办公室5S标准
办公室5S管理执行标准

3.转角式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉:放置屏风外侧角,办公用品 一般的常用品:笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器,集中放置左侧第一抽屉内;书 本类可以放置左侧第二抽屉内;个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等, 可放置第三抽屉内;
UPS电源放在主机上靠 桌内侧;有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓:罩塑料袋,放 置桌洞下右前角;
2.横式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 (从外至内依次内推)、键盘(中 间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无 其他物品;人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政 部
报废。
#2022
(二)整顿的含义:
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘(外 侧)、电话机(中间)、键盘(中)、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品; 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧 第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内; 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的 放置文件资料。
域:桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、整理(SEIRI)1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品,如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品,如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放,并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放,并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐,便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件,按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档,并建立清晰的索引,方便查找。
电子文件应定期整理,删除无用的文档和邮件。
二、整顿(SEITON)1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方,键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧,常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐,并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕,影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品,如打印机、复印机、饮水机等,应指定位置摆放,并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量,并整齐存放在指定位置。
三、清扫(SEISO)1、办公桌面和设备每天下班前,应擦拭办公桌面,清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁,无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍,如有必要,进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭,保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品,应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程,确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁,保持整洁状态。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准1. 整洁度标准办公室的整洁度是5S管理中的核心要素之一。
以下是办公室整洁度的标准要求:- 桌面上无乱放的文件、文具等杂物,只保留必要的工作物品;- 桌面上无灰尘和污渍,使用湿布或者清洁剂进行擦拭;- 墙壁和地板无灰尘和污渍,定期进行清洁和保养;- 办公桌下无杂物和垃圾,保持干净整洁;- 柜子和抽屉内物品有序摆放,标签清晰可辨。
2. 整顿度标准整顿度是指办公室内物品摆放的规范性和有序性。
以下是办公室整顿度的标准要求:- 文件柜内文件按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找;- 工作桌上的文件和文具有固定的摆放位置,使用后及时归位;- 电脑桌上无多余的电线和设备,保持整洁有序;- 办公室内的设备和家具摆放整齐,不占用过多的空间;- 办公室内的走道和通道保持畅通,无障碍物阻挡。
3. 清洁度标准清洁度是指办公室内的环境卫生状况。
以下是办公室清洁度的标准要求:- 办公室内定期进行地面清洁,包括地毯、地板等;- 桌面、椅子、窗户等表面定期进行擦拭和清洁;- 厕所、洗手间等公共区域保持干净,定期进行消毒;- 垃圾桶及时清空,垃圾分类投放;- 水源设备、空调等设施定期进行清洁和维护。
4. 清理度标准清理度是指办公室内无用物品和垃圾的清理情况。
以下是办公室清理度的标准要求:- 定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文具等;- 丢弃过期的文件、杂志等,保持办公室内的信息及时更新;- 清理办公桌下的杂物和垃圾,保持整洁;- 定期清理办公室内的垃圾桶,避免滋生细菌和异味;- 对于无用的设备和家具,及时进行处理或者报废。
5. 纪律性标准纪律性是指办公室内员工对5S管理的遵守程度。
以下是办公室纪律性的标准要求:- 每位员工都应了解和遵守办公室5S管理的相关规定;- 员工应定期参预办公室的整理、清洁和整顿工作;- 在办公室内保持良好的工作习惯,如不乱丢废纸、不随意挪移他人物品等;- 员工之间相互监督,共同维护办公室的整洁和有序;- 针对5S管理中的问题和不足,及时进行改进和调整。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、引言办公室是工作场所中的核心区域,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作环境至关重要。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,可以帮助办公室实现高效的组织和管理。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,以确保办公室的环境整洁、工作效率高。
二、整理(Seiri)1. 办公桌:- 桌面上只放置必要的文件和工具,其他杂物应放置在指定的存储区域。
- 文件和文件夹应分类整理,使用标签或标记清楚。
- 桌面上不得放置过多的装饰品或私人物品。
2. 文件柜:- 文件柜中的文件应按照一定的分类和编号系统进行整理。
- 不再需要的文件应及时清理和归档。
- 文件柜应定期清洁,确保文件的可读性和易访问性。
3. 其他存储区域:- 确保其他存储区域如书架、抽屉等整洁有序。
- 定期清理过期或损坏的文件、书籍和办公用品。
三、整顿(Seiton)1. 办公桌布局:- 办公桌上的物品应按照使用频率和重要性进行合理布局。
- 常用的文件和工具应放置在易于取用的位置。
- 电脑和电话线缆应整理好,避免交叉纠缠。
2. 文件柜布局:- 文件柜中的文件应按照分类和编号进行有序摆放。
- 不同类别的文件应分别放置在不同的抽屉或文件夹中。
- 文件柜的抽屉和门应能够顺利打开和关闭。
3. 其他存储区域布局:- 书架上的书籍和文件应按照类别和大小进行整齐摆放。
- 抽屉中的物品应放置在合适的隔层或容器中,避免混乱。
四、清扫(Seiso)1. 桌面和办公椅:- 每天开始工作前,清理桌面和办公椅,确保无灰尘和杂物。
- 定期擦拭桌面和办公椅,保持整洁。
2. 地面和地毯:- 定期清扫地面和地毯,保持干净和整洁。
- 避免在地面上堆放杂物,保持通道畅通。
3. 厕所和洗手间:- 定期清洁厕所和洗手间,保持卫生。
- 提供足够的肥皂、纸巾和卫生纸。
五、清洁(Seiketsu)1. 办公桌和工作区域:- 定期擦拭办公桌、键盘、鼠标和电话等工作区域。
办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀:办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物,公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐,保持桌⾯的⼲净清洁,桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品,如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆:办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三:抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四:保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志(部门、编号、责任⼈)2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五:计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六:打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸,纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件,以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起,保证安全。
⼋:通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗:公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律,办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份,包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理:1.1 清理无用物品:首先,办公室应该清理掉所有无用的物品,例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间,并减少杂乱感。
1.2 分类整理:将办公室的物品按照类别进行整理,例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率,减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识:对于重要的文件和设备,应该进行标记和标识,以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿:2.1 设计合理的工作区域:根据工作流程和员工的需求,设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作,并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程:制定清晰的工作流程和标准操作程序,确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱,并提高工作质量。
2.3 优化工作布局:根据工作流程和员工的反馈,不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置,减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫:3.1 定期清理工作区域:每天或者每周定期清理工作区域,包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生,提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度:建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中,增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品:选择适合办公室清洁的工具和产品,例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁:4.1 建立文件管理系统:建立一个有效的文件管理系统,包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性,减少遗失和混乱。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个日语单词的首字母。
通过实施5S检查,可以提高办公室的组织性、生产力和员工的工作积极性。
二、检查标准1. 整理(Seiri)- 桌面整洁:办公桌上只保留必要的文件和工具,其他杂物应及时清理。
- 文件分类:将文件按照类别进行分类,使用标签或文件夹进行标识。
- 废纸处理:废纸应及时清理,放入指定的回收箱内。
- 工具归位:使用完毕的工具应放回指定位置,避免乱放乱堆。
2. 整顿(Seiton)- 工作区域划分:根据工作内容和频率,合理划分工作区域,确保各项工作有序进行。
- 标识物品位置:对办公用品和工具进行标识,明确归属和存放位置。
- 通道畅通:保持办公室通道的畅通,避免杂物堆积或堵塞。
3. 清扫(Seiso)- 每日清洁:每天清扫办公桌、地面、椅子等,保持整体清洁卫生。
- 垃圾处理:及时清理办公室内的垃圾,放入指定垃圾桶内。
- 设备清洁:定期对办公设备如电脑、打印机等进行清洁和维护。
4. 清洁(Seiketsu)- 办公桌整理:保持办公桌的整洁,不堆放杂物,避免影响工作效率。
- 文件整理:定期整理文件,确保文件存放有序,易于查找。
- 清洁检查:定期对办公室进行清洁检查,发现问题及时整改。
5. 素养(Shitsuke)- 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,保持良好的工作纪律和作风。
- 自我管理:培养良好的个人习惯,保持工作区域的整洁和有序。
- 持续改进:定期评估和改进5S工作,提高效率和工作环境。
三、检查方法1. 定期检查:每月进行一次全面的5S检查,对办公室进行评估和整改。
2. 抽查检查:不定期抽查办公室,检查是否符合5S标准,并及时提出改进意见。
3. 奖惩制度:建立奖惩制度,对5S检查结果优秀的办公室进行表彰,对不合格的办公室进行整改指导。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是每个企业日常工作的核心场所,保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率和员工积极性的重要因素。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式,建立一个良好的工作环境,提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,帮助企业实施和维护5S管理。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室内的物品进行分类、清理和整理,保持工作区域的干净整洁。
以下是办公室5S整理的标准要求:1. 办公桌面整理- 桌面上只保留必要的文件和工具,其他杂物应放置在指定的储物柜或抽屉中。
- 桌面应保持整洁,无乱放的纸张、杯子等。
2. 文件整理- 文件应按照一定的分类标准进行整理,如按项目、按日期等。
- 不再需要的文件应及时清理,避免占用办公空间。
3. 储物柜和抽屉整理- 储物柜和抽屉内的物品应有明确的标签,方便查找和归还。
- 不再需要的物品应及时清理,避免占用储物空间。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有序地摆放在指定位置,提高工作效率和减少浪费。
以下是办公室5S整顿的标准要求:1. 工作区域布局- 工作区域应合理布局,保证员工的工作空间充足。
- 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置。
2. 文件存储- 文件应按照一定的分类标准进行存储,方便查找和归档。
- 存储的文件应有明确的标签和编号。
3. 办公用品摆放- 办公用品应按照使用频率进行摆放,常用的放在易取得的位置。
- 办公用品应有固定的存放位置,避免遗失和浪费。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持环境整洁干净。
以下是办公室5S清扫的标准要求:1. 每日清扫- 每天清晨开始工作前,对工作区域进行简单的清扫,如擦拭桌面、清理垃圾等。
- 清扫工作应有明确的责任人,确保每天都能进行。
2. 定期清扫- 按照一定的周期进行彻底的清扫,如每周或每月进行一次。
- 清扫内容包括地面、墙壁、窗户等,确保整个办公室干净整洁。
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办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件第二篇:办公室5S标准办公室5S基本要求(试行)1.办公室地面及整体a)办公室地面干净; b)过道通畅,无阻塞;c)垃圾桶(篓)没有破损,罩好垃圾袋,放置办公桌旁边(办公做的内测和外侧均可,但同一个部门需统一),放外面时应紧靠隔板;垃圾全部放进垃圾袋里面。
2.饮水机和桶装水a)饮水机没有破损、干净(如果饮水机坏了,需做好标识);b)储存的桶装水(包括空桶)竖直摆放一层,无叠放,不占用通道; c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。
3.文件柜a)文件柜没有破损,且干净;b)文件柜指派了负责人,且在文件柜门上进行标记;文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物;c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。
4.办公桌a)办公桌没有破损,办公桌台面干净;b)办公桌台面的文具、电脑、杯子(包括茶壶等)、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐,文具不用时放进笔筒;c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%;(注:STT办公桌台面需要放样品时,需摆放整齐);d)办公桌台面不放食物;e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋(或者是穿安全鞋时换下的普通鞋),且用鞋盒装好,鞋盒盖好;f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好,保持整洁;g)办公桌下面根据本部门的实际情况,可以放置工作用品,但需整齐放置。
5.办公桌的抽屉柜a)抽屉柜没有破损; b)抽屉柜外表干净;c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。
6.办公桌旁边的储物柜a)储物柜没有破损,且保持干净; b)储物柜内物品摆放整齐。
7.座椅a)座椅没有破损;b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面;c)椅背挂放衣物不超过一件,如果放有衣物,应该整齐挂放;d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。
8.办公设备a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损(如果坏了,则需做好标识); b)留在上面的文件整齐放置。
9.其他a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜,或者其他柜子里面;b)如果办公室有上述没有提到的物品,均应保持干净,摆放整齐,且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作;c)办公室内不得放置任何化学试剂(样品或者较大包装)。
办公室5S检查1)按上述要求检查编制检查表,每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。
2)记录不合格项,并要求责任部门整改。
第三篇:办公室5S检查标准办公室5S考核标准一、整理清除废物1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、每天下班前将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、每天下班前将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、每天下班前将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,分类整齐放于办公抽屉里,电脑文档分类整理上传到服务器上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、每天下班前将采购或退回总部的物品、货品统一入库,窗台、地面上禁止摆放任何物品。
6、每天上班前将洗漱用品等按类别整齐放于寝室桌上,应将工作服、换洗衣物等个人用品放于更衣柜内,无更衣柜的,叠放整齐放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜、架等物品放置要规划有序美观。
柜顶物品摆放要整齐美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品,下班前统一将公司文件分类存放,不得留在办公桌上,其他物品按要求放置整齐有序。
3、办公桌、办公椅、洗漱台、卫生间禁止摆放规定外的其他任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒、文件架或抽屉中。
5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,不得存放已经作废或与工作无关的物品。
6、报纸、杂志阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、茶杯在办公桌上整齐放置,一次性水杯放入饮水机内,不得放于其他位置。
8、办公室内的电器摆放整齐,线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门窗要里外清洁,门框、窗框上无灰尘、无污渍。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5、洗手间、洗漱台上无尘土污渍,不搭放任何物品。
6、灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净,无灰尘、无污渍;各种电器开关、线路无灰尘污渍、无安全隐患,离开时及时关掉电源,盖上防尘罩。
7、办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污渍。
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污渍,柜内各种资料、文件分类整齐存放,并统一标识。
8、寝室内物品分类摆放,工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;地面、床铺、桌面、衣柜保持洁净、无灰尘、无杂物,个人物品自行整理。
9、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话旁放置电话记录本;电话线要整齐有序,不凌乱。
10、垃圾筐要及时倾倒,套黑色塑料袋;条帚、墩布、簸箕等清洁用具用完及时清洗,整齐放于卫生间固定位置;抹布叠好放于洗漱台架上,四、清洁保持整洁1、每天早上和下午上班前对自己的卫生区进一步清洁。
2、上班时间随时清理新染污渍,一天内都能保持清洁如一。
3、随时整理需要整理的资料、文件、物品,分类归档入库。
4、随时整理办公桌上的临时物品,分类归档、放置整齐;5、随时整理寝室内的物品,放置整齐。
6、自我检查,对发现的不符合项随时整改。
五、素养注意形象1、上班时间穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方,不得穿拖鞋、短裤上班。
2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗、不。
3、工作时精神饱满,乐于助人。
4、工作安排科学有序,时间观念强。
5、不串岗、不聚众聊天。
第四篇:办公室5S执行标准辦公室5S執行標准一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求λ桌面:僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話等必備辦公必備物品,所有物件需定位擺放及做到一塵不染,下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物件。
λ電腦顯示器:擺放在桌子的右/左上角,呈45度放好,每一列呈一條直線。
λ座位牌:擺放在電腦上方正中間,不可貼貼紙、掛小飾物等。
λ文件架:擺放在桌面右/左上方,橫型檔架(三層)不能超過1個,豎型檔架不能超過2個,三層文件架各架需分為“待處理”、“正處理”、“已處理”三類,並有明顯標識,能做到需要的檔資料能快速找到,架內檔需擺放整齊。
λ文件:使用中的檔案,按照分類標准放置在檔架內,確保無機密級文件,並注意檔保密級別分類,限制級、機密級資料有相應標識,列印機要及時取回限制、機密級檔;當日工作當日完成,下班後不可堆積文件於桌面上;對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理,若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。
λ文具筒:擺放於電腦顯示器側旁,各文具需分類標識存放;對不經常使用的文具,需擺放在抽屜內。
λ小型綠化盆栽:擺放於文具筒側旁,植株需保持生氣,無枯枝敗葉,葉面無明顯灰塵。
λ台歷:擺放於小型綠化盆栽側旁。
λ飲用水杯/壺:擺放於台歷側旁。
λ電話:定位擺放,潔淨、無汙漬,電話線整齊有序,不淩亂。
λ抽屜:抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放,保持抽屜整潔。
λ桌底:除電腦主機、UPS外,不得擺放其他物件,地面潔淨,無污漬。
λ辦公椅:任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等),務必要把座椅推至緊貼桌面,以免阻礙他人行走和不美觀;並且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔,靠背上不可搭掛衣物等。
λ離職同事的座位能及時清理(第二天),空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。
2.電腦設備λ同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線,顯示器擺放在桌面左/右上方,不能超出桌面定位線範圍,不可貼貼紙、掛小飾物等;顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件,不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。
λ主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底,主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙(如貼畫、貼紙、小飾物等),表面都無灰塵,無明顯污漬。
λ電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域,鼠標緊貼擺放於顯示器左下方,要求乾淨。
λ離開座位或座位可視範圍超過10分鐘,需鎖定電腦,離開20分鐘需關閉顯示器;辦公椅需推貼至辦公桌邊。
λ下班前務必要關電腦,最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉,沒有的請幫忙關閉電腦;每週五請關閉UPS。
λ電腦電線路走向規範、美觀,不淩亂,無安全隱患。