函数帮助教程

COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。

例如，条件可以表示为32、"32"、">32" 、"apples" 或B4。

说明Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。

若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用SUMIF 工作表函数。

若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售金额的销售红利，可使用IF 工作表函数。

若要计算空或非空单元格的个数，可使用COUNTA 和COUNTBLANK 函数。

示例1：通用COUNTIF 公式示例2：在COUNTIF 公式中使用通配符和处理空值若要以百分比形式查看数字，请选中单元格并单击“格式”菜单上的“单元格”。

单击“数字”选项卡，然后单击“分类”框中的“百分比”。

计算大于或小于某个数的数字个数可用COUNTIF 函数执行该任务。

可通过使用条件格式和COUNTIF 函数在一系列数据中查找重复数据。

下面是如何使其奏效的详细信息。

设置首个条件格式公式我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复制此条件格式。

在我的示例中，单元格A1 包含的是列标题（发票），所以我将选中单元格A2，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。

将打开“条件格式”对话框。

第一个框中包含的是文本“单元格数值”。

如果单击此框旁边的箭头，则可以选择“公式”。

单击“公式”后，对话框会变样。

现在显示的不是“介于”x与y，而是一个公式框。

此公式框的强大令人难以置信。

可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为TRUE 或FALSE。

在本例中，我们需要使用COUNTIF 公式，要键入此框的公式为：=COUNTIF(A:A,A2)>1此公式的含义是：彻底查看列 A 的整个区域。

计算此区域内有多少单元格的值与单元格A2 相同。

然后进行对比以确定该计数是否大于1。

没有重复数据时，计数将始终为1；因为单元格A2 在该区域内，所以我们将在列 A 中恰好找到一个包含的值与A2 相同的单元格。

此公式中，A2 代表当前单元格—也就是正在对其设置条件格式的单元格。

所以，如果数据位于列 E 中，而且您正在单元格E5 中设置首个条件格式，则此公式将是=COUNTIF(E:E,E5)>1。

选择突出显示重复条目的颜色现在是选择令人生厌的（也就是显而易见的）格式，以标识找到的重复数据的时候了。

在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。

单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。

然后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。

您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后……没有任何反应。

哇。

如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已奏效的反馈将是非常令人愉快的。

但是，除非运气很好，单元格A2 中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为FALSE 并且不会应用格式。

将条件格式复制到其余的单元格中需要将条件格式从单元格A2 向下复制到区域内的其他单元格中。

让光标仍在A2 中，单击“编辑”菜单上的“复制”。

按Ctrl+空格键以选择整列。

然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。

这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。

现在终于可以看到某些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。

转到单元格A3 并查看其条件格式（从A2 将其复制过来之后）可以得到一些信息。

选择单元格A3 并单击“格式”菜单上的“条件格式”。

“公式”框中的公式已变为计算单元格A3 中的数据出现在列 A 中的次数。

可对最多65536 个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单元格与65535 个其他单元格相比较。

从技术角度来看，第一步中的公式也可能是=COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1。

此外，将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用“选择性粘贴”命令之前的数据的单元格。

只突出显示重复数据的第二个实例前面的解决方案假定您要突出显示两个重复的发票号，以人工方式判断要删除或纠正的号码。

如果不想标记出现的第一处重复数据，则可以将公式改为：在此公式的第一个参数中，只有对数据区域的第二个单元格的引用会随其向下复制的过程而变化。

这意味着在查找重复条目时，此公式将只对从当前单元格向上直到数据区域第一个单元格的单元格进行比较。

对数据进行排序实际上不能根据条件格式对某列进行排序。

如果要对数据进行排序，以使重复数据位于同一区域，请按照下列步骤操作：首先，在单元格B1 中键入标题重复，然后将下面的公式键入B2 中：=COUNTIF(A:A,A2)>1让光标在单元格B2 中，双击自动填充控点（单元格右下角的小方块），将此公式在列中一直向下复制。

现在可以先按列B（降序）然后按列A（升序）对各列进行排序了，以在区域顶部显示重复的发票号。

计算数据区域中值重复出现的次数或不重复的值的个数可以计算数据区域中一个值出现的次数，也可以计算不重复的值的个数。

以下各部分介绍了通用解决方案。

计算文本或数字值重复出现的次数有时您希望了解某一特定的值出现的次数。

例如，如果一个区域包含数字值5、6、7、6，那么数字 6 就出现了 2 次。

如果一列中包含“Buchanan”、“Dodsworth”、“Dodsworth”、“Dodsworth”，那么“Dodsworth”就出现了 3 次。

可用COUNTIF 函数执行该任务。

以下示例中的公式使用了：IF 函数，以便为每个真条件指定值“1”。

SUM 函数，以计算总数。

本示例中的公式必须以数组公式（数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。

数组公式括于大括号({ }) 中。

按Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。

）的形式输入。

选择每个包含公式的单元格，按F2，然后按Ctrl+Shift+Enter。

计算不重复的文字或数字值的个数有时您希望了解包含重复值的区域中不重复的值的个数。

例如，如果一列包含值5、6、7、6，那么结果为3 个不重复的值— 5、6 和7。

如果一列包含“Buchanan”、“Dodsworth”、“Dodsworth”、“Dodsworth”，那么结果为2 个不重复的值—“Buchanan”和“Dodsworth”。

使用筛选计算不重复的值的个数可以使用高级筛选从一列数据中提取不重复的值并将其粘贴到新位置。

然后可以使用ROWS 函数计算此新区域中的项目数。

1.请确保列中的第一行为列标题。

2.在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。

3.在“高级筛选”对话框中，单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4.如果尚未选择要计算的区域，则删除“列表区域”框中的所有信息，然后单击包含所需数据的列（或选择区域）。

5.在“复制到”框中，删除该框中的所有信息，或单击该框，然后单击希望复制不重复的值的空白列。

6.选中“选择不重复的记录”复选框，然后单击“确定”。

所选区域中不重复的值即复制到新列中。

7.在该区域最后一个单元格下面的空白单元格中，输入ROWS 函数。

使用刚才复制的包含不重复值的区域作为参数。

例如，如果不重复的值的区域为B1:B45，那么可以输入：=ROWS(B1:B45)使用函数计算不重复的值的个数以下示例中的公式使用了：IF 函数，以便为每个真条件指定值“1”。

SUM 函数，以计算总数。

FREQUENCY 函数以计算不重复的值的个数。

该函数忽略文本和零值。

当某一特定值第一次出现时，此函数返回与该值重复出现次数相等的数值。

当该相同值在第一次出现后每次出现时，此函数返回零。

MATCH 函数，返回区域中文本值的位置。

此数值随后被用作FREQUENCY 函数的参数，以便计算相应的文本值。

LEN 函数，查找空白单元格。

空白单元格长度为0。

本示例中的公式必须输入为数组公式（数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。

数组公式括于大括号({ }) 中。

按Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。

）。

选择每个包含公式的单元格，按F2，然后按Ctrl+Shift+Enter。

IF执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格A10 中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。

本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test 参数值为TRUE，则IF 函数将显示文本“预算内”。

如果logical_test 为TRUE 而value_if_true 为空，则本参数返回0（零）。

如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。

Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test 参数值为FALSE，则IF 函数将显示文本“超出预算”。

如果logical_test 为FALSE 且忽略了Value_if_false（即value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。

如果logical_test 为FALSE 且Value_if_false 为空（即value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。

Value_if_false 也可以是其他公式。

说明函数IF 可以嵌套七层，用value_if_false 及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

请参阅下面最后一个示例。

在计算参数value_if_true 和value_if_false 后，函数IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数IF 的参数包含数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。

数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。

），则在执行IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。