盘点工作流程

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盘点工作及流程(优秀范文五篇)

盘点工作及流程(优秀范文五篇)

盘点工作及流程(优秀范文五篇)第一篇:盘点工作及流程盘点工作及流程库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。

1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。

2.说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。

3.组织B.责任划分卖场:店长C.计划盘点流程总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库、卖场食品非食品收货区将于盘点前一天关闭。

D.准备1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。

2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。

3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。

4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。

5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。

λ7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕λ8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。

2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。

一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。

盘点计划的有关技巧1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。

例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。

而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书引言概述:物流部盘点作业是企业日常运营中不可或者缺的一环,它对于确保库存准确性、优化供应链管理以及满足客户需求起着重要作用。

本文将详细介绍物流部盘点作业的指导书,包括盘点流程、注意事项、盘点工具和技巧等方面。

一、盘点流程1.1 定期盘点- 按照公司制定的盘点计划,进行定期盘点,通常是每月或者每季度一次。

- 确定盘点日期和时间,通知相关部门和人员参预盘点工作。

- 准备盘点清单,包括库存物料名称、编号、规格、数量等信息。

1.2 盘点前准备- 清理仓库,确保货物摆放整齐,便于盘点。

- 核实库存记录,与实际库存进行对照,发现差异并进行调整。

- 分配盘点任务,确定每一个人负责的区域和物料。

1.3 盘点过程- 盘点人员按照盘点清单逐一核对库存物料的数量和状态。

- 如发现差异,及时记录并与库存记录进行比对,找出原因并进行调整。

- 盘点过程中要保持仓库的安全和整洁,防止误操作或者物品损坏。

二、注意事项2.1 严格遵守操作规程- 盘点人员必须熟悉并遵守公司的操作规程,确保盘点过程的准确性和规范性。

- 盘点时不得随意更改库存记录,需按照规定的流程进行调整。

2.2 注意安全防护- 盘点过程中要注意个人安全,佩戴好防护用品,如手套、安全帽等。

- 对于危(wei)险品或者易碎品,要特殊小心操作,避免事故发生。

2.3 做好记录和报告- 盘点过程中要及时记录盘点结果和差异情况,确保数据的准确性。

- 盘点结束后,及时整理盘点报告,上报给相关部门,供其参考和决策。

三、盘点工具3.1 RFID技术- 利用射频识别技术,可以实现对物料的快速、准确的盘点,提高工作效率。

- RFID标签可以贴在物料上,通过读写器进行扫描,自动记录物料信息。

3.2 条码扫描器- 使用条码扫描器可以快速扫描物料的条码,与库存记录进行比对,减少人工操作的错误。

3.3 盘点软件- 使用专业的盘点软件,可以更方便地记录和管理盘点数据,提高盘点的准确性和效率。

材料物资盘点流程

材料物资盘点流程

材料物资盘点流程1.筹备工作:在进行物资盘点之前,需要提前做好筹备工作。

首先,要确定盘点的时间和地点,并通知相关人员参与盘点工作。

其次,要准备好盘点所需的相关工具和设备,如计数器、电脑、盘点表格等。

还需要对盘点区域进行清理和整理,确保物资能够清晰可见和易于查找。

2.制定盘点计划:制定盘点计划是确保盘点工作有序进行的重要步骤。

首先,要确定盘点的范围和对象,即盘点哪些物资和哪些区域。

其次,要确定盘点的目的和要求,如是否需要录入系统、是否需要查找遗漏物资等。

还需要确定盘点的时间和周期,如每月、每季度或每年进行一次盘点。

3.实施盘点工作:在盘点过程中,需要按照预先制定的计划和流程进行工作。

首先,要对物资进行清点,并记录物资的名称、规格、数量等基本信息,并核实物资的存货清单。

其次,对物品的质量和完整性进行检查,并记录异常情况,如数量不符、破损、过期等。

最后,对物资进行分类整理和码放,以方便后续查找和管理。

4.核查与复核:在物资盘点完成后,需要进行核查和复核工作,以保证盘点结果的准确性和可信度。

首先,对盘点结果进行仔细核查,与存货清单进行逐项比对,确保数量和信息的准确性。

其次,对盘点过程中记录的异常情况进行复核,确认是否存在遗漏或错误。

最后,将盘点结果进行汇总,并进行审核、审批。

5.编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告是总结盘点工作的重要环节。

盘点报告应包括盘点范围、盘点时间、盘点结果及存在的问题和建议等内容。

同时,还可以根据盘点结果对物资的采购、供应链管理和库存控制等进行进一步分析和优化。

6.后续处理:根据盘点结果和建议,及时进行后续处理工作,以保证物资管理的有效性。

可采取的措施包括更新存货清单、调整物资储备和补充不足的物资、修复和回收损坏物资等。

此外,还要建立健全的物资管理制度和流程,确保物资盘点工作的规范性和连续性。

总之,材料物资盘点是企业管理中不可忽视的一环,它有助于确定物资储备情况,优化库存管理,以及提高物资利用效率。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全和财务数据的准确性。

合理的存货盘点流程和管理规范能够匡助企业更好地掌握存货的数量和价值,提高运营效率和财务决策的准确性。

本文将从五个大点来详细阐述存货盘点流程及管理规范。

正文内容:一、建立盘点计划1.1 确定盘点周期:根据企业的业务特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,普通建议每年至少进行一次全面盘点。

1.2 制定盘点计划:明确盘点的目标和范围,确定盘点的时间、地点和参预人员,制定盘点所需的工具和设备。

二、准备盘点工具和资料2.1 盘点清单:根据存货分类和编码,编制详细的盘点清单,包括存货名称、规格、数量、单位和价值等信息。

2.2 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、称重器等,确保盘点过程的准确性和效率。

2.3 盘点资料:整理和备份相关的存货资料,如进货单、销售单、库存记录等,为盘点提供依据和参考。

三、实施盘点工作3.1 盘点前准备:清点盘点工具和资料,确保工具的正常运作和资料的完整性。

3.2 盘点过程:按照盘点计划和盘点清单,逐一清点存货数量和质量,记录在盘点清单上。

3.3 异常处理:对于盘点过程中发现的异常情况,如存货损坏、丢失等,及时记录并进行处理,确保存货账面与实物的一致性。

四、盘点结果处理4.1 盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,比对账面数据和实际盘点结果,找出差异和异常情况。

4.2 差异处理:对于盘点结果中的差异进行分析和处理,如重新盘点、调整账面数据等,确保存货数据的准确性。

4.3 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的目的、范围、结果和建议等,供管理层参考和决策。

五、盘点结果跟踪与改进5.1 盘点结果跟踪:对盘点结果的处理和改进措施进行跟踪,确保问题的解决和改进的有效性。

5.2 盘点流程改进:根据盘点结果和经验教训,及时调整和改进盘点流程和管理规范,提高盘点的准确性和效率。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业资产的安全和准确性。

通过存货盘点,企业可以了解实际存货数量与账面存货数量之间的差异,及时发现和解决问题,确保企业资产的准确性和完整性。

本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业建立科学有效的存货盘点制度。

二、存货盘点流程1. 确定盘点周期:根据企业的实际情况,确定存货盘点的频率和周期。

一般来说,盘点周期可以按季度、半年度或年度进行,具体周期根据企业的经营特点和存货周转率来定。

2. 编制盘点计划:在每个盘点周期开始前,制定盘点计划。

盘点计划应包括盘点日期、盘点范围、盘点人员、盘点方式等信息。

同时,将盘点计划通知相关部门和人员,确保他们能够提前做好准备。

3. 盘点前准备工作:a. 清理存货:在盘点前,对存货进行清理,确保存货整齐摆放,易于统计。

b. 准备盘点工具:准备好计数工具,如计数器、称重器等,以确保盘点的准确性。

c. 制定盘点表格:根据存货的分类和编码,制定相应的盘点表格,以便于记录盘点数据。

4. 实施盘点:a. 盘点人员分组:根据盘点范围和存货种类,将盘点人员分组,确保每个组的盘点工作有条不紊地进行。

b. 盘点过程中的注意事项:- 严格按照盘点表格进行盘点,确保准确记录存货数量。

- 对于易损耗或易过期的存货,要特别关注,确保及时处理。

- 如发现存货数量与账面数量不符,要及时记录并核实原因。

c. 盘点结束后,对盘点表格进行汇总,计算存货的实际数量。

5. 盘点结果处理:a. 对比盘点结果:将盘点结果与账面存货数量进行对比,计算差异。

b. 分析差异原因:对于存货数量差异较大的情况,要进行详细分析,找出差异的原因,如仓库管理不当、盗窃等。

c. 调整账面存货数量:根据盘点结果,及时调整账面存货数量,确保准确性。

6. 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告。

盘点报告应包括盘点的目的、范围、方法、结果和建议等内容。

盘点方法和盘点流程

盘点方法和盘点流程

盘点方法和盘点流程一、盘点方法:1、周期盘点:每隔一定时间就对库存进行盘点,一般是一年一次或半年一次。

2、定点盘点:按照一定的时间、地点和范围对库存进行盘点。

3、异动盘点:对库存发生异动的物品进行盘点。

4、随机盘点:在不固定的时间、地点和范围内对库存进行盘点。

二、盘点流程:1、盘点前准备:(1)选择合适的盘点时间,一般在夜间或停业日进行。

(2)对盘点目标物品进行分类、编码和标识。

(3)拟定盘点计划和流程。

(4)安排盘点人员;一般需要包括主考、副考和盘点员。

(5)准备盘点所需的工具、资料和设备。

2、盘点过程:(1)主考组织开展盘点,宣布盘点开始,对盘点员进行培训和指导。

(2)各盘点员按照盘点计划和流程,逐一对库存物品进行盘点。

(3)盘点员应将物品名称、数量、规格、质量等信息录入表格或系统中,同时标记或核实编码和标识。

(4)盘点员在盘点过程中,如遇到问题或异常情况,应立即向主考汇报。

(5)主考定期对盘点的情况进行监督和检查,确保盘点质量和效果。

3、盘点后处理:(1)主考对盘点结果进行汇总和整理,并与盘点前的数据进行核对。

(2)对盘点出现的差异进行调查和分析,找出原因并制定改进措施。

(3)对盘点工作进行评估和总结,总结经验、查找不足、提出建议。

(4)将盘点的结果及时、准确地通知相关部门和人员,及时处理盘点出现的问题。

以上是盘点的方法和流程介绍,每个环节都需要认真严谨地执行,确保盘点的准确性和效率。

建议企业在平时管理中,加强库存管理和动态盘点,减少盘点工作量和差异,提高工作效率和效果。

简述仓库盘点管理流程

简述仓库盘点管理流程仓库盘点管理流程概述仓库盘点管理是指对仓库中存货进行定期检查和核实的过程。

通过盘点管理,可以保持仓库存货数量的准确性,确保与系统记录一致,避免物料短缺或过剩,提高库存管理的效率。

流程一:准备盘点工作1.制定盘点计划,确定盘点时间和范围。

2.组织人员,配备足够的盘点人员和设备。

3.检查盘点工具和资料是否完备,如盘点表格、计算器等。

流程二:进行实际盘点1.盘点前,通知相关部门停止对存货进行出入库操作。

2.建立临时工作区域,将待盘点物料整理排列有序,便于盘点。

3.逐项对物料进行盘点,将实际数量填写在盘点表格中。

4.如发现物料有损坏或过期等问题,及时标记并记录。

流程三:盘点数据处理1.完成盘点后,核对盘点表格的数据准确性和完整性。

2.将盘点数据录入计算机系统,与系统中对应仓库进行比对。

3.分析盘点数据,查找存货数量异常或偏差的原因。

4.如发现问题,及时与相关部门协调解决,做好异常处理记录。

流程四:更新存货信息1.根据盘点结果,更新存货信息,包括库存数量、物料状态等。

2.如有不合格物料或过期物料,及时通知相关部门处理。

3.调整系统记录的存货信息,确保与实际盘点结果一致。

4.如需进行库存调整,按照规定流程执行,记录相关操作。

流程五:盘点报告和总结1.撰写盘点报告,包括盘点时间、范围、结果及异常情况等。

2.分享盘点结果和发现的问题,汇报给相关部门和领导。

3.总结盘点过程中存在的问题和不足,并提出改进措施。

4.将盘点报告归档,并留存至少一年以备查阅。

以上是仓库盘点管理的基本流程,通过科学规范的管理,可以保证仓库存货的准确性,提高物料管理效率,确保生产和供应链的顺畅运行。

流程六:定期复盘1.按照盘点计划的要求,定期进行复盘工作。

2.对上次盘点结果与当前库存进行对比,查找并解决存货数量偏差的问题。

3.重复流程二至流程五,更新存货信息和处理盘点异常。

流程七:优化盘点管理1.定期评估盘点管理的效果和流程,并根据实际情况进行优化。

仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。

以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。

2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。

3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。

流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。

2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。

3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。

可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。

4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。

5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。

6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。

7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。

8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。

以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。

仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。

2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。

3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。

4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。

仓库盘点的流程

仓库盘点的流程仓库盘点是一项关键的物流管理活动,通过对库存进行定期的、系统性的检查,确保库存数量与实际情况一致。

以下是一个典型的仓库盘点流程,包括前期准备、实施盘点、记录结果和调整库存等步骤。

1. 前期准备1.1 制定计划•明确目标:确定盘点的目的,是为了核实库存数量、发现潜在问题,还是为了年末财务结算。

•选择盘点方式:根据库存规模和特点,选择逐件盘点、抽样盘点、ABC分类盘点等方式。

1.2 通知相关人员•通知仓库人员:提前通知仓库工作人员盘点时间、方式和注意事项。

•通知其他部门:如财务、采购等部门,确保他们了解盘点计划和可能的影响。

1.3 准备盘点工具•盘点设备:提供足够的盘点工具,如计数器、标签、扫描仪等。

•清点表格:准备盘点表格,明确每个区域或货架的库存项目和数量。

2. 实施盘点2.1 停止入库出库操作•封存库存:在盘点期间停止新货物的入库和已有货物的出库,确保盘点准确。

•记录变动:如有不可避免的出入库,要及时记录,避免遗漏。

2.2 开始盘点•按计划执行:按照制定的计划,逐个区域、货架进行盘点。

•准确记录:使用盘点工具准确记录每个库存项目的数量。

•处理异常:如发现库存短缺、损坏等异常,及时记录并进行处理。

2.3 核对信息•二次核对:在盘点结束后,对盘点结果进行二次核对,确保准确性。

3. 记录结果3.1 录入系统•更新库存系统:将盘点结果录入仓库管理系统,及时更新库存数量。

•记录异常:对于发现的异常情况,如损坏品、过期品,记录并通知相关人员。

3.2 生成报告•生成盘点报告:汇总盘点结果生成报告,包括盘点的整体情况、异常情况、需要调整的库存等。

•报告分析:对报告进行分析,找出可能的问题和改进措施。

4. 调整库存4.1 调整差异•处理差异:如有库存差异,要及时调查原因,进行调整。

•修正记录:修正系统中的库存记录,确保准确。

4.2 优化流程•改进流程:根据盘点中发现的问题,优化仓库管理流程,提高未来盘点的效率和准确性。

药房盘点流程步骤

药房盘点流程步骤药房盘点可是个很重要又有点小复杂的事儿呢。

一、准备工作。

得先找个合适的时间,最好是药房不太忙的时候,像晚上或者周末顾客比较少的时候。

然后把盘点要用的工具准备好,比如盘点表、笔,还有计算器也不能少哦。

这就像是战士上战场前要把武器准备好一样。

二、分区盘点。

我们可以把药房分成几个小区域,比如西药区、中药区、保健品区之类的。

先从一个区开始盘点,这样就不会乱了阵脚。

在盘点的时候,要把药架上的药品一个一个仔细看清楚,看药品的名称、规格、数量。

这时候可得瞪大了眼睛,可别把小药丸看走眼啦。

三、记录数据。

看到药品的相关信息后,就赶紧在盘点表上记下来。

要写得清清楚楚的,要是写得模模糊糊的,到时候可就麻烦了。

这个时候就像在写小日记一样,把每一个药品的情况都认真记录下来。

四、复查核对。

盘点完一个区域后,可不能就这么算了。

要再复查一遍,看看有没有漏记或者记错的地方。

这就像是检查作业一样,得仔仔细细的。

要是发现有问题,就赶紧修改过来。

五、汇总数据。

等所有区域都盘点完了,就把各个区域的盘点表收集起来,然后用计算器把数据汇总一下。

这时候要小心计算,可别按错了数字,不然前面的努力可就白费了。

六、对比库存。

把汇总好的数据和药房系统里的库存数据进行对比。

如果数据对上了,那心里就像吃了蜜一样甜。

要是对不上呢,也别慌,再仔细检查一下是哪里出了问题,是盘点的时候数错了,还是系统数据有问题呢。

七、整理收尾。

最后呢,把盘点表整理好保存起来。

如果有药品数量不对的情况,还要做好相应的记录,比如是损耗了还是其他原因。

这样整个药房盘点就完成啦,虽然有点累,但是心里很踏实呢。

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盘点工作流程
一、盘点前准备
注意事项:
1.一般将仓库、货架顶(非销售排面,用于存货区)、货架(用于销
售)分别分区进行盘点。

因为非销售区域可先行盘点。

2.货架编号只可使用阿拉伯数字,不可使用英文字母及汉字。

否则HHT
(盘点枪)无法输入。

3.货架编号最多可以有5位。

建议按1-2-2分段使用。

4.列:1为仓库区,2为货架顶,3为货架区(销售陈列面)
5.第2、3两位用于分区:(由店面根据实际情况编号)
列:区分:粮油、饮料、休闲食品……各区。

6.第4、5两位用于编货架顺序,01、02、03……
二、在盘点前两天,店面应整理仓库、货架顶、货架陈列面。

将所有商品按单品相对集中。

1.整箱商品应归入仓库或货架顶。

2.零散商品应全部入货架区商品陈列面。

3.用HHT盘点枪按商品盘点顺序扫描各盘点区商品。

4.扫描完毕后,商品可以减少(销售、退货),也可以增加(进货,
移仓)。

但不应将商品进行左右或上下换位。

(否则会影响实盘顺序)
5.扫描完商品后,将HHT资料传入电脑。

6.在电脑上将HHT扫描商品按顺序打印成空白盘点表。

1按单据编号(货架编号)分发到各盘点区域实物负责人手中。

2盘点区域负责人再按货架号分发到盘点实物负责人手中。

7.计算机盘点开始时间
1计算机做盘点开始时间为公司指定盘点日,营业结束后。

2计算机做盘点开始前,必须保证店面所有《收货单》、《退货单》、《调拨单》、《损溢单》等所有与库存相关单据都已审核。

8.店面实物盘点开始时间
1在保证停止收退货及停止仓位移动的情况下,可在公司指定盘点开始日前一天进行仓库及货架顶盘点。

并保证此后至货架排面盘点结束时,库存不发生变化。

2盘点当日营业结束后,才可做货架排面盘点。

9.盘点注意事项
1打印出盘点表的顺序与HHT扫描顺序相同。

2盘点实物商品顺序应与HHT扫描生成盘点表的顺序一致。

3盘点表上已有商品品名、规格、条码,盘点时只需输入数量。

4盘点表上有,而实物没有的商品,盘点人员必须核实原因。

并将实盘数量写为0。

5盘点表上没有,而实盘有的商品,应将HHT扫描漏扫的商品,用备用盘点表抄写盘点。

需注明:条形码、商品编码、品名、规格、实盘数量。

6盘点完毕后,盘点表交区域主管回收登记。

再由区域主管交电脑录入员录入。

7电脑录入员必须保证每录入一页都要打勾,注明此页已录入。

防止录漏、录重。

10.盘点结束
1实物盘点必须在公司指定盘点日的第二日营业开始前全部完成。

2计算机录入允许晚2—3天全部录完。

3录入完毕后由电脑工程师做计算机盘点结束。

盘点库存修改计算机帐面库存。

4生成盘点差异表。

11.盘点差异
1盘点结束后,如发现盘错情况,由店长及公司规定负责人(财务)确认签字后。

由电脑录入员做损溢单进行调整。

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