工程项目档案管理工作中存在的问题和解决方法
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施引言工程档案是工程项目的重要资料，记录了工程项目的整个过程、设计方案、施工过程、验收记录等重要信息。
它不仅对工程项目的管理与维护具有重要作用，还是工程项目完结后的重要资料。
在实际工作中，很多单位对工程档案管理存在诸多问题，影响了其有效性和权威性。
本文将就当前工程档案管理的现状进行分析，并提出相应的改进措施。
一、工程档案管理的现状1. 工程档案管理存在的问题在当前工程档案管理中存在以下问题：（1）档案整理不规范，导致档案混乱。
很多单位对工程档案的整理不够规范，造成档案管理的混乱，甚至出现了部分档案丢失的情况。
（2）档案保存形式单一，易于损坏。
大部分工程档案都是以纸质形式保存，易于受到湿热、灰尘等外界因素的影响，导致档案损坏。
（3）档案利用率低，形同虚设。
很多单位虽然收集了大量的工程档案，但由于档案管理不规范，导致档案利用率低，形同虚设。
（4）档案管理成本高，效率低下。
传统的档案管理方式需要大量的人力物力资源，管理成本高，且效率不高。
2. 工程档案管理的现状工程档案管理的现状通常表现为：（1）工程档案保管责任不明确。
在单位中，可能存在多个部门分散保存工程档案，但各部门对档案的归属责任不明确，导致档案管理不到位。
（2）工程档案管理缺乏专业人才。
由于工程档案管理需要对工程专业知识和档案管理知识的高度了解，但很多单位缺乏专业的档案管理人才，导致档案管理水平低下。
（3）工程档案管理技术手段滞后。
目前很多单位还在使用传统的纸质档案管理方式，对于电子档案管理和信息化管理手段应用不足，技术手段滞后。
（4）工程档案管理制度不健全。
有些单位对工程档案管理的制度不够健全，管理标准和规范不够明确，导致档案管理工作存在随意性。
二、改进工程档案管理的措施为了解决当前工程档案管理存在的问题，提高工程档案管理的效率和权威性，需要采取一系列的改进措施。
1. 规范档案整理流程要解决档案整理不规范导致档案混乱的问题，首先需要建立健全的档案整理流程，明确每个环节的责任人和具体操作步骤。
工程档案管理存在的主要问题与对策探析
工程档案管理存在的主要问题与对策探析1 加强建设工程质量监督档案管理的意义1）有助于建设工程质量提升。
建设工程档案记录了建设工程整体环节的所有活动、数据与结果，是建设工程施工的见证。
做好建设工程质量监督档案管理工作，可以帮助建设行业进行建设工程招投标过程、施工工程、工程质量检测过程的分析，总结建设工程总体环节的优缺点，为建设行业进行建设工程过程完善，提供了重要的数据，有助于建设工程质量的提升。
2）有助于工程监督效率提升。
建设工程档案管理反映了建设工程的施工情况、施工进度与施工质量，为质量监督管理提供了重要的依据，相关部门可以结合建设工程标准，以建设工程实际施工情况为基础，结合档案记录内容，进行质量监督工作的开展，不仅可以节省质量监督管理的时间和精力，还可以对档案记录内容的真实性进行检验，促进档案管理工作与质量监督工程的顺利开展。
2 建设工程档案管理中存在的问题1）重视不够。
一些建设企业对建设工程的档案管理重视不够，把工作重点放在抓工程进展和工程质量上，只注重能否按工期完成工程和经济效益，忽视了档案管理的重要性。
把工程档案管理看成是闲职，在人员的安排上，缺乏统筹观念，认为只要有人承担这项工作就可以。
由于工作人员的业务能力和自身素质局限，缺乏正确的档案管理意识，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
2）档案管理人员素质不高。
建设工程档案管理工作和工程密切相关，是一项专业性较强的工作。
一方面由于重视不够，管理者在人员配备上没有设置专门的档案管理人员，都是兼职，他们没有更多的时间和精力钻研业务，缺乏档案管理的理论知识和实践经验，很难保证工作质量；另一方面，很多工程的档案管理人员是刚毕业的学生或者非专业的技术人员，又没有进行必要的岗前培训，缺乏实际操作经验，致使一些归档资料不能满足归档要求，例如工程资料的复印件，经多次复印、涂改之后再进行复印，字迹模糊不清，难以辨认，不符合存档要求，如果存档会给后续工作带来麻烦。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案是建筑工程项目的重要组成部分，是记录项目全过程和成果的重要载体。
在实际的建筑工程档案管理中，存在着许多问题，如档案管理不规范、档案保管混乱、档案信息不完整等，这些问题严重影响着建筑工程的质量和安全。
对建筑工程档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的处理措施，对于规范和改进建筑工程档案管理具有重要意义。
1、档案管理不规范在建筑工程项目实施过程中，档案的管理往往比较混乱，档案的整理、归档、保管和查询方式不规范，造成档案信息的混乱和丢失，给后期的工程维护和管理带来诸多不便。
2、档案保管混乱建筑工程项目的档案保管通常存在混乱的情况，有的档案存放在不干净、潮湿的地方，容易造成档案的损坏和丢失，给档案的长期保管带来隐患。
3、档案信息不完整在建筑工程档案中，有些项目的档案信息并不完整，主要表现在工程项目施工的全过程没有得到完整的记录，或者是缺少重要的施工资料、验收资料等，这给后期的工程质量评定和验收带来一定的难度。
针对档案管理不规范的问题，有关部门应建立起完善的档案管理制度，明确档案的整理、归档、保管和查询的具体流程和责任人，确保档案管理的规范化进行。
为了解决档案保管混乱的问题，有关部门应加大对档案保管设施的改造和建设工作，确保所有的建筑工程档案都有合适的、安全的保管环境，以防止档案的损坏和丢失。
3、加强档案信息的整理和归档工作对于档案信息不完整的问题，有关部门要加强对档案信息的整理和归档工作，尤其是对于那些重要的项目档案信息，要确保所有施工过程的资料记录清晰完整，以便于后期的工程管理和评估。
4、加强档案管理的宣传和培训为了提高建筑工程档案管理的水平，有关部门应加强档案管理的宣传和培训工作，引导全体工作人员树立档案管理重要性的意识，提高档案管理工作的科学化和规范化水平。
5、强化档案管理的监督和考核为了确保建筑工程档案管理的质量，有关部门应加强对档案管理工作的监督和考核力度，建立档案管理的监督和评估机制，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，保证档案管理工作的持续改进和提高。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
建筑工程档案管理是指对建筑工程项目全过程中形成的各类档案进行收集、整理、归档和利用的管理工作。
目前建筑工程档案管理存在着一系列问题，如档案归档不规范、档案保存环境不合理、档案信息化水平不高等。
为了解决这些问题，我们可以采取一些处理措施。
针对档案归档不规范的问题，应建立严格的档案管理制度和流程，明确各个环节的责任和操作规范。
对于每个工程项目，应指定专门的档案管理员进行管理，负责档案材料的收集、整理和归档，确保档案的规范性和完整性。
针对档案保存环境不合理的问题，应完善档案保存设施和保管条件。
建立专门的档案馆或档案库，对档案进行统一的存放和管理。
要确保档案保存环境的安全、稳定和干燥，避免受潮、霉变等情况的发生。
针对档案信息化水平不高的问题，应加强档案数字化建设。
可以建立档案管理信息系统，将档案纸质资料进行数字化转化，并进行分类、编目和索引，以便于管理和利用。
可以利用现代科技手段，如人工智能、大数据等技术，提高档案信息的检索和利用效率。
还可以加强档案管理的宣传和培训工作。
建立档案管理的宣传教育制度，加强对建筑工程档案管理重要性和方法的宣传，引导全体项目人员养成规范档案管理的意识和习惯。
同事，组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业水平和操作能力，确保档案管理工作的质量和效率。
解决建筑工程档案管理存在的问题需要从多个方面入手，包括规范归档流程、完善保存设施、加强数字化建设和加强宣传培训等。
通过这些处理措施的落实，可以有效提升建筑工程档案管理的质量和效率，为后续工程建设和管理提供支持和参考，保障工程质量和安全。
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略【摘要】工程档案管理是工程项目中至关重要的一环，可以记录和追踪工程整个过程的信息和数据，保证工程质量和安全。
在实际操作中，工程档案管理存在诸多问题，如文件丢失、信息不准确、管理混乱等。
为解决这些问题，可以采取一些策略，比如建立科学的档案管理制度、利用信息技术提高管理效率、加强培训提升管理人员素质等。
通过加强工程档案管理，可以提高工程项目管理的水平和效率，保证工程顺利进行并达到预期目标。
加强工程档案管理是至关重要的，有助于提高工程项目的质量和安全水平，提升整个行业的发展和竞争力。
【关键词】工程档案管理、问题、解决策略、重要性、加强、必要性1. 引言1.1 工程档案管理的重要性工程档案管理是现代工程项目中至关重要的一环。
它涉及到工程项目的始终，包括规划、设计、施工、验收等多个环节。
良好的工程档案管理可以帮助企业实现项目进度的控制、质量的保障以及风险的管理。
工程档案也是企业的重要资产，可以为企业提供历史项目的经验教训，为未来项目提供参考和借鉴。
工程项目是一个复杂的系统工程，涉及到多个不同的专业领域和多个阶段的活动。
良好的工程档案管理可以帮助各个阶段和各个专业之间的信息共享和通信，避免信息孤岛现象的发生，提升工作效率。
工程项目的信息量庞大，包括各种图纸、设计文件、合同协议、施工记录等。
这些信息对于项目的进展和管理至关重要。
只有通过科学的管理和分类，才能确保信息的准确性和完整性，为项目的顺利进行提供支持。
工程项目在完成后还需要进行验收和归档，这需要有有效的工程档案管理体系。
只有有效地保存和管理这些档案，才能保证项目的质量和可追溯性，为后续的工程运营和维护提供参考依据。
工程档案管理在工程项目中起着重要的作用，不仅可以帮助企业提升管理水平和工作效率，也可以为企业的可持续发展奠定基础。
加强工程档案管理，提高档案管理水平，已经成为企业发展的必然要求。
2. 正文2.1 工程档案管理存在的问题1. 文件混乱：由于工程项目涉及的文件资料众多，且内容繁杂，如果没有规范的管理制度，很容易导致文件混乱，难以找到需要的信息。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施初探
建筑工程档案资料管理中的问题及措施初探随着社会的进步和科技的发展，建筑工程在我国的发展和建设中扮演着重要的角色，而建筑工程档案资料管理也显得越来越重要。
建筑工程档案资料是建筑工程项目的实时记录，是建筑工程实施的有效依据，对于工程的质量、安全以及后期的维护和管理具有重要的作用。
目前我国的建筑工程档案资料管理存在着诸多问题，急需采取措施加以解决。
本文将就建筑工程档案资料管理中存在的问题进行初步探讨，并提出相应的解决措施。
一、存在的问题1.档案资料管理混乱目前我国建筑工程档案资料管理存在着管理混乱的问题，一方面是由于各地区、各部门的管理制度不统一，另一方面是由于档案管理人员的素质和管理水平参差不齐。
这种混乱导致了建筑工程档案资料的归档、检索、利用都存在困难，影响了建筑工程质量和后期管理。
2.档案资料记录不完整建筑工程档案资料记录不完整是一个普遍存在的问题。
在建筑工程项目实施过程中，很多重要的施工记录、材料验收记录、试验报告等都未能及时、完整地记录下来，导致了档案资料的不全面和缺失。
3.档案资料保管不到位由于建筑工程档案资料涉及到的内容、种类繁多，保管工作尤为重要。
目前很多建筑工程档案资料保管不到位，存在着档案资料遗失、灭失等现象。
这不仅造成了资源的浪费，更对建筑工程的质量和安全构成了威胁。
4.档案资料利用率低在建筑工程项目的后期管理和维护中，档案资料的利用率很低。
很多档案资料被闲置在柜子里，没有得到有效的利用，这不仅浪费了资源，也影响了建筑工程项目的管理效率和质量。
二、解决措施1.建立健全档案管理制度为了解决建筑工程档案资料管理混乱的问题，各地区、各部门应该建立健全档案管理制度，加强对档案管理工作的规范和监管。
需要完善档案管理人员的岗位职责和培训机制，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。
2.加强档案资料记录工作建筑工程档案资料记录不完整的问题需要采取措施从源头上解决。
各建筑工程项目应该建立完善的档案资料记录机制，加强对施工记录、材料验收记录等重要资料的及时、完整记录。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案管理是建筑工程施工中非常重要的工作之一，它涉及到工程的质量、安全、合规性等方面。
在实际工作中，建筑工程档案管理存在着诸多问题，影响着工程的质量和进度。
我们有必要对建筑工程档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的处理措施，以期为建筑工程的顺利进行提供有力保障。
1. 档案缺失或不全在实际工程施工中，由于各种原因，例如工作人员的疏忽大意、工地环境的恶劣、资料管理的不规范等，导致建筑工程档案的缺失或者不全。
这就给工程的后期验收、维护和管理带来了很大的困难。
2. 档案混乱由于工程施工中的各种材料、设备、技术文件等较多，如果不加以规范管理，很容易就会出现档案混乱的情况。
这就使得相关人员难以找到需要的资料，影响了施工的正常进行。
3. 档案虚假在一些工程中，由于业主或者相关人员的不良行为，他们可能会在建筑工程档案中出现一些虚假内容，以达到某种目的。
这种行为不仅损害了工程的质量和安全，也对工程的形象和信誉造成了负面影响。
4. 档案管理不规范在一些施工单位中，由于对建筑工程档案管理的重视程度不够，在管理上存在许多不规范的现象，例如没有建立健全的档案管理制度、没有专门的档案管理人员等。
这就导致了档案管理的混乱和不规范。
1. 健全档案管理制度2. 加强档案管理培训为了确保档案管理人员的能力和素质，需要对他们进行相关的培训，提高他们的档案管理意识和专业水平。
只有这样，才能够有效地避免档案管理上的失误和疏忽。
3. 使用档案管理软件在现代化的建筑工程施工中，可以借助一些档案管理软件来帮助管理人员更加高效地进行档案管理。
这样可以避免很多人为的错误，提高档案管理的准确性和及时性。
4. 加强对档案真实性的监督为了杜绝档案中出现虚假内容的情况，需要加强对档案真实性的监督，建立起一套完善的监督机制，对重点工程的档案进行定期审核和检查，发现问题及时处理。
5. 建立档案管理档案在施工现场，需要建立一套完善的档案管理档案，记录下每天的档案管理情况，记录下特殊事件的处理情况，使得管理过程变得既透明又可追溯。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施建筑工程是现代社会中不可或缺的重要领域，而建筑工程档案资料的管理也是建筑工程中极为重要的环节。
建筑工程档案资料的管理问题直接影响着工程的质量、安全和效率，因此应该引起足够的重视。
本文将从档案资料管理中存在的问题出发，分析其原因，并针对这些问题提出相应的解决措施。
1. 缺乏规范化管理建筑工程档案资料管理普遍存在着缺乏规范化管理的问题。
在很多工程项目中，由于缺乏明确的管理规定，导致档案资料管理工作随意性较大，档案材料的收集、整理、保管和利用都无法按照一定的程序和标准进行。
2. 档案资料保管混乱由于建筑工程涉及的资料数据庞大，未能建立完善的档案资料保管制度，导致档案资料的保管管理混乱，档案资料的丢失、错放等问题频发，严重影响到工程项目的后续利用和检索。
3. 档案资料更新滞后建筑工程档案资料更新不及时，一些重要的工程资料和数据随着时间的推移，逐渐失去了原有的参考价值，影响了相关工程项目的后续使用。
4. 档案资料利用效率低下在建筑工程档案资料管理中，由于档案资料的利用效率相对较低，很多工程项目都无法很好地利用过往项目的经验和教训，导致了一些老问题的反复出现。
二、建筑工程档案资料管理问题的原因分析1. 规章制度不健全缺乏完善的档案资料管理制度和相关的管理规定，导致了档案资料管理工作缺乏规范性，难以有效地进行管理和监督。
2. 管理人员水平不高部分建筑工程项目中，负责档案资料管理的管理人员素质不高，无法很好地把握档案管理的要求和标准，导致档案管理工作存在较多的问题。
3. 资源投入不足建筑工程档案资料管理需要投入相应的人力、物力和财力资源，但是实际情况是，一些项目对档案管理工作的投入不足，导致了档案资料管理的效果不佳。
1. 建立完善的管理制度加强对档案管理人员的培训和管理，提高管理人员的专业素质，使其能够更好地掌握档案管理的要求和标准，提高管理工作的水平。
建筑工程档案资料管理应当加强对档案资料的更新工作，及时更新档案资料，保证档案资料的有效性和及时性。
工程档案管理解决方案
工程档案管理解决方案一、工程档案管理现状及存在的问题工程档案管理是整个工程项目管理的重要组成部分，如果工程档案管理不善，则可能对整个工程项目的质量和安全造成重大影响。
目前在工程档案管理中存在以下问题：1.管理不规范。
部分工程项目在建设过程中对工程档案管理的要求不高，管理流程不规范，缺乏制度化、标准化方式。
2.安全性差。
工程档案管理存在着信息泄露、篡改风险。
3.查询困难。
由于工程档案的数量众多，且质量各异，使得查询工程档案十分困难。
二、提高工程档案管理的解决方案为了解决工程档案管理中存在的问题，提高工程档案管理质量和效率，可以采取以下措施：1.建立健全的管理制度和流程针对工程档案管理不规范的问题，需要建立起全面的管理制度和流程，包括工程档案的收集、整理、存档、查询等各个环节。
制定相关的规章制度并加强执行力，以确保工程档案管理的规范性和准确性。
2.加强信息安全保障措施针对工程档案管理安全性差的问题，应提高信息安全意识，加强信息安全保障措施，防止工程档案信息泄露、篡改等情况。
可以采取技术手段和制度建设相结合的方式，包括加密技术、访问控制、权限管理等多种手段，防范工程档案管理安全风险。
3.建立标准化的档案管理系统为了解决工程档案查询困难的问题，建立标准化的档案管理系统非常重要。
可以引入现代化的信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现工程档案的数字化管理和查询。
通过信息化手段，提高工程档案的可操作性和查询效率，为工程档案的整理和利用提供更多的便利。
4.强化档案保管和备份在工程档案的保管和备份方面，需要严格管理，保持档案的完整性和准确性，同时建立定期备份制度，确保工程档案的安全可靠，一旦发生意外，能够及时恢复工程档案。
5.加强人员培训和管理加强工程档案管理人员的培训和管理是提高工程档案管理的重要手段。
只有经过专业培训的管理人员，才能真正做到合理、科学的管理。
同时，对档案管理人员进行岗位绩效考核，提高他们的管理水平和责任意识。
建设单位中工程管理相关部门归档工作的常见问题及解决建议
建设单位中工程管理相关部门归档工作的常见问题及解决建议1 常见问题1）很多建设单位觉得行业规范里已经有《建设项目档案管理规范》（DAT/28-2018），只要据此执行即可，但实际上，具体实施起来的细则还是需要各单位结合工作实际自行撰写。
到了部门层面，更是疏于制定本部门的档案管理制度和归档要求。
2）文件材料收集不全。
一是只重视主体工程竣工档案的归档，忽略了监理文件及附属工程的归档工作。
通常只有负责主体建设的施工单位会向建设单位交来竣工档案。
二是电子文件未能得到相应的归档。
在当代的办公环境里，越来越多的工作环节开始实施“无纸化办公”，在互联网进行申报、公示。
但是，工程管理相关部门的工作人员往往对这些电子文件缺乏应有的归档意识。
三是工程管理相关部门往往只重视结果性文件的收集，忽视了与对应的过程性文件的组件。
他们通常将政府的批复、会议纪要等文件单独组件，把本该一起组件的本单位对应的发文直接忽略掉了。
3）已办结的文件不及时归档，与正在办理的文件混放，容易造成文件的混淆或遗失。
而且直接放在办公桌上，缺少相应的防潮、防火、防虫等保障措施，不利于文件的长期保管。
办公室内人员往来较杂，如果文件不进行封闭存放，容易造成文件泄密。
4）在很多单位里，档案工作岗往往是一个过渡性的职位，人员流动大，而且很多人并未掌握档案工作的相关规范就直接上岗。
由于缺乏档案工作规范化的意识，容易导致工作出错。
2 形成原因1）工程管理相关部门的工作人员对项目档案的定义认识不到位，仅停留在档案的凭证作用。
他们不会意识到，复文和发文一起组件，才能体现工作流程的闭合；签字、盖章完备的文件，也是这份文件真实性、合法性的证明。
对于档案管理部门提出的归档要求，工程管理相关部门的工作人员往往只会觉得是多此一举，把简单的工作复杂化。
2）由于工程管理相关部门的工作人员不知道自己在档案工作中应当履行的责任和义务，认为项目档案工作就是保管工作，不知道项目档案的工作包括了哪些内容，对应当归档的文件范围认识不全面，将项目档案的工作责任完全推给档案管理机构。
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工程项目档案管理工作中存在的问题和解决方法
作者：孙静
来源：《城市建设理论研究》2013年第22期
【摘要】工程项目档案是在工程建设活动全程中形成的具有保存价值的历史记录，是国家档案的重要组成部分，它真实的反映了项目建设过程和建设成果，是项目质量管理的依据，在今后工程维修、改建和扩建的工作中起着十分重要的作用。
而目前相当一部分单位对工程档案管理工作重视不足，在工程项目文件的过程控制、档案制度落实等方面存在问题，影响档案的形成质量和利用效率。
本文在分析目前工程项目档案管理中存在问题的基础上，提出了一些解决方法，以期共同做好工程项目档案管理工作。
【关键词】工程项目档案管理问题方法
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
工程项目档案管理中存在的主要问题
档案管理制度不健全，档案管理意识不强
随着国家相关建设工程法规和档案规范的出台，部分建设单位和施工单位对工程档案的认识有所提高，但仍有相当一部分单位由于过于追求经济效益，将工作重点放在质量、进度上，档案管理意识淡薄，对档案管理工作重视不足，没有形成健全的档案管理制度体系，没有将项目文件的形成、收集和管理列入建设项目计划，工程项目档案从形成到竣工验收的整个过程没有完善的标准制度加以保障；或者是有制度，却执行不力，缺乏监管。
因此，常常出现在工程竣工时，才抽调人力、物力，突击编制和补充项目文件，以应付验收的情况，导致归档的工程项目档案真实性、准确性、系统性不足，甚至是一些重要文件丢失，影响档案的整体利用价值的发挥。
2．档案管理职责不清，档案管理人员业务水平低
目前，相当一部分施工单位或项目部压缩编制，没有建立专职的档案管理人员队伍，档案管理岗位多以兼职的为主，甚至临时抽调，因此档案人员业务素质偏低，档案工作职责不清，档案管理不到位。
主要表现在，一是兼职档案人员岗位职责描述中没有档案管理工作，因此不能专心于工程项目文件管理，对档案工作往往兼而不顾，工作不到位。
二是档案人员往往由新入职的年轻技术人员兼任，流动性较大，造成工程项目档案工作连续性不强，甚至存在档案无
人管理的现象。
三是兼职档案人员一般身兼数职，或是临时抽调，档案业务知识积累不足，难以适应项目档案管理的需要。
3．项目文件质量不高，影响档案作用的充分发挥
工程档案来源于项目文件，项目文件的质量决定了项目档案的质量，由于对工程项目档案缺乏应有的重视，对项目档案在工程建设管理和今后改扩建，以及维护合法权益中所起的重要作用认识不足，工程项目档案普遍存在质量问题。
一是项目文件形成质量不高，内容填写不真实，漏项较多；签章手续不全；竣工图变更不到位等。
二是文件多是复制件，清晰度差。
三是移交的项目文件不够齐全、完整。
四是目录编制不够规范，案卷质量不高。
这些现象导致工程档案不能真实反映工程建设实际情况，不能有效发挥其依据和凭证作用，为今后的管理和利用带来困难。
二、存在问题的解决办法
1．加强宣传，提高档案意识
工程建设项目档案是工程建设人员花费大量心血形成的，工程建设项目档案不仅是工程项目建设的历史记录，更是工程项目建设经验和技术的结晶，直接反映工程项目建设的成果。
从这个意义上来说，工程管理、施工、监理等相关单位应把工程项目档案工作作为一个重要的基础工作来抓，加强档案宣传，提高领导、技术管理人员的档案意识及档案工作自觉性。
在项目开工前，组织参建各方技术管理人员进行档案法规和档案基本知识的学习，了解档案的价值和档案工作的意义，增强技术管理人员对项目档案重要性的认识，为提高竣工档案质量打下思想基础。
健全档案制度，加强对项目档案的过程控制
大部分工程项目具有建设周期长、专业涉及多、建设队伍流动性大等特点，因此，应建立健全档案管理制度，同时，加强项目档案的监督和检查力度，并将项目档案工作与项目建设同步进行。
档案部门应从项目立项开始时介入，对项目文件的收集范围和归档要求予以明确，制定项目档案检查考核制度，跟踪检查项目文件的形成和积累情况。
施工单位在编制项目进度计划时，应将项目档案的形成和积累纳入计划中，检查项目进度计划与检查项目文件积累情况同步；验收项目成果与验收项目文件归档情况同步。
形成源头介入、过程控制的档案工作管理和监控体制，保证工程项目档案的齐全、准确、规范。
3．将项目档案管理责任纳入到相关合同中
通过合同的法律效力，将工程项目参建各方的档案管理责任加以约束。
建设单位在签订项目设计、施工、监理等合同时，设立专门条款，明确相关各方对项目文件的收集、整理、归档及违约责任；明确档案工作要求，增强相关各方的档案管理合作意识，促使各参建单位各司其职，加强工程项目档案管理，工程竣工验收的同时形成一套规范系统的项目档案。
4．加强档案人员队伍建设，明确职责，
目前，工程建设、施工等单位专职档案人员数量较少，而随着国家档案信息化工作的逐步开展，相关档案制度的逐渐完善，现有档案人员数量已不能满足档案管理的需要，应加强档案人员队伍建设，专、兼结合。
一是培养一批满足工作需要的专职档案人员，加强业务检查和指导，以点带面；二是从工程项目立项开始，根据工作需要设置相对固定的兼职档案资料人员，明确档案管理职责，负责工程项目建设全过程的项目文件的收集、整理和归档，尽量杜绝项目竣工前频繁换人现象。
专兼职档案人员相互配合，促进本单位项目档案管理工作。
5．加强培训，提高业务能力
加强岗位培训，提高档案资料人员和技术管理人员的相关专业知识。
工程建设项目工序繁多、专业性强，只有对建设项目的建设过程有一定的了解，才能更好地指导项目文件的形成和收集，因此，在加强档案业务知识培训的同时，有必要对档案人员开展项目建设相关专业知识的培训，提高档案人员的综合业务素质；而对新入职的技术人员，进行档案业务知识岗前培训，使他们了解工程项目档案管理的相关规定，增强技术人员对项目档案收集和整理的意识，使之对项目文件的形成和积累、整理成为技术管理工作的一部分。
三、结束语
做好工程项目档案工作，提高工程建设档案质量，不仅是档案人员的责任，更需要每一个施工单位、每一位主管领导、每一位技术管理人员的共同努力和配合。
在健全档案管理制度，规范档案管理的同时，应重视工程项目档案管理人才的培养和激励机制的完善，不断总结工程项目档案管理经验，使工程建设项目档案更好地服务于我们的经济建设。