采购组织的类型
组织结构采购组织采购组
某公司通过实施协同实践，提高了采购效率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
某公司采购组的管理与优化实践
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采购组管理和优化的必要性
某公司采购组在管理和优化方面存在一些问题， 如采购流程繁琐、采购成本过高等，需要进行改 进。
采购组管理和优化的具体措施
某公司通过简化采购流程、降低采购成本、加强 供应商管理等措施，对采购组进行了管理和优化 。
负责与供应商的沟通与协调，建立和维护 良好的供应商关系，确保供应商提供的产 品和服务符合企业的要求。
采购组织的类型
集中型采购组织
将采购职能集中在一个部门或团 队，统一负责企业的采购活动。 这种类型适用于规模较大、采购
品种较少的企业。
分散型采购组织
将采购职能分散在各个业务部门 或区域，各部门或区域根据自己 的需求自行负责采购活动。这种 类型适用于规模较小、采购品种
管理和优化的成果
某公司通过实施管理和优化实践，提高了采购效 率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
行业最佳实践分享
行业最佳实践的定义
行业最佳实践是指行业内领先企业在组织结构与采购组织方面所 采取的先进做法和成功经验。
行业最佳实践的特点
行业最佳实践具有创新性、实效性和可复制性等特点，能够为其他 企业提供有益的借鉴和参考。
制定采购策略
采购组织是指负责企业采购业务活动的部 门或团队，负责制定采购策略、执行采购 流程、管理供应商关系等。
根据企业的战略目标和业务需求，制定相 应的采购策略，确保采购活动的有效性和 效率。
执动的具体执行，包括需求分析 、供应商选择、合同签订、订单下达、验 收入库等环节。
采购组
采购部的组织结构设计范本
采购部的组织结构设计范本一、分散型采购组织结构的设计分散型采购组织结构图1、优点1）紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产需要、及时提供最佳服务。
2）有利于地区性物资的采购、仓储管理方便。
2、缺点1）无法获得集中采购的价格折扣、浪费资源。
2）物料管理过分细化，造成部门之间工作项目的重叠，职责不清。
3）长期采购计划与控制不易。
4）部门间沟通不畅、相互冲突。
二、集中型采购组织结构的设计集中型采购组织结构图1、优点1）通过采购协作可以得到更好的采购条件：如价格折扣、便于运输等。
2）促进采购朝向产品和供应商标准化的方向发展。
3）便于人员分工、培养专业化人才。
4）便于监督与考核，避免失误、提高作业效率。
2、缺点1）采购决策权力过于集中，常有推推诿、配合不力的现象发生。
2）采购部门地位逐渐弱化。
3）仓储管理困难。
4）请购过于程序化，不能灵活配合紧急采购。
三、混合型采购组织结构的设计混合型采购组织结构图1、优点1）中心采购部门可集中精力进行采购市场研究。
2）中心采购部门可协调各部门之间的采购活动2、缺点1）各部门分散进行采购、浪费资源。
2）采购决策周期过长。
四、总经理直接管理采购部组织结构的设计总经理直接管理采购部组织结构图一、优点1）采购部直接隶属于总经理、并受其督导。
2）提升了采购部的地位与执行能力。
3）降低采购成本、增加企业利润。
二、缺点1）管理费用大2）无法统筹运用人力、物力、物流资源浪费较大。
五、生产部采购组织结构的设计生产部采购组织结构图生产部采购组织结构的特点1、采购部隶属丁生产部，并受其管辖。
2、采购部的主要工作是协助生产部工作，保证物料满足生产需求。
3、工作重点在丁提供足够的物料数量，满足生产需求.、议价功能退居次要地位。
六、行政部采购组织结构的设计行政部采购组织结构图行政部采购部组织结构的优缺点1、采购部隶属行政部、并受其管辖。
2、独立于生产部之外，可充分发挥议价功能。
3、工作重点在于获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡的作用。
采购组织结构模式
采购组织结构模式一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，采购管理在企业中的重要性日益突显。
而一个有效的采购组织结构模式对于企业的采购活动具有至关重要的影响。
本文将介绍采购组织结构模式的定义、常见类型以及优缺点，以帮助企业构建一个高效的采购管理体系。
二、采购组织结构模式的定义采购组织结构模式是指企业中采购职能的组织方式和层级关系。
它涉及到采购部门的划分、人员配置、职责划分和决策层级等方面，旨在实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
三、常见的采购组织结构模式1. 集中式采购组织结构模式集中式采购组织结构模式是指企业将采购职能集中在一个部门或团队中进行管理。
这种模式通常适用于规模较大、采购需求复杂的企业。
集中式采购组织结构模式可以更好地实现资源的集中管理、采购策略的统一制定和执行，并且可以通过集中采购实现规模效益。
2. 分散式采购组织结构模式分散式采购组织结构模式是指企业将采购职能分散在各个业务部门或地区进行管理。
这种模式通常适用于分散经营的企业或跨国公司。
分散式采购组织结构模式可以更好地满足各个业务部门或地区的采购需求，提高采购执行的灵活性和适应性。
3. 混合式采购组织结构模式混合式采购组织结构模式是指企业在集中式和分散式采购组织结构之间进行结合和调整，形成一种适应企业实际情况的组织模式。
这种模式通常适用于采购需求既有集中又有分散的企业。
混合式采购组织结构模式可以兼顾集中管理和分散执行的优势，实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
四、采购组织结构模式的优缺点1. 集中式采购组织结构模式的优点是能够实现资源的集中管理、采购策略的统一制定和执行，提高采购效率和绩效。
缺点是可能存在决策层级较多、反应速度较慢的问题。
2. 分散式采购组织结构模式的优点是能够更好地满足各个业务部门或地区的采购需求，提高采购执行的灵活性和适应性。
缺点是可能存在资源分散、采购策略不一致的问题。
3. 混合式采购组织结构模式的优点是兼顾集中管理和分散执行的优势，实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
采购的主体
采购的主体：政府、事业单位、企业、个人消费者采购的客体：有形商品（生产资料与生活资料）、无形商品（软件、技术、服务）、项目（土建工程等）采购的类型：集中采购和分散采购、联合采购、询价采购、即时制采购集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
集中采购的优点：1、批量大，优惠价，降低采购成本；2、减少采购人员，便于人才培养与训练；3、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；4、集中下料，降低损耗，材料利用率高；5、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；6、外地区批量运输，减少进料费用。
询价采购：询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
即使采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
是一种理想的采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
JIT采购的优点：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存；（2）提高采购物资的质量；（3）降低原材料和外购件的采购价格；（4）缩短交货时间，节约采购过程资源消耗采购中的4R原则：适时、适质、适量、适价公开招标：又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
邀请招标：也称为有限制竞争招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加竞争的招标形式。
议标：也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者的招标形式。
招标采购方式的优点：（１）公开、公平（２）集中取得货源（３）供方开展竞争，提高采购质量、降低采购成本（４）了解供应来源招标采购方式的缺点：（1）采购费用比较高；（2）采购环节比较长；（3）可能造成围标；（4）手续烦琐。
采购管理之采购组织
采购组织在企业组织结构中的地位
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
资材部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
四.跨职能采购小组结构
采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是 在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也 分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本 部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要 向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相 适宜。
这种组织体现了采购的灵活性。
2. 采购组织内部的设计
一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花 样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位 “高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招” 是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的 攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高 额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压 力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下 降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采
购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。
思考：企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 企业如何评估采购人员，又如何杜绝采购过程中
的“回扣”问题？
采购人员应具备的能力和品质
能力方面
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识
品质方面
临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
采购的组织方式
采购的组织方式可以根据不同的需求和情况进行选择。
以下是几种常见的采购组织方式：
单一采购：这是最简单的采购方式，指由一个人或一个部门负责进行采购工作。
通常用于小规模的采购项目，决策快速、灵活性高。
集中采购：在集中采购模式下，采购工作由专门的采购团队或采购部门负责，负责整合和管理组织范围内的所有采购活动。
这种方式可以实现采购的规模经济效益和集中化管理。
分散采购：与集中采购相反，分散采购是指将采购决策和执行权下放到各个部门或地区，由各个部门或地区自主进行采购活动。
这种方式能够更好地满足各个部门或地区的特定需求，但可能导致资源的分散和采购效率的降低。
网络采购：随着互联网的发展，网络采购在现代采购中得到广泛应用。
通过在线平台和电子商务渠道进行采购，可以实现更高效的供应链管理和信息共享。
外包采购：外包采购是将一部分或全部采购工作委托给外部供应商或专业采购机构来完成。
这种方式可以减轻组织内部的工作负担，专注于核心业务，同时能够利用外部供应商的专业知识和资源。
这些组织方式的选择取决于组织的规模、需求、资源状况和战略目标。
在实际应用中，可以根据具体情况灵活运用，并结合供应链管理的理念和工具来进行采购组织与管理。
采购组织形式
采购组织形式
第一章绪论
一、采购组织形式
1、采购组织的种类
采购组织的形式，主要有自有采购组织，联营采购组织，外包采购组织和承包采购组织几种。
(1)自有采购组织：指企业自己拥有的独立采购组织，由企业自己组织、管理和拉丁的采购活动，由专门的采购部门或采购机构负责。
(2)联营采购组织：指采购双方之间一起协商、组织、管理与拉丁的采购活动，部分任务交给供应商，这种采购组织通常代表着成本的分配，质量的控制，物流的安排等，是一种以客户利益为核心的采购模式。
(3)外包采购组织：指公司把采购任务托给外公司进行，外公司根据客户的要求自行组织采购，以确保采购需求的准确无误。
(4)承包采购组织：指采购企业委托承包商完成采购任务，承包商负责整个采购流程，包括采购实施，价格谈判，质量检验等工作。
2、采购组织形式的选择
采购组织形式的选择，应根据采购所处的时期、采购成本、采购效率、采购数量以及采购时间等因素考虑，合理筛选，以确保采购行为的正确性和合理性。
当采购周期短，采购数量多时，可以选择联营采购组织，以外包采购组织来确保准确无误；当采购数量少时，可以选择自有采购组织，
以自调度采购；当采购效率要求较高时，可以考虑采用承包采购组织。
总之，采购组织形式的选择，应根据企业采购行为的实际情况，并综合考虑各组织形式的优劣，从而选择最佳的采购组织形式。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
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采购组织的类型
采购组织的类型
一、按业务过程分工划分的组织形式
按照采购业务过程，将采购计划功制订、询价、比价、、签订合同、催货、提货、贷款结算等工作交给不同的人员办理。
这种组织形式适合采购量大、采购物品品种较少、交货期长的企业采用，这种组织形式要求部门内各成员密切配合，这种采购组织部门包括：采购计划组、询价招标组、议价签约组、提货验收组和货款结算组。
二、按物品类别划分的组织形式
不同的物品有不同的特点，按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，每一小组承担物品采购的计划制订、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务，这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。
例如，对于制造企业来说，按物品的类别划分的采购组织机构的形式可能包括：金属材料部门、非金属材料部门、机电产品部门和标准件部门。
三、按采购地区划分的组织形式
企业采购的货源来自不同的地区。
可以是本地，也可以是外地，可以是国内，也可以国外。
可以按采购地区的不同，将采购组织机构分为不同的小组，每一个采购小组承担一系列的采购业务。
例如;采购部门下面可以分为国内和国外两个部门，国外又可以分为亚洲、北美洲、欧洲部门;国内部门又可以分为本地和外地部门。
四、按采购物品的价值分
为了加强对物品的管理，一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、C三类物品，这样采购部门就包括三个部门：A类物品，B类物品和C类物品。
A类物品是重要的物品，具体表现在：价值商，采购合理与否直接影响采购成本;要确保其货源的质量关系到企业经营风险的大小，一般交由采购主管负责。
B、C类物品的价值不高，可交给一般采购人员
负责。
补充材料;ABC分类法简介
ABC分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般;从而有区别地确定答理方式的一种分析方法。
由于它把被ABC法大致可以分5个步骤：
1、收集数据。
针对不同的分析对象和分析内容，收集有关数据。
2、统计汇总。
3、编制ABC分析表。
4、ABC分析图。
5、确定重点管理方式。
我们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用。
如果我们打算对库存商品进行年销售额分析，那么：
第一，收集各个品目商品的年销售量，商品单价等数据。
第二，对原始数据进行整理并按要求进行计算，如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数等。
第三，作ABC分类表。
在总品目数不太多的情况下，可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。
按销售额的大小，由高到低对所有品目顺序排列;将必要的原始数据和经过统计汇总的数据，如销售量、销售额、销售额百分数填入;计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数;将累计销售额为60%~80%的前若干品目定为A类;将销售额为20%~30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。
如果品目数很多，无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来，可以采用分层的方法，即先按销售额进行分层，以减少品目栏内的项致，再根据分层的结果将关联的A类品目逐个列出来进行重点管理。
第四，以累计品目百分数为横坐标，累计销售额百分数为纵坐标，根据ABC分析表中的相关数据，绘制ABC分析图。
第五，根据ABC分析的结果，对ABC三类商品采取不同的管理策略。
一般企业采购管理组织结构类型可以分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制几种类型。
它们各自有各自的特点，分别适用于不同的情况。
一般要根据企业的具体情况选择合适的组织结构形式。
1、直线制。
直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的二种组织结构形式，这种组织结构形式优越性的基础，就在于“直接命令”。
它可以做到：①加强管理控制的强度;②加强管理责任的强度;⑧实现交流，使管理更贴切现实;④实现个性化管理。
总的效果，就是可以最直接有效、提高管理效率。
避免踢皮球、不负责任、擦边溜号等低效率的管理。
例如，军队中，班长和全班战士之间、排长与班长之间;企业单位科长与科员之间、厂长与车间主任之间等等，都是一种直线制的管理关系。
2、直线职能制。
直线职能制就是在直线制的基础上加上职能制，相当于直线制能力的扩大，这些职能机构都是具有某种职能的一个组合体，多了一些职能机构帮助上级来管理下级，能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入时缺点，能在职能人员的协助下，可以对下级管理得更宽、更纫、更探人。
因此，这种管理组织甚至可以适用于任何大型的、复杂的管理系统。
所以现在一般的企业、事业单位、政府机构，最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。
例如.采购管理科，如果采用直线职能制，可以这样组建：科长和采购员，组成直线制管理关系。
而科长可以配几个职能人员，如需求分析员、市场分析员、供应商管理员、采购计划员、采购统计员、财务管理员等帮助科长进行各个职能管理的具体工作，协助科长做好采购管理工作，由科长对采购员下达科学具体的工作指令。
3、事业部制。
事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。
事业部制的基本特点是以事业为核心、管理决策程序小而全，因而运行效率高。
这里的所谓事业，是指某种专一化的'业务职能，如专营某种产品，或者专营某个市场，或者专司某种职能。
又如采购部，就是专司采购管理的事业部。
它是专门进行采购管理，包含采购有关的各种事务处理、审批、决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。
在这个机构内，权力相对集中，所有的采购事务处理、决策，全都可以在内部解决，避免了跨部处理、逐级上报审批等烦琐手续，可以节省大量处理时间、提高工作效率。
事业部直接对公司全面负责。
公司对事业部只进行事业部的发展方向、规模、业绩、、主要财务、主要人事等进行大方向控制，不参与具体事务的管理和控制。
4、短阵制。
矩阵制是一种临时性联合组织机构。
它是围绕结定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。
例如一个公司同时承接了两项工程。
为了工程管理的方便，每项工程单独组织一个采购管理组织。
采购任务1和采购任务2分别组成采购管理小组。
这个小组的成员都是公司的各个职能科室或部门临时抽上来组成的，采购小组全权负责本项目任务的采购管理工作。
在采购任务执行过程中，来自各个职能科室的人员受小组直接领导，同时也受原科室的职能业务指导和协助。
本项目完成后，项目的采购任务也结束，小组解散，人员各自回自己原来的科室。
矩阵制的优点，是任务目的性很强。
为完成给定的任务组成一个高效率运作、且非常精悍的组织。
任务完成之后，又可以随时解散，实现了组织柔性化。
提高了企业的运作效率、降低了运作成本。
【采购组织的类型】。