甲供材管理工作程序
房地产集团公司甲供材管理流程

房地产集团公司甲供材管理流程一、概述房地产集团公司在项目建设中,通常需要大量采购建筑材料,其中一部分由甲方自行采购,即甲供材。
为确保甲供材的质量和供应有序,公司需要建立一套科学完善的甲供材管理流程。
二、材料需求评估在项目立项之初,需要对材料需求进行评估。
包括确定所需材料种类与数量、材料采购周期、预计采购费用等。
评估结果将作为后续甲供材管理的依据。
三、供应商选定公司应根据项目的材料需求评估结果,制定供应商选定标准,并通过公开招标或邀请招标的方式确定供应商。
招标过程中,要注重供应商的资质、信誉、产能、价格等综合因素,确保选定的供应商能够满足公司的要求。
四、签订合同在供应商选定后,公司与供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务。
合同中应包括甲供材的种类、数量、质量标准、供货周期、价格及支付方式等条款,同时约定变更和终止合同的条件和方式。
五、供货管理供应商根据合同规定,按时供货给公司。
公司负责验收甲供材,并及时记录供货情况。
对于不符合合同要求的材料,公司有权拒收或要求供应商重新供货。
六、材料质量把关公司在验收甲供材时,需对材料的质量进行把关。
可以采取抽样检测、实地检查等方式,确保材料符合相应的质量标准。
如发现质量问题,及时与供应商协商解决,并保留相关证据以备索赔。
七、库存管理公司应建立完善的甲供材库存管理制度。
包括材料入库、出库、库存盘点等环节的管理。
通过严格的库存管理,确保材料的使用合理化,并避免材料过期或闲置造成的浪费。
八、支付管理公司应按合同约定及供应商提供的发票开展支付工作。
支付过程应严格按照财务授权和审核程序进行,以确保支付的准确性和合规性。
九、售后服务供应商在供货过程中,应提供必要的售后服务。
公司应与供应商明确售后服务内容和责任,对供应商提供的材料质量问题应及时跟踪和处理。
十、信息管理公司应建立健全的甲供材信息管理系统,包括供应商信息、合同信息、采购订单及验收记录等的管理。
通过信息管理系统,实现对甲供材全过程的跟踪和监控,并提供数据支持和分析,为管理决策提供参考依据。
甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
建筑工程公司甲供材管理流程

建筑工程公司甲供材管理流程1. 概述建筑工程公司在项目实施过程中,材料的供应管理是一个重要的环节。
甲供材料是指由施工方自行采购的工程材料,用于项目的建设和装饰。
为了确保甲供材料的质量和供应的稳定性,建筑工程公司需要建立一套科学的甲供材管理流程。
2. 流程2.1 材料选定与采购建筑工程公司需根据项目需求,确定需要采购的甲供材料清单,并开展供应商的筛选与评估工作。
在选择供应商时,应注重其信誉度、质量保证能力、供应能力等因素。
同时,需与选定的供应商签订合同,明确双方的责任与义务。
2.2 供应商管理建筑工程公司应建立供应商管理制度,明确供应商的管理要求和责任。
对供应商进行定期的供货质量管理评估,及时与供应商沟通并解决存在的问题。
同时,也要密切关注市场动态,及时调整供应商的选择和采购计划。
2.3 材料验收与入库建筑工程公司在甲供材料到达工地后,应进行严格的验收工作,并与供应商签署验收单。
对于不合格的材料,建筑工程公司要及时与供应商协商处理。
合格的材料,应按照规定的仓储要求进行分门别类的入库管理。
2.4 库存管理与使用建筑工程公司要建立完善的库存管理制度,定期进行库存盘点和分类整理。
合理安排材料的使用次序,遵守先进先出的原则,以减少库存积压和材料变质的风险。
2.5 材料消耗记录与分析建筑工程公司要做好材料消耗的记录和分析工作,及时了解各类材料的使用情况和消耗量。
通过数据分析,可以发现材料使用过程中存在的问题,并及时采取措施进行改进。
3. 控制措施为确保甲供材料管理的有效性,建筑工程公司需采取以下控制措施:- 建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估和监管。
- 加强对材料的验收工作,确保甲供材料的质量符合要求。
- 建立严格的库存管理制度,防止材料积压和变质。
- 做好材料消耗的记录和分析,及时调整采购和使用计划。
以上是建筑工程公司甲供材管理流程的简要介绍,通过科学的管理,可以提高甲供材料的质量和供应的稳定性,确保项目的顺利进行。
甲供材优缺点、流程及结算主要事项

(1)甲供材料的使用场景在现代建设工程发承包模式下,材料供应有三种形式:第一,自行采购:完成由承包人自行采购供应的材料;第二,甲定已购:由招标人在招标文件、招标清单或合同中指定品牌、规格型号,由投标人(承包人)根据该要求进行采购,这种在实际实施过程中除总价合同外通常为认质认价;第三,甲供材料(设备):材料(设备)完全由发包人进行采购供应并运送到工地现场指定的堆放位置交由承包人使用。
上述三种材料供应方式,只有第三种为甲供材料。
(2)甲供材料优点缺点分析优点:①有效控制投资,节约工程成本。
业主方与特定的供应商签订长期战采协议,价格相对普通采购有很大的优惠幅度空间,能够在大宗材料时加快采购速度,节省成本,优化投资。
②保证工程质量。
业主通过实地考察,多次使用比选,选择质量好、价格优的材料,避免因为未指定材料品牌及供应商,导致施工单位为了保护自身利益,而选用质量差的材料代替。
缺点:①不利于材料的合理利用。
发承包双方在确定甲供材料的数量上往往会产生各种争议,在招标投标阶段,承包方会根据招标图纸进行计算,此时不能准确计算出施工实际消耗量。
在最终发承包双方确定甲供材料数量时,会因为图纸量和实际消耗量不符而产生争议,原则来说此部分争议风险应在合同中约定由承包人承担,但当工程量偏差过大时,发承包双方会进行再一次核对,对于甲供模式,承包方显然不会合理利用,一般会供多少,用多少从而造成材料的浪费。
②材料采购、供应、仓储。
发包方针对甲供材料进行采购,对于长期供应的材料,仍然要面临材料涨价的风险,例如钢材、铝材涨价幅度较大。
因为是甲供材料,所以承包单位就不会承担此类涨价风险。
发包方在供应和仓储时要准备仓库,雇佣管理人员等,如果委托施工单位照看保管,一般计取1%的保管费。
③施工方推卸责任的借口。
在发现施工问题,需要整改时,甲供材料往往会成为施工单位推卸责任的借口,比如屋面漏水时,施工单位往不会说是施工工艺问题,而会说是因为甲供防水材料出现了质量问题,导致屋面漏水,此时因为已经施工完成,也无法追究到底是哪里出现的问题,返修费的承担会引起争议。
甲供材管理制度范文(3篇)

甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理,提高材料利用效率和质量,确保项目进度和工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料,由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段,项目承包商应提供材料清单,包括名称、规格、数量等信息,并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购,并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行,业主应对甲供材的质量进行检查和把关,并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用,并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施,确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行,不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余,应按照业主的要求进行处理,不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材,如违反规定造成质量问题或延误工期,应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查,如发现问题应及时通知项目承包商进行整改,如项目承包商未能及时整改,业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材,业主有权要求项目承包商赔偿损失,并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效,即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文(2)一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理,保证甲供材的质量,在施工过程中提高工程质量,通过制定甲供材管理制度,明确责任、加强管理,提高效益,保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
2024年甲供材管理制度范本(四篇)

2024年甲供材管理制度范本____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责;空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货;对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料,应采取甲供或甲控方式进货,包括控制品牌、价格,如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等;施工图纸出齐后____天内,工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》,主管领导审批;价格的确定应按招投标的规定、程序,采取招标投标的办法,同类同标准厂家选择应不少于____家,由合约采购主管部门提供备选厂家,厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成;供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策;甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行;财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查,相关部门进行复查;招标时,主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标,并封样存至仓库,做好标识;所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留____天合同审批时间,____天招投标时间;招投标完成后,合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批,重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库,系统归纳整理甲供、甲控材料信息,负责有关价格、品种信息的提供,及对已建物业用材料的分析、评估报告等;投投标采购具体步骤管理详见《》。
在甲供材料(设备)签约之前,合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求;监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目:1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束;2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求;3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求;4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求;5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准;6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确;7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位;8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
甲供材管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理,确保工程质量和进度,降低工程成本,提高施工效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料,是指由甲方(建设单位或委托代理单位)提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
(二)经济性原则:在保证工程质量和安全的前提下,降低工程成本。
(三)效率性原则:提高材料使用效率,缩短工程工期。
(四)环保性原则:选用环保、节能、低碳的材料,减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:根据工程设计要求、工程进度和库存情况,编制甲供材料采购计划。
(二)选择供应商:通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
(三)签订采购合同:与供应商签订甲供材料采购合同,明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)办理采购手续:按照国家相关规定,办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后,甲方应将合同副本送乙方(施工单位)备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定:(一)运输方式:根据材料特性和运输距离,选择合适的运输方式。
(二)运输工具:选用符合要求的运输工具,确保运输过程中的安全。
(三)运输时间:按照合同约定的时间进行运输,确保材料按时到达施工现场。
(四)运输费用:运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行:(一)材料到达施工现场后,乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
(二)甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
(三)验收内容包括:材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
2024年甲供材料管理细则样本(二篇)
2024年甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材采购招投标管理流程
甲供材采购招投标管理流程甲供材采购招投标是指甲方自行采购所需的材料、设备或工程,而不委托承包商进行采购。
在实施甲供材采购招投标管理流程时,主要包括以下几个主要步骤:需求确认、招标准备、发布招标公告、招标文件编制、投标文件编制、招标评标、中标公示、合同签订等。
首先,需求确认是甲供材采购招投标管理流程的首要步骤。
需要明确甲供材采购所需的材料、设备或工程的具体要求,包括规格、数量、质量等。
甲方需要与业主或设计单位详细讨论、评估需求,确保需求的准确性和完整性。
然后,发布招标公告是将招标信息公开发布,吸引潜在的供应商参与投标。
招标公告应具体说明甲供材的种类、规格、数量和招标方式等信息,并明确投标截止时间和地点。
通常可以通过报纸、互联网、行业门户网站等方式发布。
招标文件编制是招标管理流程中的一个重要环节。
招标文件应包括投标人应提供的资格条件和技术要求,以及评标标准和评分方法等详细信息。
招标文件的编制应严格按照法律法规和采购规定的要求进行,确保公平、公正和透明。
接下来,投标文件编制是供应商参与招标的重要环节。
投标文件应明确表达供应商的技术实力、服务能力和价格要求等。
投标文件的编制应符合招标文件的要求,并且应准确无误地填写必要的信息和提供相应的资料。
招标评标是招标管理流程中的关键环节,需要依据招标文件和采购要求进行评标。
通常会组建评标委员会,由专业人士组成,并根据评标标准和权重对投标文件进行评分、评估和比较。
评标委员会还需要对投标人的资质进行审核和评估。
经过评标后,需要对评标结果进行公示。
中标公示应包括中标人的名称、中标金额和中标理由等。
中标公示的时间一般为评标结束后的一个合理的时间段,以便给未中标的供应商提供相应的决策依据。
最后,中标后双方需要签订采购合同。
合同应详细约定甲供材的交付时间、交付地点、品质要求、税费负担等内容,以确保供应商按照合同履行相应义务。
同时,也需要明确供应商的违约责任和补偿责任等。
在实施甲供材采购招投标管理流程时,需要遵循法律法规、行业标准和采购规定,并注重公平、公正和透明,以确保采购过程的合法性和合规性。
2024年甲供材管理制度(三篇)
2024年甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
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甲供材管理工作程序
1 定义
甲供材:是指由发包人直接采购,承包人负责安装的建筑材料、机电材料、装饰性材料及设备。
2 甲供材应供量
1.1 甲供材应供量是按合同图纸计算之工程量加上合理的损耗量组成;各种甲供材
的合理损耗量/损耗率在招标过程中确定。
3 甲供材供货计划
3.1 承包人须根据项目发展计划及甲供材供货周期,提前向发包人成本管理部申报
甲供材需求计划,计划到货时间精确程度不得超过十天。
3.2 甲供材需求计划申报形式采用《甲供材申请表》,《甲供材申请表》由承包人项
目经理签发、发包人项目工程负责人审核后报发包人成本部。
3.3 发包人成本部根据承包人提交的甲供材需求计划,与供应商洽商或修订甲供材
供应计划,并将最终确定的《甲供材申请表》发给供应商要求其按时供货,并同时通知书面通知承包人。
3.4 承包人须对其申报的甲供材需求计划的准确性负责。
因数量不准确造成甲供材
过剩的,发包人不负责剩余甲供材退货;造成甲供材供应不足的,承包人可继续申报甲供材需求计划,但因甲供材供应延迟导致工期延误的责任由承包人承担。
4 到货准备
4.1 在各类甲供材供货前,发包人成本部将在适当时间将甲供材的供货周期及验收
标准等事项书面告知承包人,并要求承包人提供甲供材接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承包人项目部印章式样,承包人应配合完成。
4.2 首批甲供材到货前一周,承包人应准备好仓储场所。
发包人及供应商将现场查
看仓储的位置和条件。
对仓储条件有特殊要求的,承包人应配合完成。
4.3 在每次甲供材到货前,承包人应先行确定好运输车辆停靠地点,并告知发包人
项目部及供应商。
5 甲供材看管
5.1 承包人对其使用的甲供材负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自
然条件对甲供材造成损害的义务。
因未尽义务造成甲供材丢失、损坏的,承包人承担赔偿责任。
使用机电设备的承包人,应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。
6 验收、接收
6.1 所有到货甲供材均应由发包人项目工程部、监理和承包人共同验收。
首批到货
甲供材发包人将介绍甲供材的技术要求、验收方法和标准,但该等介绍只是简单的描述,并不能免除承包人的任何责任及义务。
6.2 甲供材验收检查包装是否完整、包装所示的甲供材外观特征与采购要求是否相
符、包装如有损坏是否影响甲供材的完整等,此外清点本批甲供材数量。
甲供材的质量在开始使用时验证。
6.3 承包人负有对甲供材质量的检查责任。
承包人在开箱(封)启用甲供材时,若
发现下述现象,应暂停使用甲供材,并立即报告发包人项目工程部及成本部:
A. 甲供材质量存有疑问;
B. 甲供材的品牌、规格、系列、颜色等与合同或样板不符;
C. 箱内甲供材实际数量少于包装所示数量;
D. 缺少附件、配件。
6.4 发包人项目成本部收到上述报告后,应及时给予解答或亲赴工地检查。
反映现
象属实的,由发包人向供应商交涉。
如整批甲供材均存在上述情况之一或数种的,则承包人暂停使用该批甲供材,造成工期延误的,由供应商承担责任,承包人不负责任。
如部分甲供材存在上述现象之一或数种的,承包人应先行使用合格甲供材,以尽量减少对工期的影响。
6.5 承包人在开箱(封)后,如未作基本检查即大量使用,之后发现甲供材存在“第
6.3条”现象且经证实的,则承包人应承担该批甲供材因不能退货可能造成的
损失及可能的返工工期和经济损失。
如甲供材存在潜在的质量缺陷,难以通过基本检查发现的,承包人对使用该甲供材可能造成的损失不负责任。
6.6 承包人于开箱(封)时箱内甲供材已经损坏的,应立即报告发包人项目工程部
及成本部,待发包人会同供应商鉴定责任。
6.7 甲供材通过验收后,即视为发包人已将甲供材交付承包人使用。
承包人接收人
员应向供应商签署甲供材验收、接收凭据。
供应商、承包人、发包人项目工程负责人共同签署《甲供材初步验收表》。
6.8 承包人应先行收集整理技术资料,在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或
将原始资料移交业主。
供应商须凭经签署的验收、接收凭据向发包人申请货款。
承包人应自存一份验收、接收凭据,以备与发包人及供应商结算甲供材数量。
7 甲供材使用
7.1 发包人根据工程合同向承包人提供的甲供材仅供承包人在合同约定的工程范
围内使用,未经发包人成本部同意,承包人擅自提供给其他承包人或发包人相关单位、个人使用的甲供材将不被认可,发包人按该承包人实际接收的甲供材数量计算货物价值,并抵扣工程款,抵扣款的数值按照合同约定的超供扣款方式执行。
7.2 承包人应小心使用甲供材。
使用、安装需要技术指导的,由发包人安排供应商
现场指导。
因承包人使用或操作不当造成甲供材损坏的,发包人不负责退换,损坏甲供材由承包人承担责任。
7.3 经发包人成本部认可的退货,承包人应与供应商办理签收、接收凭据。
承包人
应在退货后5日历天内将供应商签收、接收甲供材的凭据报送发包人成本部,以便发包人与供应商结算货款,及与承包人结算甲供材数量。
承包人如未能在规定的期限内将退货凭据报送发包人成本部,而在该期限届满后,发包人已与供应商办理完毕结算手续,造成退货款项难以收回的,承包人承担责任。
7.4 承包人应对需退甲供材的包装完整性负责。
因无包装、或包装损坏严重导致供
应商拒收的,由承包人承担责任。
8 甲供材节超管理
8.1 发包人发出的设计变更/工程签证单将导致甲供材用量增减,承包人应在收到计
变更/工程签证单后5日历天内按合同文件约定的计算方法向发包人成本部提出甲供材应供量数量调整请示,否则延误责任由承包人承担。
8.2 供货过程中,若领用量超过调整后的应供量,即为超供。
发包人有权从承包人
的任何一笔或多笔进度款中暂时预扣甲供材的超供扣款。
8.3 在合同结算时,经核算如确有甲供材超供的,超供部分的甲供材价款按发包人
采购价加收20%管理费后作为甲供材超供扣款项从合同结算额中扣除。
甲供材应领用量=(1+中标单位填报损耗率)*按施工蓝图计量甲供材量,甲供材超领量=甲供材实际领用量-甲供材应领用量,甲供材超量扣款额:甲供材超领量*甲供单价*(1+20%)。
8.4 甲供材节约应在完工结算时按合同文件约定的方法计算确认,对于明显超过正
常范围的节约,发包人将保留一切与此项甲供材有关的索赔权利,并不限于保修期的约定。
9 甲供材数量结算
9.1 甲供材最后一批到货后,承包人须在5日历天内将签署的所有验收、接收凭据
报送发包人成本部,由发包人成本部分别与供应商和承包人核对甲供材供应、领用数量。
9.2 数量核对完成后,由发包人、承包人及供应商三方会签甲供材合同结算确认表,
并据此计算工程合同的甲供材节超数量。
附件:01《甲供材申请表》
甲供材申请表
项目名称:工程名称:
甲供材名称:申请日期:
承包人项目经理:日期:发包人项目工程部经办人:日期:发包人项目工程部负责人:日期:发包人项目成本部经办人:日期:发包人项目成本部负责人:日期:
02《甲供材初步验收表》
甲供材初步验收表
项目名称:工程名称:
物资名称:到货日期:
供应商经办人(签章):日期:承包人经办人:日期:承包人项目经理(签章):日期:监理(签章):日期:发包人工程部经办人:日期:发包人工程部负责人:日期:
03《甲供材合同结算确认表》
甲供材合同结算确认表
项目名称:甲供材合同编号:
甲供材合同名称:合同完成日期:
合同金额:结算金额:结算日期:
供应商负责人(签章):日期:
承建商负责人(签章):日期:
发包人成本部经办人:日期:
发包人工程部负责人:日期:
发包人成本部负责人:日期:
04《甲供材接收人员确认函》
甲供材接收人员确认函
融创××××公司:
在工程施工期间,我司指定以下人员作为甲供材接收责任人:
1、姓名:职务:
签名样式:联系方式:
2、姓名:职务:
签名样式:联系方式:
只要上述接收责任人的其中一位参加甲供材验收并签署接收文件,即代表我司接收该批甲供材。
此外,加盖“”(我司项目部印章名称)的甲供材接收文件,效力同接收责任人签署,均表示我司知晓并确认。
(我司项目部印章式样)(法定代表人签署/公司公章)。