电商部门组织架构及职责【完整版】
电商公司组织机构和部门岗位职能设置说明完整版(全套组织架构设计)
电商公司组织机构和部门岗位职能设置说明完整版（全套组织架构设计）1.总经理办公室总经理办公室是电商公司的最高决策机构，负责公司的决策制定、战略管理和资源分配等工作，其中包括总经理、副总经理、秘书、助理和顾问等职位。
总经理办公室的主要职能是制定和执行公司的发展策略，并推动各部门之间的协作和合作，确保公司的目标能够顺利实现。
2.综合管理部综合管理部负责公司的日常管理工作，包括人力资源管理、办公设施管理、行政事务管理等工作。
在综合管理部中，通常设有人力资源部、行政部和财务部等部门，每个部门都有相应的职能和工作内容。
-人力资源部负责招聘、培训、绩效管理和员工福利等工作。
-行政部负责公司的行政事务管理，包括办公设施管理、物流管理和供应链管理等。
-财务部负责公司的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算管理、税务管理等。
3.销售与市场部销售与市场部负责公司的销售和市场推广工作，包括产品定价、销售渠道的开发和管理、市场营销策略的制定等。
在销售与市场部中，通常设有销售部和市场部等部门。
-销售部负责产品的销售工作，包括销售目标的设定和销售渠道的管理等。
-市场部负责市场调研、竞争分析、品牌推广和广告宣传等。
4.技术与研发部技术与研发部负责公司的技术开发和产品研发工作，包括网站和移动应用的开发、产品设计和技术支持等。
在技术与研发部中，通常设有技术开发部和产品研发部等部门。
-技术开发部负责公司网站和移动应用的开发和维护工作。
-产品研发部负责新产品的研发和产品功能的改进等。
5.运营部运营部负责公司的日常运营工作，包括订单处理、物流配送、售后服务等。
在运营部中，通常设有订单处理部、物流配送部和售后服务部等部门。
-订单处理部负责接收和处理客户订单，确保订单能够及时准确地完成。
-物流配送部负责商品的仓储和配送工作。
-售后服务部负责处理客户的投诉和退换货事宜等。
以上是电商公司组织机构和部门岗位职能设置的一个完整版说明，不同公司可能会根据具体的情况进行适当的调整和变更。
电商公司组织架构及各部门工作职责
电商公司组织架构及各部门工作职责公司各部门工作职责一、综合部1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制及下发，完善公司的人事制度，招募人力资源，制定薪酬标准及最终绩效的考核跟踪与修正。
4、负责对全体办公人员（各部门）进行考勤审核和工资奖金的核算。
5、做好客户及各级领导来公司参观考察时的接待工作，按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、财务部1、核对各个平台销售账目、财务处理、税务、工商事务处理、公司应收、应付账目管理、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
3、收款、付款、报销监、折旧、报损、报失等。
4、公司库存产品月度盘库工作。
5、销售内勤完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作，对接采购和市场部负责对采购单、销售订单的审核工作；同时开据出库单。
负责销售统计及分析工作，按进做好、月报、年报，报财务及公司领导；购销合同的存档、登记，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
做好公司客户的联系、接听固定电话、接待和服务工作，建立客户档案。
三、采配部采购：1、甄选合格的供应商，评估供应商的供货能力及合作关系，负责与供应商的谈判，争取优惠的价格和理想的交货条件，并积极开发其他供货渠道；2、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；3、完成其他有关采购事务，提交相关的汇总报告及提出合理的建议；4、维护公司的利益，确保所有采购合同的条款都合理、有利，并完成所有文件的签署工作。
5、仓储的布局管理和调整。
具体仓储管理、产品在各个仓库的库存调配、产品从采购到入库的管理等。
供应链优化负责从采购、产品入库、产品销售、订单配送，尽可能缩短仓储周转周期，缩短订单配送周期。
6、建立采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的最佳效果；7、调查分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；通过展会、经销商介绍等各种渠道采集供应商的信息，丰富公司平台的信息资源、采购资源等。
电商组织构架图及岗位职责
电商组织构架图及岗位职责
一、电商组织构架图
二、岗位职责
1. 运营经理
- 负责制定并执行电商平台的运营策略和销售推广计划。
- 监控和分析电商平台的运营数据，提供相应的决策建议。
- 协调各部门，确保电商平台的正常运营。
2. 采购专员
- 负责与供应商进行沟通，进行产品采购和库存管理。
- 跟进供应链的运作，确保产品供应的及时性和质量。
- 分析市场趋势，根据需求制定采购计划。
3. 市场专员
- 负责电商平台的市场推广和品牌传播。
- 设计和执行线上线下的促销活动，并进行效果评估。
- 管理社交媒体平台，与用户进行互动和维护关系。
4. 客户服务专员
- 负责处理电商平台的客户咨询和投诉。
- 提供及时准确的解答和解决方案，提高用户满意度。
- 收集用户意见和反馈，为产品改进提供参考。
5. 物流专员
- 跟进订单配送及物流环节，确保订单的准时送达。
- 管理物流合作伙伴，协调运输、仓储和配送等活动。
- 处理退货和售后服务，保证顾客的权益。
6. 数据分析师
- 收集和整理电商平台的运营数据，并进行统计和分析。
- 帮助制定决策和策略，优化电商平台的运营效果。
- 提供定期的数据报告和分析结果。
以上为主要岗位职责，具体的职责可能根据组织的需求有所变化。
在这个电商组织构架图中，各个岗位密切合作，共同推动电商平台的发展和运营。
电商公司部门设置与部门职责
电商公司部门设置与部门职责以下是一个电商公司的部门设置与部门职责的范例，你可以根据实际情况进行调整和修改。
1. 管理部：负责公司的行政管理、人力资源管理、财务管理等工作，确保公司的正常运营。
2. 产品部：负责公司的产品规划、设计、开发、采购等工作，确保公司的产品能够满足市场需求。
3. 运营部：负责公司的电商平台运营、推广、客服等工作，确保公司的电商业务能够正常开展。
4. 市场部：负责公司的市场调研、品牌推广、广告宣传等工作，确保公司的品牌知名度和市场份额。
5. 物流部：负责公司的仓储管理、物流配送、退换货等工作，确保公司的产品能够及时、准确地送达客户手中。
6. 数据分析部：负责公司的数据分析、挖掘、报告等工作，为公司的决策提供数据支持。
各部门的职责如下：1. 管理部- 行政管理：负责公司的日常行政工作，如办公用品采购、设备维护、文件管理等。
- 人力资源管理：负责公司的人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
- 财务管理：负责公司的财务核算、预算编制、资金管理等工作。
2. 产品部- 产品规划：根据市场需求和公司战略，制定产品规划和发展策略。
- 产品设计：负责产品的外观、功能、用户体验等方面的设计工作。
- 产品开发：负责产品的技术研发、测试、上线等工作。
- 采购管理：负责产品原材料、零部件、包装等的采购工作。
3. 运营部- 电商平台运营：负责公司电商平台的日常运营工作，如商品上架、价格调整、促销活动等。
- 推广营销：负责公司电商业务的推广和营销工作，如搜索引擎优化、社交媒体营销、广告投放等。
- 客户服务：负责公司电商平台的客户服务工作，如在线客服、售后服务、投诉处理等。
4. 市场部- 市场调研：负责市场调研和分析工作，了解竞争对手、消费者需求、市场趋势等信息。
- 品牌推广：负责公司品牌的推广和宣传工作，提高公司品牌知名度和美誉度。
- 广告宣传：负责公司广告宣传和营销活动的策划和执行工作。
5. 物流部- 仓储管理：负责公司仓库的管理工作，如入库、出库、盘点等。
电商部门组织架构图
• 电子商务财务专员的表格制定：财务专员需要制定好各种 财务表格，要知道自己要对接的人是谁，定期应该互相传 递何种表格，以规范管理。
2021/11/14
4
商品专员
• 负责网站商品数量的增加，联系厂家供应商，网店店主，督促监督商品上货 数量；
• 负责整理、统计、分析，提交商品交易的明细报告，提报商品增长的动态指 数， 根据统计数据加强哪类商品的开发和补充，
• 技术主管
• 前台开发
2021/11/14
• 程序员
13
技术主管
• 协调本部门与其他部门之间的关系 • 完善各技术岗位职责 • 对各平台后台进行维护 • 根据业务发展的需要，开发相应程序 • 完善商城框架平台
2021/11/14
14
前台工程师
• 网站制作通俗的来说就是网站通过页面结构一系列工 作的总和，也是将网站设计师的图片用HTML方式展示出 来，属于前台工程师的一项任务。
• 对“单品行销”，制定推广文案、推广策 略
2021/11/14
10
推广专员
• 按照上级领导安排的任务，完成网站推广宣传， 以及在合作伙伴网站的推广宣传与互换
• 负责国内各大BBS社区、博客、SNS社区机构合 作、形象展示、软文发布、在线互动等
• 维护企业微博，微信平台的运营，完成用户收集 与定位
电商团队要求
安然易购全国市场总积分的4个点，用来团队激励 由电商总监主导分配奖励
2021/11/14
20
财务预算
2021/11/14
21
近期运营计划
• 1-3天之内确定市场推广计划的最后解决方案。
• 协调原开发程序工程师在7天之内完成这个结算程序和购 物功能板块的正常运营，10天之内市场能够正常启动报单 流程。
电商部门工作制度
电商部门工作制度一、总则为了规范电商部门的工作流程，提高工作效率，确保公司电子商务业务的稳健发展，根据公司相关规定，制定本制度。
二、组织架构与职责1. 电商部门设有一个经理职位，负责部门的整体工作。
2. 电商部门下设有以下几个小组：网络运营组、视觉设计组、网络分销组、网络客服组、网络推广组、商务拓展组、物流发货组、财务行政组。
各小组设有一位组长，负责小组内的工作安排和任务分配。
3. 各小组的职责如下：（1）网络运营组：负责淘宝商城、京东、一号店、山山商城及阿里巴巴等平台的运营管理，策划并组织各种促销活动。
（2）视觉设计组：负责美工设计、网页设计、动画与视频设计等工作，为其他小组提供视觉效果支持。
（3）网络分销组：负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理，建立良好的合作关系。
（4）网络客服组：负责通过阿里旺旺等工具进行在线销售，提供售后服务，建立会员数据库，开展会员营销。
（5）网络推广组：负责提升公司品牌知名度，通过各种渠道进行宣传推广。
（6）商务拓展组：负责团购业务的联系和开发，进驻大型B2C平台，组织销售。
（7）物流发货组：负责电子商务部的物流发货管理，确保产品按时送达客户手中。
（8）财务行政组：负责电商部门的财务管理和行政管理，包括工资奖金核算、考勤审核等。
三、工作流程1. 商品上架：网络运营组负责商品上架工作，包括商品信息整理、图片处理、价格设定等。
2. 促销活动策划：网络运营组根据销售计划和市场情况，策划各种促销活动，包括店铺内、店铺间、店铺外的活动。
3. 视觉设计：视觉设计组根据网络运营组的需求，提供美工设计、网页设计、动画与视频设计等服务。
4. 网络分销：网络分销组拓展和管理淘宝代销、淘宝分销商，建立合作关系，提高产品销售渠道。
5. 在线销售与售后服务：网络客服组通过阿里旺旺等工具进行在线销售，提供售后服务，建立会员数据库，开展会员营销。
6. 品牌推广：网络推广组通过各种渠道进行品牌宣传推广，提升公司知名度。
电商部门组织架构及职责【完整版】
电商部门组织架构及职责【完整版】1、电商物流主管a)负责电子商务部的物流发货管理。
2、物流专员a)负责订单处理、物流跟踪、配送安排等工作。
七）财务行政部1、财务主管a)负责电子商务部的财务管理。
2、行政专员a)负责电子商务部的行政管理，包括办公用品采购、文件管理、会议安排等。
在电商部门的经营初期，该部门的组织架构包括网络运营部、视觉设计部、网络分销部、网络客服部、网络推广部、商务拓展部、电商物流部和财务行政部。
每个部门都有明确的工作职责和岗位工作职责。
其中，网络运营部负责淘宝商城、___、一号店、山山商城及___的运营管理，活动策划和淘宝推广等；视觉设计部负责美工设计、网页设计、动画视频设计等；网络分销部负责淘宝客的发展和淘宝分销商的拓展和管理；网络客服部负责售前售后服务、商品纠纷、退换货的处理以及会员营销等；网络推广部负责曼曼网络品牌知名度的提升；商务拓展部负责团购业务的联系和进驻大型B2C平台，并组织销售；电商物流部负责电子商务部的物流发货管理；财务行政部负责电子商务部的财务管理和行政管理。
每个部门下的岗位也都有具体的工作职责，如淘宝运营主管、活动策划、文案、美工、网络分销主管、网络客服主管、CRM会员管理、电子商务拓展经理和专员、电商物流主管和物流专员、财务主管和行政专员等。
在电商企业中，有许多不同的部门和职位，每个部门都有其独特的职责和使命。
其中，物流部门是非常重要的一部分，其主管负责物流发货和快递公司的管理和协调。
打单员则负责订单打印，而发货员则负责物流发货。
此外，财务行政部门也是不可或缺的。
财务行政人员负责电商财务和行政工作，同时也承担部分团队文化组织的工作。
当需要招聘电商运营人才时，可以考虑横向拓展运营部门，形成若干个相对独立的运营组。
其中一种模式是，最初由一人担任主管，随后逐渐发展成为由三个运营主管组成的运营部门。
这些主管中能力强的人可以担任运营经理，负责整个运营部门的统筹规划。
电子商务企业组织体系及各部门职责
电子商务企业组织体系及各部门职责1. 组织体系电子商务企业的组织体系包括以下几个部分：高层管理层高层管理层负责整体战略规划和决策，包括确定企业的使命、愿景和核心价值观，制定战略目标和发展计划，并监督各部门的执行情况。
运营部门运营部门负责电子商务平台的日常运作，包括商品采购、仓储和物流管理、订单处理、售后服务等。
运营部门需要保证商品的供应充足、货物的及时配送，确保顾客的满意度和体验。
营销部门营销部门负责企业的市场推广和销售业务，包括制定市场营销策略、进行市场调研、开展广告宣传、促销活动等。
营销部门需要根据市场需求和竞争情况，选择适当的营销手段和渠道，提高品牌知名度和销售额。
技术部门技术部门负责电子商务平台的技术开发和维护，包括网站和移动应用程序的开发、数据库管理、系统运维等。
技术部门需要跟进科技发展，提升平台的用户体验和功能，确保平台的稳定性和安全性。
客服部门客服部门负责与顾客的沟通和问题解答，包括电话咨询、在线客服、投诉处理等。
客服部门需要及时回复顾客的咨询和投诉，解决问题，提高顾客满意度。
2. 各部门职责高层管理层- 制定企业发展战略和目标- 监督各部门的运营情况- 进行重要决策运营部门- 负责商品采购和库存管理- 管理物流和配送- 处理订单和退货事务营销部门- 制定市场营销策略- 进行市场调研和竞争分析- 开展广告宣传和促销活动技术部门- 开发和维护电子商务平台- 处理技术问题和系统故障- 提供技术支持和安全保障客服部门- 提供顾客咨询和问题解答服务- 处理顾客投诉和退款事务- 改善顾客满意度和体验以上是电子商务企业组织体系的基本框架和各部门的职责。
根据企业的规模和特点，还可以针对性地设立其他部门或调整部门职责，以适应企业的发展需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电商部门组织架构及职责
一、经营初期的组织架构
该组织结构图下的部门工作职责：
（一）网络运营部
1.负责重点运营淘宝商城、京东、一号店、山山商城及阿里巴巴。
（二）视觉设计部
1.负责对网络运营部、网络分销部、网络推广部、商务拓展部的美工设计、网页设计、
动画与视频设计等负责。
（三）网络分销部
1.负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理。
（四）网络客服部
1.负责通过阿里旺旺进行在线销售。
2.负责产品的售后服务。
3.负责建立会员数据库，并开展会员营销。
（五）网络推广部
1.负责曼曼网络品牌知名度的提升。
（六）商务拓展部（简称BD）
1.团购业务的联系和开发。
2.负责进驻大型B2C平台，并组织销售。
（七）电商物流部
1.负责电子商务部的物流发货管理。
（八）财务行政部
1.负责电子商务部的财务管理和行政管理。
该组织结构图下的岗位工作职责：
（一）网络运营部
1、淘宝运营主管
a)负责淘宝商城、京东、一号店、山山商城及阿里巴巴的运营管理。
2、活动策划
a)负责策划淘宝各种店铺内、店铺间、店铺外的促销活动。
b)负责淘宝官方活动的报名、组织策划。
3、文案
a)编写产品描述。
b)依据活动策划方案，编写文案、广告语。
4、淘宝推广
a)负责依据各种活动专题，进行站内外的推广。
（二）视觉设计部
1、视觉设计主管
a)负责分配美工资源，协调各个部门对于美工设计、网页设计、动画视频设计的需求。
b)指导下属工作，提升下属设计技能。
c)美工设计。
2、美工
a)依据视觉设计主管的分配，来做出不同的设计方案。
（三）网络分销部
1、网络分销主管
a)负责淘宝客的发展
b)负责淘宝分销商的拓展和管理。
（四）网络客服部
1、网络客服主管
a)负责制定淘宝客服管理制度和工作规划。
b)负责培训和指导部门员工客服工作。
c)负责商品纠纷、退换货的处理。
d)通过旺旺、QQ等进行在线销售。
e)工作报表的处理。
2、网络售前客服
a)通过旺旺、QQ等进行在线销售。
3、网络售后客服
b)负责售后服务。
4、CRM会员管理
a)负责建立会员数据库，并开展会员营销。
（五）商务拓展部
1、电子商务拓展经理
a)团购业务的联系
b)负责进驻大型B2C平台，并组织销售。
2、电子商务拓展专员
a)团购业务的联系
b)负责进驻大型B2C平台，并组织销售。
（六）电商物流部
1、物流主管
a)负责物流发货
b)快递公司管理和协调
2、打单员
a)订单打印
3、发货员
a)物流发货
（七）财务行政部
1、财务行政
a)负责电商财务
b)负责电商行政工作
c)部分团队文化的组织
当遇到合适的电商运营类人才时候，可以横向拓展运营部。
演变成若干个相对独立的运营组。
模式一：
这里面，京东、一号店、山山商城、阿里巴巴、c店等主管刚开始一人其下属可以考虑由客服兼。
由三个运营主管，从中挑出能力强的做运营经理。
运营经理将对运营部进行统筹规划。
随着运营能力的不断增强，视觉设计部将会扩充2-5人，以做到充分满足其需求。
客服部承接了来自百度、淘宝、和其它各处的订单，因此，客服部的售前客服、CRM会员管理部门也会随之增强力量。
配套的物流部也会因为发单量增加，而增加1-2人。
模式二：
在以上图中，可能会将文案策划、活动策划、网络营销策划三种岗位进行独立出来，形成一个部门：网络营销策划部。