用友供应链管理系统中基础档案设置重难点
实验1 系统管理与基础设置
实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。
4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。
设置前先要查看你的计算机名称。
方法见下页。
在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。
应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。
打开U8应用服务器配置工具窗口。
单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。
查看服务器参数。
单击修改按钮，打开修改数据源窗口。
修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。
（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。
单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。
依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。
2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。
路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。
打开用友ERP-U8系统管理窗口。
必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。
从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。
以系统管理员身份注册进入U8系统管理。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径：权限-用户。
窗口：用户管理。
双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析作者：尹亚萍李直阳来源：《财会学习》2017年第08期摘要：会计信息化是会计专业的一门重要课程，通过我国目前各高职类院校的教学情况来看，大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程，同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。
在实际的教学过程中，本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题，并对问题进行归纳、总结，提出相应的解决对策，以帮助学生更好地理解与操作。
关键词：供应链管理系统；系统管理；基础设置；会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程，学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。
本人在教学的过程中发现，在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题，这其中如果有一个问题不能得到解决，将会直接影响到在系统中的下一步操作，所以在课堂的教学过程中，一旦学生出现问题，作为教师应该立刻进行解决，否则将无法完成这节课的教学目标。
本人通过长时间的教学指导，对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳，提出化解方法，以进一步提高学生的实际操作能力。
一、系统管理方面（一）单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中，无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。
如在教学中遇到这种情况，解决方法如下：以系统管理员admin的身份注册进入系统管理模块，找到视图菜单，选择视图菜单下的清除单据锁定命令，在打开界面中选择相应账套的锁定，单击确定就可以解除锁定了。
（二）用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令，系统管理员admin可以进行添加用户和设置角色。
但是在教学过程中，经常有学生不明白角色和用户，会把这两个命令混淆。
角色可以理解为工作岗位的名称，如账套主管、出纳等。
用户是能够登陆企业应用平台，对某一个账套进行日常操作的操作员，所以用户也称为操作员。
一个用户可以有多个角色，比如陈明是学生，但是他同时也是班长；同时，一个角色下可以有多个用户，比如对于学生这个角色，这个班的所有同学都是学生这个角色。
实验二基础档案设置
实验二基础档案设置【实验目的】掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】设置基础档案（包括：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类）、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。
【实验准备】引入“实验账套\实验一”文件夹下的账套数据。
【实验资料】北京宏远科技有限公司档案资料如下：1.部门档案2.职员档案3.客户分类4.供应商分类5.地区分类6.客户档案7.供应商档案8.外币及汇率币符：USD；币名：美无；固定汇率1：9.结算方式【实验要求】以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置【操作指导】1.启动并注册用友通1)单击“开始”按钮，执行“所有程序→用友通系统系列管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册【控制台】”对话框。
2)输入并选择数据。
用户名“11”；密码“1”；账套“333北京宏远科技有限公司”；会计年度“2006”；日期“2006-01-01”。
3)单击“确定”按钮。
4)将“下次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。
5)单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友通。
2.进行部门档案1)执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口2)单击“增加”按钮。
3)输入数据。
部门编码：1；部门名称：综合部。
4)单击“保存”按钮。
5)根据实验资料输入其他部门档案。
3.设置职员档案1)执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。
2)单击“增加”按钮。
3)输入数据。
职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：总经理办公室。
4)单击“退出”按钮。
5)根据实验资料输入其他职员档案。
注意：输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。
输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。
4.设置客户分类1)执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。
用友U8基本操作手册
用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件，在登录界面输入用户名和密码。
用户名一般由系统管理员提前设置好，密码则是您自己设定并牢记的。
输入完成后，点击“登录”按钮即可进入系统。
二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”，进入部门档案设置界面。
点击“增加”按钮，输入部门编码和部门名称等信息，然后点击“保存”。
2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。
包括人员编码、姓名、所属部门等。
3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”，点击“增加”录入客户的相关信息，如客户编码、名称、地址、联系方式等。
4、供应商档案同样在“客商信息”中，找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。
三、财务模块操作1、总账（1）凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”，选择凭证类别，然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。
（2）凭证审核审核人员登录系统，在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。
（3）记账审核通过的凭证可以进行记账操作，点击“记账”按钮即可。
2、应收款管理（1）应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。
（2）收款单据处理登记收到的款项。
（3）核销处理将收款与应收款进行核销。
3、应付款管理与应收款管理类似，对应付单据、付款单据进行处理和核销。
四、供应链模块操作1、采购管理（1）采购订单在“采购管理”中录入采购订单，包括供应商、采购物品、数量、价格等。
（2）采购到货货物到达后进行到货登记。
（3）采购入库验收合格的货物办理入库手续。
2、销售管理（1）销售订单录入客户的销售订单信息。
（2）发货单根据销售订单生成发货单。
（3）销售出库发货后进行销售出库操作。
3、库存管理（1）入库业务除了采购入库，还包括其他入库，如盘盈入库等。
（2）出库业务如销售出库、材料领用出库等。
（3）库存盘点定期对库存进行盘点，调整库存数量。
用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析
用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析1. 引言1.1 简介在供应链管理中，企业经常面临一些常见问题，如供应商管理不规范、库存管理混乱、采购流程不畅通、销售订单处理不及时以及物流配送问题等。
这些问题如果不能得到及时解决，将会给企业带来诸多困扰，影响企业的经营业绩和客户满意度。
解决这些常见问题对于企业来说至关重要。
本文将针对用友ERP-U8V10.1供应链业务处理中常见的问题进行分析和解析，为企业提供解决问题的有效方法和建议。
通过本文的阅读，希望能够帮助企业更好地理解和应对供应链管理中的挑战，实现供应链的高效运作和持续发展。
【简介】2. 正文2.1 供应链业务处理的重要性供应链管理是企业管理的重要组成部分，它涉及到产品的采购、生产、销售和配送等各个环节。
一个高效的供应链管理可以帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力，最终实现持续发展和增长。
供应链业务处理的重要性在于能够有效管理企业的资源。
通过合理规划和管理供应链，企业可以更好地调整生产和销售计划，减少库存、降低成本，提高资金利用效率。
供应链业务处理的重要性还在于提高客户满意度。
一个高效的供应链管理可以使产品及时到达客户手中，降低货物损失和延误的几率，提高交货准时率，从而提高客户满意度。
供应链业务处理的重要性还在于增强企业的竞争力。
通过建立高效的供应链网络，企业可以更快地响应市场需求变化，提高产品的质量和创新能力，快速推出新产品，从而在激烈的市场竞争中处于有利位置。
供应链业务处理的重要性在于对企业整体运作的影响，它是企业成功的重要保障之一。
企业需要重视供应链管理，不断完善和优化供应链业务处理，以实现持续发展和增长。
2.2 常见问题一：供应商管理不规范在供应链管理中，供应商是整个供应链的重要组成部分，供应商管理的规范性直接影响着企业的采购成本、产品质量和生产效率。
许多企业在供应商管理上存在诸多问题，例如合作关系不稳定、信息沟通不畅、合作协议不明确等。
用友软件基础档案的设置详解
如果说还有一种外币是日元，在选择日元折算方式时，也应该用第一条。
外币×汇率=本位币
因为我们国内采取的外币的折算方式是用间接法的，不管外币比人民币值钱，还是没有
人民币值钱，在输入选择折算方式时，都应该用第一种方式
那么输入完美元以后，体现的一个是记账汇率，一个是调整汇率，那么这个即将汇率是
每一个会计月份，在录入美元
折算出本位币的金额。
调整汇率是在各月的月底，来计算汇兑损益的时候来执行汇率，这个美元有固定汇率，
还有浮动汇率，当每一个月份的某一天汇率都是相同的情况下，可以选择固定汇率，当每一
个月份的某一天汇率不相同的情况下，可以选择浮动汇率，选择浮动汇率的时候，按照各个
会计月份的每一天要求输入当天的入账的，这是固定汇率和浮动汇率的区别，选中的是每一
基础档案的设置
一、各模块基础档案的设置 桌面点击→Tong2005→账套 001→密码输入→1 点击→确定 基础设置 总账、往来现金项目、报表、工资、固定资产、采购、销售、库存核算，财务分析等等。 （一）基本信息 1.编码方案 2.数据精度
（二）机构设置 1.部门档案 点击→部门档案 设置部门输入部门编码和部门名称，重点掌握的是部门编码的位长，由于刚才在建立账 套，进行部门分类编码及设置时，部门的一级编码原则是 2 位，在输入部门编码时就要输入 2 位的数字，用 01 来表示： 01→财务部→点击→保存 02→业务部→点击→保存 03→办公室→点击→保存 后续点击→办公室处→修改 在修改时，只有部门编码，是不允许更改的，对于部门名称，是可以做更改的，如果想 中途退出更改的状态，点击取消操作。 同样删除也是一样: 点击→删除→确实要删除选项的部门→点击→是
U8第3章基础档案设置
第三章基础档案设置基础档案设置先后顺序如图3-1：外币设置会计科目设置凭证类别部门档案职员档案客户分类客户档案供应商分类地区分类供应商分类存货分类存货档案计量单位图3-1编码档案设置的条件限制：●客户、供应商、存货档案编码中可以输入字母、数字和汉字字符。
●其他文本文件：除特殊字符（< > & ：* 、 % ` | ？）外，其他所有字符都可以输入。
●规格型号可以输入下划线“-”。
●所有档案记录，只要新增记录，没有使用过，除编码外该记录中的所有内容均可修改。
●所有档案记录，若为新增记录（没有使用过），或者是结转上年后，新年度账中该记录没有任何数据信息，则该记录允许删除。
1 机构设置1.1 部门档案双击基础设置中的【部门档案】，显示如图3-2界面：图3-2点击〖增加〗按钮，在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、属性、电话、地址等基础信息资料，其中部门编码和部门名称必须输入。
部门编号必须符合部门编码级次原则。
如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“部门信用控制”，则这里必须输入部门信用状况。
应用指南在网络操作中，可能同时有多个操作员在操作相同的目录。
您可以点击〖刷新〗按钮，查看到当前最新的目录情况。
1.2 职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
双击基础设置中的【职员档案】，显示如图3-3界面：图3-3在左边目录区选择要增加职员的部门，点击〖增加〗按钮，在图3-4界面中输入职员的编号、姓名、所属部门、信用额度、信用天数、信用等级等相关信息资料。
其中职员编号、职员名称和所属部门必须输入。
如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“业务员信用控制”，则必须在这里输入职员信用权限。
图3-42 往来单位2.1 客户/供应商分类如果想对客户/供应商进行分类管理，则需建立客户/供应商分类体系。
用户可将客户/供应商按行业、地区等进行划分。
用户双击基础设置中的【客户分类】，显示如图3-5界面：单击〖增加〗按钮，可新增一个客户类型，在编辑区输入客户分类编码、名称，注意客户分类必须逐级增加；单击〖修改〗按钮，可对除客户分类编码外的其他客户分类信息进行修改；单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类，注意已经使用的客户分类不能删除，非末级客户分类不能删除。
用友供应链管理系统中基础信息设置重难点
用友供应链管理系统中基础信息设置重难点
用友供应链管理系统中基础信息设置的重难点可能包括以下几个方面：
1. 组织架构设置：在系统中正确设置组织结构和层级关系，在实际应用中需要确定各个部门或公司之间的关系和权限，以确保信息流畅和业务的顺利进行。
2. 权限控制：合理设置用户权限，确保不同角色的用户只能访问、操作他们需要的信息，避免系统被未授权的人员篡改或访问敏感数据。
3. 供应商、客户信息管理：设置供应商和客户的基本信息，包括名称、联系人、联系方式等，确保这些信息的准确性和完整性。
此外，还需要设置供应商和客户的信用评估体系，以便在合作过程中做出准确的决策。
4. 物料信息管理：设定物料的基本信息，如名称、规格、计量单位等，还需要考虑到物料分类、属性、批次管理等问题，确保准确的物料管理和使用。
5. 价格和折扣设置：配置系统中的价格体系和折扣规则，例如，不同供应商或客户的价格、折扣、优惠等设置，以保证采购和销售的准确性和合理性。
6. 仓库和库存管理：设置仓库信息、库存参数、仓库之间的调拨规则以及货位管理等，确保库存的准确性和可控性。
以上仅为供应链管理系统中基础信息设置的部分重难点，实际在使用过程中还需根据具体业务需求进行定制化设置。
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用友供应链管理系统中基础档案设置重难点
在用友供应链管理系统中，基础档案设置包括客户档案、供应商档案、物料档案等，其重难点包括：
1. 数据准确性：基础档案设置是供应链管理系统的基础，需要确保数据的准确性。
如果基础档案中的信息有误，将会影响到后续的供应链活动，导致订单错误或供应链中断等问题。
2. 数据管理：基础档案中可能包含大量的数据，需要进行有效的管理和分类。
需要设置合适的数据字段和属性，以便进行查询和筛选。
同时，还需要考虑数据的更新和维护，确保档案中的信息始终保持最新和完整。
3. 数据权限设置：不同用户可能对基础档案中的信息有不同的访问权限。
需要根据用户的角色和职责设置合适的权限，确保敏感信息不被未授权的用户访问。
4. 数据关联和集成：在供应链管理中，基础档案之间可能存在关联关系，例如供应商和物料之间的关联。
在设置基础档案时，需要考虑这些关联关系，确保数据的一致性和完整性。
5. 数据处理速度：供应链管理系统中的基础档案可能会包含大量的数据，这会对系统的处理速度和性能提出要求。
需要进行优化和调整，以确保系统能够快速响应用户操作并处理大量的数据。
6. 系统集成：基础档案设置可能需要和其他系统进行集成，例如财务系统、仓储系统等。
在设置基础档案时，需要考虑和这些系统的数据交互和数据同步，确保数据的一致性和准确性。
总之，基础档案设置是供应链管理系统中重要且复杂的一部分，需要考虑数据的
准确性、管理、权限、关联、处理速度和系统集成等方面的问题。