对于重要的来电,应到会场外接听。 (四)日常工作规范

学校办公室规章制度

学校办公室规章制度 在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是作者为大家收集的`学校办公室规章制度,希望能够帮助到大家。 1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。 9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计

算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

培训机构办公室管理制度.docx

百度文库- 让每个人平等地提升自我 鸿志教育办公室管理规定 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良 好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于所有办 公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,保持工装干净整洁,女士穿高跟鞋,男士穿皮鞋。 不得穿拖鞋上班,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合 <基本服务礼仪标准>中的 仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30 分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站; 任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作。 第十条办公室环境要求: 环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨 伞等有碍形象和环境的杂物( 鞋、雨伞存放于指定场所) ;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超 过 3/4 满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。 第十二条工作期间和午休( 餐) 时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室 30 分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯、电脑、空调、饮 水机等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等 须锁入抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 1

学校教师办公室管理规章制度及细则

教师办公室管理制度 办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度: 1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。 3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。 4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。 5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。 6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。 8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。 9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。 10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

教师办公室卫生检查考核细则 一、卫生检查考核细则 1办公桌(包括桌上的物品)摆放不整齐、桌面不干净(每处扣1分)并对相关责任人考核10元。 2墙壁乱涂乱贴、有蜘蛛网(每处扣2分) 3地面乱摆乱放、有垃圾、杂物(每处扣3分) 4抽查时卫生没打扫扣5分 二、各办公室负责人 董事长办公室:黄丹薇校长室1:徐万校长室2:殷其龙校长室3:刘刚学工处:朱一军教学科研处:孟德春 一年级办公室:袁亚清二年级办公室:孙兰萍 三年级办公室:何国琴四年级办公室:孟德春 五年级办公室:殷其龙六年级办公室:朱一军 常技科办公室:徐雪停体育室:嵇友楼 会计室:孙琴书法室:朱玉兰殷其龙图书室:王建女殷其龙亲情视频室:王建女朱一军心理辅导室:王建女王丽娟 美术室:汪佳佳卞之蔡红兰段晓亮舞蹈室徐雪停朱玉兰图书室 音乐室:陶斯琴段晓亮成果展览室:赵欣少年宫电脑室:李艳五年级二楼电脑室:朱壮志 备注:各年级空余教室卫生整理由年级主任负责精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

培训学校管理制度汇编大全

培训学校管理制度大全 教师是履行教育教学职责的专业人员,承担教书育人,培养社会主义事业建设者和接班人、提高民族素质的使命。为了加强师资队伍建设,增强教师的工作责任心,稳定教学秩序,提高教学质量,以培养更多的合格人才。为此,我校以《中华人民共和国教师法》、《职业教育法》和《高等学校教育法》为依据,特制定本制度。 教师主要职责 1、教师应坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立正确的世界观、人生观和价值观,努力提高自身的思想政治素质。 2、教师应忠诚人民的教育事业,以良好的职业道德和教学风尚进行教学,要求教师要爱岗敬业,有高度的责任心和事业心。对学生既要严格要求,又要关心爱护。做到言传身教,教书育人,为人师表。 3、教师应自觉遵守国家法律和学校各项规章制度,要积极参加学校教研室组织的政治、业务学习和集体活动,严格执行学校的各项规章制度和各种教学文件,遵守教学纪律,做到治学严谨,教风端正。 4、教师应积极参加学校的教学基本建设工作,特别是专业建设、课程建设工作,并努力在本专业、本课程的研究或教学上有所创新。

5、教师在工作中要服从分配,勇挑重担。教学工作是教师的首要工作,我校教师不仅要把精力放在教学工作上,认真钻研教材,认真备课、讲课,提高教学质量,在业余时间应积极提高自己的业务水平。在此基础上努力搞好科学研究和学校基本管理工作。 6、教师应负责课堂教学和维持课堂纪律,保证正常的教学秩序。教师应主动与所属教研室的负责人、辅导员、教务助理等交流教学信息,共同解决教学中的有关问题。 7、教师须认真履行与自己相应的职责,并按照学校关规定接受学校工作安排、工作考核与教学评价。 学校领导管理制度 为了提高学校管理工作的效率,科学合理地安排好日常教育教学工作,特制定以下工作制度。 一、学校领导在执行集体决定或日常工作中,要认真履行各自的职责,工作不越权、不推倭,敢于负责,团结协作,廉洁奉公。 二、坚持调查研究制度。学校领导要不断改进工作作风,摆脱繁琐事务,注意深入基层,加强调查研究,了解情况,指导工作。在对某项工作作出重大决策前,必须深入调查研究,充分听取职能部门、教师及群众意见,做到决策的民主化。 三、提倡少说空话,多办实事的作风,密切联系群众。学校领导每学期至少到基层校集体办公一次,现场帮助解决实际问题。 四、坚持听课制度。要全面了解和掌握学校的教育教学情况和师生员工的思想动态,为进一步改进学校工作提供依据。 五、学校领导必须坚持每周星期二上午校长接待日制度,接待群众来访,重视他们提出的意见和建议,认真答复他们提出的问题,帮助排除他们思想中的障碍。对于他们提出的应当解决和可能解决的问题要抓紧办理,暂不能解决的要向群众解释清楚。 六、学校领导要定期听取工作汇报并指导工作,充分发挥他们联系广大师生的桥梁和纽带作用。 七、学校领导要正确处理好自己的业务与管理工作之间的关系,把主要精力放在学校的管理工作上。 八、学校领导出差(出访),实行请假制度。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

招生工作管理制度

2018年合作办学单位招生工作的相关规定2018年我院普通全日制统招专科、全日制助学班各专业招生工作已全面开展,为规范全院各合作办学单位招生行为,严肃招生工作纪律,维护招生工作正常秩序和学院声誉,各单位在招生工作必须做到“四个规范、五个禁止”,具体如下: 一、四个规范 (一)是必须程序上规范。各单位切实把好报备审核关,禁止虚假报备恶意抢报。对发生冲突生源各方要积极协调,留存好先关证据,并将相关材料报学院招生就业办公室统一处理。学生的学费及杂费必须全额上缴学校财务处; (二)是必须宣传上规范。各单位招生必须按照国家政策、按计划设置的专业(方向)招生,宣传必须实事求是,对外发布招生宣传广告资料或招生信息必须经过院招生就业办公室审核备案; (三)是必须运作上规范。各单位必须专人负责,借用的办公室、教室、实验室、会议室的维护和管理,确保不发生各类安全事故。各单位招生必须按照劳动法相关规定,选聘招生工作人员(宣传、接待、话务),签订劳动合同确定工资待遇、购买工作期间保险,以保障招生人员合法权益; (四)是必须行为上规范。各单位制定规章制度,严肃招生人员管理。招生人员工作期间,着装须正式得体、行为举止文明、注重卫生整洁、注意用水用电安全、妥善保管公私财务。 二、五个禁止 (一)普通全日制统招专科宣传,不得利用擅自收取学生费用;不得参

与、协助中介机构或个人组织非法招生活动;不得擅自向外或其他学校及个人提供毕业生信息。严禁干涉考生及家长自主填报志愿,不得有强迫、限制、诱导或代替学生选择志愿的行为; (二)严禁弄虚作假、发布虚假招生信息,不得擅自做出虚假承若,各招生单位不得擅自组织或参与招生宣传咨询活动;参与招生的工作人员不准徇私舞弊、弄虚作假; (三)严禁任何形式的违法乱纪行为。各合作单位,严禁发生各类劳资纠纷,不得以任何形式拖欠招生人员工资和招生费(聘用招生人员需统一报备院招办)。严禁合作单位之间恶意竞争,禁止窃取其他单位考生信息,禁止诋毁污蔑对方单位,打击报复其工作人员。严禁诱骗、威胁、贿赂等手段获取考生信息,违背考生意愿迫使其报名。 (四)严禁利用职务便利,索取或收受考生及家长的钱物;不准采取任何方式干扰招生工作正常秩序;各合作单位不得私自以任何形式收取学生及家长所谓“预定金、床位费”等; (五)严禁工作人员不当、违法行为。各合作办学单位工作人员,严禁穿着暴露随意、损毁公共财务、行为粗暴低俗、出口成章;严禁“长流水、长明灯”、乱搭电线、随意丢弃垃圾、工作场所吸烟,下班不关闭空调等行为;严禁从事违法犯罪活动,招生工作期间不得打架、赌博、传销等; 对于违反以上规定的单位和个人,学院将按《合作办学协议》的相关规定予以经济处罚,对责任人进行严肃处理。以上规定的解释权归属武汉工程科技学院继续学院招生就业办公室。 武汉工程科技学院继续学院

学校办公室管理制度3篇

学校办公室管理制度3篇 第一章总则 第一条:为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管 理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第二条:适用范围 本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。 本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。 第四条:服务规范 1.仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切 不可冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包 括午餐时间)前台应保证有人接待。 5.电话接听: (1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占 用学校电话时间太长。 (2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐 心说明情况。 第五条办公秩序 5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 6.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必 须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 8.文件管理 8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。 8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。 8.4文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分 发等程序。 8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 9.积极参加学校组织的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。 第六条:用电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑, 不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白 天室内光线够用时,尽可能不开灯。

胖东来培训管理制度

《胖东来培训管理制度》 新员工: 1、新员工入职培训前(每月1、15号之前两日),部门需准备《人员增补表》及相关资料, 经部门区域经理签字后,交公司办公室存档,方可安排员工参加公司培训。(如未按流程私自安排员工培训,将不允许进场); 2、新入职员工(正式工、临时工、促销员、联营员等)未经过公司入职培训、考试未合格, 擅自安排上岗者,公司查出将直接予以辞退,并对区域经理及部门主管经济处罚1/10工资[备注:一周内短期临时工,需上报部门培训负责人有针对性培训(服务、安全、制度),考试合格后部门发临时培训证上岗]; 3、新员工培训后,参加公司统一考试,凡考试期间出现违纪、作弊、弄虚作假等情况,或 者考试成绩低于80分以下者,将不予录取; 4、各部门培训负责人负责对各期新员工实习期考核资料的收集和整理,考核资料包括:实 习考核手册、实操考核试卷、民主评议表;并于每月(16、30号)之前上传公司培训部; 如超过规定时间未上传者,将落实责任人并处罚100元; 5、新员工卖场实习期后,需进行岗位技能考试及员工评议,综合成绩超过80分者,方可 到公司办理在职员工证。如发现未按流程执行者将对部门直接主管处罚500元;如综合成绩低于80分者,实习期考核不合格,对当事人不予录取; 6、新员工实习期综合考试合格后,部门直接主管需在15个工作日内为其更换正式工卡, 如超过规定时间者将对部门直接主管处罚100元; 例如:服饰新员工实习期1个月,更换工卡时间=30(天)+15(天)=45天 在职员工: 1、严格按照在职员工岗位实操培训计划和考核计划执行,如发现未按照计划组织培训和考 核,或培训、考核现场纪律要求不严,对部门直接主管处罚500元;如考核期间出现作弊成绩不真实者,将对违纪本人处罚500元(公司发现有作弊行为者,部门主管将负连带责任); 培训管理:

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

培训学校招生办管理制度

招生办管理制度(内部文件) *****职业培训学校 二〇二〇年一月一日

目录 一、新订制度 1.招生办岗位工作流程............... .. (1) 2.接待流程和技巧.............................. (2) 3.电话回访学员的技巧和话术 (3) 4.外部考试服务指引.............................. . (5) 5.初级电工转中级电工的应对措施...................... . (6) 6.开发学徒制、培训券培训业务奖励办法.................. .. (7) 7.开发企业职工适岗培训业务奖励办法.............. . . (8) 8.学员报名后的跟踪管理.......................... . . (9) 9.学员投诉应急处理办法....................... . (10) 10.会议纪要管理........................ .. (11) 11.招聘优秀招生业务高手有关规定............... (12) 12.工作安排及岗位职责................ ......... (13) 13.招生办岗位工作考核办法.................. . (17) 14.员工薪酬分配管理方案.................. (19) 二、部分学校制度摘录 15.学校内部招生劳务费计算办法.... .. (19) 16.广石化招生劳务费计算办法.................... (21) 17.团体报名管理办法.......................... .. (23) 18.学员交费优惠管理............................ (24) 19.会员制度................. ... ............... (25) 20.网络平台招生劳务费计算办法.................... . (27) 21.签名通过........................................ .. (29)

学校办公室 考勤管理制度

学校办公室考勤管理制度 为进一步规范学校办公室工作人员考勤及请假报备管理,根 据学校有关规定,特制定本管理制度。 一、作息时间 1.工作日工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30—17:10。 2.假期值班工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30— 17:30。 3.法定节假日:应保证有人进行电话值班。 二、工作纪律 1.严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工; 2.工作时间不得无故离岗、串岗,严禁办理与工作无关的事。 3.请休假和离开工作地外出须办理相关审批和报备手续。 三、请假制度 1.事假 因私事必须亲自处理,在不影响工作的情况下,经本人书面 申请可酌情给予事假。 (1)事假在3 天以内的,由学校办公室主任审批。 (2)事假在3 天以上10 天以内的,由学校办公室主任审批,报人事处审核备案。 (3)事假在10 天以上的,由学校办公室签署意见,报人事 处审批。 (4)学校办公室主任请事假,需经分管学校办公室的学校领

导审批。 2.病假 因病不能坚持正常工作,需要治疗休息者,在出具一级以上 医院有效的病休证明及病历,并经审批后可休病假。 (1)全年病休在2 个月以内的,由学校办公室主任审批,报 人事处备案。 (2)全年病休在2 个月以上的,报人事处审批。 (3)病休连续超过6 个月的,由学校办公室签署意见,报人 事处审批,办理长期病休手续。 3、探亲假、婚、丧假、生育假、工伤假等,按国家、学校人 事处有关文件规定执行。 四、外出报备 学校办公室工作人员在工作日(含值班期间)离开工作地外 出 1 日以上(当日往返除外),除按要求履行相关请假程序外,还应提前填写《学校办公室工作人员外出报告单》,经学校办公室主任签字后报行政科备案;因紧急事项临时外出的,应及时报告。 外出期间应保持联络畅通,如有行程变化或发生意外突发事件, 应及时补充报告。学校办公室主任外出报备按学校相关规定执行。 五、未尽事宜依据学校相关规定执行。

公司培训管理制度

公司培训管理制度 第一章总则 第一条:培训目的: 为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要,特制定本制度。 第二条:培训原则: 结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。 第三条:适用范围: 集团公司及其子公司 第二章培训机构与职责 第四条:集团公司人力资源部的培训管理职责 一、集团公司培训制度的制订; 二、集团公司年、月度培训计划的制订; 三、集团共性培训课程的教材选编与培训实施; 四、培训评估及其改善对策的制订; 五、外部培训讲师的联系聘请管理; 六、对子公司员工培训工作的检查与指导; 七、本制度规定由人力资源部审核审批培训事项的审核审批; 第五条:子公司办公室的培训管理职责 一、本公司员工培训制度的制订; 二、本公司员工年、月度培训计划的制订及实施;

三、本公司部门经理及其以上管理人员派外培训的初审,其他员工外派培训的审批与办理; 四、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施; 五、协助人力资源部实施公共课程培训; 六、培训评估及其改善对策的制订; 第六条:集团公司、子公司的其他部门培训管理职责 本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施 第三章:培训的对象内容形式 第七条:培训对象: 集团公司和子公司全体员工均为培训对象 第八条:培训类别 为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。 第九条:内部培训 本制度所称内部培训是指子公司和集团公司分别或联合组织员工集中上课、技能竞赛、野外训练的培训活动,由公司内部培训责任人,外聘培训讲师讲课,教练指导,或采用放光盘,录音方式上课等。 第十条:外派培训 本制度所称外派培训是指公司员工经子公司或集团公司负责人批准带薪离岗参加集团外部培训机构组织的培训班学习,且与该培训学习相关的费用由公司支付报

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

招生办公室管理制度

招生办公室管理制度 为维护好日常的办公秩序,规范工作人员行为,提高工作效率,提升职业化水平,实现工作规范化、合理化、科学化、精细化管理, 招生办特制定以下日常制度: 总则 工作人员要认真执行党的路线、方针、政策、严格遵守国家普通高考招生系列制度,认真学习招生考试的政策决定,自觉遵守党纪、政纪、法规,坚持“为人民服务,对人民负责”的宗旨,办事公正、坚持原则。工作中严格管理,不弄虚作假,不徇私舞弊,自觉维护招生考试部门声誉,要做到勤奋、团结、正派、廉洁、高效、要热情对待考生,不得怠慢、骄横,廉洁奉公,不徇私情,不收受贿赂,不以权谋私。 第二章招生办公室工作职责 第一节招生办公室职能 1、在局的领导下,完成我县招生工作。 2、贯彻上级招生文件和相关法律、法规和政策。执行学院有关招生工作的规章制度。 3、制定并向社会公布学院招生章程,落实学院的整体招生计划。 4、编辑、制作并发放招生简章及与招生有关的各种宣传材料,广泛开展招生宣传工作。 5、接待有关合作单位及个人、学生及学生家长的报名参观来访和咨询。 6、做好新生的咨询、报名、体检、考试录取工作。 7、收集、登记报名新生的信息资料并进行初审。 8、做好新生各种信息的统计、录入、存档、分类等工作。 9、负责录取通知书的制作及发放工作,并协同有关部门做好新生入学工作 第二节办公室负责人职责 1、主持招生办公室工作,组织本办公室人员学习国家和省市有关招生政策,提高政策水平;加强政治、业务学习,不断提高思想政治觉悟和办事效率、能力。 2、组织本部门人员参与学生及家长对专业设置需求的调研工作,参与编写招生计划,完成招生简章的制作工作。 3、广泛开展招生咨询和宣传工作,负责实施学院招生计划,对本部门人员外出招生进行培训,完成招生指标。 4、负责招生办公室日常管理工作,认真执行各项规章制度,组织协调好新生的咨询、报名、体检、考试、录取工作。 5、招生期间,协助领导检查招生情况,现场办公,及时处理有关事宜。 6、负责新生报名资格审查,协调招生考试的组织及录取工作。 7、招生工作结束,做好工作总结,并对招生工作组织研讨,吸取经验教训,创新发展思路。 8、认真完成领导交付的其它有关工作,并对招生办成员做出认真考核,评价 办公室干部职责 1、在招生负责人的领导下,参与招生办的日常管理工作。 2、广泛开展招生咨询和宣传工作,参与实施招生计划,完成招生指标。 3、负责招生办公室日常管理工作,认真执行学院各项规章制度,组织协调好新生的咨询、报名、体检、考试、录取等工作。 4、招生期间,协助学校领导检查招生情况,现场办公,及时处理有关事宜。 5、负责新生报名资格审查,协调招生考试的组织及录取工作。 6、招生工作结束,做好工作总结,并对招生工作组织研讨,吸取经验教训,创新发展思路。 7、认真完成领导相关领导交付的其他工作。

学校办公室管理制度

学校办公室管理制度 为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。 一、保证各办公室的安全使用: 1 、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工; 2 、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。 二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。 三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。 四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。 五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。 六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款 100 元。 七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。 八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如 : 文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。 十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。 十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。 十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。 十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

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