仓储物流管理制度
仓储物流定位管理制度

仓储物流定位管理制度一、总则1.为了规范企业仓储物流管理,提高仓储物流效率,充分利用资源,提升物流服务水平,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于公司的仓储物流管理,具体内容包括仓储物流目标、职责分工、工作流程、安全管理、信息化建设、绩效考核等方面。
3.公司应根据实际情况对本制度进行定期审核,保持制度内容的科学性和时效性。
二、仓储物流定位1.仓储物流的目标是提高仓储物流效率和服务水平,降低库存成本,保障产品质量,实现信息化管理。
2.核心宗旨是以客户需求为导向,提供高效、安全、可靠的仓储物流服务。
3.发展目标是建设现代化仓储物流体系,提升仓储物流综合实力,打造品牌仓储物流服务。
三、职责分工1. 仓储部门负责制定仓储管理计划和方案,组织实施物料入库、出库、库存管理,以及仓储设备的维护和管理。
2. 物流部门负责制定物流运输计划和方案,组织实施货物的运输配送、运输时效的跟踪管理,以及仓储物流信息系统的建设和维护。
3. 安全管理部门负责制定仓储物流安全管理制度和方案,组织实施安全隐患排查和整改,确保仓储物流工作安全有序进行。
四、工作流程1. 仓储管理流程包括采购计划、物料入库、存储管理、拣货配送、库存盘点等环节,要求按照仓储计划和作业流程执行。
2. 物流运输流程包括运输委托、货物装载、运输途中监控、到达目的地卸货等环节,要求按照运输计划和运输作业流程执行。
3. 仓储物流信息化流程包括信息采集、数据管理、信息传递、系统运维等环节,要求确保信息流通畅、数据准确。
五、安全管理1. 仓储安全管理要求建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,提高员工安全意识,确保仓储作业安全。
2. 物流安全管理要求严格执行运输安全规定,加强车辆、设备的保养维护,做好货物防护和运输过程监管,确保货物运输安全。
3. 信息安全管理要求建设信息安全保障体系,健全数据备份和恢复机制,提高系统安全性,确保信息安全可靠。
六、信息化建设1. 仓储物流信息化建设要求贴近业务实际,实现仓储管理、运输管理、信息管理的一体化,提高管理效率。
仓储物流服务管理制度

第一章总则第一条为规范仓储物流服务管理,提高仓储物流服务水平,确保仓储物流业务的高效、安全、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓储物流服务环节,包括仓储、运输、配送、包装、装卸、信息管理等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 以客户为中心,提供优质服务;3. 严谨管理,持续改进;4. 节能降耗,提高效益。
第二章组织机构与职责第四条仓储物流部为仓储物流服务管理的责任部门,负责本制度的组织实施和监督。
第五条仓储物流部的主要职责:1. 负责仓储物流服务流程的优化和改进;2. 制定和实施仓储物流服务标准;3. 负责仓储物流设备的采购、维护和更新;4. 负责仓储物流人员的培训和管理;5. 负责仓储物流服务的质量监控和客户满意度调查;6. 负责仓储物流成本的核算和控制。
第六条各相关部门的职责:1. 采购部:负责仓储物流设备的采购、验收和入库;2. 财务部:负责仓储物流成本的核算和控制;3. 人力资源部:负责仓储物流人员的招聘、培训和管理;4. 运输部:负责仓储物流运输的组织和实施;5. 客户服务部:负责客户投诉的处理和客户满意度调查。
第三章仓储管理第七条仓储区域划分:1. 根据货物特性、储存要求等,合理划分仓储区域;2. 设立明显的标识,便于识别和管理。
第八条仓储货物管理:1. 严格按照货物入库、出库、储存、盘点等规定操作;2. 货物堆放整齐,防止挤压、损坏;3. 定期检查货物质量,发现问题及时处理。
第九条仓储设备管理:1. 严格执行设备操作规程,确保设备安全运行;2. 定期对设备进行维护保养,提高设备使用寿命;3. 设备故障及时报修,确保仓储物流服务不受影响。
第四章运输管理第十条运输车辆管理:1. 车辆定期检查,确保车辆安全;2. 车辆使用前进行清洁,保证货物清洁;3. 车辆装载合理,防止货物损坏。
第十一条运输路线规划:1. 根据货物特性和客户需求,合理规划运输路线;2. 确保运输时间最短,降低运输成本。
物流仓库管理制度13篇

物流仓库管理制度13篇物流仓库管理制度11、入库管理程序原料入库:货到→仓管员核实定单→通知化验室检查检验原料产品质量→合格后过磅验收数量→办理入库登帐手续→入库并分堆码放和标明入库时间、来源、数量。
检验不合格的原料须明确标识,按规定进行处理或作退货处理。
成品入库:经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员根据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放,并作好标识,入库时间、来源、数量。
2、出库管理程序原料出库:凭领料单办理出库登帐手续,按先入先出原则,由指定人员入库领料出库。
成品出库:根据产品销售要求,将成品计数后,由仓管员办理相关登帐手续。
3、仓储管理要求保持贮存环境干燥、卫生、清洁,防止贮存产品的变质损坏。
成品入库前,必须对空仓进行消毒、杀虫,做好仓房维护工作。
储藏期间,注意观察竹笋有无漏袋、破损、胀袋、漏箱、温度、湿度、品质变化,如发现异常,应及时采取措施。
非仓管人员或指定领料人员,禁止进入库房或库区。
仓管人员每周检查一次库存和贮存质量状况,并及时向营销部、生产部主任通报原料和成品的'库存情况。
当天发生出入库台帐,需在第二天9∶30以前报交财务部。
仓储检查由财务部会同生产部进行,2周一次。
发现账物不符,造成损失的,照价赔偿,其中80%由仓储员负责,20%由库管组长负责。
物流仓库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的'型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
仓储物流管理制度

仓储物流管理制度一、概述仓储物流管理制度是为了提高物流运作效率和保证货物安全而制定的一套规章制度和操作流程。
本制度的目标是确保仓库的正常运营,减少物流成本,提高货物的存储、保管和配送效率。
二、仓库安全管理1. 出入库管理1.1 入库管理1.1.1 所有入库货物需经过验收人员的检查,确保货物数量、质量与采购订单一致。
1.1.2 验收过程中发现的瑕疵品或损坏货物必须及时记录并向相关部门报告。
1.2 出库管理1.2.1 出库前,对货物进行出库清点,确保出库数量与出库记录一致。
1.2.2 出库前,对出库货物进行安全包装,防止货物破损或丢失。
2. 库内安全管理2.1 仓库内设置合理的货架布局,确保货物的有序存储和管理。
2.2 定期对仓库安全设施进行检查和维护,如防火设备、照明设备等。
2.3 严格限制非工作人员进入仓库区域,保证货物的安全性。
三、库存管理1. 库存盘点1.1 定期进行全面的库存盘点,确保库存数据的准确性。
1.2 盘点过程中,将所得数据与实际库存进行比对,及时发现和解决问题。
2. 货物出入库记录2.1 出入库操作必须实时记录并按照规范归档,确保数据的完整性。
2.2 对于异常情况,需及时做好出入库记录的补录和说明。
3. 货物存放位置记录3.1 对所有货物的存放位置进行清晰明了的记录,便于检索和管理。
3.2 定期检查货物存放位置记录,进行整理和调整,确保货物存储的有序性。
四、货物配送管理1. 送货出库1.1 根据客户要求和出库清单,做好货物的装车和配载工作。
1.2 检查送货车辆和装载货物的安全性,确保货物在运输过程中不受损。
2. 运输途中监控2.1 对货物运输途中的安全和状态进行实时监控和跟踪。
2.2 配送过程中如发现异常状况,需立即联系相关部门解决问题。
3. 签收和回单3.1 客户签收货物时,需核对货物数量和质量,并签署相应的回单或确认单。
3.2 回单必须及时归档,以备后续查询和核对。
五、绩效评估与改进1. 绩效考核1.1 对仓库操作人员进行绩效评估,根据考核结果予以奖励或进行培训提升。
库房物流部管理制度范本

库房物流部管理制度范本一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了规范库房物流部的工作流程,确保物流运作高效、安全,并且正确使用库存物资。
适用于公司所有库房物流部门。
二、组织架构1. 库房物流部由部门经理、副经理、物流主管、仓管员等组成,部门经理为最高负责人。
2. 物流主管负责库房物资的收发、库存管理等工作,并协调仓库运作。
3. 仓管员负责具体的物资管理、记录等工作。
三、库房管理流程1. 物资收入管理:(1)接收上级部门或供应商送达的物资,并进行验收。
(2)对物资进行分类、编码,并做好入库登记。
登记信息包括物资名称、规格、数量、生产厂家、生产日期等。
(3)对物资进行质量检查,如有破损、变质等情况,及时上报上级部门。
2. 物资出库管理:(1)接收上级部门的出库申请,确认申请内容并核对库存情况。
(2)按照申请内容,准备出库物资,并记录出库信息,包括物资名称、规格、数量等。
(3)经过核对确认后,进行物资出库,并领导或上级部门签字确认。
3. 库存管理:(1)定期对库存物资进行盘点,确保库存信息准确无误。
(2)建立库位管理制度,对不同种类的物资进行分类储存,并进行标识。
(3)对库存物资进行定期巡查,防止损耗和浪费。
四、安全管理1. 库房安全:(1)制定库房出入口管理制度,对出入库人员进行登记、身份确认,并进行安全检查。
(2)定期进行库房巡查,检查库房的消防设施、防盗设备等的完好性。
(3)禁止在库房内存放易燃、易爆等危险品,确保库房的安全性。
2. 物资安全:(1)对库房内的物资进行合理摆放,保持通道畅通,以防发生行人和物资的意外伤害。
(2)采取适当的防潮、防潮、防锈等措施,确保物资的质量和安全。
(3)对易损物资进行分类储存和标识,以防损耗和浪费。
五、绩效评估与改进1. 定期进行库房物流部的绩效评估,评估指标包括物资存货周转率、资产利用率、库房工作效率等。
2. 根据评估结果,对库房物流部的工作进行总结,提出改进建议,并制定相应的改进措施。
仓储物流卫生管理制度

一、总则
为加强仓储物流卫生管理,确保仓储物流环境清洁、卫生、安全,预防疾病传播,保障员工健康,提高工作效率,特制定本制度。
二、卫生责任
1. 仓储物流部门负责人为本部门的卫生责任人,负责本部门的卫生管理工作。
2. 各岗位员工应自觉遵守本制度,积极参与卫生管理。
三、卫生要求
1. 仓储物流区域应保持整洁、干净、无杂物。
2. 库房地面、墙壁、货架、设备等应定期进行清洁、消毒。
3. 库房内不得存放食物、饮料等物品,以防污染。
4. 仓库内不得吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。
5. 库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
6. 仓库内应配备足够的垃圾桶,分类存放垃圾。
四、卫生管理措施
1. 仓储物流部门应设立专门的卫生管理人员,负责日常卫生检查、监督和整改。
2. 定期对仓库进行卫生检查,发现问题及时整改。
3. 加强员工卫生教育,提高员工卫生意识。
4. 制定卫生应急预案,确保在突发卫生事件发生时能够迅速应对。
5. 严格执行卫生操作规程,确保仓储物流过程中的卫生安全。
五、奖惩措施
1. 对认真执行本制度,积极维护仓储物流卫生的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成卫生问题的员工进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓储物流部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
仓配物流仓库管理制度

第一章总则第一条为加强仓配物流仓库管理,提高仓储效率,确保仓储安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓配物流仓库。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保仓储物资的安全、准确、高效。
第二章仓库人员管理第四条仓库人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理制度和操作流程。
第五条仓库人员应按照岗位要求,负责物资的收发、储存、保管、盘点、维护等工作。
第六条仓库人员应严格遵守公司规章制度,服从领导,团结协作,共同完成仓库管理工作。
第三章物资管理第七条物资入库7.1 采购员采购的物资必须开具缴库单方可入库,开具入库单时必须提供购物发票。
7.2 入库物资应按照规定进行验收,确保物资质量符合要求。
7.3 验收合格的物资由仓库保管员负责上架、存放。
第八条物资储存8.1 物资应按照种类、规格、批号等进行分类存放,标识清楚,便于查找。
8.2 库房内物资摆放应离墙大于等于20公分、离地大于等于15公分,留有不低于45公分宽的检查通道,码放高度应不超过规定。
8.3 物资存放应满足产品规定的要求,包括温度、湿度等。
第九条物资出库9.1 出库物资应按照订单要求进行备货,确保物资质量符合要求。
9.2 出库物资需经仓库保管员、质检员共同签字确认。
9.3 出库物资应按照“先进先出”的原则进行发货。
第十条物资盘点10.1 仓库保管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
10.2 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并进行调整。
10.3 盘点结果应向相关部门报告,以便及时处理。
第四章仓库安全管理第十一条仓库内禁止吸烟、生火、使用明火等行为。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十三条仓库内应配备消防设施,并定期进行检查、维护。
第十四条仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉。
第十五条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章附则第十六条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
仓储物流部管理制度及操作细则,各岗位职责及仓储规范

1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。
2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款 10 元/次。
4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。
违反者,罚款 10 元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。
岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。
各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。
1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。
配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。
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仓储物流管理制度第1章 总则第一条 为了适应市场经济发展需要,加强内部财务管理,规范股份公司的财务行为,根据财政部 《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本公司业务特点和管理需要,制定本制度。
第二条 本制度所指仓储物流业务包括存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的业务。
第三条 本制度适用于公司及所属子公司的仓储物流业务管理与控制。
第二章 岗位授权与分工第四条 建立职务分离制度。
供应管理部和生产计划部、仓储物流部的人员适当分离;仓储物流部人员不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只有保管人员进行,应有负责保管、使用、记账以及生产计划部的人员共同进行。
第五条 公司仓储物流业务职责岗位的基本分工如下:(1)产品质量部负责物资入库前的质量验收,出具检验结论、合格证等;(2)仓储物流部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作;(3)财务部负责核定物资采购价格、结算采购款项、登记存货及应付款项;(4)审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。
第六条 仓储物流是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能;仓库应负责保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
第七条 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护,入库、出库控制。
第八条 公司物资采购的仓储管理业务严格规范和执行如下程序:(1)入库的验收;(2)仓储的保管;(3)生产加工的领用;(4)原料加工;(5)装配包装;(6)盘点处置;(7)销售发出;(8)单据(数据)流转及账簿记录。
第九条 仓储物流部在核实入库物料后开具《物料入库单》 签收后登记台帐,分别将《物料入库单》存根联和财务联移交至供应管理部及财务部。
第十条 仓储物流部在产品销售发出时要严格审核《产品发货通知单》和销售发票的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运。
第三章 物料出入库管理第十一条 仓储物流部应每月根据《物资耗用计划》和库存储备情况编制《物资补库计划》,以提供给供应管理部编制《物资采购计划》。
第十二条 仓库管理员根据经核准的 《采购申请单》 / 《物料申请单》、送货单、装箱单对所购进物资进行外观检验,并查验检验部门出具的检验结论、合格证等;第十三条 仓库管理员核对物资名称、数量、规格、型号和品牌是否与合同相符,验收准确后,按采购合同所注明的名称、型号、数量存放就位,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,填写《物料入库单》,并对保管物资及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,做到帐、卡、物一致;第十四条 检验不合格的、没有合格证的物资,仓管员要亲自同采购员办理交接货物手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》、《不合格品控制程序》处理;第十五条 存货的入库成本确认按照企业会计准则执行;领用存货的成本计价按当月加权平均法执行;存货的期末计价应根据盘点结果对存货跌价准备进行预计,并形成相关资料,报公司董事会批准。
第十六条 一般情况下仓管人员凭 《物料出库单》等将领用的原材料交付所需生产计划部人员。
仓管与生产计划部人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真作好记录,做到帐、卡、物一致。
第十七条 公司外(各外地项目)交付生产制造单位的材料由生产计划部人员负责,在交付时要满足生产制造单位申请领用材料的要求,包括合同中关于交货期、交货状态、交货条件的要求等,交货同时取得生产制造单位收货签收单,一并交给仓储管理部办理出库手续。
第十八条 物资出库应按“推陈储新,先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发放在库物资。
第十九条 正常性领料应填写《物料出库单》填明材料名称、规格、型号、领料数量,生产计划部领用人员签字。
第二十条 发料必须与领料人和接料部门办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。
第二十一条 公司仓管直属仓储物流部管理,仓管负责公司货物料的收发工作。
其中:(1)公司收到物料:仓储物流部仓管人员按供应商提供的送货单清点货物并签收,仓管填写完《物料入库单》后,待领用时填写《物料出库单》随货同行发往各生产制造单位,生产计划部在 《物料出库单》上签字后其中一联留存仓管,由仓储物流部跟踪货物到货情况。
(2)生产制造单位直接收到物料:由供应管理部将供应商提供的送货单(或货运单)提交给仓储物流部,并分发给生产计划部(复印件)。
生产制造单位在到货3 天内提供《物料签收单》,在规定时间内未提供须写明原因。
由供应管理部、生产计划部分别跟踪货物发送以及货物到货情况。
仓储管理部根据供应商提供的送货单(或货运单)填写出《物料入库单》/《物料出库单》,《物料入库单》一联提交供应管理部,《物料出库单》一联提交生产计划部。
(3)发往各生产制造单位的物料由生产制造单位指定专人接收,《物料签收单》签署完毕后交给仓管或仓储管理部(三天内先将签收单传真,后寄发。
签收原件每月 28 号前寄回)。
所有需生产制造单位签署的单据必须经生产计划部审核签字。
第四章 成品出入库管理第二十二条 自制成品的入库管理:(1)生产计划部在办理产成品入库时必须向仓储物流部仓库提供 《产成品完工单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。
在办理产成品入库时必须单、货同行;(2)仓储物流部仓库根据《产成品完工单》对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在《产成品完工单》上签字并填制《产出品入库单》;(3)《产成品入库单》一式三联,第一联交仓储物流部(仓库)做入库凭证并凭此录入ERP系统;第二联生产计划部留存,做统计凭证;第三联为财务联,交财务部入账核算。
第二十三条 自制成品的出库管理:(1)产品完工入库对外销售时,销售部门按照销售合同的规定开具《产品发货通知单》和 《销售发票开具通知单》;财务部审核无误后,向客户开具增值税销售发票,并在“产品发货通知单”和销售发票上加盖发票专用章、“现金收讫”或“银行收讫”、“转账收讫”以及出纳员章;(2)仓储物流部要严格审核《产品发货通知单》和《销售发票》的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运;(3)产品发送时,仓管人员应要求客户采购人员或送货人员在公司《产品出库单》上签字,经过签字的发货单的第一联由仓管人员登记仓库台帐,第二联交由销售部门用于核实销售事宜,第三联交由财务部会计作为登记与核对账目的依据之一。
第二十四条 外购及外协加工成品参照自制成品的出入库管理处理。
第二十五条 产品销售退货执行如下程序:(1)销售部填制《产品退回处理审批单》,市场部经理在《产品退回处理审批单》上签字,由市场部分析产品退回的原因并作出记录,并确定存在技术问题的应当通知技术应用部组织相关部门协调处理。
(2)财务部根据《产品退回处理审批单》注明的最终处理意见填写《产品退库单》;(3)保管员以 《产品退库单》 为依据予以收货,并在《产品退库单》上签字和登记仓库台帐。
第二十六条 退货的产品按四种情况分别处理:(1)产品完好无损,可以继续销售的,留在仓库等待销售;(2)产品需维护后再销售的,由生产部填写《产品退库维护单》,将产品退到有关生产单位处理,处理合格后重新办理入库;(3)产品需降级销售的,财务部和仓储物流部另立账户进行登记核算;(4)产品需作报废处理的,由生产部填写《产品报废审批单》,办理有关报废手续。
第五章 仓储保管第二十七条 建立存货的仓储保管具体办法(1)存货的领用必须经过适当的授权,领料单必须加盖生产计划部经授权人员签字后,仓储物流部才能办理领用;(2)仓储重地非工作人员或非授权人员不得进入;(3)出库物品均需填制多联领料单,做好存货的登记工作;(4)定期检查存货,查看损坏、变质或长期不流动情况,并予以登记,便于处理。
第二十八条 建立存货永续盘存制度,设立存货台账,与定期盘点制度相结合,减少和及时发现存货的盈亏状况:(1)大宗原材料应当每月进行一次盘点,其他辅助材料等可半年进行一次盘点;(2)年终存货盘点时,应当由供应、仓储、财务、内部审计等部门的人员参加;(3)盘点时存货应当停上流动;(4)盘点完成后应当形成盘点记录。
有关人员签宇;(5)对盘点过程中发现的问题,应及时召开分析会议,提出解决措施。
第二十九条 库存物资的储存管理(1)仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风、起重与运输条件较好安全的库房,并配备必需的货架; (2)物资堆放的原则,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐; (3)所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。
对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的消防措施,加以特殊标识;(4)仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。
对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所外;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所;(5)仓库仓管员对库存、代保管、待检验材料等其他物资的完整负责。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,仓管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法; (6)库存物资,未经所用部门负责人同意签字,一律不准擅自借出。
库存物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经供应管理部负责人批准;(7)仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库;(8)仓库严禁烟火,不得存放易爆物品;(9)仓管员根据产品要求定期检查库存情况;在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施;(10)超期物品应及时向上级部门提出检验申请,经检验合格者标明检验日期可继续使用,变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等;(11)仓管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠;(12)材料每月盘点一次。
盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。
第三十条 其他有关事项(1)出入库台账要及时输入,不得压账;(2)合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物一致;(3)仓管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份。