项目管理办法
《工程项目管理办法》
第一章总则第一条为了加强工程项目的内部控制，规范工程项目建设行为，提高工程项目管理水平，确保工程质量、进度和投资效益，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等项目。
第三条本办法遵循以下原则：（一）坚持依法依规，规范项目管理；（二）坚持质量第一，安全第一；（三）坚持目标导向，强化责任落实；（四）坚持科学管理，提高投资效益。
第二章工程项目范围及分类第四条工程项目范围包括：（一）基本建设项目；（二）技术改造项目；（三）其他工程项目。
第五条工程项目分类：（一）按建设性质分为新建、改建、扩建和技术改造项目；（二）按投资规模分为大型、中型和小型项目；（三）按工程类型分为建筑工程、安装工程、市政工程等。
第三章工程项目管理职责第六条工程项目管理实行项目经理负责制，项目经理为工程项目管理的第一责任人。
第七条项目经理职责：（一）组织实施工程项目建设的各项计划；（二）协调解决工程建设过程中的问题；（三）组织工程质量、进度、安全和投资控制；（四）建立健全工程项目管理制度；（五）组织实施合同管理、招投标管理、物资采购管理等。
第八条相关部门职责：（一）计划部门负责工程项目的立项、审批、下达和监督检查；（二）财务部门负责工程项目的资金管理和结算；（三）质量部门负责工程项目的质量监督和验收；（四）安全部门负责工程项目的安全管理和监督；（五）物资部门负责工程项目的物资采购和供应。
第四章工程项目实施第九条工程项目实施应按照以下程序进行：（一）项目立项；（二）项目审批；（三）工程设计；（四）施工招标；（五）施工监理；（六）工程验收；（七）工程结算。
第十条工程项目实施过程中，应严格执行国家有关法律法规、行业标准和技术规范。
第五章工程项目监督第十一条工程项目监督实行政府监管、行业自律、企业自律和社会监督相结合。
第十二条政府部门对工程项目实施全过程监督检查，确保工程项目依法依规进行。
项目管理制度与办法
项目管理制度与办法第一章总则第一条为规范项目管理行为，提高项目管理效率和质量，保障项目管理的合法、科学和规范进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有项目管理活动，包括项目策划、项目立项、项目实施、项目验收等各个环节。
第三条项目管理应遵循科学、合理、规范的原则，坚持以目标为导向，注重协调推进，提高工作效率和质量。
第四条项目管理应根据实际情况不断完善和改进，及时总结经验，提高管理水平，确保项目顺利完成。
第五条本制度由项目管理部门负责解释和执行，相关部门及人员应严格遵守。
第二章项目管理流程第六条项目管理流程包括项目策划、项目立项、项目实施、项目验收等环节，具体流程如下：（一）项目策划阶段：明确项目的目标和范围，制定项目计划和预算，确定项目执行人员和责任。
（二）项目立项阶段：经批准项目立项申请，确定项目验收标准和要求，明确项目完成时间和质量要求。
（三）项目实施阶段：按照项目计划和预算开展具体工作，监督和控制项目实施进度和质量。
（四）项目验收阶段：对项目完成情况进行验收，核实项目目标是否实现，达到预期效果。
第七条各阶段的工作要求和标准由项目管理部门制定，相关部门和人员必须严格执行，不得擅自变动。
第三章项目管理责任第八条项目管理责任制度包括项目负责人、项目执行人员和相关部门之间的责任分工和监督机制。
（一）项目负责人：全面负责项目的组织管理和实施工作，对项目的完成情况和质量负总责。
（二）项目执行人员：按照项目计划和预算完成具体工作任务，保障项目的进度和质量。
（三）相关部门：配合项目管理部门的工作，提供必要支持和协助，确保项目顺利完成。
第九条项目管理部门应定期对项目进展情况进行评估和检查，发现问题及时解决，确保项目按时完成。
第四章项目管理监督第十条项目管理监督包括内部监督和外部监督，确保项目管理活动合法、规范和有效进行。
（一）内部监督：由项目管理部门负责对内部项目管理活动进行监督和检查，发现问题及时处理。
项目管理制度及办法
项目管理制度及办法项目管理是指为了实现项目目标，采取科学的方法和技术，通过计划、组织、指导、控制等一系列管理活动，协调和整合资源，以提供满足客户需求的产品或服务。
项目管理制度及办法是组织为管理项目而制定的规章制度和操作方法。
本文将分为几个关键方面，分别是项目立项、项目计划、项目执行、项目控制和项目总结。
一、项目立项项目立项是项目管理过程的第一步，也是非常重要的一步。
在项目立项阶段，需要明确项目目标和预期效益，明确项目的范围、时间和成本等基本要求。
此外，还要对项目进行可行性分析，评估项目的风险和可行性，并形成项目建议书。
项目建议书是项目立项的重要产物，它包含了项目的背景、目标、范围、可行性分析、资源预估等内容。
在项目建议书中，还需要对项目进行风险评估和管理措施进行详细的规划，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
二、项目计划项目计划是项目管理的核心，它包括项目目标的进一步明确、项目范围的详细规划、项目工作的时间表和资源的分配等内容。
项目计划需要根据项目的实际情况，制定合理的工作步骤和时间安排，以确保项目能够按时顺利完成。
在项目计划中，需要明确各项工作的责任人和工作内容，确定关键节点和里程碑，制定详细的工作流程和任务分工。
项目计划还需要考虑到不同工作之间的依赖关系和紧密度，以确保工作能够有序推进。
三、项目执行项目执行是项目管理的具体操作过程，也是最为关键的一环。
项目执行包括项目团队的组建、资源的调配、任务的分配和协调等一系列活动。
在项目执行过程中，需要根据项目计划，按照合理的工作步骤和时间节点，有序地推进项目的各项工作。
项目执行需要确保所有的工作按照计划进行，及时调整和协调各项资源，解决可能出现的问题和风险。
项目执行中，需要制定清晰的工作标准和质量要求，确保项目交付的产品或服务符合客户的期望。
四、项目控制项目控制是保障项目正常运行的重要环节，它包括对项目进度、质量、成本和风险进行全面的监控和控制。
在项目控制中，需要制定相应的控制措施和方法，确保项目能够按照预期目标和要求进行。
项目管理办法
项目管理办法一、引言项目管理是指通过有效的组织、计划、执行和控制，以完成特定目标的临时性工作。
项目管理办法是对项目管理过程中各项任务和活动进行规范和指导的文件，旨在提高项目管理效率和质量，确保项目的顺利进行。
二、范围本项目管理办法适用于公司内所有项目的管理，包括但不限于新产品开发项目、市场推广项目、信息系统建设项目等。
三、角色和责任1. 项目经理：- 负责项目的整体规划和执行，保证项目按时、按质、按量完成；- 组织制定项目计划，制定项目目标和各阶段里程碑；- 分配任务，监督项目团队的工作进展，跟踪项目的关键路径和风险；- 报告项目进度，及时协调和解决项目中的问题；- 评估项目成果，总结项目管理的经验和教训。
2. 项目团队成员：- 根据项目计划执行各自的任务，确保按时、按质完成工作；- 及时汇报工作进展和遇到的问题；- 积极参与项目的讨论和决策，提供专业的建议和意见。
四、项目管理流程1. 启动阶段：- 项目启动会议：召开项目启动会议，明确项目的背景、目标和范围，确定项目的关键里程碑和时间点。
- 编制项目章程：编制项目章程，明确项目的目标、组织架构、项目团队成员和他们的角色职责。
2. 计划阶段：- 项目计划编制：根据项目章程，编制项目计划，包括工作分解结构（WBS）、进度计划、资源计划、质量计划和风险管理计划等。
- 资源分配：根据项目计划，及时调配项目所需的各类资源，并做好资源的合理配置和管理。
- 风险评估：识别项目可能面临的各项风险，并制定相应的风险应对策略。
3. 执行阶段：- 启动项目执行：根据项目计划，启动项目的具体执行工作，安排项目团队成员的工作任务。
- 监控项目进度：定期跟踪项目进展，及时发现并解决项目执行过程中的问题，确保项目按计划进行。
- 风险控制：根据风险管理计划，对项目面临的风险进行监控和控制，采取相应的应对措施。
4. 收尾阶段：- 项目验收：对项目的计划、执行、控制情况进行评估，确保项目符合要求，达到预期的目标。
项目安全管理制度及办法
一、总则为保障项目施工过程中员工的生命财产安全，预防安全事故的发生，确保项目顺利进行，特制定本制度及办法。
二、安全管理制度1. 安全生产责任制（1）项目安全领导小组负责全面领导项目安全生产工作，确保安全生产责任制落实到位。
（2）项目经理为项目安全生产第一责任人，对项目安全生产负总责。
（3）各施工队、班组负责人对本单位安全生产工作负直接责任。
（4）所有员工应严格遵守安全生产规章制度，自觉履行安全生产责任。
2. 安全教育培训（1）项目开工前，对所有员工进行安全生产教育培训，使其掌握安全生产知识和技能。
（2）新员工、转岗员工及特殊工种人员必须经过培训并考核合格后方可上岗。
（3）定期组织员工参加安全生产知识学习和技能培训，提高员工安全意识。
3. 安全检查与隐患排查（1）项目安全领导小组定期组织安全生产检查，对发现的安全隐患及时整改。
（2）各施工队、班组每天进行自检，每周进行互检，每月进行一次全面检查。
（3）对发现的安全隐患，制定整改计划，落实责任人，确保整改到位。
4. 安全防护与个人防护（1）施工现场必须设置安全防护设施，确保施工人员安全。
（2）所有施工人员必须佩戴个人防护用品，如安全帽、安全带、防护眼镜等。
（3）高空作业人员必须系好安全带，并采取安全措施。
5. 事故报告与处理（1）发生安全事故时，立即停止作业，保护现场，及时上报。
（2）事故发生后，迅速组织抢救，避免事故扩大。
（3）事故调查组应查明事故原因，提出处理意见，并报上级部门审批。
三、安全管理办法1. 安全生产费用（1）项目安全生产费用纳入项目预算，确保安全生产资金充足。
（2）安全生产费用专款专用，不得挪作他用。
2. 安全生产奖惩（1）对在安全生产工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
（2）对违反安全生产规章制度、造成安全事故的责任人进行严肃处理。
3. 安全生产档案管理（1）建立健全安全生产档案，包括安全生产责任制、安全教育培训、安全检查、事故报告等。
工程项目管理办法规定
第一章总则第一条为加强工程项目管理，规范工程项目实施过程，确保工程质量和安全，提高投资效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司范围内所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等工程项目。
第三条本办法遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规、行业标准和企业规章制度执行。
（二）权责分明：明确各相关部门和岗位的职责，确保工程项目顺利实施。
（三）科学管理：采用先进的管理理念和方法，提高工程项目管理水平。
（四）安全第一：确保工程项目施工安全，预防安全事故发生。
第二章组织机构及职责第四条公司成立工程项目管理领导小组，负责工程项目管理的决策和监督。
第五条工程项目管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作。
第六条工程项目管理办公室主要职责：（一）制定工程项目管理制度和操作规程；（二）负责工程项目立项、设计、施工、验收等环节的审批和管理；（三）组织工程项目招标、评标、定标等工作；（四）监督工程项目实施过程，确保工程质量、进度和投资控制；（五）协调各部门、各岗位之间的关系，解决工程项目实施过程中出现的问题。
第七条各相关部门和岗位的职责：（一）工程项目管理部门：负责工程项目的立项、设计、施工、验收等环节的管理工作；（二）招标采购部门：负责工程项目招标、评标、定标等工作；（三）施工管理部门：负责工程项目的施工组织、进度、质量、安全等管理工作；（四）财务部门：负责工程项目的资金管理和结算工作；（五）人力资源部门：负责工程项目的人力资源配置和管理工作。
第三章工程项目实施管理第八条工程项目立项：（一）工程项目管理部门根据公司发展战略和市场需求，提出工程项目立项申请；（二）工程项目管理部门组织相关部门对立项申请进行评估，提出立项建议；（三）工程项目管理领导小组审议立项申请，批准立项。
第九条工程项目设计：（一）工程项目管理部门根据批准的立项，组织设计单位进行工程设计；（二）设计单位按照工程设计规范和标准，编制工程设计文件；（三）工程项目管理部门对工程设计文件进行审核，确保符合要求。
建设工程项目管理_办法
第一条为加强建设工程项目的管理，提高工程质量，确保工程安全，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于在我国境内从事新建、改建、扩建、拆除等建设工程项目的全过程管理。
第三条建设工程项目管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）质量第一，安全至上；（三）科学决策，高效实施；（四）以人为本，注重环保。
第四条建设工程项目管理主要包括以下内容：（一）工程项目前期管理：包括项目可行性研究、项目立项、项目招标、合同签订等；（二）工程项目施工管理：包括施工组织设计、施工进度、施工质量、施工安全、施工成本等；（三）工程项目监理管理：包括监理机构设置、监理人员配备、监理工作程序、监理质量等；（四）工程项目竣工验收管理：包括竣工验收标准、竣工验收程序、竣工验收资料等。
第五条建设工程项目管理应当建立健全以下制度：（一）工程项目责任制：明确建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方的责任和义务；（二）工程项目合同管理制度：规范工程项目合同的签订、履行、变更和解除；（三）工程项目质量管理制度：确保工程项目质量符合国家规定和设计要求；（四）工程项目安全管理制度：加强施工现场安全管理，确保施工安全；（五）工程项目环境保护制度：严格执行国家环境保护法律法规，减少施工过程中的环境污染。
第六条建设工程项目管理应当采取以下措施：（一）加强工程项目前期管理，确保项目符合国家产业政策和规划要求；（二）严格执行工程项目招标投标制度，确保公开、公平、公正；（三）加强施工过程管理，严格控制施工进度、质量和安全；（四）加强监理工作，确保监理质量；（五）加强工程项目竣工验收管理，确保工程质量符合要求。
第七条建设工程项目管理各方应当积极配合，共同推进工程项目顺利进行。
第八条对违反本办法的行为，依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规予以处罚。
项目管理办法
项目管理办法项目管理办法是指在项目实施过程中，为确保项目能够按照规划和要求进行有效管理的文件或指南。
本文将就项目管理办法的主要内容、流程以及关键要点进行详细介绍。
一、引言项目管理办法的编制旨在提高项目管理的水平，确保项目实施的质量和进度，实现项目目标。
本办法适用于我公司内部项目和外部客户委托项目，对于项目经理、项目团队成员以及相关部门具有指导作用。
二、参与人员项目管理办法的参与人员包括项目经理、项目团队成员、资深专家、相关部门代表等。
项目经理负责协调和管理项目全过程，团队成员负责任务的执行和反馈，资深专家提供技术支持和经验指导，相关部门代表协助解决项目中的问题。
三、项目管理流程1. 项目启动项目启动是项目管理的第一步，需要明确项目目标、范围、时间、质量要求等基本信息。
项目经理负责起草项目章程，项目团队成员参与讨论和确认。
2. 项目计划编制项目计划编制是项目管理的核心环节，需要制定详细的计划和时间表，明确任务分工和资源需求。
项目经理负责起草项目计划，项目团队成员参与讨论和完善。
3. 项目实施项目实施是根据项目计划进行任务的执行和控制，需要监督进度、质量和成本。
项目经理负责组织和协调项目团队的工作，确保项目按时、按质完成。
4. 项目验收项目验收是项目交付的最后阶段，需要对项目结果进行确认和验收。
项目经理负责组织验收工作，项目团队成员提供必要的技术支持和反馈意见。
四、关键要点与注意事项1. 沟通与协调：项目管理强调沟通和协调，项目经理应及时与项目团队成员沟通任务要求和进度安排，并解决项目中的问题。
2. 风险管理：项目管理需要对项目风险进行评估和控制，及时应对项目中出现的各种风险，确保项目顺利进行。
3. 资源管理：项目管理需要建立资源管理机制，合理分配和利用项目资源，使其发挥最大效益。
4. 绩效评估：项目管理需要对项目成果和绩效进行评估，及时发现并解决问题，提高项目管理水平。
5. 变更管理：项目管理需要建立变更管理机制，对项目变更进行评估和控制，确保项目目标的稳定性和可持续性。
项目管理办法3
项目管理办法总则为了提高公司项目制管理水平，促进施工项目管理的科学化、规范化和制度化，进一步完善和理顺项目制管理程序及要求，特制定本办法。
本办法按照项目准备、项目实施、项目收尾三个阶段分别规定了人力资源、经营、施工生产、党群等方面管理程序及要求。
本办法适用于吉林省送变电工程公司直控项目管理。
其他单位可参照执行。
由于本办法的出台所引发的相关管理标准变化，各有关专业管理部门要做出及时有效制(修)订，以确保相关执行文件的统一性和可操作性。
本办法经职工代表大会讨论通过后实施。
项目管理办法1 项目准备阶段项目准备阶段是指公司接到中标通知书之日起至项目部获得监理单位的开工许可之日。
1.1 人力资源管理1.1.1 项目部的组建1.1.1.1人力资源部是项目部组建的归口管理部门。
1.1.1.2人力资源部根据中标通知书及业主要求，行文成立项目部。
1.1.1.3 项目部是工程项目的责任主体，负责对工程项目的组织、施工和管理，实行独立核算，自主经营、自负盈亏。
1.1.1.4 项目部一般下设三科一室，即经营科、工程科、物资机械科和办公室。
生产作业层根据工作需要，设置若干施工队。
1.1.2项目部人员组合程序1.1.2.1项目部定员以公司生产部核定的人数为准，一般不得超过定员。
1.1.2.2项目领导班子组成项目班子原则上按照3人配备，分别设置项目经理、项目党支部书记、项目总工程师、项目副经理、项目总经济师、工会主席等6个岗位。
项目部领导班子的岗位可兼任。
1.1.2.3聘任项目经理的条件a）获得企业内部评定为三级及以上等级的项目经理。
b）获得一级项目总工程师、一级项目副经理、一级项目总经济师资格。
1.1.2.4聘任项目经理的优先原则a）取得国家一级建造师资格者；b）获得企业内部项目经理评定等级高者。
1.1.2.5根据考核评级结果，由公司干部管理部门向公司党政主要领导推荐符合项目领导班子任职条件的人选（项目经理人选2～3名，其他班子成员人选各1名），经书面征求公司纪委意见后，提交公司党委会研究确定。
项目管理办法(范本文)
项目管理办法
1. 引言
2. 项目管理流程
2.1 项目启动
2.2 项目执行
2.3 项目监控
2.4 项目收尾
3. 项目管理注意事项
3.1 沟通与协调
项目管理过程中，沟通和协调是非常重要的。
项目经理应确保及时和有效地沟通，并解决项目中的各种问题和冲突。
项目成员也需要相互之间密切配合，共同推动项目的顺利实施。
3.2 进度控制
项目经理需要密切关注项目的进度，及时发现和解决进度偏差问题。
通过制定详细的时间计划、分解工作任务、跟踪工作进展等方式，确保项目按时完成。
3.3 资源管理
项目经理需要合理安排和管理项目的人力、物力和财力资源，确保资源的合理利用和配置。
同时，需要预先进行资源调查和评估，确保项目所需资源的可用性。
3.4 风险管理
项目管理过程中，风险管理非常重要。
项目经理应在项目启动阶段进行风险评估和规划，并制定相应的应对策略。
通过持续监控和评估风险，及时采取措施应对风险的出现。
4. 结论。
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项目文档管理办法（版本）2015-04-141 引言1 .1编写目的制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流 ,以利项目开发及进展；制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。
2 任务概要2 .1工作内容项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。
2 .2工作要求项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。
2 .3工作程序对于项目常规文档：1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。
2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。
3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。
对于项目存档文档：1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。
2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。
注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。
3 文档管理3 .1总则3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。
3.1.2 所有存档文件根据需要归档。
3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。
3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。
3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。
3 .2范围3.2.1 项目准备阶段a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；b. 有关项目的审批文件、合同书、专家建议；c.国内外相关情况考察报告和专题分析报告；d. 可行性方案及批复文件；e. 项目实施方案、计划，预算书等；3 .2.2 项目研究实验阶段a. 各种重要的原始记录；b. 各种实验、调研报告和数据；c.各种研究报告（包括系统的、专题的、分项的和阶段的）；d. 设计文件；e. 重要的来往技术文件。
3.2.3 其它有关材料：a. 周报、月报以及阶段性简报；b. 项目例会会议记录和专题会议文件；c.同项目研究有直接关系的重要情报编译材料。
3 .3内容3.3.1 设计方案系统、子系统、硬件设备型号、软件代码等的各类设计策略和执行方案等；3.3.2 会议和培训文件包括会议记录、演示PPT、阶段报告、培训材料等文档；3.3.3 软件文档软件设计书、使用说明、源代码（包括注释）及源代码说明等；3.3.4 数据文档数据标准、数据字典、编码说明等；3.3.5 参考文献由项目部成员收集到的各种中英文参考文献。
3 .4文档分类3.4.1 文档分为纸质文档和电子文档两类。
其中电子文档又分为项目常规文档和项目存档文档；3.4.2 存档文档的编号规则项目编号 +版本号 +类型序列号+年代编号；YJ01_05_应急管理系统项目计划_V1_文档编号例如： YJ01-001-00-为目录编号；项目编号为：YJ；文档版本号： 01文档序列号为： 001；文档类型编号： 00；年代编号：；3.4.3文档类型编号规则场所子系统设计开发类文档： 00应急接入建设设计开发类文档： 01应急管理系统设计类文档： 02指挥场所建设实施类文档： 03应急接入实施类文档： 04应急管理系统实施类文档： 05其他文档： 06购进书籍： 07其他（根据情况添加）3.4.4文档的命名规则CNPC_YJ_05_应急管理系统项目计划_V1_命名规则为：CNPC_YJ_类型_文件名_模块_版本号_日期.后缀名其中“CNPC_YJ”列于所有文件名开始。
CNPC_YJ表示为中国石油天然集团公司应急平台（E2）项目；类型文档类型名称，可使用文档类型编号（根据文档内容此部分可以省略）；文件名为该文件的具体内容总称，文件名字数不限。
模块用于区分各个项目小组编写的文档，分为ZH、CS、JR、XT，分别代表综合组、总部指挥场所组、应急接入组、应急管理系统组。
（根据文档内容此部分可以省略）；版本号用于追踪相同文件的修改记录，通常为两位。
使用字符“V”表示版本，一位数字表示修改次数。
数字从“1”开始以自然数顺序排列，用于记录文档变化。
最终确定稿用字符“F”替代数字；日期为记录文件的编写日期，用6位日历日期表示，如：2009年12月29日，在文件名中表示为091229。
示例：CNPC_YJ_06_项目章程CNPC_YJ_06_通讯录CNPC_YJ_06_内部启动会议CNPC_YJ_00_空调子系统设计其中，CNPC_YJ为中国石油天然气集团公司应急平台（E2）项目；06为文档类型编号；ZH/CS为模块名称；V1/V2为版本号；091229为日期编号。
3 .5存档规范3.5.1 基线：事件发生后两周内归档。
3.5.2 完整性：是否成套、缺页和涂改；3.5.3 准确性：所收集的材料是否同它反映的对象相一致，同一项目的文件材料在内容上是否一致；3.5.4 文件材料属性的鉴别：是否为同一类；3.5.5 所有文档一月整理一次，按照不同类型刻盘或者其他存储介质进行保存；3 .6目录建设与管理3.6.1 所建目录要求符合明确方便的原则；3.6.2 查阅者能够迅速的查阅所要文档，了解文档简单的相关信息；3.6.3 文档用 FTP文档服务器进行存储和管理；3 .7文档的提交、保存及使用3.7.1 文档提交(1)文档的提交时间根据具体规定执行，在规定时限内提交；(2)项目文档由文档作者提交，一般为 office形式（要求使用office2000以上版本）；(1)归档的原则a. 检查文件是否完整，如有短缺，应督促补充齐全；b. 文档资料移送交接手续必须完备；c.移交与保管文档无关的资料，要退回经办部门；d．对废弃的与项目相关纸质文档，要使用碎纸机销毁。
(2)存档格式a. word和 excel文件可分为 office文档和 pdf文档两种。
b. 演示文档只保存 ppt格式或 pdf格式（视演示的具体格式确定）。
c.源数据和源代码文档由文档作者提供存档格式。
3.7.3 文档保存(1)文档保存遵循的原则在项目进展各个阶段，按规定格式建立项目文档目录，标注文档的状态。
文档保存可用页面和电子文档两种方式保存，所有文档全部为受控文档；a. 归档的文件材料，根据归档要求及文件内容特征进行归档；b. 按归档要求进行目录编辑及备查表；c.对文档作统一排列；(2)档案资料的整理a. 收集的 word和 excel文档由文档管理人员处理成 pdf的格式。
b. 文档资料按文件项目编号次序整理；c.文档资料每周备份一次，如有文件损坏及时补充齐全；a. 在文档使用中有部分文档根据要求，需暂时保密，在此期间，由文档管理人员进行保存，不得对外发布。
注：除非经文档作者授权同意，否则不得提前进行查看、使用或发布。
b. 此类文档保密到期，由文档作者和文档管理人员决定继续保存或进行发布。
3.7.4 文档使用(1)归档材料密级的鉴别：A 绝密：仅有文档作者和项目负责人对文档享有查阅及使用权，其他人员查阅需经文档作者和项目负责人同意；B 保密：仅在项目部成员内共享；C 公开：发布到集团或者项目部网站；(2)文档根据不同密级使用；a. 进度文档一般为 C级，通过FTP文档服务器可实现完全共享。
b. 源代码为 A级，缺省六个月绝密期，在源代码绝密期内，其可执行程序为 B级，即项目内共享。
c.阶段性技术文档为A级，缺省三个月或由文档作者提供文档绝密时限（最长时限可至该项工作完成的截至日期）；d. 绝密期后,阶段性技术文档密级由 A级降为 B级，在项目部范围内共享；或根据项目需要，通过项目作者和项目小组协商实现共享；(3)项目部成员均可通过SVN服务器对上传后的文档资料进行查询。
(4)部分重要文档，如：重要技术文档、源代码等，需经过文档作者和项目领导同意并签字授权后方可使用。
(7)文档作者离开项目后，所提交文档的版权完全归属于项目部。
3.7.5 文档的借阅对于纸质存档文件，原件由综合组统一保管，需要借阅和查看的人员需向综合组文档管理人员提出申请，同意借阅后，由文档管理人员负责提供文档复印件并填写文件使用记录，任何人员不得随意复制文档资料，文件借阅使用完毕后应归回综合组文档管理人员。
需要复制使用的需得到综合组负责人许可后方可自留使用。
3.7.6 文档修改(1)项目进展过程中，随着对项目进一步的深入，将会产成一些需要修正的文档，对文档的修改需经过综合组负责人的审核，方可进行。
(2)文档修改则文档目录和编号也同时进行修正；(3)文档修改后需在相关目录中标注修改，并记录到文档修改日志。
4文档服务器4 .1文档存放目录说明：在三级目录下建有具体的文档分类文件夹。
4 .2SVN服务器登陆权限4.2.1 公共权限项目部所有成员均可使用公共权限对文档服务器中的文件进行查阅，并且所有成员均有承担按时提交文档的义务和职责。
4.2.2个人权限专业组执行组长具有对项目常规文档的写入权限，并且具有对其组内成员每个阶段工作成果汇总、归纳和审核的义务和职责。