投资项目合同及档案管理制度范文
投资公司档案管理制度范文
投资公司档案管理制度范文投资公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范投资公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效性，并提高管理效率，制定本制度。
第二条投资公司档案管理应依法、科学、规范和高效原则，坚持全员参与、专业管理、信息化支持和法律保护。
第三条投资公司档案管理的目标是建立健全的档案管理体系，确保档案的及时、准确、完整、安全和高效管理，提供可信、可靠和可持续利用的文档信息资源支撑，满足投资公司的业务发展需求。
第二章档案管理基础第四条档案管理应以档案法、档案管理条例以及相关政策、规定为准绳，在保护、利用和管理档案过程中，严守国家秘密、商业秘密及个人隐私。
第五条投资公司应建立健全档案管理制度，并明确档案管理的组织机构、职责分工和工作流程。
第六条投资公司应设立专门的档案管理部门或委托有资质的机构负责档案管理工作，具体组织和履行档案管理的职责。
第七条投资公司应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和能力，确保档案管理工作的科学性和规范性。
第八条档案管理应依托信息技术手段，建设和维护档案管理信息系统，提高档案管理的效率和安全性。
第三章档案管理职责第九条投资公司档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和修订档案管理制度、规定和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、鉴定、利用、保管和销毁工作；（三）建设和维护档案管理信息系统，确保档案管理工作的信息化；（四）开展档案管理人员的培训和业务交流，提高档案管理人员的专业素养和能力；（五）开展档案管理工作的监督和考核，确保档案管理工作的规范性和有效性；（六）处理档案管理中的纠纷和投诉，维护档案管理工作的正常秩序。
第十条档案管理人员的主要职责包括：（一）负责档案管理制度和规定的宣传和执行，确保档案管理工作的规范性和有效性；（二）负责档案的收集、整理和鉴定工作，确保档案的完整性和准确性；（三）负责档案的利用和提供工作，确保档案的及时性和安全性；（四）负责档案的保管和维护工作，确保档案的安全性和可持续利用性；（五）负责档案的销毁和报废工作，确保档案的合法性和规范性。
项目裆案管理制度范本
项目档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作，包括项目前期、项目实施、项目验收和项目后评价等各个阶段的档案。
第三条项目档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、逐级审核、及时归档、安全保密的原则。
第四条公司设立项目档案管理机构，负责公司项目档案的管理工作。
第二章管理机构与职责第五条公司档案管理机构职责：（一）制定项目档案管理规章制度，监督、检查和指导项目档案管理工作；（二）负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）负责项目档案的鉴定和统计工作；（四）负责项目档案的安全保密工作；（五）负责项目档案管理信息化建设工作；（六）组织项目档案管理培训和宣传工作。
第六条项目组职责：（一）负责项目实施过程中的文件资料收集、整理和归档工作；（二）负责项目档案的编制和提交工作；（三）配合公司档案管理机构进行项目档案的审查、利用和销毁工作；（四）负责项目档案的安全保密工作。
第三章档案管理流程第七条项目档案的收集：（一）项目组应在项目实施过程中，对产生的文件资料进行分类、整理和归档；（二）项目组应按照档案管理机构的要求，定期向档案管理机构提交项目档案。
第八条项目档案的整理：（一）项目档案应按照公司档案管理机构的要求进行整理，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性；（二）项目档案应按照档案分类和编号规则进行分类和编号；（三）项目档案应逐级审核，确保档案的质量。
第九条项目档案的归档：（一）项目档案应在项目验收合格后及时归档；（二）项目档案应按照档案管理机构的要求，进行归档审核和登记；（三）项目档案应妥善保管，确保档案的安全保密。
第十条项目档案的利用：（一）公司内部各部门应按照档案管理机构的要求，申请利用项目档案；（二）外部单位如需利用项目档案，应向公司档案管理机构提出申请，并签订保密协议；（三）项目档案的利用应遵循审批程序，确保档案的安全保密。
投资公司档案管理制度(3篇范文)
投资公司档案管理制度（3篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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投资专项项目档案管理新版制度范文
04 投资项目档案管理制度范文第一条为加强公司系统各投资项目旳档案管理，保证其安全、完整，特制定本管理制度。
第二条“投资项目”旳内容。
1．由公司参与投资或合伙而产生旳获利性建筑工程。
2．由公司参与投资或合伙而设立旳生产经营性公司。
第三条房地产开发公司负责建筑工程多种文献资料旳建档和保管工作，公司总部执委会投资发展室负责生产经营性公司文献资料旳建档和保管工作。
如下各条规定均指第二类投资项目文献资料旳管理。
第四条根据公司档案现状，所有档案划分归纳为如下四类档案。
1．全资投资项目类。
2．合资合伙投资项目类。
3．境内投资项目类。
4．境外投资项目类。
第五条全资投资项目档案涉及如下必要文献：1．新上项目预报表和可行性分析报告。
2．给政府旳祈求报告和政府批文。
3．公司章程和董事会决策。
4．总公司旳法人营业执照和工商局批复。
5．资信证明或资金来源证明。
6．产权变更有关文献、材料。
7．项目实际投资金额证明材料。
8．历年经营业绩状况。
第六条合资合伙投资项目档案涉及如下必要文献：1．新上项目预报表和合资公司可行性分析报告。
2．外商投资公司名称使用证和各方股东旳政府批文。
3．给政府旳申请报告和政府批文。
4．合资公司合同书。
5．合资公司章程和董事会决策。
6．合资各方公司法人营业执照和各措施定代表人证明书。
7．各方（中方）主管单位意见。
8．合资各方委派旳董事名单。
9．合资各方资信证明或资金来源证明。
10．进口设备、办公用品清单。
11．工商行政管理局批文和工商行政管理局颁发旳营业执照。
12．产权、股权变更旳有关文献和材料。
13．项目实际投资金额证明材料。
14．历年经营业绩状况。
第七条境内投资项目涉及如下必要文献：1．给政府经济协作办公室旳申请报告。
2．公司兴办工商公司旳章程。
3．合资、合伙旳联营合同或合资意向书。
4．公司成立或变更时旳政府批文。
5．公司法人营业执照副本旳复印件。
6．派出负责人出具旳法人授权委托证明书。
7．会计师事务所出具旳验资报告。
投资公司档案管理制度（共5篇）
投资公司档案管理制度（共5篇）第一篇：投资公司档案管理制度泉州市XX投资有限公司档案管理制度第一条总则1、为加强对公司档案的管理，有效搜集、保管和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。
2、本制度所称的公司档案是指公司在经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的合同、文件、客户资料、会议纪要、人事档案名册、帐册、凭证、报表、证件等各种文件材料。
3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。
第二条档案管理体制1、公司设置档案室，归属行政办公室管理。
配备档案管理人员，负责协调、组织、管理公司档案工作。
2、公司档案管理人员，负责公司所有档案资料的整理和归档工作。
3、档案管理员在负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案的同时，需按规定编制各类检索表单，确保档案的完整有序管理；第三条档案资料的形成和归档1、凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料，都必须按归档时间要求交由行政办公室归档，各部门和个人不得据为己有。
2、对归档文件材料的基本要求：（1）归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备；1（2）应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档；（3）整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料、装具等要符合档案保护要求。
3、档案归档时间要求：（1）各类政府部门的批复、复函等原始文件材料必须及时归档；（2）各部门在各项业务过程中形成的文件材料，相关审批材料、客户资料等须在本单业务合同签订后3个工作日内，将应归档的所有文件材料向档案室归档；（3）各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。
第四条档案保管1、档案室接收档案要认真验收并办理交接手续。
2、要定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符。
对破损或载体变质的档案要及时进行修复。
库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因并保存记录。
工程项目档案管理制度范文（2篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程项目档案管理制度范文
工程项目档案管理制度范文一、引言本工程项目档案管理制度旨在规范工程项目过程中的档案管理工作，确保项目档案的完整性、准确性和可靠性，提高档案管理效率，保护项目信息的安全和机密性。
该制度适用于本公司的所有工程项目，涉及到所有与项目相关的档案材料的管理工作。
二、档案管理职责1. 项目负责人项目负责人负责制定和实施项目档案管理制度，并监督项目团队按照制度要求进行档案管理工作。
2. 项目档案管理员项目档案管理员负责具体执行项目档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和存储等。
3. 项目团队成员项目团队成员应积极配合项目档案管理工作，按照制度要求及时提供相关档案材料，并及时向项目档案管理员反馈项目进展情况。
三、档案管理流程1. 档案收集项目团队成员根据项目进展情况，及时将相关档案纸质材料和电子文件整理完善，并提交给项目档案管理员。
2. 档案整理项目档案管理员负责对收集到的档案材料进行整理归类，确保档案的完整性和准确性。
对于纸质档案，应按照一定的分类标准进行归档；对于电子档案，应进行文件命名和文件夹分类管理。
3. 档案归档经过整理的档案材料应按照制度要求进行归档，纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在网络服务器或云存储中。
4. 档案借阅项目团队成员需要查阅档案材料的，应向项目档案管理员提交申请，并经过批准后进行借阅。
借阅期限一般不超过7个工作日，过期需要重新申请。
5. 档案销毁档案管理负责人应定期对长时间未使用的档案进行审核，确认是否需要销毁。
对于需要销毁的档案，应按照规定的程序进行销毁，并记录销毁情况。
四、档案管理规定1. 档案材料的分类标准应明确，以方便后续的查阅和管理。
2. 对于重要的档案材料，应采取多重备份的方式进行存储，以防止意外丢失。
3. 项目档案管理员应保证档案的安全性和机密性，不得私自泄露档案信息。
4. 项目档案管理员应定期对已归档的档案进行盘点和整理，确保档案的完整性。
五、档案管理评估公司应定期进行档案管理评估，对各个工程项目的档案管理情况进行评估，及时发现问题并加以解决。
投资合同台帐管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司投资合同的管理，确保投资合同的合规性、有效性，提高投资效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投资合同的管理，包括但不限于股权投资、债权投资、项目投资等。
第三条投资合同台帐是指对公司投资合同进行全面、详细、系统记录的账簿，是公司投资管理的基础工作。
第二章台帐设置第四条投资合同台帐应包括以下内容：1. 投资合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同期限、投资方、被投资方、投资金额、投资比例等；2. 投资合同主要内容：投资目的、投资方式、投资条件、投资回报、风险控制、违约责任等；3. 投资合同执行情况：投资进度、投资收益、投资风险、合同变更、合同终止等；4. 投资合同相关文件：投资合同文本、投资协议、股东会决议、董事会决议等。
第五条投资合同台帐应按照投资合同类别、投资期限、投资地域等进行分类，便于查询和管理。
第三章台帐管理第六条投资合同台帐的建立和管理由公司投资管理部门负责。
第七条投资合同台帐的建立应遵循以下程序：1. 合同签订后，投资管理部门应及时收集相关文件，建立投资合同台帐；2. 投资合同台帐应真实、完整、准确，不得伪造、篡改；3. 投资合同台帐应定期更新，确保信息的时效性。
第八条投资合同台帐的查阅和使用：1. 公司内部人员查阅投资合同台帐应履行审批手续，未经批准不得查阅；2. 外部人员查阅投资合同台帐应经公司领导批准，并签署保密承诺书；3. 投资合同台帐的查阅和使用不得泄露公司商业秘密。
第九条投资合同台帐的保管：1. 投资合同台帐应妥善保管，防止遗失、损毁；2. 投资合同台帐的电子版应定期备份，防止数据丢失；3. 投资合同台帐的纸质版应按照档案管理要求存放。
第四章责任追究第十条投资管理部门负责投资合同台帐的建立、管理和使用，对台帐的真实性、完整性、准确性负责。
第十一条投资合同台帐出现以下情况，责任人应承担相应责任：1. 伪造、篡改投资合同台帐；2. 未按规定建立、更新投资合同台帐；3. 泄露公司商业秘密；4. 其他违反本制度的行为。
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投资项目合同及档案管理制度范文
第一条投资项目合同实行统一管理，统一审批，投资合同必须规范格式，项目资料按档案管理的相关规定执行，在项目结束后将全部项目资料进行分类整理，汇总后提交公司一式三份，一份公司档案室存档，一份送交公司审计部门，一份由投资中心保管。
第二条公司派人员参与合同的谈判、制定，保证合同的合法性、完整性，并负责其内容的落实和纠纷处理，合同管理人员应建立管理档案，妥善保管、监督、审查其合法、完整、保守机密。
第三条项目投资合同必须经顾问律师审查，由法人代表或被委托人签字并加盖公章后生效。
第四条对合同纠纷的处理，应本着“先协商后诉讼或仲裁”的原则，重大合同纠纷应经总经理决策后方可处理。
第五条公司投资中心应指定专人做好每个投资项目所有资料的管理，投资项目台帐由项目经理负责，同时对经手项目资料要妥善保管，注意防盗防火。
第六条项目经办人员或档案保管人员辞职，易岗时，须办理交接手续，由部门经理监督，手续完成后方可离岗。
第七条投资项目档案原则上要永久保存，若需处理或销毁档案，应报公司领导批准，由专门人员实施处理与销毁。