某有限公司内部控制自我评价报告
内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告一、引言内部控制是企业风险管理和治理系统的重要组成部分,对企业的发展和稳定起到了至关重要的作用。
为了更好地了解企业内部控制的现状和问题,我对公司的内部控制进行了自我评价。
二、内部控制自我评价1.控制环境公司重视内部控制,上级管理层高度重视,为内部控制提供了有效的支持和资源,并制定了相关的内部控制政策和规范。
但是在员工的内部控制意识方面,仍存在一定的不足,需要进一步加强培训和宣传,提高员工的内部控制意识。
2.风险评估公司建立了一套较为完善的风险评估体系,能够对公司的各项活动进行科学评估,确保风险得到有效管理和控制。
然而,由于公司业务发展迅速,新业务的风险评估工作还需要进一步加强。
3.控制活动公司制定了一系列内控制度和操作规范,确保员工按照规定进行操作。
同时,公司还设立了相应的岗位责任和权限制度,确保内部控制工作的有效开展。
但是在一些业务领域的控制活动方面,还需要与业务发展相适应,及时更新和完善。
4.信息与沟通公司建立了一套信息系统,用于收集和传输实施内部控制相关的信息。
同时,公司的沟通机制也比较完善,能够及时沟通内部控制的相关信息。
但是在信息系统的安全性和可靠性方面,还需要进一步加强。
5.监督评价公司建立了监督评价机制,能够对内部控制的实施情况进行监督和评价。
公司设立了内部审计部门,对公司各项业务进行了全面的审计和评价。
但是公司内部审计人员的专业水平还需要提高,以更好地发现和纠正内部控制问题。
三、总结与建议通过对公司内部控制的自我评价,发现了一些问题和不足之处。
为了进一步加强公司的内部控制,提高风险管理和治理水平,我提出以下建议:1.加强员工内部控制意识的培养和提高,通过组织培训和宣传活动,让员工深入了解内部控制的重要性和作用。
2.加强风险评估工作,及时发现和评估新业务的风险,并采取相应的控制措施。
3.定期更新和完善控制活动制度和操作规范,与业务发展相适应,确保内部控制工作的有效开展。
内部控制自评报告

内部控制自评报告一、引言。
内部控制是指组织为实现经营目标而制定的一系列政策、程序和措施。
内部控制的有效性直接关系到企业的经营管理和风险控制能力。
为了全面了解公司内部控制的情况,本报告对公司内部控制进行了自评,并就自评结果进行了分析和总结。
二、自评方法。
为了确保自评的客观性和真实性,我们采用了多种方法进行自评。
首先,我们对公司的内部控制政策、流程和制度进行了全面的梳理和分析,确保了解各项控制措施的具体内容和实施情况。
其次,我们通过对公司内部员工的访谈和调研,了解了员工对内部控制的认知和执行情况。
最后,我们对公司过去一段时间的经营数据和风险事件进行了分析,以评估内部控制对公司经营的影响。
三、自评结果。
经过自评,我们发现公司内部控制存在以下几个方面的问题:1. 内部控制政策不够完善,公司内部控制政策的制定和更新存在滞后的情况,部分政策内容不够具体和细化,导致了一些风险控制措施的不足。
2. 内部控制执行不到位,部分员工对内部控制政策的认知不够深入,执行情况不够严格,导致了一些风险控制措施的失效。
3. 内部控制监督不够完善,公司对内部控制的监督和评估机制不够健全,导致了一些风险控制措施的盲区和漏洞。
四、自评分析。
针对自评结果,我们进行了深入分析,并提出了改进措施:1. 完善内部控制政策,公司将加强内部控制政策的制定和更新,确保政策内容具体、细化,以适应公司经营的实际情况。
2. 加强内部控制培训,公司将加大对员工内部控制政策的宣传和培训力度,提高员工对内部控制的认知和执行情况。
3. 健全内部控制监督机制,公司将建立健全内部控制的监督和评估机制,定期对内部控制进行全面评估,及时发现和解决存在的问题。
五、结论。
通过本次自评,我们对公司内部控制的情况有了更清晰的认识,并提出了一系列改进措施。
我们相信,在全公司的共同努力下,公司的内部控制将会得到进一步的完善,为公司的可持续发展提供更有力的保障。
六、致谢。
在本次自评过程中,我们得到了公司各部门的大力支持和配合,在此向所有参与自评的同事表示诚挚的感谢。
内控自我评价报告

内控自我评价报告
作为一名企业内控人员,我深知内控对企业的重要性,也深刻理解内控工作的责任和使命。
因此,我将自己的内控工作进行了全面的自我评价,并对自己的工作进行了总结和反思。
首先,我认真负责地完成了内控工作的各项任务。
在日常工作中,我严格按照内控制度和流程开展工作,确保内控工作的规范性和有效性。
我及时跟进内控工作中的问题和风险,并提出了相应的改进措施,确保内控工作的顺利进行。
其次,我注重内控工作的细节和精准性。
在内控工作中,我对企业的各项业务进行了全面的了解和分析,确保内控工作的全面性和全局性。
我对内控工作中的数据进行了精准的分析和核对,确保内控工作的准确性和可靠性。
另外,我还注重内控工作的创新和提升。
在内控工作中,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断改进内控工作的方法和手段,以适应企业发展的需要。
我积极参与内控工作的改革和创新,为企业的内控工作注入新的活力和动力。
最后,我还要承认自己在某些方面还存在不足。
在内控工作中,我有时会因为工作繁忙而忽视了对细节的把控,导致出现了一些失误和差错。
在未来的工作中,我会更加注重内控工作的细节和精准性,确保内控工作的全面性和可靠性。
综上所述,我将继续努力,不断提升自己的内控工作能力,为企业的内控工作做出更大的贡献。
我相信,在不断的学习和实践中,我会成为一名更优秀的内控人员,为企业的发展和稳定做出更大的贡献。
内控工作是一项重要的工作,我会继续努力,不断提升自己的内控工作能力,为企业的内控工作做出更大的贡献。
企业内部控制自我评价报告2021年

企业内部控制自我评价报告2021年篇一:某有限公司内部控制自我评价报告内部控制评价报告为贯彻集团建立、完善公司内部控制体系的精神,更好的揭示和防范公司风险,有限公司(以下简称:本公司)成立了内控评价工作小组,按照《子公司内部控制评价办法(试行)》的具体要求,依据财政部等五部门发布的《企业内部控制应用指引》以及此前发布的《企业内部控制基本规范》,对本公司的内部控制制度及执行情况进行了检查,具体情况如下:一、公司内部控制评价工作总体情况本公司于年月成立了内控评价工作小组,任组长,组员包括等。
自月日开始进行内控评价工作,至月日完成调查取证。
二、内部控制评价范围、过程与方法对公司的内部控制环境、重要的经营活动,即资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等进行了检查。
本公司内控评价小组成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,包括各种制度、办法文本的归集,各项工作流程等,在规定时间内向内控评价小组及时提供;内控评价小组在认真分析搜集上来的各种资料基础上,分别与相关部门、人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控的意见建议,形成访谈记录;结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况;在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报;根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得资料,整理归档。
二、内部控制评价具体工作(一)内部控制环境1.组织架构(1)法人治理结构本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。
目前公司由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,造成现在董事及监事的职责不能很好的履行。
企业内部控制自我评价报告

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
〔按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷分别描述公司非财务报告内部控制缺陷的定量标准,若定量标准包括多个量化指标,需指出具体如何应用这些指标,如孰低原则或分别情形适用〕
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
董事长(已经董事会授权):〔签名〕
〔公司签章〕
XX股份有限公司
20XX年XX月XX日
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。〔如存在重大遗漏〕公司本年度由于〔原因〕未能对构成内部控制重要方面的〔具体描述应纳入而未纳入评价范围的主要单位/业务/事项/高风险领域的名称〕进行内部控制评价,由于上述评价范围的重大遗漏,〔描述对内部控制评价范围完整性及对评价结论的影响〕。〔如存在法定豁免〕本年度,公司根据〔法律法规的相关豁免规定〕,未将〔具体描述未纳入评价范围的缘由及涉及单位/业务/事项/高风险领域的名称〕纳入内部控制评价范围。
XX股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20XX年12月31日的内部控制有效性进行了评价。
公司内控体系监督自我评价报告

公司内控体系监督自我评价报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公司内控体系监督自我评价报告一、概述:自从公司制定了内控体系监督自我评价制度以来,我们不断加强对内控体系的监督和评价工作,以确保公司运营过程中的合规性、高效性和风险控制。
本报告将对公司内控体系的情况进行全面评价,并提出改进建议,以提升公司内控体系的有效性和适应性。
二、内控体系监督机制的建立与完善:公司内控体系监督自我评价制度是根据国家相关法律法规和公司实际情况制定的,主要包括内控基本要求、内控目标、内控措施、内控流程和内控监督等内容。
在过去一年中,公司在完善内控体系监督机制方面取得了显著成效,建立了一整套规范的监督程序和评价标准,确保了内控体系监督工作的正常运转。
三、内控体系监督工作情况:1.内控目标的设定与实现情况:公司内控目标主要包括风险防范、资源保障、业务合规、信息安全等方面。
在过去一年中,公司着重加强了对财务风险和信息安全风险的防范措施,制定了详细的内控方案和措施,有效降低了风险发生的概率。
2.内控措施的落实情况:公司通过内控培训和考核,加强了员工的内控意识和能力,建立了一套有效的内部控制流程和机制,严格执行内控政策和规定,并对内控措施的执行情况进行及时监督和反馴。
3.内控监督和评估情况:公司设立了专门的内控监督部门,负责监督公司内控体系的运行情况,并定期对内控体系进行自我评估。
通过内控监督和评估,公司可以及时发现内控漏洞和问题,制定改善措施,确保内控体系的有效性和可持续性。
四、存在的问题与改进建议:1.内控人员的培训水平还有待提高,公司应加强内控培训计划,提升员工的内控意识和技能。
2.公司内部控制流程有待优化,建议公司对内控流程进行全面评估,并根据评估结果进行调整和改进。
3.公司内控监督部门的人员配备不足,建议增加监督人员数量,加强内控监督力度。
五、结语:公司内控体系监督自我评价报告仅是公司内控监督工作的一个部分,我们将继续加强内控体系建设和监督工作,不断提升公司的内控水平和能力,确保公司的稳健运行和可持续发展。
内控制度自我评估报告

内控制度自我评估报告尊敬的领导:经过我个人对公司内控制度的自我评估,我将向您汇报评估结果并提出改进建议。
首先,我认为公司内控制度在一定程度上已经得到了有效的落实和执行。
公司已经建立了相应的内控制度,并且将其纳入了日常业务流程中,所有员工都接受过内控知识的培训和指导,并且具备了一定的内控意识。
公司内控制度的制定和实施,为公司的经营管理提供了有力的保障,有助于规范各项业务操作,提升风险管理水平,确保公司健康稳定发展。
但是,在评估过程中我也发现了一些问题和不足之处。
首先,公司内控制度存在针对不同岗位的细化操作指引不足的问题。
不同岗位的员工在具体的业务操作过程中需要的操作流程和规定可能有所不同,没有对其进行明确的规范,容易造成混乱和操作不规范的问题。
其次,公司内控制度的制定和监督机制还不够完善。
虽然制定了一定的内控制度,但是没有建立健全的内控管理体系和监察机构,导致内控制度的执行效果不够理想。
此外,公司内控制度在适应新技术和新业务模式方面还有一定的跟进不及时的问题,没有及时调整内控制度以适应公司业务发展的需求。
针对以上问题和不足之处,我提出以下几点改进建议。
首先,公司应该根据不同岗位的具体业务操作情况,进一步对内控制度进行细化操作指引的制定。
不同岗位的员工应该明确自己的操作规范,从而提高操作的规范性和准确性。
其次,公司应该加强内控制度执行的监督和管理,建立健全的内控管理体系,设立内控监察机构,加强对内控制度执行情况的检查和验证,确保内控制度的执行效果。
同时,公司应该定期进行内控制度的评估和调整,及时根据公司业务发展的需要进行内控制度的调整和优化,以适应新技术和新业务模式的要求。
总结来说,公司内控制度的建立和执行是公司经营管理的必备要素,尽管已经取得了一定的成效,但仍然面临一些问题和不足之处。
通过持续不断地改进和完善,公司的内控制度将更加有效地发挥作用,确保公司健康稳定发展。
谢谢您的关注和支持!敬上。
内部控制自我评价报告完整版精品范文

内部控制自我评价报告完整版精品范文一、引言内部控制对于企业的经营管理至关重要,它能够帮助企业规范业务流程,提高工作效率,减少风险,保护企业财产利益。
为了全面评估公司的内部控制体系的有效性和可靠性,本报告将对本公司的内部控制体系进行全面的自我评价,并提出具体改进措施,以确保公司能够有效防范和应对各类风险。
二、内部控制体系评价1.控制环境本公司高层管理人员高度重视内部控制,积极倡导诚信、规范的企业文化,并通过组织培训、制度建设等方式加强员工的内控意识。
然而,仍然存在一些问题,包括职权划分不明确、决策流程不规范等,需要进一步加强。
2.风险评估本公司在风险评估方面做得较好,定期开展风险评估工作,及时发现和评估各类风险,并制定相应的应对措施。
但是,风险评估工作还可以进一步完善,包括风险识别的方法和手段、风险评估的标准等方面的提升。
3.控制活动本公司的控制活动较为完善,制定了一系列的内控制度和程序,覆盖了各个业务环节。
但是,在执行过程中,存在一些问题,包括对制度的理解和执行不到位、操作环节的控制不严格等,需要进一步加强。
4.信息与通信本公司的信息系统并不完善,存在一些技术和管理上的问题,造成了信息的不及时、不准确等情况。
此外,公司内部沟通和协作也存在一些问题,需要进一步改进。
5.监督本公司的监督机制相对薄弱,缺乏有效的监控和审计程序,对于内部控制存在的问题无法及时发现和纠正。
监督和审计部门应该加强自身建设,提高监督和审计的水平。
三、改进措施1.控制环境(1)明确职权划分,建立职责清晰的组织架构,防止权责不明导致的风险。
(2)加强决策流程的规范化管理,确保决策的科学性和合理性。
2.风险评估(1)不断提升风险评估的方法和手段,引入先进的评估工具和技术。
(2)建立完善的风险评估指标和标准,提高评估的准确性和可靠性。
3.控制活动(1)加强对内控制度和程序的宣贯,确保员工理解和执行制度。
(2)加强操作环节的监督和检查,确保控制措施的有效执行。
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内部控制评价报告为贯彻**集团建立、完善公司内部控制体系的精神,更好的揭示和防范公司风险,**有限公司(以下简称:本公司)成立了内控评价工作小组,按照《**子公司内部控制评价办法(试行)》的具体要求,依据财政部等五部门发布的《企业内部控制应用指引》以及此前发布的《企业内部控制基本规范》,对本公司的内部控制制度及执行情况进行了检查,具体情况如下:一、公司内部控制评价工作总体情况本公司于年月成立了内控评价工作小组,任组长,组员包括等。
自月日开始进行内控评价工作,至月日完成调查取证。
二、内部控制评价范围、过程与方法1.评价范围对公司的内部控制环境、重要的经营活动,即资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等进行了检查。
2.评价程序与方法本公司内控评价小组成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,包括各种制度、办法文本的归集,各项工作流程等,在规定时间内向内控评价小组及时提供;内控评价小组在认真分析搜集上来的各种资料基础上,分别与相关部门、人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控的意见建议,形成访谈记录;结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况;在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报;根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得资料,整理归档。
二、内部控制评价具体工作(一)内部控制环境1. 组织架构(1)法人治理结构本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。
目前公司由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,造成现在董事及监事的职责不能很好的履行。
而且按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由城投集团公司委派,1名监事为公司职工代表出任,目前没有按章程规定任命职工代表监事。
公司总经理由董事会聘任,对董事会负责。
总经理全面负责公司的日常经营管理活动,保证公司的正常经营运转。
但目前公司未制订关于经理层的议事规则。
(2)内部机构设置公司根据经营业务需要设置了计划经济部、前期策划部、工程管理部、征地管理部、资产经营部、财务部、综合办公室,并制定了《部门工作职责列表》。
目前公司未设立内审部门。
2010年公司根据业务发展形势需要,对各部门的工作职责进行了调整,但《部门工作职责列表》未进行更新,而且公司未发布岗位职责。
在各部门既有职责分工下,部分职责存在交叉或划分不准确的情况,具体表现如下:a.建设项目房地产权证登记工作《部门职责分工列表》中规定,征地管理部主责建设项目房地产权证登记工作,但在实际工作中有立项的建设项目房地产权证登记工作由前期策划部负责,征地管理部配合提供征地手续。
负责此项工作的主责部门需要重新认定。
b.土地看管工作《部门职责分工列表》中规定此工作由征地管理部负责,但对于无立项的储备用地未能平移或出让的土地看管工作牵扯精力,由资产管理专业部门负责。
c.经营规划与公司战略资产经营部负责的经营规划与办公室负责的公司战略存在部分交叉重叠,此项职能划分需要重新认定。
d. 目前公司现有项目以成立项目部的形式进行管理,但项目部与公司工程管理部之门的职责与分工没有具体规定,需要制定项目部的职责内容及岗位职责。
(3)经营决策机制公司对关系到投资、融资、经营等领域的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,能够实行集体决策审批或联签,但目前公司的审批权限不够明确,除《资金使用管理办法(补充办法)》中对工程结算资金的支付规定了具体权限,其他制度中未明确具体审批权限,也未单独制订权限列表。
2.发展战略公司于2008年委托南开大学制作《盈利模式和融资模式纲要》初稿,本拟继续深入研究,因公司经营模式发生变化,该项研究已不适用,至今未再进行公司战略的相关研究。
3.人力资源(1)人力资源结构目前公司员工名,其中:高级管理人员名,中层管理人员名,普通业务人员名,人力资源结构趋于稳定。
(2)人力资源引入环节公司每年根据业务要求编制人员需求计划,经集团批复后公司组织招聘,通过人员需求计划控制人力资源的引入。
目前公司尚未制定完整的招聘管理制度。
近几年公司招聘的人员没有社会招聘行为,大部分属于内部调剂,即使是集团以外的工作人员也是关联单位中比较了解的人员,因此未再进行面视、试用等环节,直接通过领导班子会议决定,报集团审批。
公司制定了《劳动合同制度实施细则》、《关于续订劳动合同工作的实施办法》,规范了员工劳动合同的管理。
(3)人力资源开发公司尚未制定培训管理制度,但发布了《**公司鼓励员工获取职称、职(执)业资格及参加学历性教育实施意见》,以此来鼓励员工学习。
(4)人力资源激励与约束公司颁布了《考勤管理规定》、《职工带薪年休假制度》、《员工岗位聘任管理办法》等制度,规范员工的日常出勤,保障职工的利益,并鼓励员工积极工作,努力向上,并通过《绩效考核实施细则》,年终进行考核及民主评议并排名,其结果直接与职工薪酬挂勾,奖罚分明。
目前由于公司办公地点的迁移,实际工作中已不再执行《考勤管理规定》中的打卡制度。
(5)人力资源退出目前公司尚未制定员工离职的相关制度。
具内控调查了解,员工离职的基本流程如下:一般由个人提交离职申请,公司领导班子会审批,如调出集团外需报集团审批。
审批通过后个人填报离职通知单,相关部门根据业务交接、物品、财务等签字确认,并由分管领导签字后办理离职手续。
以上程序基本符合内控指引规定,但公司领导班子审议员工离职申请后并未形成相关文字记录。
4.社会责任(1)安全生产责任公司成立了安全生产委员会并实行安全责任制,建立了安全例会机制、特殊岗位资格认证上岗机制、安全教育机制,规范了建设项目的安全生产管理。
公司成立至今未发生重大事故。
公司还拟订了《风险源预控管理体系》,但尚未正式发布。
(2)产品质量责任公司制定了《建设工程质量管理办法》、《建设工程质量管理实施细则》等管理制度;重大建设项目执行相关法律法规,采取招标形式聘请设计单位、施工单位、监理单位,根据建设项目特点聘请代建单位,使公司建设项目质量得到有效保障。
(3)环境保护与资源节约责任本公司建设项目主要为绿化工程,符合国家环境评价与节能评价要求。
(4)促进就业与员工权益保护责任公司严格按照劳动法等相关法律规定与员工签订劳动合同、为员工交纳了社会保险,建立了员工加班与休假管理机制,与职工签订了工资集体协商协议书,依法保护员工的合法权益。
5.企业文化公司自成立以来,始终重视企业文化的建设,循序渐进地培育企业文化。
公司从工作氛围、精神状态和行为习惯三个方面来塑造企业性格,积淀企业文化,使企业经营理念、管理理念、行为理念深入人心。
形成求真务实、艰苦奋斗的工作作风,激流勇进、迎难而上的拼搏意识。
今后公司会将企业文化与公司战略紧密结合,并将企业文化文字化、制度化,保证企业文化的贯彻与执行。
(二)风险评估机制和控制活动1.资金活动(1)融资活动公司尚未制订融资管理制度,按照公司部门职责分工,资产经营部负责公司的直接融资工作,但目前尚未发生相关融资行为。
财务部负责公司的银行融资工作,目前公司银行融资流程如下:财务部依据公司年度工作计划,编制公司年度融资计划,年度中根据公司领导班子有关融资的会议纪要,由财务部与银行进行沟通洽谈,然后向公司领导汇报情况,公司领导认可后,按照董事会议事规则的规定,经董事会审批后,与银行签订借款合同。
财务部负责跟踪债务的偿还和利息的支付。
以上程序基本符合内控指引规定。
但公司近两年由于公司整体工作安排问题,未编制年度融资计划,且相关谈判内容未形成纪录。
(2)投资活动:公司尚未建立投资管理制度,目前公司投资活动只涉及设立环投绿化公司。
资产经营部是公司长期对外投资的主责部门,负责长期投资的前期调研、可行性分析,然后由公司领导进行集体决策,此程序执行比较完善。
在投资执行环节,公司按照法律规定与子公司章程向子公司派出董事长、监事、总经理,参与子公司的经营与管理。
但由于公司尚未建立内审部门,对子公司财务监督主要表现为日常对其财务报表的审核及年度聘请会计师事务所对子公司进行报表审计。
对于内控指引中提到的资金集中管理内容,因受子公司规模和数量项目限制,公司未采用财务中心模式进行资金业务的统一管理,而是通过委派公司高管担任子公司董事长,以及子公司重大事项、资金使用通过公司领导集体决策的方式对子公司进行管理。
(3)资金运营资金运营制度建设方面,公司发布了部分与资金管理相关的制度,但内容不够完善。
资金支付审批环节,公司制定了资金支付审批环节的相关管理制度,但内容不完整,审批权限不明确,需要重新修订。
而且实际执行中也有缺陷,如:计划部负责审核工程进度款时,首先应根据《资金使用管理办法》的规定,由各部门每月向计划经济部报送月度资金使用计划,未列入月度资金使用计划的用款原则不予审批,若确需审批,需报主管领导同意后提出申请。
目前工作中,各部门每月仍报送资金使用计划,但在实际用款时,有与资金计划不相符的支出,只要按照《资金使用管理办法》的规定,提供了相应附件,计划经济部审核后,就能按程序支付,与《资金使用管理办法》的规定不一致。
另外按照《资金使用管理办法》的规定按项目资金性质提供的资料不同,均要报计划部审批后才能支付。
目前有的项目,业务部门以现金支付,按费用报销流程审批,未通过计划经济部审核,财务部也给予支付,造成计划经济部的项目资金支付情况与财务项目帐不一致。
现金及银行存款管理环节,财务部在库存现金的管理中,由财务负责人每月对库存现金进行监盘,但无盘点记录存档;银行余额调节表目前由于财务软件中的权限设置问题,只能由出纳人员进行编制,财务负责人进行不定期的检查。
财务印鉴管理环节,财务部部长负责支票、收据及财务印鉴中财务专用章的保管、同时由办公室管理财务印鉴中法人章的方式进行控制,基本符合内控指引规定。
财务稽查环节,公司未设立审计部门,但每年都委托会计师事务所对年度报表进行审计。
2.采购业务采购计划环节,由于公司未执行全面预算,公司的办公用品采购未编制资产采购计划与预算。
采购请购环节,公司行政资产采购有请示与审批。
供应商选择环节,一般办公资产采购是经办人员提出建议,由公司领导决策。
公司正在考虑建立供应商选择机制,并与供应商签订合同;项目建设中所需物资的采购,一般通过招投标程序进行。
采购合同订立环节不完善,需要在合同管理制度中及物资采购有关制度中明确规定物资采购合同订立的范围。