客户服务管理程序
客户服务管理流程(参考模板)
2.1客户服务体系建立客户服务部负责公司客户服务体系建设，主要包括：制定客户服务标准、规范客户服务主要环节的工作流程和如何应用客户信息、资料等内容。
客户服务体系经公司总经理审批后，下发至销售管理部、项目部执行，并对项目销售人员（无论是否为销售代理公司）进行培训。
客户服务体系应每年修订一次，由客户服务部组织，修订内容由总经理审批后执行。
2.2客户服务体系策划1)客户服务案例库建设：客户服务部负责客户服务部案例库建设与维护，客户服务部在受理客户诉求过程中发现的问题应及时取证留存（填写问题说明、拍摄照片），并分析相关经验教训，明晰责任部门。
在新项目中，由客户服务部负责提供老项目经验教训成果转化案例库中案例于相关部门作为其工作的输入，客户服务部应该在相关部门工作结束或成果输出时，参与对工作结果或成果的审核，确定相关问题已经规避。
2)设计阶段a)由客户服务部负责提交老项目经验教训成果转化案例库中相关案例于设计管理部，此项工作为客户服务前端输入，充分利用本公司老项目及行业内积累的经验教训，导入客户需求，更好地在方案设计阶段通过向设计管理部提出问题，前置解决有效提升客户满意度。
①.总体规划、公共设施和景观绿化；②.建筑主体及户内；③.居住性能、影响居住的设备布点；④.工程质量类。
b)施工图设计之前，由客户服务部根据以往案例向设计管理部提出由于设计图纸原因造成的客户投诉归类及原因分析建议。
客户服务部参与施工图内审，提出本专业审核意见。
3)营销阶段客户服务a)客户活动配合：销售管理部和项目销售部为促进销售或提高客户满意度所组织的各项活动，客户服务部应进行配合，为入住后客户服务进行预热。
b)施工现场工地开放日活动①. 根据项目营销节点的需求、项目进展的实际情况等，项目销售部可适时决定并组织“施工现场工地开放日”活动。
一般情况下，待楼盘内粉刷已完成的情况才向客户开放，例外情况需公司副总以上批示后，才能够向客户开放。
因不同楼栋的施工进度会有差异，此集中开放日侧重点不应集中于项目施工进度的展示，而应侧重于施工现场有序管理和施工质量工艺的展示上，目的在于树立客户对产品质量的信心，消除质量疑虑。
客户服务管理制度及工作流程
客户服务管理制度及工作流程客户服务管理制度及工作流程是一个组织用来规范和管理客户服务工作的重要文件，它涵盖了客户服务的各个方面，包括服务标准、服务流程、沟通方式、问题处理、投诉处理等内容。
下面是一个简单的客户服务管理制度及工作流程的范本，供参考。
一、服务标准：1.提供真诚友好的服务态度，始终保持耐心和尊重。
2.保护客户隐私，维护客户信息的机密性。
3.提供准确、及时、有效的信息和帮助。
4.解决客户问题时要快速响应和解决，确保问题一次性解决。
5.不得接受或索取客户礼物、回扣或其他不当利益。
二、服务流程：a.客户进入机构后，工作人员应主动迎接并引导客户。
2.问题处理：a.听取客户的问题和需求，确保完全理解客户的诉求。
b.快速解决或转接问题至专业人员处理，在规定的时间内给予客户反馈。
c.如问题不能立即解决，及时告知客户预计的解决时间。
3.投诉处理：a.接到客户投诉后，记录投诉内容和客户信息。
b.迅速启动投诉处理程序，展开调查，查明原因并解决问题。
c.在规定的时间内向客户反馈处理结果，并采取补救措施。
4.客户满意度调查：a.定期开展客户满意度调查，了解客户对服务的评价和建议。
b.根据调查结果，总结经验教训，改进和提升服务质量。
三、沟通方式：2.邮件沟通：a.对所有客户邮件进行及时回复，回复内容要准确有效。
b.邮件回复要语言得体，态度友好。
3.面对面沟通：a.真诚友好地与客户交流，用简单易懂的语言解答客户问题。
b.沟通期间始终保持专业形象。
四、问题处理流程：1.客户问题接收：a.工作人员接到客户问题后，记录客户信息、问题描述和时间。
2.问题分析：a.确认问题的具体内容和要求，核实相关资料。
b.如果问题需要转交部门或专员处理，及时将问题转交。
3.问题解决：a.快速、准确地解答客户问题，确保问题一次性解决。
b.如果问题不能立即解决，向客户说明原因并告知解决的预计时间。
4.问题反馈：a.按照工作人员的职责和权限，向客户提供问题解决的结果。
客户服务过程控制程序
客户服务过程控制程序1. 引言本文档旨在制定一套完整的客户服务过程控制程序，以确保公司与客户之间的高效沟通和良好合作。
该程序适用于所有涉及客户服务部门的员工和管理人员。
2. 客户服务过程控制程序2.1 客户服务接待- 员工在接待客户时应友好、礼貌并专业地处理客户提出的问题和需求。
- 员工应提供准确的产品和服务信息，并确保客户能够理解和满意。
2.2 问题解决流程- 客户遇到问题时，员工应尽快采取措施，并跟踪问题的解决进展。
- 如果问题无法即时解决，员工应向客户说明情况，并提供适当的解决方案或时间表。
2.3 客户投诉处理- 员工应严肃对待客户投诉，并始终以解决问题为目标。
- 客户投诉应记录并及时转交给投诉处理团队，团队将进行调查并采取适当的行动。
2.4 客户满意度调查- 定期进行客户满意度调查，以了解客户对公司服务的满意程度和改进的建议。
- 根据调查结果，制定改进计划并跟踪执行情况。
2.5 客户关系管理- 建立客户档案，记录客户的基本信息和重要沟通记录。
- 定期与客户保持联系，了解他们的需求和反馈，并提供相关支持。
2.6 培训和提升- 为客户服务部门的员工提供必要的培训，包括产品知识、沟通技巧和解决问题的能力。
- 鼓励员工参与相关培训课程和研究活动，以提高专业素养和服务质量。
3. 监督和评估为确保客户服务过程控制程序的有效实施，公司将进行定期监督和评估。
这包括：- 定期审查客户服务过程控制程序的执行情况和问题解决情况。
- 根据监督和评估结果，及时调整和改进客户服务过程控制程序。
4. 执行和沟通公司将将客户服务过程控制程序纳入员工培训计划，并定期与员工沟通和强调其重要性。
同时，公司将通过内部通告、会议等方式向员工传达客户服务过程控制程序的相关要求和变更。
5. 结论本客户服务过程控制程序的实施将有助于提升公司客户服务的质量和效率，增强客户满意度和忠诚度。
公司将持续监督和评估该程序的执行情况，并根据需要进行改进和调整，以满足客户不断变化的需求。
服务工作程序方法和制度
服务工作程序方法和制度服务工作是指提供满足客户需求和期望的服务，目的是提高客户满意度和忠诚度。
服务工作程序、方法和制度则是为了规范和管理服务工作，确保服务能够高效、有序地进行。
以下是关于服务工作程序、方法和制度的一些详细介绍，共计1200字以上。
一、服务工作程序1.接待客户：接待客户是服务工作的首要程序。
当客户到达时，需要有专人迎接并引导客户到指定的服务区域。
2.了解客户需求：在接待客户之后，需要与客户进行交流，了解客户的需求和期望。
这个步骤非常重要，因为只有了解清楚客户的需求，才能提供符合其期望的服务。
3.制定服务方案：根据客户的需求，制定适合的服务方案。
这个过程中需要考虑到资源、时间和成本等因素，并与客户确认服务方案是否符合其需求。
4.实施服务方案：在确定好服务方案后，开始实施服务。
这其中包括行动计划的制定、资源的调配、服务对象的安排等。
5.监控服务过程：在服务过程中，需要对服务的进展进行监控和评估。
通过制定和收集关键绩效指标，可以了解服务过程的质量和效率，并进行必要的调整和改进。
二、服务工作方法服务工作方法是指在服务过程中使用的具体技巧和方法。
以下是一些常用的服务工作方法：1.积极主动：服务人员应积极主动地主动与客户互动，主动发现和解决客户问题，提供帮助和建议。
2.礼貌和友好：服务人员应以礼貌和友好的态度对待客户，用真诚的微笑和亲切的语言与客户交流，让客户感受到温暖和关心。
3.倾听和理解：服务人员应倾听客户的需求和问题，理解客户的感受和想法。
在与客户交流时，要注意用简单明了的语言表达自己，并进行适当的确认和总结。
4.解决问题：服务人员应具备解决问题的能力，为客户提供准确和有效的解决方案。
当遇到无法解决的问题时，应及时反馈和寻求上级的支持和帮助。
5.跟踪和回访：完成服务后，要进行跟踪和回访，关注客户后续的使用情况和满意度。
同时还可以通过定期回访和问卷调查等方式了解客户的需求和期望的变化。
三、服务工作制度服务工作制度是为了规范和管理服务工作而建立的一系列规章制度。
客户沟通管理程序
客户沟通管理程序尊敬的客户，感谢您选择我们的产品/服务。
为了更好地沟通和管理客户关系，我们制定了以下客户沟通管理程序。
第一步：建立客户档案我们将在我们的数据库中建立客户档案，其中包括客户的基本信息、联系方式以及购买记录等。
这将帮助我们更好地了解客户需求并做好个性化的服务。
第二步：客户接触跟进我们将定期与客户进行联系、沟通和跟进，以确保他们对我们的产品/服务的满意度，并提供帮助和支持解决问题。
第三步：客户反馈收集我们高度重视客户的反馈，定期向客户发送问卷调查或电话访谈，以了解他们的意见和建议，从而进一步改进我们的产品/服务。
第四步：客户投诉处理如果客户有任何不满或投诉，我们将立即采取行动，并确保及时解决问题。
我们将设立一个专门的投诉处理团队，负责跟踪和处理客户投诉，并向客户反馈解决情况。
第五步：客户关怀计划我们将定期举办客户活动、提供优惠或礼品，以表达我们对客户的感谢和关怀。
我们还将定期发送电子邮件或短信给客户，提供新产品/服务的相关信息和促销活动。
第六步：客户满意度调查我们将定期进行客户满意度调查，以评估客户对我们产品/服务的整体满意度。
这将帮助我们发现问题并及时采取措施，确保我们的产品/服务一致超越客户期望。
我们相信通过这个客户沟通管理程序，我们将能够更好地了解和满足客户的需求，建立更稳固的客户关系，并不断提升我们的产品/服务质量。
如果您对我们的客户沟通管理程序有任何建议或意见，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的支持。
顺祝商祺！您的服务团队尊敬的客户，下面我将继续详细介绍我们的客户沟通管理程序，以帮助您更好地了解我们的服务和支持。
第一步：建立客户档案我们的客户档案数据库将包含客户的基本信息，如姓名、联系方式、地址等。
除此之外，我们还会记录客户的购买历史、使用情况、投诉记录和其他与客户相关的信息。
这样的数据库有助于我们更全面地了解客户的需求和偏好，并能够在与客户沟通时提供个性化的服务。
第二步：客户接触跟进我们将与客户建立并保持良好的联系，并及时回复客户的咨询、问题和请求。
大客户服务流程7则
大客户服务流程7则以下是网友分享的关于大客户服务流程的资料7篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
《大客户服务管理流程范文一》大客户服务管理流程1.目的:执行并完善公司质量方针，规范大客户的服务管理工作，并达到公司预期质量目标。
1.1质量方针:服务第一，顾客至上，科学管理，持续改进。
1.2质量方针:提供服务的产品合格率100%;顾客满意度达?95%，每年递增0.5%;年度投诉数量?1。
2.适用客户标准:适用于凡与本公司建立业务关系的大客户。
3(职责3.1项目开发部全面执行客户服务工作，做好人员储备及安排工作。
收集客户所需产品或服务信息，提供满足客户需求1的产品或服务。
3.2采购部根据业务部门要求，提供大客户所需产品或服务及相关的技术资料。
3.3 销售服务各部门负责客户所需产品下单送货、开票、结款等事宜。
4(客户服务管理流程: 4.1询价报价处理:一般询价，以邮件或电话形式联络对口销售并抄送销售助理。
广通公司在24-48小时内予以报价。
紧急询价需由加急邮件及电话形式联络对口销售并抄送销售助理。
广通公司可根据客户紧急程度单独处理该单(4-8小时内)。
4.2发货送货4.2.1有库存的情况下，当天订单，当天发货。
发货准确率和及时率>95%。
一般发货，在报价单上承诺发货的时间内发货。
对大客户用户，可根据客户需求，对关键性部件建立必要的安全库存。
4.2.2特殊订单:常规件，客户急需的维修零部件，可单独送货，保证6小时内到货。
非常规件，紧急维修零部件，根据有货的情况，发加急件。
4.3技术支持不定期为大客户提供必要的技术咨询，如产品介绍等方面提供技术建议，强调不正确使用时可能造成的危险和相关责任。
4.4客户投诉处理24.4.1 客户反映的意见或建议要求填写客户反馈信息表进行登记，积极与其他相关部门人员调查、分析原因后，并提出纠正和预防措施建议，必要时上报公司高层，提出可行性解决方案，并仔细填写客户投诉调查处理表。
客户服务管理程序文件
客户服务管理程序文件客户服务管理程序文件是指用于管理和优化客户服务工作的一套计划和方法，包括流程、策略和技术的应用。
它主要包括以下方面内容：客户服务目标和指标设定、客户服务流程设计、客户关系管理、员工培训和绩效评估、投诉处理和满意度调查等。
以下是一个典型的客户服务管理程序文件范例，供参考。
一、客户服务目标和指标设定1.设定客户服务目标-提供优质的客户服务，满足客户需求和期望。
-提高客户满意度，建立良好的客户关系。
-实现客户服务效率和效益的提升。
2.定义客户服务指标-客户满意度指标：通过定期客户满意度调查，评估客户对公司服务的满意程度。
-客户投诉率指标：统计每月客户投诉数量和原因，分析并采取改进措施。
-客户服务处理时间指标：跟踪客户服务请求的处理时间，确保及时响应和解决。
二、客户服务流程设计1.客户服务请求流程-客户服务团队接收并登记请求，分配给相应的处理人员。
-处理人员进行问题分析和解决，并及时反馈给客户。
-客户服务团队将服务请求处理情况记录在客户服务系统中。
2.投诉处理流程-投诉处理团队负责跟进投诉的处理过程，并确保及时解决。
-投诉处理结果被记录和通知客户。
-定期对投诉情况进行分析和总结，提出改进意见。
三、客户关系管理1.客户分类分析-将现有客户进行分类，例如按行业、重要性等进行分类。
-根据客户分类结果，为不同的客户群体制定相应的服务策略。
2.客户关系维护-定期与重要客户进行沟通和交流，了解客户需求和反馈。
-提供个性化的服务和支持，以增加客户忠诚度和满意度。
-制定售后服务计划，及时解决客户问题，确保客户满意。
四、员工培训和绩效评估1.新员工培训-为新员工制定系统的培训计划，包括公司业务及产品知识、客户服务技巧等。
-定期进行培训效果评估，对培训计划进行改进和优化。
2.员工绩效评估-建立客户服务绩效评估体系，包括考核指标和评定标准。
-定期进行员工绩效评估，识别和奖励表现优秀的员工，对低绩效员工进行培训和改进。
客户服务质量管理制度、程序、职责
客户服务质量管理制度、程序、职责1. 引言本文档旨在确定和规范公司的客户服务质量管理制度、程序和职责，以确保为客户提供高质量的服务。
该制度的目标是建立并维护卓越的客户服务标准，进而提高客户满意度，增强公司的声誉和竞争力。
2. 客户服务质量管理制度公司的客户服务质量管理制度包括以下要素：2.1 客户服务标准制定和实施明确的客户服务标准，确保所有客户接触点的一致性和高质量。
2.2 客户投诉管理建立有效的客户投诉管理机制，及时处理客户投诉，解决客户问题，并持续改进客户服务质量。
2.3 培训与发展提供必要的培训和发展机会，确保员工具备良好的客户服务技能和知识，能够有效地满足客户需求。
2.4 绩效评估与奖励建立绩效评估机制，根据员工在客户服务方面的表现进行评估，并通过奖励机制激励优秀表现的员工。
3. 客户服务质量管理程序公司的客户服务质量管理程序包括以下步骤：3.1 客户需求分析通过仔细分析客户需求和期望，了解客户的实际需求，并根据客户反馈制定改进措施。
3.2 服务标准制定根据客户需求和公司战略目标，制定明确的客户服务标准，确保服务的一致性和高质量。
3.3 客户投诉管理建立客户投诉管理流程，包括接收、记录、分析和解决客户投诉，并确保及时反馈给客户。
3.4 培训与发展计划制定并实施员工培训与发展计划，提升员工的客户服务技能和知识水平。
3.5 绩效评估与奖励定期进行员工绩效评估，根据绩效结果进行奖励和激励，并对不达标的员工提供必要的培训和支持。
4. 客户服务质量管理职责确保公司客户服务质量管理制度和程序的有效实施，需要明确以下职责：4.1 高级管理层高级管理层负责制定和审查客户服务质量管理制度、程序和目标，并为其提供必要的资源和支持。
4.2 客户服务团队客户服务团队负责执行客户服务质量管理程序，包括接收客户反馈、处理客户投诉和提供优质服务。
4.3 培训与发展部门培训与发展部门负责制定并实施员工培训和发展计划，以提高员工的客户服务技能和知识水平。
客户服务控制程序
7 记录表单
7.1《客户信息登记表》（ULMT-QR-B&D-010）
7.2 《客户建议项记录跟进表 》（ULMT-QR-B&D-011）
7.3 《售后服务追踪表》 （ULMT-QR-B&D-012）
7.4 《顾客投诉登记表》（ULMT-QR-QC-007）
7.5 《8D Report》（ULMT-QR-QC-008）
5、职责
4.1. 业务部/海外商务部与客户沟通和协调磋商。
4.2. 品质部负责客户投诉的调查、纠正/预防措施的制订及跟进。
5.0. 程序内容
5.1与客户的沟通
5.1.1 业务部相关人员通过各种方式(电话、传真、邮件, 面谈等)与客户进行沟通、了解客户要求, 客户要求内容包括但不限于:
5.1.1.1 对现行产品的期望和要求；
5.1.6 建立顾客档案并保持经常联系, 对公司产品及服务每半年进行一次满意度调查, 征求顾客的意见, 不断提高产品质量和改进服务态度。具体流程参照“《顾客满意度调查及处理程序》。
5.2客户的反馈处理
5.2.1 当客户对公司产品和服务提出建议(非投诉)时, 业务部人员或相关人员应认真记录,以使公司改进产品和服务质量, 相关建议应及时记录于《客户建议项记录跟进表 》（ULMT-QR-B&D-011）中。
5.2.4. 品质部组织相关部门展开以下调查分析
5.2.4.1调查在库品；
5.2.4.2 调查在制品；
5.2.4.3 追溯有关记录, 落实责任人(作业者, 检查者等)；
5.2.4.4 分析调查流出的原因；
5.2.4.5 分析发生不合格原因；
5.2.5 进行初步原因分析后, 品质部发出《8D Report》（ULMT-QR-QC-008）, 组织各相关责任部门查明不合格品产生及流出的原因, 责任问题及提出改进措施, 交品质部门经理或以上人员审批。
客户服务部处理标准作业流程
软件园项目管理中心客户服务部作业规程客户服务部作业规程 01业户报修、投诉调度处理流程 1、定义（1）报修、投诉：业户因对园区内、住户家中发生的问题以及物业管理的服务需求或不满时，通过各种方式向有关部门反映的行为，称之为投诉。
报修、投诉的方式包括来电、来访、来函、其它（如登报）等。
（2）接待员：指专职负责业户报修、投诉的接待、接听并跟进处理全过程的客服部接待员，或非工作时间的值班人员。
（3）实施人：即处理报修、投诉案的具体执行人，包括项目管理中心的客服部管理人员、维修工、保安员、清洁工及其他工作人员。
2、职责（1）接待员：接听报修、投诉电话（或接待投诉人员），在报修、投诉记录中作记录，按相关要求跟进处理，如问题重大无法处理，上报客服部主管、项目经理或直报公司领导。
（2）公司或项目管理中心任何员工：接到业户或相关人员报修、投诉后，记录相关信息，电话或口头通知客服部接待员。
若事件紧急，需同时依据6.3款紧急或重大事情报修、投诉的求救处理方法办理。
（3）实施人：负责处理报修、投诉案的实施，将处理结果及时回复客服部接待员。
（4）客服部主管：每天下班前检查接待员处理报修、投诉过程记录，签字确认，保证报修、投诉管理有始有终。
（5）项目经理：每月5日前检查上月（每月1日至31日）的报修、投诉相关记录，并根据工作情况，加强业务指导，保证各项工作更加良性发展。
3、主要投诉分类（1）按投诉的性质分：有效投诉、沟通性投诉软件园项目管理中心客户服务部作业规程⑴. 有效投诉分为两种情况⑵. 业户对管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉，并经过有关行业主客中门查实登记的。
⑶. 业户向项目管理中心提出的管理方式或管理人员故意或非故意、或失误造成业户或公共利益受到损害的投诉。
⑷. 沟通性投诉⑸. 求助型：投诉者有困难或总是需给予帮助解决。
⑹. 咨询型：投诉者有问题或建议向管理中心相关部门沟通联络。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.2品保部：负责客户投诉对策处理及回复。
5A．管理程序：
作业流程图
顾客服务管理程序
负责部门
输入
过程重点提示
输出文件/表单
业务部
客户资料
作为对质量管理体系绩效的一种测量，组织应监视顾客关于组织是否满足其要求感受的相关信息，并确定获取和利用这种信息的方法。
XX汽车零部件有限公司
文件编号
版本号
A/0
客户服务管理程序
制定部门
业务部
生效日期
1．目的:
通过主动与顾客的沟通，了解顾客对我司产品和服务的满意程度和新的期望及客诉，对公司顾客满意程度进行测量并予以分析，以便采取有效的措施更好地为顾客服务。
2．范围:
本程序适用于公司所有客户。
3．定义:（无）
4．职责：
对顾客造成的干拢;
使用现场退货、召回和保修（在适用时）；
交付时间安排的绩效（包括超额运费情况）；
与质量或交付问题的顾客通知，包括特殊状态;
组织应监视制造过程的绩效，以证明符合顾客要求的产品质量和过程效率的要求。监测应包括顾客绩效数据的评审，其中包括所提供的在线顾客门户和顾客计分卡。
《顾客供货业绩评价表》
-----关于质量或交货问题的顾客通知（例如：索赔）；
客户验货表现等；
《顾客满意度调查表》
组织必须监视制造过程的业绩，以证明符合顾客对产品质量和过程效率的要求。业绩评价输入应形成《顾客供货业绩表》，以会议形式依照评价准则对当前供货情况进行评价。
绩效的指标应基于客观数据，包括但不局限于：
已交付零件的质量绩效；
《客诉投诉一览表》
《顾客绩效评价表》
《顾客满意度调查表》
填写《客户满意度统计表》纳入管理评审。
《客户满意度分析表》
公司高层
分析报告
审核后交公司高层进行批准确认并对公司总体客户满意度现状进行了解。
业务部
相关部门
不良信息
针对整体满意度较低者，由业务部召集相关部门进行会议讨论，提出整改措施，填写《客户服务改善措施表》。
《品质改善方案》
责任部门
品质部组织相关部门对《品质改善方案》中拟定的纠正改善对策和措施的完整与有效性进行确认和验证。
业务部
参照《记录管理程序》
6．参考文件：
6.1《记录管理程序》
6.2《管理评审管理程序》
7．使用表单
7.1《顾客满意度调查表》
7.2《报告单》
业务部依据《客户一览表》针对：()采用如E-MAIL、FAX、邮寄、电话或亲自上门拜访等方式，对服务过的客户进行访问、调查，发出《顾客满意度调查表》。
汽车客户满意度调查内容还包括：
交付产品的质量表现，交货合格率、退货率和客户投诉件数；
-----包括市场退货的顾客中断（客户停线）；
交货期的表现（包括超额运费/准时交货率）；
注：与退货产品分析有关的周期应当与确定根本原因、纠正措施和实施有效性监视相一致。
《不合格品处理单》
业务部
品保部
客诉信息
将客诉信息登录：《客诉一览表》
《客诉一览表》
业务部
品保部
客诉信息
将客诉的信息，填写《8D》报告进行内部处理。
《8D》
业务部
相关部门
不良信息
品质部每季度针对客诉趋势进行统计分析，并做品质主题改善填写：《品质改善方案》。
客诉信息
客户退货后，业务部填写《客户退货处理表》，
将生管进行依据《客户退货处理表》进行退货入仓填写《销货退回单》。
《客户退货处理表》
业务部
客诉信息
品质部依所《客户退货处理表》针对退货产品功能性（性能）不良进行产品测试分析填写《测试报告》。
《测试报告》
品保部
客诉信息
客退品
品保部针对单件退货不良填写《不合格品处理单》通知相关协商进行处理。
7.5《客户抱怨投诉一览表》
《客户服务改善措施表》
责任部门
管理者代表对拟定的纠正改善对策和措施的完整与有效性进行确认和验证。
客诉处理管理程序：
业务部
客诉信息
业务部接到客户电话/网络/书信抱怨投诉时应立即与双方沟通确认，不良状况描述和抱怨投诉相关内容.等信息和填写：
《国外市场讯处反映表》、
《国内市场讯处反映表》
《8D报告单》
业务部
《附加运费统计》
《客诉投诉一览表》
《顾客绩效评价表》
业务部
顾客满意度调查表
每半年下订单的客户发出《顾客满意度调查表》,发出后并要求在一月内进行资料收集。采取措施使客户积极回复，确保回复率不低于80%。
《顾客满意度调查表》
业务部
顾客满意度调查统计表
针对各个客户调查：
《顾客供货业绩评价表》
《附加运费统计》