(完整word版)项目文档资料管理规范
(完整word)项目文档命名规则及格式要求

项目文档命名规则编制: 日期:____/____/____审核:日期:____/____/____批准:日期:____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4。
1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4。
3 标签的命名 (8)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则,以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3 术语和缩略词无4 规程4。
1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式:XXX-P-××,初始编号为:XXX-P—01,最大编号为:XXX—P-99。
(2)指南文件编号:XXX—G—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号:XXX—T—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号.2产品命名规范(1)中文命名规范:中文全称V产品版本号。
英文命名规范:首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种:1)单个文档:首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档:首字母大写V产品版本号—阶段英文缩写—文档名称英文缩写—流水号.3)周期性:首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称—八位日期.(2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:4文档版本(1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1,最大版本号为:V999.999.其中,草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0。
1,V0。
2……V0.999;而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始,例如:V1。
工程资料文件的管理制度

工程资料文件的管理制度第一章绪论为了规范和有效管理工程项目的相关资料文件,提高工程管理水平和效率,特制定本管理制度。
第二章管理目标1. 规范管理工程项目的资料文件,确保所有资料文件完整、准确、及时;2. 提高资料文件的利用率和保密性,保障工程项目的正常运作和安全;3. 完善资料文件管理流程和制度,实现工程项目的信息化管理。
第三章管理范围本管理制度适用于公司所有工程项目的资料文件管理,包括但不限于项目合同、设计图纸、施工方案、工程报告、验收资料等相关文件。
第四章资料文件的分类和标识1. 根据资料文件的性质和用途,进行分类并进行标识;2. 分类包括设计文件、施工文件、验收文件等;3. 标识包括文件名称、文件编号、文件日期等。
第五章资料文件的采集与归档1. 工程项目相关资料文件的采集应及时、完整;2. 对采集到的资料文件进行归档,按照分类和标识的原则进行整理和存储。
第六章资料文件的查阅与借阅1. 职责与权限明确,规定项目组内各成员的查阅与借阅权限;2. 建立完善的查阅与借阅流程,确保资料文件被正确使用和保密。
第七章资料文件的传输和备份1. 合理安排资料文件的传输方式,确保信息传递的准确性和安全性;2. 建立定期的资料文件备份机制,防止文件丢失或损坏。
第八章资料文件的销毁与保密1. 对于已经归档的不再需要的资料文件,按照规定的销毁程序进行处理;2. 对于涉及公司机密的资料文件,严格保密,防止泄露。
第九章管理流程1. 建立完善的资料文件管理流程,规定各个环节的管理者和执行者;2. 定期进行资料文件管理的检查和评估,及时发现问题并进行纠正。
第十章管理制度的执行1. 公司各级管理人员要认真执行本管理制度,确保资料文件的规范管理;2. 针对违反管理制度的行为,给予相应的处理和惩罚。
结语本管理制度经公司领导审定后生效,要求全体员工严格遵守,确保工程资料文件的规范管理和有效利用。
(完整word版)系统集成项目实施管理规范

系统集成项目实施管理规范文件修订记录目录1文档说明 (4)1.1 目的 (4)1。
2 适用范围 (4)1。
3 职责 (4)2系统集成过程的流程图 (5)3系统集成项目工作步骤 (8)3。
1 销售经理填写“系统集成项目实施申请单" (8)3。
2 项目管理委员会下达“系统集成项目实施任务单” (8)3.3 项目经理负责召开项目启动会 (8)3。
4 项目经理编写“项目启动计划书” (8)3。
5 现场调研 (9)3。
6 W BS分解 (10)3.7 项目工作量估算 (10)3。
8 输出系统集成项目计划 (10)3.9 系统集成实施方案 (11)3。
10 ................... 系统集成项目实施过程控制程序13 3.11 系统集成项目验收过程 .. (16)3。
12 ....................................... 项目总结18 3.13 项目绩效考核 . (18)1文档说明1.1目的针对公司下达的系统集成项目或任务(工作量超过15人日的任务),指导项目经理(任务执行人)和工程师按照既定的流程和规范,对系统集成项目启动、项目沟通、需求调研、系统设计、安装施工、测试验收等过程实施有效的控制,从而有力的保障系统集成项目或任务整体过程的可控性,使系统集成提供的服务符合《合同》要求,确保所交付的系统正常运行,最终满足客户需求。
1.2适用范围适用于本公司对系统集成项目或任务的实施启动、项目沟通、需求调研、系统设计、安装施工、测试验收过程的控制.1.3职责1.3.1销售经理:提出系统集成项目实施申请,提交项目管理委员会批准.负责项目实施过程中用户协调及项目验收、回款等商务环节工作,及时确认项目预算工作量和项目过程中的变更工作量(如果有变更的话)等。
1.3.2项目管理委员会:任命项目经理,评审项目执行过程中关键输出物,诸如项目实施计划、项目工作量预算、项目变更(成本、进度)、项目实施方案、项目验收测试方案等。
工程项目文件记录管理制度

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作,确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全,提高工程项目文件记录利用效率和管理水平,保障工程项目各部门之间信息的流通和共享,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档,并严格按照文件管理要求进行整理,以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理,清理过期、重复、无用的文件记录,并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内,并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录,应特别注意加强保密措施,确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年,特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后,应根据公司规定进行处理,涉及公司机密的文件记录应进行销毁,不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录,可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中,以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则,便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录,应填写借阅申请表,并在规定时间内归还,不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录,可以将其扫描保存在电子设备中,方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录,应在经领导批准后进行提供,不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录,应定期进行备份,并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录,应设置密码和权限管理,防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录,应做好防潮、防火等保护措施,确保文件记录的完整性。
完整word版公路建设项目档案管理办法

河北省高速公路建设项目档案管理办法总则第一章确保工程档, 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作、工理程档案在工程建设、管工案的完整、准确、系统和安全,充分发挥?重根据国家档案局、发展和改革委员会, 程维护和改建和建中的作用交通运输部?公路工程,2号) (大建设项目档案验收办法?档发〔2006〕?公路工程竣、号 (竣交工验收办法实施i细则?交公路发〔2010〕65)?交通档案、 (工文件材料立卷归档管理办法?交办发〔2001〕390号)?交通建设项目档案管理登记 431 管理办法? (交办发〔2005〕号) 、办法??交通建设项目档案专项验收办法?、省档案局、省发展)号?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕4362009) 真档发〔和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (冀档发以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (40号) ,结合我省实际制定本办法。
, 〔2008〕46号)等有关规定高速。
第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作可参照执行。
目公路大、中修工程和其它等级公路建设项项速公路工程建设建设项目档案管路理, 是指对高第三条高速公保归档、项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、目自立过程。
管和使用建设项目第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路、交、施工、监理研究、评估、勘测、设立自项、工程可行性计,过程中的并经系统整理归档, 档形成的应当归中等工作活动工竣工、试运行、.子文件以及其它电文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、不同载体形式的历史记录·。
目的省项本办法所称项目法人第五条 ,指负责管理高速公路建设行执;.团)和各设区市交通运输局有关单位项目管理局高速公路管理(集门项目建设的管理部。
指代表项机构,目法人实施高速公路管理及职责第二章实高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,第六条.档案管理的负责高速公路建设项目法人负责制。
项目部的工程资料管理制度

项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理,提高工程管理效率,准确记录和保留工程资料,保障工程质量,特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作,所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的:对工程资料进行统一管理,确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则:及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理:负责工程资料管理工作的总体规划和协调,监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员:负责工程资料的整理、归档和保管工作,保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员:负责及时准确地记录和整理工程现场的资料,并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料:包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料:包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料:包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料:包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集:工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档:资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管:资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管,确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用:项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室,配备专职资料管理员,确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准,明确工作职责和权限,减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份,确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作,保护公司和客户的利益不受损害。
(完整word版)项目文档资料管理规范

一、目的为了规范项目文档资料的管理工作,确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性,充分发挥文档资料管理在项目中的作用,特制定本规定。
二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定,对项目文件的控制负全责;b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查;b) 负责编制项目文件和资料的编码规定;c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理;b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查;b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等;c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作;d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程,项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料,随时进行积累整理、立档和保管,并采取必要措施,防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真;b) 备忘录;c) 会议纪要;d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序;b) 项目进度与费用控制程序;c) 项目质量保证手册;d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求,项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外,项目实施过程中产生的其它文件。
建筑资料管理规章制度范本

建筑资料管理规章制度范本第一章总则第一条为规范建筑资料的管理,提高建筑工作的效率和质量,保障工程实施的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于建筑项目资料的管理工作,并对项目负责人、工程技术员、材料员等相关人员负有遵守的义务。
第三条建筑项目资料管理是指建筑工作中对各类工程资料的收集、整理、保存、传递和利用等活动,是建筑工作中的重要内容之一。
第四条建筑项目资料管理应遵循规范、高效、安全、保密的原则,确保建筑工作的顺利进行和工程质量的提高。
第二章资料的收集第五条建筑项目资料的收集应当充分依据工程需求和施工进度,保障施工工作的顺利进行。
第六条负责收集建筑项目资料的人员应当具有一定的专业知识和经验,确保资料的准确性和完整性。
第七条资料收集包括但不限于施工图纸、设计资料、施工方案、验收记录、材料报告等相关资料。
第八条在施工过程中产生的各类资料应当及时整理,归档,保证资料的完整性和安全性。
第九条建筑项目资料的收集应当按照规定的流程和程序进行,确保资料的真实性和准确性。
第三章资料的整理第十条建筑项目资料的整理是指将收集到的各类资料按照一定的规范和标准进行整理分类,方便后续的利用和管理。
第十一条负责资料整理的人员应当熟悉相关规章制度和标准要求,确保整理工作的准确性和专业性。
第十二条资料整理应当按照要求进行文件编号、文件归档、文件装订等工作,确保资料的有序性和规范性。
第十三条资料整理应当及时更新,追踪施工过程中产生的新资料,保证整理工作的及时性和有效性。
第四章资料的保存第十四条建筑项目资料的保存是指将整理完毕的资料进行安全、防潮、防火、防损等保护措施,确保资料的完整性和安全性。
第十五条资料保存应当按照规定的要求进行,包括但不限于资料柜的选购、资料室的设置、资料管理规范的制定等。
第十六条资料保存区域应当设置专门的保管人员,进行定期的巡查和检查,确保资料的安全和保密。
第十七条资料保存应当以电子数据和纸质文件相结合的方式进行,确保资料的备份和永久保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、目的
为了规范项目文档资料的管理工作,确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性,充分发挥文档资料管理在项目中的作用,特制定本规定。
二、范围
本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责
3.1 项目经理
a) 负责组织制定项目文件的相关规定,对项目文件的控制负全责;
b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理
a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查;
b) 负责编制项目文件和资料的编码规定;
c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理
a) 负责本部门的文档资料的管理;
b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师
a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查;
b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等;
c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作;
d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法
4.1 一般规定
项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程,项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料,随时进行积累整理、立档和保管,并采取必要措施,防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号
4.2.1 项目文件分类
4.2.1.1 项目信息文件
项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真;
b) 备忘录;
c) 会议纪要;
d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件
项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序;
b) 项目进度与费用控制程序;
c) 项目质量保证手册;
d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件
项目技术文件指按照合同要求,项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件
项目其它文件除上述几种文件外,项目实施过程中产生的其它文件。
a) 进度报表;
b) 绩效报告;
c) 工作总结报告;
d) 质量记录。
4.2.2 文档资料编号管理
为了便于文件资料管理,文控管理工程师要根据项目的特点及分子公司相关规定制定项目经理部文件编号原则,编号原则经综合管理经理审核,项目经理批准后文控管理工程师组织执行。
4.3 项目文档资料管理
4.3.1 项目文档资料管理流程
图 ZH.04.01项目文档资料管理流程
4.3.2 项目文档资料管理要求
4.3.2.1 项目文档的收集
a) 项目文档的收集贯穿于项目建设的整个生命周期,随项目的发展及时收集、完善;
b) 分项经理负责本部门所涉及档案资料的组织管理工作,并对本部门所形成的相关文档资料进
行收集、分类、整理、保存;
c) 文控管理工程师在项目经理的统一督导下,按分子公司的相关规定进行编号。
4.3.2.2 项目文档的移交
分项经理或指派兼职文控管理工程师负责对本部门涉及的文档进行收集、整理,并在该过程完成后将相关资料移交给项目文档管理工程师归档;项目收尾结束后项目文档管理工程负责将项目文档资料移交分子公司档案室。
4.3.2.3 项目文档的验收
项目阶段成果评审验收、工程项目竣工验收、重要设备开箱验收等由分项经理安排专人对其文档材料(含图纸)的完整性、系统性进行鉴定验收,否则不予通过。
a) 项目阶段文档验收:依据所规定阶段节点,由分项经理组织,文控管理工程师对所归类整理
的文档进行验收,确保阶段文档有效、完整地移交;
b) 项目竣工文档验收:综合管理经理负责对项目竣工文档资料的完整性、有效性、标准化及编
号的有效性等进行验收。
4.3.2.4 项目文档的归档
a) 归档文档必须完整、成套、系统;必须记述和反映建设项目的全过程;必须真实记录和准确
反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图像相符、技术数据可靠、签字手续完备;
b) 分项经理完成本业务范围内资料的收集、整理,移交文控管理工程师进行分类、编号、整理、
立卷、编目,经项目经理审核签字后,移交分子公司档案室存档;
c) 对于电子文档,分项经理应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文档移交给文控管理工程师,
并按相应管理规定的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
4.3.2.5 项目文档的借阅
对所有接收和发出的文档,文控管理工程师要建立严格的登记制度和借阅制度,项目成员借阅文控管理工程师保管的文档时,应填写项目文档借阅单,由分项经理签字批准方可借阅。
4.3.3 项目文档控制要点及要求
4.3.3.1 项目文档控制要点
a) 合同签订前的项目管理文档控制要点
① 项目建议书及其批复;
② 可行性研究报告及其批复;
③ 环境影响报告及其批复;
④ 询价文档;
⑤ 报价文档;
⑥ 合同评审及谈判记录、协议;
⑦ 信函。
b) 项目管理文档和资料控制要点
① 合同、协议类;
② 项目基础资料类;
③ 管理文档类(如项目计划、项目协调程序等);
④ 进度控制类;
⑤ 费用控制类;
⑥ 材料控制类;
⑦ 质量管理类;
⑧ HSE管理类;
⑨ 项目财务类;
⑩ 报告和总结类;
⑪信函类。
c) 设计文档和资料控制要点
① 总体(规划)设计;
② 工艺设计;
③ 初步设计(基础工程设计);
④ 技术设计(若有);
⑤ 施工图设计(详细工程设计);
⑥ 设计计算书;
⑦ 设计计划(设计开工报告);
⑧ 项目设计数据(设计统一规定);
⑨ 设计评审。
d) 采购文档和资料文档和资料控制要点
① 采购文档;
② 请购单;
③ 询价文档;
④ 报价文档;
⑤ 报价评审;
⑥ 采购合同(订单);
⑦ 检验;
⑧ 催交;
⑨ 运输。
e) 施工文档和资料控制要点
① 管理性文档和资料:施工计划、施工招标文档、施工投标文档、施工评标文档、施工合同协
议、施工组织设计、施工安全技术资料等;
② 工程交工技术资料:按单项或单位工程立卷;按土建,设备安装,管道安装、电气、仪表等
专业分类(包括施工记录、检验记录、交工验收记录等);竣工图按设计文档分类、立卷。
f) 试运行文档和资料控制要点
① 试运行计划;
② 试车方案;
③ 操作手册;
④ 培训计划;
⑤ 生产考核;
⑥ 验收报告。
g) 涉外文档和资料控制要点
① 合同、合同附件;
② 协议、谈判记录;
③ 设计文档和资料;
④ 标准、规范;
⑤ 信函。
4.3.3.2 项目文档控制要求
a) 文控管理工程师根据公司QHSE关于文档和资料控制要素的要求,建立并保持项目文档和资料
控制的程序,包括项目文档和资料的接受、评审、传递、发布、更改、有效版本的控制、失效和/或作废文档的控制、有效标准、规范的控制等;
b) 文控管理工程师负责项目文档资料管理相关规定的编制和监督检查,负责编制项目文档和资
料的编码规定,负责接受项目文档和资料的归档、入库、保管;
c) 项目文控管理工程师负责日常的项目文档和资料的接收、分类、登记、传递、发放、保管工
作;项目结束后负责立卷、移交归档;
d) 项目文档和资料的管理和控制,涉及到项目实施过程中的每一个岗位和每一个成员,参与项
目实施的每一个成员,均应按照分子公司和项目的有关规定管理和控制本人接收、产生和发放的文档和资料;
e) 各供方负责收集、整理本单位范围内的档案资料,按分包合同约定移交文控管理工程师,由
文控管理工程师汇总、整理。
竣工时由项目经理部根据相关规定向分子公司相关部门提交完整、准确的项目档案资料。
4.4 电子版文档的管理
电子版文档的管理和使用,由文控管理工程师采用和文本资料一样的管理方式进行严格的管控,项目成员需要使用文控管理工程师保管的电子文档时,应填写项目电子文档使用单,由分项经理签字批准方可使用。
4.4.1 阶段文档管理
每个版次的电子版文档需随文本资料一同交文控管理工程师保存。
4.4.2 竣工文档管理
a) 电子版文档需存档2份,其中一份供借阅;
b) 文控管理工程师负责竣工文档电子档案的建立,项目竣工后随文本档案移交分子公司档案管
理部门。