原始凭证的概念、种类、填制要求和审核
会计实训之填制和审核原始凭证
手工操作模块
填制和审核原始凭证
实训目的
1.掌握常用原始凭证的填制方法和要求； 2.掌握原始凭证的审核方法和要求。
实训资料
❖ 1.12月份发生的经济业务； ❖ 2.各种空白原始凭证； ❖ 3.原始资料。
实训内容
➢常用原始凭证的填制 ➢原始凭证的审核
一、原始凭证的填制
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书 面证明。
湖北水泥制品有限公司：工业制造企业，增值 税一般纳税人，增值税率为17%，纳税人识别号： 42105307213058，地址为武汉市汉阳路125号， 开户行及账号：工行汉阳营业部， 1902345762112371234 湘中宏源水泥有限公司 ：工业制造企业，增值 税一般纳税人，增值税率为17%，纳税人登记号 431382538625015 ，地址为涟源市茅塘镇，开户 行及账号：工行涟源城南分理处， 1913101298532515029
编号：
现金付讫
主管领导： 财务主管： 刘峰 出纳：李菌 领款人签名：张剑
常用原始凭证的填制（演示4）
借据的填制 周清于2007年12月3号向财务借款1000元去深 圳开会。
部门或姓名
借据
2007年12月3日
第号
现金付讫
会计
复核
出纳 李菌
常用原始凭证的填制（演示5）
差旅费报销单和收据的填写
2007年12月8日，生产副总周清报销当月去深 圳开会的差旅费，其具体情况如下：
湖南省涟源市货物销售发票 全国统一发票监制章 湖 南 国家税务总局监制
客户：湘中宏源水泥有限公司 2007年 12 月 3日 地址
№ 007351472
原始凭证的概念种类填制要求和审核
原始凭证的概念种类填制要求和审核一、原始凭证的概念：原始凭证是指企业日常经济交易和业务活动中产生的各种凭证，它是经过认可并加盖印章的凭证。
原始凭证包含了交易的具体细节和关键信息，能够确保交易的真实性和准确性。
二、原始凭证的种类：1.收据：收据是证明企业收到付款的凭证，通常由收款方出具。
收据包含了付款日期、付款方式、付款金额等基本信息。
2.发票：发票是销货方向购货方出具的凭证，证明商品或服务的购买和销售。
发票包含了购买方和销售方的名称、商品或服务的详细信息、金额等。
3.结算单：结算单是企业与合作伙伴之间进行结算的凭证，包括应收账款和应付账款的结算情况。
结算单一般包括结算日期、结算金额、结算方式等信息。
4.支票：支票是企业给与他人支付款项的凭证，包括了付款人、收款人、付款金额、付款日期等信息。
5.银行对账单：银行对账单是银行向企业提供的记录企业账户交易明细的凭证，包括存款、支出、利息等信息。
三、原始凭证的填制要求：1.凭证的编号：每张凭证都应该有唯一的编号，便于查找和管理。
2.凭证的日期：凭证应该标注明确的日期，准确反映了经济交易发生的时间。
3.凭证的内容：凭证应该具备真实、完整、明确、详细和可靠的信息，包括交易主体双方的名字、交易的金额、交易的性质以及交易的具体细节。
4.凭证的制作人和审核人：凭证应有制作人和审核人的签名和印章，确保凭证的真实性和有效性。
5.凭证的保存：凭证应该按照规定的时间保存，便于日后的审查和核查。
1.审核凭证的内容：审核人应该核对凭证的内容和信息是否准确，确保凭证中的金额、日期、交易的细节等都符合实际情况。
2.审核凭证的真实性：审核人应该验证凭证中记录的交易是否真实发生，并核实相关的依据和证明文件。
3.审核凭证的合规性：审核人应该核对凭证是否符合财务会计的规定和企业内部的控制制度，确认凭证的填制符合相关法律法规和财务制度的要求。
4.审核凭证的签字和印章：审核人应该在凭证上签字并加盖印章，作为凭证真实和有效的证明。
《原始凭证》课件
原始凭证的格式
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制必须符合国家相关法 规和制度，内容真实、完整、准确， 字迹清晰，不得涂改、伪造。
原始凭证的格式多种多样，常见的有 发票、收据、支票、合同等。
原始凭证的作用
记录经济业务内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原始凭证是记录经济业务内容的 书面证明文件，能够提供经济业
务发生的详细信息。
明确经济责任
《原始凭证》ppt课 件
xx年xx月xx日
• 原始凭证的定义与作用 • 原始凭证的要素与填写规范 • 原始凭证的保管与销毁 • 原始凭证的常见问题与处理 • 案例分析
目录
01
原始凭证的定义与作用
原始凭证的定义
原始凭证的定义
原始凭证是在经济业务发生或完成时 取得或填制的，用以记录经济业务内 容、明确经济责任并作为记账依据的 书面证明文件。
防范措施
加强法制教育和培训，提高会计人员的法律意识 和素养；加强内部监督和外部监督的合作，共同 维护原始凭证的合法性。
05
案例分析
案例一：某公司原始凭证管理不当引发的风险
总结词
原始凭证管理混乱
详细描述
某公司因未能妥善保管原始凭证，导致部分凭证丢失或损坏，无法证明业务的真 实性和完整性，引发财务风险和法律纠纷。
THANKS
感谢观看
根据员工岗位职责设定不同的权限，确保电 子凭证的安全性。
数据导入与导出
实现原始凭证的电子化转换，支持凭证的导 入和导出功能。
备份与恢复
定期对电子凭证进行备份，并制定应急恢复 方案，以防数据丢失。
04
原始凭证的常见问题与处 理
原始凭证的真实性问题
第一季度
第二季度
原始凭证的复习
原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
(二)自制原始凭证的填制方法
1.一次凭证的填制
一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务，一次有效
一般外来凭证都是一次凭证。
(1) 以“收料单”为例，介绍一次凭证的填制方法。
(2)支票的填制。支票由支票存根和交给收款人的支票构成，分左右两边，中间用分割线分开。支票的样式如表4—10所示。
正面:加盖预留在银行的企业法人代表私章和本单位的财务专用章。其次在支票和存根的分割线上加盖财务专用章;
(一)按照取得方式或来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”。
大写金额要求：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。
5.编号要连续
如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字
大小写金额必须相符且填写规范
小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字
原始凭证填制与审核
原始凭证填制与审核要点原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，是记账的原始依据，也是会计核算的重要资料，具有法律效力。
因此，正确填制和严格审核原始凭证是会计核算的一项基本技能。
（一）原始凭证的填制要求原始凭证既是具有法律效力的书面证明，又是进行会计处理的基础。
为此，填制原始凭证时必须严格遵守以下要求：1 、真实可靠。
即如实填列经济业务的内容和数字，不得弄虚作假，不涂改和挖补。
随意涂改原始凭证即为无效凭证，不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。
2 、内容完整。
即应该填写的各项内容，都要填写齐全，不得遗漏。
需注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清；有关经办业务人员的签章必须齐全。
3 、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。
4 、书写清楚。
原始凭证的上的数字、文字填写必须清晰、正确、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额要符合规定，金额前要写明货币符号，如人民币用“ ￥”表示，港币用“ HK $ ”表示，美元用“ US $ ”表示等。
金额数写到角、分为止，无角、分的用“ 0 ” 表示。
大写金额后无角、分的在“元”字后用“整”字结尾。
原始凭证如填错，不得随意涂改、括擦、挖补，应按规定方法更正。
但对涉及货币资金收付的原始凭证，如有填错，则必须将其作废重填，并将错误的凭证加盖“作废”戳记。
（二）原始凭证的填制方法以下通过几种常用的原始凭证说明其填制方法。
1 、领料单。
领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部门备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记材料明细账依据；第四联为业务联，留供应部门作为物质供应统计依据。
原始凭证的填制与审核实训报告
原始凭证的填制与审核实训报告
一、实训背景
本次实训是为了让学生掌握原始凭证的填制与审核技能，为日后从事会计工作打下基础。
二、实训内容
1. 原始凭证的种类及特点
原始凭证是指反映经济业务发生事实的单据，包括收据、发票、支票等。
原始凭证需要具备真实性、完整性、准确性和合法性等特点。
2. 原始凭证填制要求
（1）必须按照规定格式填写；
（2）必须真实反映经济业务发生情况；
（3）必须在填写时签名并注明日期。
3. 原始凭证审核要求
（1）核对原始凭证是否齐全；
（2）核对原始凭证是否符合财务会计政策；
（3）核对原始凭证是否真实可靠。
4. 实操环节
学生需根据老师提供的案例进行原始凭证填制和审核，并进行模拟操作练习。
三、实训收获
通过本次实训，学生掌握了以下知识和技能：
1. 掌握了不同种类的原始凭证的填制方法和要求；
2. 了解了原始凭证审核的流程和要求；
3. 增强了对财务会计政策的理解和应用能力；
4. 提高了实际操作能力和团队协作能力。
四、实训反思
1. 实操环节不够充分，需要增加更多的案例进行练习；
2. 实训时间过短，需要增加实训时间；
3. 学生对于财务会计政策了解不够，需要在日常教学中加强相关知识点的讲解。
五、总结
原始凭证是财务会计工作中非常重要的一环，学生需要通过实操练习来掌握填制和审核技能。
同时，教师也需要根据学生反馈不断改进教学方法和内容，提高教学效果。
原始凭证的概念、种类、填制要求和审核
原始凭证的概念、种类、填制要求和审核：电子讲义一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。
它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
二、原始凭证的种类原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(-)自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。
自制原始凭证按其填制程序和内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。
(-)—次凭证—次凭证，亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。
例如，领料单(见表1)、发票 (见表2)等都是一次凭证。
一次凭证只能反映一笔业务的内容,使用方便灵活，但数量较多,核算较麻烦。
表1 （企业名称）领料单编号: 领料单位：记账：发料：领料单位负责人：领料:表2 XX增值税专用发票N2发票联开票日期：（二）累计凭证累计凭证，亦称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的表2 XX增值税专用发票N2同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。
例如,限额领料单（见表3）就是一种累计凭证。
使用累计凭证，由于平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数,期末计算总数后作为记账的依据，所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
表3（企\||/名称）限额领料单仓库：2号领料单位：加工车间计划产量:2 000台用途：制造甲产品单位消耗定额：0.5千克/台（三）汇总原始凭证汇礙始凭证,亦称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。
例如,月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表，亦称发料汇总表,格式见表4,就是汇总原始凭证。
汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续，但它本身不具备法律效力。
表4 （企业名称）领料单汇总表年月夕曲始凭晖济血发生时，頌彳鳞彳诫个人取衢勺凭证。
仮恻, 供货单位开来的发票,运输部门开来的运费收据,银行开来的际或支款通知等都属于外来原始凭证。
原始凭证工作内容说明
原始凭证工作内容说明原始凭证是会计工作中非常重要的一环，它是会计核算的依据和基础，对于企业的财务状况和经营成果具有重要的参考价值。
因此，正确、完整、准确地处理和保存原始凭证对于企业的财务管理至关重要。
本文将从原始凭证的定义、种类、处理流程以及重要性等方面进行详细说明。
一、原始凭证的定义原始凭证是指反映经济业务的发生和经济责任的凭证，包括各种单据、收据、发票、结算凭证等。
原始凭证是企业财务会计工作的基础，是企业财务会计工作的起点。
它记录了企业的经济活动的发生和经济责任的形成，是企业财务会计的依据和证明。
二、原始凭证的种类原始凭证包括销售凭证、采购凭证、银行凭证、现金凭证、工资凭证等。
销售凭证主要包括销售发票、销售单、收款凭证等；采购凭证主要包括采购发票、采购单、付款凭证等；银行凭证主要包括银行对账单、银行存款单、银行付款单等；现金凭证主要包括现金日记账、现金收支凭证、现金存款单等；工资凭证主要包括工资单、社保缴纳凭证、个税缴纳凭证等。
三、原始凭证的处理流程原始凭证的处理流程主要包括收集、整理、登记、审核、归档等环节。
首先是凭证的收集，要求各部门、各岗位按照规定的时间和程序将凭证及时上报；其次是凭证的整理，对收集到的凭证进行分类、整理，确保凭证的完整性和真实性；然后是凭证的登记，将凭证上的相关信息录入到会计系统中，形成会计凭证；接着是凭证的审核，由专人对凭证上的信息进行核对和审核，确保凭证的准确性和合法性；最后是凭证的归档，将审核完毕的凭证按照规定的程序进行归档保存，以备查阅。
四、原始凭证的重要性原始凭证是企业财务会计工作的重要依据，对企业的财务管理具有重要的意义。
首先，原始凭证是企业财务会计工作的依据和证明，是会计核算的基础。
其次，原始凭证是企业经济活动的真实记录，对于企业的财务状况和经营成果具有重要的参考价值。
再次，原始凭证是企业财务管理的依据，是企业财务监督和管理的重要工具。
因此，正确、完整、准确地处理和保存原始凭证对于企业的财务管理至关重要。
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合规、合理理
审核原始凭证
02
的填制是否符
合规定的要求
本知识点：原始凭证的概念、种类、 填制要求和审核
谢谢聆听！
声明：本课件部分用图来自互联网。
原始凭证的概念、种类、 填制要求和审核
主讲人：张娆
主要内容
1 1个 概念
2 2个 种类
5 5个 填制 要求
2 2个 审核 要求
原始凭证的概念
• 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制，载 明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。 它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证的种类：按照来源不同分成两类
自制原始凭证 01 02
外来原始凭证
请辨别：对于一个制造业企业而言，下列原始凭证 哪些是自制的，哪些是外来的呢？
自 制 原 始
外外 来来 务内容及数量、金额等真实 经济业务发生，及时填制或取得
内容齐全
数字、文字规范
签字盖章不可少
原始凭证的审核要求
审核原始凭证 所反映的经济