公司公务接待管理办法
公司接待管理办法
公司国内公务接待管理办法（2021年版）第一章总则第一条公司国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据各级有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及各单位国内公务接待行为。
第三条国内公务接待是指企业为生产经营业务需要，接待客户、合资合作方以及外部关系人员的活动，主要分为商务、外事、其他公务接待活动等。
第四条公务接待活动根据重要性分为以下三类：（一） A 类接待：重要活动。
（二） B 类接待：较重要活动。
（三） C 类接待：其他活动。
重要活动、较重要活动和其他活动的划分，由接待单位根据实际情况确定。
第五条国内公务接待应当坚持依法依规、务实高效、简化礼仪、廉洁节俭、严格标准、规范透明、尊重民族风俗习惯等基本原则。
第二章规范管理第六条加强公务外出管理。
总部机关及所属各单位要科学安排公务外出的时间、内容、路线、地域、频率，严格控制人员数量。
确需接待的，应通知接待单位内容、行程、人员和需协助安排的食宿标准。
第七条严格公务接待审批程序。
公务接待要“先审批、后接待”，按照“分级、分类、对口接待”的原则进行，由接待单位根据公务活动需要合理制定接待方案，履行内部报批程序后实施,做到责任明确，接待有序。
第八条简化公务接待礼仪。
公务接待要简化礼仪，严格控制陪同人数，不层层多人陪同, 不相关的人员不参与陪同。
公务活动场所、项目和方式，应当有利于公务活动开展。
外事接待活动礼仪可根据实际情况及对方要求安排。
第三章接待标准第九条住宿管理住宿费原则上由接待对象自行承担。
接待单位可以根据接待对象的住宿标准和要求协助预定酒店，优先安排在协议酒店。
不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品和生活用品。
第十条用餐管理公司总部及各单位接待用餐坚持厉行节约，严禁奢侈浪费，费用须控制在标准之内。
第十一条接待用车管理（一）接待用车是指为接待对象便利出行提供的车辆保障服务。
（二）接待用车应当遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则，合理调配、规范用车，严禁公车私用、私车公养。
公务接待管理规定范文（四篇）
公务接待管理规定范文一、总则为减少员工不必要的困扰，提高工作效率，特制定本办法。
本法适用于湖北萌牛面馆管理有限公司全体员工。
二、公务招待1、公务接待应遵循”对口管理、提前安排、倡导节约、有礼有节”的原则;2、公务接待费必须于接待前先提出申请，待审批通过后方可实施。
费用报销时请后附已审批通过的业务接待申请表(因特殊事项无法事先提出申请的，可电话请示批准后在招待后二个工作日内补该流程);具体申请流程如下：3、公务接待费用标准董事会部门二级1、合作方主要负责人;2、政府、行业管理部门来司资质认证等检查人员;1、来司技术协助人员;公司轿车/商务车/不超过____名陪住宿标准三星级及以上酒店，公司不负担费简餐消费____元/人宴请消费____元/人简餐消费____元/人宴请消费____元/人____元/桌同人员用不超过____名陪同人员1、协助对方预定住宿三公司轿车/出租车2、来司业务考察人员;4特别说明接待的标准中三级接待不提供烟酒，如有必要应提前预算费用申请;第一、二级接待如有需要礼品的，应一级礼品金额控制在____元以内、二级礼品金额控制在____元以内;接待费用报付申请事项与后附发票的时间、内容必须一致，不一致部分将不予报销。
接待中涉及重要会议及机要事务等应注意严守公司商业机密。
五、其他规定：1、本规定由人力资源部组织制定报董事会审批后颁布实施，有关未尽事宜由人力资源部负责解释、修改;2、本规定自____年____月____日起实施。
接待申请表申请部门：来访单位来访人数联系人陪同人员接送安排时间：年月日时分送时间：年月日时分男人、女人，共人联系方式来访事由来访天数来访时间接待日期：年月日至年月日住宿安排□否□是，时间年月日至年月日标准：公司宿舍酒店(名称：)一级二级三级其他：申请借支费用总额人民币：元(大写：)财务部负责人餐饮标准部门负责人CEO董事会董事会部门公务接待管理规定范文（二）一、总则1.1 目的与适用范围本规定的目的是为了规范和加强公务接待管理工作，提高公务接待服务质量，确保公务接待活动的合理性、规范性和透明度。
单位公务接待管理办法
单位公务接待管理办法第一章总则第一条为了规范单位公务接待工作，加强公务接待管理，严格控制经费支出，杜绝铺张浪费，树立良好形象，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于单位内部各部门的公务接待活动。
第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章接待范围第四条本单位的公务接待范围主要包括：1、上级单位来本单位检查指导工作的领导和工作人员；2、兄弟单位来本单位交流学习、考察调研的领导和工作人员；3、因工作需要邀请来本单位参加会议、培训、活动的有关人员；4、其他因公务需要接待的人员。
第三章接待标准第五条用餐标准：1、工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。
2、接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；接待对象超过 10 人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
3、省部级领导干部及其随行人员工作餐标准原则上每人每餐不超过 200 元；厅局级领导干部及其随行人员工作餐标准原则上每人每餐不超过 150 元；处级及以下人员工作餐标准原则上每人每餐不超过 100 元。
第六条住宿标准：1、接待对象需要安排住宿的，应当按照差旅费管理有关规定，在定点饭店安排，执行协议价格。
2、省部级领导干部可以安排普通套间，厅局级领导干部可以安排单间，处级及以下人员安排标准间。
第七条交通标准：1、公务接待活动中，应当严格按照规定使用公务用车，不得违反规定租车或者借用、占用下属单位和其他单位车辆。
2、接待对象需要接送站的，应当根据其职务和人数合理安排相应车型。
第四章接待审批第八条公务接待实行审批制度。
接待部门应当提前填写《公务接待审批表》，注明接待对象的单位、姓名、职务、人数、接待事由、活动安排、预计费用等内容，经部门负责人审核、分管领导审批后，报单位主要领导批准。
第九条因特殊情况无法提前填写《公务接待审批表》的，应当在接待活动结束后及时补办审批手续。
公司公务接待管理制度规定
公司公务接待管理制度规定
一、目的与原则
本公司制定公务接待管理制度，旨在规范接待行为，提高接待效率，确保接待工作的透明
度和公正性。
所有接待活动均应遵循“必要、合理、节约”的原则，严禁铺张浪费和任何形
式的私人化公为。
二、接待范围与对象
1. 公务接待范围主要包括政府官员、合作伙伴、客户以及其他对企业有重要意义的来访者。
2. 接待对象应提前通过正规渠道提出访问申请，并由相关部门审核批准。
三、接待标准与程序
1. 接待标准应根据来访者级别、访问目的等因素综合确定，并严格执行国家和企业的相关
标准。
2. 接待程序包括接待申请、审批、安排、执行和反馈等环节，每一环节都应有明确的负责
人和记录。
四、费用管理
1. 接待费用应严格按照预算执行，超出预算部分需经过特别审批。
2. 所有接待费用应做到明细清晰，票据齐全，便于审计和监督。
五、纪律要求
1. 接待人员应遵守职业道德，保持廉洁自律，不得接受任何形式的回扣或好处。
2. 对于违反接待管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、监督与考核
1. 公司设立专门的监督机构，对公务接待活动进行定期或不定期的检查。
2. 接待工作的质量和效率将作为评价相关部门和个人绩效的重要指标之一。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经办负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司公务接待管理办法
公司公务接待管理办法
公司公务接待管理办法
一、总则
为规范公司内部公务接待行为，提高公务接待管理水平，维护
公司形象，特制定本办法。
二、接待范围
公司公务接待范围包括但不限于来访的客户、合作伙伴、供应
商以及公司内部员工等。
三、接待程序
1. 接待申请:
公务接待需提前提交接待申请，包括接待对象、时间、地点、预算等信息。
2. 接待审批:
接待申请需经相关部门审批后方可实施，严格控制接待开支。
3. 接待执行:
执行接待工作时，接待人员应按照接待程序和要求进行操作，确保接待活动顺利进行。
四、接待礼仪
1. 着装规范:
接待人员应着正式商务服装，展现公司形象。
2. 礼仪热情:
对于接待对象，应热情、礼貌地接待，提供周到的服务。
3. 用餐礼仪:
在餐饮接待时，应注意就餐礼仪，遵循商务用餐规范。
五、接待守则
1. 文明接待:
严禁不文明行为，如喧哗、酗酒等。
2. 保密原则:
在接待过程中应保护公司机密信息，避免泄露。
六、接待考核
公司将定期对公务接待管理情况进行考核，对执行不到位的部门进行通报批评，对接待行为优秀的部门进行表扬奖励。
七、附则
1. 本办法自发布之日起生效，相关接待行为参照执行。
2. 公务接待管理办法的解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司公务接待管理办法，如有不符合实际情况的地方，欢迎提出修改意见。
(完整)公司公务接待管理办法
(完整)公司公务接待管理办法公务接待管理办法为规范公司公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费,特制定本办法。
一、接待原则1、统筹管理原则：公司的公务接待工作统一由办公室管理，统筹协调安排公务接待工作。
2、对口接待原则:公司的公务接待工作，根据工作性质由各部门具体承办，原则上对等、对口接待。
3、领导审批原则:所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经公司领导批准的接待费用不得报销。
4、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
二、接待范围1、上级政府职能部门工作人员;2、友邻单位及业务相关单位人员；3、经领导批准确需要接待的人员。
三、接待程序1、各部门接到接待任务后,准确了解来宾人数、职务、姓名、接待时间和来访目的或活动要求，并及时告知公司办公室。
2、认真填写《公司公务接待审批表》，由部门负责人签字后报总经理审批，经同意后，由办公室安排接待标准。
公务接待费未经批准,一律不得列支。
3、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向总经理说明原因；接待工作结束后，由负责组织接待的处室或人员补办审批手续.四、接待标准1、住宿标准。
接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责安排,普通工作人员安排住标间，重要客人可安排单间或套间。
2、工作餐标准.如中午接待客人，一般在公司食堂安排工作餐，特殊情况也可在市里酒店宴请。
工作餐标准一般控制在20元/人—-45元/人（不含酒水）.3、宴请标准。
宴请省技术专家及市领导，用餐标准按100元/人(不含烟酒)执行（简称一级标准）；宴请政府重要职能部门领导,用餐标准按70元/人（不含酒水)执行（简称二级标准）；宴请政府职能部门一般工作人员，用餐标准按50元/人（不含酒水）执行（简称三级标准）;宴请友邻单位相关人员，用餐标准按50——70元/人(不含酒水）执行（简称四级标准）；其他重要客人的宴请标准，由总经理决定.五、其他规定1、因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请,报总经理签批后，由办公室酌情置办理。
公务接待管理办法
公务接待管理办法第一章总则第一条为进一步规范和改进公司内部接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，切实转变作风，根据中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和《集团公司党委关于进一步改进工作作风密切联系群众的措施》、《集团公司公务接待管理规定》、《集团公司内部人员接待管理暂行规定》等有关规定，特制定本规定。
第二条公司公务接待工作要坚持严格控制接待费用、简化接待流程、厉行节约、尊重接待方风俗习惯等原则。
第三条接待工作是指与公司客户、合作方、外部关系人员在往来中的工作用车、住宿、餐饮等相关事宜。
第四条公司接待分综合类接待和专业类接待二类，集团内部接待纳入专业类接待。
第二章接待权限、职责第五条综合类接待经董事长、党委书记、总经理审批。
第六条专业类接待由分管领导审批，来宾超过10人时须经主要领导审批。
第七条接待方单位需有来电、传真或正式函件，相关部门必须填写《接待审批单》，经审批后方可发生接待。
第八条综合类接待由办公室统一办理。
第九条专业类接待按业务分管内容由对口分管领导负责全程接待安排及相关接待事项，办公室或相关业务部门按分管领导要求承办，并完善相关接待手续。
第十条未经审批，相关单位（人员）不得擅自安排接待，不得在部门费用中列支招待费，不得擅自安排外来人员参观公司生产及相关现场（场所）。
第十一条重要接待根据需要制订接待方案。
第三章接站及食宿安排第十二条不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得张贴悬挂欢迎横幅，不得安排员工迎送。
第十三条根据实际到访人数确定接待车辆安排，合理使用车型；接站人员不得超过3人（含司机），举办大型活动的可根据实际工作需要确定接站人数。
第十四条接待住宿应优先安排在公司协议接待宾馆，特殊情况视需要安排。
第四章接待标准第十五条饮食招待尽量安排在公司职工食堂，确需在外就餐时由办公室在（黄石、大冶）市内在协议酒店接待。
第十六条综合类接待餐费按不超过200元/人的标准；专业类招待餐费按不超过150元/人的标准；公司食堂招待工作餐按30元/人标准。
公务接待管理办法
公务接待管理办法为了进一步加强机关制度建设，做好公司接待管理工作，规范公务接待管理程序，严格控制业务接待费用，树立公司良好形象，特制定本管理办法。
第一条公司公务接待遵循热情周到、勤俭节约、效能优先的原则，实行定额管理，综合部统一标准。
第二条业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；在公司食堂招待时发生的就餐费；因业务招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的管理原则1、使用业务招待费，严禁超支现象发生，所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理按照本办法第六条的权限审批。
3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。
业务接待应尽量安排在公司食堂，特殊情况经公司领导批准可在外面安排，但不能突破接待标准。
4、集团内各兄弟、关联企业因公出差到公司，原则上在员工食堂用工作餐接待。
5、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外，一律不安排免费伙食。
确需接风、送行的，在公司招待费中开支。
6、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。
禁止越档次接待。
7、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。
第四条接待标准1、省地市领导2000元/桌以下，酒水200元/瓶以下；2、市党政机关领导1500元/桌以下，酒水150元/瓶以下；3、公司重要客户（销售对口单位）1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；4、银行、税务局、煤管局、环保局等相关部门1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；5、供应合作厂商原则上实行工作餐，如有特殊情况另行安排；6、工作餐按不同级别，分别按每人12元、25元、35元安排；注：以上标准一般不含烟。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件
XX公司
公务接待管理办法
【制度摘要】
业务类别公共事务管理
适用范围公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处
废止说明无
内容概要为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，厉行勤俭节约，制定本办法。
办法共四章十五条，对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范，同时对接待标准及费用结算标准提出要求。
第一章总则
第一条为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，节约行政成本，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。
第三条本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪，做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨，树立公司良好形象。
第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门，负责公司全面接待工作；公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作，并报总经理工作部审核。
第二章接待范围和程序
第六条接待对象
（一）上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导；
（二）兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等；
（三）接洽业务的相关单位人员；
（四）其他来访人员的来访。
第七条接待程序
（一）了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况。
需接送站的，应当安排接送站人员及车辆。
（二）做好公务接待活动的准备工作，明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。
公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的，接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。
（三）按照对口接待原则，安排来访人员的食宿和用车。
1.按照有利公务、务实节俭的原则，公务接待应当首选食堂或协议酒店。
2.接待规格按照大体对等的原则，安排好来访期间公务用车和接送站车辆。
（四）行程计划、活动内容如有变更，应当及时通知有关人员，做好变更后安排；对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告，做到妥善处理。
（五）接待活动完成后，应当及时进行费用结算。
第八条接待工作要注意原则性和保密性。
第三章接待标准及费用结算
第九条就餐标准
（一）工作餐标准
一般性业务往来、技术指导、设计服务、参观学习均应安排普通工作餐，标准为100元/人餐（含烟、酒、服务费）。
（二）宴请用餐标准
1.公司正职领导参加的宴请，一般标准为300元/人餐（含烟、酒、服务费）；
2.公司副职领导参加的宴请，一般标准为200元/人餐（含烟、酒、服务费）；
3.公司部门一般不安排宴请，如确需安排，应履行用餐审批手续，标准为不超过150元/人餐（含烟、酒、服务费）。
（三）有关陪餐人员的规定
1.集团公司部门主任级及以上，大唐国际副总师级及以上，地方党委、政府的来访领导安排用餐，由公司主要领导陪餐。
2.非直接主管部门的领导和与公司业务密切的单位主要领导，可根据级别安排客餐，由公司领导或部门负责人陪餐。
3.宴请上级领导、重要来宾等，陪餐人员数量由公司领导依据情况确定。
一般部门宴请陪餐人员控制在3人以内。
4.司机一律不参加陪餐，司机就餐按照工作餐标准执行。
（四）公务接待活动原则上不得赠送纪念品，确因工作需要赠送纪念品的，每次人均不得超过300元。
第十条审批程序及费用结算
（一）审批程序
1.需安排用餐或因公务需要购置并赠送纪念品的，应当填写
“公务接待费审批单”或“公务接待购置物品审批单”（见附表1、附表2），经总经理工作部审核通过、分管领导批准后，方可开展公务接待活动，并在公务接待活动结束后及时到财务部办理招待费用报销手续。
2.如因特殊情况，不能及时填写审批单，要提前电话告知总经理工作部负责人，经其同意后，再以短信方式进行确认，并在费用发生之日起一周内补办完成公务接待费用申请手续。
逾期一律不予受理。
3.未按本办法履行就餐审批手续，擅自安排就餐所发生的费用，总经部不予审核，财务部不予报销。
（二）费用结算和报销
公务接待费用结算和报销要严格执行公司财务相关制度和标准。
公务接待费用报销凭证应当包括发票及公务接待费用审批单，并如实反映出接待对象、公务接待活动内容、接待费用等情况。
公司领导的公务接待所发生的费用应当由接待部门及时结算、报销。
第十一条住宿标准
（一）上级主管部门来访人员的住宿标准
1.集团公司部门主任级及以上、大唐国际本部副总师级及以上、地方党委、政府正处级及以上的来访领导安排住套间或商务（行政）间。
2.其他来访人员一律安排住单人间或标准间。
3.对非直接主管部门的领导，可根据级别参照以上标准安排住宿。
（二）商务来访人员的住宿标准
因商务活动来公司办事、执行公务的来宾，总经理工作部可代为办理住宿预订手续，房型按照来访人员的要求预订，住宿费用全部由来访人员自理。
（三）重要来访人员房间摆放鲜花、水果、烟、洗漱用品等。
第十二条住宿费用的结算
（一）来访人员住宿费用原则上由其自理，特殊情况需经公司负责人批准后可由公司支付。
（二）来访人员的住宿地点、标准由总经理工作部根据实际情况指定。
（三）因特殊情况未按住宿标准发生的费用，报经公司负责人审批同意后，按照公司财务报销管理办法报销。
第十三条其它规定
根据《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和其它相关规定，在接待中原则上不安排娱乐和健身活动。
第四章附则
第十四条本办法由总经理工作部负责解释。
第十五条本办法自印发之日起执行。
附表：1.公务接待费审批单
2.公务招待购置物品审批单
附表1
公务接待费审批单
经办部门：年月日
附表2
公务接待购置物品审批单
经办部门：
年
月日。