员工临时外出管理制度
公司员工临时外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司正常运营秩序，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、实习生等。
第三条员工临时外出是指员工因工作需要、个人事务等原因，经批准暂时离开工作岗位的行为。
第二章临时外出申请与审批第四条员工因工作需要或个人事务需临时外出的，应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人应在接到申请后，对申请事由进行审核，认为符合外出条件的，签署同意意见，并将申请报送人力资源部。
第六条人力资源部对各部门报送的临时外出申请进行汇总，报公司领导审批。
第七条公司领导对临时外出申请进行审批，审批结果通知人力资源部和相关部门。
第八条临时外出审批流程如下：1. 员工提出书面申请；2. 部门负责人审核并签署意见；3. 人力资源部汇总并报送公司领导审批；4. 公司领导审批后，通知人力资源部和相关部门；5. 人力资源部将审批结果通知员工。
第三章临时外出期间的管理第九条员工在临时外出期间，应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德，维护公司形象。
第十条员工临时外出期间，如需变更外出时间或事由，应及时向部门负责人和人力资源部报告，并重新履行审批手续。
第十一条员工临时外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人。
第十二条员工临时外出期间，如遇紧急情况，应立即向公司报告，并采取必要措施处理。
第四章临时外出期间的考勤管理第十三条员工临时外出期间，应按照公司规定履行考勤手续。
第十四条员工临时外出期间，如需请假，应按照公司请假制度执行。
第十五条员工临时外出期间，如因特殊情况导致无法按时返回工作岗位，应及时向部门负责人和人力资源部报告，并说明原因。
第五章违规处理第十六条员工未按规定履行审批手续擅自外出，或在外出期间违反国家法律法规、公司规章制度及社会公德的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条员工在外出期间，因个人原因造成公司损失或损害公司利益的，应承担相应责任。
单位员工外出管理制度
第一章总则第一条为加强单位员工外出管理，确保员工在外期间的人身和财产安全，提高工作效率，维护单位形象，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，必须提前向所在部门负责人提出书面申请，说明外出事由、时间、地点、交通工具等。
第五条部门负责人审核同意后，报请单位分管领导审批。
第六条外出审批程序如下：1. 员工填写《单位员工外出申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等；2. 部门负责人对申请表进行审核，签署意见；3. 单位分管领导审批，签署意见；4. 将审批结果通知员工。
第七条员工未经批准擅自外出，或超出批准范围外出的，按违纪处理。
第三章外出要求第八条员工外出时，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护单位形象。
第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保单位能随时联系到本人。
第十条员工外出期间，应妥善保管个人财物，注意人身安全，防止意外事故发生。
第十一条员工外出期间，应遵守交通规则，确保行车安全。
第四章外出报告第十二条员工外出期间，应定期向所在部门负责人报告行踪，包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。
第十三条员工返回单位后，应向所在部门负责人提交书面报告，内容包括：外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度，有下列情形之一的，按以下规定处理：1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的，给予警告或记过处分；2. 违反国家法律法规，造成严重后果的，依法追究刑事责任；3. 违反交通规则，造成交通事故的，依法承担相应责任；4. 违反外出要求，造成不良影响的，给予通报批评或降职处分。
第六章附则第十五条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
非工作时间外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工非工作时间外出行为，提高工作效率，确保公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及实习人员。
第三条本制度遵循合法、合理、高效、透明的原则。
第二章外出申请与审批第四条员工因特殊情况需在非工作时间外出，应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人应认真审查外出申请，对符合外出条件的，签署审批意见；对不符合外出条件的，应说明理由并退回申请。
第六条需跨部门外出的，申请人应向公司行政部门提出申请，行政部门负责协调相关部门进行审批。
第七条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）外出地点；（四）联系方式；（五）预计返回时间。
第八条经批准外出的员工，应按时返回，如遇特殊情况无法按时返回，应及时向部门负责人或行政部门报告。
第九条对于未经批准擅自外出的员工，公司将视情况给予警告、记过等处分。
第三章外出记录与备案第十条员工外出期间，应做好个人安全防护，遵守相关法律法规和公司规章制度。
第十一条员工外出时，应携带公司出具的书面证明，以备相关部门查验。
第十二条员工外出返回后，应向所在部门负责人报告外出情况，并填写《非工作时间外出登记表》。
第十三条部门负责人应及时将《非工作时间外出登记表》报送行政部门备案。
第十四条行政部门应定期汇总各部门《非工作时间外出登记表》，对员工外出情况进行统计分析。
第四章外出费用报销第十五条员工非工作时间外出产生的交通、住宿、餐饮等费用，应按照公司相关规定予以报销。
第十六条外出费用报销需提供以下材料：（一）外出申请及审批表；（二）交通、住宿、餐饮等费用发票；（三）其他相关证明材料。
第十七条员工提交的报销材料应真实、合法、有效，如有虚假报销行为，公司将予以追回，并视情节给予相应处分。
第五章监督与考核第十八条公司行政部门负责本制度的监督执行，对违反本制度的行为进行查处。
第十九条公司将对员工非工作时间外出情况进行考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
员工外出管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司资产安全和员工人身安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出必须遵守本制度，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。
第五条《员工外出申请表》应包含以下内容：1. 员工姓名、部门、职位；2. 外出事由、时间、地点；3. 外出交通工具；4. 联系方式；5. 预计返回时间；6. 负责人签字。
第六条以下情况，员工需及时向部门负责人报告：1. 外出时间、地点、事由发生变更；2. 预计返回时间发生变化；3. 因特殊原因无法按时返回。
第七条部门负责人对员工外出申请进行审批，确保外出事由合理、时间合理、安全可控。
第八条人力资源部对员工外出申请进行备案，并定期检查员工外出情况。
第三章外出安全第九条员工外出期间应遵守国家法律法规，不得从事与工作无关的活动。
第十条员工外出应确保自身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车。
第十一条员工外出应携带个人身份证、工作证等有效证件，以便查验。
第十二条员工外出期间，如遇突发事件，应及时与公司联系，寻求帮助。
第四章外出报销第十三条员工外出产生的费用，按照公司财务管理制度进行报销。
第十四条员工外出报销需提供以下材料：1. 《员工外出申请表》；2. 外出交通票据；3. 外出住宿票据；4. 外出餐饮票据；5. 其他相关费用票据。
第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出，或违反外出审批程序，公司有权对其进行批评教育、警告、罚款等处理。
第十六条员工在外出期间发生安全事故，或因违反国家法律法规导致公司损失，公司有权追究其法律责任。
第十七条员工在外出期间，如因个人原因造成公司资产损失，需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
外出及应急管理制度
外出及应急管理制度一、前言为了规范员工的外出行为，保证员工的安全和企业的正常运营，订立本《外出及应急管理制度》。
二、适用范围本制度适用于全部本企业全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生。
三、外出管理规定1. 外出申请1.1 员工必需提前向所在部门提出外出申请，说明外出的目的、时间、地方和所需时长。
1.2 外出申请需经部门负责人审批后方可生效。
部门负责人应在申请提交后的24小时内进行审批。
1.3 需要外出的员工如属部门负责人，需提前向所在领导提交外出申请，并经领导审批后方可生效。
2. 外出行程记录2.1 外出前，员工需将外出行程认真记录在外出登记表中。
2.2外出登记表应包含外出时间、地方、目的，并由员工本人填写并亲笔签名。
2.3 外出行程记录应在外出前提交给所在部门，并将记录保管至个人备忘录中。
3. 外出期间联系方式3.1 外出期间，员工需保持与公司内部联系的畅通，并供应有效的联系方式。
3.2 如有行程更改或紧急情况发生，员工应及时通知所在部门负责人，并依据需要调整行程。
4. 长期外出管理4.1 需要长期外出（超出三个工作日）的员工，应提前向所在部门申请，说明外出原因、估计时间和工作布置。
4.2 部门负责人应依据公司需求和员工实际情况进行审批，并将审批结果通知给员工和相关部门。
4.3 长期外出期间，员工应依据部门负责人的要求及时提交工作报告，并依据需要参加远程会议。
四、应急管理规定1. 突发事件通知1.1 当员工在单位发现火灾、泄露、爆炸、地震等突发事件时，应立刻通知所在部门负责人及相关应急人员。
1.2 部门负责人应指定一名员工负责向外呼叫应急救援机构，并供应准确、认真的住址和事发情况。
2. 应急预案2.1 每个部门应订立相应的应急预案，并将其定期向员工进行宣传和培训。
2.2 应急预案应包含应急联系人、应急装备、应急逃命路线等关键信息，并置于明显位置供员工查询。
3. 应急演练3.1 每年至少组织一次应急演练，检验应急预案的有效性和员工的应急处理本领。
员工临时外出管理制度
一、目的为了规范公司员工临时外出行为，确保公司业务正常运转，保障员工人身安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、临时外出的定义临时外出是指员工因工作需要或个人原因，在公司规定的工作时间内，离开公司所在地的行为。
四、临时外出的申请与审批1. 员工因工作需要临时外出，需提前向部门经理提出申请，填写《临时外出申请表》，并附上外出事由、时间、地点等相关信息。
2. 部门经理对申请进行审核，确认无误后，将《临时外出申请表》报至人力资源部审批。
3. 人力资源部对申请进行审核，如有特殊情况，可组织相关部门进行会审。
4. 审批通过后，人力资源部将《临时外出申请表》发放给员工，并告知其注意事项。
五、临时外出的纪律与要求1. 员工临时外出期间，需遵守国家法律法规、社会公德，维护公司形象。
2. 员工外出时，应穿着整洁，佩戴公司标识。
3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人。
4. 员工外出期间，不得参与任何违法活动，不得泄露公司机密。
5. 员工外出期间，如遇突发事件，应及时向公司汇报，并采取措施确保自身安全。
六、临时外出的报告与归档1. 员工外出结束后，需在规定时间内向部门经理提交《临时外出报告表》，内容包括外出时间、地点、事由、费用报销等。
2. 部门经理对报告进行审核，确认无误后，将《临时外出报告表》报至人力资源部。
3. 人力资源部对报告进行审核，并将相关资料归档。
七、违规处理1. 员工未经批准擅自外出，或未按时归档报告的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。
2. 员工在外出期间违反国家法律法规、社会公德，或泄露公司机密的，视情节轻重，给予解除劳动合同等处分。
3. 员工在外出期间发生安全事故，造成严重后果的，依法承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
公司员工临时外出管理制度
员工临时外出管理制度
为加强员工在办公时间内因业务需要须外出处理或私事外出的考勤管理，经公司研究决定，拟定管理办法如下：
一、有下列情况者，可申请外出，并填写外出申请单：
1、必须立即办理的事务；
2、领导安排的必须立即完成的工作；
3、公司指定出席的会议或参加的培训等外事活动；
4、个人需要立即办理的私事。
二、外出时间规定：
临时外出申请单必须填写外出时间，超过时间不能返回的，必须电话申请，并说明理由，门卫对进出时间进行核对记录。
上班时间无批准手续外出的，门卫有权拒绝放行，私自离岗的按旷工处理。
三、临时外出的核准及批准权限：
1、普通员工：由部门主管核准，车间员工由车间主任签字放行；
2、部门主管以上：须由总经理批复方可外出；
3、管理部负责外出人员的监督和控制，并进行外出登记、录入等规范化管理。
以上办法由管理部制定，经总经理核定后下发，即日实施。
公司管理部
2011年12月26日
临时外出申请单
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临时外出申请单。
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员工临时外出管理制度
为加强员工在办公时间内因业务需要外出处理或私事外出的考勤管理，经医院研究决定，制定管理办法如下：一、有下列情况者，可申请外出，并填写“员工临时外出申请单”：1、医院必须办理的临时事务；
2、领导临时安排须及时办理的事务；
3、医院指定出席的会议或参加的培训等外事活动；
4、个人需要立即办理的私事；
二、外出时间规定：
员工临时外出必须填写外出时间，外出时将“员工临时外出申请单”放到门卫处，返回时填写返回时间，门卫对外出及返回时间进行签字、核对记录。
上班时间无批准手续外出的，视为私自离岗，按照旷工处理。
三、临时外出的核准及批准权限：
1、普通员工：由科室负责人、综合办核准；
2、科室负责人：由院长或总护士长、综合办核准；
3、门卫负责所有人的外出、返回时间登记工作，综合办负责外出人员的监督管理。
员工临时外出申请单
员工临时外出申请单
员工临时外出申请单。