收发电子邮件PPT课件
合集下载
收发电子邮件课件
黑板上事先写好学习任务： 黑板上事先写好学习任务： 接收、 1、学会使用 Outlook Express 接收、 3 布置 分 任务 钟 离线这两种收发电子邮件方法的相 线、 离线这两种收发电子邮件方法的相 同点和不同点，知道哪种方法更省钱。 同点和不同点，知道哪种方法更省钱。 接收、发送附件； Express 接收、发送附件； 3、比较在 法 一边看 黑板 发送电子邮件； 一边听， 发送电子邮件；2、尝试使用 Outlook 任 务 驱 动 一边听 ， 幕，只有用 没有大屏
（二）教法、学法 教法、 教法 1、任务驱动法 2、分层教学法 3、巡堂指导法 4、直观演示法 学法 分组合作学习法 小组竞赛法
（三）教学流程
教学 流程 时间 安排 行为 提问：上节课我们认识了一位新朋友， 提问： 上节课我们认识了一位新朋友， 2 引入 分 新课 钟 事情？ 事情？ 提问： 这位新朋友可以帮助我们做什么 谈话法 提问： 回答 谁还记得它的名字？ 谁还记得它的名字？ 提问法、 提问法 、 思考、 思考、 引入新课 倾听、 倾听、 复习旧知 教师 教学方法 行为 学生 设计意图 学习方法
认知要求 重点掌握 一般掌握 重点掌握 分析判断 一般了解
6
（三）教内容
确定理由
教学重点
使用 Outlook Express接 接 收、发送电 子邮件 使用 Outlook Express接 接 收附件、 收附件、发 送附件
本节课的课题是《使用 本节课的课题是《使用Outlook Express收发电子邮件》，因而最基本 收发电子邮件》 收发电子邮件 的要求就是要使学生学会如何利用 Outlook Express收发电子邮件． 收发电子邮件． 收发电子邮件
（二）教材结构特点
邮件礼仪PPT课件
隐私保护与数据安全
随着人们对隐私保护和数据安全的重 视，未来邮件礼仪将更加注重保护个 人隐私和数据安全。
THANKS
感谢观看
术语或拼写错误。
在使用符号时，应遵循常见的 邮件礼仪规范，避免使用过于
随意或不礼貌的符号。
05
邮件礼仪的案例分析
案例一：礼貌地拒绝邀请01来自020304
收到邀请后，即使不能 参加，也应及时回复。
表达歉意，说明无法参 加的原因。
提出替代方案，如果可 能的话。
最后，再次表达感谢并 祝愿活动成功。
案例二：如何回复投诉邮件
04
邮件中的专业术语与缩写
常用专业术语
收件人（To）
指邮件的接收者，应明确指定邮 件接收者的邮箱地址。
发件人（From）
指邮件的发送者，应明确标明发 送者的邮箱地址。
抄送（CC）
指将邮件同时发送给其他相关人 员，以便他们了解邮件内容。
主题（Subject）
邮件的主题应简明扼要，概括邮 件的主要内容，方便收件人快速 了解邮件内容。
01
主题应简短明了，直接反映邮件 的核心内容，方便收件人快速了 解邮件主题。
02
避免使用模糊或过于复杂的主题 ，以免让收件人对邮件内容产生 误解。
内容简洁明了
邮件正文应简明扼要， 避免冗长和复杂的句 子结构。
在邮件中明确表达自 己的需求或目的，避 免让收件人猜测或误 解。
尽量使用简洁的语言 表达意思，避免过多 的废话和重复内容。
03
接收邮件的礼仪
及时回复重要邮件
收到重要邮件后，应尽快回复，避免让发件人等待过久。 若无法及时回复，应先告知发件人目前的情况，并承诺在某个时间前给予答复。
对于紧急邮件，应优先处理，避免延误。
随着人们对隐私保护和数据安全的重 视，未来邮件礼仪将更加注重保护个 人隐私和数据安全。
THANKS
感谢观看
术语或拼写错误。
在使用符号时，应遵循常见的 邮件礼仪规范，避免使用过于
随意或不礼貌的符号。
05
邮件礼仪的案例分析
案例一：礼貌地拒绝邀请01来自020304
收到邀请后，即使不能 参加，也应及时回复。
表达歉意，说明无法参 加的原因。
提出替代方案，如果可 能的话。
最后，再次表达感谢并 祝愿活动成功。
案例二：如何回复投诉邮件
04
邮件中的专业术语与缩写
常用专业术语
收件人（To）
指邮件的接收者，应明确指定邮 件接收者的邮箱地址。
发件人（From）
指邮件的发送者，应明确标明发 送者的邮箱地址。
抄送（CC）
指将邮件同时发送给其他相关人 员，以便他们了解邮件内容。
主题（Subject）
邮件的主题应简明扼要，概括邮 件的主要内容，方便收件人快速 了解邮件内容。
01
主题应简短明了，直接反映邮件 的核心内容，方便收件人快速了 解邮件主题。
02
避免使用模糊或过于复杂的主题 ，以免让收件人对邮件内容产生 误解。
内容简洁明了
邮件正文应简明扼要， 避免冗长和复杂的句 子结构。
在邮件中明确表达自 己的需求或目的，避 免让收件人猜测或误 解。
尽量使用简洁的语言 表达意思，避免过多 的废话和重复内容。
03
接收邮件的礼仪
及时回复重要邮件
收到重要邮件后，应尽快回复，避免让发件人等待过久。 若无法及时回复，应先告知发件人目前的情况，并承诺在某个时间前给予答复。
对于紧急邮件，应优先处理，避免延误。
ppt课件怎么发到邮箱
收件人无法打开PPT文件
总结词：软件兼容性问题 总结词：文件破坏 总结词：缺少字体或图片
详细描写：收件人使用的办公软件可能不兼容发送者的 PPT文件，可以尝试让收件人使用与发送者相同的办公 软件版本。
详细描写：PPT文件可能在传输进程中破坏，可以尝试 重新发送或检查发送的源文件是否完好。
详细描写：PPT文件中使用的特殊字体或图片可能不在 收件人的电脑上，可以尝试将字体和图片一并打包发送 或使用通用字体和图片。
在新邮件窗口的“收件人”栏中，输 入目标邮箱地址。
如果需要同时发送给多个收件人，可 以在“收件人”栏中用逗号分隔每个 邮箱地址。
设置邮件主题和内容
在新邮件窗口中，输入邮件主题 ，以便收件人了解邮件内容。
在邮件正文中，扼要介绍PPT课 件的内容和用途，以便收件人更
好地理解附件的重要性。
如果需要，可以在邮件正文中添 加其他文字内容，如感谢语等。
03
发送PPT文件
添加PPT文件到邮件附件
打开电子邮件客户端，如Outlook、Gmail等 。
01
在邮件主题栏中输入主题，以便收件人了 解邮件内容。
03
02
点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑页面 。
04
在邮件正文中输入简单的问候语或说明， 使收件人感受到您的恳切。
点击“添加附件”按钮，选择要发送的 PPT文件。
如果收件人无法正常打开PPT文件， 请检查您的电子邮件客户端设置，并 确保您的PPT文件没有破坏。
等待收件人接收并打开邮件，检查 PPT文件是否能够正常打开和播放。
04
接收PPT文件
检查收件箱
打开邮箱，进入收件箱。 检查是否有新邮件，并确认是否收到PPT课件。
高中信息技术 电子邮件的简单应用课件
4、点击“发送”
5、查看发送结果
11
收发电子邮件
1
收发电子邮件
• 什么是电子邮件 • 电子邮件的格式 • 接收和发送电子邮件
2
什么是电子邮件
• 电子邮件是通过Internet在全球 范围内传送信息的一种方式.电 子邮件是由Electronic Mail直译 过来的,一般简称为E-mail.
3
电子邮件的格式 • 电子邮件的格式大体可分为三 种: 邮件头.邮件体和附件
• 接收电子邮件 1、登录邮箱 点击
2、点击“收件箱 ”
6
接收和发送电子邮件
3、收取电子邮件
点击
7
接收和发送电子邮件
4、查看电子邮件 内容
8
接收和发送电子邮件
• 发送电子邮件 1、登录邮箱 点击
点击 2、点击“写邮件 ”
9
填写收信人 接收和发送电子邮件 地址 3、填写相关信息
添加附件
10
接收和发送电子邮件
1.邮件头 邮件头
邮件头相当与传统邮件的 信封,它的基本项包括收件人地 址.发件人地址和邮件主题
2.邮件体
4
电子邮件的格式
3.附件 附件 附件是传统邮件所没有的东 西,它相当与在一封信之外,还附 带一个“包裹”.这个“包裹” 是一个或多个计算机文件,可以 是数据文件.声音文件.图像文件
5
接收和发送电子邮件
5、查看发送结果
11
收发电子邮件
1
收发电子邮件
• 什么是电子邮件 • 电子邮件的格式 • 接收和发送电子邮件
2
什么是电子邮件
• 电子邮件是通过Internet在全球 范围内传送信息的一种方式.电 子邮件是由Electronic Mail直译 过来的,一般简称为E-mail.
3
电子邮件的格式 • 电子邮件的格式大体可分为三 种: 邮件头.邮件体和附件
• 接收电子邮件 1、登录邮箱 点击
2、点击“收件箱 ”
6
接收和发送电子邮件
3、收取电子邮件
点击
7
接收和发送电子邮件
4、查看电子邮件 内容
8
接收和发送电子邮件
• 发送电子邮件 1、登录邮箱 点击
点击 2、点击“写邮件 ”
9
填写收信人 接收和发送电子邮件 地址 3、填写相关信息
添加附件
10
接收和发送电子邮件
1.邮件头 邮件头
邮件头相当与传统邮件的 信封,它的基本项包括收件人地 址.发件人地址和邮件主题
2.邮件体
4
电子邮件的格式
3.附件 附件 附件是传统邮件所没有的东 西,它相当与在一封信之外,还附 带一个“包裹”.这个“包裹” 是一个或多个计算机文件,可以 是数据文件.声音文件.图像文件
5
接收和发送电子邮件
四年级上册信息技术课件-第13课 发送电子邮件-人教新课标 (共17张PPT)
第5步：单击窗口左下方的退出登录超链接，关闭信箱。 练一练：给其他同学发送你在Word里编排好的文章、表格或板报 等。
你知道吗 在“写邮件”页面的“抄送”和“密送”输入框里，也可以输
入地址发出的邮件会同时到达那些地址指定的信箱里。此外，在 “收件人”框，“抄送”框和“密送”框里，都可以输入用逗号分 开的多个地址。因此，可以把一个内容相同的邮件同时发送给许多 人。
第2步：单击正文输入框下面的“浏览”按钮，屏幕上会弹出个 “选择文件”对话框。 第3步：在对话框的“搜寻”框里找到自己的文件夹，在列表框 中选定要发送的文件，然后单击“打开”按钮。稍等片刻，“附 件”框中就会出现选定的文件名。 第4步：单击“发送邮件”按钮，出现表示邮件发送成功的提示 后，含有附件的电子邮件就发送出去了。
第3步：单击首页中的免费邮箱链接，打开“输入会员代号和密码” 网页。 第4步：仔细阅读“您期望的会员代号”输入框右侧的说明文字， 然后按规定在输入框里输入一个自己喜欢的代号，例如，“潘小 同2004”。
第5步：仔细阅读“密码”输入框右侧的说明文字，按规定为自己 的电子信箱想好一个密码并写在纸上。然后，在“密码”输入框和 下一行的“请再次输入密码”输入框里各输入一次密码。
提示：输入密码时，屏幕上显示的是*号，所以要准确地敲键输入 每一个字符。事先把想好的密码写在纸上，可以避免第二次输入时 出错。
第6步：按照提示输入下面3个输入框里应填写的内容，然后单击网 页下方的“下一步”按钮，打开“输入个人信息”网页。
第7步，填写个人信息，然后单击“下一步”按钮，打开 “输入邮箱名”网页。
动手做：给一位同学地电子信箱发一封电子邮件。
第1步：启动IE，访问新浪网的首页，单击页面上方的“邮箱”超
电子邮件 ppt课件
第三步：如果需要给“收件人” 发送带附件的邮件 时，需要填写好“收件人”的地址和主题，找到 查找到你所需要发送的文件类型，如下图所示；然后 单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人 的电子邮箱里了,发送成功以后,网页上会出现文字信 息,提示用户邮件已经成功发送。
【在国内应用最为广泛的免费邮箱申请地址】
电子邮件的特点:
1、电子邮件与普通信件相比，具有投递 范围广、传递速度快、内容丰富、价格便 宜等优点。
2、电子邮件不仅可以收发文本文件，还 可以收发声音、图像、动画和视频等格式 的文件。
二 电子邮件的格式:
电子邮件的格式大体可分为三种: 邮 件头.邮件体和附件
第二步：单击左边列表里的“收信”按钮,就可以显 示出收件箱里面的邮件数目，随意阅读收到的电子邮 件了。
二、发送邮件
发送邮件的具体操作步骤如下:
第一步： 单击电子邮箱窗口左边列表里的“写信” 链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.
第二步：在“收件人”文本框里输入对方的电子邮件 地址,在“主题”文本框里填写信件的内容提要;在下 面的文本框里输入信件的正文,然后单击“发送”按 钮,系统就会 把这封信发送到收件人的电子邮箱理了, 发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件 已经成功发送.
欢迎各位同学!
相信自己，你们是最棒的!
祝你们学得轻松愉快!
河南省太康县独塘一中 王渊博
课题导入：
独塘一中
中国邮局
美国邮局
美国
课题导入：
独塘一中
美国
第五课 电子邮件（一）
活动一 申请免费电子邮箱 活动二 收发送电子邮件
一、 什么是电子邮件
电子邮件是在因特网上发送和接收的信件， 它的英文名字是E-mail。是由Electronic Mail直 译过来的。
《电子邮件的使用》课件
会议邀请的管理
03
可以查看和编辑已安排的会议，也可以回复或拒绝收到的会议
邀请。同时，还可以设置提醒，以便于及时参加会议。
06 常见问题解答
如何找回忘记的电子邮件密码？
找回密码
如果您忘记了电子邮件密码，可以尝试通过 点击“忘记密码？”链接，按照页面提示输 入您的电子邮件地址，系统将发送一封包含 重置密码链接的邮件到您的注册邮箱。您可 以通过点击该链接并按照页面提示设置新密 码来重设密码。
要点二
详细描述
电子邮件系统基于客户端-服务器架构，由邮件客户端和邮 件服务器组成。当用户编写一封电子邮件并点击发送按钮 时，邮件客户端将使用SMTP协议将邮件发送到发送方的 邮件服务器。邮件服务器将根据收件人的地址将邮件转发 到目标邮件服务器，然后由目标邮件服务器使用POP3或 IMAP协议将邮件传递给收件人。收件人可以使用邮件客户 端通过这些协议接收和阅读邮件。
按照页面提示输入您的 电子邮件地址、用户名 和密码等信息。
根据不同电子邮件客户 端的设置，您可能需要 配置其他账户设置，如 服务器设置、端口号等 。确保按照页面提示正 确配置这些设置。
完成以上步骤后，您应 该能够成功设置多个电 子邮件账户，并在电子 邮件客户端中管理多个 账户。
如何避免电子邮件诈骗？
阅读邮件内容，可进行标 记、分类或删除等操作
详细描述
点击“收件箱”查看新邮 件
回复或转发邮件给发件人 或其他联系人
回复和转发电子邮件
总结词：掌握回复和转发 电子邮件的技巧
在已收到的邮件列表中， 找到需要回复或转发的邮 件
选择发送方式（如直接发 送或定时发送）
01
02
03
04
05
06
EmailPPT课件
电子邮件与传统的信件通信方式相比有着巨大 的优势：
传递迅速：在数分钟之内可到达地球上任何一 个地方
信息多样：除文字外，还可包含图片、音乐、 动画、视频等多媒体信息，也可以附带上软件、 数据等资料
方便高效：只要能连接到Internet，就可以随时 随地地收发E-mail，而且只需极少的费用
电子邮件与之前介绍的TELNET和FTP服务不同，它 不是一种“终端到终端”的服务，而是使用了“存储转 发式”的服务，这是一种异步通信方式
用户代理UA： 为用户提供良好 的操作界面，并负责生成与处理 消息
消息传输代理MTA：主要负责消 息传输，即所谓的“电子邮局”
在许多MTA中都有一个称作消 息库(Message Store,MS)的设 备，MS为每一位用户开设一个 电子邮箱用于存储用户收到的 消息，直到用户登录后处理它 们。
发送者 UA
建立连接 传输数据 终止连接。
客户端主动连接到服务器的25端口，建立TCP 连接。
服务器会发送一个应答码为220的问候报文，表示 已经准备就绪。
客户端向服务器发送HELO命令，用以标识发 送方的身份
HELO命令的参数必须是一个合法的主机名。如果服 务器接受了连接请求，会给客户端返回一个代码为 250的应答，表示可以开始报文传输。
通过存储转发可以进行非实时通信，即信件发送者 可随时随地发送邮件，不需要接收者同时在线
邮件服务器是24小时连接到网络的高性能、大容量 的计算机，在服务器的硬盘上为用户分配一定的存 储空间，作为用户的“邮箱”
用户可通过用户名和密码来登录“邮箱”，并进行发 信、收信、编辑、转发、存档等各种操作
MOTIS电子邮件系统分为两部分
客户端发送MAIL命令标识邮件的发送方，通过 FROM参数指定发送方的电子邮件地址。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
返回
三 申请电子邮件帐号: 下面介绍申请电子邮件的方法:
网易163免费电子邮箱申请：
将鼠标指针移到“注册免费邮箱”字样上, 当鼠标指针变为小手形状的时候,单击鼠标左 键,浏览器将打开如图所示的网页.
至此,你的个人免费邮箱已经注册成功！赶快试试吧。
如
cdsyzxhzl1979@ @读作 “ at ”
cdsyzxhzl1979@
返回
首页
我们学会了:
♦申请免费电子邮箱 收发电子邮件 利用电子邮箱发送带附件的邮件
本课任务：注册免费的电子邮件
网易126 163邮箱 新浪网
以小组为单位，小组成员向组长发送一份写有自己姓名 和学号为主题的邮件进行确认。小组长向老师发送姓名学 号为主题的邮件 老师邮箱地址：
2.发送邮件
发送邮件的具体操作步骤如下: (1) 单击电子邮箱窗口左边列表里的“写 信”链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.
(2)在“收件人”文本框里输入对方的电子 邮件地址,在“主题”文本框里填写信件的内 容提要;在下面的文本框里输入信件的正文,然 后单击“发送”按钮,系统就会 把这封信发送 到收件人的电子邮箱理了,发送成功以后,网页 上会出现文字信息,提示用户邮件已经成功发 送.
电子邮件的特点:
1.可以用先进的计算机工具书写.编辑 或处理电子邮件 2.它提供一种简易.快速的方法,使每 个人都能通过Internet 同世界各地的任何 人或小组通信.
3. 邮件传递不仅准确快捷,而且不受时 间和用户计算机状态的限制 4.电子邮件除了具有一般邮件功能外,还 可广泛用与各种信息交流和传播的领域. 5.电子邮件的收发与管理可以利用非 常简便和有效的工具等. 返回
第六课 பைடு நூலகம்发电子邮件
6.1 什么是电子邮件
6.2 电子邮件的格式 6.3 申请电子邮件 6.4 接收和发送电子邮件
一 认识电子邮件
电子邮件：electronic mail 简称E-Mail 以非常低廉的价格，非常快速的方式、 与世界上任何一个角落的网路用户联系。 这些电子邮件可以是文字、数据库、图 像、声音、视频等各种方式，使用时并 不要求双方同时在线。
二 电子邮件的格式:
电子邮件的格式大体可分为三种: 邮 件头.邮件体和附件
1.邮件头
邮件头相当与传统邮件的信封,它的基 本项包括收件人地址.发件人地址和邮件主题.
2.邮件体
邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户 在这里输入邮件的正文.
3.附件 附件是传统邮件所没有的东西,它相 当与在一封信之外,还附带一个“包裹”. 这个“包裹”是一个或多个计算机文件, 可以是数据文件.声音文件.图像文件或者 是程序软件.
四 接收和发送电子邮件
1.收电子邮件
收电子邮件的具体步骤如下:
1.将计算机连接到Internet,启动IE浏览器, 在地址栏输入http”//,按回车键 后打开如图所示的主页,输入用户名和密码, 单击“登录”按钮进入电子邮箱.
2.单击左边列表里的“收邮件”按钮,就可 以阅读目前受到的电子邮件了.