合同备案要素表(行政部备案用)
建筑施工合同备案标准格式
建筑施工合同备案标准格式一、前言为确保建筑工程施工合同的合法性、规范性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》等法律法规的规定，特制定本标准格式。
本标准格式适用于各类建筑施工合同的备案工作，合同双方应严格按照本格式要求填写相关信息，确保合同备案的顺利进行。
二、合同备案表1. 合同备案表应包括以下内容：（1）合同编号：由合同双方共同编制，格式为“甲方名称+乙方名称+合同类别+序号”，如“××公司+××公司+建筑施工+001”。
（2）合同名称：明确指出合同的性质和内容，如“建筑施工合同”。
（3）甲方（发包方）名称、地址、联系人及联系方式：填写甲方全称、注册地址、联系人姓名及电话、电子邮箱等。
（4）乙方（承包方）名称、地址、联系人及联系方式：填写乙方全称、注册地址、联系人姓名及电话、电子邮箱等。
（5）合同签订日期：合同双方签订合同的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
（6）合同生效日期：合同双方约定的合同生效日期，格式为“YYYY年MM月DD 日”。
（7）合同终止日期：合同双方约定的合同终止日期，格式为“YYYY年MM月DD 日”。
（8）合同金额：合同双方约定的合同金额，应明确币种，如“人民币（￥）”。
（9）合同履行地点：合同双方约定的合同履行地点。
（10）合同履行期限：合同双方约定的合同履行期限，如“工程竣工日期”。
（11）合同类型：根据合同内容选择相应的合同类型，如“总价合同”、“单价合同”等。
（12）合同双方签字盖章：合同双方代表签字并加盖公司公章。
2. 合同备案表应使用A4纸打印，字体清晰，格式规范，附件内容应完整。
三、合同附件1. 合同附件应包括以下内容：（1）合同正文：详细记录合同双方的权利、义务、责任等事项，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、支付方式、违约责任等。
（2）合同双方资质证书复印件：甲方提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；乙方提供营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、开户许可证等。
建设工程合同备案资料
建设工程合同备案资料一、建设工程合同备案概述建设工程合同备案是指在我国建筑市场活动中，发包人与承包人、监理人与被监理人、设计人与设计委托人等之间，依法订立的各种建设工程合同，应当向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
建设工程合同备案制度是建筑市场管理的重要组成部分，旨在保障各方合法权益，维护建筑市场秩序，促进建设工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
二、建设工程合同备案资料要求1. 合同正式文本合同正式文本是指经过双方当事人协商一致，明确双方权利义务、责任、争议解决方式等内容的书面文件。
合同正式文本应一式多份，具体份数根据不同合同类型和当地要求而定。
2. 合同当事人法定代表人证明书及授权委托书合同当事人法定代表人证明书是指证明合同当事人法定代表人身份的文件。
若法定代表人授权他人签订合同，还需提交授权委托书，授权委托书应明确授权范围和期限。
3. 承包人、监理人、设计人等相关资质证书复印件承包人、监理人、设计人等从事相应业务所需的资质证书，应提交复印件，并核验原件。
复印件应清晰、完整，并与原件一致。
4. 中标通知书及招标文件对于招标产生的合同，中标通知书是合同订立的依据。
同时，招标文件中的相关信息对合同的履行具有约束力。
因此，提交中标通知书及招标文件原件或复印件，有助于证实合同的合法性和有效性。
5. 工程预算书工程预算书是指根据工程设计文件、施工方案等编制的，包括工程项目的全部投资和分项投资在内的经济文件。
工程预算书应由注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章。
政府投资工程还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
6. 合同备案登记表合同备案登记表是建设工程合同备案的重要文件，应当详细记载合同双方当事人、合同类型、合同内容、合同期限、合同金额等信息。
合同备案登记表应按照当地建设行政主管部门的要求填写，并提交原件。
三、建设工程合同备案流程1. 准备备案资料根据当地建设行政主管部门的要求，收集、整理合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、资质证书复印件、中标通知书、招标文件、工程预算书等备案资料。
江苏省合同备案系统 合同归集
江苏省合同备案系统合同归集有关工程建设企业应根据招标投标、质量安全、资质资格等工程建设相应的法律法规签订真实、准确、合法的建设工程合同，在实施合同信息归集的同时提交“建设工程合同信息归集承诺书”。
此前在江苏省建筑市场监管与诚信信息一体化平台上已办理过合同备案的建设工程不需要进行合同归集（发生合同信息变更、合同解除的除外）。
一、新签订合同信息要素归集（一）勘察、设计、施工、监理和承担工程总承包（EPC）、全过程工程咨询的企业使用江苏省建筑市场监管与诚信信息一体化平台上注册的账号登录“江苏省建设工程合同信息归集系统”；（二）选择相应的合同类型模块，填写建设工程项目名称，选中项目编码（项目代码）；（三）在相应的合同类型模块中填写合同信息要素。
企业可选择系统中提供的示范合同格式填写合同信息要素，也可根据自有合同文本填写合同信息要素，鼓励使用施工、监理等示范合同文本。
填写完毕提交系统后，下载系统生成的二维码“建设工程合同信息要素表”；（四）在线上传中标通知书（应招标工程）、合同信息填报人身份证以及经合同当事人签字盖章后的工程合同（施工合同只需传“协议书”部分）、“建设工程合同信息要素表”、“建设工程合同信息归集承诺书”。
完成上传后，系统生成相应的合同编码。
二、分包合同信息要素归集（一）施工总承包合同、联合体施工合同、工程总承包（EPC）合同、全过程工程咨询合同范围内的施工分包合同信息要素（或监理合同、设计合同）归集，应首先选择上述带合同编码的总包合同；（二）分包合同信息要素归集程序参照上述归集程序。
（一）因停建、缓建等原因解除合同的，合同当事人根据签订的解除协议，选择解除模块，选中已归集的合同编码，填写合同解除信息，包括：合同编码、合同当事人名称、工程名称、工程地点、解除原因等。
在系统提交合同解除信息后，系统生成二维码“解除合同信息表”；（二）在线上传合同当事人签字盖章的“解除合同信息表”、“解除协议”或者人民法院有关解除合同的文书、“建设工程合同信息归集承诺书”及合同信息提交人身份证。
建设工程合同备案范本
建设工程合同备案范本一、前言为了规范建设工程合同备案工作，保障建设项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，制定本范本。
本范本包括了建设工程合同备案应当提交的主要材料和办理备案的流程。
二、建设工程合同备案材料1. 工程合同正式文本：包括工程合同的正文和附件，附件应包括合同双方的主体资格证明、合同标的的相关资料等。
2. 合同双方的主体资格证明：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件的复印件。
3. 合同标的的相关资料：包括工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程预算、工程结算等相关文件。
4. 合同的担保文件：包括合同保证金、保函、抵押合同等相关文件。
5. 合同的审批文件：包括合同双方所在行业的主管部门出具的合同审批件、合同登记备案证明等相关文件。
6. 其他相关材料：包括合同履行过程中产生的其他重要文件和资料，如工程进度报告、工程质量验收报告、工程变更协议等。
三、建设工程合同备案流程1. 合同双方在签订建设工程合同后，应当及时向项目所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门提交合同备案材料。
2. 建设行政主管部门应当对合同备案材料进行形式审查，对符合备案条件的，应当在收到备案材料之日起5个工作日内出具备案证书。
3. 合同双方应当在建设工程合同备案证书上注明合同的主要内容，并将其作为合同附件，与其他合同文件一并履行。
4. 建设行政主管部门应当对备案的建设工程合同进行定期检查，对发现不符合备案条件的，应当及时纠正。
四、法律责任1. 合同双方未按照规定办理建设工程合同备案的，由建设行政主管部门责令改正，可以处以1000元以上1万元以下的罚款。
2. 建设行政主管部门未按照规定对建设工程合同进行备案的，由其上级行政机关或者监察机关责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。
3. 违反本范本规定的，造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。
存量房抵押合同备案
存量房抵押合同备案一、设定依据1.《住房城乡建设部关于进一步规范和加强房屋网签备案工作的指导意见》（建房〔2018〕128）二、全面推行房屋网签备案制度（五）推行房屋抵押合同网签备案制度。
房屋抵押当事人应将房屋抵押合同通过网签备案系统进行备案。
经网签备案的房屋抵押合同，作为金融机构发放贷款的依据之一。
2.《房屋交易与产权管理工作导则》第五章房屋抵押管理：5.4在建工程抵押备案一般程序：（一）房地产开发企业提交在建工程抵押合同、主债权合同；（二）核对抵押主体和抵押客体是否存在禁止抵押情形；（三）生成在建工程抵押信息备案表；（四）将在建工程抵押信息记载到楼盘表中。
二、实施机构栾川县住房和城乡建设局三、服务对象自然人,法人四、信息分类其他,抵押质押,购房,抵押质押五、受理条件《房屋交易与产权管理工作导则》第五章房屋抵押管理：5.4预购商品房抵押备案一般程序：（一）抵押当事人提交预购商品房抵押合同、主债权合同；（二）核对抵押主体和抵押客体是否存在禁止抵押情形；（三）生成存量房抵押信息备案表；（四）将存量房抵押信息记载到楼盘表中。
六、联办机构无七、网上办理深度二级标准八、申请材料要素需要提交如下材料:存量房抵押合同（验原件收复印件）、主债权合同（验原件收复印件）(必要); 权利证书（验原件收复印件）(必要);抵押人身份证明（复印件）(必要);银行委托书及受托人身份证明（复印件）(必要);九、办理时间法定工作日：上午;9:00-12:00 下午：13:00-17:00十、办理地点栾川行政服务中心住建局窗口十一、法定办结期限1工作日十二、承诺办结期限1工作日十三、咨询电话十四、监督电话存量房抵押合同备案流程图新建商品房买卖合同备案注销一、设定依据1.《中华人民共和国城市房地产管理法》（2007年8月30日修正公布，主席令第72号）第四十五条（四）向县级以上人民政府房产管理部门办理预售登记，取得商品房预售许可证明。
施工合同备案类别
施工合同备案类别及办理流程一、施工合同备案类别施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工过程中，招标人和中标人根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同后，将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案的行为。
施工合同备案类别主要包括以下几种：1. 设计合同备案：指在建筑工程项目中，设计人与建设单位签订的设计合同备案。
2. 监理合同备案：指在建筑工程项目中，监理人与建设单位签订的监理合同备案。
3. 施工总承包合同备案：指在建筑工程项目中，施工总承包单位与建设单位签订的施工总承包合同备案。
4. 施工分包合同备案：指在建筑工程项目中，施工分包单位与建设单位签订的施工分包合同备案。
5. 材料设备采购合同备案：指在建筑工程项目中，材料设备供应商与建设单位签订的材料设备采购合同备案。
6. 施工合同变更备案：指在建筑工程项目中，施工合同双方在合同履行过程中，对原合同内容进行变更时，需重新备案的行为。
二、施工合同备案办理流程1. 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
2. 书面合同订立后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
3. 建设行政主管部门收到备案材料后，应当在5日内对合同内容进行审查，符合规定的，予以备案；不符合规定的，责令改正。
4. 施工合同变更备案时，应当提交变更后的合同文本及有关文件，建设行政主管部门应当在5日内对变更内容进行审查，符合规定的，予以备案；不符合规定的，责令改正。
5. 施工合同备案材料应当包括：合同文本、中标通知书、投标人投标文件、合同备案申请表等。
6. 建设行政主管部门应当将备案的施工合同纳入公共资源交易平台，供各方查询和监督。
三、施工合同备案注意事项1. 施工合同备案是法律法规规定的一项法定程序，双方当事人应当认真履行，不得擅自变更合同内容。
2. 施工合同备案有利于保障双方合法权益，防止合同纠纷的发生，确保工程项目的顺利进行。
施工合同备案格式
施工合同备案格式一、备案封面合同备案名称：____工程施工合同备案合同备案编号：____建设单位：（全称）________________施工单位：（全称）________________合同签订日期：____年__月__日合同备案日期：____年__月__日二、备案内容1. 合同订立依据（1）《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第____条；（2）《关于转发住房城乡建设部、工商总局建设工程施工合同（示范文本）的通知》____号；（3）《企业安全生产费用提取和使用管理办法》____号；（4）《建设工程安全生产费用监督管理暂行规定》____号；（5）其他相关法律法规和政策文件。
2. 合同双方基本情况（1）建设单位：____（全称）单位地址：____联系人：____联系电话：____（2）施工单位：____（全称）单位地址：____联系人：____联系电话：____3. 合同主要内容（1）工程名称：____工程地点：____工程规模：____工程内容：____（2）工程合同总价：____元（3）合同工期：____个月（4）工程质量标准：____（5）合同双方的权利和义务：____（6）合同违约责任：____（7）合同争议解决方式：____4. 合同备案情况（1）合同已按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；（2）合同双方未订立其他背离合同实质性内容的其他协议；（3）合同已在中标通知书发出之日起30日内备案，备案号为：____。
三、合同附件1. 工程施工合同正本；2. 工程施工合同副本；3. 中标通知书；4. 招标文件；5. 中标人的投标文件；6. 其他相关证明材料。
四、合同备案机关合同备案机关：（全称）________________联系人：____联系电话：____五、其他1. 合同备案信息如有变更，合同双方应及时办理备案变更手续。
2. 合同备案文件应妥善保管，不得随意泄露、涂改或毁损。
施工合同备案表合同类别
施工合同备案表合同类别一、工程概况1. 工程名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2. 工程地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3. 工程规模：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. 工程性质：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5. 工程总投资：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX6. 工程合同价：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7. 工程开竣工日期：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX8. 工程质量标准：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX9. 工程招标方式：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX10. 工程中标单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、合同主体1. 建设单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2. 施工单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3. 监理单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（如有）4. 设计单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（如有）三、合同主要条款1. 合同工期：根据工程进度计划和双方协商确定的合同工期。
2. 工程质量：按照工程设计文件和国家相关标准、规范要求进行施工，确保工程质量达到优良等级。
3. 合同价款：合同价款为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX元，其中包括：（1）工程量清单内明细价款：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX元；（2）工程量清单外追加价款：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX元；（3）其他费用：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX元。
4. 付款方式：按照工程进度和双方协商确定的付款节点进行付款。
5. 违约责任：双方按照合同约定承担违约责任。
6. 争议解决：双方协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7. 合同的签订、变更、解除和终止：按照法律规定和双方协商进行。
8. 合同的附件：包括工程设计文件、工程量清单、施工图纸等相关资料。
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备注
合同备案要素表
合同名称
合同编号
承办部门
签订人
签订日期
对方名称
（公司名全称）
合同标的额
（单位）元
合同类型：（在相应类型前打√）
□采购合同□承包合同（技术）□承包合同（施工）□承包合同（硬件）□售服合同□分包合同（工程）□分包合同（商务）□分包合同（技术） □租赁合同（房屋） □租赁合同（汽车）□建设工程合同□建设安装合同□其他