事态升级程序(含表格)
事态升级管理程序

3.0
定义/Definitions
P3
4.0
职责/Responsibility
P3
5.0
内容/Contents
P4-7
6.0
参考文件/Reference Documents
P7
7.0
相关表单/Related Records
P7
8.0
参考表单/Reference Records
P7
9.0
流程图/Process Flow Charts
1.
品质经理判定无法生产,生产部仍然不停机
2.停机修机周期太长,严重影响交期
会议报告,会议措施
检验记录
异常反馈单
设备异常单
设备异常单
3级
客户&高层管理者
1.以上(1、2级)未能有效解决
2.品质经理依据不良反馈与高层管理者&客户沟通是否可继续生产
3.生产变更申请过程中发生分歧
4.可靠性测试失效时
会议报告,会议措施
输出
1级
IPQE&各问题点的主管
1.IPQE无法做最终判定
2.生产部对最终处置方式不满意
3.判定标准不清晰
不合格通知
纠正与预防措施表
2级
品质经理&各问题点的经理
1.品质经理不能做最终判定
2.客户接受标准不够清晰
不合各通知
质量会议,不良处置决议
3级
客户&高层管理者
1.以上(1、2级)未能有效解决
2.质量偏差产品的出货或已出货
级别
主责任部门
升级启动/升级原因
输出
1级
CQE/CS/Sales
未按客户要求确认问题并给一个初步回复,
事态升级管理程序(含表格)

事态升级管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的定义并明确在公司产品过程设计开发、来料检查、生产中及售后的事态升级要求与执行程序。
2.0范围适用于本公司设计开发、来料检查、生产和售后整个过程事态升级问题的处理.3.0定义:事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。
根据事情的轻重程度分为0级,1级,2级与3级,其中0级是按文件正常的要求,3级是事态最严重的分级。
1级:专题质量会谈,项目组长邀请各部门主要领导人员参加2级:总经理或总工程师参与,特别是在1级没有达到期望效果,则升入本级3级:客户支持参与,以上级别未达目标,应邀请顾客到现场进行深入指导,举行双方高层次会谈4.0职责4.1品管部:负责制定产品来料,过程生产与售后控制的事态升级要求与执行程序。
4.2技术部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序。
4.3其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。
5.0作业内容5.1当项目执行过程中发生下列情况时,项目组长应及时提升管理等级:1.设计开发事态:未遵守预定的项目开发时间期限、未实施决定性措施、质量能力、绩效得不到保障、看不到进步或未遵守承诺、项目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决、重大工程变更、开发产品不合格、其他有影响质量的重大事项。
2.来料检查过程不合格事态3.生产过程不合格事态4.入库过程不合格事态5.产品售后过程不合格事态6各阶段产品安全的要求不符合5.2设计开发事态升级要求及程序5.2.1未按计划及要求完成5.2.2产品不符合要求5.3来料检查过程事态升级要求及程序5.4生产过程事态升级要求及程序5.5入库过程事态升级要求及程序5.6产品售后过程事态升级要求与程序6.0相关文件化信息交付及售后服务管理程序质量信息反馈制度产品和服务放行控制程序不合格控制程序8D报告8D报告表 (2).xl s。
事态升级程序(含表格)

事态升级程序(IATF16949:2016)1目的:当项目阶段中不符合情况影响到APQP Timing Chart时,以及当发现工艺技术,供应商及其所在的国家存在特殊风险时,应对相关风险进行管理与控制。
2范围:本文件编制依据为VDA6.3:2010版本P2.7条款,以及VDA6.3 Yellow Print 3rd Completely revised edition July 2016,适用于项目阶段的APQP Timing Chart受到影响时,工艺技术,供应商及其所在国家存在风险时的控制3术语:事态升级过程:The escalation process4职责:项目小组成员●负责现场问题的处理与汇报;项目小组负责人●负责跟踪Open Issues List的处理进度;●事态升级时,协调相关资源,保证项目进行;职责部门领导●事态升级时参与问题的解决;●需要相关资源时,汇报集团营销部长●需要就交期与顾客沟通时,协调沟通事宜工厂经理●了解重要事态●提供事态升级时,职能范围内解决问题所需的相关资源项目总监●参与事态决策;●参与事态升级时纠正措施对策的制定董事长●了解重大事态;●为问题解决提供相关资源5内容:5.1项目阶段事态升级流程图:流程图输入描述责任人输出1项目计划2高风险项目及相应里程碑确认列入紧急事态清单10与工厂交接3项目经理确认是5是否遇到问题是6事态升级识别4项目实施7问题是否解决是9文件归档否否8与顾客沟通否顾客特殊要求,顾客项目进度要求,相关方进度要求项目负责人根据顾客特殊要求,顾客项目进度要求以及相关方的项目进度要求建立项目计划(APQP Timing Chart )项目负责人APQP Timing ChartAPQP Timing Chart 顾客及相关方的特殊要求,高风险项目及里程碑项目负责人组织项目小组会议,讨论识别的紧急事态清单项目负责人&项目小组被识别的紧急事态清单被识别的紧急事态清单 项目总监确认相关风险项目及对应的里程碑是否符合顾客及相关方的特殊要求,是则执行4,否则执行3项目总监 确认的结论3的肯定结论项目小组按APQP Timing Chart 组织项目执行项目小组成员按APQP Timing Chart 执行项目执行 项目小组识别的高风险项目发生问题,是则执行6,否则执行4项目小组成员 判断的结论5的肯定结论 发生问题时,项目小组识别的高风险项目按照事先制定的解决措施执行,并执行汇报工作项目小组成员 按事态升级处理7的否定结论 当高风险项目发生时,预定的事态升级无法解决时,项目小组与顾客及相关方沟通项目小组成员 向顾客及相关方进行沟通高风险项目发生 触及事态升级,按照本文件要求执行,判断是否能够解决相关问题,能则执行9,不能则执行8项目小组成员 问题是否得到解决7的肯定结论问题得到解决或未解决的情况,相关文件记录,归档作为项目资料项目小组成员 文件保存交接资料 项目小组与工厂量产交接时交接相关资料 项目小组成员 流程完成5.2 事态升级的要求:5.2.1项目阶段应对Open Issues List每月进行一次进展结果管理,包括:●Open Issues和 Closed Issues的现状进行总结管理;●项目会议(MDT)应对相关的记录,整改措施计划,Open Issues f/up记录进行保存;5.2.2事态等级划分:事态等级类型描述Level 1 现场发生设备,工装,检验设备故障,但不影响产品质量,且不影响对顾客交付时;原材料交付发生问题,但不影响APQP Timing Chart;设备,工装,检验设备等交付时间有变化,但不影响APQP Timing Chart;其他不影响APQP Timing Chart的事件发生时;Level 2 Level1中只依靠现场的维修,制造,检验,技术力量无法解决时;原材料发生质量问题时,但不影响APQP Timing Chart;现场发生的问题轻微影响产品质量,影响对顾客交付时;设备,工装,检验设备等交付时间有变化,影响APQP Timing Chart;影响到APQP Timing Chart或影响到交付的事件发生时;Level 3 Level2中问题需要升级时;生产线,原材料发生严重质量问题,影响对顾客的交付时;顾客处发生产品质量问题,未被顾客投诉及通报;Level 4 顾客处发生产品质量问题,并被顾客投诉时;产品遭到顾客退货;顾客处发生环境问题时其他严重情况时5.2.3紧急事态清单,包括:●日程紧急变更(提前/暂停/终止等);●设计变更(图纸);●Capacity(产能),forecast(预测)变更;●样件数量/日程/要求变更;●DV/PV实验失败,需要重新测试;●其他客户/供应商紧急要求事项;●其他内部/外部原因引起的影响项目开发的紧急情况5.2.4事态等级应对方法:事态等级类型描述Level 1 潜在问题/风险,项目小组内部共享,协调小组内部资源解决问题,将问题列入Open Issues List进行跟踪管理,问题关闭后报告项目负责人Level 2 整理Open Issues,第一时间报告项目负责人,邀请需要协调的职能部门领导共同解决,Open Issues List 进行跟踪管理Level 3 整理Open Issues通报项目组全体成员,且通报职责部门,邀请项目负责人及职责部门领导,同时通报研发中心项目总监及工厂经理Level 4 整理Open Issues通报项目组全体成员,邀请项目负责人组织召开高级别会议,包括但不仅包括,研发中心项目总监,工厂经理,集团营销部长,顾客项目负责人,董事长(必要时),相关方负责人(涉及时)5.2.5事态升级触发条件:Level 1 升级 Level 2:●开发日程的相关问题关闭延迟一周以上;●顾客交付延迟1天以上;●潜在问题/风险项目小组内部资源协调时,遇到不可抗拒因素阻碍;●潜在问题/风险在解决过程中需要的决策权限超出项目小组成员职责范围时。
事态升级管理程序

目的
建立和保持一个文件化的升级程序以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。
范围
适用于以下事态升级问题的处理:
◆客户反馈/客户投诉
◆不合格品处理(含制程、终检等过程发现的不合格品)
◆供应商质量问题
◆环境、安全事故及其它问题
客户反馈/客户投诉事态升级程序
不合格品处理事态升级程序(含制程、终检等过程发现的不合格品)
供应商质量问题事态升级程序
环境、安全事故及其它问题
相关文件
LCN-8P003 退货及投诉处理程序LCN-8P001内部不合格品处理程序
LCN-8P008 供应商不合格品处理程序LCN-EP-006 应急准备与响应管理
LX-SP12-01事故管理程序
LCN-5P001管理评审
记录
LCN-8F004 退货及投诉报告。
项目管理事态升级流程

1.目的启动项目事态升级的目的是为了保证APQP小组能够按时按量完成汽车项目开发任务,及时纠正各阶段中出现的问题,降低项目风险,确保项目进度和顾客满意。
2.适用范围适用于所有汽车料项目新品开发过程。
3.术语和定义无4.职责分工4.1 APQP组长:项目开发过程中出现问题时,对问题加以明确并组织解决问题:当问题不能有效解决时启动项目事态升级程序,并持续跟进问题的解决;4.2 总经理:关注项目事态升级,当APQP组长在其责任层次上不能有效解决问题时,召集会议作出决策。
5. 过程控制5.1项目事态升级5.1.1当项目开发过程中出现问题时,必须评估项目风险,根据风险大小升级到某一个层次,项目事态升级一般有四个层次:项目会议、高层决策、客户协商、客户支持;5.1.2项目会谈(1级):当项目进程与计划进度及项目目标出现偏差时,APQP组长邀请各部门相关人员参加会议,检讨问题解决方案,落实责任人和完成期限;5.1.3高层决策(2级):如果1级项目会谈没有达到期望效果,或现有能力不能有效解决问题时,由APQP组长报告总经理,启动高层决策;5.1.4客户协商(3级):如果2级高层决策确定公司内部综合能力不能达成到客户要求时,由总经理指示相关人员与客户协调;5.1.5客户指导(4级):若以上几级均不能有效解决问题,则由总经理裁定并安排邀请顾客到现场进行深入指导,举行顾客与公司高层的会谈,确定最终改进方案。
5.2项目事态升级流程5.2.1新项目启动时,公司高层指定APQP组长,并成立APQP项目小组。
APQP组长需依照客户需求确定项目目标,编制【产品实现展开计划】,并报经公司高层批准;5.2.2APQP组长按照项目开发节点定期或随时召集项目小组会议,确定项目进度、重点工作完成状况、布置下一阶段工作任务,评估项目风险。
通常存在的项目风险并导致事态升级的原因可能是:1.未遵守预定的开发期限;2.未实施决定性措施;3.质量能力/质量绩效得不到保障;4.看不到进步;5.未遵守承诺6.项目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决。
事态升级执行程序文件

事态升级执行程序文件一、背景根据最新的情况,我们面临着一个事态升级的情况,需要采取相应的执行程序来解决问题和保护我们的利益。
二、目标本文件旨在概述相关执行程序,确保我们能够合理有效地应对事态升级,并维护我们的权益。
三、执行程序1. 评估和调查:首先,我们需要对事态进行全面评估和调查,了解所有的相关信息和细节。
这包括收集和整理相关文件、证据和目击证词等。
评估和调查:首先,我们需要对事态进行全面评估和调查,了解所有的相关信息和细节。
这包括收集和整理相关文件、证据和目击证词等。
2. 商讨和决策:在评估和调查的基础上,我们应当召开会议进行商讨和决策。
在会议上,我们应当充分讨论各种可能的执行方案,并最终确定最适合我们利益的方案。
商讨和决策:在评估和调查的基础上,我们应当召开会议进行商讨和决策。
在会议上,我们应当充分讨论各种可能的执行方案,并最终确定最适合我们利益的方案。
3. 制定执行计划:一旦决策确定,我们需要制定详细的执行计划。
执行计划应当明确目标、时间表、责任人和需要的资源等,并确保计划的可行性和有效性。
制定执行计划:一旦决策确定,我们需要制定详细的执行计划。
执行计划应当明确目标、时间表、责任人和需要的资源等,并确保计划的可行性和有效性。
4. 执行计划实施:根据制定的执行计划,我们需要按照步骤和时间表执行各项任务。
在执行过程中,要注意及时沟通和协调相关人员,确保计划的顺利进行。
执行计划实施:根据制定的执行计划,我们需要按照步骤和时间表执行各项任务。
在执行过程中,要注意及时沟通和协调相关人员,确保计划的顺利进行。
5. 监督和反馈:在执行过程中,我们需要进行监督和反馈。
监督可以通过定期的会议、报告和沟通等方式进行,以确保执行按照计划进行。
同时,要及时收集并反馈执行结果和效果,以便根据实际情况进行调整和改进。
监督和反馈:在执行过程中,我们需要进行监督和反馈。
监督可以通过定期的会议、报告和沟通等方式进行,以确保执行按照计划进行。
品质事态升级程序

NO
主责
业务员/业务助理/品质主 管
零级
1 升级
事态升级程序
制定日期: 生效日期: 版 次: 页 次:第3页 共3页
升级 不良情报
升级原因/升级内容
可能输出
根据客户投诉不良联络书和客户沟通了解投诉的具体内容 。
升级可能原因: 1. 未按照客户要求确认问题并给一个初步的回复。
1. 确认良状况,给客户回复电话或邮件。 2. 我司库存品状况确认。 3. 客户库存品状况确认。 4. 在线生产品状况确认。
品质主管/品质领班/品质 经理/生产经理/经营担当 /工模担当/采购担当/工
程担当/财务担当
一级
2
升级
跨部门会议
召集公司各部门相关人员开会讨论,分析问题根本原因并 给客户回复对策。
一级
2 升级
领班确认
IPQC将技术员的回应传达至品质领班,领班根据不良信息 和接收标准判断是否可以继续生产。
升级可能原因: 1. 接收标准不够清楚,不能使技术员信服。
1. 向品质主管汇报具体异常情况。
品质主管 二级
3 升级
品质经理 三级
4
品质主管确认
领班将问题反馈给品质主管,品质主管根据检验标准、不 良信息和以往投诉记录判定是否可以继续生产。
1. 高层与客户会议记录。 2. 问题处理方案协议。 3. 问题关闭。
升级可能原因: 1. 品质主管判定不能生产,但是生产还是要生产。 2. 停机修模或者改善周期太长影响交期,生产部不肯下 机修模。
1. 产品不良记录和投诉历史记录。 2. 品质异常单。 3. 修模单。 4. 产品检验标准。
品质经理确认
品质主管将不良状况及其他相关信息反映给品质经理,品 质经理通过与客户沟通了解判断是否可以继续生产。
完整的项目事态升级处理流程

公司主管副总(或总经理)
5.4.1当项目组长在D级事态层次上不能有效解决问题时,公司主管副总(或总经理)应召集会议进行协调和处理,做出决策,如配备资源、协调其它部门支持、责令责任人限期整改、动用其它人员及资源解决此问题等。项目组长在《项目进度计划表》中用黄色标识问题的事项,并跟踪问题的解决进度。
4
过程输入
项目事态问题,一般包括:
- 4.1开发人员能力不足- 4.2新设备/工装/量具等资源不能满足要求
- 4.3开发费用超出预算- 4.3项目进度延期
- 4.4设计变更- 4.5样品检测不合格
- 4.6 PPAP未批准
5
过程流程
职责
流程工作内容描述
输出成文信息
5.1
技术质量部
5.1.1事态依严重程度分ABCD共4级。
5.2
项目
组长
5.2.1当项目开发进度正常时,项目组长(或项目经理,下略去)在《项目进度计划表》中用绿色标识已完成事项。
5.2.2当某一事项未按时完成或完成结果偏离目标时,项目组长应进行风险评估,确认此事是否会影响整体项目进度或对客户端带来不良影响,确定是否启动事态升级流程。一般项目工程师个人可自行解决的项目问题可不需启动事态升级流程。
5.5
顾客项目组
5.5.1公司项目组应与顾客项目组就B级事态进行协商沟通,确定解决处理办法,必要时请顾客项目组成员到现场指导解决。双方协商结果应形成会议纪要,明确双方解决问题事项的要求、职责分工和进度要求。项目组长根据协商结果跟踪处理进度,对《项目进度计划》相应调整,用红色标识问题事项,对其它文件进行更改,并跟踪问题的解决进度。
5.1.2 D级事态:为项目组级,在项目组及成员范围内解决。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
事态升级程序
(IATF16949:2016)
1目的:
当项目阶段中不符合情况影响到APQP Timing Chart时,以及当发现工艺技术,供应商及其所在的国家存在特殊风险时,应对相关风险进行管理与控制。
2范围:
本文件编制依据为VDA6.3:2010版本P2.7条款,以及VDA6.3 Yellow Print 3rd Completely revised edition July 2016,用于项目阶段APQP Timing Chart受到影响时,工艺技术,供应商及其所在国家存在风险时的控制
3术语:
事态升级过程:The escalation process
4职责:
项目小组成员
●负责现场问题的处理与汇报;
项目小组负责人
●负责跟踪Open Issues List的处理进度;
●事态升级时,协调相关资源,保证项目进行;
职责部门领导
●事态升级时参与问题的解决;
●需要相关资源时,汇报
集团营销部长
●需要就交期与顾客沟通时,协调沟通事宜
工厂经理
●了解重要事态
●提供事态升级时,职能范围内解决问题所需相关资源
项目总监
●参与事态决策;
●参与事态升级时纠正措施对策制定
董事长
●了解重大事态;
●为问题解决提供相关资源
5内容:
5.1项目阶段事态升级流程图:
5.2事态升级的要求:
5.2.1项目阶段应对Open Issues List每月进行一次进展结果管理,包括:
Open Issues和 Closed Issues的现状进行总结管理;
●项目会议(MDT)应对相关的记录,整改措施计划,Open Issues f/up
记录进行保存;
5.2.2事态等级划分:
5.2.3紧急事态清单,包括:
●日程紧急变更(提前/暂停/终止等);
●设计变更(图纸);
●Capacity(产能),forecast(预测)变更;
●样件数量/日程/要求变更;
●DV/PV实验失败,需要重新测试;
●其他客户/供应商紧急要求事项;
●其他内部/外部原因引起的影响项目开发紧急情况
5.2.4事态等级应对方法:
5.2.5事态升级触发条件:
Level 1 升级 Level 2:
●开发日程相关问题关闭延迟一周以上;
●顾客交付延迟1天以上;
●潜在问题/风险项目小组内部资源协调时,遇到不可抗拒因素阻碍;
●潜在问题/风险在解决过程中需要的决策权限超出项目小组成员职责
范围时。
Level 2 升级 Level 3:
●开发日程相关问题延迟一月以上;
●顾客交付延迟1天以上且得不到解决时;
●潜在问题/风险在解决过程中超出职责部门领导权限时;
●其他Level 2无法解决的问题点;
5.2.6事态升级责任矩阵图:
5.2.7工厂在定期管理评审中对产品遇到的事态升级情况措施的有效性,适宜
性,充分性进行讨论,当需要更改时,据《变更管理控制程序》执行。
6.相关文件记录:
紧急事态清单。