合同备案办理指南
福州_购房合同备案
一、备案概述购房合同备案是指购房合同双方在签订购房合同后，向福州市房地产管理部门提交合同文本，经审核确认合同内容无误后，由管理部门给予备案登记的过程。
备案是房屋买卖过程中不可或缺的环节，以下是对福州市购房合同备案的相关指南。
二、备案条件1. 合同双方已签订购房合同，且合同内容符合国家及福州市有关法律法规的规定。
2. 合同双方均具备完全民事行为能力。
3. 购房合同内容完整，包括房屋基本情况、购房价格、付款方式、交付时间、违约责任等。
4. 购房合同双方的身份证明材料齐全。
三、备案流程1. 准备材料：购房合同、身份证、户口本、婚姻状况证明等。
2. 到福州市房地产管理部门领取《购房合同备案申请表》。
3. 填写《购房合同备案申请表》，并粘贴相关材料。
4. 提交备案申请，等待审核。
5. 审核通过后，领取《购房合同备案证明》。
四、备案所需材料1. 购房合同原件及复印件。
2. 合同双方身份证原件及复印件。
3. 户口本原件及复印件。
4. 婚姻状况证明（如有）。
5. 未成年人购房需提供监护人身份证明及授权委托书。
6. 退役军人、烈士遗属等特殊群体购房，需提供相关证明材料。
五、备案注意事项1. 购房合同备案应在签订合同后30日内完成。
2. 购房合同备案申请表填写应真实、完整，不得涂改。
3. 购房合同备案证明是办理房产证、贷款等手续的重要凭证，请妥善保管。
4. 如合同内容发生变更，应及时办理备案变更手续。
5. 如合同解除或终止，应及时办理备案注销手续。
六、备案期限购房合同备案期限为自合同签订之日起一年内，逾期未备案的，合同备案失效。
七、备案费用福州市购房合同备案目前免费。
总之，购房合同备案是保障购房合同双方权益的重要环节。
购房者在签订合同后，应及时办理备案手续，以确保自己的合法权益得到有效保障。
武汉_施工合同备案
标题：武汉施工合同备案指南一、前言武汉市作为我国中部地区的重要城市，其建筑工程市场活跃，施工合同备案作为建筑工程管理的重要环节，对于规范建筑市场秩序、保障各方权益具有重要意义。
本文旨在介绍武汉市施工合同备案的流程、所需材料及注意事项，以供参考。
二、施工合同备案流程1. 网上申报：首先，承包人需登录武汉市城乡建设委员会官方网站，进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。
根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条形码的合同备案表。
2. 办理备案手续：合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3. 正式签发合同备案表：备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章，正式签发合同备案表。
三、施工合同备案材料施工合同备案所需材料分为通用材料和特定材料两类。
1. 通用材料：（1）合同备案申请表；（2）合同原件及复印件；（3）中标通知书或委托书；（4）合同双方资质证书复印件；（5）项目经理身份证复印件；（6）其他相关文件。
2. 特定材料：根据不同类型的建设工程合同，还需提供以下特定材料：（1）勘察合同备案：勘察合同原件3份，勘察合同备案表6份；（2）设计合同备案：设计合同原件3份，设计合同备案表6份；（3）招标代理合同备案：招标代理合同原件3份，招标代理合同备案表6份；（4）造价咨询合同备案：造价咨询合同原件3份，造价咨询合同备案表6份。
四、施工合同备案注意事项1. 备案期限：根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定，中标人应当在中标通知书发出之日起7日内将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
2. 合同真实性：合同当事人应确保备案的合同内容真实、有效，不得虚构、篡改合同内容。
3. 资料齐全：办理施工合同备案时，要确保携带的所有资料齐全、有效，否则可能导致备案失败。
4. 备案变更：如合同内容发生变更，合同当事人应按照相关规定及时办理合同备案变更手续。
租房合同备案流程
租房合同备案流程甲方（出租方）：________________________乙方（承租方）：________________________房屋坐落：________________________房屋面积：________________________租赁期限：自____年____月____日至____年____月____日租金：每月人民币（大写）______________________元整一、合同备案流程1. 双方签订租赁合同后，甲方需在合同签订之日起30日内，携带以下材料到房屋所在地的房地产管理部门进行备案：- 甲方身份证明原件及复印件- 乙方身份证明原件及复印件- 租赁房屋的产权证明原件及复印件- 租赁合同原件及复印件2. 房地产管理部门对提交的材料进行审核，审核通过后，将合同备案信息录入系统，并出具备案证明。
3. 甲方应在备案证明出具后的3个工作日内，将备案证明的复印件提供给乙方。
4. 乙方应妥善保管备案证明复印件，以备日后需要时使用。
二、合同备案的法律效力1. 合同备案后，合同具有法律效力，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 未经备案的租赁合同，其法律效力可能受到限制。
三、合同备案的变更1. 若合同内容发生变更，甲方应在变更之日起30日内，携带变更后的合同及相关资料到房地产管理部门办理变更备案手续。
2. 变更备案后，甲方应在3个工作日内将变更备案证明的复印件提供给乙方。
四、合同备案的注销1. 合同期满或双方协商一致解除合同后，甲方应在合同终止之日起30日内，携带相关资料到房地产管理部门办理合同备案注销手续。
2. 合同备案注销后，甲方应在3个工作日内将注销备案证明的复印件提供给乙方。
五、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可协商解决，协商不成时，可向房屋所在地的人民法院提起诉讼。
甲方签字：________________________乙方签字：________________________签订日期：____年____月____日。
建设工程合同备案流程
建设工程合同备案流程
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，建设工程合同备案流程如下：
一、合同签订
建设工程合同由发包方和承包方双方协商一致后签订。
合同内容应包括工程名称、地点、规模、工期、质量标准、合同价款、付款方式、违约责任等条款。
二、合同审查
合同签订后，由发包方或承包方将合同文本提交给建设工程所在地的建设行政主管部门进行审查。
审查内容主要包括合同条款是否符合法律法规规定，合同双方主体资格是否合法等。
三、合同备案
经审查合格的合同，由建设行政主管部门出具合同备案证明。
合同备案证明是合同生效的必要条件，未备案的合同不得作为结算工程价款的依据。
四、合同变更
合同履行过程中，如遇合同内容需要变更的情况，应由合同双方协商一致后签订补充协议，并按照原备案流程重新办理备案手续。
五、合同终止
合同履行完毕后，由发包方和承包方共同向建设行政主管部门申请办理合同终止手续。
合同终止后，双方应按照合同约定进行工程结算和竣工验收。
六、合同归档
合同终止后，由发包方将合同文本及相关资料整理归档，以备日后查询和审计。
以上是建设工程合同备案的基本流程，具体操作时还需参照当地建设行政主管部门的相关规定执行。
2024年房屋租赁合同登记备案详细指南
2024年房屋租赁合同登记备案详细指南____年房屋租赁合同登记备案详细指南一、背景介绍随着国民经济的发展和人口的增加，房地产市场持续火热。
为了保证市场的健康有序发展，并保护租赁双方的合法权益，政府决定要求所有房屋租赁合同进行登记备案。
二、登记备案要求1.登记备案是指将租赁合同相关信息记录在公开的登记备案系统中，以确保租赁合同的合法性和有效性。
2.登记备案可以由出租方、承租方或双方共同办理，但必须提供有效的租赁合同。
3.合同登记备案不收取任何费用，办理流程简单、便捷。
三、登记备案流程1.申请登记备案出租方、承租方或双方共同办理登记备案。
可以选择线上或线下方式进行申请。
线上申请：登录登记备案系统，填写租赁合同相关信息，上传合同附件。
系统会生成备案编号并提供电子备案文件。
线下申请：到相关部门办公点进行申请，填写申请表格，并提供合同原件和复印件。
2.信息审核申请提交后，相关部门会对申请信息进行审核，确保合同信息的准确性和合法性。
3.备案登记审核通过后，相关部门会对租赁合同进行备案登记。
线上申请的备案编号会直接显示在系统上，线下申请的备案编号会以书面形式通知申请人。
四、登记备案注意事项1.合同信息必须真实有效，包括但不限于出租方和承租方的身份证件、联系方式、房屋租赁信息等。
2.合同附件必须清晰、完整地上传或提交，确保备案材料的真实性。
3.合同期限超过6个月的，必须在合同终止前30天内申请备案；合同期限在6个月以下的，可以在合同生效后的任意时间进行备案申请。
4.合同备案不具备法律强制力，仅作为租赁双方权益保护的参考依据。
五、备案的作用1.提供证据：备案登记后，合同信息将被存入备案系统，可作为不可撤销的证据，用于纠纷解决和法律执法。
2.权益保护：备案登记可以确保租赁双方的合法权益得到保护，并有法律依据可追溯。
3.便于查询：备案信息将以公开的方式存储，租赁双方可以随时查询和核对合同信息。
4.促进市场发展：登记备案可以加强对租赁市场的监管，提高市场的透明度和稳定性。
房屋租赁合同登记备案详细指南8篇
房屋租赁合同登记备案详细指南8篇篇1一、前言为保障房屋租赁市场的规范运作，维护租赁双方的合法权益，根据我国相关法律法规，特制定《房屋租赁合同登记备案详细指南》。
本指南旨在为租赁双方提供关于房屋租赁合同登记备案的具体流程、所需材料、注意事项等详细指导。
二、适用范围本指南适用于中华人民共和国境内所有房屋租赁活动，包括住宅、商业用房、办公用房等。
三、登记备案流程1. 租赁双方达成租赁意向后，签订房屋租赁合同；2. 租赁双方携带相关材料到房屋所在地房地产管理部门办理登记备案手续；3. 提交材料齐全、符合法定形式的，房地产管理部门应当场受理；4. 房地产管理部门对提交的材料进行审核；5. 审核通过后，房地产管理部门将租赁信息予以登记备案，并出具《房屋租赁合同登记备案证明》。
四、所需材料1. 租赁双方有效身份证明（身份证、户口本、营业执照等）；2. 房屋所有权证明（房产证、购房合同、拆迁安置协议等）；3. 房屋租赁合同原件；4. 出租委托代理证明（如有委托代理出租情况）；5. 其他相关证明材料。
五、注意事项1. 租赁双方应确保提交材料的真实性和合法性；2. 租赁期限、租金等合同条款应符合法律法规规定；3. 租赁双方应了解当地的房屋租赁政策，确保租赁活动符合政策规定；4. 登记备案后，如有变更，应及时办理变更手续；5. 未按本指南办理登记备案的租赁合同，可能无法享受相关法律保护。
六、法律责任1. 租赁双方未按照本指南办理登记备案的，由房地产管理部门责令改正，并可处以罚款；2. 提交虚假材料办理登记备案的，依法承担相应的法律责任；3. 违反房屋租赁政策规定的，依法承担相应的法律责任。
七、房屋租赁政策简介1. 房屋租赁应遵循公平、公正、诚实信用的原则；2. 住宅用房的租赁，应满足承租人的基本居住需求；3. 商业用房的租赁，应遵循商业用途，不得从事违法经营活动；4. 租赁期限、租金等条款应遵循市场规律，不得损害承租人利益。
建筑施工合同合同备案
建筑施工合同备案是指在建筑施工合同签订后，将合同文本及相关资料提交给相关建设行政主管部门进行备案登记。
备案的目的在于确保合同的合法性、有效性，以及维护双方的合法权益。
本文将详细介绍建筑施工合同备案的流程、所需材料、注意事项等内容。
一、建筑施工合同备案的流程1. 网上申报：承包人登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2. 办理备案手续：合同当事人携带合同备案表、合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、承包人资质证书、项目经理（建造师）资格证书、招标文件、中标通知书、工程预算书等材料，到工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理备案手续。
3. 备案部门审核：备案部门对提交的资料进行审核，审核通过后，将在系统中进行备案登记，并向合同当事人出具备案证明。
二、建筑施工合同备案所需材料1. 施工总承包合同或专业承包合同：合同正式文本一式4份原件，合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件。
2. 承包人为外地企业的：应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）。
3. 招标工程：应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件（核原件）。
4. 非招标工程：应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件。
5. 政府投资工程（涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程）：还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
三、建筑施工合同备案的注意事项1. 合同备案应在合同签订后的7日内完成，超过规定时间未备案的，将依法承担相应的法律责任。
2. 合同备案所需的材料必须真实、完整、有效，不得有虚假、伪造、篡改等行为。
3. 合同备案后，如有合同内容变更，应及时到备案部门办理合同变更备案。
商务合同申请备案流程(3篇)
第1篇一、引言商务合同备案是商务活动中的重要环节，对于规范市场秩序、保障交易安全具有重要意义。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，商务合同申请备案流程如下：二、备案范围1. 在中华人民共和国境内签订的各类商务合同；2. 依法应当备案的合同；3. 法律、法规规定应当备案的其他商务合同。
三、备案主体1. 合同当事人；2. 法人或者其他组织；3. 依法应当备案的其他主体。
四、备案程序（一）合同签订1. 合同当事人应当依法签订合同；2. 合同内容应当符合法律法规规定；3. 合同应当采用书面形式。
（二）准备备案材料1. 合同文本；2. 合同当事人身份证明；3. 依法应当提交的其他材料。
（三）提交备案申请1. 合同当事人或其代理人应当向合同签订地或者合同履行地的商务部门提交备案申请；2. 提交备案申请时，应当提交备案材料。
（四）商务部门审核1. 商务部门收到备案申请后，应当对备案材料进行审核；2. 商务部门在审核过程中，发现备案材料不符合要求的，应当告知合同当事人或者代理人予以补正。
（五）备案登记1. 商务部门对备案材料审核通过后，应当予以登记；2. 商务部门应当将备案登记信息录入备案系统。
（六）备案证书发放1. 商务部门在备案登记后，应当向合同当事人或者代理人发放备案证书；2. 备案证书应当载明备案编号、合同当事人信息、备案日期等内容。
五、备案变更与注销（一）备案变更1. 合同当事人因合同内容变更、主体变更等原因，需要变更备案信息的，应当向原备案机关申请变更备案；2. 商务部门收到变更备案申请后，应当对备案材料进行审核；3. 商务部门审核通过后，应当予以变更备案登记。
（二）备案注销1. 合同当事人因合同终止、合同解除等原因，需要注销备案的，应当向原备案机关申请注销备案；2. 商务部门收到注销备案申请后，应当对备案材料进行审核；3. 商务部门审核通过后，应当予以注销备案登记。
六、法律责任1. 合同当事人未按规定备案的，由商务部门责令限期备案，并可以处以罚款；2. 合同当事人提供虚假备案材料的，由商务部门依法予以查处；3. 商务部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
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建筑工程施工合同备案办理指南（暂行）
一、办理对象
在本市行政区域范围内承接工程的省内（外）建筑施工企业
二、办理程序
1.加密锁（白色）办理：扬州市企业持单位介绍
信、组织机构代码证到工商注册地建设行政主管部门申办，扬州市外企业到扬州市建筑安装管理处申办。
已领取过“扬州建筑市场信用平台申报系
统”（http://61.132.39.94/JSGCSB/）加密锁的单位不需再重复申办。
2.网上申报：凭加密锁登录“江苏省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台”
（http://58.213.147.230:8089/Jsjzyxyglpt/），填报项目信息，扫描上传有关材料，根据审核意见予以完善，完成网上提交。
具体步骤见《建筑工程施工合同网上备案流程》（苏建规字〔2015〕1号文的附件2）。
3.审核约谈：项目经理将书面合同等材料提交项目所在地备案部门审核，接受约谈，签盖备案章，完成施工合同备案手续。
三、提交材料
（一）2015.5.1后签订的合同
1、合同（协议书部分）、“专用合同条款备案表”（‘江苏省建筑市场施工合同备案系统’打印的）；
2、中标通知书或者直接发包通知书原件；
3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件；
4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；
5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件；
6、《平安工地创建责任书》（一式三份）、《文明施工目标责任书》（一式两份）、《施工企业市场行为告知事项》（即约谈记录）一份。
（见附2、附3、附
4）
以上2、4复印件和1、5装订成册。
（二）2014.1.1-2015.5.1签订的合同
1、老合同（协议书）原件、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；
2、中标通知书或者直接发包通知书原件；
3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件；
4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；
5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件；
6、《平安工地创建责任书》（一式三份）、《文明施工目标责任书》（一式两份）、《施工企业市场行为告知事项》（即约谈记录）一份。
（见附2、附3、附4）
以上2、4复印件和1、5装订成册。
（三）外资（中外合资）项目、工程总承包项目、园林工程等合同
1、自有合同、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；
2、中标通知书或者直接发包通知书原件；
3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件；
4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；
5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件；
6、《平安工地创建责任书》（一式三份）、《文明施工目标责任书》（一式两份）、《施工企业市场行为告知事项》（即约谈记录）一份。
（见附2、附3、附4）。
以上2、4复印件和1、5装订成册。
（四）2014.1.1前签订的合同
1、老合同（协议书）原件、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；
2、建设行政主管部门出具的行政处罚决定或同意先行施工的有关文书原件；
3、中标通知书或者直接发包通知书原件；
4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；
5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件。
以上2、4复印件和1、5装订成册。
（五）省内已竣工工程合同（补备）
1、老合同（协议书部分）原件；
2、工程项目信息表（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；。