往来结算管理规定
2024年往来款管理制度(2篇)
2024年往来款管理制度(2篇)目录第1篇后勤集团资金往来款项结算管理办法第2篇学校往来款项管理核算制度后勤集团资金往来款项结算管理办法后勤集团资金往来款项结算管理办法第一条为加强后勤集团财务管理,规范资金往来款项的结算,加速资金周转,根据国家有关规定和后勤集团实际情况,特制订本办法。
第二条往来款项包括应收账款、预付账款、应收票据、其他应收款、应付账款、预收账款、应付票据、其他应付款等往来业务结算。
第三条集团各单位往来业务的总账及明细账由集团财务部各分管会计负责核算和管理。
各分管会计应根据往来业务的内容,在不同的往来账户中进行明细登记。
第四条集团各单位之间发生经济业务往来,要求双方单位填写《z后勤集团内部结算〈转账〉单》。
由收款单位填写具体结算内容与金额,经收款单位与付款单位经手人、领导签字确认;结算金额在5000元以上的须加盖双方单位公章。
由收款单位财务人员将填列完整的单据交集团财务人员进行账务处理。
第五条集团各单位主管会计(报帐员)或收费负责人要建立资金往来备查登记簿,按业务内容、往来单位(个人)、经办人员、金额等进行详细登记,以便账务清理和核对;集团财务部分管会计与各单位负责资金往来备查登记的人员应于每月月初核对上月往来款项总账、明细账及备查账金额,及时调整误差,保证账账相符;各单位主管会计负责监督、检查。
第六条集团财务部分管会计应将核对无误后的往来款项按月结出各账户的余额,依据不同的往来科目,打印明细清单,并通知各公司督促催收欠款、清偿债务。
第七条每年第四季度,集团财务部分管会计应会同各单位财务人员(主管会计、报账员)、收费负责人对往来账户进行全面清理,并与往来单位进行核对,核实往来款项,采取措施加强催收工作。
第八条年度末,各往来结算科目的余额应结转下年,并详细列明业务发生的时间和内容,以便进行账龄管理。
第九条各单位应指派专人负责往来款项的催收工作。
对发生的往来款项要及时进行催收,对收回有困难的款项要及时书面上报单位领导及集团有关领导,申请帮助解决,最大程度避免坏账的发生。
山东省财政厅关于印发山东省资金往来结算票据使用管理办法的通知（2024）
山东省财政厅关于印发山东省资金往来结算票据使用管理办法的通知（2024）文章属性•【制定机关】山东省财政厅•【公布日期】2024.07.20•【字号】鲁财综〔2024〕37号•【施行日期】2024.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】票据正文山东省财政厅关于印发山东省资金往来结算票据使用管理办法的通知鲁财综〔2024〕37号各市财政局，省直各部门、单位：现将修订后的《山东省资金往来结算票据使用管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
山东省财政厅2024年7月20日目录第一章总则第二章资金往来结算票据的内容与适用范围第三章资金往来结算票据的监（印）制、申领与核发第四章资金往来结算票据的使用与管理第五章资金往来结算票据的核销、销毁和监督检查第六章附则山东省资金往来结算票据使用管理办法第一章总则第一条为规范单位资金往来结算票据使用和管理，加强单位财务监督，防治乱收费、乱集资和各种摊派行为，维护财经秩序，根据《中华人民共和国会计法》《财政票据管理办法》（财政部令第104号）和《财政部关于印发〈单位资金往来结算票据使用管理办法〉的通知》（财综〔2023〕50号）等规定，制定本办法。
第二条本办法所称的资金往来结算票据，是指国家机关、事业单位、经法律法规授权的具有管理公共事务职能的社会团体及其他组织（以下统称单位）发生暂收、代收和单位内部资金往来结算等经济活动时开具的凭证。
第三条资金往来结算票据是会计核算的原始凭证，是财会监督、审计监督等的重要依据。
第四条资金往来结算票据的监（印）制、领用、核发、使用、保管、核销、销毁及监督检查等活动，适用本办法。
第五条财政部门是资金往来结算票据的主管部门。
省财政厅负责全省资金往来结算票据的监（印）制、核发、核销、销毁和监督检查等工作，指导下级财政部门资金往来结算票据管理工作。
省级以下财政部门负责本行政区域资金往来结算票据的申领、核发、核销、销毁和监督检查等工作。
往来账规章制度简单
往来账规章制度简单一、往来账的建立1. 企业应当为每位供应商和客户建立独立的往来账户，确保每笔交易都有明确的记录。
2. 往来账的建立应当包括供应商或客户的名称、联系方式、结算方式、信用额度等信息。
3. 往来账务主要由财务部门进行管理，负责记录往来款项的收支情况，并及时跟进未结账款的回收。
二、往来账的记录1. 往来账应当及时、准确地记录每笔交易的款项收支情况，包括货款、预付款、付款等。
2. 每笔交易应当有明确的票据支持，比如发票、收据等，以便核对账目的真实性。
3. 财务部门应当建立科学的档案管理制度，将往来账的相关文件按照时间顺序归档保存，以备日后查验。
三、往来账的结算1. 往来账务的结算应当严格按照合同约定的时间和金额进行，不得擅自变更。
2. 在进行结算时，应当仔细核对账目，确保账务的准确性，避免因错误结算引起的纠纷。
3. 在收到供应商或客户结算款项后，应当及时记录到往来账中，并归档相关票据和凭证。
四、往来账的监督和审计1. 财务部门应当定期对往来账进行内部审计，发现问题及时纠正，避免漏报、错报等情况发生。
2. 公司领导及其它相关部门也应当定期对往来账进行监督和审查，确保往来款项的流动安全和稳定。
3. 在进行年度财务审计时，往来账务应当是审计的重点之一，以确保财务数据的准确性和可靠性。
五、往来账的风险防范1. 企业应当建立健全的风险防范机制，避免供应商或客户逾期付款、欺诈行为等各种风险。
2. 在与新供应商或客户建立往来关系时，应当进行全面的尽职调查，确保对方的信用状况良好。
3. 遇到有疑问的交易或款项时，应当及时向相关部门汇报，共同商讨解决方案，以避免损失发生。
六、往来账的报告和分析1. 财务部门应当定期向公司领导提交往来账的报告，对往来款项的情况进行分析和解释。
2. 报告中应当包括往来账的收支情况、逾期款项情况、客户信用等级评估等内容，为领导提供决策依据。
3. 在分析往来账时，应当引入财务指标和比率分析方法，从多个角度评估往来账务的健康状况。
医院往来款结算管理制度
第一章总则第一条为加强医院往来款项的管理，确保资金安全与完整，提高资金使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、科室及医院与外部单位、个人之间的往来款项结算。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保医院资金运作的规范性和透明度。
第二章往来款项管理第四条往来款项包括应收款项和应付款项。
应收款项：指医院因提供服务、销售药品等形成的债权，如医疗款、药品款、设备款等。
应付款项：指医院因采购药品、设备等形成的债务，如药品款、设备款、维修款等。
第五条往来款项的管理应实行分级管理，明确各部门、科室的职责。
第六条应收款项管理：（一）各科室应及时核对收入账目，确保应收款项的准确性。
（二）财务科负责应收款项的催收工作，每月至少催收一次。
（三）对于超过三个月未收回的应收款项，财务科应向院领导汇报，并采取有效措施进行催收。
（四）对于确实无法收回的应收款项，经院领导批准后，可按相关规定核销。
第七条应付款项管理：（一）各科室在采购药品、设备等时，应严格按照合同约定付款。
（二）财务科负责应付款项的支付工作，每月至少支付一次。
（三）对于超过三个月未支付的应付款项，财务科应向院领导汇报，并采取有效措施进行支付。
（四）对于因特殊情况无法按时支付的应付款项，应与供应商协商，取得谅解。
第三章结算流程第八条往来款项结算流程如下：（一）各科室在办理业务时，应填写相关结算单据，并注明款项的用途、金额等信息。
（二）财务科对结算单据进行审核，确保其真实、合法、合规。
（三）财务科根据审核通过的结算单据，办理款项的支付或收取。
（四）财务科将结算单据存档，并定期对往来款项进行核对。
第四章责任与奖惩第九条各部门、科室应按照本制度规定，认真履行职责，确保往来款项的结算工作顺利进行。
第十条对于违反本制度规定，造成医院资金损失的，应根据相关规定追究相关责任人的责任。
第十一条对在往来款项结算工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
内部往来管理办法
XXX有限公司内部往来资金结算管理办法第一条总则。
为了加强集团所属单位内部往来核算和资金结算，适应集团公司财务管理要求，提高资金使用效率，防止内部单位相互拖欠形成三角债，真实反映集团公司内部债权债务，明确管理责任，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条适用范围集团公司本部及集团所属二级单位。
集团所属二级单位指集团独立考核的项目部、区域代表处、分公司、事业部和控股子公司。
第三条内部往来定义内部往来是指集团公司本部、集团所属各级核算单位与集团公司内部其他单位发生的各种债权债务关系。
第四条内部往来分类及核算1、内部往来——借款及利息（含借款);2、内部往来-—日常往来,包括核算单位之间垫付的社保、医疗保险、折旧费、保函手续费、财务手续费等代垫性质往来，本部为二级单位临时垫付或银行划拨的保函、承兑保证金和手续费等，核算单位之间因内部业务结算发生的应收应付款项;3、内部往来——项目保证金，核算二级单位与集团公司本部间因项目投标、履约等需要通过集团公司基本账户支付和退回的投标保证金、履约保证金.4、内部往来—-押金,核算二级单位因项目开立保函、担保、保证合同履约等因素向集团公司本部交纳和退回的押金等款项。
5、内部往来——应交利润，核算二单位应交和未交的项目利润、外经证费用或分摊的企业所得税，项目部在项目所在地预缴的企业所得税，税票转集团公司本部抵减年度汇算清缴企业所得税时，在本科目核算。
第五条内部资金拆借管理1、集团公司本部财务管理处对集团所属二级单位资金拆借进行统一集中管理，不允许集团所属二级单位之间相互拆借资金。
2、集团公司本部财务管理处应建立资金集中管理资金池，二级单位经营闲置自有资金统一归集到本部资金管理池,内部有偿拆借使用,资金拆借使用管理办法另订。
3、二级单位对所辖项目部、分支机构（以下统称三级核算单位）的资金使用和内部往来负责统一结算管理。
三级核算单位与集团内部其他单位发生的内部往来,月末统一结转到二级核算单位清算。
资金往来结算管理措施
资金往来结算管理措施对于企业来说，资金往来结算管理是非常重要的一项工作。
为了确保资金往来结算工作的安全、规范、高效，企业需要采取以下一系列措施：一、建立完善的资金往来结算管理制度制度是公司内部运作的基础，有了完善的制度企业就能更好地规范资金往来结算工作。
制度中应包含资金收付、授权、审核、管理、记录等方面的规定，确保资金往来结算工作的规范化和标准化。
二、完善资金往来结算的流程管理在制度的基础上，资金往来结算的流程管理也需要做得更加细致。
包括资金支付和收取的时间、审核、授权和记录等流程，以及资金往来的频率和方式，例如：网上银行、第三方支付平台等。
三、确保资金往来信息的真实性和准确性企业需要加强对资金往来信息的真实性和准确性的把控，避免资金往来过程中的错误或欺诈行为。
要加强数据的安全性，如备份、加密等技术手段。
四、建立专门的资金往来管理部门为了更好地管理资金往来，企业可以建立专门的资金往来管理部门。
部门负责人要具备财务、管理、法律等方面的知识和技能，能够对企业的资金往来进行专门管理，并及时报告相关情况。
五、加强对资金往来人员的培训和管理对企业的资金往来人员进行培训和管理也非常重要，相当于增强了企业资金往来的安全性和效率性。
资金往来人员需要熟悉公司制度和流程，严格按照规定操作，遵守各类财务纪律与规定。
六、加强内控审计内控审计是企业内部安全和效率的保障之一。
加强内部审计，不仅能检测出问题，也有助于提升企业的管理水平。
应加强内部审计制度建设，合理利用内部审计手段和工具，保障企业安全运营。
为了确保资金往来结算管理的正常进行，以上六点措施都是必不可少的。
企业可以根据自身情况，对这些措施进行具体操作和实施。
同时，企业还需要不断加强对资金往来工作的监管，避免经济损失和其他风险的发生。
公司往来账管理制度
公司往来账管理制度第一章总则第一条目的为规范公司往来账管理，提高财务管理效率，保障财务安全，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有往来账管理工作。
第三条定义1. 往来账：指公司与客户、供应商、合作伙伴等单位或个人之间发生的应收、应付款项及相关往来账目。
2. 往来账管理：指公司对应收、应付款项的核对、记录、结算和监督管理等工作。
第二章往来账管理第四条往来账结算1. 公司应及时对往来账款项进行结算；2. 对于应收账款，应根据实际到账情况及时进行核对并确认；3. 对于应付账款，应按照合同约定或协议进行结算，确保及时付款。
第五条往来账核对1. 公司应对往来账进行定期核对，确保账目准确无误；2. 对于异常账目，应及时查明原因，并做好记录和调整。
第六条往来账记录1. 公司应建立完善的往来账簿记账制度，确保账目记录准确、完整；2. 对于重要的往来账项，应做好备查档案，便于日后查证。
第七条往来账监督1. 公司应建立往来账监督制度，对核对、记录、结算等工作进行监督检查；2. 对于涉及财务风险的往来账项，应加强监督，防范风险发生。
第三章往来账管理流程第八条往来账管理流程1. 收到应收账款或应付账款通知后，应及时登记记录；2. 根据账款的到期时间，及时进行结算；3. 对于账款有异议或异常情况时，应及时处理，并记录备查。
第九条往来账管理人员1. 公司应指定专门负责往来账管理的人员；2. 往来账管理人员要接受专业培训，提高业务水平和管理能力。
第十条往来账管理文件1. 公司应建立完整的往来账管理文件，包括往来账簿、账款通知、结算单据等；2. 往来账管理文件要分类存档，便于查询和查阅。
第四章往来账管理控制第十一条往来账管理控制1. 公司应建立往来账管理控制制度，包括层级审批、权限分配、风险防范等；2. 对于重要往来账项，要进行严格控制和审批。
第五章往来账管理监督第十二条往来账管理监督1. 公司内部应设立专门机构进行往来账管理监督；2. 定期对往来账管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。
往来款管理制度
往来款管理制度一、总则本制度是为规范和改善公司的往来款管理而制定，旨在规范公司的资金往来，并建立健全的往来款管理制度，保障企业资金安全，确保正常经营活动的顺利进行。
二、管理范围本制度适用于公司内部各部门间的往来款管理，包括但不限于采购、财务、销售、生产等部门，以及外部单位和个人与公司之间的往来款事项。
三、往来款管理的基本原则1. 合法合规原则：往来款收支必须遵循国家法律法规和公司相关规定，严禁违法违规操作。
2. 安全高效原则：确保资金安全，建立高效的财务往来款管理机制。
3. 责任到位原则：往来款管理应明确责任主体，确保每一笔资金的使用和管理都有明确的责任人。
4. 信息透明原则：往来款管理要求信息公开透明，确保各部门对往来款的使用、支出、结算等情况都应清晰透明。
四、往来款的收款管理1. 收款人员管理（1）财务部门应建立并完善往来款收款人员名单和相关信息的管理制度，确保收款人员的资质和资格符合要求。
（2）收款人员须严格按照相关规定执行收款流程，认真核对款项和收据，并及时填写相关收款记录。
（3）公司应加强对收款人员的监督和管理，定期进行业绩考核，确保收款工作的规范和有效进行。
2. 收款流程管理（1）财务部门应建立完善的往来款收款流程，包括收款申请、收款审批、收款执行等各个环节，确保流程畅通、操作规范。
（2）要求收款人员严格按照公司规定的流程和程序进行操作，避免随意操作或变相操作，确保往来款的安全和合规。
3. 收款记录管理笔款项都有明确的记录和凭证。
（2）公司应对收款记录进行定期检查和审计，发现问题及时纠正，确保收款记录的真实、完整和可靠。
五、往来款的付款管理1. 付款申请管理（1）各部门应建立往来款付款申请制度，确保往来款的付款申请程序简单明确、流程畅通。
（2）付款申请须附有相应支出证明材料，并经过相应审核批准。
2. 付款执行管理（1）确保往来款的付款工作严格按照公司规定的流程和程序进行操作，防范付款风险，避免违规操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
往来结算管理规定
第一条往来结算包括应收账款、预付账款、应收票据、其他应收款、应付账款、预收账款、应付票据、其他应付款账务的记录、核算等，统一由资财部管理。
第二条财务部门对往来账户应明确专人负责。
第三条建立分户明细和辅助台账，逐笔登记往来增减变动情况，月终结出账面余额，编制分户清单，送有关部门作为督促催款清偿的依据，年度结转时，应详细列明业务发生的时间，内容及金额结转下年。
第四条往来账户要实行经办人员责任制。
（一）主要由合同订立各部门负责，经公司相关法律部门确认使用，要建立健全客户档案，包括：客户全称、详细地址、邮编、电话、账号、开户银行、法人。
（二）客户与公司发生经济关系的历次时间、经办人、批准人、货物种类、单价等凭证。
并由经办人保存。
第五条往来资金的清查。
（一）年中、年末前必须对各往来账户进行全面清理，填写对账单，寄往对方进行核对。
（二）对内部往来，要每月进行核对。
（三）对账龄超过6个月的往来，应进行逐项分析，查明原因，报总监及总经理审查。
（四）对超过合同期的应收帐款、其他应收款、预付账款、应收票据，要责成经办人，将全套资料移交有关部门备案，并按合同约定承担一定的违约责任。
（五）对长期未能收回的应区别不同情况，报总经理办公会明确责任人，予以处罚，决定：
1、或有坏帐（符合坏帐确认标准）；
2、或虽目前无能力还债，但在一定时间后有可能偿还的，要订立还款协议；
3、或在必要时通过法律形式，进行诉讼。
第六条对确实需作坏账损失的往来必须经过下列确认及审批：
（一）坏账确认：按本制度第二章节第十条（一）款的规定的情形进行确认。
（二）坏帐审批程序
有关业务部门提出意见，经法律事务管理部门调查落实后，认为符合坏账条件需
作坏账损失处理的必须由经办部门写出书面报告，落实责任人，提供必要证明等，报董事会批准，方可进行相应的处理。
（三）对已作坏账处理，尚有追还可能的往来，要建立备查账登记，若收回坏账，作冲回“坏账准备”处理。
（四）对造成坏账损失的责任部门和责任人要追究责任进行处理，实施赔偿。
第七条往来结算的管理
（一）对外预付账款，必须有业务负责部门与客户签订的合同协议，合同必须详细注明业务内容及预付金额、付款方式等，由经办人和承办部门负责人及主管领导签字后，总经理审核、财务总监批准，财务付款，经办人要及时取得正规发票并结清帐款。
（二）要按时核对帐目，核对是控制的重要手段。
要进行总帐与明细帐及三级帐的核对，财务与业务与往来单位进行三方对帐。
特别是销售业务与往来单位（客户）的对帐尤其重要，财务部门要定期与不定期的对终端客户的对帐情况进行检查。
帐实有误差的，要查清原因，落实责任人。
帐帐核对，可以防止记帐差错和舞弊行为的发生，保证会计核算资料真实可靠，帐实相符，保证资产的安全完整。
面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。