办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

1 范围

1.1 本标准规定了办公室主任职责和工作内容。

1.2 本标准适用于主任岗位。

2 职责

2.1 全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。

2.2 负责公司办公室管理体系运行工作。

2.3 负责公司通讯业务。

2.4 负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。

2.5 遵守保密制度，做好保密工作。

3 基本技能

3.1 大专以上学历，中级以上职称。

3.2 熟悉政务管理和事务、服务工作，熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准

和GB/T18001-2001标准。

3.3 具有5年以上相关工作经验。

3.4 熟悉公务文写作知识，具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。

3.5 具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。

4 工作内容

4.1 为公司决策层当好参谋和助手，适时提供相关信息。

4.1.1 协助公司决策层安排公司年度计划和中、长期发展规划。

4.1.2 负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。

4.2 日常业务工作

4.1.1 组织开展办公室“三大体系”运行工作，对职能要素做好管理和控制；负责并控制相关程序文件。

4.2.2 负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施；负责办公室工作目标的

分解和实施。制定年度办公成本预算。

4.2.3 批示外来文件，并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。

4.2.4 审核公司行政文件。

4.2.5 负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。

4.2.6 负责公司通讯业务，同市电信部门建立和保持业务关系，保证公司通讯畅通。4.3 日常管理工作

4.3.1 负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。

4.3.2 组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。

4.3.3 组织系统的贯标工作和业务培训，对办公室年度体系运行情况进行分析评价。4.4 其他工作

4.4.1 负责管理办公室各项工作。

4.4.2 管理公司办公用车。

4.4.3 负责相关业务接待和招待工作。

4.4.4 及时完成公司领导临时交办的工作。

4.4.5 组织做好局域网的管理，保证网络畅通。

4.4.6 负责公司办公机具设备的配置和维护等工作；负责购置机关办公耗材和办公用品。

4.4.7 负责订阅公司报刊工作。

5 检查与考核

5.1 按本岗位所列标准和工作内容，接受主管领导和主管部门检查与考核。

5.2 根据公司相应考核办法执行考核。