合同审批流程管理办法
合同审批管理办法
合同审批管理办法第一章总则第一条目的为规范***公司(以下简称公司)合同审批管理工作，明确合同审批权限和责任，建立规范、有效的合同审批流程，着落公司交易风险，完善公司的内部控制制度，根据国家的有关法律，特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。
第二条适用范畴(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除，以下相同)均适用本办法，本办法另有规定的除外。
(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相干的合同由公司其他规范性文件另行规定，不属于本办法的适用范畴。
第二章合同的规范第三条合同的定义本办法所称合同是指公司在经营进程中以公司名义对外签订或依法由公司承当责任的，旨在设立、变更、终止民事权益义务关系的合同或协议。
第四条合同的情势(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的情势。
如情形紧急或条件限制不能签订合同书的，可以采取其他书面情势，并应当在情形和条件答应时尽快补签合同书。
合同书须经各方签字、盖章后方能成立。
(二)书面情势是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的情势。
(三)在公司经营中产生的常常性交易(常常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳固、内容重复的交易，以下相同)，如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他情势的合同书(以下简称基本合同等)，约定了双方交易相干的基本原则和条件的，承办部门可以以订单/定单的情势订立具体合同。
销售公司产品类常常性交易可直接以订单/定单的情势订立合同。
但需要特别的交易条件或交易目的的实现具有不肯定性或存在风险隐患的应当签订合同书。
(四)合同书的首页应标明合同的编号。
合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。
采取订单／定单方式进行交易的，订单／定单的编号方法另行制定规范性文件予以实行和管理。
第五条合同的附件合同有附件的，应当在合同正文中明确规定附件名称，并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效率。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法（合同审批流程）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草：相关部门或人员根据需要起草合同，并填写合同起草表。
合同审批：合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人，合同审批人对合同进行审核，并填写审批意见。
合同签订：合同审批通过后，合同签订人将合同正本签署，并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。
合同备案：合同签订后的5个工作日内，合同备案人将合同备案表填写完整，并归档于合同档案库。
2.2 合同查询与检索流程合同查询：相关部门或人员需要查询合同时，向合同管理人员提交合同查询申请，并提供合同查询依据。
合同检索：合同管理人员根据合同查询申请，通过合同管理系统进行合同检索，并提供查询结果。
合同提取：查询申请人对查询结果进行核对确认后，合同管理人员提供合同副本。
3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草，并填写合同起草表。
合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策，并妥善保存相关合同备查证明材料。
合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。
3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核，确保合同的合规性和合理性。
合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批，并填写审批意见。
合同审批人拥有合同审批的决策权，并需按照公司政策和程序进行审批。
3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档，并妥善保存。
3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档，包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。
合同归档人需要妥善保存合同档案，并按照合同归档规定进行管理。
3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整，并进行归档。
合同备案人需要妥善保存合同备案表，并按照相关规定进行管理。
3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据，并向合同管理人员提交合同查询申请。
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同管理制度审批程序范本
合同管理制度审批程序范本一、总则第一条为了加强合同管理，规范合同审批程序，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本程序范本。
第二条本程序范本适用于公司所有合同的审批工作，包括合同的签订、变更、解除等。
第三条合同审批工作应当遵循合法性、效益性、及时性原则。
二、合同审批组织结构第四条公司设立合同审批管理委员会（以下简称“委员会”），负责公司合同审批工作。
第五条委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、业务部门负责人等组成。
第六条委员会设立办公室，负责协调、组织实施合同审批工作。
三、合同审批流程第七条合同起草部门应按照公司相关规定，拟定合同草案，明确合同标的、双方权利义务、违约责任等内容。
第八条合同起草部门将合同草案提交至法务部门进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规要求。
第九条法务部门审查完成后，将合同草案提交至委员会办公室。
第十条委员会办公室对合同草案进行形式审查，包括合同格式、签字盖章等。
第十一条委员会办公室将审查合格的合同草案提交至委员会进行审批。
第十二条委员会召开会议，对合同草案进行审议。
与会人员应当充分发表意见，提出审查意见。
第十三条委员会根据审议意见，对合同草案进行修改完善。
第十四条委员会批准合同草案后，由合同起草部门与对方当事人进行谈判、签署。
第十五条合同签署后，合同起草部门应将合同正本提交至委员会办公室备案。
四、合同审批要求第十六条合同审批工作应当保证合同内容的合法性、合规性、公平性和可行性。
第十七条合同起草部门应当提供合同对方当事人的资信调查报告，确保对方当事人具有履约能力。
第十八条合同审批过程中，如有疑问或争议，应及时向委员会办公室咨询，确保合同审批工作的顺利进行。
五、合同审批工作纪律第十九条合同审批工作应当遵循保密原则，保护公司商业秘密。
第二十条合同审批工作中，如有违反法律法规、公司规定的行为，应当追究相关责任人的法律责任。
六、附则第二十一条本程序范本自发布之日起施行。
合同审批管理办法
合同审批管理办法第一章总则。
第一条为规范公司内部合同审批流程，保障合同的合法性和有效性，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有合同的审批管理。
第三条合同审批应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，依法保护各方当事人的合法权益。
第四条公司应当建立健全合同审批管理制度，明确合同审批的程序和责任。
第五条公司应当加强对合同审批人员的培训，提高其法律意识和业务水平，确保合同审批的规范和高效。
第六条公司应当建立合同审批档案管理制度，做好合同审批相关资料的归档和保存工作。
第七条公司应当定期对合同审批管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第八条公司应当加强对合同法律法规的学习和宣传，提高全员对合同法律知识的了解和遵守。
第二章合同审批程序。
第九条公司内部合同审批应当遵循合同审批流程，包括合同申请、审批、签订、归档等环节。
第十条合同申请人应当按照公司规定的程序和要求填写合同申请表，提交相关资料。
第十一条合同审批人员应当对合同申请进行审查，核实相关资料，确保合同内容合法合规。
第十二条合同审批人员应当依法对合同进行审批，明确合同的签订权限和责任人。
第十三条签订合同前，应当对合同内容进行全面审查，确保合同的合法性和有效性。
第十四条签订合同后，应当及时归档并建立合同档案，做好合同的管理和保管工作。
第三章合同审批责任。
第十五条公司领导应当加强对合同审批工作的领导，确保合同审批工作的顺利进行。
第十六条合同审批人员应当依法履行合同审批职责，严格按照程序和要求进行审批工作。
第十七条合同申请人应当如实提供合同申请资料，配合合同审批工作的开展。
第十八条合同签订人员应当对合同内容进行审查，确保合同的合法性和有效性。
第十九条合同档案管理员应当做好合同档案的管理和保管工作，确保合同档案的完整性和安全性。
第四章附则。
第二十条本办法由公司财务部负责解释。
第二十一条本办法自颁布之日起正式实施。
以上就是合同审批管理办法范本，希望能够对您有所帮助。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草（或总经理指定人员）填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人（总经理指定人员）→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改，保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整，必须以不同颜色注明；
1.3所有部门意见的规整，由发起人负责；
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的，需签订合同。
由采购部起草合同，按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草（或总经理指定人员）填写合同审批表→使用部门经理（主管）→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人（总经理指定人员）→总经理→合同管理员归档。
工程类合同审批流程管理办法
工程类合同审批流程管理办法第一章总则第一条为了规范工程类合同的审批流程，确保合同管理的合规性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称工程类合同，是指工程项目中涉及的各类合同，包括工程设计、施工、监理、设备采购、材料供应等合同。
第三条工程类合同的审批流程应当遵循依法依规、公开透明、分工协作、及时高效的原则。
第二章组织机构第四条设立工程类合同审批管理小组，负责工程类合同的审批工作。
审批管理小组由公司领导、相关部门负责人和法律顾问组成。
第五条审批管理小组应当明确各成员的职责和权限，确保审批流程的顺畅进行。
第三章审批流程第六条工程类合同的审批流程分为以下几个阶段：1. 合同草拟：由合同承办部门根据项目需求，草拟合同文本，明确合同双方的权益和义务。
2. 法律审核：合同文本完成后，提交给公司法律顾问进行审核，确保合同的合法性和合规性。
3. 审批提交：合同承办部门将经过法律顾问审核的合同文本提交给审批管理小组。
4. 审批会议：审批管理小组召开会议，对提交的合同进行审查，提出修改意见或者审批意见。
5. 合同签署：合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改，并提交给公司领导签署。
6. 合同备案：合同签署后，由合同承办部门负责将合同文本备案，并做好合同执行的跟踪和监督工作。
第四章审批要求第七条合同承办部门在草拟合同时，应当充分考虑项目的性质、规模、投资等因素，确保合同内容的合理性和可行性。
第八条法律顾问应当根据法律法规和公司内部管理制度，对合同文本进行审核，提出审核意见，确保合同的合法性和合规性。
第九条审批管理小组在审批合同时，应当重点关注合同的合法性、合规性、合理性和可行性，提出具体的修改意见或者审批意见。
第十条合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改，并提交给公司领导签署。
第五章合同执行与监督第十一条合同签署后，合同承办部门应当及时将合同文本备案，并做好合同执行的跟踪和监督工作。
施工合同审批流程管理办法
施工合同审批流程管理办法第一章总则第一条为了规范施工合同的审批流程，确保合同管理的规范性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有施工合同的审批、签订、履行、变更、解除等管理工作。
第三条施工合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保公司利益和项目质量。
第四条公司设立合同审批管理委员会，负责公司施工合同的审批工作。
第二章合同签订审批流程第五条合同起草部门应根据项目需求，编制合同草案，明确合同标的、数量、质量、价款、履行时间、违约责任等内容。
第六条合同起草部门将合同草案提交给合同审批管理委员会，同时提交相关项目资料、资质证书、营业执照等。
第七条合同审批管理委员会对合同草案进行审查，重点审查合同的合法性、合规性、合理性、可行性等方面。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行表决，三分之二以上委员同意即为通过。
第九条合同审批管理委员会对通过的合同草案进行审批，并由公司法定代表人签字。
第十条合同审批管理委员会将审批通过的合同文本发送给合同签订部门，由合同签订部门与对方当事人签订合同。
第三章合同履行与监督第十一条合同签订部门负责合同的履行工作，确保合同条款的落实。
第十二条合同签订部门在合同履行过程中，如有变更、解除等事项，应报合同审批管理委员会审批。
第十三条合同签订部门应定期向合同审批管理委员会报告合同履行情况，发现问题及时处理。
第四章合同风险管理第十四条合同审批管理委员会应建立合同风险管理制度，对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估、控制。
第十五条合同签订部门在合同签订过程中，应充分了解对方当事人的信用状况、履约能力等信息，防范合同风险。
第十六条合同签订部门在合同履行过程中，如发生纠纷，应及时报告合同审批管理委员会，并按照公司相关规定处理。
第五章法律责任与追究第十七条合同审批管理委员会及合同签订部门违反本办法规定，给公司造成损失的，应承担相应的法律责任。
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评估数据及公司价格统计信息审核合同的定价；财务部主要根据年度 财务预算情况审核合同所涉及业务是否在预算范围内以及合同约定 的结算方式是否合规。
4、《合同审批表》完成法人代表或授权委托人签批后，即可填 写《加盖合同章申请表》（见附件三）。合同完成加盖合同章后，必 须交综合管理部档案室存档（加盖存档印鉴后方可生效），并报公司 风控管理中心备案。公司财务中心在对相关业务合同入账时，必须查 验合同存档印鉴。风控管理中心完成合同的监审备案后，可根据合同 意向登记预报情况，对重要合同进行抽查。
第二条 本办法适用于湖南茂源林业有限责任公司及湖南森海 林业有限责任公司。
第三条 本办法所称合同是指各单位与自然人、法人、其他组织 所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同（书）、 协议（书）、招投标文件、具有法律约束力的备忘录或其他具有合同 效力的文件等。具体包含：
1、林业日常生产经营管理合同（包括造林、除草、施肥、挖渠、 管护、林地套种套养等一系列业务承包合同和苗木、肥料等产品购销 合同）。
附件一：《合同意向登记表》 附件二：《合同审批表》 附件三：《加盖合同章申请表》
湖南茂源林业有限责任公司
湖南森海林业有限责任公司
附件一：
二○一五年七月修订
合同意向登记表（
年 月）
业务经 办部门
合同相 对人 3
位置
物种
合同标 的物描
述
面积 服务方式
服务内容
编号：
合同标的金额
承办部门
律师 意见
财务 意见
技术经营 中心意见
总经理意见
部门名称： 承办人： 联系方式：
部门负责人签名： 部门主管领导签名： 送审时间： 年 月 日
律师签名：
年月日
部门负责人签名： 部门主管领导签名：
年月日 年月日
部门负责人签名： 部门主管领导签名：
年月日 年月日
签名：
年月日
法定代表人 意见 签名： 备注：1、审核部门流程应自上而下依次进行； 2、此审批表与合同原件一并归档。
签署时 间（预
测）
其他
价格/计 价方式
交易条 付款方式 件 付款进度
其他条款
填表人：
部门负责人：
文件编号 文件条款
合同意向 依据文件
会议纪要编号 会议纪要条款
部门层文件 个人建议报告
执行期间 （预测）
其他重 要内容
范本合同 编号
提交时间：
附件二：
合同名称 （编号）
合同对方当事人 内容说明
合同审批表
湖南 茂源 林业有限责任公司文件
森海
经字[2015]7 号
签发人：唐作钧
合同审批流程管理办法
第一条 为规范和促进公司合同审批管理工作，提高工作效率， 有效防范与控制合同法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民 共和国合同法》等法律、法规、《中国诚通控股集团有限公司合同管 理办法》及《泰格林纸集团股份有限公司合同管理制度》的规定，制 定本办法。
2、青山收购、绿化苗木销售、采脂经营及木材采伐销售等营销 类合同。
3、合资、合作、联营等产权类投资合同、合作经营合同和林地 承包经营权流转合同、林地租赁或中止合同。
4、其它经济合同。
本办法所称合同不包括劳动合同及办公用品采购、车辆维修等辅
助合同。
第四条 所有合同严格按照《泰格林纸集团股份有限公司合同管
附件三：
茂源林业公 司加盖合同 章申请表
申请单位 申请时间 文件标题
合同经办人
年月日
内容概述
承办单位 负责人签字
承办单位分管 领导批示
综合管理部 签字
备注
1、审核流程应自上而下依次进行；同时附上合同审批表。 2、此申请表与合同原件一并归档，并报风控管理中心备案。
5、所有合同审批环节，在合同相关资料齐备的情况下，以合同 递交部门负责人或以电子邮件形式送达至部门负责人之日起，必须在 2 个工作日内给出明确审批意见，否则承办单位有权直接进入下一审 批环节（合同各审批环节审批责任人签字日，务必签上日期）。
第五条 附 则 1、本办法经经理办公会通过且总经理批准后予以实施。 2、本办法自发布之日起施行，本办法施行前制定的有关文件与 本办法不一致的，依照本办法的规定执行。 3、本办法如有修订、变动必须经总经理审核批准后方能按修订、 变动后的实施。
理制度》，实行流程审批管理原则。
一般审批流程如下：
承办单位合同意 向登记预报
承办单位本单位 合同审批
风控管理中心进行合同条款法 律风险审查，并签署律师意见
完成加盖公章 审批表
法人代表或授权 委托人签批
技术经营中心、财务部等单位进 行价格和预算审查
合同盖章生效，送档案室存档并报风控 管理中心备案
审批流程各环节的具体要求： 1、合同承办单位为完成主营业务或本职经营任务，与潜在合作 伙伴启动的业务商谈，建立合作意向后，可依据业务商谈决议（包括 以文件或会议纪要形成的公司层决议，或启动本业务的部门层文件， 或个人建议报告），提前向公司风控管理中心、技术经营中心和财务 部提交《合同意向登记表》（见附件一）。 2、合同承办单位根据公司决议或相关业务制度，一旦确定某项 业务，即填写《合同审批表》（见附件二），由本单位负责人和分管 领导完成本单位合同审批，并将合同文本送风控管理中心律师处，进 行合同条款相关法律风险审查，正式启动合同审批流程。 3、技术经营中心主要根据公司年度生产计划和营林预算情况及 营林技术标准审核合同所涉及的业务的必要性和合理性，并根据相关