office2007 讲义
办公自动化-OFFICE2007 之 WORD教程(ppt 74页)
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和
编号)
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3.2 文档的基本操作
▪ Office 2007 简介 ▪ Word 2007的启动与退出 ▪ Word 2007的窗口组成 ▪ 定制Word2007工作环境
3
3.1.1 Office 2007简介
▪ Microsoft Office System 包括以下独立产品： – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excel 2007 – Microsoft Office Access 2007 – Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office Publisher 2007 – Microsoft Office InfoPath 2007 – Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Office OneNote 2007 – Microsoft Office Visio 2007 4
主要内容 ▪新建文档 ▪打开文档 ▪保存文档 ▪关闭文档 ▪Word 2007的文档视图
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3.2.1 新建文档
▪ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ▪单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ▪ 使用Ctrl+N组合键 ▪ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
WORD2007学习教程课件
2021/3/29
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Word2007课程内容
2021/3/29
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Word2007界面介绍
①标题栏:显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。 ②Office 按钮:在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时,可单击 此按钮。 ③快速访问工具栏:此处包含经常使用的命令,例如“保存”和“撤消”。您也可以添加常用的 命令。 ④功能区:工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。 ⑤编辑窗口:显示正在编辑的文档。 ⑥显示按钮:可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。 ⑦滚动条:可更改正在编辑的文档的显示位置。 ⑧显示比例滑块:可更改正在编辑的文档的显示比例设置。 ⑨状态栏:显示关于正在编辑的文档的信息。
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Word2007文档排版
方法二
利用标尺进行缩进 （以悬挂缩进为例介绍） 将插入点置于要进行缩进控制
的段落前,或选定多个段落 将鼠标指向标尺上的悬挂缩进
标识,按住鼠标向右托动。拖动 过程中 会出现虚线来表明缩进 的位置。 拖到所需的位置和,释放鼠标左 键。
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Word2007文档排版
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Word2007文档排版
在出现的“边框和底纹”对话框中,我们可以看 到“边框”、“页面边框”和“底纹”。
选择相应按钮设置边框和底纹。边框可以选择不 同的样式、颜色、及宽度,右侧即可进行效果预 览。“应用于”可选择所要应用的范围,入整段 或者仅文字。进入选项设置边框和正文的间距。
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
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Word2007文档排版
第1讲 OFFICE 2007基础知识
第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。
全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。
Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。
本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。
多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。
下面将介绍几种常见的办公软件。
1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。
最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。
2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。
Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)
Office按钮 Ribbon (功能区) 上下文选项卡 实时预览 浮动工具栏 图表与图示 快速访问工具栏 增强的工具提示 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 键盘操作导航 扩展的选项
……
Office 2007 客户端新特性
Word 2007新功能介绍
创建特定文档
快速输入内容
校对选项 自动更正的妙用
智能感知和自动完成功能让公式书写更加轻松
小结：
Excel 2007新功能介绍
提供了多种简洁、美观的列表样式 提供了新颖的数据条件格式 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式
利用主题简化设计过程
利用最新的主题设计快速进行设计与布局
全新的配色方案
适合各类文档的配色方案 可自行创建主题颜色
专业页眉与页脚设计
在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术 页眉与页脚 用户也可自定义页眉库
专业封面设计
为文档添加专业的封面
制作文档目录
创建目录的前提 目录样式 更新目录
Word 2007中文稿纸文档
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或 将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档
小结：
移动办公 信息超载
Microsoft Office 2007system 总览
Office面临的商业挑战
传统的观念:
“Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了”
用户告诉我们真实的情况是:
“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但 是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使 用，我可以工作得更好”
Word 2007新功能介绍
Office2007基础教程
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
OFFICE2007培训课件知识讲解
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
Office2007课件
活动单元格:
当前编辑的单元格
单元格地址：
在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行 数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地 址为B2。
• 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式功能，通过 直观的方式显示数据汇总的结果，为Excel用户的数据查询和分 类提供方便。
文字设计技巧： 幻灯片布局的5项原则： 1、统一原则； 幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。 2、均衡原则； 常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背 3、强调原则； 白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。 4、结合原则；
5、移动原则；
幻灯片浏览视图
• 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文 本和图片。 • 在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿 中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、 添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中 不能编辑幻灯片中的具体内容。
表格美化考虑的问题：
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman 和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾） 字号：标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用默认字体，建议隐藏。 底色：底色不能太暗也不能太亮 颜色与字体颜色相协调 底色种类不易过多 行距、列距：根据实际需要调整行距列距。原则上以一个单元格能显示完当前数据为有限 参考，兼顾打印预览。若实在太长， 尝试自动换行或自动缩小字体
第2章--word-2007基础操作PPT课件
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
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2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
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2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
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2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。
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2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位 于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【 编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令， 或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
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•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
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2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。
中文word2007培训课件
1 选择所有需要 删除的文本
2 按下Delete键
完成删除后的效果
（二） 设置字符格式
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设置 字体的文本
1、 设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。
您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
WORD的基本操作
创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档
2007中的页边距。
1 切换至该 选项卡
2 单击
4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
3 、保存文档
在完成新文档的创建，
单击Word窗口右上角的
“关闭”按钮，系统会自
动询问用户是否要保存文
档。
1 单击要进 入的对象
2 选择进 入的盘符
3 输入文件名 4 单击
“另存为”对话框
文件的重命名及保存类型
加粗 下划线
下标 青色突显 灰色底纹
3 、设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮
3 单击要应用 的颜色图标
设置颜色后 的文本效果
5 单击
1 选择要设 置字符颜色 的文本
或单击该 命令
4 单击要应用 的颜色图标
Office2007课件
Subtotal（参数，数据1……数据29）多功能函数
•混合引用：相对引用与绝对引用相结合 – =F$3+$D4
•说明： – 1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元 格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。 – 2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单 元格不变化。
1. 使用公式计算数据 公式含义、公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。 公式的运算符号、 运算符号优先级、
• 函数的结构
函数名 左右括号表示函数的开始和结束
＝SUM (a1,25,”25”,b5:d7)
参数
等号表示要输入一个公式或函数进行计算
说明:
参数的个数可以是0个或多个 不管函数是否有参数，其括号()不能少 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域地址形式 等。
数学函数
Sum(计算区域或数值，计算区域或数值…………)函数求和
Word 2007基础操作 实现图文混排
Word2007高级应用
1、 创建新文档 Ctrl+N
根据模板创建文档
2、 保存文档Ctrl+S 将文档另存：Ctrl+shift+S
3. 编辑文档内容
3.1 选择文本 在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的
文本内容来编辑。 单击、选择整行 双击、选择整段或词组 三击、全选 Ctrl+A 拖动、可以竖着选+Alt 3.2 编辑文本 插入与改写文本“Insert”键 撤销、Ctrl+Z 恢复、重复操作、Ctrl+Y 格式、格式刷与清除格式 查找替换、Ctrl+F
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
[贵公司名称] 演示：Microsoft®Office Outlook®2007 培训充分利用收件箱充分利用Outlook 2007 收课程内容•概述：使收件箱井然有序•第1 课：使用邮件执行操作•第2 课：用标记和待办事项栏跟踪邮件（下转下一张幻灯片。
）课程内容（续）。
•第3 课：指定颜色：用有色类别进行组织•第4 课：存储邮件•第5 课：快速查找任何邮件每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。
概述：使收件箱井然有序尽管可以通过电子邮件更高效地进行通信，但邮件的数量也会大得惊人。
Outlook 2007 包含灵活的功能，可以帮助您控制电子邮件数量、查找所需内容以及根据需要执行操作。
此课程概述了可用的功能，介绍了如何充分利用收件箱及其他位置的邮件。
课程目标•使用邮件计划任务、安排会议和创建联系人。
•标记收件箱中的邮件以创建任务列表。
•使用自己创建的类别标签给邮件着色。
•使用文件夹将邮件分组。
•快速查找任何邮件。
第1 课使用邮件执行操作充分利用Outlook 2007 收使用邮件执行操作阅读电子邮件后，通常需要执行某种操作。
您可能会立即回复，或者是执行某种间接操作，例如安排会议。
为了避免收件箱出现混乱，在阅读邮件的时候应该对邮件进行一番考虑，并确定邮件是否要求执行操作。
如果是，您需要执行什么操作？在需要的时候，按照所需方式使用Outlook 执行该操作。
电子邮件可能不需要直接回复。
尽管如此，邮件中的信息仍然可能会提示您执行以下操作：•存储联系人信息。
•创建任务。
•安排会议。
您可以通过将邮件拖动到导航窗格中的相应按钮来开始执行每项操作。
尽管此功能不是Outlook 2007 的新增功能，但是却清楚地表明了Outlook 中的邮件如何才能具有除电子邮件以外的其他用途。
安排会议如果阅读邮件后您认为需要与其他人开会，下面说明了如何开始执行相应的操作。
1 23将邮件拖动到导航窗格中的“日历”按钮。
此操作会打开一个新的约会，您可以在其中填充详细信息，如日期、时间和地点。
然后，您可以邀请相关人士参加会议，然后……单击“发送”。
有时，邮件中包含有关您需要执行的某个操作的信息。
例如，在该图片中，李天王的收件箱中有一封来自王大德的邮件，邮件中提醒李天王，他需要推销公司最近推出的一系列办公家俱。
李天王可以将邮件从其收件箱中拖动到导航窗格中的“任务”按钮上，以快速启动一项新任务。
他可以将主题更改为与任务更为贴切的主题，例如向Coho 展示办公室家具，然后保存该任务。
此任务将添加到李天王的任务列表中。
您是否在手边保存了一封邮件，以便获取联系人的电子邮件地址？下面介绍一种更好的方法：在“联系人”中创建一个联系人条目。
如图所示，您可以将邮件拖动到“联系人”上，以开始创建联系人条目。
将邮件拖动到“联系人”按钮时，会打开一个新的“联系人”窗体，并且将该邮件中的电子邮件地址自动添加到该窗体中。
在该窗体中，您可以填充其他详细信息，如街道地址、电话号码等。
当您下次需要查找有关该联系人的一些信息时，您将知道可以直接到哪里进行查找：“联系人”。
假如您收到了一封邮件，其中包含附件，并且您真正需要的是附件。
您可以将附件独立于邮件单独保存在硬盘上。
换句话说，您可以从邮件中“提取”附件。
保存附件后，您可能不再需要该邮件。
如果是的话，则可以删除邮件或将邮件存档。
这样，收件箱中就又少了一封邮件！练习建议1.打开练习数据文件。
2.安排会议。
3.创建任务。
4.添加联系人。
5.保存附件。
6.删除练习数据并关闭练习数据文件。
联机练习（需要Outlook 2007）测试1，问题1Outlook 只用于执行与电子邮件有关的操作。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试1，问题1：答案错误。
Outlook 提供了更多功能，包括日历、用于存储联系人信息的位置和任务列表等。
测试1，问题2您一直在收件箱中保留了一封邮件，以便总是能够方便地获得发件人的电子邮件地址。
更好的方法是什么？（选择一个答案。
）1.将邮件移动到文件夹中。
2.将邮件拖动到“联系人”。
3.将邮件拖动到“任务”。
测试1，问题2：答案将邮件拖动到“联系人”。
如果将邮件拖动到导航窗格中的“联系人”，您就可以创建此人的联系人卡片。
这样，您将总是知道在哪里查找联系人信息。
您甚至可以存储此联系人的照片，以便总是能够将面孔与姓名联系起来。
测试1，问题3可以将附件独立于其附加到的邮件进行存储。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试1，问题3：答案正确。
第2 课用标记和待办事项栏跟踪邮件充分利用Outlook 2007 收跟踪邮件第一次启动Outlook2007 时，您会发现一些新内容。
它被称为“待办事项栏”，它的作用是在您需要执行操作时提醒您执行相关操作。
在待办事项栏中，您会看到日历中临近的项目以及带标记的邮件和任务。
想了解如何将条目放入待办事项栏中吗？这就是本课要讲述的内容。
待办事项栏显示带标记的邮件、“任务”文件夹中的任务以及日历中临近的会议、约会和事件。
您不必切换到Outlook 中的其他窗口，就可以在待办事项栏中一目了然地看到这些内容。
该图片显示了待办事项栏的基本部分。
1 2 3日期选择区日历中临近的约会键入新任务的位置任务列表，包含带标记的邮件和任务4在第一课中，您熟悉了如何通过将邮件拖动到导航窗格中的“任务”按钮来创建任务。
一种根据邮件中的信息来跟踪需要做的事情的更简单方法是：标记邮件以便执行后续操作。
该图片显示了收件箱中的一封已经用后续标记加以标记的邮件。
请注意，带标记的邮件还会出现在待办事项栏中。
带标记的邮件出现在很多位置。
您加以标记以便执行后续操作的邮件不仅出现在待办事项栏中，还出现在任务列表和日历中。
这是为了帮助您记住完成列表上的事情。
而且，如果这样做还不够，则您可以为其设置提醒，以便您确实记住完成后续工作。
仅更改待办事项栏中的主题邮件的主题并不总是描述您需要执行的任务。
在这种情况下，您可以更改待办事项栏中带标记的邮件的主题。
执行此操作时，收件箱中邮件的主题不会更改。
仅更改待办事项栏中的主题您可能想要知道带标记的邮件和通过拖动到“任务”按钮所创建的任务之间有什么不同？•如果您希望在看完邮件后将其删除，则您很可能更愿意使用“任务”来跟踪您需要完成的工作。
•如果您希望在收件箱或文件夹中保留邮件，则您很可能更愿意使用后续标记，因为进行标记快速而简单。
答案多半取决于个人的行事风格。
完成某些项目后，您可能很想从待办事项栏中删除它们。
但是，有一种更好的方法。
在完成某项任务后，可以使用“标记完成”命令将其标记为已完成。
完成此操作的一种快捷方式是单击项目旁边的标记。
已完成的项目将如您所愿地从列表中删除。
但是，将项目标记为已完成的真正意义是什么？您将看到该项目在日历中列在完成日期的底部。
并且该项目将被划掉，以便您知道它已经完成。
这是一种很好的方法，可以提醒您自己记住已经完成的所有工作。
但是，将项目标记为已完成的真正意义是什么？在待办事项栏和日历中，任何未在截止日期标记为已完成的任务都会自动在第二天列出，直到您将其完成。
本课前文已经提到待办事项栏顶部的日期选择区。
您可以使用日期选择区从邮件中快速创建新的日历条目。
该图片显示了创建过程：只需将邮件拖动到日期选择区中的某个日期即可。
该过程与将邮件拖动到导航窗格中的“日历”按钮的过程相似，在第1 课中介绍了此过程。
为什么这种方法更好呢？因为这样可以减少一个步骤：将自动填充日期信息以与您将邮件拖动到的日期选择区中的日期相匹配。
要更改待办事项栏中显示的内容，请指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后选择或清除要显示或隐藏的项。
显示或隐藏待办事项栏也很简单。
•要隐藏待办事项栏，请按Alt+F2 或单击“关闭待办事项栏”按钮。
要更改待办事项栏中显示的内容，请指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后选择或清除要显示或隐藏的项。
显示或隐藏待办事项栏也很简单。
•如图所示，通过按Alt+F2 或指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后单击某个选项可以再次显示某个项。
要更改待办事项栏中显示的内容，请指向“视图”菜单上的“待办事项栏”，然后选择或清除要显示或隐藏的项。
另外，要为Outlook 中的其他窗口（如阅读窗格）留出更多空间，一种快捷方式是单击窗口标题旁边的“最小化待办事项栏”箭头最小化待办事项栏。
练习建议1.使用标记。
2.在日历中查看带标记邮件的任务。
3.将任务标记为已完成。
4.快速创建约会。
5.隐藏和重新显示待办事项栏。
联机练习（需要Outlook 2007）测试2，问题1待办事项栏易于隐藏。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试2，问题1：答案正确。
本课说明了此操作是多么简单。
测试2，问题2将邮件拖动到待办事项栏的“任务”区域时会发生什么情况？（选择一个答案。
）1.向邮件添加后续标记。
2.新建一个任务。
3.将邮件从收件箱移动到“任务”。
测试2，问题2：答案向邮件添加后续标记。
这是一种非常快捷的标记邮件的方式。
测试2，问题3无法从待办事项栏中删除日期选择区。
（选择一个答案。
）1.正确。
2.错误。
测试2，问题3：答案错误。
首先单击“视图”菜单，指向“待办事项栏”，您已经成功在望了。
第3 课指定颜色：用有色类别进行组织充分利用Outlook 2007 收指定颜色在收件箱里找不到所需的邮件时，您是否感到很恼火？您想快速认出上司的邮件或有关特定主题的邮件吗？请使用颜色对邮件进行即时组织和分类。
通过使用有色类别，可以使特定的邮件更加醒目，即使您只是将邮件留在收件箱中。
通过使用类别及其相关联的有色标签，您可以用对您有意义的方式来快速区分每封邮件。
如果您正在处理特殊项目，您可以对有关该项目的邮件进行某种处理，以便于日后查找。
只需使用着色类别来标记所有相关邮件即可。
该图片显示了一些着色邮件：•绿色表示有关Coho Winery 的邮件，黄色表示有关Contoso 的邮件。
如果您正在处理特殊项目，您可以对有关该项目的邮件进行某种处理，以便于日后查找。
只需使用着色类别来标记所有相关邮件即可。
该图片显示了一些着色邮件：•如果一封邮件同时适用于多个帐户，可以用多种颜色来着色，如所选邮件所示。
•您还会在阅读窗格中看到有色类别及其名称。