物业工程部设备运行管理制度-机房钥匙管理制度
物业工程部钥匙管理制度
物业工程部钥匙管理制度一、管理范围钥匙管理制度适用于物业工程部内所有使用和管理的钥匙，包括但不限于办公室、仓库、设备房、车库等各个部门和位置的钥匙。
二、管理机构物业工程部设立专门的钥匙管理机构，由指定的工程部门负责人进行统一管理。
三、钥匙使用1. 任何员工借用钥匙前必须填写《钥匙领用登记表》，注明借用的时间、用途和归还时间。
2. 员工借用钥匙应当主动在规定的时间内归还，不得私自延长使用时间或转借他人使用。
3. 钥匙不得用于私人目的，不得外借给非工作人员。
如有违规情况，将按照相关规定进行处理。
4. 钥匙遗失或损坏应当及时向管理机构报告，并按照规定程序重新申领或更换。
5. 员工应当保管好手中的钥匙，防止遗失或泄露。
四、钥匙存放1. 物业工程部内所有钥匙统一交由管理机构保管，并采取专人负责的方式进行管理。
2. 钥匙存放的地方应当符合安全要求，保证钥匙的安全。
3. 钥匙柜每天定时检查，确保各种钥匙齐全，无遗失情况。
4. 重要钥匙须配备备份，确保在遗失或损坏时能够及时更换。
五、钥匙管理1. 钥匙管理机构定期对所有钥匙进行清点和检查，确保钥匙的数量和使用情况的准确记录。
2. 钥匙管理机构对辞职或调动人员的钥匙进行清理，确保钥匙及时回收和更换。
3. 物业工程部定期对钥匙管理制度进行检查和评估，保证制度的有效落实和执行情况。
4. 钥匙管理机构负责对员工的用钥情况进行监督和检查，确保员工使用钥匙的合法合规。
六、违规处理1. 如果发现员工违反钥匙管理制度的，管理机构有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、解职等。
2. 对于重大违规行为，管理机构有权移交相关部门进行处理，或者追究相应的法律责任。
七、最后条款1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 物业工程部有权对本制度进行解释和调整，所有调整需经部门负责人同意并报相关领导审批备案。
3. 本制度如有变动，将提前告知员工，并进行相应的培训和指导。
4. 对于本制度未尽事宜或争议，将由物业工程部根据实际情况进行解释和处理。
工程部钥匙管理规章制度
工程部钥匙管理规章制度第一章总则第一条为了加强工程部钥匙管理工作，确保工程部设备和资料的安全，维护工程部正常的运行秩序，特制定本规章制度。
第二条工程部钥匙管理规章制度适用于全体工程部员工。
第三条工程部钥匙管理规章制度是工程部管理制度之一，具有强制性，必须严格遵守。
第四条工程部钥匙管理工作由工程部主管负责，具体落实由工程部钥匙管理员负责。
第五条工程部钥匙管理员应当严格遵守规章制度，认真履行职责，维护工程部的安全和整洁。
第二章钥匙的管理第六条工程部的钥匙分为普通钥匙和重要钥匙两种，均由工程部钥匙管理员统一管理。
第七条普通钥匙使用范围较广，主要用于开启工程部的日常门锁，各职能部门和岗位均有相应的钥匙保管。
第八条重要钥匙使用范围有限，主要用于开启工程部的重要设备和资料柜，仅限工程部主管和特定责任人员保管，使用前必须经过核查记录。
第九条工程部钥匙管理员应当建立详细的钥匙档案和登记册，做到每一把钥匙都有专门的标识和记录，确保钥匙使用情况清晰可查。
第十条工程部钥匙管理员应当定期对钥匙进行全面检查和盘点，确保钥匙数量与登记册相符，如有遗失或损坏，应当及时报告主管部门并进行记录处理。
第十一条工程部主管有权对钥匙的使用情况进行监督和检查，如发现违规使用或滥用情况，应当及时制止并报告工程部钥匙管理员和人事部门。
第三章钥匙的使用第十二条工程部员工在领取工作钥匙时应当经过授权，严格按照工作要求使用，不得私自借用或转交他人使用。
第十三条工程部员工在使用钥匙时应当保管好，防止丢失或遗失，如有发现异常情况应当及时报告工程部钥匙管理员，确保钥匙安全。
第十四条工程部员工在使用重要钥匙时应当注意保密，不得随意示人或外泄，如有需要转交他人使用应当经过工程部主管和钥匙管理员批准。
第十五条工程部员工在使用钥匙时应当按规章制度规定的时间和地点进行，不得擅自调换使用对象或时间。
第十六条工程部员工在离开工作岗位时应当将钥匙交还给专人保管，不得擅自携带或放置在随意位置，确保钥匙安全。
机房钥匙管理制度.doc
机房钥匙管理制度机房钥匙管理制度11、目的规范机房钥匙的管理，提高设施设备的安全性。
2、适用范围适用于园区内全体员工。
3、职责3、1任何人员领用机房钥匙必须遵守本管理制度。
3、2工程部主任负责监督机房钥匙领用情况，发现问题及时处理并向上级放映。
4内容4、1凡24小时值班机房，除值班人员掌握一套机房钥匙外，其余钥匙交工程部统一保管。
4、2任何人不得私自配制钥匙。
4、3凡非24小时值班机房，值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管，以备发生紧急情况后，能打开机房门。
4、4无关人员不得借用机房钥匙，若需借用钥匙须经工程部主任级以上人员批准，填写《钥匙借用登记表》后，方可借用。
4、5遗失钥匙须立即报告。
4、6无人值班机房借用钥匙需登记。
5相关记录《钥匙借用登记表》HDXX-GC-015-A-01机房钥匙管理制度21、凡24小时值班的机房，除配电值班人员掌握一套钥匙外，其余钥匙交服务处总服务台统一保管。
2、凡不是24小时值班的机房，钥匙应有一套在24小时值班的配电机房保存，以防万一有特殊情况需使用时须严格登记。
3、不允许私配机房钥匙。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、机房钥匙一旦遗失必须立即申报。
6、无人值班的机房，借用钥匙时间需进行登记。
机房钥匙管理制度31）机房内的设备、设施应符合相关专业维护规程要求，室内照明应能满足设备的维护检修要求。
2）机房内实行封闭式管理，严格防尘、防静电措施，进入机房人员必须做到进出换鞋、更换工作服。
3）定期清洁环境卫生、保持设备及设施清洁，保证机房的温度、湿度、空气洁净度等环境条件良好，以保证设备的正常运行。
4）机房内禁止存放无关物品，仪表、资料、备件等应放置有序，物品放置及作业应遵守《消防安全管理制度》。
5）严禁在机房内吸烟、饮食、嬉戏、睡觉、做与工作无关的事情。
6）严禁在维护终端、生产用计算机上安装游戏或与工作无关的软件，严格控制将用于通信生产的计算机接入INTEL网以及其它外部网络。
物业工程部机房钥匙管理制度设备运行管理制度
物业工程部机房钥匙管理制度设备运行管理制度1. 引言1.1 背景机房是物业工程部的关键设备集中区域，存放有大量的设备和重要数据，为了维护机房设备运行的安全和稳定性，保护机房内部设备不被未授权人员操作和损坏，制定机房钥匙管理制度和设备运行管理制度是必要的。
1.2 目的本文档的目的是规范物业工程部机房钥匙的管理方法，确保机房钥匙的使用和保管符合安全规范；同时制定设备运行管理制度，确保机房设备的正常运行和维护。
2. 机房钥匙管理制度2.1 钥匙的分类根据机房的不同区域和设备类型，机房钥匙可以分为以下几类：•机房大门钥匙：用于机房的大门开启和关闭。
•设备间钥匙：用于各个设备间的开锁。
•服务器机柜钥匙：用于服务器机柜的开锁。
2.2 钥匙的保管和使用1.物业工程部负责管理机房钥匙，设立专门的钥匙保管室，仅授权人员可进入。
2.每个钥匙都会有唯一的标识编号，录入钥匙使用记录表中，包括领取人、领取时间、归还时间等信息。
3.领取钥匙的人必须提供相关证明和合法身份证明。
4.领取钥匙后，需在规定时间内归还，并在钥匙使用记录表中注明归还时间。
5.领取的钥匙只能用于工作需要，不得私自借出、复制或转让。
6.定期组织巡检，对钥匙进行盘点和检查，确保全部钥匙的完整性和安全性。
2.3 钥匙遗失或损坏的处理若发生钥匙遗失或损坏情况，应及时采取以下措施：1.立即向物业工程部负责人报告，并书面说明遗失或损坏的经过和原因；2.如涉及大门钥匙的丢失，应即时更换大门锁芯，并重新分配钥匙；3.对应其他钥匙的遗失或损坏，要及时更换锁芯，并重新分配钥匙；4.遗失钥匙可能带来安全隐患，有可能需要进行安保调查和处理。
3. 设备运行管理制度3.1 设备运行监测物业工程部负责对机房设备的运行进行监测和检查，确保设备正常运行。
1.定期检查设备，包括但不限于服务器、网络设备、空调设备等，记录设备的运行状态和异常情况；2.对设备进行定期维护和保养，确保设备的安全和可靠性；3.针对设备故障或异常，及时进行处理和修复，并记录故障原因和解决方案。
工程部钥匙管理制度
工程部钥匙管理制度
钥匙管理是设备管理的重要内容之一。
工程部全体员工都应高度重视，绝不可掉以轻心。
为严格管理，特规定如下：
一.仓库钥匙只有主管或仓库保管员方有权掌握。
二.主管离开办公室时，将仓库钥匙交给值班负责人并由其保管。
三.工程主管不得将仓库钥匙随身带走，避免如有工作需要时，仓库
备品无法取出，影响工作。
四.各专业机房钥匙由当班各专业人员掌握。
五.各专业人员根据交接班手续接收的钥匙，应认真清点、查验、核
对无误后，方可接班。
六.巡检人员用完钥匙后，应立即放回原处。
七.严禁将钥匙转借他人或与此项工作无关的人员使用。
一经查出，
将严肃处理。
严禁擅自复制钥匙。
八.丢失钥匙者应立即报告，并写出书面检查，根据情节轻重进行处
理。
使用钥匙发生损坏者应将残品交回，并说明原因，酌情处理。
九.以上规定，工程部全体员工必须遵照执行，对违反和触犯有关规
定者要进行处理，对情节特别恶劣的，报请公司处理。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文物业钥匙管理制度篇1一、职责：1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序：1、钥匙的接管：由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的.交接，填写《钥匙交接记录表》;2、钥匙的交接：1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接，填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接，填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;3、钥匙的领取：由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙，填写《钥匙领取记录表》;4、钥匙的借用：由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续，填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用，同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理1)对业主为方便维修寄存的钥匙，客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》，认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取，施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后，必须负责关闭电源、水阀、门窗，由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还，经办人必须确保最短时间内将钥匙追回，同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查，并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
物业工程部设备运行管理制度-机房钥匙管理制度
物业工程部设备运行管理制度:机房钥匙管理制度a)凡24小时值班机房，除值班人员掌握一套外，其余钥匙交工程部统一保管。
b)任何人不得私自配钥匙。
c)凡非24小时值班机房，值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管，以备发生紧急情况后，能打开机房门。
d)无关人员不得借用机房钥匙。
e)遗失钥匙须立即报告。
f)无人值班机房借用钥匙需登记。
9、机电设备房出入管理制度A.工程部机电设备房包括范围：高压配电室低压配电室变压器室楼层电气配线竖井房水泵房电话总机房明日广场自控机房监控机房各电梯机房B.以上机房均为工程部的机电设备运行用房，为了确保本XXX 大厦内各机电系统正常运行，非工程部工作人员，未经许可不得进入以上机电设备房。
C.本公司内有关上级部门因检查工作，必须要进入这些场所时，应由部门经理或其指定人员陪同，并通知当值领班开门后进入，同时在《设备房出入登记簿》上做好记录。
D.凡外单位人员前来参观或有关上级业务部门前来检查工作，必须要进入这些场所时，应由部门经理或主管工程师陪同，通知当值领班开门进入，同时在《设备房出入登记簿》上认真做好记录。
E.本部门工作人员需要进入以上地点进行工作时，必须根据工作项目所规定的地点，到当值领班处办理完登记手续后，在当值人员带领下进入以上场所。
工作结束后，应及时通知当值人员办理验收离场手续。
F.凡外单位施工和检修人员因工作需要进入这些工作场所时，必须凭事先办理好的有关施工许可证、工作票和有效的临时工作证件，到当值领班处办理许可和登记手续后进入现场，在工作中不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。
工作结束后，及时通知当值人员办理验收离场手续。
G.所有人员进入这些场所后，都应随手关门，并不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。
H.所有施工和检修人员进入现场后，不得进行与自己工作无关的活动。
必须在工作中做到文明施工，并认真做到工完、料尽、场地清。
I.所有人员均不得将任何无关杂物带入或贮放于这些机电设备房。
物业管理钥匙管理制度
物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性，规范钥匙的保管、使用和移交流程，防止钥匙丢失或滥用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其住宅单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
4. 办公区域钥匙：指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。
三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方，防止未授权人员接触。
3. 对于备用钥匙，物业管理处应设置专门的锁柜，并采取必要的安全措施。
四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用，不得转借他人。
2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。
3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。
五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时，应向物业管理处提出书面申请，并说明借用理由。
2. 物业管理处应在确认业主身份后，办理借用手续，并在钥匙保管登记册上做好记录。
3. 借用人应妥善保管借用的钥匙，并在使用完毕后及时归还。
六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时，物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。
2. 移交过程中应有详细的移交记录，包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。
七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失，钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人，并采取必要的安全措施。
2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请，并承担相应的费用。
3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办，并更新钥匙保管登记册。
八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为，物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。
2. 因违规使用钥匙造成的损失，由违规者承担相应的赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。
物业管理公司钥匙管理制度
一、目的为了加强物业管理公司钥匙的管理，确保公司财产和业主财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工及与公司合作的第三方人员。
三、钥匙分类及保管1. 办公区域钥匙：包括办公室、会议室、仓库、设备间等门锁钥匙。
2. 业主住宅钥匙：包括业主住宅门锁、储藏室等钥匙。
3. 公共区域钥匙：包括电梯、消防通道、停车场等门锁钥匙。
4. 临时钥匙：根据工作需要，由部门负责人审批，行政部负责保管。
5. 钥匙保管原则：（1）各钥匙由行政部负责统一管理，登记造册。
（2）各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用。
（3）临时钥匙由使用人保管，使用完毕后立即归还行政部。
四、钥匙使用1. 办公区域钥匙使用：（1）员工因工作需要使用钥匙时，应向部门负责人申请，经批准后方可使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给部门负责人。
2. 业主住宅钥匙使用：（1）员工因工作需要使用业主住宅钥匙时，应提前通知业主，并在业主在场的情况下使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部。
3. 公共区域钥匙使用：（1）员工因工作需要使用公共区域钥匙时，应向行政部申请，经批准后方可使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部。
4. 临时钥匙使用：（1）使用临时钥匙时，应填写《钥匙借用登记表》，注明使用时间、用途等。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部，并填写《钥匙归还登记表》。
五、钥匙遗失及损坏1. 钥匙遗失或损坏时，应立即向行政部报告，并填写《钥匙遗失/损坏登记表》。
2. 钥匙遗失，应立即通知业主，并协助业主更换锁具。
3. 钥匙损坏，应立即更换，并登记在《钥匙遗失/损坏登记表》。
六、奖惩1. 严格遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
2. 违反本制度，造成公司财产损失或影响公司形象的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由物业管理公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
物业维修部钥匙管理制度
物业维修部钥匙管理制度为了保障物业维修部的钥匙安全管理，提高工作效率，减少安全隐患，制定物业维修部钥匙管理制度。
一、钥匙管理的基本原则1. 安全第一公司钥匙管理的首要原则是安全第一。
无论是物业维修部的主管还是员工，都要时刻意识到维修部的钥匙是保障业主财产安全的重要因素。
因此，所有人员都需要严格遵守钥匙管理制度，做好钥匙安全保管工作。
2. 严格监管要严格监管钥匙的使用，确保每一把钥匙都有明确的使用记录。
对于钥匙的借用和归还都需要进行层层审核和记录。
3. 严禁私自使用任何员工不得私自使用钥匙，未经批准擅自取走、使用或者外借钥匙，一经发现将严肃处理。
二、钥匙使用流程1. 钥匙的借用任何人员需要使用维修部的钥匙，必须提前向主管提交书面申请，并注明使用理由、时间、地点等信息。
主管审核通过后，方可领取钥匙。
2. 钥匙的归还使用完钥匙后，必须及时归还。
未经主管允许不得将维修部的钥匙带离工作场所。
归还时必须再次经过主管审核确认后才能放回指定的存放位置。
3. 防止遗失钥匙使用时要小心谨慎，防止遗失，一旦遗失必须立即向主管报告，并尽快进行换锁处理，确保物业安全。
三、钥匙保管和管理1. 专人管理维修部的钥匙由专人管理，实行封闭式管理，禁止非本部门人员擅自管理和使用钥匙。
2. 钥匙存放维修部的钥匙必须存放在特定的地方，有专门的钥匙柜或者储物柜进行存放，禁止私自擅自存放，必须由专人进行管理。
3. 钥匙使用记录维修部必须有详细的钥匙使用记录，包括借用人员、借用时间、还回时间、使用目的等信息，记录必须真实准确，一经造假，要进行追责。
四、钥匙的保密措施1. 严格保密钥匙是保护业主财产安全的重要工具，必须严格保密。
任何人员不得在未得到主管允许的情况下随意向外泄露维修部的钥匙使用情况。
2. 防止冒领维修部的钥匙必须在主管的授权下才能借用，禁止私自冒领和使用，一旦发现将依据公司规章制度进行处理。
3. 定期更换为了保障钥匙的安全，必须定期更换维修部的重要钥匙，避免因为钥匙过于老化而引发的安全隐患。
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物业工程部设备运行管理制度:机房钥
匙管理制度
物业工程部设备运行管理制度：机房钥匙管理制度
a)凡24小时值班机房，除值班人员掌握一套外，其余钥匙交工程部统一保管。
b)任何人不得私自配钥匙。
c)凡非24小时值班机房，值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管，以备发生紧急情况后，能打开机房门。
d)无关人员不得借用机房钥匙。
e)遗失钥匙须立即报告。
f)无人值班机房借用钥匙需登记。
9、机电设备房出入管理制度
A.工程部机电设备房包括范围：
高压配电室低压配电室
变压器室楼层电气配线竖井房
水泵房电话总机房
明日广场自控机房监控机房
各电梯机房
B.以上机房均为工程部的机电设备运行用房，为了确保
本XXX大厦内各机电系统正常运行，非工程部工作人员，未经许可不得进入以上机电设备房。
C.本公司内有关上级部门因检查工作，必须要进入这些场所时，应由部门经理或其指定人员陪同，并通知当值领班开门后进入，同时在《设备房出入登记簿》上做好记录。
D.凡外单位人员前来参观或有关上级业务部门前来检查工作，必须要进入这些场所时，应由部门经理或主管工程师陪同，通知当值领班开门进入，同时在《设备房出入登记簿》上认真做好记录。
E.本部门工作人员需要进入以上地点进行工作时，必须根据工作项目所规定的地点，到当值领班处办理完登记手续后，在当值人员带领下进入以上场所。
工作结束后，应及时通知当值人员办理验收离场手续。
F.凡外单位施工和检修人员因工作需要进入这些工作场所时，必须凭事先办理好的有关施工许可证、工作票和有效的临时工作证件，到当值领班处办理许可和登记手续后进入现场，在工作中不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。
工作结束后，及时通知当值人员办理验收离场手续。
G.所有人员进入这些场所后，都应随手关门，并不得随
意操作和触动与自己工作无关的设备。
H.所有施工和检修人员进入现场后，不得进行与自己工作无关的活动。
必须在工作中做到文明施工，并认真做到工完、料尽、场地清。
I.所有人员均不得将任何无关杂物带入或贮放于这些机电设备房。